সূচীগুলি বড় নথিগুলি সংগঠিত এবং নেভিগেট করার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ভিতরে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, নেতৃস্থানীয় টেক্সট প্রক্রিয়াকরণ টুল বাজারে, অনুসন্ধান এবং রেফারেন্সের সুবিধার্থে একাধিক সূচক অন্তর্ভুক্ত করার সম্ভাবনা রয়েছে। এই প্রবন্ধে, আমরা ব্যবহারকারীদের এই প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা প্রদান করে কিভাবে Word-এ দুটি সূচী স্থাপন করতে হয় তা বিস্তারিতভাবে অন্বেষণ করব। সূচীগুলি তৈরি করা থেকে কাস্টমাইজ করা এবং আপডেট করা পর্যন্ত, আমরা অন্বেষণ করব ধাপে ধাপে কিভাবে এই টুলের সর্বোচ্চ ব্যবহার করা যায় এবং আপনার নথির গঠন ও অ্যাক্সেসযোগ্যতা উন্নত করা যায়। আপনি একজন ছাত্র, গবেষক বা ব্যবসায়িক পেশাদার যাই হোক না কেন, এই কার্যকারিতা আয়ত্ত করা আপনাকে তথ্য ব্যবস্থাপনা অপ্টিমাইজ করার অনুমতি দেবে। তোমার প্রকল্পগুলিতে এবং মূল বিষয়বস্তুর স্থানীয়করণকে প্রবাহিত করুন।

1. ওয়ার্ডে ইনডেক্স ফাংশনের ভূমিকা

ওয়ার্ডের সূচী বৈশিষ্ট্যটি বড় নথিগুলি সংগঠিত এবং গঠনের জন্য একটি খুব দরকারী টুল। এটি আপনাকে নথির শুরুতে বা শেষে একটি সূচক তৈরি করতে দেয়, যেখানে বিভিন্ন বিভাগ এবং তাদের সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠা নম্বরগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়। এটি নেভিগেট করা এবং নির্দিষ্ট সামগ্রী অনুসন্ধান করা সহজ করে তোলে।

ইনডেক্স ফাংশন ব্যবহার শুরু করতে, আপনাকে অবশ্যই "রেফারেন্স" মেনুতে যেতে হবে টুলবার Word এর এবং "Insert index" নির্বাচন করুন। এর পরে, একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি সূচকের চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন সংখ্যা বিন্যাস এবং ট্যাব শৈলী।

একবার বিকল্পগুলি সেট হয়ে গেলে, আপনি সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন বিভাগগুলি নির্বাচন করতে পারেন। Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই বিভাগগুলি সনাক্ত করতে শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করবে, তবে আপনি যে অনুচ্ছেদ বা কীওয়ার্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নিজে নিজেও নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি সূচী থেকে একটি বিভাগ বাদ দিতে চান তবে সেই শিরোনাম শৈলীর জন্য "পৃষ্ঠা নম্বর দেখান" বিকল্পটি বন্ধ করুন৷

মনে রাখবেন যে Word-এ সূচী বৈশিষ্ট্যটি দীর্ঘ নথিগুলি সংগঠিত করার এবং নেভিগেশন সহজ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনার প্রয়োজনের সাথে সূচকটিকে মানিয়ে নিতে কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন এবং আপনি যখনই বিষয়বস্তুতে পরিবর্তন করবেন তখন এটি আপডেট করতে ভুলবেন না। আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে এবং আপনার নথি পড়ার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এই সরঞ্জামটির সুবিধা নিন!

