কিভাবে Word 2018 এ একটি সূচক তৈরি করবেন

শব্দ ২০১৩ একটি বহুল ব্যবহৃত শব্দ প্রক্রিয়াকরণ টুল যা নথি তৈরি এবং সংগঠিত করার জন্য বিস্তৃত কার্যকারিতা প্রদান করে। সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল একটি স্বয়ংক্রিয় সূচক তৈরি করার ক্ষমতা, যা পাঠকদের সহজেই একটি নথির বিষয়বস্তু নেভিগেট করতে এবং দ্রুত পছন্দসই তথ্য সনাক্ত করতে দেয়। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে ধাপে ধাপে গাইড করব কিভাবে Word⁤ 2018 এ একটি সূচক তৈরি করবেন একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়ে।

ধাপ ২: শুরু করতে, Word 2018-এ আপনার একটি ডকুমেন্ট খোলা আছে তা নিশ্চিত করুন। বিষয়বস্তুর সারণীটি আপনার নথিতে ব্যবহার করা শিরোনাম বা উপশিরোনাম শৈলী থেকে তৈরি করা হবে। এর মানে হল টেক্সট জুড়ে ধারাবাহিকভাবে স্টাইল ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। এই স্টাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূচক তৈরি করতে ব্যবহার করা হবে।

ধাপ ২: একবার আপনি আপনার নথিতে শিরোনাম এবং উপশিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করলে, বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করার সময় এসেছে। Word এর রিবনের "রেফারেন্স" ট্যাবে যান এবং "বিষয়বস্তুর সারণী" বিভাগটি সন্ধান করুন। সেখানে আপনি বিভিন্ন পূর্বনির্ধারিত সূচী শৈলী পাবেন, যেমনঃ “বিষয়বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সারণী” বা “বস্তুর ম্যানুয়াল সারণী”। আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত শৈলী নির্বাচন করুন।

ধাপ ১: বিষয়বস্তুর শৈলীর পছন্দসই সারণী নির্বাচন করার পরে, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথিতে আপনি যে শিরোনাম এবং উপশিরোনাম প্রয়োগ করেছেন তা ব্যবহার করে বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করবে। এই প্রক্রিয়াটি নথির দৈর্ঘ্য এবং জটিলতার উপর নির্ভর করে এটি কয়েক মুহূর্ত সময় নিতে পারে।

ধাপ ১: একবার সূচক তৈরি হয়ে গেলে, আপনি এটিকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি শিরোনাম এবং উপশিরোনাম যোগ করতে বা সরাতে পারেন, বিন্যাস এবং স্টাইলিং পরিবর্তন করতে পারেন এবং এমনকি পৃষ্ঠা নম্বরের মতো অন্যান্য উপাদানও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এটি করার জন্য, কেবল সূচীতে ডান-ক্লিক করুন এবং উপলব্ধ কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।

উপসংহার: Word 2018-এ একটি সূচী তৈরি করা বেশ সহজ এবং আপনাকে পাঠকদের জন্য একটি পরিষ্কার এবং অ্যাক্সেসযোগ্য উপায়ে আপনার দস্তাবেজটি সংগঠিত করতে দেয়৷ সঙ্গে মাত্র কয়েকজন কয়েক ধাপ, আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় এবং ব্যক্তিগতকৃত সূচক তৈরি করতে পারেন যা নেভিগেট করা এবং বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করা সহজ করে তোলে। এই টুলের শক্তির সর্বোচ্চ ব্যবহার করুন এবং আপনার নথি পড়ার অভিজ্ঞতা উন্নত করুন।

1. Word 2018-এ একটি সূচক তৈরির ভূমিকা

1. সূচকের মৌলিক বিষয়গুলি স্থাপন করা

Word 2018-এ একটি সূচক তৈরি করার আগে, এটির মূল বিষয়গুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ৷ একটি সূচী একটি বিস্তৃত নথির বিষয়বস্তু সংগঠিত এবং কাঠামোগত করার জন্য একটি খুব দরকারী টুল, যা পাঠকদের দ্রুত এটি অ্যাক্সেস করতে দেয়৷ পছন্দসই তথ্যে৷ Word-এ, সূচী তৈরি করা হয় এন্ট্রি থেকে যা ম্যানুয়ালি যোগ করা হয় বা প্রোগ্রামের স্বয়ংক্রিয় জেনারেশন ফাংশন ব্যবহার করে।

