শব্দের পৃষ্ঠা সংখ্যা কিভাবে করবেন

পৃষ্ঠা সংখ্যায়ন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড পেশাদার পদ্ধতিতে নথিগুলি সংগঠিত করা এবং উপস্থাপন করা একটি মৌলিক কাজ। যদিও এটি একটি সাধারণ কাজ বলে মনে হতে পারে, সেখানে বিভিন্ন বিকল্প এবং কনফিগারেশন রয়েছে যা প্রতিটি ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই প্রবন্ধে, আমরা ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা সংখ্যা করার বিভিন্ন উপায়গুলি অন্বেষণ করব, মৌলিক সংখ্যাকরণ থেকে উন্নত কাস্টমাইজেশন পর্যন্ত, সঠিক এবং নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক ফলাফল অর্জনের জন্য বিশদ পদক্ষেপ এবং সর্বোত্তম অনুশীলন প্রদান করে৷ আপনি যদি এই অত্যাবশ্যক শব্দ কার্যকারিতা থেকে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে শিখতে চান তবে পড়ুন।

1. Word-এ পৃষ্ঠা নম্বরকরণের ভূমিকা

এর সৃষ্টির অন্যতম মৌলিক উপাদান শব্দ নথি হল পৃষ্ঠা সংখ্যা। পৃষ্ঠা সংখ্যায়ন আপনাকে একটি পরিষ্কার এবং সুশৃঙ্খলভাবে বিষয়বস্তু সংগঠিত করার অনুমতি দেয়। একটি ফাইল থেকে, নির্দিষ্ট বিভাগগুলিকে নেভিগেট করা এবং সনাক্ত করা সহজ করে তোলে। নীচে একটি গাইড আছে ধাপে ধাপে কিভাবে Word এর মধ্যে এই প্রক্রিয়াটি চালাতে হয়।

শুরু করার জন্য, আমাদের অবশ্যই সেই নথিটি খুলতে হবে যেখানে আমরা পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে চাই। তারপরে, আমরা "সন্নিবেশ" ট্যাবে যাই টুলবার এবং আমরা "পৃষ্ঠা সংখ্যাকরণ" নির্বাচন করি। সেখানে আমরা নথিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে এমন বিভিন্ন নম্বরিং ফরম্যাট বিকল্পগুলি পাব। আমরা অন্যদের মধ্যে সংখ্যাসূচক, রোমান, বর্ণানুক্রমিক বিন্যাসে সংখ্যার মধ্যে নির্বাচন করতে পারি।

একবার পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করা হলে, আমরা পৃষ্ঠা সংখ্যাকে আরও কাস্টমাইজ করতে পারি। এটি "পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস" বিকল্পের মাধ্যমে করা হয়, যেখানে আমরা সংখ্যার শৈলী, আকার এবং অবস্থান চয়ন করতে পারি। আমরা যদি একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা থেকে নম্বর দেওয়া শুরু করতে চাই বা আমরা নথির কভার বা প্রাথমিক পৃষ্ঠাগুলিতে নম্বর দেওয়া এড়িয়ে যেতে চাই তবে আমরা নির্বাচন করতে পারি। এই বিবরণগুলি কাস্টমাইজ করার মাধ্যমে, আমরা পৃষ্ঠা নম্বর তৈরি করতে পারি যা আমাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়।

2. Word-এ পৃষ্ঠা নম্বর সক্রিয় করার পদক্ষেপ

3. কিভাবে Word এ পৃষ্ঠা নম্বর কাস্টমাইজ করবেন

Word-এ পৃষ্ঠা নম্বর কাস্টমাইজ করা একটি সহজ কাজ যা আপনি আপনার নথিগুলিকে একটি অনন্য স্পর্শ দিতে করতে পারেন। এর পরে, আমরা আপনাকে এটি অর্জনের জন্য ধাপে ধাপে দেখাব:

ধাপ ১: খুলুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান। সেখানে, "পৃষ্ঠা নম্বর"-এ ক্লিক করুন এবং নম্বর দেওয়ার জন্য আপনি যে অবস্থান এবং বিন্যাসটি চান তা নির্বাচন করুন।

ধাপ ১: আপনি যদি আপনার পৃষ্ঠা নম্বরিং আরও কাস্টমাইজ করতে চান, আপনি বিভাগগুলি ব্যবহার করে তা করতে পারেন। এটি করতে, "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান এবং "ব্রেকস" এ ক্লিক করুন। "বিভাগ বিরতি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ধরনের বিরতি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।

