আপনার ডেস্ক কীভাবে গুছিয়ে রাখবেন এটি এমন একটি কাজ যা অনেকে বন্ধ করে দেয়, কিন্তু একটি সংগঠিত কর্মক্ষেত্র আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং চাপ কমাতে পারে। এটি অর্জনের জন্য আমরা এখানে কিছু সহজ এবং ব্যবহারিক টিপস উপস্থাপন করছি। প্রথম, আপনি সত্যিই প্রয়োজন কি মূল্যায়ন আপনার ডেস্কের উপর. অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি ফেলে দিন এবং শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি যেমন আপনার কম্পিউটার, ফোন এবং গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি রাখুন৷ তারপর, একটি সংগঠন ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করে যে আপনার জন্য কাজ করে. আপনি আপনার নথি এবং সরবরাহগুলি সাজানোর জন্য লেবেলযুক্ত ট্রে বা বাক্স ব্যবহার করতে পারেন৷ ফাইল করার জন্য পেন হোল্ডার এবং সমর্থনের মতো সংগঠক ব্যবহার করুন নাগালের মধ্যে এবং ক্রমানুসারে আপনার বস্তু রাখা. অবশেষে, আপনার ডেস্ক গুছিয়ে রাখতে প্রতিদিনের শেষে কয়েক মিনিট সময় নিন. এটি আপনাকে ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত একটি পরিষ্কার স্থান দিয়ে প্রতিটি দিন শুরু করতে সহায়তা করবে। এই টিপসগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি শীঘ্রই একটি পরিপাটি, উত্পাদনশীল ডেস্কটপ উপভোগ করবেন৷

ধাপে ধাপে ➡️ কিভাবে আপনার ডেস্ক সাজাতে হয়

• আপনার ডেস্ক কিভাবে সংগঠিত করবেন: এই নিবন্ধে আমরা ধাপে ধাপে একটি সহজ এবং কার্যকরী ধাপ উপস্থাপন করি যাতে আপনি সহজেই এবং দ্রুত আপনার ডেস্ক সাজাতে পারেন।
• আপনার কী প্রয়োজনীয় তা নির্ধারণ করুন: আপনার যা করা উচিত তা হল আপনার ডেস্কে প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি সনাক্ত করুন। আপনি নিয়মিত যা ব্যবহার করেন শুধুমাত্র তা রাখার কথা বিবেচনা করুন এবং যা অপ্রয়োজনীয় তা থেকে মুক্তি পান।
• আপনার নথিগুলি সংগঠিত করুন: আপনার নথিগুলিকে বিভিন্ন বিভাগে শ্রেণিবদ্ধ করুন, যেমন চালান, চুক্তি বা ব্যক্তিগত ফাইল। তাদের আলাদা এবং সংগঠিত রাখতে ফোল্ডার বা ফাইলিং ক্যাবিনেট ব্যবহার করুন।
• আপনার স্থান পরিষ্কার করুন: আপনি সংগঠিত শুরু করার আগে, আপনার ডেস্ক ভালভাবে পরিষ্কার করুন। ধুলো সরান এবং একটি পরিষ্কার এবং মনোরম পরিবেশ পেতে পৃষ্ঠকে জীবাণুমুক্ত করুন।
• আপনার বস্তু শ্রেণীবদ্ধ করুন: আপনার অবজেক্টকে তাদের ফাংশন বা ক্যাটাগরি অনুযায়ী গ্রুপে বিভক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, ‌কলমগুলিকে একত্রে গোষ্ঠীভুক্ত করুন, অন্য জায়গায় কাগজের ক্লিপগুলি এবং অন্য জায়গায় পোস্ট করুন৷ এটি আপনাকে আপনার যা প্রয়োজন তা দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করবে৷
• সবকিছুর জন্য একটি জায়গা বরাদ্দ করুন: একবার আপনার বস্তু শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি নির্দিষ্ট স্থান নির্ধারণ করুন. এটি আপনাকে সহজেই সেগুলি খুঁজে পেতে এবং ভবিষ্যতে আপনার ডেস্কটপ পরিপাটি রাখতে অনুমতি দেবে৷
• Utiliza organizadores: আপনার আইটেমগুলি সঞ্চয় করার জন্য আপনার যদি আরও জায়গার প্রয়োজন হয়, ট্রে, বাক্স বা ড্রয়ারের মতো সংগঠক ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷ এগুলি আপনাকে আপনার জিনিসগুলিকে ঠিক রাখতে এবং আপনার ডেস্কে বিশৃঙ্খলা এড়াতে সহায়তা করবে৷
• দিনের শেষে আপনার ডেস্ক সাফ করুন: আপনার ডেস্ককে দীর্ঘমেয়াদে পরিপাটি রাখতে, প্রতিদিনের শেষে কয়েক মিনিট সময় নিন এটিকে মুক্ত করতে। নথি এবং বস্তুগুলি তাদের নির্ধারিত জায়গায় রাখুন এবং যে কোনও অপ্রয়োজনীয় কাগজ ফেলে দিন।
• একটি সংগঠন ব্যবস্থা তৈরি করুন: যদি আপনি দেখতে পান যে আপনার ডেস্ক পরিপাটি রাখতে আপনার এখনও সমস্যা হচ্ছে, একটি কাস্টম সংগঠন সিস্টেম বিকাশ করার কথা বিবেচনা করুন। আপনার ফোল্ডারগুলিকে লেবেল করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ অনুস্মারকগুলির জন্য স্টিকি নোট ব্যবহার করুন৷
• আপনার পরিপাটি ডেস্কটপ উপভোগ করুন: একবার আপনি আপনার ডেস্ক পরিপাটি করা শেষ করলে, আপনার পরিষ্কার এবং সংগঠিত স্থান উপভোগ করার জন্য কিছুক্ষণ সময় নিন। আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে এটি আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করবে এবং আপনার কাজের পরিবেশে আপনাকে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে।

