পৃথিবীতে নথি সম্পাদনা করার সময়, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে একটি হল পৃষ্ঠাগুলির সঠিক সংখ্যা। যাইহোক, যখন Word-এ তৈরি হওয়া নথিগুলির ক্ষেত্রে একটি কভার পৃষ্ঠা রয়েছে, এই প্রক্রিয়াটি কিছুটা বিভ্রান্তিকর এবং জটিল হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, কভার অন্তর্ভুক্ত না করে Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যা করার সহজ এবং ব্যবহারিক পদ্ধতি রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা অন্বেষণ করা হবে ধাপে ধাপে কীভাবে দক্ষ এবং নির্ভুল সংখ্যায়ন অর্জন করা যায়, এইভাবে ত্রুটি বা বিভ্রান্তি ছাড়াই আমাদের নথির সঠিক উপস্থাপনের গ্যারান্টি দেয়। আসুন Word-এ এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলি আবিষ্কার করার জন্য প্রস্তুত হই কার্যকরভাবেচলো শুরু করি!
1. কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই Word-এ পৃষ্ঠা নম্বরকরণের ভূমিকা
পৃষ্ঠা নম্বরের সঠিক বিন্যাস একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট নথির পেশাদার উপস্থাপনা বজায় রাখার জন্য কভার পেজ ছাড়া অপরিহার্য। যদিও এটি একটি জটিল পদ্ধতির মতো মনে হতে পারে, কিছু সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করে আপনি দ্রুত এবং সহজে এই সমস্যার সমাধান করতে পারেন।
প্রথমে, আপনাকে "সন্নিবেশ" ট্যাবে যেতে হবে টুলবার শব্দ এবং "পৃষ্ঠা নম্বর" বিকল্প নির্বাচন করুন. এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে যেখানে আপনি আপনার নথির জন্য আপনার পছন্দের অবস্থান এবং নম্বর শৈলী চয়ন করতে পারেন। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে অনেক ক্ষেত্রে নথির শিরোনাম বা ফুটারে পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশ করা পছন্দ করা হয়।
তারপরে আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে পৃষ্ঠা নম্বর কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি "পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস" বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন সংখ্যার ধরন বেছে নিতে, যেমন রোমান সংখ্যা বা অক্ষর, সেইসাথে সংখ্যার শুরু। উপরন্তু, আপনি আবেদন করার বিকল্প আছে বিভিন্ন ফর্ম্যাট জোড় এবং বিজোড় পৃষ্ঠাগুলিতে, আপনাকে আরও নমনীয়তা দেয়। পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়ার জন্য আপনি আপনার পছন্দগুলি সেট করার পরে "ঠিক আছে" ক্লিক করতে ভুলবেন না৷ [ADDED-HTML] উপসংহারে, এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করলে আপনি পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে পারবেন একটি নথিতে সহজে এবং কার্যকরভাবে একটি কভার পৃষ্ঠা ছাড়া শব্দের. এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার নথিগুলির পেশাদার উপস্থাপনা বজায় রাখতে পারেন এবং একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা সনাক্ত করার সময় কোনও বিভ্রান্তি এড়াতে পারেন। প্রোগ্রামটি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে পৃষ্ঠা নম্বরকরণকে খাপ খাইয়ে নিতে যে কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি অফার করে তা নিয়ে নির্দ্বিধায় পরীক্ষা করুন। সামান্য অনুশীলনের মাধ্যমে, আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি আয়ত্ত করতে পারবেন এবং আপনার ভবিষ্যতের Word নথিতে এটি প্রয়োগ করতে সক্ষম হবেন।
2. ধাপে ধাপে: কিভাবে Word এ পৃষ্ঠা নম্বর কনফিগার করবেন
এই পোস্টে, আমরা বিশদভাবে ব্যাখ্যা করব এবং ধাপে ধাপে কীভাবে ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা নম্বর কনফিগার করতে হয়। শুরু করতে, আপনি যে নথিতে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে চান সেটি খুলুন।
