গেটমেইলস্প্রিং একটি ওপেন সোর্স ইমেল ক্লায়েন্ট যা আপনাকে একটি একক প্ল্যাটফর্ম থেকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়৷ সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি এই প্রোগ্রামটি এটি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফোল্ডার পরিবর্তন করার ক্ষমতা. যদিও ডিফল্ট সংস্থা অনেক ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত হতে পারে, কেউ কেউ তাদের ইমেল আরও ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য নির্দিষ্ট পরিবর্তন করতে পছন্দ করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়ে GetMailSpring-এ ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন করার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনাকে গাইড করব।
- GetMailSpring এর ভূমিকা
GetMailSpring-এর মৌলিক বিষয়গুলো শেখার পর, এই শক্তিশালী ইমেল টুল থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এর কার্যকারিতার গভীরে অনুসন্ধান করা গুরুত্বপূর্ণ। GetMailSpring ব্যবহার করার সময় সবচেয়ে ঘন ঘন কাজগুলির মধ্যে একটি হল ফোল্ডার সংশোধন করা। সৌভাগ্যক্রমে, প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ এবং মাত্র কয়েকটি ধাপে করা যেতে পারে।
GetMailSpring-এ ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. GetMailSpring খুলুন: আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং আপনার ডিভাইসে GetMailSpring অ্যাপ খুলুন। একবার ভিতরে, উপরের নেভিগেশন বারে যান এবং অ্যাপ্লিকেশনের সেটিংস অ্যাক্সেস করতে "সেটিংস" এ ক্লিক করুন।
2. "ফোল্ডার" বিভাগে অ্যাক্সেস করুন: সেটিংস পৃষ্ঠায়, বাম প্যানেলে "ফোল্ডার" ট্যাবে খুঁজুন এবং ক্লিক করুন। এখানে আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত সমস্ত ফোল্ডারের একটি তালিকা পাবেন।
3. ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন করুন: এই বিভাগে, আপনি আপনার ইনবক্সে পুনঃনামকরণ, লুকাতে বা নতুন ফোল্ডার যোগ করতে সক্ষম হবেন। একটি বিদ্যমান ফোল্ডার পরিবর্তন করতে, কেবল ফোল্ডারের নামের পাশে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই পরিবর্তনগুলি করুন অন্যদিকে, আপনি যদি একটি নতুন ফোল্ডার যুক্ত করতে চান, তাহলে "বোতাম" যোগ করুন » এবং একটি নাম প্রদান করুন৷ এবং এর জন্য একটি অবস্থান।
সেখানে আপনি এটা আছে! এখন আপনি জানেন কিভাবে GetMailSpring-এ দ্রুত এবং সহজে ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন করতে হয়। মনে রাখবেন যে আপনার ফোল্ডারগুলি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা আপনাকে আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করার সময় আরও বেশি সংগঠন এবং দক্ষতা দেয়৷ এই বৈশিষ্ট্যের সর্বাধিক ব্যবহার করুন এবং আপনার ইনবক্সকে ক্রমানুসারে রাখুন।
- ফোল্ডার পরিবর্তন ফাংশন অ্যাক্সেস কিভাবে
- GetMailSpring-এ ফোল্ডার পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার ইমেল ফোল্ডারগুলিকে একটি দক্ষ উপায়ে কাস্টমাইজ এবং সংগঠিত করতে দেয়৷ এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে প্রথমে আপনার GetMailSpring অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে এবং আপনার ইনবক্স খুলতে হবে। আপনি একবার ইনবক্সে গেলে, নেভিগেশন বারে "ফোল্ডার" বিকল্পটি সন্ধান করুন স্ক্রিনের বাম দিকে অবস্থিত. ফোল্ডার সেটিংস অ্যাক্সেস করতে এই বিকল্পটি ক্লিক করুন.
