কিভাবে Word 2010 এ বিষয়বস্তুর টেবিল তৈরি করবেন

সংগঠিত করার জন্য সূচক একটি অপরিহার্য হাতিয়ার দক্ষতার সাথে দীর্ঘ এবং জটিল নথি ওয়ার্ড ২০১৬-তে. স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বিস্তারিত বিষয়বস্তুর তালিকা তৈরি করার ক্ষমতা সহ, এই বৈশিষ্ট্যটি বিস্তৃত পাঠ্যের মধ্যে নির্দিষ্ট তথ্য খোঁজা সহজ করে। এই নিবন্ধে, আমরা অন্বেষণ করা হবে ধাপে ধাপে কিভাবে ইনডেক্স তৈরি করতে হয় শব্দ ২০১৩, এই জনপ্রিয় টেক্সট প্রসেসিং টুলের ফাংশন এবং প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ করে। আপনি কীভাবে আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করতে পারেন এবং আপনার নথিগুলিকে নেভিগেট করা সহজ করতে পারেন তা জানতে পড়ুন।

1. Word 2010-এ সূচী তৈরির ভূমিকা

Word 2010-এ একটি সূচক তৈরি করা হল a কার্যকর উপায় থিসিস, রিপোর্ট বা বইয়ের মতো দীর্ঘ নথিগুলি সংগঠিত এবং গঠন করা। একটি সু-নির্মিত সূচকের সাহায্যে, পাঠকরা সম্পূর্ণ পাঠ্যের মাধ্যমে ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান না করেই দ্রুত তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Word 2010-এ সহজে একটি সূচক তৈরি করা যায়, কয়েকটি সহজ ধাপ অনুসরণ করে।

Word 2010-এ একটি সূচক তৈরি করার প্রথম ধাপ হল আপনি যে এন্ট্রিগুলিকে সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা চিহ্নিত করা৷ এর জন্য, তোমাকে নির্বাচন করতে হবে আপনি যে পাঠ্যটি সূচীতে যোগ করতে চান এবং "শিরোনাম 1" বা "শিরোনাম 2" শৈলীটি প্রয়োগ করতে চান, আপনি এন্ট্রিগুলিতে যে শ্রেণিবিন্যাস দিতে চান তার উপর নির্ভর করে। সূচকটি সঠিকভাবে তৈরি হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য নথি জুড়ে এই শৈলীগুলি প্রয়োগ করার ক্ষেত্রে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

একবার আপনি সমস্ত এন্ট্রি চিহ্নিত করলে, সূচক তৈরি করার সময় এসেছে। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নথিতে কার্সারটি স্থাপন করতে হবে যেখানে আপনি সূচকটি সন্নিবেশ করতে চান এবং তারপরে "রেফারেন্স" ট্যাবে যান টুলবার শব্দ সেখানে, "বিষয়বস্তুর সারণী সন্নিবেশ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং বিষয়বস্তুর সারণীর জন্য বিভিন্ন বিন্যাস এবং বিন্যাস বিকল্পগুলির সাথে একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে৷ আপনি শৈলীটি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং সূচীতে কোন উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন তা চয়ন করতে পারেন, যেমন পৃষ্ঠা নম্বর বা নিম্ন-স্তরের এন্ট্রি৷ একবার কনফিগার হয়ে গেলে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং আপনার নথিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূচক তৈরি হবে।

2. Word 2010-এ একটি সূচক তৈরি করার প্রাথমিক ধাপ

Word 2010 এ একটি সূচক তৈরি করতে, নিম্নলিখিত মৌলিক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি যে উপাদানগুলিকে সূচকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা চিহ্নিত করুন, যেমন বিভাগ শিরোনাম, উপশিরোনাম, টেবিল এবং চিত্র।

2. প্রতিটি উপাদানকে সংশ্লিষ্ট শিরোনাম শৈলী দিয়ে চিহ্নিত করুন। এই এটা করা যেতে পারে টুলবারে "হোম" ট্যাব থেকে পাঠ্য নির্বাচন করা এবং শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করা। তথ্যকে অগ্রাধিকার দিতে বিভিন্ন শিরোনাম স্তর ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