ধাপ ১: ওয়ার্ড টুলবারে "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান এবং "পৃষ্ঠা নম্বর" এ ক্লিক করুন। এরপরে, পৃষ্ঠার উপরে বা নীচে আপনি যে অবস্থানে নম্বর দেখাতে চান সেটি বেছে নিন।
ধাপ ১: একবার আপনি অবস্থান নির্বাচন করলে, বিভিন্ন কনফিগারেশন বিকল্পগুলির সাথে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে। আপনি নথির সমস্ত পৃষ্ঠা সংখ্যা বা শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা থেকে চয়ন করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি রোমান সংখ্যা বা অক্ষরের মতো সংখ্যার বিন্যাস চয়ন করতে পারেন।
ধাপ ১: আপনি যদি পৃষ্ঠা নম্বরকে আরও কাস্টমাইজ করতে চান, আপনি "পৃষ্ঠা নম্বর ফর্ম্যাট করুন" এ ক্লিক করতে পারেন, যেখানে আপনি নম্বরগুলির শৈলী এবং বিন্যাস সামঞ্জস্য করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প পাবেন। উপরন্তু, আপনি বর্তমান পৃষ্ঠা নম্বর এবং শিরোনাম বা ফুটারে মোট পৃষ্ঠা সন্নিবেশ করতে পারেন।
এই সহজ পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে, আপনি দ্রুত এবং জটিলতা ছাড়াই Word-এ পৃষ্ঠা নম্বর কনফিগার করতে পারেন! মনে রাখবেন যে আপনি সর্বদা উপলব্ধ বিকল্পগুলির সাথে পরীক্ষা করতে পারেন এবং আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে সংখ্যায়ন মানিয়ে নিতে পারেন।
3. কভার অন্তর্ভুক্ত না করেই Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যার উন্নত বিকল্প
আপনি যদি ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলিকে কভারে উপস্থিত না করে কীভাবে সংখ্যা করবেন তা খুঁজছেন তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন৷ নীচে আমরা এটি অর্জন করতে আপনাকে বেশ কয়েকটি উন্নত বিকল্প অফার করি:
1. বিভাগগুলি ব্যবহার করুন: প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই আপনার নথিকে বিভাগে ভাগ করতে হবে। এটি করতে, "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান এবং "ব্রেকস" এ ক্লিক করুন। একটি বিভাগ বিরতি সন্নিবেশ করতে "পরবর্তী পৃষ্ঠা" নির্বাচন করুন৷
2. নম্বরিং সেট আপ করুন: একবার আপনার বিভাগগুলি তৈরি হয়ে গেলে, আপনি পৃষ্ঠা নম্বর সেট আপ করতে পারেন৷ এটি করতে, "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান, "পৃষ্ঠা নম্বর" এ ক্লিক করুন এবং পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন। আপনি যদি এটি কভারে প্রদর্শিত না করতে চান তবে "প্রথম পৃষ্ঠায় নম্বর দেখান" বিকল্পটি বন্ধ করতে ভুলবেন না।
3. কভারটি কাস্টমাইজ করুন: আপনি যদি দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে অবিচ্ছিন্ন সংখ্যা বজায় রাখতে চান তবে আপনি কভারটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি করতে, কভার পৃষ্ঠায় একটি বিভাগ বিরতি সন্নিবেশ করান এবং "পরবর্তী পৃষ্ঠা" নির্বাচন করুন। এরপর, "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান এবং পরবর্তী বিভাগে "আগের সাথে লিঙ্ক করুন" বিকল্পটি বন্ধ করুন।
4. কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই Word-এ পৃষ্ঠা নম্বর সংক্রান্ত সমস্যার সাধারণ সমাধান
Word-এ, একটি কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই একটি নথি ব্যবহার করার সময় পৃষ্ঠাগুলি নম্বর দেওয়ার সময় সমস্যার সম্মুখীন হওয়া সাধারণ। সৌভাগ্যবশত, এই সমস্যা সমাধান করতে পারে যে সহজ সমাধান আছে. কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই Word-এ এই পৃষ্ঠা নম্বর সমস্যা সমাধানের জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
1. শিরোনাম এবং পাদচরণ বিভাগে অ্যাক্সেস করুন: শুরু করতে, আপনাকে নথির শিরোনাম এবং পাদলেখ অঞ্চলে প্রবেশ করতে হবে। এই এটা করা যেতে পারে ওয়ার্ড টুলবারে "ঢোকান" ট্যাবে ক্লিক করে এবং "হেডার" বা "ফুটার" বিকল্পটি নির্বাচন করে।
