ওয়ার্ডে উদ্ধৃতি চিহ্ন কিভাবে রাখবেন

এর বিভিন্ন সরঞ্জাম আয়ত্ত করার ইচ্ছায় মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এই জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসরে সঠিকভাবে উদ্ধৃতিগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানা অপরিহার্য। যদিও এটি একটি সহজ কাজ বলে মনে হতে পারে, অনেক ব্যবহারকারীর এখনও লেখার নিয়ম অনুসারে সঠিক প্রতীক কীভাবে পাওয়া যায় সে সম্পর্কে প্রশ্ন রয়েছে। এই সাদা কাগজে, আমরা অন্বেষণ করব ধাপে ধাপে কিভাবে লাগাবেন শব্দে উদ্ধৃতি, এইভাবে আমাদের নথিতে একটি সঠিক এবং পেশাদার উপস্থাপনা নিশ্চিত করা। উদ্ধৃতি ব্যবহার করার বিভিন্ন উপায়ের এই সফরে আমাদের সাথে যোগ দিন এবং এই শক্তিশালী টেক্সট এডিটিং টুলে আপনার দক্ষতা বাড়ান।

1. ওয়ার্ডে উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করার ভূমিকা

উদ্ধৃতি চিহ্নগুলি লেখার একটি মৌলিক উপাদান, যেহেতু তারা আমাদেরকে অন্য ব্যক্তির শব্দ উদ্ধৃত করতে, একটি বিশেষ উপায়ে কিছু হাইলাইট করতে বা নির্দেশ করে যে আমরা রূপকভাবে একটি শব্দ ব্যবহার করছি। ওয়ার্ডে, আমরা আমাদের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ধরনের এবং আকারের উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে পারি। এই বিভাগে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি দ্রুত এবং সহজে করা যায়।

Word এ উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করার বিভিন্ন উপায় আছে। একটি দ্রুত এবং ব্যবহারিক উপায় হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা একক উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে চাই, আমরা কী টিপতে পারি « o ' এক সারিতে দুবার. ডবল উদ্ধৃতি জন্য, আমরা সহজভাবে লিখুন « o " এবং Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের স্মার্ট উদ্ধৃতিতে রূপান্তরিত করবে।

Word এ উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করার আরেকটি উপায় হল মাধ্যমে টুলবার. আপনি যদি উদ্ধৃতি চিহ্ন খুঁজে না পান কীবোর্ডে, আপনি Word উইন্ডোর উপরের "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন, "প্রতীক" বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকায় উদ্ধৃতি চিহ্নটি সন্ধান করতে পারেন৷ আপনি একটি নির্দিষ্ট ধরণের উদ্ধৃতি নির্বাচন করতে "প্রতীক সন্নিবেশ করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন শেভরন বা ফরাসি উদ্ধৃতি৷

2. ওয়ার্ডে উদ্ধৃতি রাখার ধাপ

পরবর্তী, আমরা আপনাকে একটি সহজ এবং দ্রুত উপায়ে দেখাব। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি অল্প সময়ের মধ্যেই আপনার নথিতে উদ্ধৃতি যোগ করতে সক্ষম হবেন:

ধাপ ১: খুলুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট যেখানে আপনি উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে চান।

ধাপ ১: আপনি যেখানে উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন।

ধাপ ১: ওয়ার্ড টুলবারে "ইনসার্ট" ট্যাবে যান এবং "সিম্বল" এ ক্লিক করুন।

ধাপ ১: প্রতীক উইন্ডো খুলতে "আরো প্রতীক" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ১: আপনার নথির জন্য সঠিক ফন্টের প্রকার নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি স্প্যানিশ উদ্ধৃতি ব্যবহার করতে চান, তাহলে "Arial" বা "Times New Roman" ফন্টটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ১: চিহ্নগুলির তালিকায় উদ্ধৃতিগুলি খুঁজুন এবং সেগুলি নির্বাচন করতে ক্লিক করুন৷

ধাপ ১: নথিতে উদ্ধৃতি যোগ করতে "সন্নিবেশ" বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ ১: প্রতীক উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে উদ্ধৃতিগুলি পছন্দসই জায়গায় ঢোকানো হয়েছে।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি সহজেই আপনার Word নথিতে উদ্ধৃতি রাখতে সক্ষম হবেন। আপনি যে উদ্ধৃতিগুলি ব্যবহার করতে চান তার জন্য উপযুক্ত ফন্ট নির্বাচন করতে মনে রাখবেন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেগুলি সামঞ্জস্য করুন। আপনি যদি নথির বিভিন্ন অংশে উদ্ধৃতিগুলি ব্যবহার করতে চান তবে তাদের প্রতিটির জন্য পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷ আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে সাহায্য করবে!

