কিভাবে বিভিন্ন পরিমাপ সহ শব্দে একটি টেবিল তৈরি করবেন
Word একটি খুব জনপ্রিয় শব্দ প্রক্রিয়াকরণ টুল যেটি ব্যবহার করা হয় ব্যাপকভাবে নথি, প্রতিবেদন, জীবনবৃত্তান্ত এবং অন্যান্য অনেক কিছু তৈরি করতে। ওয়ার্ডের সর্বাধিক ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে টেবিল তৈরি করার ক্ষমতা, যা আপনাকে সুশৃঙ্খলভাবে তথ্য সংগঠিত করতে এবং উপস্থাপন করতে দেয়।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে বিভিন্ন পরিমাপ সহ Word এ একটি টেবিল তৈরি করা যায়। যদিও প্রক্রিয়াটি জটিল বলে মনে হতে পারে, তবে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে আপনি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে বিভিন্ন আকারের ঘরগুলির সাথে একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন।
এই প্রযুক্তিগত নির্দেশিকা আপনাকে শেখাবে কিভাবে কলামের প্রস্থ এবং সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে হয়, সেইসাথে একটি কাস্টম টেবিলের জন্য কক্ষগুলিকে একত্রিত ও বিভক্ত করতে হয়। উপরন্তু, আমরা আপনাকে দিতে হবে টিপস এবং কৌশল আপনার বোর্ডের চেহারা এবং কার্যকারিতা অপ্টিমাইজ করার জন্য দরকারী।
আপনি যদি আপনার শব্দ দক্ষতা উন্নত করতে চান এবং বিভিন্ন পরিমাপের সাথে টেবিল তৈরি করতে শিখতে চান তবে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য! সমস্ত গোপনীয়তা আবিষ্কার করতে পড়তে থাকুন এবং Word এর সাথে কাস্টম টেবিল তৈরিতে বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠুন।
1. বিভিন্ন পরিমাপ সহ ওয়ার্ডে টেবিল তৈরির ভূমিকা
মধ্যে টেবিল মাইক্রোসফট ওয়ার্ড তারা তথ্য সংগঠিত এবং একটি কাঠামোগত উপায়ে তথ্য উপস্থাপনের জন্য একটি চমৎকার হাতিয়ার. এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে কিভাবে তৈরি করতে হবে তার একটি বিস্তারিত ভূমিকা দেব ওয়ার্ডে টেবিল বিভিন্ন পরিমাপ সঙ্গে। আপনি শিখবেন কিভাবে ঘরের আকার সামঞ্জস্য করতে হয়, সারি এবং কলাম যোগ এবং মুছতে হয় এবং টেবিল বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে হয়।
Word এ একটি টেবিল তৈরি করতে, আপনি কেবল এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- "ঢোকান" ট্যাবে ক্লিক করুন টুলবার ওয়ার্ড থেকে।
- "টেবিল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনার টেবিলে আপনি যে সারি এবং কলাম রাখতে চান তার সংখ্যা চয়ন করুন।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে, নির্বাচিত মাত্রা সহ একটি টেবিল আপনার নথিতে ঢোকানো হবে।
- এখন আপনি তাদের সীমানা টেনে কোষের আকার সামঞ্জস্য করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার টেবিলে সারি এবং কলামগুলি যোগ করতে বা মুছতে চান তবে আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে সহজেই তা করতে পারেন:
- ওয়ার্ড টুলবারে "টেবিল টুলস" ট্যাব সক্রিয় করতে টেবিলের ভিতরে ক্লিক করুন।
- "লেআউট" বিভাগে, আপনি আপনার টেবিলে সারি এবং কলাম যোগ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প পাবেন।
- একটি সারি বা কলাম মুছতে, কেবল এটি নির্বাচন করুন এবং "লেআউট" বিভাগে "মুছুন" এ ক্লিক করুন।
এখন যেহেতু আপনি Word-এ টেবিল তৈরি এবং সম্পাদনার প্রাথমিক বিষয়গুলি জানেন, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে আপনার টেবিলের বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি সীমানা শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন, পূরণ রং প্রয়োগ করতে পারেন, এবং প্রতিটি কক্ষে পাঠ্য সারিবদ্ধকরণ সামঞ্জস্য করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে, টেবিলগুলিকে একত্রিত করতে এবং আপনার ডেটার সংগঠনকে উন্নত করতে অন্যান্য উন্নত ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন৷
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং বিভিন্ন পরিমাপ এবং বিন্যাস সহ টেবিল তৈরি করতে Word-এ উপলব্ধ সমস্ত বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন৷ অনুশীলন এবং পরীক্ষা-নিরীক্ষার মাধ্যমে, আপনি Word-এ টেবিল তৈরিতে বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠবেন। আপনার নথির উপস্থাপনা উন্নত করতে এই শক্তিশালী টুল ব্যবহার করতে দ্বিধা করবেন না!