- একবার আপনি ফোল্ডার সেটিংস খুললে, সমস্ত উপলব্ধ ফোল্ডারের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। জন্য একটি বিদ্যমান ফোল্ডার সংশোধন করুনআপনি যে ফোল্ডারটি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "সম্পাদনা" বোতামে ক্লিক করুন নির্বাচিত ফোল্ডারের পাশে অবস্থিত. এটি আপনাকে ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করার পাশাপাশি ফোল্ডার অবস্থান এবং ফিল্টারিং নিয়মের মতো অন্যান্য সেটিংস সামঞ্জস্য করতে অনুমতি দেবে।
-যদি তুমি চাও একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন, শুধু "নতুন ফোল্ডার" বোতামটি ক্লিক করুন৷ যা ফোল্ডার তালিকার শীর্ষে অবস্থিত. এরপরে, ফোল্ডারটির জন্য একটি নাম লিখুন এবং আপনি যেখানে এটি তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি চাইলে এই নতুন তৈরি ফোল্ডারটির জন্য ফিল্টারিং নিয়মও সেট করতে পারেন একবার আপনি সমস্ত পছন্দসই সেটিংস কনফিগার করার পরে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
- ধাপে ধাপে: GetMailSpring-এ ফোল্ডারগুলিকে কীভাবে পরিবর্তন করবেন
GetMailSpring-এ ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন করা আপনার ইমেলগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে সংগঠিত এবং পরিচালনা করার জন্য একটি সহজ কিন্তু দরকারী কাজ৷ এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে জটিলতা ছাড়াই এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য একটি বিশদ ধাপে ধাপে প্রদান করব।
ধাপ 1: আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস অ্যাক্সেস করুন
শুরু করতে, আপনার GetMailSpring অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং উপরের মেনু বারে যান পর্দা থেকে. "সেটিংস" এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "অ্যাকাউন্টস" নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: আপনি যে অ্যাকাউন্টটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন
"অ্যাকাউন্টস" বিভাগে, আপনি GetMailSpring-এ সেট আপ করা আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷ আপনি যে অ্যাকাউন্টটির নির্দিষ্ট সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 3: আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন করুন
একবার আপনি অ্যাকাউন্ট সেটিংস পৃষ্ঠায়, আপনি "ফোল্ডার" বিভাগে না পৌঁছা পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। এখানে আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত সমস্ত ফোল্ডার পাবেন। পারে পুনঃনামকরণ, ব্যক্তিগতকৃত করা অথবা এমনকি নির্মূল করা আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বিদ্যমান ফোল্ডার. একটি নতুন ফোল্ডার যোগ করতে, কেবল "ফোল্ডার যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং এটিতে একটি বর্ণনামূলক নাম বরাদ্দ করুন৷
মনে রাখবেন যে একবার আপনি পছন্দসই পরিবর্তনগুলি করে ফেললে, পৃষ্ঠার নীচে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ এইভাবে, আপনার GetMailSpring ইমেল অ্যাকাউন্টের ফোল্ডারগুলি সংগঠিত হবে এবং আপনার ব্যক্তিগত পছন্দ অনুসারে তৈরি করা হবে। এই টুল থেকে সর্বাধিক পান এবং আপনার ইনবক্সকে পুরোপুরি সংগঠিত রাখুন!
- ফোল্ডারের নাম কাস্টমাইজেশন
ফোল্ডারের নাম কাস্টমাইজ করা
GetMailSpring-এ, এটা সম্ভব ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন এবং কাস্টমাইজ করুন আরও ভাল সংগঠন এবং ব্যবহারের সহজতার জন্য। এটি করার জন্য, কেবল এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যা আপনি বাম নেভিগেশন প্যানেলে পরিবর্তন করতে চান।
2. করো ডান-ক্লিক করুন ফোল্ডারের উপরে এবং "পুনঃনামকরণ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. নতুন নাম লিখুন ফোল্ডার থেকে এবং "এন্টার" চাপুন বা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে টেক্সট বক্সের বাইরে ক্লিক করুন।
একবার আপনি আপনার ফোল্ডারের নাম কাস্টমাইজ করলে, আপনি করতে পারেন সহজেই সনাক্ত এবং অ্যাক্সেস আপনার ইমেলগুলিতে এবং আপনার পছন্দ এবং প্রয়োজন অনুসারে আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখুন। মনে রাখবেন যে এই পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র GetMailSpring-এ ফোল্ডারগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হয় তা প্রভাবিত করবে এবং আপনার ইমেল প্রদানকারীতে আপনার ইমেলগুলির সংস্থার উপর কোন প্রভাব ফেলবে না৷
আপনার ফোল্ডারের নাম কাস্টমাইজ করে এবং আপনার ইনবক্সকে দক্ষতার সাথে সংগঠিত করে GetMailSpring এর কার্যকারিতার সম্পূর্ণ সুবিধা নিন। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি করতে পারেন আপনার ফোল্ডারের গঠন মানিয়ে নিন আপনার ওয়ার্কফ্লো অনুযায়ী এবং আপনার ইমেল পরিচালনার অভিজ্ঞতা উন্নত করুন। একটি জেনেরিক ফোল্ডারে ইমেল অনুসন্ধান করতে আর সময় নষ্ট করবেন না এবং আজই আপনার ফোল্ডারগুলি কাস্টমাইজ করা শুরু করুন!