ধাপ ১: একটি নির্দিষ্ট বিভাগের সংখ্যা পরিবর্তন করতে, কার্সারটিকে সেই পৃষ্ঠায় রাখুন যেখানে আপনি নতুন সংখ্যাকরণ শুরু করতে চান এবং "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবে ফিরে যান। "পৃষ্ঠা নম্বরকরণ" এ ক্লিক করুন এবং সেই বিভাগের জন্য আপনি যে নম্বর বিন্যাসটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।

4. Word-এ উন্নত পৃষ্ঠা নম্বরকরণের বিকল্প

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে, সেখানে উন্নত পৃষ্ঠা নম্বরকরণের বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে আপনার নথিতে পৃষ্ঠাগুলিকে যেভাবে নম্বর দেওয়া হয়েছে তা কাস্টমাইজ করতে দেয়৷ এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনাকে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করতে হবে বা আপনার নথির বিভিন্ন বিভাগে বিভিন্ন নম্বর শৈলী প্রয়োগ করতে হবে।

উন্নত পৃষ্ঠা নম্বরের বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

১. ওয়ার্ড টুলবারের "ইনসার্ট" ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. "শিরোনাম এবং পাদচরণ" গ্রুপে, বিভিন্ন নম্বরের বিকল্প সহ একটি মেনু প্রদর্শন করতে "পৃষ্ঠা নম্বর" বোতামে ক্লিক করুন৷
3. সেটিংস ডায়ালগ বক্স খুলতে "পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

একবার আপনি সেটিংস ডায়ালগটি খুললে, আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন যা আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি সংখ্যায়ন বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন, যেমন আরবি সংখ্যা (1, 2, 3) বা রোমান সংখ্যা (I, II, III)। আপনি নথির শুরু থেকে বা একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা থেকে নম্বর দিতে চান কিনা তাও আপনি নির্বাচন করতে পারেন।

উপরন্তু, আপনি আপনার নথির মধ্যে বিভাগগুলি সেট আপ করতে পারেন এবং প্রতিটি বিভাগে বিভিন্ন নম্বর শৈলী প্রয়োগ করতে পারেন। এটি উপযোগী হতে পারে যখন আপনার কাছে কভার পৃষ্ঠা, সূচী বা পরিশিষ্ট থাকে যা আপনি নথির বাকি অংশের মতো একইভাবে নম্বর দিতে চান না।

মনে রাখবেন যে এই উন্নত পৃষ্ঠা নম্বরিং বিকল্পগুলি উপলব্ধ ওয়ার্ড ২০১৬-তে এবং পরবর্তী সংস্করণ। আপনি বিভিন্ন সেটিংসের সাথে পরীক্ষা করতে পারেন এবং দেখতে পারেন কিভাবে তারা আপনার নথিতে প্রযোজ্য রিয়েল টাইমে. আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা অনুযায়ী Word-এ পৃষ্ঠা নম্বরিং কাস্টমাইজ করতে এই বিকল্পগুলি চেষ্টা করতে দ্বিধা করবেন না!

5. Word এ পৃষ্ঠা সংখ্যা করার সময় সাধারণ সমস্যা সমাধান করা

Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যা করার সময়, সাধারণভাবে এমন সমস্যার সম্মুখীন হতে হয় যা হতাশাজনক হতে পারে। যাইহোক, এমন কিছু সহজ সমাধান রয়েছে যা আপনাকে এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে সাহায্য করবে এবং নিশ্চিত করবে যে আপনার নথিগুলি সঠিকভাবে সংখ্যাযুক্ত। এখানে কিছু সাধারণ সমস্যা আছে এবং তাদের সমাধান.