3. একবার আপনি সমস্ত উপাদান চিহ্নিত করার পরে, যেখানে আপনি সূচক তৈরি করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন। তারপরে, টুলবারের "রেফারেন্স" ট্যাবে যান এবং "ইনডেক্স সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করুন। এখানে আপনি সূচির চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন বিন্যাস এবং প্রদর্শনের জন্য স্তরের সংখ্যা।

3. সূচকে শৈলী সেটিং এবং কাস্টমাইজ করা

4. কিভাবে সূচীতে শিরোনাম এবং সাবটাইটেল যোগ করবেন

একটি সূচকের শিরোনাম এবং উপশিরোনামগুলি একটি নথির বিষয়বস্তু সংগঠিত এবং গঠনে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। সূচীতে শিরোনাম এবং সাবটাইটেল যোগ করা একটি সহজ কাজ যা কয়েক ধাপে করা যেতে পারে। নীচে এটি কীভাবে করবেন তার একটি ধাপে ধাপে টিউটোরিয়াল রয়েছে:

1. আপনি একটি শিরোনাম বা সাবটাইটেলে রূপান্তর করতে চান এমন পাঠ্য নির্বাচন করুন৷ আপনি পাঠ্যের শুরুতে কার্সারটি রেখে এবং এটিকে শেষ পর্যন্ত টেনে নিয়ে বা শব্দ বা বাক্যাংশে ডাবল ক্লিক করে এটি করতে পারেন।

2. একবার পাঠ্য নির্বাচন করা হলে, আপনার নথি সম্পাদকের টুলবারে হেডার বিন্যাস বিকল্পটি ব্যবহার করুন। এই বিকল্পটি সাধারণত "স্টাইল" বা "ফর্ম্যাট" বিভাগে পাওয়া যায়। পছন্দসই শিরোনাম বিন্যাসে ক্লিক করুন, যেমন "শিরোনাম 1" বা "উপ শিরোনাম 1।"

3. নির্বাচিত পাঠ্যটি এখন একটি শিরোনাম বা উপশিরোনামে রূপান্তরিত হবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর সারণীতে যুক্ত হবে৷ আপনি অনুক্রমের বিভিন্ন স্তরে আরও শিরোনাম এবং সাবটাইটেল যোগ করতে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।

মনে রাখবেন যে আপনার শিরোনাম এবং সাবটাইটেলের জন্য একটি সুসংগত এবং যৌক্তিক কাঠামো ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি পাঠকদের জন্য নথিটি নেভিগেট করা এবং বুঝতে সহজ করে তুলবে। অনুক্রমের প্রতিটি স্তরের জন্য একটি ভিন্ন শিরোনাম বিন্যাস ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, প্রধান শিরোনামের জন্য "শিরোনাম 1" এবং উপশিরোনামের জন্য "শিরোনাম 2"। আপনার নথির পাঠযোগ্যতা এবং সংগঠন উন্নত করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন!

5. সূচকের আরও ভাল সংগঠনের জন্য অনুচ্ছেদ বিন্যাসের ব্যবহার

অনুচ্ছেদ বিন্যাস একটি সূচক সঠিকভাবে সংগঠিত এবং গঠন করার জন্য একটি মৌলিক হাতিয়ার। এই ফরম্যাটগুলি ব্যবহার করে, আমরা কিছু বিভাগ বা উপধারাকে আরও বেশি জোর দিতে পারি, যাতে পাঠকদের জন্য সূচী পড়া এবং বোঝা সহজ হয়।

অনুচ্ছেদ বিন্যাস ব্যবহার করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল শিরোনাম বা শিরোনাম ব্যবহারের মাধ্যমে। এই শিরোনামগুলি নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং ব্যবহার করে হাইলাইট করা হয়, যেমন একটি বড় ফন্টের আকার বা বোল্ড, এটি নির্দেশ করে যে এটি সূচকের মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ। উপরন্তু, শিরোনামগুলির প্রতিটি শ্রেণিবদ্ধ স্তরকে স্পষ্টভাবে আলাদা করতে একটি ইন্ডেন্টেশন বা স্পেসিং বিন্যাস ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

