এভারনোট কিভাবে সংগঠিত করবেন?

এভারনোট তথ্য ডিজিটালভাবে সংগঠিত করার জন্য এটি একটি খুব দরকারী টুল। যাইহোক, আমরা যে সমস্ত নথি, নোট, ফটো এবং লিঙ্কগুলি প্রতিদিন জমা করি তা কোথা থেকে শুরু করবেন এবং কীভাবে সংগঠিত করবেন তা জানা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। এই প্রবন্ধে, আমরা Evernote-কে দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে এবং এই শক্তিশালী ‌টুলটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে কিছু প্রযুক্তিগত কৌশল অন্বেষণ করব। সানাসোসেনার ⁣পেতে মুনি ওয়ান্নারিদ্দো, পুহি ওটকভ ইউলো লেহাত এন্টুপি মিগি উমতি ​আতুক্সোটিকে ইয়াকুসোলে দে। উমো ফায়েদেভ ডুভি ভোগেবিমির‍ লোসিকোরো কোভাকেব জুর জি বা ইবুফ ইব্লা চিয়াভিট মবসি eczupxo লেজোদিরো। পেক্‌ উফু ভ্যাফিকো, এমজে বোম ‍ক্সুস বিয়েসি ইমাকুনেহেহ কাকুত্রাসি, গুলেফ ট্যাক্সেসজুন, বেকো বোপোকি ⁣oবে দামর্লোহিজে ⁣pe লেভক্সোসেমরে। ওপি মোডা সিরিজালনাতু ফাজোফিরো উমোকোজা লেওয়েকাহাদা ⁣canozat ot fu ku zibsil ol⁢ fapam zacuwwasaw ekefasci ta oqnub mi ri owok eqehi.

শিরোনাম: কিভাবে Evernote দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে সংগঠিত করা যায়

Evernote হল একটি ডিজিটাল অর্গানাইজেশন টুল যা তাদের জন্য একটি সত্যিকারের আশীর্বাদ হতে পারে যাদের তাদের গুরুত্বপূর্ণ কাজ, প্রকল্প এবং নোটগুলির ট্র্যাক রাখতে হবে। তবে আয়োজন না হলে দক্ষতার সাথে এবং কার্যকর, এটি ডিজিটাল বিশৃঙ্খলায় পরিণত হতে পারে। নীচে, আমরা আপনাকে এই শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে সাহায্য করার জন্য কিছু টিপস অফার করি৷

থিম্যাটিক ট্যাগ: ক কার্যকরভাবে ⁤Evernote-এ আপনার নোটগুলি সংগঠিত করার একটি উপায় হল বিষয়ভিত্তিক ট্যাগগুলি ব্যবহার করা৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন ছাত্র হন, আপনি ট্যাগ তৈরি করতে পারেন যেমন “ক্লাস”, “নোটস”, “প্রকল্প” ইত্যাদি। এটি আপনাকে আপনার সম্পর্কিত নোটগুলিকে নির্দিষ্ট বিভাগে গোষ্ঠীভুক্ত করতে এবং সেগুলিকে পরে খুঁজে পাওয়া সহজ করে তুলবে৷ উপরন্তু, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে প্রাসঙ্গিক নোট দেখতে ফিল্টার হিসাবে ট্যাগ ব্যবহার করতে পারেন.

নির্দিষ্ট নোটবুক: ট্যাগগুলি ছাড়াও, আপনি আপনার নোটগুলি সংগঠিত করতে Evernote-এ নোটবুকগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি বিভিন্ন প্রকল্প, ক্লায়েন্ট বা আগ্রহের ক্ষেত্রগুলির জন্য নির্দিষ্ট নোটবুক তৈরি করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার নোটগুলিকে সংগঠিত রাখতে এবং যৌক্তিকভাবে আলাদা রাখতে সাহায্য করবে, যাতে ভবিষ্যতে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ হয়৷ প্রতিষ্ঠানকে আরও উন্নত করতে প্রতিটি নোটবুকের ভিতরে আপনার নোট লেবেল করতে মনে রাখবেন।