2. ধাপে ধাপে: Word এ একটি টেবিলের পরিমাপ কনফিগার করা
আপনি Word এ টেবিল পরিমাপ সেট আপ করা শুরু করার আগে, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই বিকল্পটি শুধুমাত্র টেবিল ডিজাইন ভিউতে উপলব্ধ। এই দৃশ্যটি অ্যাক্সেস করতে, টেবিলে ডান-ক্লিক করুন এবং "টেবিল বিন্যাস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একবার এই দৃশ্যে, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে টেবিলের পরিমাপ সামঞ্জস্য করতে পারেন:
1. এর প্রান্তে ক্লিক করে টেবিলটি নির্বাচন করুন।
2. "ডিজাইন" ট্যাবে, "টেবিল বৈশিষ্ট্য" বোতামে ক্লিক করুন।
3. বিভিন্ন অপশন সহ একটি উইন্ডো খুলবে। আপনি যদি কলামগুলির জন্য পরিমাপ সেট করতে চান তবে "কলাম" ট্যাবে যান, অথবা আপনি যদি সারিগুলির জন্য পরিমাপ সেট করতে চান তবে "সারি" ট্যাবে যান৷
"কলাম" ট্যাবে, আপনি "প্রস্থ" বিভাগটি পাবেন যেখানে আপনি কলামগুলির প্রস্থ নির্দিষ্ট করতে পারেন। আপনি পরিমাপের বিভিন্ন এককের মধ্যে বেছে নিতে পারেন, যেমন ইঞ্চি, সেন্টিমিটার বা শতাংশ। মনে রাখবেন যে আপনি যদি "স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম বিতরণ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করেন, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামগুলির প্রস্থ সামঞ্জস্য করবে।
"সারি" ট্যাবে, আপনি "উচ্চতা" বিভাগটি পাবেন যেখানে আপনি সারির উচ্চতা নির্দিষ্ট করতে পারবেন। ঠিক যেমন "কলাম" ট্যাবে, আপনি পরিমাপের বিভিন্ন এককের মধ্যে বেছে নিতে পারেন। উপরন্তু, আপনি "ফিট টু…" বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন যাতে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘরের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করে।
মনে রাখবেন Word এ টেবিল পরিমাপ সেট আপ করার সময়, টেবিলের বিষয়বস্তু এবং আপনি যে লেআউটটি অর্জন করতে চান তা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি খুঁজে পেতে বিভিন্ন সেটিংস এবং সেটিংস চেষ্টা করতে ভুলবেন না।
3. একটি টেবিলে ঘরের প্রস্থ এবং উচ্চতা কিভাবে সামঞ্জস্য করা যায়
একটি HTML টেবিলে, সঠিক বিন্যাস এবং বিন্যাস অর্জনের জন্য প্রায়শই কক্ষের প্রস্থ এবং উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, এটি অর্জনের বিভিন্ন উপায় রয়েছে, নির্দিষ্ট মাত্রা নির্ধারণ থেকে সেলের আকার আরও নমনীয়ভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে CSS বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা পর্যন্ত।
টেবিল ঘরের প্রস্থ এবং উচ্চতা সামঞ্জস্য করার একটি মৌলিক উপায় হল HTML "প্রস্থ" এবং "উচ্চতা" বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে। নির্দিষ্ট মাত্রা সেট করতে এই বৈশিষ্ট্যগুলি সরাসরি সেল লেবেলে প্রয়োগ করা যেতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ,
সেল প্রস্থ 100 পিক্সেল সেট করবে। একই পথে, সেলের উচ্চতা 50 পিক্সেল সেট করবে। এই মানগুলি ডিজাইনের প্রয়োজন অনুসারে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।যাইহোক, ঘরের আকার সামঞ্জস্য করার ক্ষেত্রে বৃহত্তর নমনীয়তার জন্য, HTML বৈশিষ্ট্যের পরিবর্তে CSS বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি আমাদের একটি বহিরাগত বা ইনলাইন স্টাইল শীটের মাধ্যমে শৈলী প্রয়োগ করতে দেয়। CSS "প্রস্থ" বৈশিষ্ট্যটি ঘরের প্রস্থ সেট করতে ব্যবহৃত হয়, হয় "100px" এর মতো একটি নির্দিষ্ট মান বা "50%" এর মতো শতাংশ ব্যবহার করে। একইভাবে, "উচ্চতা" বৈশিষ্ট্যটি কোষের উচ্চতা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। CSS ব্যবহার করে, আমরা টেবিলের সমস্ত কক্ষে বা পৃথক কক্ষে শৈলী প্রয়োগ করতে পারি, ডিজাইনের আরও নমনীয়তা প্রদান করে।
নির্দিষ্ট মাত্রা নির্ধারণ বা CSS ব্যবহার করার পাশাপাশি, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কন্টেন্টের উপর ভিত্তি করে কক্ষের আকার সামঞ্জস্য করতে পারি। এটি "টেবিল-লেআউট" সিএসএস প্রপার্টি "অটো" মান সহ ব্যবহার করে অর্জন করা যেতে পারে। "স্বয়ংক্রিয়" তে সেট করা হলে, টেবিলটি ঘরের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে ঘরের প্রস্থ গণনা করবে। এটি কার্যকর হতে পারে যখন ঘরের বিষয়বস্তু পরিবর্তনশীল হয় এবং আমরা নির্দিষ্ট মাত্রা নির্দিষ্ট করতে চাই না। ঘরের আকার সামঞ্জস্য করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি একত্রিত করে, আমরা একটি HTML টেবিলের একটি অপ্টিমাইজড উপস্থাপনা অর্জন করতে পারি।
4. একটি টেবিলের কক্ষে প্রান্তিককরণ এবং বিতরণ সরঞ্জাম ব্যবহার করে
একটি দৃশ্যত আকর্ষণীয় উপায়ে বিষয়বস্তু ডিজাইন এবং সংগঠিত করার সময় টেবিলের কক্ষে সারিবদ্ধকরণ এবং বিতরণ সরঞ্জামগুলি খুব দরকারী। এই সরঞ্জামগুলি আপনাকে কক্ষের মধ্যে উপাদানগুলির অবস্থান এবং ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে দেয়, এটি সুগঠিত টেবিল তৈরি করা সহজ করে তোলে। এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবেন দক্ষতার সাথে.