অনুচ্ছেদ বিন্যাস ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হল প্রতিটি ধরণের বিভাগের জন্য নির্দিষ্ট শৈলী প্রয়োগ করা। উদাহরণস্বরূপ, আমরা প্রধান বিভাগ, উপ-বিভাগ এবং উপ-উপবিভাগের জন্য একটি ভিন্ন বিন্যাস ব্যবহার করতে পারি। এটি পাঠকদের দ্রুত শনাক্ত করতে সাহায্য করে যে তারা প্রতিটি বিভাগে কোন ধরনের বিষয়বস্তু খুঁজে পাবে এবং সূচকের মধ্যে নেভিগেট করা সহজ করে তোলে।

সংক্ষেপে, একটি সূচকে অনুচ্ছেদ বিন্যাসের ব্যবহার তার সঠিক সংগঠন এবং কাঠামোর জন্য অপরিহার্য। বিভিন্ন বিভাগে বিভিন্ন শৈলী এবং বিন্যাস প্রয়োগ করে, আমরা পাঠকদের জন্য সূচী পড়া এবং বুঝতে সহজ করে তুলি। উপরন্তু, এই বিন্যাসগুলি সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলিকে দৃশ্যত হাইলাইট করার অনুমতি দেয়, পাঠকদের তারা যে তথ্য খুঁজছেন তা দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করে।

6. সূচকে ক্রস-রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করা

একটি নথিতে বিস্তৃত বা জটিল, পাঠকদের নেভিগেট করতে এবং তারা যে তথ্য খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে সহায়তা করার জন্য আপনাকে সূচকে ক্রস-রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করতে হতে পারে। ক্রস রেফারেন্স হল অভ্যন্তরীণ লিঙ্ক যা সূচী থেকে নথির একটি নির্দিষ্ট বিভাগে যাওয়ার সহজ উপায় প্রদান করে। সৌভাগ্যবশত, বেশিরভাগ টেক্সট এডিটর এবং ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যারে এটি অর্জন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।

সূচকে ক্রস-রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করার একটি সাধারণ উপায় হল হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করে। এটি করার জন্য, বিষয়বস্তুর সারণীতে আপনি যে পাঠ্য বা পৃষ্ঠা নম্বরটি লিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং নথিতে সংশ্লিষ্ট অবস্থানের দিকে নির্দেশ করে একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করুন। এটি পাঠকদের ইনডেক্সের রেফারেন্সে ক্লিক করতে এবং সরাসরি প্রাসঙ্গিক বিভাগে নিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেবে।

আরেকটি বিকল্প হল বুকমার্ক ব্যবহার করা। বুকমার্ক হল ট্যাগ যা আপনি ক্রস-রেফারেন্স তৈরি করতে পাঠ্যের নির্দিষ্ট জায়গায় রাখতে পারেন। একটি বুকমার্ক যোগ করতে, সূচীতে আপনি যে পাঠ্য বা অবস্থানের সাথে লিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করুন, আপনার পাঠ্য সম্পাদকের "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান এবং বুকমার্ক বিকল্পটি চয়ন করুন৷ তারপরে আপনি সূচীতে সংশ্লিষ্ট বুকমার্ক নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনাকে নথিতে পছন্দসই স্থানে নিয়ে যাওয়া হবে। আপনি যদি সূচকের ভিজ্যুয়াল বিন্যাস পরিবর্তন করতে না চান তবে এই ফর্মটি কার্যকর হতে পারে।

সংক্ষেপে, দীর্ঘ নথিতে নেভিগেশন এবং পড়ার অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য এটি একটি দরকারী কৌশল। আপনার পাঠ্য সম্পাদকে উপলব্ধ সরঞ্জামগুলির সুবিধা গ্রহণ করে আপনি এটি অর্জন করতে হাইপারলিঙ্ক বা বুকমার্ক ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন যে ক্রস রেফারেন্স একটি প্রদান করে কার্যকর উপায় এবং দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে প্রাসঙ্গিক তথ্য অ্যাক্সেস করতে সুবিধাজনক।

7. Word 2010-এ স্বয়ংক্রিয় সূচক আপডেট

এটি একটি দরকারী ফাংশন যা আপনাকে এর সূচক বজায় রাখতে দেয় একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা হয়েছে। এটি বিশেষত দীর্ঘ নথিতে দরকারী যেগুলিতে অনেকগুলি বিভাগ এবং ঘন ঘন পরিবর্তন রয়েছে। স্বয়ংক্রিয় সূচক আপডেটের সাথে, আপনি যখনই পরিবর্তন করবেন বা নতুন সামগ্রী যোগ করবেন তখন আপনাকে ম্যানুয়ালি আপডেট করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।