1. ভুল সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠা: আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে পৃষ্ঠাগুলিকে ভুলভাবে নম্বর দেওয়া হয়েছে, তাহলে আপনি যে পৃষ্ঠা শৈলী ব্যবহার করছেন তার জন্য নম্বরিং সেটিংস ভুলভাবে সেট করা সম্ভব। এটি ঠিক করতে, Word টুলবারের "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান এবং "পৃষ্ঠা নম্বর" নির্বাচন করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক বিকল্প বেছে নিয়েছেন, যেমন "বিভাগ শুরু" বা "বর্তমান পৃষ্ঠা।" এছাড়াও ভুল বিভাগ বিরতির জন্য পরীক্ষা করুন যা সংখ্যায়নকে প্রভাবিত করতে পারে।

2. পছন্দসই পৃষ্ঠায় শুরু না হওয়া সংখ্যায়ন: আপনার যদি একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় শুরু করার জন্য আপনার পৃষ্ঠা নম্বরের প্রয়োজন হয়, কিন্তু এটি সেভাবে ঘটছে না, আপনি সহজেই এটি ঠিক করতে পারেন। আপনি যে পূর্ববর্তী পৃষ্ঠাটি নম্বর দিতে চান সেখানে যান এবং টুলবারের "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবে "আগের থেকে লিঙ্ক করুন" বিকল্পটি বন্ধ করুন। তারপরে, নথির প্রথম পৃষ্ঠাটি নির্বাচন করুন এবং আবার "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবে, "পৃষ্ঠা নম্বর" এ ক্লিক করুন এবং পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন, যেমন "বিভাগ শুরু করুন।"

3. বিভিন্ন বিন্যাসে সংখ্যাকরণ: যদি আপনার নথিতে এমন বিভাগ থাকে যা প্রয়োজন বিভিন্ন ফর্ম্যাট সংখ্যায়ন, এটি সহজেই অর্জন করা যেতে পারে। যে বিভাগের জন্য আপনি নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান তার শিরোনাম বা ফুটারে যান। এরপরে, টুলবারে "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান এবং "পৃষ্ঠা নম্বর" নির্বাচন করুন। এরপরে, পছন্দসই বিকল্পটি বেছে নিন, যেমন একটি সূচনা বিভাগের জন্য রোমান সংখ্যা বা একটি পরিশিষ্ট বিভাগের জন্য অক্ষর৷ মনে রাখবেন যে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী নম্বর বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে পারেন।

6. কিভাবে Word-এ একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা থেকে পৃষ্ঠা সংখ্যা করা যায়

Word-এ একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা থেকে পৃষ্ঠা সংখ্যা করতে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। নীচে আপনি অনুসরণ করতে পারেন কিছু পদ্ধতি আছে:

1. পৃষ্ঠাগুলির একটি বিভাগ তৈরি করুন: একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা থেকে শুরু করে পৃষ্ঠা সংখ্যায়ন শুরু করতে, আপনাকে অবশ্যই আপনার নথিতে একটি নতুন বিভাগ তৈরি করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি যেটি নম্বর দিতে চান তার আগে পৃষ্ঠার নীচে যান এবং Word টুলবারে "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবটি নির্বাচন করুন। তারপর, "ব্রেক" এ ক্লিক করুন এবং "পরবর্তী বিভাগ বিরতি" নির্বাচন করুন। এটি পরবর্তী পৃষ্ঠা থেকে শুরু করে একটি নতুন বিভাগ তৈরি করবে।

2. হেডার এবং ফুটার পরিবর্তন করুন: একবার আপনার বিভাগগুলি আলাদা করা হলে, আপনার শিরোনাম এবং ফুটারগুলি সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি করার জন্য, Word টুলবারে "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান এবং উপযুক্ত হিসাবে "হেডার" বা "পাদলেখ" নির্বাচন করুন। এখানে আপনি যে তথ্যগুলি প্রদর্শন করতে চান তা কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন পৃষ্ঠা নম্বর, তারিখ, নথির নাম ইত্যাদি।

3. পৃষ্ঠা নম্বর সেট করুন: অবশেষে, আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট বিভাগে পৃষ্ঠা নম্বর কনফিগার করতে হবে। এটি করতে, "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান এবং "পৃষ্ঠা নম্বর" নির্বাচন করুন। এখানে আপনি যে নম্বর বিন্যাসটি ব্যবহার করতে চান তা বেছে নিতে পারেন, যেমন রোমান সংখ্যা, আরবি সংখ্যা, অক্ষর ইত্যাদি। আপনি উপরের বা নীচে, বাম বা ডানে, পৃষ্ঠায় নম্বরের অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Word-এর একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা থেকে আপনার পৃষ্ঠাগুলিকে নম্বর দিতে সক্ষম হবেন৷ মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার নথির বিভিন্ন বিভাগে বিভিন্ন নম্বর বিন্যাস থাকার নমনীয়তা দেয়, যা ভূমিকা, সূচী বা পরিশিষ্ট সংখ্যায়নের মতো ক্ষেত্রে কার্যকর হতে পারে। এই বিকল্পগুলি ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন।

7. কিভাবে ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা নম্বর অপসারণ করবেন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, পৃষ্ঠা নম্বরিং বড় নথিগুলি সংগঠিত করার জন্য দরকারী হতে পারে, তবে কখনও কখনও এটি সরানোর প্রয়োজন হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, Word এ পৃষ্ঠা নম্বর অপসারণ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা করা যেতে পারে কয়েক ধাপে.

