কিভাবে Gmail এ স্থান খালি করবেন?

কিভাবে Gmail এ স্থান খালি করবেন? অনেক সময় আমরা অপ্রীতিকর বিস্ময়ের সাথে নিজেকে খুঁজে পাই যে আমাদের Gmail ইমেল প্রায় পূর্ণ হয়ে গেছে এবং আমরা নতুন বার্তা গ্রহণ বা পাঠাতে পারি না। তবে চিন্তা করবেন না, বেশ কয়েকটি দ্রুত এবং সহজ উপায় রয়েছে এ সমস্যার সমাধান কর. এই নিবন্ধে আমরা আপনাকে দেখাব আপনার উপর স্থান খালি করার সেরা কৌশল জিমেইল অ্যাকাউন্ট, যাতে আপনি সীমাবদ্ধতা ছাড়াই আপনার ইমেল ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারেন।

ধাপে ধাপে ➡️ কিভাবে Gmail এ স্থান খালি করবেন?

• আপনার জিমেইল একাউন্টে সাইন ইন করুন
• অবাঞ্ছিত বা গুরুত্বহীন ইমেল সনাক্ত করুন: আপনার ইনবক্স চেক করুন এবং সেই ইমেলগুলি সন্ধান করুন যা আপনার রাখার দরকার নেই৷ সেগুলি হতে পারে প্রচারমূলক বার্তা, নিউজলেটার বা গোষ্ঠীর ইমেল যা আপনি আর অংশ নন৷
• স্প্যাম ইমেল মুছুন: আপনি যে ইমেলগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "মুছুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ আপনি নির্বাচিত ইমেলগুলি দ্রুত মুছে ফেলার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট "Shift + 3" ব্যবহার করতে পারেন।
• আবর্জনার পাত্রটি খালি কর: স্প্যাম ইমেলগুলি মুছে ফেলার পরে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে স্থায়ীভাবে স্থান খালি করতে ট্র্যাশ খালি করা গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনার ইনবক্সে যান, বাম কলামে "ট্র্যাশ" লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ট্র্যাশ খালি করুন" নির্বাচন করুন৷
• পুরানো ইমেল মুছুন: আপনার যদি পুরানো ইমেল থাকে যা আপনার আর প্রয়োজন নেই, আপনি কীওয়ার্ড বা ফিল্টার ব্যবহার করে সেগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে পারেন৷ এটি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে আরও বেশি জায়গা খালি করার অনুমতি দেবে৷
• গুরুত্বপূর্ণ ইমেল সংরক্ষণাগার: যদি এমন ইমেল থাকে যা আপনি মুছে ফেলতে চান না কিন্তু দখল করেন অনেক জায়গা আপনার ইনবক্সে, আপনি সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷ এটি করতে, ইমেলগুলি নির্বাচন করুন এবং "আর্কাইভ" বোতামে ক্লিক করুন। সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলিকে "সমস্ত ইমেল" লেবেলে সরানো হবে এবং আপনার ইনবক্সে আর স্থান নেবে না৷
• বড় সংযুক্তি সহ ইমেল মুছুন: বড় সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে অনেক জায়গা নিতে পারে৷ আপনি একটি নির্দিষ্ট আকারের সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি খুঁজে পেতে এবং স্থান খালি করতে সেগুলি মুছতে "size:xxxM" অনুসন্ধান ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন৷
• ব্যবহারসমূহ গুগল ড্রাইভ জন্য বড় ফাইল: আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠাতে চান, তাহলে সরাসরি সংযুক্ত করার পরিবর্তে Google ড্রাইভ ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। আপনি আপনার Google ড্রাইভে ফাইলগুলি আপলোড করতে পারেন এবং প্রাপকদের সাথে লিঙ্কটি ভাগ করতে পারেন৷ এটি আপনাকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে স্থান বাঁচাতে সাহায্য করবে।
• সংযুক্তি কম্প্রেস: সংযুক্তি সহ একটি ইমেল পাঠানোর আগে, আপনি ফাইলগুলির আকার কমাতে কম্প্রেস করতে পারেন৷ এটি আপনাকে দ্রুত ইমেল পাঠাতে এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে স্থান বাঁচাতে অনুমতি দেবে৷

প্রশ্ন ও উত্তর

1. কেন আমার জিমেইল অ্যাকাউন্ট স্পেস পূর্ণ?

1. জিমেইল স্টোরেজ স্পেস শেয়ার করা হয়েছে অন্যান্য পরিষেবার সাথে Google থেকে, যেমন Google Drive এবং Google ফটো.
2. বড় সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি অনেক জায়গা নিতে পারে৷
3. ট্র্যাশ এবং স্প্যাম ফোল্ডারের বার্তাগুলিও স্থান নেয়৷

2. আমি কিভাবে দেখতে পারি যে আমি Gmail এ কতটা জায়গা ব্যবহার করেছি?

1. আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
2. উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং "সেটিংস" নির্বাচন করুন।
3. "সাধারণ" ট্যাবে, "স্টোরেজ" বিভাগটি সন্ধান করুন এবং আপনি কতটা স্থান ব্যবহার করেছেন তা দেখতে সক্ষম হবেন।
4. এছাড়াও আপনি করতে পারেন আরও বিশদ বিবরণ পেতে "স্পেস পরিচালনা করুন" লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে কোন আইটেমগুলি স্থান নিচ্ছে তা দেখুন৷

3. Gmail-এ স্থান খালি করতে আমি কীভাবে পুরানো ইমেলগুলি মুছব?

1. আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
2. অনুসন্ধান বারে, "আগে:yyyy/mm/dd" টাইপ করুন এবং "yyyy/mm/dd" প্রতিস্থাপন করুন তারিখের সাথে যার আগে আপনি ইমেল মুছে ফেলতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জানুয়ারী 2020 এর থেকে পুরোনো সমস্ত ইমেল মুছতে চান তবে "আগে: 2020/01/01" টাইপ করুন।
3. উপরের চেকবক্সে ক্লিক করে অনুসন্ধান ফলাফলে প্রদর্শিত সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন৷
4. সার্চের সমস্ত বার্তা, এমনকি বর্তমান পৃষ্ঠার বাইরের বার্তাগুলি নির্বাচন করতে ইমেলগুলির উপরে "n এর সমস্ত n নির্বাচন করুন" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন৷
5. নির্বাচিত ইমেলগুলি মুছতে মুছুন (ট্র্যাশ) বোতামে ক্লিক করুন।

4. আমি কিভাবে Gmail এ বড় সংযুক্তি মুছে ফেলব?

1. আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
2. অনুসন্ধান বারে, 10 মেগাবাইটের চেয়ে বড় সংযুক্তি সহ সমস্ত ইমেল খুঁজে পেতে "has:attachment larger:10m" টাইপ করুন৷
3. বড় সংযুক্তি আছে যে ইমেল অনুসন্ধান ফলাফল নির্বাচন করুন.
4. নির্বাচিত ইমেলগুলি মুছে ফেলতে এবং স্থান খালি করতে "মুছুন" (ট্র্যাশ) বোতামে ক্লিক করুন৷

5. আমি কিভাবে Gmail ট্র্যাশ খালি করব?

1. আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
2. নীচে বাম দিকে স্ক্রোল করুন এবং আরও বিকল্প প্রসারিত করতে "আরো" ক্লিক করুন৷
3. ট্র্যাশ খুলতে "ট্র্যাশ" এ ক্লিক করুন।
4. ট্র্যাশে থাকা সমস্ত ইমেল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে এবং আপনার অ্যাকাউন্টে স্থান খালি করতে "এখনই ট্র্যাশ খালি করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷

6. আমি কিভাবে Gmail-এ স্প্যাম ইমেল মুছে ফেলব?

1. আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
2. আপনি যে ইমেলগুলি মুছতে চান তার পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন৷
3. সেই ইমেলগুলিকে ট্র্যাশে সরাতে "মুছুন" (ট্র্যাশ) বোতামে ক্লিক করুন৷
4. ট্র্যাশ থেকে স্থায়ীভাবে ইমেলগুলি মুছে ফেলতে, পূর্ববর্তী প্রশ্ন "আমি কীভাবে Gmail ট্র্যাশ খালি করব?"

7. Gmail-এ স্থান খালি করতে আমি কীভাবে Google ড্রাইভ ব্যবহার করব?

1. আপনার খুলুন গুগল একাউন্ট আপনার ব্রাউজারে ড্রাইভ করুন।
2. আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইলগুলিকে উইন্ডোতে টেনে আনুন গুগল ড্রাইভ থেকে তাদের আপলোড করতে।
3. ফাইলগুলি আপলোড করার পরে, আপনি Gmail-এ সেই বড় সংযুক্তিগুলি ধারণকারী ইমেলগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷
4. আপনার প্রয়োজন হলে আরও স্টোরেজ স্পেস পেতে আপনি "Google One" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।

8. আমি কিভাবে Gmail থেকে আমার Google Photos অ্যাকাউন্টে স্থান খালি করব?

1. আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
2. উপরের ডানদিকের কোণায় অ্যাপস আইকনে ক্লিক করুন (নয়টি ডট আইকন) এবং "গুগল ফটো" নির্বাচন করুন।
3. একবার গুগল ফটোতে, বাম মেনুতে "লাইব্রেরি" ক্লিক করুন।
4. লাইব্রেরিতে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে স্থান খালি করতে অপ্রয়োজনীয় ফটো এবং ভিডিও মুছে ফেলতে পারেন Google Photos থেকে এবং, ফলস্বরূপ, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে।

9. আমি কিভাবে Gmail এ ইমেল আর্কাইভ করব?

1. আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
2. আপনি যে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেগুলির পাশের চেকবক্সে ক্লিক করে নির্বাচন করুন৷
3. সেই ইমেলগুলিকে সংরক্ষণাগারে সরাতে "আর্কাইভ" বোতামে ক্লিক করুন৷
4. সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি এখনও "সমস্ত বার্তা" ফোল্ডারে এবং অনুসন্ধান বারের মাধ্যমে পাওয়া এবং পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে।

10. আমি কীভাবে আমার জিমেইল অ্যাকাউন্টে আরও বেশি স্টোরেজ স্পেস পেতে পারি?

1. আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
2. উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং "সেটিংস" নির্বাচন করুন।
3. "সাধারণ" ট্যাবে, "স্টোরেজ" বিভাগটি খুঁজুন এবং "স্পেস পরিচালনা করুন" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন।
4. সেখান থেকে, আপনি আপনার সঞ্চয়স্থান বাড়াতে এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে আরও স্থান কিনতে বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন৷