একটি ঘরের বিষয়বস্তু সারিবদ্ধ করার জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হল অনুভূমিক প্রান্তিককরণ। এই বিকল্পটি আমাদের বেছে নিতে দেয় যে আমরা ঘরের বিষয়বস্তু বাম, কেন্দ্র বা ডানদিকে সারিবদ্ধ করতে চাই। এটি করার জন্য, আমাদের কেবল সেই ঘর বা কোষগুলি নির্বাচন করতে হবে যা আমরা পরিবর্তন করতে চাই, এবং তারপর টুলবারে অনুভূমিক প্রান্তিককরণ বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে।
আরেকটি দরকারী টুল হল একটি কক্ষের মধ্যে সামগ্রী বিতরণ। এই বিকল্পটি আমাদের ঘরের ভিতরের উপাদানগুলির মধ্যে স্থান সামঞ্জস্য করতে দেয়, যেমন পাঠ্য বা চিত্র। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা পাঠ্যটি আরও আলাদা করতে চাই একটি ছবি থেকে, আমরা পছন্দসই ফলাফল অর্জন করতে উপযুক্ত বন্টন ব্যবহার করতে পারেন. এটি করার জন্য, আমাদের অবশ্যই ঘরটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে সঠিকভাবে ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে টুলবারে লেআউট বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে। মনে রাখবেন যে এই সরঞ্জামগুলি আপনি যে প্রোগ্রাম বা সম্পাদক ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে, তাই সঠিকভাবে কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টেশন বা টিউটোরিয়ালগুলির সাথে পরামর্শ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
5. বিভিন্ন পরিমাপ সহ কক্ষের মধ্যে পাঠ্য সংগঠিত করা
মাইক্রোসফট এক্সেলে, বিভিন্ন দৈর্ঘ্যের পাঠ্য ধারণকারী কক্ষগুলির সম্মুখীন হওয়া সাধারণ। এটি একটি স্প্রেডশীটে তথ্য দেখা এবং সংগঠিত করা কঠিন করে তুলতে পারে। সৌভাগ্যবশত, এক্সেল বিভিন্ন পরিমাপ সহ কক্ষের মধ্যে পাঠ্য সংগঠিত করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে, এটি পড়া এবং বোঝা সহজ করে তোলে।
একটি দরকারী বিকল্প হল স্বয়ংক্রিয়ভাবে দীর্ঘতম কক্ষের বিষয়বস্তু ফিট করার জন্য কলামের আকার সামঞ্জস্য করা। এটি করতে, সহজভাবে তোমাকে নির্বাচন করতে হবে কলামের অক্ষরে ক্লিক করে আপনি যে কলাম বা কলামগুলির সেট সামঞ্জস্য করতে চান। এরপরে, টুলবারে "হোম" ট্যাবে যান এবং "ফরম্যাট" নির্বাচন করুন, তারপর "স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামের আকার পরিবর্তন করুন" এ ক্লিক করুন। এটির সাহায্যে, কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘরের সমস্ত বিষয়বস্তু প্রদর্শনের জন্য সামঞ্জস্য করবে।
আরেকটি বিকল্প হল ম্যানুয়ালি কলামের আকার সামঞ্জস্য করা। এটি করার জন্য, আপনি যে কলামটি সামঞ্জস্য করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং শীর্ষ টুলবারে যান, নির্বাচনের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং "কলাম প্রস্থ" নির্বাচন করুন। এরপরে, পছন্দসই প্রস্থ লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এটির সাহায্যে, আপনি কলামের আকার কাস্টমাইজ করতে পারেন বিভিন্ন আকারের ঘরের মধ্যে পাঠ্যকে মিটমাট করতে।
উপরন্তু, Excel একটি কক্ষের মধ্যে পাঠ্য সাজানোর জন্য "টেক্সট মোড়ানো" বৈশিষ্ট্য অফার করে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনি যে কক্ষটি সামঞ্জস্য করতে চান সে ঘর বা পরিসর নির্বাচন করুন এবং টুলবারের "হোম" ট্যাবে যান৷ তারপরে, "ফরম্যাট" এ ক্লিক করুন এবং "টেক্সট মোড়ানো" নির্বাচন করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্যটিকে ঘরের ভিতরে মোড়ানো হবে, এটি পড়া এবং দেখতে সহজ করে তুলবে৷
আপনার স্প্রেডশীটে তথ্যের পঠনযোগ্যতা এবং সংগঠন উন্নত করার জন্য Excel-এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ কক্ষের মধ্যে পাঠ্য সংগঠিত করতে শেখা অপরিহার্য। এই বিকল্পগুলি ব্যবহার করে দেখুন এবং দেখুন কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে৷ এই সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, আপনি আরও দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে এক্সেল ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।