2. ম্যানুয়ালি একটি সূচক তৈরি করা

Word 2018 এ ম্যানুয়ালি একটি সূচক তৈরি করা একটি সহজ এবং সঠিক প্রক্রিয়া। প্রথমে, নথিতে গুরুত্বপূর্ণ শব্দ বা বাক্যাংশগুলি নির্বাচন করা প্রয়োজন যেখানে একটি পৃষ্ঠা নম্বর বা লিঙ্ক বরাদ্দ করা হবে। এর পরে, আপনাকে অবশ্যই "রেফারেন্স" ট্যাবে অ্যাক্সেস করতে হবে এবং "ইনডেক্স মার্কস" এ ক্লিক করতে হবে। এখানে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয় যেখানে আপনি সূচীর বিন্যাস এবং বিকল্পগুলি স্থাপন করতে পারেন, যেমন স্তর দ্বারা বিভাগগুলি পৃথক করা বা ক্যাপচার বিন্যাস অন্তর্ভুক্ত করা।

3. একটি স্বয়ংক্রিয় ‌সূচক তৈরি করা হচ্ছে

Word 2018 স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সূচক তৈরি করার ক্ষমতা অফার করে, যা উল্লেখযোগ্য সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয় করে। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই সূচী সন্নিবেশ করার জন্য পছন্দসই স্থানে কার্সারটি সনাক্ত করতে হবে এবং "রেফারেন্স" ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। তারপর, স্বয়ংক্রিয় সূচক সেটিংস অ্যাক্সেস করতে "ইনডেক্স সন্নিবেশ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এখানে আপনি বিন্যাস বিকল্পগুলি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, যেমন প্রধান পাঠ্যের উপস্থিতি এবং অধস্তন এন্ট্রিগুলি। অবশেষে, আপনি যখন "ঠিক আছে" এ ক্লিক করবেন, Word পূর্বে সংজ্ঞায়িত স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূচক তৈরি করবে।

2. ধাপে ধাপে: Word 2018-এ কীভাবে একটি স্বয়ংক্রিয় সূচক তৈরি করা যায়

ধাপ ১: তোমার খুলো ওয়ার্ড ডকুমেন্ট 2018 এবং টুলবারে "রেফারেন্স" ট্যাবে যান। একবার আপনি সেখানে গেলে, "বিষয়বস্তুর সারণী" বোতামে ক্লিক করুন এবং "স্বয়ংক্রিয় সূচক" নির্বাচন করুন। ⁤আপনি বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন: “ইউনিফর্ম টেবিল”, “সাধারণ সূচিপত্র” এবং “লিঙ্ক সহ বিষয়বস্তুর সারণী”। বা

ধাপ ১: আপনার প্রয়োজনে সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটিতে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চান যে আপনার বিষয়বস্তুর সারণী আপনার নথির শিরোনাম এবং সাবটাইটেল উল্লেখ করতে, "ইউনিফর্ম টেবিল" নির্বাচন করুন। আপনি যদি শুধুমাত্র শিরোনাম প্রদর্শন করতে পছন্দ করেন তবে "সাধারণ সূচির সারণী" নির্বাচন করুন। এবং যদি আপনি আপনার নথির বিভিন্ন অধ্যায় বা বিভাগের লিঙ্ক সহ আপনার সূচীটি ইন্টারেক্টিভ হতে চান, তাহলে "লিঙ্কগুলির সাথে বিষয়বস্তুর সারণী" নির্বাচন করুন।