3. Word-এ উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা

Word এ উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা এই প্রোগ্রামটির সাথে কাজ করার একটি দ্রুত এবং আরও কার্যকর উপায় হতে পারে। আপনার Word নথিতে উদ্ধৃতি যোগ করার সময় সময় বাঁচাতে এই শর্টকাটটি ব্যবহার করার জন্য নীচে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি রয়েছে৷

1. আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করুন এবং যে নথিতে আপনি উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে চান সেটি খুলুন।
2. আপনার কার্সারটি রাখুন যেখানে আপনি নথিতে উদ্ধৃতি যোগ করতে চান৷
3. আপনার কীবোর্ডে ডবল কোট ("") কী টিপুন।

এবং এটাই! এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং সহজে ওয়ার্ডে উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে সক্ষম হবেন। এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই কীবোর্ড শর্টকাটটি Word এর ইংরেজি সংস্করণের জন্য বৈধ। আপনি যদি একটি বিদেশী ভাষার সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে কীবোর্ড শর্টকাট পরিবর্তিত হতে পারে। Word এর আপনার সংস্করণের জন্য নির্দিষ্ট শর্টকাট খুঁজে বের করতে, আপনি প্রোগ্রামের সহায়তা বিকল্পে কীবোর্ড শর্টকাট বিভাগে পরামর্শ করতে পারেন বা অনলাইনে টিউটোরিয়াল অনুসন্ধান করতে পারেন।

আপনি টুলবারে উদ্ধৃতি চিহ্নটি অনুসন্ধান এবং নির্বাচন করার প্রয়োজন বাদ দিয়ে বা মেনুতে ক্লিক করে আপনার কাজের গতি বাড়াতে পারেন। এই শর্টকাটটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন দীর্ঘ টেক্সট নিয়ে কাজ করে বা আপনার নথিতে প্রচুর সংখ্যক উদ্ধৃতি প্রয়োজন। এই শর্টকাটটির ব্যবহার সম্পর্কে পরিচিত হতে এবং আপনার দৈনন্দিন কাজে দক্ষতার সাথে এটি প্রয়োগ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য অনুশীলন করতে ভুলবেন না।

4. Word এ বিন্যাস মেনু ব্যবহার করে উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করান

এটি করার জন্য, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Word নথিটি খুলুন যেখানে আপনি উদ্ধৃতিগুলি সন্নিবেশ করতে চান৷

2. যেখানে আপনি উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন।

3. Word টুলবারে "ফরম্যাট" মেনুতে যান এবং "ফন্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

4. "ফন্ট" ট্যাবের অধীনে, আপনি "ফন্ট ইফেক্টস" নামে একটি বিভাগ পাবেন। "উদ্ধৃতি" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ধরনের উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে চান তা নির্বাচন করুন। একক উদ্ধৃতি, দ্বিগুণ উদ্ধৃতি এবং কৌণিক উদ্ধৃতিগুলির মতো অনেকগুলি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে৷

একবার আপনি উদ্ধৃতিগুলির ধরন নির্বাচন করলে, আপনি প্রিভিউতে সেগুলি দেখতে কেমন তা দেখতে সক্ষম হবেন৷ নথিতে উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। আপনি এখন ফর্ম্যাট মেনু ব্যবহার করে আপনার Word নথিতে সঠিকভাবে উদ্ধৃতিগুলি সন্নিবেশিত করতে পারবেন। এটা যে সহজ!

5. Word এ স্বয়ংক্রিয় উদ্ধৃতি সেট আপ করা

Word-এ কাজ করার সময়, অটোকোট সঠিকভাবে সেট আপ করা খুবই সহায়ক। এটি নিশ্চিত করে যে খোলার এবং বন্ধের উদ্ধৃতিগুলি আপনার টাইপ করা পাঠ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থাপন করা হয়েছে, এটি ম্যানুয়ালি করা এড়ানো। সৌভাগ্যবশত, Word আপনাকে এই সেটিংটি দ্রুত এবং সহজে কনফিগার করতে দেয়।

প্রথম ধাপটি হল ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি খুলুন এবং টুলবারের "ফাইল" ট্যাবে যান। এরপরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। এটি ওয়ার্ড বিকল্প উইন্ডো খুলবে। এই উইন্ডোতে, "পর্যালোচনা" ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷

"পর্যালোচনা" ট্যাবের মধ্যে, "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প" বোতামটি খুঁজুন এবং ক্লিক করুন৷ উপরের দিকে কয়েকটি ট্যাব সহ একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। "আপনি টাইপ করার সাথে সাথে অটোফরম্যাট" ট্যাবে যান। এই ট্যাবে, "উদ্ধৃতিগুলি প্রতিস্থাপন করুন" বলে বাক্সটি চেক করুন এবং আপনি যে ধরনের উদ্ধৃতিগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ আপনি যখন এটি করবেন, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে উদ্ধৃতিগুলি সংশোধন করবে এবং আপনার নির্বাচিত পছন্দ অনুযায়ী সেগুলি সামঞ্জস্য করবে।

6. Word এ উদ্ধৃতির ধরন পরিবর্তন করুন

এটি করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যেখানে আপনি উদ্ধৃতির ধরন পরিবর্তন করতে চান।

2. স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন৷

3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, Word সেটিংস অ্যাক্সেস করতে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন৷

4. বিভিন্ন ক্যাটাগরির অপশন সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। বাম প্যানেলে "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" এ ক্লিক করুন।

5. এরপর, "যখন আপনি টাইপ করবেন" বিভাগটি সন্ধান করুন, যেখানে আপনি "স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক উদ্ধৃতি" বিকল্পটি পাবেন।

6. আপনার টাইপ করার সাথে সাথে Word কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উদ্ধৃতি পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে এই বিকল্পের পাশের চেক বক্সটি সাফ করুন।

৭. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং বিকল্প উইন্ডোটি বন্ধ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলি সংশোধন না করেই আপনি সেগুলিকে আপনার পছন্দের সাথে সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হবেন৷ মনে রাখবেন যে এই সেটিংসগুলি আপনি Word-এ খোলা সমস্ত নথিতে প্রযোজ্য হবে, যদি না আপনি ভবিষ্যতে সেগুলি আবার পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন৷

7. ওয়ার্ডে উদ্ধৃতি বা হাইলাইট করা পাঠ্যের জন্য উদ্ধৃতি প্রয়োগ করুন

যখন আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে লিখি, আমরা প্রায়ই উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ উদ্ধৃতি বা পাঠ্যগুলিকে হাইলাইট করার প্রয়োজন খুঁজে পাই। সৌভাগ্যবশত, Word দ্রুত এবং সহজে উদ্ধৃতি প্রয়োগ করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প অফার করে। এর পরে, আমরা আপনাকে এটি করার তিনটি উপায় দেখাব:

1. টুলবার বিকল্প: ওয়ার্ড টুলবারে, আপনি "উদ্ধৃতি" নামে একটি বিকল্প পাবেন। আপনি যখন উদ্ধৃতি প্রয়োগ করতে চান এমন পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং এই বিকল্পটি ক্লিক করুন, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত পাঠ্যের শুরুতে এবং শেষে উপযুক্ত উদ্ধৃতি যোগ করবে।

2. কীবোর্ড শর্টকাট: ওয়ার্ডে উদ্ধৃতি প্রয়োগ করার একটি দ্রুত উপায় হল একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, আপনি যে পাঠ্যটি হাইলাইট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং একই সময়ে "Ctrl" + "Shift" + "C" কী টিপুন। এটি নির্বাচিত পাঠ্যের শুরু এবং শেষে কোণ উদ্ধৃতি প্রয়োগ করবে।

3. ফরম্যাট মেনু: উদ্ধৃতি প্রয়োগ করার আরেকটি উপায় হল Word এর ফরম্যাট মেনু ব্যবহার করা। প্রথমে, আপনি যে পাঠ্যটিতে উদ্ধৃতি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপরে, স্ক্রিনের শীর্ষে অবস্থিত "ফরম্যাট" মেনুতে যান এবং "ফন্ট" নির্বাচন করুন। "টেক্সট ইফেক্টস" ট্যাবে, "উদ্ধৃতি" বলে বাক্সটি চেক করুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন। Word আপনার সেটিংসের উপর ভিত্তি করে নির্বাচিত পাঠ্যের উদ্ধৃতি প্রয়োগ করবে।