2. ওয়ার্ডে একটি সূচী রাখার জন্য প্রাথমিক কনফিগারেশন

Word এ একটি সূচী স্থাপন করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

1. নথিতে আমরা যেখানে সূচী সন্নিবেশ করতে চাই সেই স্থানটি নির্বাচন করুন।
2. ওয়ার্ড টুলবারে "রেফারেন্স" ট্যাবে যান।
3. "বিষয়বস্তুর সারণী" বোতামে ক্লিক করুন।

এটি হয়ে গেলে, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথির বিভিন্ন বিভাগের শিরোনাম সহ একটি সূচক তৈরি করবে। যদি আমরা সূচকের শৈলী কাস্টমাইজ করতে চাই, আমরা এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারি:

1. জেনারেটেড ইনডেক্সে রাইট ক্লিক করুন।
2. "সূচী পরিবর্তন করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. এখানে আমরা ফন্ট, পৃষ্ঠা নম্বরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারি বা সূচীর জন্য একটি কাস্টম শিরোনাম যোগ করতে পারি।

এই সহজ পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে আমরা দ্রুত এবং সহজ উপায়ে ওয়ার্ডে একটি মৌলিক সূচক কনফিগার করতে পারি। করা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে মনে রাখবেন এবং আপনার নথি চূড়ান্ত করার আগে সূচকটি সঠিকভাবে তৈরি হয়েছে কিনা তা যাচাই করুন।

3. কিভাবে Word এ দ্বিতীয় সূচক তৈরি করবেন

বিভিন্ন ধরনের বিষয়বস্তু আলাদা করার জন্য আমাদের Word-এ একটি দ্বিতীয় সূচী তৈরি করার প্রয়োজন হলে বেশ কিছু ঘটনা ঘটে একটি নথিতে বিস্তৃত বা নির্দিষ্ট তথ্য ধারণকারী একটি অতিরিক্ত সূচক যোগ করতে। সৌভাগ্যবশত, Word আমাদের সহজে একটি দ্বিতীয় সূচক তৈরি করার বিকল্প দেয়, এবং এই পোস্টে আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে এটি কীভাবে করতে হবে তা দেখাব।

প্রথমত, তৈরি করতে ওয়ার্ডের দ্বিতীয় সূচীতে, আমাদের অবশ্যই টুলবারে "রেফারেন্স" ট্যাবটি নির্বাচন করতে হবে। এর পরে, আমরা "ইনডেক্স ঢোকান" বোতামে ক্লিক করব এবং "বিষয়বস্তুর সারণী" বিকল্পটি নির্বাচন করব। এটি আমাদের নথিতে অনুচ্ছেদ শৈলীর উপর ভিত্তি করে একটি নতুন সূচক তৈরি করার অনুমতি দেবে।

একবার আমরা "বিষয়বস্তুর সারণী" বিকল্পটি নির্বাচন করলে, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে বিভিন্ন পূর্বনির্ধারিত বিষয়বস্তুর শৈলীর সারণি সহ। এখানেই আমরা আমাদের প্রয়োজন অনুযায়ী আমাদের দ্বিতীয় সূচক কাস্টমাইজ করতে পারি। আমরা সূচী শৈলী নির্বাচন করতে পারি যা আমাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এবং তারপর এটিকে আমাদের নথিতে সন্নিবেশ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

এখন যেহেতু আমরা আমাদের দ্বিতীয় সূচক তৈরি করেছি, আমরা ইচ্ছা করলে এটিকে আরও কাস্টমাইজ করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা নথিতে অন্য কোথাও বিষয়বস্তুর একটি অতিরিক্ত সারণী যোগ করতে চাই, আমরা কেবল পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করি। আমরা অনুচ্ছেদ শৈলী পরিবর্তন করে বা উপলব্ধ বিন্যাস বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করে বিষয়বস্তুর সারণীর বিন্যাসও পরিবর্তন করতে পারি। এইভাবে, আমরা সহজেই Word এ একটি দ্বিতীয় সূচক তৈরি করতে পারি এবং আমাদের বিষয়বস্তু সংগঠিত করতে পারি দক্ষতার সাথে. আমরা আশা করি যে এই টিউটোরিয়ালটি আপনার জন্য উপযোগী হয়েছে এবং আপনি Word এর অফার করা সমস্ত বৈশিষ্ট্যের সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে পারবেন। শুভকামনা!