ধাপ ১: একবার আপনি পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করলে, সূচীটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে এবং আপনার নথিতে যেখানে কার্সার রয়েছে সেখানে প্রদর্শিত হবে৷ আপনি যদি সূচির বিন্যাসটি কাস্টমাইজ করতে চান তবে আপনি সূচীতে ডান-ক্লিক করে এবং "আপডেট সূচক" নির্বাচন করে তা করতে পারেন। আপনি ফন্ট ফরম্যাটিং, আকার এবং শৈলী পরিবর্তন করার পাশাপাশি বিষয়বস্তুর সারণীতে অতিরিক্ত শিরোনাম যোগ করতেও বেছে নিতে পারেন। আপনার নথি সংরক্ষণ করতে মনে রাখবেন যাতে পরিবর্তনগুলি সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয়! এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি এখন Word 2018-এ দ্রুত এবং কার্যকরভাবে একটি স্বয়ংক্রিয় সূচক তৈরি করতে পারেন৷

3. Word 2018-এ ইনডেক্স ফরম্যাট কাস্টমাইজ করা

সূচকের বিন্যাস

ব্যবহারের সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2018 হল আপনার নথির সূচী বিন্যাস কাস্টমাইজ করার সম্ভাবনা। এই ফাংশনের মাধ্যমে, আপনি আপনার চাহিদা এবং পছন্দ অনুযায়ী সূচকের নকশা এবং চেহারা মানিয়ে নিতে সক্ষম হবেন। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন একটি সুস্পষ্ট এবং সংগঠিত কাঠামোর প্রয়োজন হয় এমন দীর্ঘ বা একাডেমিক নথিগুলির সাথে কাজ করে৷

Opciones de Personalización

Word 2018-এ বিষয়বস্তু বিন্যাসের সারণী কাস্টমাইজ করার মাধ্যমে, আপনার কাছে বিভিন্ন বিকল্পের অ্যাক্সেস থাকবে যা আপনাকে সংখ্যায়ন শৈলী, শিরোনাম স্তর, ফন্ট শৈলী এবং আরও অনেক কিছু পরিবর্তন করতে দেয়। এছাড়াও আপনি ট্যাব যোগ বা মুছে ফেলতে পারেন, কাস্টম ইন্ডেন্টেশন ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার সূচকে আপনি যে কলামগুলি ব্যবহার করতে চান তার সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারেন। এইভাবে, আপনি আপনার পাঠকদের জন্য একটি দৃশ্যত আকর্ষণীয় এবং সহজে পঠনযোগ্য সূচক তৈরি করতে পারেন।

ব্যবহারে সহজ

Word 2018-এ উপলব্ধ কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির বিস্তৃত পরিসর থাকা সত্ত্বেও, বিষয়বস্তুর ফর্ম্যাট কাস্টমাইজ করার প্রক্রিয়াটি আশ্চর্যজনকভাবে সহজ। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি সূচক ডিজাইনের যেকোনো দিক পরিবর্তন করতে পারেন এবং পেশাদার ফলাফল অর্জন করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, একবার আপনি বিষয়বস্তুর ফর্ম্যাটটি কাস্টমাইজ করলে, আপনি যদি আপনার নথির কাঠামো বা বিষয়বস্তুতে পরিবর্তন করেন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। এটি আপনার সময় বাঁচাবে এবং সূচকের বিন্যাস নিয়ে চিন্তা না করেই আপনার পাঠ্যের বিষয়বস্তুতে ফোকাস করতে পারবেন।

4. কিভাবে Word 2018-এ সূচকে বিভিন্ন স্তরের এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করবেন

Word 2018-এ, একটি সূচক তৈরি করা সম্ভব যাতে বিভিন্ন স্তরের এন্ট্রি রয়েছে, যা আপনাকে একটি নথির বিষয়বস্তু কার্যকরভাবে সংগঠিত করার অনুমতি দেয়। সূচীতে বিভিন্ন স্তরের এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, টেক্সট ফরম্যাটিং এবং অনুচ্ছেদ শৈলীর বিকল্পগুলি নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি এই লক্ষ্য অর্জন করতে।

২. পাঠ্য বিন্যাস প্রয়োগ করুন: সূচীতে বিভিন্ন স্তরের এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করতে, আপনি যে বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলিতে পাঠ্য বিন্যাস প্রয়োগ করা প্রয়োজন৷ এটি পাঠ্য নির্বাচন করে এবং ফন্ট ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করে করা যেতে পারে, যেমন বোল্ড, তির্যক, বা আন্ডারলাইন৷ উপরন্তু, বিভিন্ন ফন্টের আকার এবং পাঠ্য শৈলী যেমন শিরোনাম, সাবটাইটেল বা ⁤ সাধারণ অনুচ্ছেদগুলি প্রয়োগ করা সম্ভব৷

