কিভাবে Word এ হেডার ইনসার্ট করবেন
ওয়ার্ডের শিরোনামটি একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি নথির প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রাসঙ্গিক তথ্য যোগ করতে দেয়। এই উপাদানটি বিষয়বস্তুর ভিজ্যুয়াল সনাক্তকরণ প্রদান করে এবং পাঠ্যটি সংগঠিত করা এবং পড়া সহজ করে তোলে। এই নিবন্ধে, আমরা ধাপে ধাপে শিখব কিভাবে Word-এ একটি হেডার সন্নিবেশ করা যায়, এটির ব্যবহার সর্বাধিক করার জন্য দরকারী টিপস এবং কৌশল প্রদান করে।
1. "ঢোকান" ট্যাবটি অ্যাক্সেস করুন৷
Word এ একটি শিরোনাম সন্নিবেশ করা শুরু করতে, আপনাকে "সন্নিবেশ" ট্যাবে যেতে হবে টুলবার উচ্চতর এই ট্যাবে বিভিন্ন উপাদান এবং ফাংশন রয়েছে যা নথিতে যুক্ত করা যেতে পারে, শিরোনাম এবং ফুটার সহ।
2. "হেডার" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
"সন্নিবেশ" ট্যাবের মধ্যে, "হেডার" বিকল্পে ক্লিক করুন। এই নির্বাচন বিভিন্ন ডিফল্ট হেডার শৈলী এবং বিন্যাস প্রদর্শন করবে যা আপনার নথিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণ করার জন্য একটি কাস্টম হেডার তৈরি করার বিকল্পও রয়েছে।
3. একটি হেডার স্টাইল চয়ন করুন৷
একবার আপনি "হেডার" বিকল্পটি নির্বাচন করলে, আপনার নথিতে আপনি যে শিরোনামটি প্রয়োগ করতে চান তা চয়ন করুন। Word বিভিন্ন লেআউট এবং বিন্যাস বিকল্পগুলি অফার করে, যেমন মৌলিক শিরোনাম, পৃষ্ঠা নম্বর সহ শিরোনাম, অথবা লোগো এবং গ্রাফিক্স সহ শিরোনাম।
4. হেডারের বিষয়বস্তু কাস্টমাইজ করুন
একটি শিরোনাম শৈলী নির্বাচন করার পরে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী বিষয়বস্তু কাস্টমাইজ করুন। আপনি স্থির পাঠ্য সন্নিবেশ করতে পারেন, যেমন নথির শিরোনাম বা লেখকের নাম, সেইসাথে গতিশীল তথ্য যেমন বর্তমান তারিখ বা পৃষ্ঠা নম্বর। উপরন্তু, আপনি টেক্সট ফরম্যাট করতে পারেন এবং হেডারে এর অবস্থান সামঞ্জস্য করতে পারেন।
5. হেডার অপশন সেট করুন
Word আপনার হেডারকে আরও কাস্টমাইজ করতে অনেকগুলি অতিরিক্ত বিকল্প অফার করে। আপনি অন্যদের মধ্যে প্রথম পৃষ্ঠা, বিভাগ শিরোনাম, বিজোড় বা এমনকি শিরোনামগুলির জন্য বিভিন্ন শিরোনাম সেট করতে পারেন। এই সেটিংস সামগ্রীর উপস্থাপনায় নমনীয়তা প্রদান করে এবং আপনাকে আপনার নথির বিভিন্ন বিভাগের জন্য অনন্য, উপযুক্ত শিরোনাম ডিজাইন করার অনুমতি দেয়।
এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি কার্যকর এবং ব্যক্তিগতকৃত উপায়ে Word এ একটি শিরোনাম সন্নিবেশ করতে সক্ষম হবেন। মনে রাখবেন যে শিরোনাম আপনার নথির সংগঠন এবং উপস্থাপনা উন্নত করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার, তাই আপনার বিষয়বস্তুর ভিজ্যুয়াল প্রভাব এবং পঠনযোগ্যতা সর্বাধিক করার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷
- ওয়ার্ডে হেডার সন্নিবেশ করার ভূমিকা