Word-এ পৃষ্ঠা নম্বর মুছে ফেলার দ্রুততম উপায় হল "পৃষ্ঠা লেআউট" বিকল্পটি ব্যবহার করে। এটি করতে, নিম্নলিখিত হিসাবে এগিয়ে যান:

1. খুলুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট যেখানে আপনি পৃষ্ঠা নম্বর মুছে ফেলতে চান।
2. স্ক্রিনের উপরের দিকে "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. "পৃষ্ঠা সেটিংস" গ্রুপে, "পৃষ্ঠা নম্বরকরণ" বোতামে ক্লিক করুন এবং "পৃষ্ঠা নম্বরকরণ সরান" নির্বাচন করুন৷

পৃষ্ঠা নম্বরকরণ অপসারণের আরেকটি উপায় হল নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি নির্বাচন করা যা থেকে আপনি পৃষ্ঠা নম্বরকরণ সরাতে চান। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Word নথি খুলুন যেখানে আপনি পৃষ্ঠা নম্বর মুছে ফেলতে চান।
2. স্ক্রিনের উপরের দিকে "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. "হেডার এবং ফুটার" গ্রুপে, "পৃষ্ঠা নম্বর" বোতামে ক্লিক করুন এবং "পৃষ্ঠা নম্বর ফর্ম্যাট করুন" নির্বাচন করুন।
4. প্রদর্শিত পপ-আপ উইন্ডোতে, "স্টার্ট ইন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে পৃষ্ঠা থেকে নম্বর অপসারণ করতে চান তাতে নম্বরটি সেট করুন৷
৫. পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "স্বীকার করুন" এ ক্লিক করুন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই Word-এ পৃষ্ঠা নম্বরকরণ মুছে ফেলতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনার যদি একটি দীর্ঘ নথি থাকে, তাহলে আপনাকে নথির সমস্ত বিভাগের জন্য এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হতে পারে যেখানে আপনি পৃষ্ঠা নম্বর সরাতে চান৷

সংক্ষেপে, ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলিকে সংগঠিত এবং গঠন করার জন্য একটি সহজ কিন্তু প্রয়োজনীয় কাজ দক্ষতার সাথে আমাদের নথি। প্রোগ্রামটি আমাদের যে বিকল্পগুলি অফার করে তার মাধ্যমে, আমরা সংখ্যার বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে পারি, পৃষ্ঠায় অবস্থান চয়ন করতে পারি এবং আমাদের প্রয়োজন অনুসারে বিভিন্ন শৈলী প্রয়োগ করতে পারি।

এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা যে Word-এর সংস্করণ ব্যবহার করছি তার উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি কিছুটা পরিবর্তিত হতে পারে, তবে এই নিবন্ধে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা যেকোনো ক্ষেত্রেই সন্তোষজনক ফলাফলের নিশ্চয়তা দেবে।

উপরন্তু, আমরা শিখেছি কিভাবে প্রাথমিক পৃষ্ঠাগুলিকে সংখ্যায়ন দ্বারা প্রভাবিত হওয়া থেকে প্রতিরোধ করা যায় এবং একই ডকুমেন্টে বিভিন্ন হেডার এবং ফুটারগুলি কীভাবে পরিচালনা করা যায়।

মনে রাখবেন যে একটি নথির পৃষ্ঠাগুলিকে সঠিকভাবে সংখ্যায়ন করা শুধুমাত্র প্রযুক্তিগত লেখার জন্য আদর্শ অনুশীলন নয়, বরং এটি আরও পেশাদার এবং সুশৃঙ্খল উপস্থাপনাও প্রদান করে। তাই এই টুলগুলি ব্যবহার করতে দ্বিধা করবেন না এবং আপনার Word নথিগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পান৷ আত্মবিশ্বাস এবং নির্ভুলতার সাথে আপনার পৃষ্ঠাগুলি নম্বর দেওয়া শুরু করুন!