প্রশ্নোত্তর

আপনার ডেস্ক কিভাবে সংগঠিত করবেন সে সম্পর্কে প্রশ্ন ও উত্তর

1. কেন আমার ডেস্ক পরিপাটি রাখা গুরুত্বপূর্ণ?

আপনার ডেস্কের অর্ডার আপনাকে সাহায্য করে:

1. উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি.
2. প্রয়োজনীয় নথি বা সরঞ্জামগুলি সহজেই সন্ধান করুন।
3. স্ট্রেস হ্রাস করুন এবং ঘনত্ব উন্নত করুন।

2. একটি সংগঠিত ডেস্কের সুবিধাগুলি কী কী?

একটি সংগঠিত ডেস্ক আপনাকে অনুমতি দেয়:

1. আপনার কাজের দক্ষতা উন্নত করুন।
2. একটি দৃশ্যত মনোরম স্থান আছে.
3. বিক্ষিপ্ততা কমিয়ে দিন।

3. আমি কিভাবে আমার ডেস্ক ডিক্লাটার করা শুরু করতে পারি?

আপনার ডেস্কটপ সংগঠিত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. অপ্রয়োজনীয় সবকিছু মুছে ফেলুন।
2. বিষয়গুলিকে শ্রেণীতে শ্রেণীবদ্ধ করুন।
3. বস্তুর প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি জায়গা বরাদ্দ করুন।
4. জিনিসগুলি সংগঠিত রাখতে সংগঠক ব্যবহার করুন, যেমন ট্রে বা বাক্স।

4. আমি আমার ডেস্কটপে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির সাথে কী করতে পারি?

গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির জন্য, আপনি করতে পারেন:

1. লেবেলযুক্ত ফাইল ক্যাবিনেট বা ফোল্ডার ব্যবহার করুন।
2. তাদের ডিজিটাইজ করুন এবং আপনার কম্পিউটারে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন।
3. তাদের দৃশ্যমান এবং অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে উল্লম্ব সমর্থন ব্যবহার করুন।

5. আমার ডেস্কে থাকা কেবল এবং ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলির সাথে আমি কী করতে পারি?

তারের এবং ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলিকে সংগঠিত রাখতে:

1. তারের সংগঠক ব্যবহার করুন.
2. সহজ সনাক্তকরণের জন্য তারের লেবেল করুন।
3. নির্দিষ্ট ড্রয়ার বা বগিতে ইলেকট্রনিক ডিভাইস সংরক্ষণ করুন।

6. আমি কিভাবে প্রতিদিন আমার ডেস্ক পরিপাটি রাখতে পারি?

প্রতিদিন আপনার ডেস্ক পরিপাটি রাখতে এই টিপস অনুসরণ করুন:

1. প্রতিটি কাজের পরে, ব্যবহৃত বস্তুগুলি পরিষ্কার করুন এবং দূরে রাখুন।
2. অপ্রয়োজনীয় নথিগুলি নিষ্পত্তি করতে কাছাকাছি একটি ট্র্যাশ ক্যান রাখুন।
3. নির্বিচারে বস্তু জমা করা থেকে বিরত থাকুন।

7. আমার ডেস্ক গুছিয়ে রাখতে আমার কত সময় ব্যয় করা উচিত?

প্রতিদিন 10-15 মিনিট ব্যয় করা সাধারণত আপনার ডেস্ক পরিপাটি রাখতে যথেষ্ট।

8. এমন কোন অ্যাপ্লিকেশন বা প্রোগ্রাম আছে যা আমাকে আমার ডেস্কটপ সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে?

হ্যাঁ, বেশ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন এবং প্রোগ্রাম রয়েছে যা আপনাকে আপনার ডেস্কটপকে সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে, যেমন:

1. এভারনোট
2. টোডোইস্ট
3. ওয়াননোট
4. ট্রেলো

9. কেন আমি আমার ডেস্কে খাওয়া এড়াতে পারি?

আপনার ডেস্কে খাওয়া হতে পারে:

1. বর্জ্য এবং অপ্রীতিকর গন্ধ জমে কারণ.
2. কাজের সময় বিভ্রান্তি সৃষ্টি করুন।
3. আপনার সরঞ্জাম বা নথিগুলিকে খারাপ এবং নোংরা করুন।

10. আমার ডেস্ক পরিপাটি রাখার জন্য আপনি আমাকে কী অতিরিক্ত পরামর্শ দেবেন?

একটি অতিরিক্ত টিপ হল আপনার ডেস্ক সংগঠিত এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি দৈনিক রুটিন স্থাপন করা।