4. দ্বিতীয় সূচকে স্তর এবং শৈলী সেট করা

একবার আমরা আমাদের ডকুমেন্টেশনের জন্য দ্বিতীয় সূচক তৈরি করে ফেললে, একটি পরিষ্কার এবং সহজে অনুসরণযোগ্য সংগঠন নিশ্চিত করার জন্য উপযুক্ত স্তর এবং শৈলী স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি পাঠকদের তারা যে তথ্য খুঁজছে তা দ্রুত খুঁজে পেতে এবং ডকুমেন্টেশনের গঠন বুঝতে সাহায্য করবে।

দ্বিতীয় সূচকে লেভেল সেট করতে আমরা HTML ট্যাগ ব্যবহার করতে পারি

,

y

প্রধান শিরোনাম, সাবটাইটেল এবং সাব-সাবটাইটেলের জন্য যথাক্রমে। এটি সূচীতে একটি স্পষ্ট শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করবে এবং পাঠকদের সহজেই ডকুমেন্টেশন নেভিগেট করার অনুমতি দেবে।

উপযুক্ত স্তর নির্ধারণের পাশাপাশি, দ্বিতীয় সূচকে শিরোনামগুলিকে স্টাইল করাও গুরুত্বপূর্ণ। আমরা শিরোনাম ফর্ম্যাট করতে CSS ব্যবহার করতে পারি, যেমন ফন্টের আকার, রঙ এবং ফন্ট শৈলী পরিবর্তন করা। এটি বিভিন্ন স্তরের শিরোনামগুলিকে হাইলাইট করতে এবং ডকুমেন্টেশনগুলিকে পড়তে এবং বুঝতে সহজ করতে সাহায্য করবে৷

5. দ্বিতীয় সূচকে এন্ট্রি এবং সাব-এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করা

আপনার নথির দ্বিতীয় সূচীতে এন্ট্রি এবং সাব-এন্ট্রিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

1. আপনি শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার এন্ট্রি এবং সাব-এন্ট্রিগুলির জন্য আপনার সঠিক বিন্যাস আছে। প্রধান এন্ট্রি অবশ্যই লেভেল 1 হেডার ফরম্যাটে হতে হবে (


   ), যখন সাবএন্ট্রিগুলি অবশ্যই লেভেল 2 হেডার ফরম্যাটে হতে হবে (

   ).

2. একবার আপনি নথিতে আপনার এন্ট্রি এবং উপ-এন্ট্রিগুলি সংজ্ঞায়িত করলে, আপনাকে অবশ্যই ট্যাগগুলি ব্যবহার করে একটি স্বয়ংক্রিয় বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে হবে
   y
   1. . বিষয়বস্তুর এই টেবিলটি আপনার নথির দ্বিতীয় সূচী হবে।
   2. বিষয়বস্তুর সারণীর প্রতিটি উপাদানের মধ্যে (
   3. ), আপনাকে ট্যাগ ব্যবহার করে সংশ্লিষ্ট এন্ট্রি এবং উপ-এন্ট্রি লিঙ্ক করতে হবে এবং বৈশিষ্ট্য href. নিশ্চিত করুন যে লিঙ্কগুলি নথির মধ্যে সংশ্লিষ্ট শিরোনামগুলি নির্দেশ করে৷

   এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে দ্বিতীয় সূচকটি অবশ্যই আপডেট করা উচিত এবং নথির কাঠামো এবং বিষয়বস্তু বিশ্বস্তভাবে প্রতিফলিত করা উচিত। আপনি যদি এন্ট্রি এবং সাব-এন্ট্রিতে পরিবর্তন করেন, তবে সেই পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করতে ভুলবেন না।

   এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি একটি সুশৃঙ্খল এবং সহজে চলাচলযোগ্য পদ্ধতিতে আপনার নথির দ্বিতীয় সূচকে এন্ট্রি এবং সাব-এন্ট্রিগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে সক্ষম হবেন। মনে রাখবেন যে তথ্যের সঠিক কাঠামো নথিটির আরও ভাল বোঝার এবং ব্যবহারযোগ্যতার চাবিকাঠি।

   6. দ্বিতীয় সূচকের এন্ট্রি বাছাই এবং সংগঠিত করা

   এই বিভাগে, আমরা শিখব কিভাবে দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরীভাবে দ্বিতীয় সূচক এন্ট্রিগুলিকে সাজানো এবং সংগঠিত করা যায়। একটি দীর্ঘ নথিতে তথ্য খুঁজে পাওয়া এবং অ্যাক্সেস করা সহজ করার জন্য আপনার একটি সুসংগঠিত সূচক রয়েছে তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। এটি অর্জন করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

   1. আপনার দ্বিতীয় সূচকের বিষয়বস্তু পরীক্ষা করুন: আপনি আপনার এন্ট্রিগুলি সংগঠিত করা শুরু করার আগে, আপনার দ্বিতীয় সূচকে থাকা বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ৷ সদৃশ, ভুল বানান বা অপ্রাসঙ্গিক এন্ট্রি আছে কিনা তা চিহ্নিত করুন। এই এন্ট্রিগুলি মুছে ফেলা বা সংশোধন করা আপনাকে একটি পরিষ্কার এবং সহজে সূচী নেভিগেট করতে সহায়তা করবে।

   2. এন্ট্রিগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজান: একবার আপনি বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করেছেন এবং প্রয়োজনীয় সংশোধন করেছেন, এটি বর্ণানুক্রমিকভাবে এন্ট্রিগুলি সাজানোর সময়। এটি পাঠকদের জন্য শর্তাবলী খুঁজে পাওয়া সহজ করে এবং সূচকটিকে আরও স্বজ্ঞাত করে তুলবে৷ এই কাজটি আরও দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে আপনি ওয়ার্ড প্রসেসিং টুল বা স্প্রেডশীট ব্যবহার করতে পারেন।

   3. গ্রুপ সম্পর্কিত এন্ট্রি: বর্ণানুক্রমিকভাবে বাছাই করা ছাড়াও, এটি দ্বিতীয় সূচক এন্ট্রিগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা দরকারী যা একে অপরের সাথে একই বা সম্পর্কিত। এটি পাঠকদের তারা যে তথ্য খুঁজছে তা দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করবে। আপনি সূচকের মধ্যে বিভিন্ন বিভাগ বা বিষয়গুলিকে আলাদা করতে উপশিরোনাম বা ইন্ডেন্টেশন ব্যবহার করতে পারেন।

   7. Word-এ দ্বিতীয় সূচকের বিন্যাস এবং নকশা কাস্টমাইজ করা

   Word-এ, দ্বিতীয় সূচকের বিন্যাস এবং বিন্যাস কাস্টমাইজ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এটি অর্জনের জন্য তিনটি পদ্ধতি নীচে বিস্তারিত হবে:

   1. কাস্টম শৈলী ব্যবহার করুন: দ্বিতীয় সূচকের বিন্যাস কাস্টমাইজ করার একটি উপায় হল কাস্টম শৈলী ব্যবহার করে। এটি আপনাকে শিরোনাম, সাবটাইটেল এবং অন্যান্য উপাদানগুলির উপস্থিতি নির্ধারণ করতে দেয় যা সূচকের অংশ হবে৷ এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই "হোম" ট্যাবে যেতে হবে এবং "স্টাইল" নির্বাচন করতে হবে। শিরোনাম নির্বাচন করুন এবং প্রতিটি স্তরের জন্য একটি কাস্টম শৈলী প্রয়োগ করুন।