উন্নত অনুসন্ধান ব্যবহার করে: Evernote এর একটি শক্তিশালী অনুসন্ধান ফাংশন রয়েছে যা আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে আপনি আপনার অনুসন্ধান ফলাফলগুলিকে পরিমার্জিত করতে কীওয়ার্ড, ট্যাগ সংমিশ্রণ বা এমনকি বুলিয়ান অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন৷ সময় বাঁচাতে এই ফাংশনের সদ্ব্যবহার করুন এবং আপনার সাথে পরামর্শ করতে হবে এমন নোটগুলি সঠিকভাবে সনাক্ত করুন৷ উপরন্তু, Evernote আপনাকে কাস্টম ফিল্টার হিসাবে ঘন ঘন অনুসন্ধানগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়, ভবিষ্যতে নির্দিষ্ট তথ্য অনুসন্ধান করা আরও সহজ করে তোলে।

অনুসরণ করা হচ্ছে এই টিপসগুলো এবং Evernote যে সংস্থার বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে তা ব্যবহার করে, আপনি আপনার নোট এবং প্রকল্পগুলিকে ক্রমানুসারে রাখতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ সর্বদা আপনার নোটগুলিকে ধারাবাহিকভাবে ট্যাগ এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে মনে রাখবেন এবং আপনার কাজের গতি বাড়াতে উন্নত অনুসন্ধান ফাংশনগুলি ব্যবহার করুন৷ ভাল সংগঠনের সাথে, Evernote ডিজিটাল তথ্য ব্যবস্থাপনায় আপনার সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য সহযোগী হতে পারে!

1. প্রাথমিক Evernote সেটআপ

Evernote ব্যবহার শুরু করার সময়, আমাদের প্রয়োজনের সাথে টুলটিকে মানিয়ে নিতে একটি প্রাথমিক কনফিগারেশন করা গুরুত্বপূর্ণ। এই বিভাগে, আমরা আপনাকে আপনার Evernote সংগঠিত করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি দেখাব। কার্যকর উপায়.

1. একটি নোটবুক কাঠামো স্থাপন করুন: Evernote এর অন্যতম সুবিধা হল নোটবুকে তথ্য সংগঠিত করার ক্ষমতা। আপনি নোট নেওয়া শুরু করার আগে, আপনার প্রয়োজনগুলি প্রতিফলিত করে এমন একটি নোটবুক কাঠামো তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনি নোটবুকগুলিকে বিস্তৃত বিভাগে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন এবং তারপরে একটি বৃহত্তর স্তরের সংস্থার জন্য সাব-নোটবুকগুলি যুক্ত করতে পারেন৷
2. লেবেল কাস্টমাইজ করুন: Evernote-এ ট্যাগগুলি দ্রুত শ্রেণীবদ্ধকরণ এবং তথ্য পুনরুদ্ধার করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি আপনার পছন্দ এবং প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার লেবেল কাস্টমাইজ করতে পারেন, বর্ণনামূলক নাম এবং স্বতন্ত্র রং বরাদ্দ করে। আপনার নোট শ্রেণীবদ্ধ করতে ট্যাগ ব্যবহার করুন এবং Evernote-এর মধ্যে অনুসন্ধান এবং ফিল্টার করা সহজ করুন।
3. Configurar la sincronización: Evernote আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে আপনার নোট এবং নোটবুকগুলি সিঙ্ক করার ক্ষমতা অফার করে৷ আপনার তথ্য সর্বদা আপ টু ডেট রাখতে আপনার সিঙ্ক্রোনাইজেশন কনফিগার করা অপরিহার্য। সিঙ্ক সেটিংসে যান এবং আপনি কত ঘন ঘন Evernote আপনার ডেটা সিঙ্ক করতে চান তা চয়ন করুন৷

এই প্রাথমিক কনফিগারেশন ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার মাধ্যমে, আপনি আপনার Evernote সংগঠিত এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অভিযোজিত হবে। মনে রাখবেন Evernote হল একটি কাস্টমাইজযোগ্য টুল, যাতে আপনি এটিকে আপনার কর্মপ্রবাহ এবং পছন্দের সাথে সামঞ্জস্য করতে পারেন। একবার আপনি প্রাথমিক সেটআপ সম্পূর্ণ করলে, আপনি Evernote-এর অফার করা সমস্ত সম্ভাবনার সুবিধা নেওয়া শুরু করতে প্রস্তুত!