Word-এ হেডার সন্নিবেশ একটি অত্যন্ত দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আপনার নথিগুলিকে পেশাদার উপায়ে ব্যক্তিগতকৃত এবং সংগঠিত করতে দেয়। শিরোনাম হল একটি বিভাগ যা প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রদর্শিত হয় এবং এতে প্রাসঙ্গিক তথ্য থাকে যেমন নথির শিরোনাম, লেখকের নাম বা পৃষ্ঠা নম্বর। এই পোস্টে, আমরা আপনাকে Word এ একটি শিরোনাম কিভাবে সন্নিবেশ করাতে হয় তার একটি সম্পূর্ণ ভূমিকা দেব।
হেডার বিন্যাস: ওয়ার্ডে হেডার সন্নিবেশ করা শুরু করার আগে, আপনি কীভাবে শিরোনামটি আপনার নথিতে দেখতে চান সে সম্পর্কে পরিষ্কার হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনি মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন বিভিন্ন ফর্ম্যাট এবং হেডার শৈলী, যেমন বাম সারিবদ্ধ, ডানদিকে সারিবদ্ধ, বা কেন্দ্রিক। উপরন্তু, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী হেডার পাঠ্যের ফন্ট, আকার এবং রঙ কাস্টমাইজ করতে পারেন।
ধাপে ধাপে: একবার আপনি আপনার হেডারের বিন্যাস সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিলে, আপনার Word নথিতে এটি সন্নিবেশ করতে এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। প্রথমে, "ঢোকান" ট্যাবে যান টুলবার শব্দ থেকে। তারপর, "হেডার" এ ক্লিক করুন এবং আপনি যে হেডার স্টাইল চান তা নির্বাচন করুন। তারপরে আপনার নথির শীর্ষে একটি টুলবার খুলবে, যেখানে আপনি শিরোনামের বিষয়বস্তু টাইপ এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন।
উন্নত বিকল্প: আপনার হেডারের বিন্যাস এবং বিষয়বস্তু কাস্টমাইজ করার পাশাপাশি, Word আপনাকে আপনার নথিগুলিকে আরও উন্নত করার জন্য উন্নত বিকল্পগুলিও দেয়। আপনি পৃষ্ঠা নম্বর, তারিখ, লেখকের নাম বা শিরোনামে একটি ছবি যোগ করার মতো উপাদান সন্নিবেশ করতে পারেন। এই উন্নত বিকল্পগুলি আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে আরও পেশাদার এবং ব্যক্তিগতকৃত নথি তৈরি করতে দেয়।
সংক্ষেপে, আপনার নথিগুলিকে পেশাগতভাবে সংগঠিত এবং ব্যক্তিগতকৃত করার জন্য Word-এ হেডার সন্নিবেশ একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য। এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং উন্নত বিকল্পগুলির সুবিধা নিন তৈরি করতে কাস্টমাইজড এবং আকর্ষণীয় হেডার। এখন আপনি আপনার নথিতে পেশাদারিত্বের অতিরিক্ত স্পর্শ দিতে প্রস্তুত। এই বৈশিষ্ট্যটির সর্বাধিক ব্যবহার করুন এবং আপনার শব্দ দক্ষতা উন্নত করুন!
- ওয়ার্ডে একটি হেডার সন্নিবেশ করার ধাপ
আপনি যদি একটি নথিতে কাজ করছেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং আপনাকে একটি হেডার যোগ করতে হবে, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। নীচে, আমরা আপনাকে একটি ধাপে ধাপে টিউটোরিয়াল দেব কিভাবে দ্রুত এবং সহজে Word এ একটি শিরোনাম সন্নিবেশ করা যায় এবং আপনি কিছুক্ষণের মধ্যেই প্রস্তুত হয়ে যাবেন!