   2. সূচী টেমপ্লেট পরিবর্তন করুন: আরেকটি বিকল্প হল সরাসরি সূচক টেমপ্লেট পরিবর্তন করা। এটি সূচীতে ব্যবহৃত শৈলী বা টেবিল শৈলী সম্পাদনা জড়িত। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই "রেফারেন্স" ট্যাবে যেতে হবে এবং "বিষয়বস্তুর সারণী" নির্বাচন করতে হবে। এর পরে, আপনাকে অবশ্যই "সামগ্রী সন্নিবেশ করান" এ ক্লিক করতে হবে এবং পছন্দসই পরিবর্তনগুলি করতে "বিকল্প" বিকল্পটি বেছে নিতে হবে।

   3. ডিজাইনটি ম্যানুয়ালি কাস্টমাইজ করুন: আপনি যদি দ্বিতীয় সূচকের ডিজাইনের উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ রাখতে চান তবে আপনি এটি ম্যানুয়ালি কাস্টমাইজ করতে বেছে নিতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে পাঠ্যটি সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে এবং পছন্দসই বিন্যাসগুলি প্রয়োগ করতে হবে, যেমন বোল্ড, তির্যক বা আন্ডারলাইন করা। আপনি পাঠ্যের ফন্ট, আকার এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি এটিকে আরও কাস্টম চেহারা দিতে সূচক টেবিলে একটি সীমানা বা প্যাডিং যোগ করতে পারেন।

   সংক্ষেপে, Word-এ বিষয়বস্তুর দ্বিতীয় সারণীর বিন্যাস এবং বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে, আপনি কাস্টম শৈলী ব্যবহার করতে পারেন, বিষয়বস্তুর টেমপ্লেটটি পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা ম্যানুয়ালি লেআউটটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। প্রতিটি পদ্ধতি পছন্দসই চেহারা অর্জন করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প প্রস্তাব করে। এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি এই বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন এবং ব্যক্তিগত প্রয়োজনে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন।

   8. দ্বিতীয় সূচকে লিঙ্ক এবং ক্রস-রেফারেন্স যোগ করা

   এই পোস্টে, আমরা শিখব কিভাবে আপনার নথির দ্বিতীয় সূচীতে লিঙ্ক এবং ক্রস-রেফারেন্স যোগ করতে হয়। লিঙ্ক এবং ক্রস-রেফারেন্সগুলি আপনার নথির মাধ্যমে দ্রুত নেভিগেট করার জন্য এবং একে অপরের সাথে সম্পর্কিত বিভাগগুলি লিঙ্ক করার জন্য দরকারী টুল।

   দ্বিতীয় সূচীতে লিঙ্ক যোগ করতে, আপনাকে প্রথমে যে বিভাগগুলিতে লিঙ্ক করতে চান তা চিহ্নিত করতে হবে। তারপর HTML ট্যাগ ব্যবহার করুন `লিংক তৈরি করতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি দ্বিতীয় সূচকে "পণ্যের ধরন" বিভাগে লিঙ্ক করতে চান তবে আপনি টাইপ করতে পারেন `পণ্যের প্রকারভেদ`। আপনি যে বিভাগের সাথে লিঙ্ক করতে চান তার অনন্য শনাক্তকারীর সাথে "পণ্য-প্রকার" প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না।

   একবার আপনি লিঙ্ক তৈরি করে ফেললে, সংশ্লিষ্ট বিভাগে অনন্য শনাক্তকারী যোগ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি HTML ট্যাগ ব্যবহার করে করা হয় ``। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "পণ্যের ধরন" বিভাগে একটি শনাক্তকারী যোগ করতে চান, আপনি টাইপ করতে পারেন `

   পণ্যের প্রকারভেদ

   `। এখন, যখন পাঠকরা দ্বিতীয় সূচির লিঙ্কটিতে ক্লিক করেন, তখন তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথির সংশ্লিষ্ট বিভাগে নির্দেশিত হবে। আপনি লিঙ্ক করতে চান প্রতিটি বিভাগের জন্য বর্ণনামূলক এবং অনন্য শনাক্তকারী ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

   দ্বিতীয় সূচকে লিঙ্ক এবং ক্রস-রেফারেন্স থাকা আপনার নথির ব্যবহারযোগ্যতা এবং নেভিগেশনকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে। এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে আপনার পাঠকরা সহজেই আপনার নথিতে প্রাসঙ্গিক এবং সম্পর্কিত বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে পারে৷ এই কার্যকারিতা বাস্তবায়ন করে আপনার সামগ্রীতে মান যোগ করুন!