2. নোটবুক এবং লেবেল তৈরি করা

Evernote-এ, আপনার নোটগুলি সংগঠিত করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল এর মাধ্যমে . নোটবুকগুলি হল ফোল্ডারের মত যা আপনাকে বিভিন্ন ধরণের নোটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে দেয়, যখন ট্যাগগুলি কীওয়ার্ড হিসাবে কাজ করে যা বিষয়বস্তুকে আরও বিশদভাবে শ্রেণীবদ্ধ করে৷ আপনার নোটগুলিকে বাছাই করা এবং অনুসন্ধান করা সহজ করে আপনি যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি নোটবুক এবং লেবেল তৈরি করতে পারেন৷

আপনি যখন একটি তৈরি করুন নোটবই, এটি একটি বর্ণনামূলক নাম এবং এর বিষয়বস্তুর প্রতিনিধি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনি এটি তৈরি করার সময় এটি করতে পারেন, বা পরে যেকোনো সময় এটি নির্বাচন করে এর নাম সম্পাদনা করে এটি করতে পারেন৷ উপরন্তু, আপনি পারেন নোটবুক সংগঠিত করুন Evernote সাইডবারের মধ্যে তাদের পছন্দসই স্থানে টেনে এনে ফেলে। এটি আপনাকে আপনার কর্মক্ষেত্রকে ব্যক্তিগতকৃত করতে এবং আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নোটবুকগুলিকে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে দেয়৷

দ্য লেবেল আপনার নোটগুলিতে অতিরিক্ত প্রসঙ্গ যোগ করার জন্য এগুলি একটি খুব দরকারী টুল। আপনি নোটের বিষয়বস্তুর সাথে সম্পর্কিত কীওয়ার্ডগুলি ট্যাগ করতে ব্যবহার করতে পারেন এবং এইভাবে পরে এটি অনুসন্ধান করার আরও সুনির্দিষ্ট উপায় রয়েছে৷ আপনি একই নোটে একাধিক ট্যাগ যোগ করতে পারেন, যা জটিল তথ্যকে শ্রেণীবদ্ধ করা সহজ করে তোলে। এছাড়াও, নোটবুকের মতোই, আপনি মানানসই লেবেলগুলিকে সাজাতে পারেন।

3. বিষয় বা প্রকল্প দ্বারা নোট সংগঠন

Evernote‍ আপনার নোটগুলিকে দক্ষতার সাথে সংগঠিত করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প অফার করে, যার মধ্যে একটি হল বিষয় বা প্রকল্প অনুসারে তাদের গোষ্ঠীবদ্ধ করার ক্ষমতা। এই কার্যকারিতা আপনাকে আপনার ফাইলগুলিতে একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত ক্রম বজায় রাখতে, বিভ্রান্তি এড়াতে এবং ভবিষ্যতে প্রাসঙ্গিক তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে৷

Evernote-এ বিষয় বা প্রকল্প অনুসারে আপনার নোটগুলি সংগঠিত করতে, আপনি তাদের প্রকৃতি অনুযায়ী নির্দিষ্ট নোটবুক তৈরি করতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি গ্রাফিক ডিজাইন প্রকল্পে কাজ করেন, আপনি "গ্রাফিক ডিজাইন প্রকল্প" নামে একটি নোটবুক তৈরি করতে পারেন এবং সেখানে সমস্ত সম্পর্কিত নোট যোগ করতে পারেন। এটি আপনাকে প্রাসঙ্গিক নথিগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে সাহায্য করবে এবং সেগুলিকে অন্য নোটগুলির মধ্যে হারিয়ে যাওয়া থেকে রক্ষা করবে৷