ধাপ ১: যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আপনি হেডার সন্নিবেশ করতে চান সেটি খুলুন। উপরের টুলবারে "ঢোকান" ট্যাবে যান এবং "হেডার" এ ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে যেখানে বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন হেডার বিকল্প রয়েছে। আপনি যদি একটি ডিফল্ট শিরোনাম চান, শুধুমাত্র প্রদত্ত লেআউটগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন যদি আপনি নিজের শিরোনামটি কাস্টমাইজ করতে চান তবে শিরোনাম সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন৷
ধাপ ১: একবার আপনি পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করলে, আপনার নথির শীর্ষে একটি শিরোনাম বিভাগ খুলবে। এখানে আপনি আপনার পছন্দসই সমস্ত বিষয়বস্তু যোগ করতে পারেন, যেমন নথির শিরোনাম, পৃষ্ঠা নম্বর, তারিখ, ইত্যাদি। আপনার প্রয়োজন অনুসারে শিরোনামটি কাস্টমাইজ করতে Word এর সম্পাদনা এবং ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন যে আপনি চাইলে ছবি এবং লিঙ্কও সন্নিবেশ করতে পারেন।
ধাপ ১: একবার আপনি আপনার শিরোনাম তৈরি করা শেষ করলে, নথির মূল অংশে ফিরে যেতে "শিরোনাম এবং পাদচরণ বন্ধ করুন" ট্যাবে ক্লিক করুন৷ আপনি যে শিরোনামটি তৈরি করেছেন তা এখন নথির সমস্ত পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে, যদি না আপনি বিভিন্ন বিভাগের জন্য বিভিন্ন শিরোনাম কাস্টমাইজ করার সিদ্ধান্ত নেন। অতিরিক্তভাবে, যদি আপনি যেকোন সময় হেডার পরিবর্তন করতে চান, কেবল হেডার এলাকায় ডাবল ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
সেখানে আপনার কাছে এটি রয়েছে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনি কোনও সমস্যা ছাড়াই ওয়ার্ডে একটি শিরোনাম সন্নিবেশ করতে পারেন! মনে রাখবেন আপনি আপনার পছন্দ এবং প্রয়োজন অনুযায়ী এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। Word আপনার নথি তৈরি করতে বিভিন্ন বিকল্প এবং সরঞ্জামগুলি অন্বেষণ করতে দ্বিধা করবেন না পেশাদার চেহারা এবং সংগঠিত!
- হেডার ফরম্যাট কাস্টমাইজেশন
Word-এ হেডার ফরম্যাট হল একটি মূল বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে ব্যক্তিগতকৃত করতে এবং আপনার নথিগুলিতে একটি অনন্য স্পর্শ দিতে দেয়। আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যোগ করতে পারেন যেমন নথির শিরোনাম, পৃষ্ঠা নম্বর, এমনকি আপনার পছন্দের একটি ছবি। শিরোনাম সন্নিবেশ করতে, টুলবারে "ঢোকান" ট্যাবে যান এবং "হেডার" এ ক্লিক করুন। এখান থেকেই আপনার কাস্টমাইজেশন যাত্রা শুরু হয়।
একবার আপনি শিরোনামটি সন্নিবেশ করান, আপনি এটির বিন্যাস পরিবর্তন করা শুরু করতে পারেন শব্দ আপনাকে পাঠ্যের শৈলী, আকার এবং অবস্থান কাস্টমাইজ করার জন্য বিস্তৃত বিকল্প দেয়৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি পাঠ্যের ফন্ট এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, একটি নির্দিষ্ট প্রান্তিককরণ চয়ন করতে পারেন, বা শিরোনামের চারপাশে একটি সীমানা যুক্ত করতে পারেন। এটি করার জন্য, কেবল হেডারে ডান-ক্লিক করুন এবং "মডিফাই হেডার" নির্বাচন করুন। আপনি এখন সম্পাদনা উইন্ডোতে থাকবেন, যেখানে আপনি উপলব্ধ সমস্ত কাস্টমাইজেশন বিকল্প পাবেন।
এই মৌলিক বিকল্প ছাড়াও, আমরা তুমি করতে পারো Word-এ অন্যান্য উন্নত হেডার ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। উদাহরণস্বরূপ, হেডার টেক্সটকে আরও বিস্তারিতভাবে ফর্ম্যাট করতে আপনি সমৃদ্ধ পাঠ্য বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন। হেডারের গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি হাইলাইট করতে আপনি বোল্ড, তির্যক বা আন্ডারলাইন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আরও পরিষ্কার এবং আরও কাঠামোগত উপায়ে তথ্য সংগঠিত করতে তালিকা বা বুলেটের মতো অতিরিক্ত উপাদান সন্নিবেশ করতে পারেন। Word-এ হেডার ফর্ম্যাটিং কাস্টমাইজ করার ক্ষেত্রে সৃজনশীলতার কোনো সীমা নেই। এই বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন এবং আপনার নথিগুলিকে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ দিন!