2. প্রথম পৃষ্ঠার সংখ্যা নির্মূল করুন: অনেক ক্ষেত্রে, পৃষ্ঠা নম্বরকরণের সমস্যা হল নথির প্রথম পৃষ্ঠাটি নম্বর দেওয়া উচিত নয়। এটি সংশোধন করার জন্য, প্রথম পৃষ্ঠায় নম্বর দেওয়ার বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই শিরোনাম এবং ফুটার বিভাগে আবার অ্যাক্সেস করতে হবে এবং "ভিন্ন প্রথম পৃষ্ঠা" বা "ভিন্ন প্রথম পৃষ্ঠা" নির্দেশ করে এমন বাক্সটি আনচেক করুন।
3. দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে নম্বর স্থাপন করুন: একবার প্রথম পৃষ্ঠা থেকে সংখ্যাকরণ মুছে ফেলা হলে, নথির দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে নম্বর স্থাপন করা সম্ভব। এটি Word টুলবারের "সন্নিবেশ" ট্যাবে "পৃষ্ঠা নম্বরকরণ" বিকল্পটি নির্বাচন করার মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয়। এর পরে, আপনাকে অবশ্যই পছন্দসই সংখ্যার বিন্যাসটি বেছে নিতে হবে এবং শিরোনাম বা ফুটারের মধ্যে উপযুক্ত স্থানে এটি স্থাপন করতে হবে।
এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, একটি কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যার সমস্যাগুলি সমাধান করা সম্ভব হবে৷ যদি সমস্যাটি এখনও থেকে যায়, তবে এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি Word এর অনলাইন সহায়তা সংস্থানগুলি দেখুন বা আরও বিশদ সমাধানের জন্য নির্দিষ্ট টিউটোরিয়াল অনুসন্ধান করুন৷
5. Word-এ পৃষ্ঠা নম্বরের জন্য কীভাবে একটি কাস্টম বিন্যাস সেট করবেন
পৃষ্ঠা সংখ্যায়ন একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড যা ব্যবহারকারীদের তাদের নথিতে সংগঠিত করতে এবং কাঠামো দিতে দেয়। যাইহোক, কখনও কখনও নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে পৃষ্ঠা সংখ্যার জন্য একটি কাস্টম বিন্যাস সেট করা প্রয়োজন। সৌভাগ্যবশত, Word এটি অর্জন করতে বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং বিকল্প অফার করে।
Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যার জন্য একটি কাস্টম বিন্যাস সেট করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ:
- প্রথমে, আপনার খুলুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং রিবনের "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান।
- এরপর, "হেডার এবং ফুটার" গ্রুপে "পৃষ্ঠা নম্বর" এ ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু বিভিন্ন নম্বরিং বিকল্পগুলির সাথে খুলবে।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একটি ডায়ালগ বক্স বেশ কয়েকটি ফর্ম্যাটিং বিকল্প সহ খুলবে।
পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস ডায়ালগ বাক্সে, আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে পৃষ্ঠা নম্বরের চেহারা এবং শৈলী কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি বিভিন্ন ফরম্যাট থেকে বেছে নিতে পারেন, যেমন রোমান সংখ্যা, অক্ষর, আরবি সংখ্যা ইত্যাদি। উপরন্তু, আপনি আপনার নথির নান্দনিকতার সাথে মানানসই করার জন্য প্রান্তিককরণ, ফন্টের ধরন এবং আকার সামঞ্জস্য করতে পারেন।
6. একটি কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যার অবস্থান এবং উপস্থিতি অপ্টিমাইজ করা৷
একটি কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যার অবস্থান এবং উপস্থিতি অপ্টিমাইজ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. কভার পৃষ্ঠায় একটি শিরোনাম এবং ফুটার ছাড়া একটি বিভাগ সন্নিবেশ করান৷ রিবনের "লেআউট" ট্যাবে যান এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" গ্রুপে "ব্রেক" নির্বাচন করুন। তারপরে "বিভাগ" ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "পরবর্তী পৃষ্ঠা" নির্বাচন করুন।
2. পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আবার "লেআউট" ট্যাবে যান এবং আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে "হেডার" বা "ফুটার" এ ক্লিক করুন। আপনার পৃষ্ঠা নম্বরগুলির জন্য আপনি যে লেআউটটি চান তা চয়ন করুন৷ আপনি পূর্বনির্ধারিত শৈলী ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার পছন্দ অনুযায়ী এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
3. যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় নম্বর দেওয়া শুরু করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই বিভাগগুলি আনলিঙ্ক করতে হবে৷ এটি করতে, "ডিজাইন" ট্যাবে যান, "আগের সাথে লিঙ্ক করুন" এ ক্লিক করুন। তারপরে, আপনি যে বিভাগে নম্বর দেওয়া শুরু করতে চান সেখানে পৃষ্ঠা নম্বরটি নির্বাচন করুন এবং আপনার কীবোর্ডে "মুছুন" টিপুন।
Word এ একটি কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই পৃষ্ঠা নম্বরকরণের অবস্থান এবং উপস্থিতি অপ্টিমাইজ করার প্রাথমিক ধাপগুলি। যাইহোক, মনে রাখবেন Word এর প্রতিটি সংস্করণের ইন্টারফেসে সামান্য ভিন্নতা থাকতে পারে, তাই আপনার নির্দিষ্ট সংস্করণের জন্য Microsoft দ্বারা প্রদত্ত টিউটোরিয়াল এবং উদাহরণগুলির সাথে পরামর্শ করতে ভুলবেন না।
7. কিভাবে নির্দিষ্টভাবে কিছু পৃষ্ঠা সংখ্যা করা যায় এবং একটি কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই Word-এ অন্যকে এড়িয়ে যায়
বিশেষভাবে কিছু পৃষ্ঠা সংখ্যা করার এবং একটি কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই Word-এ অন্যগুলিকে এড়িয়ে যাওয়ার প্রক্রিয়াটি নথির বিভাগগুলি ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে। এই সমাধানটি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি এখানে বিস্তারিত থাকবে:
1. প্রথমত, আমাদের নিশ্চিত করতে হবে যে আমাদের আবরণহীন নথিটি বিভাগে বিভক্ত আছে। এটি করার জন্য, আমরা যে পয়েন্টে বিভাগগুলি আলাদা করতে চাই সেটি নির্বাচন করি এবং 'পৃষ্ঠা ডিজাইন' ট্যাবে যাই। 'পৃষ্ঠা সেটআপ' গ্রুপে, 'ব্রেক'-এ ক্লিক করুন এবং 'নেক্সট পেজ সেকশন ব্রেক' নির্বাচন করুন।
2. একবার নথিটি বিভাগে বিভক্ত হয়ে গেলে, আমরা সেই বিভাগে যাই যেখানে আমরা নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করতে চাই। এর পরে, আমরা পৃষ্ঠা নম্বরটি কোথায় প্রদর্শন করতে চাই তার উপর নির্ভর করে আমরা পৃষ্ঠার ফুটার বা পৃষ্ঠা শিরোনামে ডাবল-ক্লিক করি।
3. 'হেডার এবং ফুটার ডিজাইন টুলস' ট্যাবে, আমরা 'পৃষ্ঠা নম্বর' নির্বাচন করি এবং পছন্দসই নম্বর বিন্যাস নির্বাচন করি। এর পরে, পূর্ববর্তী পৃষ্ঠাগুলিতে নম্বর দেওয়া এড়িয়ে যেতে, আমরা 'পৃষ্ঠা নম্বর বিকল্প'-এ ক্লিক করি এবং উপযুক্ত 'শুরুতে' বাক্সে পৃষ্ঠা নম্বর টাইপ করি। অবশেষে, আমরা 'ঠিক আছে' ক্লিক করি।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আমরা নির্দিষ্টভাবে কিছু পৃষ্ঠা সংখ্যা করতে পারি এবং কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই Word এ বাদ দিতে পারি। এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই পদ্ধতিটি যেকোন ধরনের নথিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে, তা একটি প্রতিবেদন, একটি থিসিস বা অন্য কোন প্রকল্প যা নির্দিষ্ট সংখ্যার প্রয়োজন হয় এবং নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলিতে নম্বর দেওয়া বাদ দেওয়া হয়। এই ফাংশন সঙ্গে ওয়ার্ডে বিভাগ, আমাদের চাহিদা অনুযায়ী আমাদের নথির বিন্যাস কাস্টমাইজ করার জন্য আমাদের প্রয়োজনীয় নমনীয়তা রয়েছে।
8. Word এ বিষয়বস্তু যোগ বা মুছে ফেলার সময় ক্রমাগত সংখ্যায়ন বজায় রাখার কৌশল
যোগ বা মুছে ফেলার সময় ক্রমাগত সংখ্যা বজায় রাখা ওয়ার্ড ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু, আপনি বাস্তবায়ন করতে পারেন যে বিভিন্ন কৌশল আছে. নীচে, আমি এটি অর্জন করার জন্য কিছু কার্যকর বিকল্প উপস্থাপন করছি:
- সঠিক সংখ্যায়ন শৈলী ব্যবহার করুন: আপনি আপনার দস্তাবেজ নম্বর দেওয়া শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি যথাযথ সংখ্যায়ন শৈলী ব্যবহার করছেন। আপনি রিবনের "হোম" ট্যাবে বিভিন্ন পূর্বনির্ধারিত শৈলী খুঁজে পেতে পারেন। যদি কোনো শৈলী আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই না হয়, তাহলে আপনি সংখ্যায় ডান-ক্লিক করে এবং "সংখ্যার তালিকা সম্পাদনা করুন" নির্বাচন করে এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- স্বয়ংক্রিয় সংখ্যা নির্ধারণ করুন: ক্রমাগত নাম্বারিং রাখার একটি সহজ উপায় হল Word এর স্বয়ংক্রিয় সংখ্যাকরণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, আপনি যে পাঠ্যটিকে নম্বর দিতে চান তা নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "নম্বরিং" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এইভাবে, আপনি যতবার কন্টেন্ট যোগ করবেন বা মুছবেন, নাম্বারিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে আপনাকে ম্যানুয়ালি না করেও।
- ম্যানুয়ালি নম্বর আপডেট করুন: আপনি যদি সংখ্যায়নের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ করতে চান, আপনি প্রতিবার কন্টেন্ট যোগ করার বা মুছে ফেলার সময় ম্যানুয়ালি আপডেট করতে পারেন। শুধু আপনার কার্সার রাখুন যেখানে আপনি সংখ্যায়ন শুরু করতে চান এবং ডান-ক্লিক করুন। এরপর, "আপডেট ক্ষেত্র" নির্বাচন করুন এবং "সমস্ত আপডেট করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এইভাবে, Word সমগ্র নথির সংখ্যা পুনঃগণনা করবে।
এই কৌশলগুলি আপনাকে Word এ বিষয়বস্তু যোগ বা মুছে ফেলার সময় ক্রমাগত সংখ্যায়ন বজায় রাখার অনুমতি দেবে। সঠিক সংখ্যায়ন শৈলী ব্যবহার করতে মনে রাখবেন, স্বয়ংক্রিয় সংখ্যা নির্ধারণ করুন বা আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ম্যানুয়ালি আপডেট করুন। ভবিষ্যত পরিবর্তনে সংখ্যায়ন সঠিকভাবে বজায় রাখা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না!
9. কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই Word-এ পৃষ্ঠা নম্বরকরণ পর্যালোচনা এবং সংশোধন করার গুরুত্ব
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করার সময়, কভার পৃষ্ঠা নেই এমন নথিগুলি খুঁজে পাওয়া সাধারণ। যাইহোক, পৃষ্ঠা নম্বর পর্যালোচনা করার পরে, আমরা বুঝতে পারি যে এটি অস্তিত্বহীন কভারের পরে শুরু হয়। এটি বিভ্রান্তিকর এবং অ-পেশাদার হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, এই সমস্যাটি সংশোধন করার একটি সহজ উপায় রয়েছে এবং নিশ্চিত করুন যে পৃষ্ঠা নম্বর সঠিক জায়গায় শুরু হচ্ছে।
এই সমস্যাটি সমাধানের প্রথম ধাপ হল লিঙ্ক প্রথম পৃষ্ঠা বিকল্পটি অক্ষম করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা। এটি Word টুলবারে "লেআউট" বিকল্পটি অ্যাক্সেস করে, তারপরে "পৃষ্ঠা নম্বরকরণ" নির্বাচন করে এবং অবশেষে "আগের লিঙ্কে লিঙ্ক" বাক্সটি আনচেক করে অর্জন করা হয়। সুতরাং, পৃষ্ঠা নম্বরকরণ আর নথির কভারের উপর নির্ভর করবে না।
এর পরে, আমাদের অবশ্যই নথির শুরু থেকে পৃষ্ঠা নম্বর স্থাপন করতে হবে। এটি করার জন্য, আমরা কভারের শেষ শব্দের শেষে কার্সারটি রাখি এবং টুলবারে "ঢোকান" বিকল্পটি নির্বাচন করি। তারপর, আমরা "পৃষ্ঠা নম্বর"-এ ক্লিক করি এবং সংখ্যার জন্য আমরা যে অবস্থান এবং বিন্যাসটি চাই তা নির্বাচন করি, যেমন পৃষ্ঠার নীচে কেন্দ্রীভূত। এইভাবে, অস্তিত্বহীন কভারটিকে বিবেচনায় না নিয়েই পৃষ্ঠা নম্বরকরণ নির্দেশিত স্থানে শুরু হবে।
10. একটি কভার ছাড়া Word এ ঐতিহ্যগত পৃষ্ঠা নম্বরকরণের বিকল্প
আপনার নথির নকশা কাস্টমাইজ এবং উন্নত করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেকগুলি রয়েছে৷ নীচে, আমরা তিনটি বিকল্প উপস্থাপন করি যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
1. বিভাগগুলি ব্যবহার করুন: একটি বিকল্প হল আপনার নথিকে বিভাগে ভাগ করা এবং প্রতিটি বিভাগে স্বাধীনভাবে পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করা। এটি করতে, "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান এবং "ব্রেকস" এ ক্লিক করুন। "একটানা বিভাগ বিরতি" নির্বাচন করুন তৈরি করতে একটি নতুন বিভাগ এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশ. আপনি পৃষ্ঠা বিন্যাস সরঞ্জাম ব্যবহার করে সংখ্যার বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে পারেন।