মনে রাখবেন আপনি যে Word এর সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এই বিকল্পগুলি সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে। উপরন্তু, প্রতিটি প্রসঙ্গ এবং লেখার শৈলীর জন্য আপনি উপযুক্ত ধরনের উদ্ধৃতি নির্বাচন করেছেন তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এই বিকল্পগুলির সাহায্যে, আপনি Word-এ উদ্ধৃতি বা হাইলাইট করা পাঠ্যগুলি হাইলাইট করতে পারেন দক্ষতার সাথে এবং পেশাদার

8. Word এ ডবল কোট এবং একক উদ্ধৃতি ব্যবহার করা

ওয়ার্ডে, ডবল এবং একক উদ্ধৃতিগুলি কীভাবে সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তাদের সঠিক ব্যবহার আপনার পাঠ্যের স্বচ্ছতা এবং উপস্থাপনাকে উন্নত করতে পারে। পরবর্তী, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এই উদ্ধৃতিগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হয়।

1. ডবল উদ্ধৃতি ব্যবহার: ডাবল উদ্ধৃতি পাঠ্য উদ্ধৃতি, সংলাপ, হাইলাইট করা শব্দ বা বাক্যাংশগুলিকে আবদ্ধ করতে ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, এগুলি নিবন্ধ, কবিতা, গান বা বই অধ্যায়ের শিরোনাম নির্দেশ করতেও ব্যবহৃত হয়। ওয়ার্ডে ডবল কোট সন্নিবেশ করতে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট "Ctrl + Shift + উদ্ধৃতি কী" («) ব্যবহার করতে পারেন। আপনি পাঠ্যটি নির্বাচন করতে পারেন এবং Word টুলবারে ডবল কোট বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।

2. একক উদ্ধৃতিগুলির ব্যবহার: একক উদ্ধৃতিগুলি উদ্ধৃতিগুলির মধ্যে উদ্ধৃতিগুলিকে আবদ্ধ করতে বা এমন একটি প্রসঙ্গে শব্দ বা বাক্যাংশগুলিকে হাইলাইট করতে ব্যবহৃত হয় যেখানে ডবল উদ্ধৃতিগুলি ইতিমধ্যে ব্যবহার করা হয়েছে৷ Word এ একক উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট "Ctrl + উদ্ধৃতি কী" (') ব্যবহার করতে পারেন, অথবা পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং Word টুলবারে একক উদ্ধৃতি বোতামে ক্লিক করুন।

3. অতিরিক্ত সুপারিশ: Word এ উদ্ধৃতি ব্যবহার করার সময়, তাদের অত্যধিক ব্যবহার এড়াতে পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি সঠিকভাবে এবং শুধুমাত্র যখন প্রয়োজন তখন তাদের ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। উপরন্তু, একটি বাক্যের মাঝখানে উদ্ধৃতি ব্যবহার করার সময়, নথিতে একটি পেশাদার চেহারা বজায় রাখার জন্য উদ্ধৃতি এবং পাঠ্যের মধ্যে ব্যবধান পর্যাপ্ত কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

মনে রাখবেন যে Word এ সঠিকভাবে ডবল এবং একক উদ্ধৃতি ব্যবহার করা আপনাকে আপনার পাঠ্যের গুণমান এবং উপস্থাপনা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি আপনার নথিতে যথাযথভাবে উদ্ধৃতিগুলি ব্যবহার করেছেন তা নিশ্চিত করতে এই পদক্ষেপগুলি এবং সুপারিশগুলি অনুসরণ করুন৷

9. Word এ বিভিন্ন ভাষায় উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করান

লেখালেখির সময় প্রায়ই একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, পাঠ্যগুলি উদ্ধৃত করতে, রেফারেন্স তৈরি করতে বা মূল শব্দগুলি হাইলাইট করতে বিভিন্ন ভাষায় উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করা প্রয়োজন। এই পোস্টে, আমরা সহজভাবে এবং দ্রুত ওয়ার্ডে একাধিক ভাষায় উদ্ধৃতিগুলি কীভাবে সন্নিবেশ করা যায় তা ব্যাখ্যা করব।

১. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন: বিভিন্ন ভাষায় উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করার একটি দ্রুত উপায় হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, স্প্যানিশ ভাষায়, আপনি যথাক্রমে «Alt» + «174» এবং «Alt» + «175» কী টিপে খোলা এবং বন্ধ উদ্ধৃতি (» «) ব্যবহার করতে পারেন। ইংরেজিতে উদ্ধৃতিগুলির জন্য, আপনি "Alt" + "0147" এবং "Alt" + "0148" কী ব্যবহার করতে পারেন। এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই শর্টকাটগুলি আপনি যে ভাষা এবং কীবোর্ড ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।