   9. Word এ দুটি সূচী নিয়ে কাজ করার সময় সাধারণ সমস্যার সমাধান করা

   Word-এ দুটি সূচী নিয়ে কাজ করার সময়, কিছু সমস্যার সম্মুখীন হতে হয় যা নথি সম্পাদনা এবং বিন্যাস প্রক্রিয়াকে কঠিন করে তুলতে পারে। যাইহোক, কিছু সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করে এই সমস্যাগুলি সমাধান করা যেতে পারে। নীচে তিনটি সাধারণ সমস্যা এবং তাদের সমাধান রয়েছে:

   1. সূচী আপডেট করার সময় ত্রুটি: আপনি যখন Word এ সূচীগুলি আপডেট করার চেষ্টা করেন তখন নথিতে করা পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত না হয়, এটি স্বয়ংক্রিয় আপডেট বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই প্রধান টুলবারের "রেফারেন্স" ট্যাবে যেতে হবে এবং নিশ্চিত করুন যে "বিষয়বস্তুর আপডেট টেবিল" বাক্সটি চেক করা আছে। উপরন্তু, এটা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপডেট করার সময় কোনো পাঠ্য নির্বাচন করা হয়নি, কারণ এটি প্রক্রিয়ায় হস্তক্ষেপ করতে পারে।

   2. ইনডেক্সে ফরম্যাটিং সমস্যা: ইনডেক্সে মাঝে মাঝে ফরম্যাটিং সমস্যা হতে পারে, যেমন বিশৃঙ্খল এন্ট্রি বা ভুল প্রান্তিককরণ। এটি সমাধান করতে, আপনি "রেফারেন্স" ট্যাবে "মার্ক এন্ট্রি" ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। এই বিকল্পটি ক্লিক করলে একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি প্রতিটি এন্ট্রির বিন্যাস পৃথকভাবে সামঞ্জস্য করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করুন" বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন৷

   3. দুটি ভিন্ন সূচক তৈরি করা: কিছু ক্ষেত্রে, একই নথিতে দুটি ভিন্ন সূচকের সাথে কাজ করার প্রয়োজন হতে পারে। এটি করার জন্য, আপনি "রেফারেন্স" ট্যাবে অবস্থিত "সূচক" ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি বিভিন্ন ধরণের সূচীগুলির মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন, যেমন সাধারণ সূচক এবং চিত্রণ সূচী৷ পছন্দসই সূচক নির্বাচন করার পরে, আপনি নথিতে সূচী সন্নিবেশ করার আগে বিন্যাস এবং বিষয়বস্তু বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

   10. Word এ দুটি সূচী সহ নথি রপ্তানি এবং ভাগ করা

   আপনার সঠিক জ্ঞান না থাকলে Word এ দুটি সূচী সহ নথি রপ্তানি করা এবং ভাগ করা কিছুটা জটিল কাজ হতে পারে। যাইহোক, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপ সঙ্গে করতে পারেন এই সমস্যার সমাধান করো সহজ এবং দক্ষতার সাথে।

   ১. প্রথম জিনিস তোমার কি করা উচিত? আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করা আছে তা নিশ্চিত করা। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার কাছে নথি রপ্তানি এবং ভাগ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিকল্প এবং সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে৷