সক্রিয় করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• 1. Abre tu documento de Word 2010.
• 2. মেনু বারে "রেফারেন্স" ট্যাবে ক্লিক করুন৷
• 3. "সূচী" গ্রুপে, "বিষয়বস্তুর সারণী" ড্রপ-ডাউন মেনুতে "আপডেট টেবিল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• 4. একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যাতে আপনি কীভাবে সূচক আপডেট করতে চান তা চয়ন করতে পারবেন। সম্পূর্ণ নথির সূচী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে "সম্পূর্ণ টেবিল পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করুন" নির্বাচন করুন।

একবার এই বিকল্পটি নির্বাচন করা হলে, Word 2010 স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করবে যতবার আপনি নথিতে পরিবর্তন করবেন। এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যদি ম্যানুয়ালি ইনডেক্স ফরম্যাটটি কাস্টমাইজ করে থাকেন, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার সময় আপনার সতর্ক হওয়া উচিত, কারণ কিছু ম্যানুয়ালি করা পরিবর্তনগুলি ওভাররাইট করা হতে পারে। আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় সূচক আপডেটকে আরও কাস্টমাইজ করতে চান তবে আপনি "রেফারেন্স" ট্যাবে অতিরিক্ত বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন।

8. Word 2010-এ বিষয়বস্তুর সারণীর চেহারা এবং বিন্যাস কীভাবে সামঞ্জস্য করা যায়

Word 2010 ব্যবহার করে, আপনি আপনার চাহিদা এবং পছন্দ অনুসারে বিষয়বস্তুর টেবিলের চেহারা এবং বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে পারেন। এটি আপনাকে আরও ব্যক্তিগতকৃত এবং সহজে-পঠন সূচক তৈরি করার অনুমতি দেবে। নীচে কিছু পদক্ষেপ রয়েছে যা আপনি এটি অর্জন করতে অনুসরণ করতে পারেন।

1. সূচক বিন্যাস পরিবর্তন করুন: এটি করার জন্য, আপনাকে রিবনের "রেফারেন্স" ট্যাবে যেতে হবে এবং "ইনডেক্স সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করতে হবে। পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনি বিভিন্ন ফরম্যাটিং বিকল্প যেমন ফন্ট, আকার, শৈলী এবং ব্যবধান নির্বাচন করে সূচকের চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন।

2. হেডার লেভেল মুছুন বা যোগ করুন: একই "বিষয়বস্তুর সারণী সন্নিবেশ করান" উইন্ডোতে, আপনি বিষয়বস্তুর সারণীতে যে শিরোনামগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন৷ ডিফল্টরূপে, Word 3 স্তর পর্যন্ত নির্বাচন করে, কিন্তু আপনি এটিকে আপনার প্রয়োজনে সামঞ্জস্য করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, যদি আপনি একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করতে চান, আপনি "আরো" নির্বাচন করে এবং পছন্দসই স্তরটি নির্দিষ্ট করে তা করতে পারেন।

3. ইনডেক্স এন্ট্রি সাজান: আপনি সূচক এন্ট্রিগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে বা পৃষ্ঠা নম্বর অনুসারে সাজাতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে আবার "ইনডেক্স ঢোকান" উইন্ডোতে যেতে হবে এবং "বাছাই করে" বিভাগে পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। আপনি ইনডেক্স এন্ট্রির পাশে পৃষ্ঠা নম্বর প্রদর্শন করবেন কি না তাও চয়ন করতে পারেন।

9. সূচকে বর্ণানুক্রমিক এবং সংখ্যাগত ক্রম

তথ্য পরিষ্কারভাবে এবং সঠিকভাবে সংগঠিত করা অপরিহার্য। এই ফাংশনের মাধ্যমে, আমরা একটি সূচকের উপাদানগুলিকে তাদের বর্ণানুক্রমিক বা সংখ্যাগত ক্রম অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারি, যা আমাদের প্রয়োজনীয় উপাদানগুলিকে দ্রুত অনুসন্ধান এবং উল্লেখ করা সহজ করে তোলে।