2. অনুচ্ছেদ শৈলী তৈরি করুন: Word 2018-এ, বিষয়বস্তুর সারণীতে প্রতিটি স্তরের প্রবেশের জন্য কাস্টম অনুচ্ছেদ শৈলী তৈরি করা সম্ভব। এটি করার জন্য, হোম ট্যাবে যান এবং অনুচ্ছেদ সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে শৈলী বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপর শৈলী প্যানেল খুলতে স্টাইল পরিচালনা করুন ক্লিক করুন। অনুচ্ছেদ। এখান থেকে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে অনুচ্ছেদ শৈলী তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন।

3. পাঠ্যে অনুচ্ছেদ শৈলী প্রয়োগ করুন: একবার আপনি আপনার কাস্টম অনুচ্ছেদ শৈলী তৈরি করে ফেললে, বিষয়বস্তুর সারণীতে আপনি যে পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাতে সেগুলি প্রয়োগ করার সময়। এটি করতে, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে "স্টাইল" বিকল্পটি ব্যবহার করুন। এরপরে, পছন্দসই অনুচ্ছেদ শৈলী নির্বাচন করুন এবং পাঠ্যটি নির্বাচিত শৈলী অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিন্যাসিত হবে। ইনডেক্সে প্রতিটি এন্ট্রি লেভেলের জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Word 2018-এ আপনার নথির বিষয়বস্তুর সারণীতে এন্ট্রিগুলির বিভিন্ন স্তর অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷ মনে রাখবেন যে পাঠ্য বিন্যাস এবং অনুচ্ছেদ শৈলীগুলি শক্তিশালী সরঞ্জাম যা আপনাকে আপনার তথ্য সংগঠিত করতে এবং হাইলাইট করতে দেয় নথি পরিষ্কারভাবে এবং কার্যকরভাবে। আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দের সাথে মানানসই সূচকটি অর্জন করতে বিভিন্ন বিন্যাস বিকল্প এবং শৈলী নিয়ে পরীক্ষা করুন।

5. Word 2018-এ সূচকের আরও ভাল সংগঠনের জন্য পাঠ্য শৈলী যোগ করুন এবং সংশোধন করুন

Word 2018-এ, বিষয়বস্তুর সারণী বৈশিষ্ট্যটি দীর্ঘ নথি সংগঠিত এবং গঠনের জন্য একটি অমূল্য হাতিয়ার। সূচকের একটি ভাল সংগঠন অর্জনের জন্য, পাঠ্য শৈলীগুলি যথাযথভাবে যোগ করা এবং সংশোধন করা অপরিহার্য। এখানে আমরা আপনাকে শিখাবো কিভাবে এটি একটি সহজ এবং দক্ষ উপায়ে করা যায়।

ধাপ 1: শিরোনাম শৈলী তৈরি করুন
প্রথম তোমার কি করা উচিত? আপনার নথিতে শিরোনাম হিসাবে কাজ করবে এমন পাঠ্য শৈলীগুলি সেট করা। আপনি Word-এ ডিফল্ট শৈলী ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি আরও বেশি মাত্রায় কাস্টমাইজেশন চান, তাহলে আপনার নিজস্ব শৈলী তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি করতে, "হোম" ট্যাবে যান এবং "অনুচ্ছেদ" টুল গ্রুপে "স্টাইল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এরপরে, "শৈলী পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় শিরোনাম শৈলী তৈরি করুন৷ মনে রাখবেন শিরোনামগুলি অবশ্যই বিষয়বস্তুর গঠন এবং শ্রেণিবিন্যাস প্রতিফলিত করবে।