2. টুলবার থেকে উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করান: বিভিন্ন ভাষায় উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করার আরেকটি উপায় হল Word টুলবার বিকল্পগুলি ব্যবহার করে। "সন্নিবেশ" ট্যাবে, "প্রতীক" বোতামে ক্লিক করুন এবং "আরো প্রতীক" নির্বাচন করুন। প্রতীক বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি বিভিন্ন ভাষায় বিভিন্ন ধরণের উদ্ধৃতি চয়ন করতে পারেন। পছন্দসই উদ্ধৃতিতে ক্লিক করুন এবং তারপর "সন্নিবেশ" বোতামে ক্লিক করুন। প্রস্তুত! উদ্ধৃতিটি আপনার নথিতে ঢোকানো হবে।

3. নথির ভাষা পরিবর্তন করুন: আপনার যদি ঘন ঘন একাধিক ভাষায় উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে হয়, একটি প্রস্তাবিত বিকল্প হল নথির ভাষা পরিবর্তন করা। এটি আপনাকে ডিফল্টরূপে নির্বাচিত ভাষার সাথে সম্পর্কিত উদ্ধৃতিগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেবে। এটি করতে, "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান, "ভাষা" এ ক্লিক করুন এবং পছন্দসই ভাষা নির্বাচন করুন। এখন থেকে, উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করার সময়, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত ভাষার জন্য উপযুক্ত উদ্ধৃতির ধরন ব্যবহার করবে। এটি লেখার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তুলবে এবং প্রতিবার নির্দিষ্ট উদ্ধৃতি অনুসন্ধান করতে হবে না।

এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাথে, আপনার কোন সমস্যা হবে না! কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে, টুলবার থেকে বা নথির জন্য পছন্দসই ভাষা নির্বাচন করে, আপনি সমস্যা ছাড়াই পাঠ্যগুলিকে উদ্ধৃত করতে, উল্লেখ করতে এবং হাইলাইট করতে সক্ষম হবেন৷ Word-এ আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য অনুশীলন করতে এবং এই বিকল্পগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে ভুলবেন না।

10. Word এ উদ্ধৃতি স্থাপন করার সময় সাধারণ সমস্যার সমাধান করা

Word এ উদ্ধৃতি স্থাপন করার সময়, তাদের সঠিক প্রদর্শন বা বিন্যাসে সমস্যার সম্মুখীন হওয়া সাধারণ। এই সমস্যাগুলি ভুল সেটিংস বা নথির অন্যান্য উপাদানগুলির সাথে অসামঞ্জস্যতার কারণে হতে পারে। এই বিভাগটি ওয়ার্ডে উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করার সাথে সম্পর্কিত সবচেয়ে সাধারণ সমস্যার জন্য ধাপে ধাপে সমাধান উপস্থাপন করবে। এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, আপনি সহজেই যেকোনো সমস্যা সমাধান করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার উদ্ধৃতিগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে।

Word-এ উদ্ধৃতি দেওয়ার সময় একটি সাধারণ সমস্যা হল যে সেগুলি বিকৃত বা ভুলভাবে সংযোজিত দেখায়। প্রথমত, উদ্ধৃতিগুলির জন্য সঠিক ফন্ট ব্যবহার করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। নির্বাচিত ভাষা এবং শৈলীর উপর নির্ভর করে Word বিভিন্ন উদ্ধৃতি বিকল্প অফার করে। সঠিক উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করার জন্য, "প্রতীক সন্নিবেশ করান" বিকল্পটি ব্যবহার করার এবং সংশ্লিষ্ট ফন্টটি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করার জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করাও সম্ভব, যা প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করবে এবং সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি এড়াবে।

Word এ উদ্ধৃতি ব্যবহার করার সময় আরেকটি সাধারণ সমস্যা হল তাদের বিন্যাসে ধারাবাহিকতার অভাব। যদি একই নথিতে বিভিন্ন ধরনের উদ্ধৃতি ব্যবহার করা হয়, তাহলে ফলাফল বিভ্রান্তিকর এবং অস্বস্তিকর হতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য, পুরো নথিটি পর্যালোচনা করার এবং সঠিকটি দিয়ে ভুল উদ্ধৃতিগুলি প্রতিস্থাপন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এটি ম্যানুয়ালি বা Word এর "Find and Replace" বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে করা যেতে পারে। এই ফাংশনটি ব্যবহার করার সময়, সংশোধন করার জন্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট উদ্ধৃতিগুলির জন্য অনুসন্ধান করতে "অনুসন্ধান বিন্যাস" বিকল্পটি নির্বাচন করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ এই পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি আপনার উদ্ধৃতিগুলির ব্যবহারে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস বজায় রেখেছেন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট.