সঠিক সংগঠন অর্জনের জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ:

1. বর্ণা ক্রমানুসারে: আমরা যদি সূচির আইটেমগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে চাই, তবে আমাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত পদের বানান সঠিকভাবে এবং বানান ত্রুটি ছাড়াই হয়েছে। আমরা ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার টুল ব্যবহার করতে পারি, যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, যা স্বয়ংক্রিয় বর্ণানুক্রমিক সাজানোর বিকল্প অফার করে। প্রথাগত বর্ণানুক্রমিক (A থেকে Z পর্যন্ত) অনুসরণ করে আমরা নিজেও এটি করতে পারি।
2. সংখ্যাগত ভাবে: যদি আমাদের সাংখ্যিক মানদণ্ড ব্যবহার করে সূচক উপাদানগুলিকে সাজাতে হয়, আমাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সংখ্যাগুলি সঠিকভাবে লেখা হয়েছে এবং প্রয়োজন অনুসারে একটি ঊর্ধ্বগামী বা অবরোহ ক্রম অনুসরণ করছে। আমরা স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার টুল ব্যবহার করতে পারি, যেমন মাইক্রোসফট এক্সেল, যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যার একটি কলাম বাছাই করতে দেয়।
3. নিয়মিত আপডেট: এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে বর্ণানুক্রমিক এবং সংখ্যাগত ক্রম সর্বদা আপ টু ডেট রাখতে হবে। সূচীতে নতুন উপাদান যুক্ত হওয়ার সাথে সাথে আমাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সেগুলি প্রতিষ্ঠিত ক্রমানুসারে সঠিক স্থানে স্থাপন করা হয়েছে। সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করার জন্য আমাদের সর্বদা পর্যায়ক্রমে সূচকটি পর্যালোচনা এবং আপডেট করা উচিত।

10. একটি Word 2010 নথিতে একাধিক সূচী সন্নিবেশ করান৷

একটি Word 2010 নথিতে একাধিক সূচী সন্নিবেশ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সূচকের অবস্থান নির্বাচন করুন: আপনি আপনার নথিতে সূচীগুলি কোথায় রাখতে চান তা স্থির করুন৷ আপনি নথির শেষে, একটি বিভাগের শেষে বা একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় তাদের সন্নিবেশ করতে বেছে নিতে পারেন।

2. প্রতিটি সূচকের জন্য একটি বুকমার্ক তৈরি করুন: আপনি সূচী যোগ করা শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই তাদের প্রতিটির জন্য একটি বুকমার্ক তৈরি করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি যে পাঠ্যটি একটি সূচক এন্ট্রি হিসাবে ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং টুলবারে "রেফারেন্স" ট্যাবে যান। "বুকমার্ক" ক্লিক করুন এবং বুকমার্কটিকে একটি বর্ণনামূলক নাম দিন। আপনি যোগ করতে চান প্রতিটি সূচক এন্ট্রির জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।

3. ইনডেক্স ঢোকান: একবার আপনি বুকমার্ক তৈরি করে নিলে, আপনি নথিতে সূচী সন্নিবেশ করতে এগিয়ে যেতে পারেন। প্রথম ধাপে আপনি যে অবস্থানটি বেছে নিয়েছেন সেখানে যান এবং টুলবারে "সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করুন। এর পরে, "সূচী" নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ধরণের সূচক সন্নিবেশ করতে চান তা চয়ন করুন। আপনি একটি বর্ণানুক্রমিক সূচী, একটি টেবিল সূচী বা একটি চিত্র সূচকের মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন। আপনার সূচীগুলির বিবরণ কাস্টমাইজ করতে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করতে ভুলবেন না, যেমন সারিবদ্ধকরণ, বিন্যাসকরণ এবং ব্যবহৃত মার্কারগুলি৷

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং সহজে আপনার Word 2010 নথিতে একাধিক সূচী সন্নিবেশ করতে সক্ষম হবেন। মনে রাখবেন যে আপনি আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দ অনুযায়ী সূচীগুলির বিবরণ কাস্টমাইজ করতে পারেন। [শেষ

