¿Cómo hacer un índice en Google Docs?

এখানে ডিজিটাল যুগ, অনলাইনে নথি তৈরি করা এবং পরিচালনা করা সাধারণ অভ্যাস হয়ে উঠেছে, বিশেষ করে প্ল্যাটফর্মের মতো গুগল ডক্স. Google ডক্স অফার করে এমন অনেকগুলি দরকারী টুলগুলির মধ্যে একটি হল একটি সূচক তৈরি করার ক্ষমতা, যা নথির বিষয়বস্তুর মাধ্যমে দ্রুত এবং দক্ষ নেভিগেশনের অনুমতি দেয়। এই কার্যকারিতা অপরিহার্য বিশেষত যখন দীর্ঘ নথি, যেমন রিপোর্ট, থিসিস বা নির্দেশিকা ম্যানুয়ালগুলির সাথে কাজ করে। পরবর্তী প্রবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব ধাপে ধাপে কিভাবে একটি সূচক তৈরি করতে হয় গুগল ডক্সে? আপনার প্রযুক্তিগত অভিজ্ঞতার স্তর নির্বিশেষে এই কখনও কখনও জটিল কাজটি সহজ এবং পরিচালনাযোগ্য হয়ে ওঠে তা নিশ্চিত করা।

Google ডক্সে একটি সূচকের কাজ বোঝা

প্রথমত, একটি সূচক কী এবং কেন এটি Google ডক্সে দরকারী তা বোঝা অপরিহার্য। একটি সূচী হল একটি আদেশকৃত তালিকা যা পাঠককে একটি নথির শিরোনাম এবং উপশিরোনাম এবং কোন পৃষ্ঠায় সেগুলি পাওয়া যাবে সে সম্পর্কে অবহিত করে। এটি পাঠকদের জন্য একটি নথির মধ্যে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে, বিশেষ করে যখন এটি দীর্ঘ হয়। উপরন্তু, একটি ভাল-পরিকল্পিত সূচক আপনার নথিগুলিকে আরও পেশাদার এবং সংগঠিত চেহারা দিতে পারে। Google ডক্সে, প্রক্রিয়া তৈরি করতে বিষয়বস্তুর একটি সারণী সহজ এবং স্বয়ংক্রিয়, তাই আপনি বিষয়বস্তুর সারণী ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য না করেই আপনার নথিতে পরিবর্তন করতে পারেন।

এখন, আসুন দেখি কিভাবে Google ডক্সে ধাপে ধাপে একটি সূচক তৈরি করা যায়:

• তোমার খুলো গুগল ডক্সে ডকুমেন্ট.
• কার্সারটি যেখানে আপনি সূচকটি রাখতে চান সেখানে রাখুন।
• শীর্ষে "ঢোকান" ক্লিক করুন।
• ড্রপ-ডাউন মেনুতে যান এবং "সূচক" নির্বাচন করুন।

আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি একটি লিঙ্কযুক্ত সূচক বা একটি পাঠ্য সংস্করণের মধ্যে বেছে নিতে পারেন সরল বিন্যাস. আপনি যদি লিঙ্কযুক্ত সূচক বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তাহলে সূচীর প্রতিটি এন্ট্রি নথির মধ্যে সংশ্লিষ্ট বিভাগে লিঙ্ক করবে। অন্যদিকে, পাঠ্য বিকল্পের সাথে, শিরোনাম এবং সাবটাইটেলগুলি কোনও লিঙ্ক ছাড়াই পৃষ্ঠা নম্বর সহ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। আপনার নথির প্রকৃতি এবং আপনি কীভাবে এটি ভাগ করতে যাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।

Google ডক্সে একটি সূচক তৈরি করতে পৃষ্ঠা এবং উপশিরোনাম সেট আপ করুন

Comenzaremos hablando de কিভাবে পেজ সেট আপ করতে হয় আমাদের সূচকের জন্য। Google ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূচী তৈরি করতে, আমাদের নথিতে পূর্বনির্ধারিত শিরোনামগুলি ব্যবহার করা অপরিহার্য। এর মধ্যে অবস্থিত 'টেক্সট স্টাইল' বিকল্পে ক্লিক করে টুলবার, শিরোনাম বিভিন্ন স্তর প্রদর্শিত হবে. শিরোনাম 1 প্রধান শিরোনাম, শিরোনাম 2 সাবটাইটেল এবং তাই অনুরূপ হবে. আমরা এই হেডারগুলিকে আমাদের পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারি, ফন্ট, আকার এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারি। মনে রাখবেন যে প্রতিবার আমরা একটি শিরোনাম প্রয়োগ করি, এটি আমাদের সূচক তৈরির জন্য Google ডক্স দ্বারা স্বীকৃত হবে৷

অন্যদিকে, এটি সম্পর্কে কথা বলা গুরুত্বপূর্ণ সাবটাইটেল সেটিংস. শিরোনামগুলির মতো, Google ডক্স সেই অনুচ্ছেদগুলিকে চিহ্নিত করবে যা আমরা আমাদের নথিতে উপশিরোনাম হিসাবে চিহ্নিত করেছি৷ অবস্থিত 'টেক্সট শৈলী' বিকল্পে ক্লিক করে টুলবারে, আমরা 'সাবটাইটেল' নির্বাচন করব। আবার, আমরা আমাদের পছন্দ অনুযায়ী সাবটাইটেলের চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারি। একবার আমরা আমাদের শিরোনাম এবং সাবটাইটেলগুলি কনফিগার করলে, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে Google ডক্সের জন্য প্রস্তুত। আমাদের শুধু আমাদের নথির প্রথম পৃষ্ঠায় নেভিগেট করতে হবে, 'ঢোকান' ক্লিক করুন, 'বিষয়বস্তুর সারণী' নির্বাচন করুন এবং Google ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের পূর্বে সংজ্ঞায়িত শিরোনাম এবং উপশিরোনামের উপর ভিত্তি করে বিষয়বস্তুর একটি সারণী সন্নিবেশ করবে।