- কাস্টম ফোল্ডারে বার্তাগুলির সংগঠন
গেটমেইলস্প্রিং একটি শক্তিশালী ইমেল অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে দক্ষতার সাথে আপনার বার্তাগুলি পরিচালনা করতে দেয়৷ এই টুলের স্ট্যান্ডআউট বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল করার ক্ষমতা কাস্টম ফোল্ডারে আপনার বার্তাগুলি সংগঠিত করুন. এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দ অনুসারে আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণাগার এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয়।
GetMailSpring-এ আপনার ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন এবং কাস্টমাইজ করা খুবই সহজ। প্রথম আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় "সেটিংস" ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ তারপর, "ফোল্ডার" বিভাগটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। এখানে আপনি আপনার বিদ্যমান ফোল্ডারগুলি পরিচালনা করতে এবং নতুনগুলি তৈরি করার সমস্ত উপলব্ধ বিকল্পগুলি পাবেন৷
তৈরি করতে ক নতুন ফোল্ডার, "ফোল্ডার যোগ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং একটি বর্ণনামূলক নাম বরাদ্দ করুন। আপনি সেই নির্দিষ্ট ফোল্ডারের জন্য একটি রঙ সেট করতে পারেন যাতে আপনি সহজেই এটি সনাক্ত করতে পারেন৷ আপনি যদি চান৷ বার্তা সরান একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে, কেবল বার্তাগুলি নির্বাচন করুন এবং বাম সাইডবারে পছন্দসই ফোল্ডারে টেনে আনুন৷ এই ভাবে, আপনি পারেন আপনার ইনবক্স পরিপাটি এবং বিশৃঙ্খলা মুক্ত রাখুন.
- কার্যকর ফোল্ডার পরিচালনার জন্য সুপারিশ
কার্যকর ফোল্ডার পরিচালনার জন্য সুপারিশ
GetMailSpring-এ ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন করা একটি সহজ কাজ যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত করার অনুমতি দেবে দক্ষতার সাথে. শুরু করার জন্য, আপনার কাছে একটি পরিষ্কার এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ ফোল্ডার নামকরণ সিস্টেম আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।এটি আপনার বার্তাগুলি অনুসন্ধান এবং শ্রেণীবদ্ধ করা সহজ করে তুলবে৷ আপনি আরও স্পষ্টতা এবং শ্রেণীকরণের জন্য "কাজ," "ব্যক্তিগত," বা "প্রকল্প" এর মত বর্ণনামূলক নাম ব্যবহার করতে পারেন।
উপরন্তু, নির্দিষ্ট ফোল্ডারে আপনার ইমেলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে স্বয়ংক্রিয় নিয়ম সেট আপ করার কথা বিবেচনা করুন. এটি আপনার সময় বাঁচাবে এবং আপনার ইনবক্সকে ধারাবাহিকভাবে সংগঠিত রাখার অনুমতি দেবে৷ আপনি প্রেরক, বিষয়, বা বার্তা বিষয়বস্তুর মতো মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে এই নিয়মগুলি কনফিগার করতে পারেন৷ এইভাবে, আপনাকে ম্যানুয়ালি না করেই গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল করা হবে৷
আরেকটি সুপারিশ হল বৃহত্তর শ্রেণিবিন্যাস এবং সংগঠনের জন্য সাবফোল্ডার ব্যবহার করুন. এটি আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে আরও শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে খুঁজে পেতে সহায়তা করবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি "ওয়ার্ক" নামে একটি প্রধান ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং এর মধ্যে "প্রকল্প", "ক্লায়েন্ট" বা "টিম ইমেল" এর মতো সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারেন৷ আপনার ইমেলগুলিকে এইভাবে সংগঠিত করুন এটি আপনাকে আরও পরিষ্কার এবং আরও কাঠামোগত করার অনুমতি দেবে। কর্মপ্রবাহ
- উন্নত ফোল্ডার পরিবর্তন বিকল্প
GetMailSpring এ, আছে উন্নত ফোল্ডার পরিবর্তন বিকল্প যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলি দক্ষতার সাথে ব্যক্তিগতকৃত এবং সংগঠিত করতে দেয়৷ আপনি কীভাবে আপনার ইমেল ফোল্ডারগুলি দেখেন এবং পরিচালনা করেন তার উপর এই বিকল্পগুলি আপনাকে আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়৷
সবচেয়ে দরকারী বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল সম্ভাবনা ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করুন. এটি আপনাকে একটি বিদ্যমান ফোল্ডারের পুনঃনামকরণ করতে দেয় যাতে এটি আপনার প্রয়োজনে আরও ভালভাবে ফিট করে আপনি যে ফোল্ডারটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং "ফোল্ডার পুনঃনামকরণ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এরপরে, নতুন নাম লিখুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এন্টার টিপুন।
আরেকটি উন্নত বিকল্প হল ক্ষমতা ফোল্ডার মুছে ফেলুন. আপনার যদি আর একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারের প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখতে এটি মুছে ফেলতে পারেন। একটি ফোল্ডার মুছে ফেলতে, আপনি যে ফোল্ডারটি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং "ফোল্ডার মুছুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। যে দয়া করে নোট করুন al একটি ফোল্ডার মুছে ফেলুন, এটিতে থাকা সমস্ত ইমেলগুলিও মুছে ফেলা হবে৷, তাই একটি ফোল্ডার মুছে ফেলার আগে যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ মেইলের ব্যাকআপ নিতে ভুলবেন না।
- ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে সাধারণ সমস্যার সমাধান করা
সমস্যা: বিদ্যমান ফোল্ডার সংশোধন করা যাবে না.