আপনার নোটগুলিকে সংগঠিত করার আরেকটি উপায় হল ট্যাগ ব্যবহার করে৷ এভারনোটে ট্যাগগুলি আপনাকে সাধারণ বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে আপনার নোটগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয়. উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ডিজিটাল বিপণনের উপর গবেষণা পরিচালনা করেন, আপনি এই বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নোটকে "ডিজিটাল মার্কেটিং" ট্যাগ দিয়ে ট্যাগ করতে পারেন। এইভাবে, আপনি দ্রুত এই বিভাগে ট্যাগ করা সমস্ত নোট অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং প্রাসঙ্গিক তথ্যের একটি ওভারভিউ পেতে পারেন।

এছাড়াও, Evernote আপনাকে আপনার নোটবুকগুলি সংগঠিত করার জন্য স্ট্যাক সিস্টেম ব্যবহার করার সম্ভাবনা অফার করে। স্ট্যাকগুলি সম্পর্কিত নোটবুকের গোষ্ঠী যা আপনাকে আপনার বিষয়বস্তুকে আরও সংগঠিত করতে দেয়৷. উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একাধিক চলমান প্রকল্প থাকে, আপনি "প্রকল্প" নামে একটি স্ট্যাক তৈরি করতে পারেন এবং প্রতিটি প্রকল্পের জন্য সমস্ত নোটবুক এই স্ট্যাকের মধ্যে যোগ করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার নোটগুলিতে আরও পরিষ্কার এবং আরও কাঠামোগত ক্রম বজায় রাখতে সহায়তা করবে।

সংক্ষেপে, Evernote আপনাকে বিষয় বা প্রকল্প অনুসারে আপনার নোটগুলি সংগঠিত করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প দেয়, যার মধ্যে নির্দিষ্ট নোটবুক তৈরি করা, ট্যাগ ব্যবহার করা এবং নোটবুকগুলিকে স্ট্যাকগুলিতে গোষ্ঠীভুক্ত করা। এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে দক্ষ অর্ডার বজায় রাখতে সাহায্য করবেপ্রাসঙ্গিক তথ্য অনুসন্ধানের সুবিধা দেবে এবং আপনাকে এর একটি ওভারভিউ করার অনুমতি দেবে তোমার প্রকল্পগুলি এবং আগ্রহের বিষয়। Evernote-এ আপনার নোটগুলি সংগঠিত করা শুরু করুন এবং এই শক্তিশালী উত্পাদনশীলতার সরঞ্জামটির সর্বাধিক ব্যবহার করুন!

4. সাইডবার এবং শর্টকাটগুলির কাস্টমাইজেশন৷

Evernote এর ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করতে এবং আপনার দৈনন্দিন কাজগুলিকে স্ট্রীমলাইন করতে বেশ কয়েকটি বিকল্প অফার করে৷ এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল সাইডবার কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা, যা আপনাকে আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত নোট, নোটবুক এবং ট্যাগগুলিকে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে দেয়৷ সাইডবার কাস্টমাইজ করতে, যেকোন উপাদানে ডান-ক্লিক করুন এবং "সাইডবারে যোগ করুন" নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি আপনার প্রধান তালিকা থেকে আইটেমগুলিকে সাইডবারে টেনে আনতে পারেন৷

Evernote কাস্টমাইজ করার আরেকটি উপায় হল শর্টকাট ব্যবহার করা। শর্টকাট আপনাকে অ্যাপের যেকোনো জায়গা থেকে যেকোনো নোট, নোটবুক বা ঘন ঘন অনুসন্ধান করা আইটেমগুলিকে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে দেয়। একটি শর্টকাট যোগ করতে, যেকোন আইটেমে ডান-ক্লিক করুন এবং "শর্টকাটে যোগ করুন" নির্বাচন করুন। আপনি যত খুশি শর্টকাট যোগ করতে পারেন এবং অগ্রাধিকার অনুযায়ী সাজাতে পারেন।

সাইডবার কাস্টমাইজ করা এবং শর্টকাট ব্যবহার করার পাশাপাশি, এভারনোট আপনাকে আপনার আইটেমগুলিকে আপনার পছন্দ অনুসারে সাজানোর জন্য সাইডবারে ড্র্যাগ এবং ড্রপ করতে পারেন। এটি আপনাকে সর্বাধিক ব্যবহৃত আইটেমগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে এবং আপনার Evernote ইন্টারফেসকে দক্ষতার সাথে সংগঠিত রাখতে অনুমতি দেবে। অতিরিক্তভাবে, আপনি শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক উপাদানগুলিকে দৃশ্যমান রাখতে সাইডবারে লুকান বা শো উপাদান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন।