2. কোড ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান: কাস্টম নম্বর তৈরি করতে কোড ক্ষেত্র ব্যবহার করা আরেকটি বিকল্প। এটি করার জন্য, আপনি যে শিরোনাম বা পাদলেখটি সংখ্যায়ন সন্নিবেশ করতে চান সেটি খুলুন এবং "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান। "ক্ষেত্র" ক্লিক করুন এবং "পৃষ্ঠা নম্বর" নির্বাচন করুন। তারপর, সংখ্যার জন্য পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
3. একটি পৃথক কভার পৃষ্ঠা তৈরি করুন: আপনি যদি কভার পৃষ্ঠায় পৃষ্ঠা নম্বরিং প্রদর্শিত না করতে চান তবে আপনি নম্বর না দিয়ে একটি পৃথক কভার পৃষ্ঠা তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, কভার পৃষ্ঠার আগে আপনার নথির শুরুতে একটি নতুন বিভাগ যোগ করুন। "পৃষ্ঠা লেআউট" এ যান, "ব্রেকস" এ ক্লিক করুন এবং "কন্টিনিউয়াস সেকশন ব্রেক" নির্বাচন করুন। তারপর, নতুন বিভাগে "আগের সাথে লিঙ্ক করুন" বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করুন এবং পৃষ্ঠা নম্বরকরণটি সরিয়ে দিন। এরপরে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী কভারটি কাস্টমাইজ করুন।
এই বিকল্পগুলি আপনাকে Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যার উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ রাখতে এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে এটিকে মানিয়ে নিতে দেয়। প্রতিটি বিকল্প ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনার নথির সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন। মনে রাখবেন যে Word-এ এই বিকল্পগুলি কীভাবে প্রয়োগ করা যায় সে সম্পর্কে আরও জানতে আপনি অনলাইন টিউটোরিয়াল এবং উদাহরণগুলির সাথে পরামর্শ করতে পারেন৷
11. কভার পেজ ছাড়াই Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যার গতি বাড়ানোর কৌশল এবং শর্টকাট
কখনও কখনও, Word-এ দীর্ঘ নথি নিয়ে কাজ করার সময়, আমরা নিজেদেরকে দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে শুরু হওয়া পৃষ্ঠাগুলিকে নম্বর দেওয়ার প্রয়োজন দেখতে পাই, কভারটি অন্তর্ভুক্ত না করে৷ সৌভাগ্যবশত, বেশ কিছু কৌশল এবং শর্টকাট রয়েছে যা আমাদের এই প্রক্রিয়াটিকে ত্বরান্বিত করতে এবং সঠিক ফলাফল পেতে দেয়। এর পরে, আমরা আপনাকে কিছু দরকারী টিপস প্রদান করব যাতে আপনি কভার অন্তর্ভুক্ত না করেই Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যা করতে পারেন।
1. Word-এ বিভাগগুলি ব্যবহার করুন: কভার অন্তর্ভুক্ত না করেই পৃষ্ঠাগুলিকে সংখ্যায়ন করার চাবিকাঠি হল নথিটিকে বিভাগে ভাগ করা৷ এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই কভারের শেষে কার্সারটি রাখতে হবে এবং টুলবারে "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবটি নির্বাচন করতে হবে। তারপর, "ব্রেক" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "বিভাগ বিরতি" বিভাগে "পরবর্তী পৃষ্ঠা" নির্বাচন করুন।
2. বিভিন্ন শিরোনাম এবং পাদচরণ স্থাপন করুন: একবার নথিটি বিভাগে বিভক্ত হয়ে গেলে, প্রতিটি বিভাগের জন্য আলাদা শিরোনাম এবং ফুটার স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করতে, টুলবারে "ঢোকান" ট্যাবে যান এবং "হেডার" বা "পাদলেখ" নির্বাচন করুন। কভারের জন্য "প্রথম পৃষ্ঠায় ভিন্ন" এবং পরবর্তী পৃষ্ঠাগুলির জন্য "বিজোড়/জোড় পৃষ্ঠায় ভিন্ন" চেক করতে ভুলবেন না।
3. দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে শুরু হওয়া পৃষ্ঠাগুলিকে সংখ্যা করুন: অবশেষে, নথির দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় নম্বর দেওয়া শুরু করতে, আপনি যে পৃষ্ঠায় নম্বর দেওয়া শুরু করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন৷ "ঢোকান" ট্যাবে যান, "পৃষ্ঠা নম্বর" নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই নম্বর বিন্যাস নির্বাচন করুন। আপনি বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন যেমন রোমান সংখ্যায় সংখ্যাকরণ, আরবি সংখ্যা, অক্ষর ইত্যাদি। অন্যান্য বিভাগগুলিকে প্রভাবিত করা থেকে সংখ্যায়ন রোধ করতে টুলবারে "আগের থেকে লিঙ্ক" বিকল্পটি আনচেক করতে ভুলবেন না।
এই কৌশলগুলি এবং শর্টকাটগুলি অনুসরণ করে, আপনি কভার পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত না করেই ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা সংখ্যার গতি বাড়াতে পারেন৷ মনে রাখবেন যে সঠিক ফলাফল পেতে সঠিক বিভাগগুলির পাশাপাশি বিভিন্ন শিরোনাম এবং ফুটার সেট করা গুরুত্বপূর্ণ। ধাপে ধাপে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি এই কাজটি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন। আবেদন করতে দ্বিধা করবেন না এই টিপসগুলো আপনার পরবর্তী নথিতে!
12. একটি কভার ছাড়া পৃষ্ঠার সংখ্যা প্রভাবিত না করে কিভাবে Word নথি শেয়ার করবেন
আপনি যদি কভার ছাড়া পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যাকে প্রভাবিত না করে Word নথিগুলি ভাগ করতে চান তবে এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি কিছুক্ষণের মধ্যেই সমস্যার সমাধান করবেন৷ শুরু করার জন্য, আপনি আপনার নথিকে স্বতন্ত্র অংশে বিভক্ত করতে এবং প্রতিটি বিভাগে পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করতে Word এর মধ্যে বিভাগ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, রিবনের "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" গ্রুপে "ব্রেকস" এ ক্লিক করুন। এরপরে, একটি নতুন বিভাগ তৈরি করতে "পৃষ্ঠা নম্বর চালিয়ে যান" নির্বাচন করুন৷
আরেকটি বিকল্প হল একটি কভার সহ এবং ছাড়া পৃষ্ঠাগুলির জন্য বিভিন্ন শিরোনাম এবং ফুটার ব্যবহার করা। আপনি কভার পৃষ্ঠার আগে একটি পৃষ্ঠা বিরতি বিভাগ এবং এর পরে আরেকটি সন্নিবেশ করে এটি করতে পারেন। তারপরে, প্রয়োজনীয় হিসাবে প্রতিটি বিভাগের শিরোনাম এবং ফুটার সম্পাদনা করুন। মনে রাখবেন যে আপনি নথির প্রতিটি অংশে পছন্দসই বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন, যেমন বিভিন্ন পৃষ্ঠা নম্বর, পাঠ্য বা চিত্র।
যদি এই বিকল্পগুলির কোনওটিই আপনার সমস্যার সমাধান না করে, তাহলে আপনি একটি Word টেমপ্লেট ব্যবহার করতে বেছে নিতে পারেন যাতে ইতিমধ্যেই সঠিকভাবে পৃষ্ঠা নম্বর সেট আপ করা আছে৷ আপনি এই টেমপ্লেটগুলি অনলাইনে খুঁজে পেতে পারেন বা Word এর মধ্যে টেমপ্লেট গ্যালারির মাধ্যমে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ শুধু আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই একটি টেমপ্লেট খুঁজুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করুন। এই বিকল্পটি নিশ্চিত করবে যে আপনাকে ভবিষ্যতে পৃষ্ঠা নম্বর সংক্রান্ত সমস্যাগুলির সাথে মোকাবিলা করতে হবে না।
13. একটি কভার পৃষ্ঠা ছাড়া পৃষ্ঠা নম্বর সহ Word নথিগুলি কীভাবে রপ্তানি এবং মুদ্রণ করবেন
আপনি যদি কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই পৃষ্ঠা-সংখ্যাযুক্ত Word নথিগুলি রপ্তানি এবং মুদ্রণ করতে চান, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এখানে আমরা আপনাকে একটি বিশদ পদ্ধতি দেখাব যা আপনার সমস্যার সহজ উপায়ে সমাধান করবে। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি কভারে পৃষ্ঠা নম্বর অন্তর্ভুক্ত না করে আপনার নথিগুলি রপ্তানি এবং মুদ্রণ করতে প্রস্তুত হবেন৷
1. আপনার Word নথি খুলুন এবং উপরের টুলবারে "ঢোকান" ট্যাবে যান। এরপরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সেকশন ব্রেক" নির্বাচন করুন। এটি আপনার নথিতে একটি নতুন বিভাগ তৈরি করবে।