11. Word এর বিভিন্ন সংস্করণে উদ্ধৃতির সামঞ্জস্য

Word এর বিভিন্ন সংস্করণ জুড়ে উদ্ধৃতিগুলির সঠিক সামঞ্জস্য নিশ্চিত করতে, কয়েকটি মূল বিবেচ্য বিষয় মাথায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। নীচে এই সমস্যা সমাধানের জন্য ধাপে ধাপে দেওয়া হল:

1. নথির লোকেল পরীক্ষা করুন: ওয়ার্ডের বর্তমান সংস্করণ এবং নথির পূর্ববর্তী সংস্করণ উভয়ের ভাষা এবং লোকেল একই আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন৷ এটি উদ্ধৃতি প্রদর্শনে বৃহত্তর ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করবে।

2. উদ্ধৃতি প্রতিস্থাপন ব্যবহার করুন: আপনার যদি এমন একটি নথি থাকে যা এমন একটি উদ্ধৃতি ব্যবহার করে যা আপনি যে Word এর সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার দ্বারা সমর্থিত নয়, আপনি উদ্ধৃতি প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷ ভুল উদ্ধৃতি রয়েছে এমন পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে যান। "প্রতিস্থাপন" আইকনে ক্লিক করুন এবং "আরো" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "অনুসন্ধান" বাক্সে আপনি যে ধরনের উদ্ধৃতিগুলি প্রতিস্থাপন করতে চান তা দিয়ে "পাঠ্য" ক্ষেত্রটি পূরণ করুন (উদাহরণস্বরূপ, সোজা উদ্ধৃতি) এবং "প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রে সমর্থিত ধরণের উদ্ধৃতিগুলি লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, ক্যানড উদ্ধৃতি) . সম্পূর্ণ নথিতে পরিবর্তন করতে "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন।

3. একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে নথিটি সংরক্ষণ করুন: আপনি যদি Word এর একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করে এমন কারো সাথে নথিটি ভাগ করতে চান তবে এটিকে .docx এর পরিবর্তে .doc এর মতো একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ এটি সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলি কমিয়ে আনতে সাহায্য করবে এবং Word এর সমস্ত সংস্করণে উদ্ধৃতিগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে তা নিশ্চিত করবে৷

12. Word-এ উদ্ধৃতি সহ যতিচিহ্ন এবং নান্দনিকতা উন্নত করার টিপস

উদ্ধৃতি চিহ্নগুলি লেখার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান কারণ এগুলি আপনাকে আপনার Word নথিতে বিরামচিহ্ন এবং নান্দনিকতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। সঠিকভাবে এবং কার্যকরভাবে উদ্ধৃতিগুলি ব্যবহার করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

1. ল্যাটিন উদ্ধৃতি ব্যবহার করুন: স্প্যানিশ সহ বেশিরভাগ ভাষায়, ল্যাটিন উদ্ধৃতি (“”) ব্যবহার করা হয়। ইংরেজি উদ্ধৃতি চিহ্ন (» «) ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন যদি না আপনি ইংরেজিতে লিখছেন।

2. শব্দগুচ্ছ এবং শব্দগুলি verbatim উদ্ধৃত করুন: শব্দগুচ্ছ বা অন্যান্য উত্স থেকে শব্দগুলি উদ্ধৃত করতে উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি প্রবন্ধ লিখছেন এবং একজন লেখকের সঠিক শব্দগুলি উদ্ধৃত করতে চান, তাহলে উদ্ধৃতিটি উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ করুন।

3. উদ্ধৃতিগুলির ভিতরে উদ্ধৃতি: আপনার যদি উদ্ধৃতিগুলির ভিতরে উদ্ধৃতিগুলি ব্যবহার করতে হয় তবে দ্বিগুণ উদ্ধৃতির ভিতরে উদ্ধৃতির জন্য একক উদ্ধৃতি ('') ব্যবহার করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, "শিক্ষক বলেছেন, 'একটি অধ্যায় পড়ুন।'"

মনে রাখবেন যে উদ্ধৃতি চিহ্নের সঠিক ব্যবহার শুধুমাত্র আপনার নথির বিরাম চিহ্ন এবং নান্দনিকতাকে উন্নত করে না, তবে আপনার ধারণাগুলিকে আরও স্পষ্ট এবং আরও সুনির্দিষ্ট করতে সহায়তা করে। প্রমাণ এই টিপসগুলো আপনার Word নথিতে এবং আপনি আপনার লেখার মানের পার্থক্য লক্ষ্য করবেন। আপনার উদ্ধৃতি লেখার দক্ষতা নিখুঁত করার জন্য অনুশীলন চালিয়ে যান!