- হেডারে বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করার জন্য টিপস
Word এ একটি শিরোনাম সন্নিবেশ করার সময়, বিষয়বস্তুর সঠিক অন্তর্ভুক্তি নিশ্চিত করতে কিছু টিপস অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ প্রথমত, শিরোনামগুলির শ্রেণিবিন্যাস সংজ্ঞায়িত করা এবং Word দ্বারা দেওয়া শিরোনাম শৈলীগুলি ব্যবহার করা অপরিহার্য। এটি নেভিগেশন এবং তথ্য অনুসন্ধানের সুবিধার পাশাপাশি আমাদের দস্তাবেজটিকে একটি পরিষ্কার এবং সুসঙ্গত উপায়ে সংগঠিত করার অনুমতি দেবে৷ প্রধান শিরোনামগুলি "শিরোনাম 1" শৈলী ব্যবহার করা উচিত, যখন উপশিরোনামগুলি "শিরোনাম 2" এবং "শিরোনাম 3" শৈলী ব্যবহার করতে পারে। মনে রাখবেন যে শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করা বিশেষত উপযোগী যখন আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সূচী বা বিষয়বস্তু সারণী তৈরি করতে চান।
দ্বিতীয়ত, হেডারের দৈর্ঘ্য বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। শিরোনামগুলি সংক্ষিপ্ত এবং বর্ণনামূলক হওয়া উচিত, যেহেতু তাদের প্রধান কাজ হল নীচের বিষয়বস্তু সম্পর্কে একটি সাধারণ ধারণা প্রদান করা৷ খুব দীর্ঘ বা অস্পষ্ট শিরোনামগুলি এড়িয়ে চলার পরামর্শ দেওয়া হয়, কারণ এটি নথিটিকে বোঝা কঠিন করে তুলতে পারে৷ প্রয়োজনে, উপশিরোনামগুলি অতিরিক্ত তথ্য প্রদানের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে বা বিষয়বস্তুকে ছোট, আরও নির্দিষ্ট বিভাগে বিভক্ত করতে পারে।
অবশেষে, শিরোনামগুলিকে হাইলাইট করতে এবং সেগুলিকে আরও নজরকাড়া করতে চাক্ষুষ উপাদানগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ Word বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি অফার করে, যেমন বোল্ড, তির্যক, আন্ডারলাইন এবং ফন্টের আকার পরিবর্তন করা। এই উপাদানগুলি পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে এবং শিরোনামের গুরুত্ব এবং প্রাসঙ্গিকতা তুলে ধরতে সাহায্য করতে পারে। উপরন্তু, বুলেট বা নম্বরিং তালিকা বা গণনা তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যাতে বিষয়বস্তু বোঝা এবং অনুসরণ করা সহজ হয়।
মনে রাখবেন যে Word-এ একটি নথির শিরোনামে কার্যকরীভাবে বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করা তথ্য পড়া এবং বোঝা সহজ করে তুলবে।, সেইসাথে এর মধ্যে নেভিগেশন। অনুসরণ করছে এই টিপসগুলো, আপনি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং আকর্ষণীয় শিরোনাম তৈরি করতে সক্ষম হবেন, যা আপনার পাঠকদের অভিজ্ঞতা উন্নত করবে এবং আপনার নথিকে আরও পেশাদার এবং অনুসরণ করা সহজ করে তুলবে।
- হেডারের জন্য পূর্বনির্ধারিত শৈলী এবং লেআউট ব্যবহার করা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করার সময়, আমাদের নথিতে একটি শিরোনাম সন্নিবেশ করা প্রয়োজন খুব সাধারণ। হেডারের জন্য পূর্বনির্ধারিত শৈলী এবং লেআউটগুলি ব্যবহার করা একটি খুব দরকারী এবং দক্ষ অনুশীলন যা আমাদের পেশাদার নথি তৈরি করার সময় সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে দেয়।