6. উন্নত সেটিংস: বিভিন্ন পরিমাপ সহ একটি টেবিলে কোষগুলিকে একত্রিত এবং বিভক্ত করুন
কখনও কখনও যখন টেবিল সঙ্গে কাজ একটি নথিতে, আমাদের প্রয়োজনের সাথে টেবিলের গঠন মানিয়ে নিতে ঘরগুলিকে একত্রিত করা বা বিভক্ত করা প্রয়োজন। সৌভাগ্যবশত, পাঠ্য সম্পাদকের মধ্যে এই ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। এই বিভাগে, আমরা শিখব কিভাবে একটি টেবিলে কোষগুলিকে একত্রিত এবং বিভক্ত করা যায়, মনে রেখে এই কোষগুলির বিভিন্ন পরিমাপ থাকতে পারে।
বিভিন্ন পরিমাপের সাথে একটি টেবিলে ঘরগুলিকে একত্রিত করতে, আমাদের অবশ্যই নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- আমরা যে কক্ষগুলি একত্রিত করতে চাই তা নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান ক্লিক করুন।
- পপ-আপ মেনুতে, "মার্জ সেল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একটি একক কক্ষে মার্জ করা হবে, তাদের আকারকে টেবিলের মূল কাঠামোর সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া হবে৷
বিভিন্ন পরিমাপ সহ একটি টেবিলে মার্জড সেলকে বিভক্ত করার প্রয়োজন হলে, পদ্ধতিটি একই রকম:
- একত্রিত ঘরটি নির্বাচন করুন যা আমরা বিভক্ত করতে চাই।
- নির্বাচিত ঘরে রাইট ক্লিক করুন।
- পপ-আপ মেনুতে, "স্প্লিট সেল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত কক্ষটি টেবিলের কাঠামোতে প্রাথমিকভাবে থাকা কক্ষের সংখ্যায় বিভক্ত হবে।
7. Word-এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ একটি টেবিলে সারি এবং কলাম সন্নিবেশ করান
Word এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ একটি টেবিলে সারি এবং কলাম সন্নিবেশ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. যে টেবিলে আপনি সারি বা কলাম সন্নিবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি যেকোনো ঘরে ক্লিক করে এবং তারপর টেবিলের উপরের বাম কোণে প্রদর্শিত টেবিল নির্বাচন টুল ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
2. একটি সারি সন্নিবেশ করতে, একটি বিদ্যমান সারির যেকোনো ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সন্নিবেশ" বিকল্পটি চয়ন করুন৷ এরপর, "সারি" নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত সারির উপরে একটি নতুন সারি যোগ করা হবে।
3. আপনি যদি একটি কলাম সন্নিবেশ করতে চান, তাহলে বিদ্যমান কলামের যেকোনো ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সন্নিবেশ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপর আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে "কলাম বাম" বা "কলাম ডান" নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত কলামের পাশে একটি নতুন কলাম যোগ করা হবে।
সারি বা কলাম সন্নিবেশ করার সময়, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ঘরের পরিমাপ পরিবর্তিত হতে পারে। নতুন কলামের প্রস্থ বা নতুন সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে, প্রয়োজন অনুসারে ঘরের সীমানাগুলিতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। এছাড়াও আপনি টেবিল টুলবারের "লেআউট" ট্যাবে "অটোফিট" টুলটি ব্যবহার করতে পারেন যাতে সেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের বিষয়বস্তুর সাথে ফিট করা যায়।
এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে Word-এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ একটি টেবিলে সারি এবং কলাম সন্নিবেশ করতে পারেন। প্রয়োজন অনুযায়ী ঘরের পরিমাপ সামঞ্জস্য করতে মনে রাখবেন এবং প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে টেবিল নির্বাচন টুল ব্যবহার করুন। অনুশীলন করা এই টিপসগুলো এবং Word এ টেবিল সম্পাদনা করার সময় আপনার কর্মপ্রবাহ উন্নত করবে!