ধাপ 2: শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করুন
একবার আপনি শিরোনাম শৈলী তৈরি করার পরে, এটি আপনার নথিতে প্রয়োগ করার সময়। আপনি একটি শিরোনামে রূপান্তর করতে চান এমন পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং তারপর শৈলী ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সংশ্লিষ্ট শৈলীটি চয়ন করুন৷ আপনি বিষয়বস্তুর গুরুত্বের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন স্তরের শিরোনাম প্রয়োগ করতে পারেন৷ আপনি যদি একটি বিদ্যমান শৈলী পরিবর্তন করতে চান তবে শৈলী তালিকায় এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "পরিবর্তন" নির্বাচন করুন৷ সেখান থেকে, আপনি ফন্ট, আকার, রঙ এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হবেন৷

ধাপ 3: সূচক বিন্যাস পরিবর্তন করুন
একবার আপনি আপনার নথিতে শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করলে, বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করার সময় এসেছে। "রেফারেন্স" ট্যাবে যান এবং "বিষয়বস্তুর সারণী" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। সেখানে আপনি বিভিন্ন সূচক বিন্যাস টেমপ্লেট পাবেন যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। যদি এই বিকল্পগুলির কোনওটিই আপনার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায় না, তাহলে আপনি এটিতে ডান-ক্লিক করে এবং "বিষয়বস্তুর সারণী সংশোধন করুন" নির্বাচন করে বিষয়বস্তুর বিন্যাসটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি ফন্ট, ব্যবধান, নম্বর বিন্যাস এবং আরও অনেক কিছু পরিবর্তন করতে পারেন।

এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি এর শৈলীগুলি যোগ এবং সংশোধন করতে পারেন শব্দের টেক্সট 2018 সূচকের আরও ভাল সংগঠনের জন্য। মনে রাখবেন যে সূচীর শৈলী এবং বিন্যাসের সঠিক প্রয়োগ আপনার নথির বিষয়বস্তু নেভিগেশন এবং বোঝার সুবিধার জন্য চাবিকাঠি। আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই সেরা সমন্বয় খুঁজে পেতে বিভিন্ন শৈলী এবং টেমপ্লেটগুলির সাথে পরীক্ষা করতে দ্বিধা করবেন না!

6. Word 2018 সূচকে বিষয়বস্তু লিঙ্ক করতে বুকমার্ক এবং ক্রস-রেফারেন্স ব্যবহার করা

বুকমার্ক এবং ক্রস-রেফারেন্সগুলি Word 2018-এর একটি সূচীতে সামগ্রী লিঙ্ক করার জন্য দরকারী টুল। বুকমার্ক হল একটি রেফারেন্স পয়েন্ট যা নথিতে একটি নির্দিষ্ট স্থানে স্থাপন করা হয় এবং হাইপারলিঙ্ক বা রেফারেন্স তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। অন্যদিকে, ক্রস-রেফারেন্স হল সেই লিঙ্ক যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি শব্দ বা শব্দগুচ্ছকে নথির অন্য জায়গায় তার অবস্থানের সাথে লিঙ্ক করে।

স্কোরবোর্ড ‌Word 2018-এ সহজেই তৈরি করা যেতে পারে। আপনি যে টেক্সট, ইমেজ বা উপাদানটিতে বুকমার্ক যোগ করতে চান সেটি বেছে নিন, তারপর "সন্নিবেশ করুন" ট্যাবে যান এবং "বুকমার্ক" এ ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি চিহ্নিতকারীর জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখতে পারেন। বুকমার্ক যোগ করার পরে, আপনি সূচীতে লিঙ্ক তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷ সূচীতে কেবল পাঠ্য বা আইটেমটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি লিঙ্কটি যোগ করতে চান, ডান-ক্লিক করুন এবং "হাইপারলিঙ্ক" নির্বাচন করুন৷ প্রদর্শিত ডায়ালগ বাক্সে, "এই নথিতে রাখুন" নির্বাচন করুন এবং আপনি যে বুকমার্কটি লিঙ্ক করতে চান তা চয়ন করুন৷