11. Word 2010-এ একটি সূচক তৈরি করার সময় সাধারণ সমস্যাগুলির সমাধান করা

Word 2010 এ একটি সূচী তৈরি করা একটি জটিল কাজ হতে পারে যদি আপনি অনুসরণ করার সঠিক পদক্ষেপগুলি না জানেন। সৌভাগ্যবশত, এই প্রক্রিয়া চলাকালীন উদ্ভূত সবচেয়ে সাধারণ সমস্যার সমাধান রয়েছে। নীচে, এই সমস্যাগুলির মধ্যে কয়েকটি এবং কীভাবে সেগুলি সমাধান করা যায় তা বিশদভাবে দেওয়া হবে।

Word 2010-এ একটি সূচক তৈরি করার সময় সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল সূচক এন্ট্রিগুলির সঠিক প্রান্তিককরণের অভাব। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার নথিতে শিরোনাম এবং উপশিরোনামে সঠিক শৈলী প্রয়োগ করা হয়েছে। আপনি এন্ট্রিগুলির প্রান্তিককরণ ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করতে সূচক ডায়ালগে "সংশোধন" ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন।

আরেকটি সাধারণ সমস্যা হল যে পৃষ্ঠাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূচীতে আপডেট হয় না। সূচী তৈরি হওয়ার পরে নথিতে পৃষ্ঠাগুলি যুক্ত বা মুছে ফেলা হলে এটি ঘটতে পারে। এটি ঠিক করতে, আপনি সূচী নির্বাচন করতে পারেন এবং প্রসঙ্গ মেনু অ্যাক্সেস করতে ডান-ক্লিক করতে পারেন। তারপর, "আপডেট ক্ষেত্র" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে যাতে সূচকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

12. কিভাবে সূচীতে নির্দিষ্ট কিছু এন্ট্রি লুকাবেন বা দেখাবেন

ওয়ার্ডপ্রেসে, আপনার ইনডেক্সে নির্দিষ্ট কিছু এন্ট্রি লুকানো বা দেখানো সম্ভব। ওয়েবসাইট একটি সহজ এবং দ্রুত উপায়ে। আপনি যদি কিছু বিষয়বস্তু হাইলাইট করতে চান বা কিছু এন্ট্রি সাময়িকভাবে লুকিয়ে রাখতে চান তবে এটি কার্যকর হতে পারে। এর পরে, আমি আপনাকে ধাপে ধাপে এটি কীভাবে করতে হবে তা দেখাব।

1. বিভাগ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন: নির্দিষ্ট এন্ট্রি লুকানোর বা দেখানোর একটি উপায় হল বিভাগগুলি ব্যবহার করে৷ আপনি আপনার এন্ট্রিগুলিতে বিভাগগুলি বরাদ্দ করতে পারেন এবং তারপর সূচকে কোন বিভাগগুলি প্রদর্শিত হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, ওয়ার্ডপ্রেস প্রশাসন প্যানেল অ্যাক্সেস করুন এবং "পোস্ট" > "বিভাগ" এ যান। সেখানে আপনি আপনার বিভাগ তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারেন।

2. ট্যাগ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন: আরেকটি বিকল্প হল সূচকে আপনার এন্ট্রিগুলির দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করতে ট্যাগ ব্যবহার করা। ট্যাগগুলি হল কীওয়ার্ড যা আপনি আপনার পোস্টগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ এবং সংগঠিত করতে বরাদ্দ করতে পারেন৷ আপনার ট্যাগগুলি পরিচালনা করতে, ওয়ার্ডপ্রেস অ্যাডমিন প্যানেলে "পোস্ট" > "ট্যাগস" এ যান।

3. অ্যাড-অন বা প্লাগইনগুলি ব্যবহার করুন: যদি স্থানীয় ওয়ার্ডপ্রেস বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে পূরণ না করে, আপনি অফিসিয়াল ওয়ার্ডপ্রেস রিপোজিটরিতে উপলব্ধ অ্যাড-অন বা প্লাগইনগুলি অন্বেষণ করতে পারেন৷ এই প্লাগইনগুলির মধ্যে কিছু নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সূচকে কিছু এন্ট্রি লুকাতে বা দেখানোর জন্য উন্নত কার্যকারিতা অফার করে, যেমন প্রকাশনার তারিখ, লেখকত্ব, এমনকি ব্যবহারকারীর মন্তব্য।