8. Word-এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ একটি টেবিলে শৈলী এবং বিন্যাস কীভাবে প্রয়োগ করবেন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি হল একটি টেবিলে শৈলী এবং বিন্যাস প্রয়োগ করা যার পরিমাপ ভিন্ন। এটি একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে, কারণ প্রতিটি কক্ষের বিভিন্ন শৈলী এবং বিন্যাস প্রয়োজন হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, ওয়ার্ড আমাদের এই পরিস্থিতি পরিচালনা করার জন্য বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম সরবরাহ করে। দক্ষতার সাথে.
প্রথমত, আমাদের অবশ্যই সেই টেবিলটি নির্বাচন করতে হবে যার উপর আমরা শৈলী এবং বিন্যাস প্রয়োগ করতে চাই। আমরা টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করে এবং তারপর উপরের মেনু বার থেকে "টেবিল" নির্বাচন করে এটি করতে পারি। এখানে আমরা কলামের প্রস্থ, সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করার পাশাপাশি সীমানা এবং শেডিং প্রয়োগ করার বিকল্পগুলি খুঁজে পাব।
একবার আমরা টেবিলটি নির্বাচন করার পরে, আমরা আমাদের চাহিদা অনুযায়ী বিভিন্ন শৈলী এবং বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারি। কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে, আমরা কলাম হেডারে ডান-ক্লিক করতে পারি এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "কলাম প্রস্থ" নির্বাচন করতে পারি। এখানে আমরা একটি নির্দিষ্ট মান লিখতে পারি বা বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম সামঞ্জস্য করতে পারি। উপরন্তু, আমরা ড্রপ-ডাউন মেনুতে "সারির উচ্চতা" বিকল্পটি ব্যবহার করে একইভাবে সারির উচ্চতা পরিবর্তন করতে পারি।
আমরা আমাদের কোষে বিভিন্ন বর্ডার এবং শেডিং শৈলীও প্রয়োগ করতে পারি। এটি করার জন্য, আমাদের অবশ্যই সেই ঘরগুলি নির্বাচন করতে হবে যেখানে আমরা শৈলী প্রয়োগ করতে চাই এবং তারপর মেনু বারে "বর্ডার" বা "শেডিং" এ ক্লিক করুন। এখানে আমরা আমাদের টেবিলের চেহারা কাস্টমাইজ করার জন্য বিস্তৃত বিকল্প খুঁজে পাব, যেমন বিভিন্ন ধরনের লাইন, রং এবং প্যাটার্ন।
এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি একটি পরিষ্কার এবং সংগঠিত উপায়ে Word-এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ একটি টেবিলে শৈলী এবং বিন্যাস প্রয়োগ করতে সক্ষম হবেন। Word অফার করে এমন সমস্ত বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন এবং আপনার নথির জন্য নিখুঁত সমন্বয় খুঁজুন। মনে রাখবেন যে সারণী বিন্যাসে ধারাবাহিকতা আপনার বিষয়বস্তুকে পেশাদার দেখাতে এবং পড়তে সহজ করার মূল চাবিকাঠি।
9. ওয়ার্ডে বিভিন্ন পরিমাপের সাথে টেবিল রপ্তানি এবং আমদানি করা
Word এ টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, আমরা প্রায়ই বিভিন্ন আকারের টেবিল রপ্তানি এবং আমদানি করার প্রয়োজনের সম্মুখীন হই। এটি চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, কারণ একটি টেবিল আমদানি করার সময় Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘরের আকার সামঞ্জস্য করে, যা নথির বিন্যাস এবং কাঠামোতে অসঙ্গতি সৃষ্টি করতে পারে।
সৌভাগ্যবশত, এই সমস্যাটি সমাধান করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। Word-এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ সারণী রপ্তানি ও আমদানি করার জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করা হল:
- প্রথমে, আপনি যে টেবিলটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি এটি হাইলাইট করার জন্য টেবিলে ক্লিক করে এটি করতে পারেন।
- এর পরে, টেবিলে ডান-ক্লিক করুন এবং "কপি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+C ব্যবহার করতে পারেন।
- তারপর, খুলুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট যেখানে আপনি টেবিল আমদানি করতে চান। আপনি যেখানে টেবিলটি সন্নিবেশ করতে চান সেই স্থানটি সনাক্ত করুন এবং ডান-ক্লিক করুন। "পেস্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+V ব্যবহার করতে পারেন।
- একবার টেবিলটি আটকানো হলে, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে ঘরের পরিমাপগুলি আসলগুলির সাথে মেলে না। পরিমাপ সামঞ্জস্য করতে, আমদানি করা টেবিলে ডান ক্লিক করুন এবং "টেবিল বৈশিষ্ট্য" নির্বাচন করুন।
- বৈশিষ্ট্য উইন্ডোতে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ঘরের উচ্চতা এবং প্রস্থ সেট করতে পারেন। টেবিলের অনুপাত এবং সামগ্রিক বিন্যাস বজায় রাখতে ভুলবেন না।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি মূল নকশা না হারিয়ে Word-এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ টেবিলগুলি রপ্তানি এবং আমদানি করতে সক্ষম হবেন৷ আপনার নথিতে সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করতে টেবিলটি আটকানোর পরে ঘরের পরিমাপ সামঞ্জস্য করতে ভুলবেন না। এই পদক্ষেপগুলি অনুশীলন করুন এবং Word এর বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে সর্বাধিক পান!