শিরোনাম সন্নিবেশ করার একটি সহজ উপায় হল সন্নিবেশ ট্যাবে উপলব্ধ লেআউট বিকল্পগুলি ব্যবহার করা। বার থেকে শব্দ সরঞ্জামের। একবার এই বিকল্পটি নির্বাচন করা হলে, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু বিভিন্ন পূর্বনির্ধারিত শিরোনাম শৈলী সহ খুলবে যা আমরা আমাদের প্রয়োজন অনুসারে চয়ন করতে পারি। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই শৈলীগুলি আমাদের নথিতে ফর্ম্যাট (ফন্ট, আকার, রঙ, ইত্যাদি) এবং হেডারের অবস্থান উভয়ই কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। এটি আমাদেরকে দারুণ নমনীয়তা দেয় এবং আমাদের নথিতে পেশাদার চেহারা বজায় রাখতে সাহায্য করে।
পূর্বনির্ধারিত শৈলী ছাড়াও, আমরা Word-এ HTML ব্যবহার করে আমাদের হেডারগুলিকে আরও কাস্টমাইজ করতে পারি। এই বিকল্পটি আমাদেরকে আমাদের হেডারে অন্তর্ভুক্ত করতে চাই এমন ইমেজ, লিঙ্ক বা অন্য কোনো HTML উপাদানের মতো উপাদান যোগ করতে দেয়। ওয়ার্ডে HTML ব্যবহার করতে, আমাদের কেবল হেডার শৈলী ড্রপ-ডাউন মেনুতে "HTML" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এর পরে, আমরা প্রদত্ত পাঠ্য এলাকায় আমাদের HTML কোড কপি এবং পেস্ট করতে পারি। এটি আমাদের মহান সৃজনশীল স্বাধীনতা দেয় এবং আমাদের নথিগুলির জন্য সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজড এবং অনন্য শিরোনামগুলি ডিজাইন করতে দেয়৷
সংক্ষেপে, Word-এ পূর্বনির্ধারিত হেডার শৈলী এবং লেআউট ব্যবহার করা সময় বাঁচানোর এবং পেশাদার নথি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়। সন্নিবেশ ট্যাবে পূর্বনির্ধারিত শৈলীগুলি ব্যবহার করে বা HTML ব্যবহার করে আমাদের শিরোনামগুলিকে আরও কাস্টমাইজ করার মাধ্যমে, আমরা আমাদের নথিগুলিতে একটি অনন্য এবং পেশাদার চেহারা অর্জন করতে পারি৷ আমরা একটি প্রতিবেদন, চিঠি বা অন্য কোনো ধরনের নথি লিখছি কিনা তা বিবেচ্য নয়, Word-এ হেডারের জন্য পূর্বনির্ধারিত শৈলী এবং নকশা ব্যবহার করা আমাদের মানসম্পন্ন নথি তৈরি করতে সাহায্য করবে। দক্ষতার সাথে এবং কার্যকর।
- কিভাবে একটি বিদ্যমান হেডার পরিবর্তন বা মুছে ফেলতে হয়
Word এ বিদ্যমান শিরোনাম পরিবর্তন বা মুছে ফেলার জন্য, আপনাকে কেবল কিছু সহজ কিন্তু কার্যকর পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে। প্রথমে, ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যেখানে আপনি পরিবর্তন করতে চান। এর পরে, টুলবারে "ঢোকান" ট্যাবটি নির্বাচন করুন, আপনি কমান্ড গ্রুপে "হেডার" বিকল্পটি পাবেন এবং বিভিন্ন স্টাইল সহ একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। আপনি যে হেডারটি পরিবর্তন করতে বা মুছতে চান সেটি নির্বাচন করুন, এবং নথির শীর্ষে প্রদর্শিত হবে৷
একবার আপনি পরিবর্তন করার জন্য শিরোনামটি নির্বাচন করলে, আপনি পাঠ্য পরিবর্তন করতে পারেন আপনি চান অন্য কোনো বাক্যাংশ বা শিরোনামের জন্য। শিরোনাম এলাকায় কেবল ডাবল ক্লিক করুন এবং আপনি পাঠ্য সম্পাদনা শুরু করবেন। এছাড়াও, আপনি Word এর ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামগুলির সুবিধা নিতে পারেন হেডারের চেহারা কাস্টমাইজ করুন, লেখার ফন্টের ধরন, আকার, রঙ এবং বিন্যাস কীভাবে পরিবর্তন করবেন। আপনিও পারেন গ্রাফিক উপাদান বা কর্পোরেট লোগো যোগ করুন এটিকে আরও পেশাদার এবং ব্যক্তিগতকৃত দেখাতে শিরোলেখ করুন।