মনে রাখবেন যে সূচীতে এন্ট্রিগুলি লুকানো বা দেখানো তাদের সরাসরি দৃশ্যমানতাকে প্রভাবিত করবে না, কারণ সেগুলি এখনও আপনার ওয়েবসাইটে সরাসরি লিঙ্ক বা অনুসন্ধানের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। যাইহোক, এই কার্যকারিতা আপনাকে আপনার সাইটের প্রধান সূচকে কোন বিষয়বস্তু বিশিষ্টভাবে প্রদর্শিত হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। আমি আশা করি এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে আপনার ওয়ার্ডপ্রেস সূচককে দক্ষতার সাথে কাস্টমাইজ এবং সংগঠিত করতে সহায়তা করবে।

13. ক্ষেত্র এবং কোড ব্যবহার করে উন্নত সূচক কাস্টমাইজেশন

Word-এ, আপনি ক্ষেত্র এবং কোড ব্যবহার করে আপনার নথির বিষয়বস্তুর সারণী কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই উন্নত বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার সূচকের বিন্যাস এবং চেহারার উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় এবং এটিকে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে তৈরি করতে দেয়। এখানে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার সূচক কাস্টমাইজ করতে ক্ষেত্র এবং কোড ব্যবহার করতে হয়।

1. সূচকের উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করতে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করুন: আপনার সূচকটি যেভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে তা কাস্টমাইজ করতে আপনি বিভিন্ন ক্ষেত্র ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইনডেক্সে শুধুমাত্র অধ্যায়ের শিরোনাম প্রদর্শন করতে "TC" ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা শুধুমাত্র পৃষ্ঠা নম্বরগুলি প্রদর্শন করতে "P" ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে আপনি এই ক্ষেত্রগুলিকে ইনডেক্স টেমপ্লেটে বা সরাসরি নথিতে সন্নিবেশ করতে পারেন।

2. সূচীতে অতিরিক্ত আইটেম যোগ করতে ট্যাগ ব্যবহার করুন: ক্ষেত্র ছাড়াও, আপনি সূচকে অতিরিক্ত আইটেম যোগ করতে ট্যাগ ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সূচকের বিভিন্ন স্তরের মধ্যে একটি বিভাজক বিভাগ যোগ করতে কোড "{S}" ব্যবহার করতে পারেন, অথবা একটি কাস্টম বর্ণানুক্রমিক এন্ট্রি যোগ করতে কোড "{XE}" ব্যবহার করতে পারেন। এই কোডগুলি আপনাকে আপনার সূচকের চেহারা এবং বিষয়বস্তুকে আরও কাস্টমাইজ করতে দেয়।

3. ক্ষেত্র এবং কোডের বিভিন্ন সংমিশ্রণ চেষ্টা করুন: Word-এ উন্নত সূচক কাস্টমাইজেশনের আসল সুবিধা হল পছন্দসই ফলাফল পেতে ক্ষেত্র এবং কোডের বিভিন্ন সমন্বয় ব্যবহার করার সম্ভাবনার মধ্যে। বিভিন্ন বিকল্পের সাথে পরীক্ষা করুন এবং দেখুন কিভাবে এটি সূচকের বিন্যাস এবং চেহারাকে প্রভাবিত করে। চাবিকাঠি হল আপনার পরিবর্তনের পূর্বরূপ দেখা এবং যতক্ষণ না আপনি পছন্দসই ফলাফল পান ততক্ষণ প্রয়োজনীয় সমন্বয় করা।

এই কৌশলগুলির সাহায্যে, আপনি একটি সূচক পেতে পারেন যা আপনার প্রয়োজনের সাথে পুরোপুরি ফিট করে। মনে রাখবেন যে অনুশীলন এই সরঞ্জামগুলি আয়ত্ত করার মূল চাবিকাঠি, তাই পরীক্ষা করতে এবং বিভিন্ন সমন্বয় চেষ্টা করতে দ্বিধা করবেন না। আপনি শীঘ্রই Word-এ সূচী কাস্টমাইজ করার ক্ষেত্রে একজন বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠবেন!