2. একবার আপনি অতিরিক্ত বিভাগ তৈরি করলে, উপরের টুলবারে "ডিজাইন" ট্যাবে যান। "পৃষ্ঠা সেটআপ" বিভাগে, "এক্সট্রাক্ট" ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "প্রথম পৃষ্ঠা" নির্বাচন করুন। এটি কভার থেকে নম্বরিং মুছে ফেলবে, কিন্তু পরবর্তী পৃষ্ঠাগুলিকে প্রভাবিত করবে না।
14. একটি কভার পৃষ্ঠা ছাড়াই Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যার সর্বাধিক সুবিধা পেতে অতিরিক্ত টিপস৷
কভার ছাড়াই Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যার জন্য প্রাথমিক টিপস ছাড়াও, কিছু অতিরিক্ত সুপারিশ রয়েছে যা আপনাকে এই কার্যকারিতাটি সর্বাধিক করতে সাহায্য করবে।
প্রথমত, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে Word-এ পৃষ্ঠা নম্বরকরণ সম্পূর্ণ নথিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হয়, তাই আপনি যদি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট বিভাগ সংখ্যা করতে চান বা একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা থেকে শুরু করতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার দস্তাবেজটিকে বিভাগে ভাগ করতে হবে। এটি করার জন্য, "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবে যান, "ব্রেক" এ ক্লিক করুন এবং পছন্দসই বিকল্প থেকে "সেকশন ব্রেক" নির্বাচন করুন।
আরেকটি দরকারী টিপ হল আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস কাস্টমাইজ করা। আপনি পৃষ্ঠা নম্বরকরণ ডায়ালগ বক্সে নম্বর দেওয়ার বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। সেখানে আপনি বিভিন্ন শৈলী নির্বাচন করতে পারেন, যেমন রোমান সংখ্যা, অক্ষর বা প্রথম পৃষ্ঠায় সংখ্যা না দেখানোর বিকল্প। এছাড়াও আপনি পৃষ্ঠায় সংখ্যাকরণের অবস্থান নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, যেমন নীচে বা উপরে, এবং সংখ্যায়ন এবং পাঠ্যের মধ্যে ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে পারেন।
উপসংহারে, কভার পৃষ্ঠাটি অন্তর্ভুক্ত না করে কীভাবে ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করা যায় তা বোঝা তাদের জন্য খুব দরকারী হতে পারে যারা তাদের নথিগুলি আরও পেশাদার পদ্ধতিতে উপস্থাপন করতে চান। পৃষ্ঠা সংখ্যাকরণ প্রযুক্তিগত এবং একাডেমিক লেখার একটি সাধারণ অভ্যাস, এবং এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা সময় বাঁচাতে এবং বিষয়বস্তুর উপস্থাপনায় ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে পারে।
মনে রাখবেন যে প্রথম ধাপটি হল Word-এর বিভাগ বিকল্পগুলি ব্যবহার করে বাকি নথি থেকে কভার পৃষ্ঠাটি আনলিঙ্ক করা। সেখান থেকে, আপনি কভারে প্রদর্শিত না হয়েই পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশ করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
চূড়ান্ত নথি মুদ্রণ বা পাঠানোর আগে সেটিংস পর্যালোচনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যেহেতু বিন্যাস বা কাঠামোর কিছু পরিবর্তন পৃষ্ঠা নম্বরিংকে প্রভাবিত করতে পারে। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে এই নির্দেশাবলী আপনি ব্যবহার করছেন Word এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে।
সংক্ষেপে, কভার পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত না করে Word-এ পৃষ্ঠা সংখ্যা শেখা আপনার নথিগুলির আরও পেশাদার এবং সুশৃঙ্খল উপস্থাপনে অবদান রাখতে পারে। আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে সংখ্যায়নকে খাপ খাইয়ে নিতে এবং আপনার কাজের উপস্থাপনায় সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করতে Word অফার করে এমন সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিন। একটু অনুশীলনের মাধ্যমে, আপনি এই কৌশলটি আয়ত্ত করতে এবং এটি প্রয়োগ করতে সক্ষম হবেন দক্ষতার সাথে আপনার ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলিতে।
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