আপনি যদি পছন্দ করেন একটি হেডার সরান বিদ্যমান, কেবল এটিতে ক্লিক করে শিরোনামটি নির্বাচন করুন এবং আপনার কীবোর্ডের মুছুন কী টিপুন। এছাড়াও আপনি হেডারে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "হেডার মুছুন" বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। সেগুলি সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে নথিতে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি Word-এ বিদ্যমান কোনো শিরোনাম পরিবর্তন বা মুছে ফেলতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার নথিগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- ওয়ার্ডে শিরোনাম সন্নিবেশ করার সময় সাধারণ সমস্যাগুলি সমাধান করা
এই পোস্টে, আমরা কিছু সাধারণ সমস্যা মোকাবেলা করতে যাচ্ছি যেগুলি কখন দেখা দিতে পারে ওয়ার্ডে শিরোনাম সন্নিবেশ করান এবং ব্যবহারিক সমাধান প্রদান. অনেকবার, হেডারগুলি সংগঠিত এবং বিন্যাস করার জন্য অপরিহার্য৷ একটি নথিতে, কিন্তু সৌভাগ্যবশত, সঠিক নির্দেশনা সহ, এই সমস্যাগুলি সহজেই সমাধান করা যেতে পারে।
সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা এক যখন একটি শিরোনাম সন্নিবেশ করান শব্দে হল যে পাঠ্যটি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ নয়৷ এটি ঘটতে পারে যখন ফন্টের আকার বা হেডারের আকার পৃষ্ঠার জন্য খুব বড় হয়৷ এর জন্য একটি সহজ সমাধান হল ফন্টের আকার সামঞ্জস্য করা বা হেডারের আকার পরিবর্তন করা যাতে এটি পৃষ্ঠার প্রস্থের সাথে মানানসই হয়। হেডার মেনুর "লেআউট" ট্যাবে সারিবদ্ধকরণ বিকল্পগুলি সঠিকভাবে সেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ।
আরেকটি সাধারণ সমস্যা হল যে শিরোনাম সব পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয় না নথির। এটি ঘটতে পারে যখন ডিসপ্লে হেডার বিকল্পটি ভুলভাবে "প্রথম পৃষ্ঠায় ভিন্ন" বা "বিজোড়/জোড় পৃষ্ঠায় ভিন্ন" সেট করা থাকে। সমাধান করতে এই সমস্যাটি, শিরোনাম মেনুতে কেবল এই বিকল্পগুলি অক্ষম করুন বা»সমস্ত পৃষ্ঠাগুলির জন্য একই» বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ অতিরিক্তভাবে, শিরোনামটি লুকানো নেই এবং নথির দৃশ্যে দেখান শিরোনাম বিকল্পটি সক্রিয় রয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
- ওয়ার্ড নথিতে শিরোনাম ব্যবহার করার সুবিধা
একটি Word নথিতে একটি শিরোনাম হল প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে পাওয়া একটি বিভাগ যা নথির বিষয়বস্তু সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করে। Word নথিতে শিরোনাম ব্যবহার করার বিভিন্ন সুবিধা রয়েছে, যা নথিগুলি তৈরি এবং বিন্যাসকে আরও দক্ষ এবং পেশাদার করে তোলে।
প্রথমত, শিরোনাম ব্যবহার করা একটি দীর্ঘ নথির মাধ্যমে সংগঠিত এবং নেভিগেট করা সহজ করে তোলে। বিষয়বস্তুকে স্পষ্ট, বর্ণনামূলক শিরোনাম সহ বিভাগে ভাগ করে, পাঠকরা করতে পারেন দ্রুত ব্রাউজ করুন নথির মাধ্যমে এবং অনায়াসে তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে বের করুন। প্রতিবেদন, থিসিস বা ম্যানুয়ালগুলির মতো নথিতে এটি বিশেষভাবে কার্যকর, যেখানে গঠন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
উপরন্তু, হেডার অনুমতি দেয় পদমর্যাদা সূচিপত্র. বিভিন্ন স্তরের শিরোনাম ব্যবহার করে, আপনি নথিতে একটি স্পষ্ট কাঠামো স্থাপন করতে পারেন এবং বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সম্পর্ক দেখাতে পারেন। এটি পাঠকদের পাঠ্যের সংগঠন এবং প্রবাহ বুঝতে সাহায্য করে, যাতে বিষয়বস্তু পড়া এবং বোঝা সহজ হয়।