14. Word 2010-এ সূচকের রপ্তানি ও আমদানি

Word 2010 এ একটি সূচক রপ্তানি এবং আমদানি করার প্রক্রিয়াটি খুব কার্যকর হতে পারে যখন আপনাকে অন্য ব্যবহারকারী বা ডিভাইসে একটি নথি স্থানান্তর করতে হবে। উপরন্তু, এটি একটি কার্যকর বিকল্প হতে পারে যদি আপনি মূল নথি পরিবর্তন না করেই সূচকে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করতে চান। এখানে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে কয়েক ধাপে এটি করতে হয়।

1. সূচক রপ্তানি করুন: সূচক রপ্তানি করতে, খুলুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট 2010 এবং "রেফারেন্স" ট্যাবে যান। "বিষয়বস্তুর সারণী" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "বিষয়বস্তুর সারণী হিসাবে সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এরপরে, অবস্থান এবং ফাইলের নাম নির্বাচন করুন যেখানে আপনি রপ্তানিকৃত সূচকটি সংরক্ষণ করতে চান। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে রপ্তানি করা সূচক .toc ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা হবে।

2. সূচক আমদানি করুন: পূর্বে রপ্তানি করা সূচক আমদানি করতে, Word 2010-এ নথিটি খুলুন এবং "রেফারেন্স" ট্যাবে যান। "বিষয়বস্তুর সারণী" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং "বিষয়বস্তুর সারণী আমদানি করুন" নির্বাচন করুন। এরপরে, আপনি যে .toc ফাইলটি আগে রপ্তানি করেছিলেন সেটি খুঁজুন এবং "ঢোকান" এ ক্লিক করুন। সূচকটি বর্তমান নথিতে আমদানি করা হবে এবং আপনি যেকোন পরিবর্তন করতে পারেন।

3. অতিরিক্ত বিবেচ্য বিষয়: এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যখন একটি সূচী আমদানি করেন, তখন এটি বর্তমান নথিতে বিদ্যমান বিষয়বস্তুর যেকোন সারণী প্রতিস্থাপন করবে। এছাড়াও, সম্ভাব্য ডিসপ্লে সমস্যা এড়াতে ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং এবং শৈলী Word 2010 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করুন। যদি আপনার সমস্যা হয়, আপনি Word 2010 ডকুমেন্টেশনের সাথে পরামর্শ করতে পারেন বা অনলাইন টিউটোরিয়ালগুলি সন্ধান করতে পারেন যা সূচক রপ্তানি এবং আমদানি প্রক্রিয়ার সাথে অতিরিক্ত সহায়তা প্রদান করে।

সংক্ষেপে, Word 2010-এ একটি সূচক তৈরি করার প্রক্রিয়াটি তুলনামূলকভাবে সহজ কিন্তু কিছু মৌলিক জ্ঞানের প্রয়োজন। উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার Word নথিতে একটি দক্ষ এবং সুশৃঙ্খল সূচক তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

মনে রাখবেন যে দীর্ঘ নথিতে নেভিগেশন এবং বিষয়বস্তুর অবস্থান সহজতর করার জন্য সূচক একটি মৌলিক হাতিয়ার। এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করা আপনাকে আপনার পাঠকদের জন্য একটি পরিষ্কার এবং অ্যাক্সেসযোগ্য উপায়ে তথ্যগুলিকে সংগঠিত এবং গঠন করার অনুমতি দেবে৷

অতিরিক্তভাবে, Word 2010 আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করার জন্য বেশ কয়েকটি কাস্টমাইজেশন এবং বিন্যাস বিকল্প অফার করে। এই অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করুন এবং আপনার নথিগুলির উপস্থাপনা এবং ব্যবহারযোগ্যতা উন্নত করতে এই প্রোগ্রামের ক্ষমতাগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা নিন।

আমরা আশা করি যে এই নিবন্ধটি Word 2010-এ কীভাবে সূচী তৈরি করতে হয় তা শিখতে উপযোগী হয়েছে। মনে রাখবেন যে ধ্রুবক অনুশীলন এবং উপলব্ধ সরঞ্জামগুলির ব্যবহার যে কোনও কম্পিউটার প্রোগ্রামে দক্ষতা অর্জনের চাবিকাঠি। আপনার ভবিষ্যতের প্রকল্পে শুভকামনা!