10. Word এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ টেবিলের সাথে কাজ করার সময় সাধারণ সমস্যার সমাধান
Word এ বিভিন্ন আকারের টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, সারিবদ্ধকরণ এবং ফিট সমস্যার সম্মুখীন হওয়া সাধারণ। যাইহোক, এই দ্বিধাগুলি সমাধান করতে এবং আপনার টেবিলগুলিকে পেশাদার এবং পরিপাটি দেখাতে আপনি প্রয়োগ করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি সমাধান রয়েছে। নীচে এই সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য সবচেয়ে কার্যকর কিছু উপায় রয়েছে।
স্বয়ংক্রিয় সেল সমন্বয়: Word-এ, আপনার কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কক্ষের আকার পরিবর্তন করার বিকল্প রয়েছে যাতে তারা যে বিষয়বস্তু ধারণ করে তা মানানসই হয়। এটি করতে, টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং টুলবারে "ডিজাইন" ট্যাবে যান। তারপরে, "অটোফিট" এ ক্লিক করুন এবং "কন্টেন্টে ফিট করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এইভাবে, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ঘরের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে কলামের প্রস্থ এবং সারির উচ্চতা সমন্বয় করবে।
ম্যানুয়ালি কক্ষের আকার পরিবর্তন করুন: যদি স্বয়ংক্রিয় সমন্বয় পছন্দসই ফলাফল না দেয়, আপনার কাছে ম্যানুয়ালি কক্ষগুলির আকার পরিবর্তন করার বিকল্প রয়েছে। এটি করার জন্য, টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং টুলবারে "ডিজাইন" ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপরে, "স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামগুলি বিতরণ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "আরো বিতরণ বিকল্পগুলি" এ ক্লিক করুন। এখানে আপনি কলামের প্রস্থ এবং সারিগুলির উচ্চতা ম্যানুয়ালি নির্দিষ্ট করতে সক্ষম হবেন, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত কক্ষ সঠিকভাবে ফিট হয়েছে।
এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে Word-এ বিভিন্ন আকারের টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই কক্ষগুলির প্রান্তিককরণ বিবেচনা করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে বিষয়বস্তু সমানভাবে এবং পাঠযোগ্যভাবে বিতরণ করা হয়েছে। ওয়ার্ডে উপলব্ধ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন, যেমন অটোফিট এবং ম্যানুয়াল সেল রিসাইজ করা, আপনার সম্মুখীন হতে পারে এমন অ্যালাইনমেন্ট এবং ফিট সমস্যার সমাধান করতে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি বিভিন্ন পরিমাপের সাথে টেবিল তৈরি করতে সক্ষম হবেন কার্যকর উপায় এবং পেশাদার।
11. কাস্টম পরিমাপ সহ Word এ টেবিল তৈরি করার জন্য টিপস এবং কৌশল
নীচে আমরা কিছু উপস্থাপন করছি। এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে সুনির্দিষ্ট এবং পেশাদার পদ্ধতিতে আপনার টেবিলের চেহারা এবং বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে সহায়তা করবে।
1. টেবিলটি নির্বাচন করুন: পুরো টেবিলটি নির্বাচন করতে টেবিলের ভিতরে ক্লিক করুন। এই নির্বাচন আপনাকে টেবিল জুড়ে সমানভাবে প্রয়োজনীয় সমন্বয় করতে অনুমতি দেবে।