13. শব্দে উদ্ধৃতির বিকল্প: ড্যাশ, ড্যাশ এবং অন্যান্য চিহ্ন

টেক্সট হাইলাইট করার বিভিন্ন উপায় আছে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ঐতিহ্যগত উদ্ধৃতি ব্যবহার না করে। একটি বিকল্প হল লম্বা ড্যাশ ব্যবহার করা, যা এম ড্যাশ বা লং ড্যাশ নামেও পরিচিত। এই ড্যাশগুলি একটি সংলাপ বা সরাসরি বক্তৃতার সূচনা চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত হয় এবং "Alt + 0151" কী সমন্বয়ের সাথে প্রাপ্ত হয়। উপরন্তু, একটি পাঠ্যের মূল শব্দ বা বাক্যাংশের উপর জোর দিতে উদ্ধৃতি চিহ্নের পরিবর্তে ড্যাশ ব্যবহার করা যেতে পারে।

আরেকটি বিকল্প হল উদ্ধৃতির পরিবর্তে পাঠ্য হাইলাইট করতে ড্যাশ বা আন্ডারলাইন ব্যবহার করা। আন্ডারলাইনগুলি কী সমন্বয় "Ctrl + U" দিয়ে সন্নিবেশ করা হয় এবং একটি সম্পূর্ণ শব্দ বা বাক্যাংশ হাইলাইট করতে বা পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট অংশকে জোর দিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ড্যাশ এবং ড্যাশ ছাড়াও, হাইলাইট করতে অন্যান্য চিহ্ন ব্যবহার করা যেতে পারে শব্দের টেক্সট. উদাহরণস্বরূপ, তারকাচিহ্ন (*) একটি শব্দ বা বাক্যাংশের উপর জোর দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। বন্ধনী, বর্গাকার বন্ধনী, বা এমনকি একক উদ্ধৃতিগুলিও প্রচলিত দ্বৈত উদ্ধৃতিগুলির পরিবর্তে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বিকল্প চিহ্নগুলি পাঠ্যের উপস্থাপনায় বৈচিত্র্য প্রদান করে এবং বিষয়বস্তুকে ভিন্নভাবে হাইলাইট করার অনুমতি দেয়। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে উদ্ধৃতি ব্যতীত অন্যান্য চিহ্ন ব্যবহার করার সময়, বিভ্রান্তি এড়াতে নথি জুড়ে ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে হবে।

14. কিভাবে ওয়ার্ডে উদ্ধৃতিগুলি কার্যকরভাবে রাখা যায় সে সম্পর্কে উপসংহার

সংক্ষেপে, কিভাবে উদ্ধৃতি রাখা কার্যকরভাবে ওয়ার্ডে এটি একটি সহজ প্রক্রিয়া তবে এটির বিশদে মনোযোগ প্রয়োজন। প্রথমত, আমাদের অবশ্যই সেই পাঠ্যটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে আমরা উদ্ধৃতিগুলি প্রয়োগ করতে চাই। এই এটা করা যেতে পারে টেক্সটের উপর কার্সারটিকে ক্লিক করে টেনে নিয়ে অথবা পুরো নথিটি নির্বাচন করতে Ctrl + A কী সমন্বয় ব্যবহার করে।