সাইডবার কাস্টমাইজ করে এবং শর্টকাট ব্যবহার করে, Evernote আপনার নোট এবং প্রকল্পগুলিকে সংগঠিত করার জন্য আরও শক্তিশালী এবং দক্ষ হাতিয়ার হয়ে ওঠে। আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে এবং আপনার কাজের প্রবাহকে নিরবচ্ছিন্ন রাখতে এই বিকল্পগুলির সুবিধা নিন। বিভিন্ন বিকল্পের সাথে পরীক্ষা করুন এবং আপনার ব্যক্তিগত প্রয়োজনের সাথে সবচেয়ে ভালো মানানসই কনফিগারেশন খুঁজুন।

5. উন্নত অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করে

Evernote একটি ‘উন্নত অনুসন্ধান’ বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত যেকোনো তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ডিজাইন করা হয়েছে যাতে আপনার নোটগুলি সংগঠিত করা সহজ হয় এবং আপনার অনুসন্ধানযোগ্যতা দ্রুততর হয়৷ উন্নত অনুসন্ধান আপনাকে সার্চ অপারেটর, কীওয়ার্ড এবং ফিল্টার ব্যবহার করে আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে বের করার জন্য আরও নির্দিষ্ট প্রশ্ন করতে দেয়।

La উন্নত অনুসন্ধান Evernote নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড ব্যবহার করে বা বিভিন্ন অনুসন্ধান অপারেটর একত্রিত করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "ইনটাইটেল: কীওয়ার্ড" অনুসন্ধান অপারেটর ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট শব্দ ধারণ করে এমন নোটগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন৷ আপনার ফলাফল আরও পরিমার্জিত করতে আপনি একাধিক অনুসন্ধান অপারেটরকে একত্রিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট ‌কিওয়ার্ডের সাথে ট্যাগ করা নোটগুলি অনুসন্ধান করতে "ট্যাগ:" অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপর একটি নির্দিষ্ট তারিখের সীমায় তৈরি করা নোটগুলি অনুসন্ধান করতে এটিকে "তৈরি করা:" অপারেটরের সাথে একত্রিত করতে পারেন৷

অনুসন্ধান অপারেটরগুলি ছাড়াও, Evernote আপনার অনুসন্ধান ফলাফলগুলিকে পরিমার্জিত করতে সাহায্য করার জন্য ফিল্টারও প্রদান করে৷ আপনি যে ধরনের তথ্য খুঁজছেন তা দ্রুত খুঁজে পেতে আপনি নোটের ধরন দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন, যেমন ছবি, সংযুক্তি বা করণীয় তালিকা। আপনি আপনার অনুসন্ধান ফলাফল আরও সংকীর্ণ করতে ট্যাগ, নোটবুক, বা ভৌগলিক অবস্থান দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন। অনুসন্ধান অপারেটর এবং ফিল্টারগুলির সংমিশ্রণ আপনাকে Evernote-এর উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যের সাথে আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে বের করে সঠিক অনুসন্ধান করতে এবং সময় বাঁচাতে দেয়, নোটগুলিকে সংগঠিত করা এবং অনুসন্ধান করা এত সহজ এবং দক্ষ ছিল না৷

6. নোটের সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং ব্যাকআপ

Evernote এর সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল , যা আপনাকে বিভিন্ন ডিভাইস থেকে আপনার নোটগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয় এবং গ্যারান্টি দেয় যে আপনি কখনই সেগুলি হারাবেন না। সিঙ্ক্রোনাইজেশন স্বয়ংক্রিয় এবং এটি করা হয় রিয়েল টাইম, যার মানে হল যে একটি নোটে আপনি যে কোনো পরিবর্তন করলে তা সবগুলোতেই প্রতিফলিত হবে৷ তোমার ডিভাইসগুলি সঙ্গে সঙ্গে। উপরন্তু, Evernote তৈরি করে ব্যাকআপ আপনার নোটের মেঘের মধ্যে, যা আপনাকে জেনে মনের শান্তি দেয় আপনার তথ্য তুমি কি নিশ্চিত।