2. পরিমাপ সংজ্ঞায়িত করুন: ওয়ার্ড টুলবারে "ডিজাইন" ট্যাবে যান এবং "আকার" বিভাগটি সন্ধান করুন। সেখানে আপনি আপনার টেবিলের সারি এবং কলামের জন্য কাস্টম পরিমাপ সেট করতে পারেন। আপনি সঠিক উচ্চতা এবং প্রস্থ নির্দিষ্ট করতে পারেন, বা পরিমাপ একক যেমন ইঞ্চি বা সেন্টিমিটার ব্যবহার করতে পারেন।
3. সেল মার্জিন সামঞ্জস্য করুন: আপনার টেবিলে বৃহত্তর নির্ভুলতা অর্জন করতে, আপনি সেল মার্জিন সামঞ্জস্য করতে পারেন। পছন্দসই ঘর নির্বাচন করুন এবং "টেবিল ডিজাইন" ট্যাবে অ্যাক্সেস করুন। "সম্পত্তি" বিভাগে, আপনি "সেল মার্জিন" বিকল্পটি পাবেন। সেখানে আপনি পৃথকভাবে মার্জিন সেট করতে পারেন, বিষয়বস্তুর বিচ্ছেদ এবং প্রান্তিককরণের উপর অধিকতর নিয়ন্ত্রণ অর্জন করতে পারেন।
12. Word এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ একটি টেবিলের চেহারা উন্নত করা
কখনও কখনও Word এ টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, আমাদের নথিতে সঠিকভাবে ফিট করার জন্য তাদের চেহারা উন্নত করতে হতে পারে। সবচেয়ে সাধারণ পরিস্থিতিগুলির মধ্যে একটি ঘটে যখন আমাদের কাছে বিভিন্ন পরিমাপ সহ কলাম থাকে এবং আমরা তাদের প্রতিটির বিষয়বস্তু সমানভাবে সারিবদ্ধ করতে চাই। পরবর্তী, আমরা এই সমস্যা সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি ব্যাখ্যা করব।
1. প্রথমে আমাদের যা করতে হবে তা হল টেবিলটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা কলামের পরিমাপ সামঞ্জস্য করতে চাই। আমরা টেবিলের ভিতরে ক্লিক করে এবং তারপরে পর্দার শীর্ষে প্রদর্শিত টুলবারে "ডিজাইন" ট্যাবটি নির্বাচন করে এটি করতে পারি। এই ট্যাবে, আমরা আমাদের টেবিল পরিবর্তন করার জন্য প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি খুঁজে পাব।
2. একবার "ডিজাইন" ট্যাবটি নির্বাচন করা হলে, আমরা "টেবিল টুলস" নামক বোতামগুলির একটি গ্রুপ দেখতে পাব। আমাদের অবশ্যই "ডিস্ট্রিবিউট কলাম" বোতামে ক্লিক করতে হবে যাতে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার বিষয়বস্তু অনুসারে টেবিলের প্রতিটি কলামের আকার সামঞ্জস্য করে। এটি সমস্ত কলামকে একই প্রস্থ এবং বিষয়বস্তু সমানভাবে প্রদর্শন করার অনুমতি দেবে।
3. যদি আমরা কলামের পরিমাপ ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করতে চাই, তাহলে তা করাও সম্ভব। এর জন্য, আমরা টেবিলটি নির্বাচন করি এবং আবার "ডিজাইন" ট্যাবে "টেবিল টুলস" গ্রুপে যাই। তারপর, আমরা "লেআউট কলাম" বোতামে ক্লিক করি এবং "স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের আকার সামঞ্জস্য করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করি। এটি আমাদের পছন্দসই আকার না পাওয়া পর্যন্ত কলাম বিচ্ছেদ লাইন টেনে পরিমাপ সামঞ্জস্য করতে অনুমতি দেবে।
এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আমরা আমাদের বিষয়বস্তু অনুসারে কলামগুলির পরিমাপ সামঞ্জস্য করে, Word-এ একটি টেবিলের চেহারা উন্নত করতে পারি। স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস বিকল্প ব্যবহার করা হোক বা ম্যানুয়ালি পরিমাপ সামঞ্জস্য করা হোক না কেন, আমরা আমাদের নথিতে একটি দৃশ্যত আকর্ষণীয় এবং সুশৃঙ্খল টেবিল অর্জন করব। এই কৌশলগুলি ব্যবহার করে দেখুন এবং ফলাফলের সাথে অবাক হবেন!