Google ডক্সে স্বয়ংক্রিয় সূচকের বাস্তবায়ন

অনেকেই হয়ত একটি থাকার গুরুত্বকে উপেক্ষা করবেন সংগঠিত সূচক একটি নথিতে. যাইহোক, বিষয়বস্তুর সারণী বা সূচী শুধুমাত্র পেশাদারিত্ব যোগ করে না, এটি নথির মাধ্যমে নেভিগেট করা সহজ করে তোলে, বিশেষ করে যদি এটি যথেষ্ট দৈর্ঘ্যের হয়। Google ডক্স, একটি পাঠ্য সম্পাদনা সরঞ্জাম হিসাবে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সূচক তৈরি করার সম্ভাবনা অফার করে৷

প্রথমে, আসুন দেখি কিভাবে ডকুমেন্ট প্রস্তুত করতে হয় যাতে Google ডক্স সূচী তৈরি করতে পারে। সূচক তৈরি করা শুরু করার আগে, এটি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ হেডার শৈলী নথিতে এর মানে হল যে আপনাকে শিরোনাম এবং সাবটাইটেলগুলিকে শিরোনামে রূপান্তর করতে হবে৷ Google ডক্স বিষয়বস্তুর সারণীর অংশ হিসাবে পাঠ্যের একটি লাইন চিনবে না যদি না এটি একটি শিরোনাম হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়৷ শিরোনাম হিসাবে পাঠ্য বিন্যাস করতে, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন, তারপর টুলবারে "টেক্সট স্টাইল" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং সংশ্লিষ্ট শিরোনামটি নির্বাচন করুন। আপনি শিরোনামের গুরুত্বের স্তরের উপর নির্ভর করে শিরোনাম 1, শিরোনাম 2 এবং শিরোনাম 3 এর মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন।

একবার আপনি আপনার হেডার সেট আপ করার পরে, আপনি সূচী তৈরি করা শুরু করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি নথিতে বিষয়বস্তুর সারণীটি যেখানে উপস্থিত হতে চান সেখানে ক্লিক করুন এবং তারপর মেনু বারে 'সন্নিবেশ করুন' এ যান এবং 'বিষয়বস্তুর সারণী' নির্বাচন করুন। Google ডক্স আপনাকে সূচী বিন্যাসের জন্য দুটি বিকল্প দেবে, আপনি যেকোনো একটি নির্বাচন করতে পারেন। একবার আপনি একটি নির্বাচন করলে, সূচকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথিতে উপস্থিত হবে। Google ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই সূচক আপডেট করবে যেহেতু আপনি নথিতে আরও কন্টেন্ট যোগ করেন এবং শিরোনাম পরিবর্তন করেন। আপনি যদি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনি বিষয়বস্তুর সারণীতে গিয়ে 'রিফ্রেশ' আইকনে ক্লিক করে ম্যানুয়ালি সূচক আপডেট করতে পারেন।

Google ডক্স ডকুমেন্টে সূচক আপডেট করা এবং বজায় রাখা

প্রক্রিয়া Google ডক্সে সূচক আপডেট করা হচ্ছে এটা বেশ সহজ কিন্তু খুব গুরুত্বপূর্ণ. প্রথম, তোমাকে অবশ্যই করতে হবে। আপনি পূর্বে তৈরি করা সূচীতে ক্লিক করুন। তারপরে একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে যেখানে তোমাকে নির্বাচন করতে হবে 'আপডেট সূচক'। Google ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার দস্তাবেজ পর্যালোচনা করবে এবং আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন প্রতিফলিত করতে বিষয়বস্তুর সারণী সামঞ্জস্য করবে। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিবার আপনি টেক্সট যোগ বা মুছবেন, বা শিরোনাম পরিবর্তন করবেন, আপনাকে ম্যানুয়ালি সূচী আপডেট করতে হবে। যদি এই বিষয় সম্পর্কে আপনার কোন অনিশ্চয়তা ছিল, আমি আশা করি আমি এটি পরিষ্কার করেছি।

সম্পর্কিত Google ডক্সে সূচক বজায় রাখা, এটি মূলত আপনার নথির দৈর্ঘ্য এবং জটিলতার উপর নির্ভর করবে। অনেক শিরোনাম এবং উপশিরোনাম সহ দীর্ঘ নথিগুলির জন্য, এটি সঠিক এবং দরকারী থাকে তা নিশ্চিত করতে নিয়মিতভাবে বিষয়বস্তুর সারণী পর্যালোচনা এবং আপডেট করা সহায়ক হতে পারে। অন্যদিকে, সংক্ষিপ্ত নথিগুলির জন্য, আপনার লেখা শেষ হয়ে গেলে আপনাকে শুধুমাত্র একবার সূচক আপডেট করতে হবে। মনে রাখবেন যে একটি ভালভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা এবং আপডেট করা সূচক আপনার পাঠকদের জন্য একটি খুব দরকারী টুল হতে পারে, কারণ এটি তাদের সহজেই এবং দ্রুত আপনার নথি নেভিগেট করতে দেয়৷