একবার পাঠ্য নির্বাচন করা হলে, আমাদের অবশ্যই ওয়ার্ড টুলবারে "হোম" ট্যাবে যেতে হবে। সেখানে আমরা "অনুচ্ছেদ" বিকল্পগুলির গ্রুপটি খুঁজে পাব যেখানে "উদ্ধৃতি" বোতামটি অবস্থিত। এই বোতামটি ক্লিক করলে সরাসরি উদ্ধৃতি, কোণ উদ্ধৃতি বা ইংরেজি উদ্ধৃতিগুলির মতো বিভিন্ন উদ্ধৃতি বিকল্প সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে Word এর কিছু সংস্করণে উদ্ধৃতি বোতামের জন্য আলাদা অবস্থান থাকতে পারে। যদি আমরা এটিকে "হোম" ট্যাবে খুঁজে না পাই, আমরা এটিকে অন্যান্য ট্যাবে অনুসন্ধান করতে পারি যেমন "ঢোকান" বা "পৃষ্ঠা লেআউট।" এছাড়াও, আমরা "শব্দ বিকল্প" বিভাগে প্রবেশ করে এবং "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" বিকল্পটি সন্ধান করে আমাদের পছন্দ অনুযায়ী উদ্ধৃতিগুলি কাস্টমাইজ করতে পারি। সেখানে আমরা উদ্ধৃতিগুলির বিভিন্ন শৈলী কনফিগার করার সম্ভাবনা খুঁজে পাব।

উপসংহারে, কার্যকরভাবে ওয়ার্ডে উদ্ধৃতি স্থাপন করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যার জন্য পাঠ্য নির্বাচন করা এবং সংশ্লিষ্ট ট্যাবে উদ্ধৃতি বোতামটি ব্যবহার করা প্রয়োজন। উপলব্ধ উদ্ধৃতি বিকল্পগুলি জানা এবং আমাদের প্রয়োজন অনুসারে কীভাবে সেগুলি কাস্টমাইজ করা যায় তা আমাদের নথিগুলির চেহারা এবং শৈলী উন্নত করতে সহায়তা করবে৷ মনে রাখবেন উদ্ধৃতিগুলি একবার প্রয়োগ করা হলে, সম্ভাব্য ত্রুটিগুলির জন্য পাঠ্যটি পর্যালোচনা করার এবং প্রয়োজনে সেগুলি সংশোধন করার পরামর্শ দেওয়া হয়। [৯]

উপসংহারে, যদি আপনি সঠিক কৌশলগুলি জানেন তবে ওয়ার্ডে উদ্ধৃতি দেওয়া একটি সহজ কাজ হতে পারে। এই নিবন্ধটি জুড়ে, আমরা একক এবং ডবল কোট কী ব্যবহার করা থেকে শুরু করে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা এবং ফর্ম্যাটিং মেনুতে বিকল্পগুলি নির্বাচন করার জন্য Word-এ উদ্ধৃতি যোগ করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্পের সন্ধান করেছি।

এটা লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে তথ্যের স্পষ্টতা এবং সঠিক উপস্থাপনের জন্য উদ্ধৃতি চিহ্নের সঠিক ব্যবহার অপরিহার্য। একটি নথিতে. আমাদের মনে রাখা যাক যে স্প্যানিশ কৌণিক উদ্ধৃতি চিহ্ন ("") মান হিসাবে ব্যবহার করে, যদিও ল্যাটিন উদ্ধৃতি চিহ্ন ("") কিছু প্রসঙ্গেও গৃহীত হয়। ভাষার নিয়মাবলী এবং ব্যবহৃত নির্দিষ্ট লেখার শৈলী অনুসরণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

অতিরিক্তভাবে, এটি লক্ষ করা উচিত যে Word বিস্তৃত বিন্যাস বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জাম সরবরাহ করে যা উদ্ধৃতি যোগ করার কাজটিকে আরও সহজ করে তুলতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করা এবং পরিচিত হওয়া তাদের জন্য দুর্দান্ত সহায়ক হতে পারে যারা প্রায়শই উদ্ধৃতি, কথোপকথন বা রেফারেন্স সহ নথিগুলির সাথে কাজ করে।

মনে রাখবেন, Word-এ উদ্ধৃতিগুলির সঠিক ব্যবহার শুধুমাত্র আপনার নথিতে পেশাদার এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ উপস্থিতির নিশ্চয়তা দেয় না, কিন্তু কার্যকর এবং সঠিক যোগাযোগের ক্ষেত্রেও অবদান রাখে।

সংক্ষেপে, ওয়ার্ডে উদ্ধৃতিগুলি কীভাবে রাখতে হয় তার কৌশলটি আয়ত্ত করা আপনার নথির গুণমান এবং উপস্থাপনায় একটি পার্থক্য আনতে পারে। Word যে বিকল্পগুলি অফার করে সেগুলির অনুশীলন এবং জ্ঞানের সাথে, আপনি যে কোনও ধরণের পাঠ্য তৈরি করতে প্রয়োজনে নিজেকে সঠিকভাবে এবং কার্যকরভাবে প্রকাশ করতে প্রস্তুত থাকবেন।