Las referencias cruzadas এগুলি বিশেষভাবে উপযোগী হয় যখন আপনি সূচীতে একটি আইটেমকে প্রকৃত নথিতে তার অবস্থানের সাথে লিঙ্ক করতে চান। তৈরি করতে ক্রস-রেফারেন্সের জন্য, আপনাকে প্রথমে নথিতে পছন্দসই স্থানে একটি বুকমার্ক সেট করতে হবে। তারপর, সূচীতে, আপনি যে পাঠ্য বা উপাদানটি লিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করুন। "হাইপারলিঙ্ক" নির্বাচন করুন এবং প্রদর্শিত ডায়ালগ বাক্সে, ⁢»এই নথিতে স্থান» নির্বাচন করুন। এর পরে, আপনি পূর্বে তৈরি করা বুকমার্কের অবস্থান নির্বাচন করুন। আপনি নথিতে বুকমার্কের অবস্থান পরিবর্তন করলে ক্রস-রেফারেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

সংক্ষেপে, বুকমার্ক এবং ক্রস-রেফারেন্স ব্যবহার করে Word 2018-এর একটি সূচীতে বিষয়বস্তু নেভিগেট করা এবং লিঙ্ক করা সহজ করে তুলতে পারে। বুকমার্কগুলি আপনাকে নথিতে নির্দিষ্ট স্থানগুলিতে লিঙ্ক তৈরি করতে দেয়, যখন ক্রস-রেফারেন্সগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূচীতে থাকা বিষয়বস্তুকে এর সাথে লিঙ্ক করে। নথিতে প্রকৃত অবস্থান এই টুলগুলি ইন্টারঅ্যাক্টিভিটি যোগ করার জন্য এবং একটি দীর্ঘ নথিতে তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।

7. Word 2018-এ ইনডেক্স আপডেট ও সিঙ্ক্রোনাইজ রাখার জন্য টিপস

Word 2018-এ আপনার বিষয়বস্তুর সারণী আপ টু ডেট এবং সিঙ্কে রাখতে, কয়েকটি মূল টিপস অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমে, আপনার বিভাগ এবং উপবিভাগের জন্য সঠিক শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করা অপরিহার্য। এটি নিশ্চিত করবে যে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই কাঠামোগুলিকে স্বীকৃতি দেবে এবং সেগুলিকে সূচকে অন্তর্ভুক্ত করবে। ‌একটি শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করতে, কেবল পছন্দসই পাঠ্যটি হাইলাইট করুন এবং Word এর "হোম" ট্যাবে সংশ্লিষ্ট শিরোনাম শৈলী বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

উপরন্তু, যখনই নথিতে পরিবর্তন করা হয় তখন সূচক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। এটি করার জন্য, Word-এর "সারণীর সারণী" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷ আপনি যে স্থানে বিষয়বস্তুর সারণী সন্নিবেশ করতে চান সেখানে যান, "রেফারেন্স" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "বিষয়বস্তুর সারণী" নির্বাচন করুন৷ তারপর সূচী শৈলী চয়ন করুন যা আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পূর্বে সংজ্ঞায়িত শিরোনাম এবং উপশিরোনামের উপর ভিত্তি করে বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করবে।

অবশেষে, নথির বিষয়বস্তুর সাথে সূচীকে সিঙ্ক্রোনাইজ করা গুরুত্বপূর্ণ। এর মানে হল যে পাঠ্যটিতে কোনো পরিবর্তন করা হলে, সূচক স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করতে আপডেট হবে। এটি করতে, সূচীতে ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "আপডেট ‍ক্ষেত্র" নির্বাচন করুন। সূচকটি সম্পূর্ণরূপে আপডেট করতে আপনি "সমস্ত সারণী আপডেট করুন" বিকল্পটিও নির্বাচন করতে পারেন। নিয়মিতভাবে বিষয়বস্তুর সাথে সূচী সিঙ্ক্রোনাইজ করা নিশ্চিত করবে যে এটি সর্বদা আপ-টু-ডেট এবং সঠিকভাবে আপনার নথির কাঠামোকে প্রতিফলিত করে৷ অনুসরণ করুন এই টিপসগুলো ‌এবং Word 2018-এ দক্ষতার সাথে এবং জটিলতা ছাড়াই আপনার সূচক আপডেট ও সিঙ্ক্রোনাইজ রাখুন।