13. Word এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ একটি টেবিলের পঠনযোগ্যতা অপ্টিমাইজ করা
ওয়ার্ডে একটি টেবিলের পঠনযোগ্যতা স্পষ্টভাবে এবং দক্ষতার সাথে তথ্য জানানোর জন্য অপরিহার্য হতে পারে। Word-এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ একটি টেবিলের পঠনযোগ্যতা অপ্টিমাইজ করতে, বেশ কয়েকটি বিকল্প এবং কৌশল ব্যবহার করা যেতে পারে।
পঠনযোগ্যতা উন্নত করার একটি বিকল্প হল সমস্ত টেবিল কক্ষের জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস স্থাপন করা। এটি সমস্ত কক্ষে টেক্সট সারিবদ্ধকরণ এবং ফন্টের আকার সমানভাবে সামঞ্জস্য করে অর্জন করা যেতে পারে। একটি পঠনযোগ্য ফন্ট চয়ন করা গুরুত্বপূর্ণ এবং নিশ্চিত করুন যে আকারটি সহজে দৃশ্যমান হওয়ার জন্য যথেষ্ট বড়।
আরেকটি দরকারী কৌশল হল Word-এ "AutoFit to Contents" টেবিল ফরম্যাট ব্যবহার করা। এই বিকল্পটি টেবিলটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘরের বিষয়বস্তুর চারপাশে মোড়ানোর অনুমতি দেয়, পাঠ্যকে ক্লিপ করা বা ওভারফ্লো হতে বাধা দেয়। এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে, কেবল টেবিল নির্বাচন করুন এবং ডান ক্লিক করুন। তারপরে, "টেবিল বৈশিষ্ট্য" নির্বাচন করুন এবং "অটোফিট" ট্যাবটি নির্বাচন করুন। এখানে আপনি "কন্টেন্টে অটোফিট" বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন এবং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে পারেন৷
14. Word-এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ টেবিল তৈরির জন্য উপসংহার এবং চূড়ান্ত সুপারিশ
এই নিবন্ধে আমরা Word-এ বিভিন্ন পরিমাপ সহ টেবিল তৈরি করার জন্য সুপারিশ এবং টিপসের একটি সিরিজ উপস্থাপন করেছি কার্যকরভাবে এবং পেশাদার। নীচে, আমরা প্রধান উপসংহারগুলি সংক্ষিপ্ত করি:
- এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি টেবিলে কলামের আকার সামঞ্জস্য করার সময় "স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম বিতরণ করুন" বিকল্পটি খুব কার্যকর হতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি কলামগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করার অনুমতি দেয় যাতে সেগুলি একই প্রস্থ হয়।
- যদি আমাদের প্রতিটি কলামের জন্য নির্দিষ্ট পরিমাপ সেট করতে হয়, আমরা টেবিল টুলের "লেআউট" ট্যাবে উপলব্ধ "কলাম প্রস্থ" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারি। সেখানে আমরা সেন্টিমিটার, ইঞ্চি বা অন্যান্য উপলব্ধ পরিমাপ ইউনিটে পরিমাপ স্থাপন করতে পারি।
- আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সুপারিশ হল সারিগুলির উচ্চতা সেট করার সময় "কন্টেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট" বিকল্পটি ব্যবহার করা। এটি প্রাথমিকভাবে বরাদ্দের চেয়ে বেশি স্থানের প্রয়োজন হলে সামগ্রীটিকে ক্রপ করা থেকে বাধা দেবে।
উপসংহারে, ওয়ার্ডে বিভিন্ন পরিমাপের সাথে টেবিল তৈরি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া হতে পারে যদি আপনি উপযুক্ত সরঞ্জাম এবং ফাংশন জানেন। উপরে উল্লিখিত সুপারিশ এবং পরামর্শের সাহায্যে, আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে আপনার প্রয়োজন অনুসারে তৈরি করা পেশাদার টেবিলগুলি অর্জন করতে সক্ষম হবেন।
উপসংহারে, বিভিন্ন পরিমাপ সহ ওয়ার্ডে কীভাবে একটি টেবিল তৈরি করতে হয় তা শেখা একটি পরিষ্কার এবং কাঠামোগত উপায়ে তথ্য সংগঠিত এবং উপস্থাপন করতে খুব কার্যকর হতে পারে। এই টুল দ্বারা অফার করা বিভিন্ন বিকল্পগুলি আমাদের প্রয়োজনের জন্য টেবিলগুলিকে মানিয়ে নিতে দেয়, হয় ঘরের আকার সামঞ্জস্য করে, নকশা পরিবর্তন করে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোট গণনা করে।
এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে, Word-এ টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, তথ্যের সঠিক সংগঠন বজায় রাখা এবং ডেটার সঠিক ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং রিডিং নিশ্চিত করতে উপলব্ধ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা অপরিহার্য। এছাড়াও, পেশাদার নথি তৈরিতে টেবিলের সম্ভাব্যতাকে সর্বাধিক করার জন্য, সূত্র সন্নিবেশ করানো, শৈলী প্রয়োগ করা বা কক্ষগুলিকে একত্রিত করার মতো প্রোগ্রাম অফার করে এমন বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা অনুশীলন এবং অন্বেষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
সংক্ষেপে, কীভাবে বিভিন্ন পরিমাপের সাথে Word-এ একটি টেবিল তৈরি করা যায় তার শিল্পে আয়ত্ত করা আমাদের তথ্য পরিচালনায় আমাদের উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা উন্নত করার সম্ভাবনা দেয়। কোন সন্দেহ নেই যে এই টুলটি ডিজিটাল নথিতে টেবিল তৈরি করার জন্য সবচেয়ে বহুমুখী এবং শক্তিশালী বিকল্পগুলির মধ্যে একটি, পেশাদার উপস্থাপনা, একাডেমিক কাগজপত্র বা যেকোনো ধরনের প্রতিবেদনের জন্যই হোক না কেন। আসুন এই মূল্যবান টুলের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করি এবং Word-এ আমাদের টেবিল থেকে সবচেয়ে বেশি লাভ করি!
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