আপনার যদি GetMailSpring-এ বিদ্যমান ফোল্ডারগুলিকে সংশোধন করতে সমস্যা হয়, তাহলে কিছু সম্ভাব্য সমাধান আছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন। প্রথমত, আপনার মেল সার্ভারে ফোল্ডারগুলি সংশোধন করার জন্য আপনার কাছে উপযুক্ত অনুমতি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷ কিছু ইমেল প্রদানকারী ফোল্ডারগুলিতে আপনি যে ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে পারেন তা সীমিত করতে পারে, তাই আপনার প্রশ্ন থাকলে প্রযুক্তিগত সহায়তার সাথে চেক করা গুরুত্বপূর্ণ৷
আর একটি সম্ভাব্য সমাধান আপনি GetMailSpring এর সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করছেন কিনা তা পরীক্ষা করা। কখনও কখনও, সফ্টওয়্যারের পূর্ববর্তী সংস্করণে ত্রুটির কারণে ফোল্ডার পরিবর্তনের সমস্যা হতে পারে। আপনার যদি সর্বশেষ সংস্করণ না থাকে, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি সমস্ত সংশোধন এবং উন্নতি নিশ্চিত করতে সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করুন৷
- বিভিন্ন ডিভাইসে পরিবর্তিত ফোল্ডারগুলির সিঙ্ক্রোনাইজেশন
GetMailSpring-এ, আপনি পরিবর্তন করতে পারেন এবং ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করুন আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত রাখতে এবং যেকোনো সময় অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে বিভিন্ন ডিভাইসে। সংশোধিত ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করা একটি মূল বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি ফোল্ডারে পরিবর্তন করতে দেয় একটি ডিভাইসে এবং সেই পরিবর্তনগুলি আপনার সমস্ত সংযুক্ত ডিভাইসগুলিতে প্রতিফলিত হয়েছে দেখুন৷ আপনি আপনার ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে একাধিক ডিভাইস ব্যবহার করলে এটি বিশেষভাবে কার্যকর।
GetMailSpring-এ ফোল্ডারগুলি সংশোধন করতে এবং সেই পরিবর্তনগুলিকে সিঙ্ক করতে৷ বিভিন্ন ডিভাইস, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- যে ডিভাইসে আপনি ফোল্ডারে পরিবর্তন করতে চান সেখানে GetMailSpring খুলুন।
- বাম নেভিগেশন ফলকে আপনি যে ফোল্ডারটি পরিবর্তন করতে চান সেটি খুঁজুন।
- ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "ফোল্ডার সংশোধন করুন" নির্বাচন করুন। আপনি সংশ্লিষ্ট কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যখন একটি ফোল্ডার পরিবর্তন করেন, আপনি এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন, এটি মুছতে পারেন বা এটিকে আপনার ফোল্ডার কাঠামোর একটি ভিন্ন অবস্থানে নিয়ে যেতে পারেন৷ একবার আপনি পরিবর্তনগুলি করে ফেললে, সেগুলি আপনার সমস্ত সংযুক্ত ডিভাইস জুড়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হবে৷ এটি আপনাকে আপনার ফোল্ডারগুলিকে সব জায়গায় ধারাবাহিকভাবে সংগঠিত রাখতে দেয়৷ তোমার ডিভাইসগুলি. পরিবর্তিত ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করা আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করা সহজ করে তোলে, যেহেতু আপনাকে প্রতিটি ডিভাইসে পৃথকভাবে একই পরিবর্তন করতে হবে না। GetMailSpring-এ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে সময় এবং শ্রম বাঁচান।
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