অবশেষে, শিরোনাম স্থাপন করা অপরিহার্য৷ সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস একটি নথিতে৷ Word-এ পূর্বনির্ধারিত শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সমস্ত শিরোনাম একই দেখায় এবং প্রয়োজনীয় বিন্যাস বৈশিষ্ট্যগুলি পূরণ করে৷ এটি চাক্ষুষ সামঞ্জস্য প্রদান করে, যা নথিটিকে আরও পেশাদার এবং নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক করে তোলে।
সংক্ষেপে, Word নথিতে শিরোনাম ব্যবহার করার একাধিক সুবিধা রয়েছে, যেমন সংগঠনের সুবিধা এবং বিষয়বস্তু নেভিগেশন, তথ্যকে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস স্থাপন করা। ওয়ার্ডে দক্ষ এবং পেশাদার নথি তৈরি করার জন্য এই সুবিধাগুলি অপরিহার্য।
- Word এ শিরোনাম নিয়ে কাজ করার সময় অতিরিক্ত বিবেচনা
Word এ শিরোনাম নিয়ে কাজ করার সময় অতিরিক্ত বিবেচনা
Word-এ শিরোনামগুলির সাথে কাজ করার সময়, আপনার নথিটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা এবং পেশাদার দেখায় তা নিশ্চিত করতে কয়েকটি অতিরিক্ত জিনিস মাথায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ৷ মনে রাখার জন্য এখানে কিছু মূল বিবেচ্য বিষয় রয়েছে:
1. প্রান্তিককরণ এবং বিন্যাস: আপনার হেডার টেক্সট সঠিকভাবে সারিবদ্ধ এবং বিন্যাস করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি বিভিন্ন প্রান্তিককরণ বিকল্পগুলির মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন, যেমন বাম সারিবদ্ধ করুন, কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করুন বা ডানদিকে সারিবদ্ধ করুন। উপরন্তু, আপনি আপনার নথির শৈলীর সাথে মানানসই ফন্টের আকার এবং টাইপ সামঞ্জস্য করতে পারেন।
১. বিভাগ এবং সংখ্যায়ন: আপনার দস্তাবেজ যথাযথভাবে সংগঠিত এবং গঠন করতে Word এর বিভাগ এবং সংখ্যাকরণ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন। আপনি বিভিন্ন পৃষ্ঠায় বিভিন্ন শিরোনাম থাকতে বা প্রতিটি বিভাগে নির্দিষ্ট সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করতে আপনার নথিকে বিভাগে ভাগ করতে পারেন। এটি দরকারী, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অধ্যায় বা উপবিভাগ সহ একটি প্রতিবেদন তৈরি করেন।
৬। পিন শিরোনাম: আপনি যদি আপনার নথির সমস্ত পৃষ্ঠায় আপনার শিরোনামটি উপস্থিত করতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি সঠিকভাবে পিন করেছেন৷ এটি করার জন্য, ‘হেডার এবং ফুটার টুলস’ ট্যাবে "পিন হেডার শুরুতে" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এইভাবে, হেডার প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে আটকে থাকবে, এমনকি যদি আপনি আরও সামগ্রী যোগ করেন।
মনে রাখবেন যে Word-এ শিরোনামগুলির সাথে কাজ করা আপনাকে আপনার নথিগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত এবং একটি পেশাদার চেহারা দেওয়ার ক্ষমতা দেয়৷ এই অতিরিক্ত বিবেচনাগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনার কাজের সর্বোত্তম ফলাফল পেতে এই বৈশিষ্ট্যটির সর্বাধিক ব্যবহার করুন৷
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