সবচেয়ে বেশী করতে সিঙ্ক্রোনাইজেশন Evernote-এ, আপনার ডিভাইসে একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ, একবার আপনি একটি নোটে পরিবর্তন করার পরে, আপনি এটি থেকে অ্যাক্সেস করার আগে এটি ক্লাউডের সাথে সিঙ্ক হওয়ার জন্য কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন৷ অন্য একটি ডিভাইসএছাড়াও, অসঙ্গতি সমস্যা এড়াতে আপনার সমস্ত ডিভাইসে Evernote অ্যাপ্লিকেশন আপডেট রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়।

সম্পর্কিত নোট ব্যাকআপ, Evernote স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার সার্ভারে আপনার নোটের ব্যাকআপ করে। যাইহোক, আপনার নিজের ব্যাকআপ কপিগুলি তৈরি করার জন্য এটি "প্রস্তাবিত"। সময়ে সময়ে. এটি করার জন্য, আপনি আপনার নোটগুলি এইচটিএমএল ফর্ম্যাটে বা এভারনোট (.enex) ফর্ম্যাটে রপ্তানি করতে পারেন এবং সেগুলিকে আপনার হার্ড ড্রাইভে বা ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলিতে সংরক্ষণ করতে পারেন যেমন গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্স। এইভাবে, যদি আপনার Evernote অ্যাকাউন্টে কিছু ঘটতে থাকে, তাহলে আপনার কাছে সর্বদা একটি থাকবে ব্যাকআপ হাতে আপনার নোট.

7. পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট এবং লেবেল সহ ওয়ার্কফ্লো অপ্টিমাইজেশান৷

Evernote একটি শক্তিশালী প্রতিষ্ঠান এবং নোট গ্রহণের সরঞ্জাম, কিন্তু পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট এবং ট্যাগের সাথে ব্যবহার করা হলে এর কার্যকারিতা সর্বাধিক হয়। এই ফাংশনগুলি আপনাকে আপনার ওয়ার্কফ্লো অপ্টিমাইজ করতে এবং প্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য অনুসন্ধানের গতি বাড়াতে দেয়৷ Las plantillas তারা দ্রুত এবং ধারাবাহিকভাবে নথি তৈরি করার জন্য দরকারী। মিটিং, করণীয় তালিকা বা প্রতিবেদনের মতো বিভিন্ন ধরনের নোটের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় বিন্যাস সহ আপনি একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন।

অন্যদিকে, দ পূর্বনির্ধারিত ট্যাগ তারা আপনাকে আপনার নোটগুলিকে দক্ষতার সাথে শ্রেণিবদ্ধ করতে এবং সংগঠিত করতে সহায়তা করে। আপনি বিষয়, প্রকল্প, বা অগ্রাধিকার অনুসারে আপনার নোটগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে ট্যাগগুলি বরাদ্দ করতে পারেন। এইভাবে, আপনি ট্যাগ দ্বারা ফিল্টার করে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন। উপরন্তু, আপনি ব্যবহার করতে পারেন বিশেষ লেবেল আপনার কাজ এবং অনুস্মারকগুলির উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ রাখতে "জরুরি" বা "মুলতুবি" হিসাবে।

একবার আপনি পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট এবং লেবেল তৈরি এবং ব্যবহার করলে, আপনি আপনার কর্মপ্রবাহ আরও দক্ষ হয়ে উঠতে দেখবেন। আপনি সময় বাঁচাতে পারেন শুরু না করে শুরু থেকে যখনই আপনাকে একটি নোট তৈরি করতে হবে, আপনি কেবল একটি বিদ্যমান টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট বিবরণ যোগ করতে পারেন। উপরন্তু, ট্যাগ দ্বারা শ্রেণীবিভাগ আপনাকে আপনার সমস্ত নোট পর্যালোচনা না করেই যে কোনো সময়ে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে অনুমতি দেবে। সংক্ষেপে, এভারনোট আপনাকে আরও বেশি সংগঠন এবং উত্পাদনশীলতা দেয়।