   2. আপনি একবার খুললে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, টুলবারে "রেফারেন্স" ট্যাবে যান। সেখানে আপনি "Insert index" অপশন পাবেন। আপনি যখন এই বিকল্পটিতে ক্লিক করেন, আপনি যে সূচীটি রপ্তানি করতে চান তা কনফিগার করার জন্য বিভিন্ন বিকল্পের সাথে একটি মেনু প্রদর্শিত হবে।

   11. Word-এ দুটি সূচী তৈরির গতি বাড়াতে ম্যাক্রো এবং শর্টকাট ব্যবহার করা

   ওয়ার্ডে দুটি সূচী তৈরি করা একটি সময়সাপেক্ষ এবং প্রচেষ্টা-সাপেক্ষ কাজ হতে পারে। যাইহোক, ম্যাক্রো এবং শর্টকাট ব্যবহার করে এই প্রক্রিয়াটি দ্রুত করার একটি উপায় রয়েছে।

   প্রথমে ব্যাখ্যা করা যাক কিভাবে ওয়ার্ডে ম্যাক্রো তৈরি করা যায়। একটি ম্যাক্রো হল কমান্ড এবং ক্রিয়াগুলির একটি সিরিজ যা রেকর্ড করা যায় এবং তারপরে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানো যায়। একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে, ওয়ার্ড টুলবারে "দেখুন" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং "ম্যাক্রো" এ ক্লিক করুন। এরপর, "রেকর্ড ম্যাক্রো" নির্বাচন করুন এবং অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। আপনি আরও সহজে ম্যাক্রো চালানোর জন্য একটি কী সমন্বয় বরাদ্দ করতে পারেন।

   একবার আপনি ম্যাক্রো তৈরি করে ফেললে, আপনি আরও দ্রুত দুটি সূচক তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি চিত্র সূচক এবং একটি টেবিল সূচক তৈরি করতে হয়, আপনি একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন যা নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করে: 1) আপনি যে পাঠ্যটি সূচকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন, 2) "রেফারেন্স" ট্যাবে যান এবং "ইনডেক্স ঢোকান" নির্বাচন করুন, 3) আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সূচকের বিন্যাস কাস্টমাইজ করুন। তারপর, কেবল ম্যাক্রো চালান এবং Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করবে, তাত্ক্ষণিকভাবে দুটি সূচক তৈরি করবে।

   12. ওয়ার্ডে সূচক তৈরির প্রক্রিয়ার দক্ষতা উন্নত করার জন্য উন্নত টিপস এবং কৌশল

   আপনি যদি Word-এ সূচক তৈরির প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রীমলাইন এবং অপ্টিমাইজ করার উপায় খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এর পরে, আমরা আপনাকে কিছু সরবরাহ করব টিপস এবং কৌশল উন্নত যা এই কাজটিকে আরও দক্ষ করে তুলবে।

   1. শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করুন: বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করার সর্বোত্তম উপায় হল Word এর শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করে আপনার নথির শিরোনাম সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা। এটি আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কাঠামোগত এবং সুসংগত সূচক তৈরি করার অনুমতি দেবে।

   2. সূচী স্তরগুলি কাস্টমাইজ করুন: শিরোনাম শৈলীগুলি ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি আপনার সূচকের উপস্থিতি সূক্ষ্ম-সুর করতে সূচক স্তরগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ "বিষয়বস্তুর সারণী" ডায়ালগ বক্স থেকে, "বিকল্প" নির্বাচন করুন এবং সেখানে আপনি প্রতিটি স্তরের শৈলী এবং সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারেন।

   13. Word এর পূর্ববর্তী সংস্করণে সূচক বৈশিষ্ট্যের তুলনা

   Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam hendrerit, nisi at commodo gravida, enim massa facilisis metus, et ornare lorem est eu libero. সাসপেন্ডিস ক্ষমতা. Sed eu vulputate mi. Quisque interdum sit amet ligula quis lacinia. Vestibulum imperdiet malesuada felis, sit amet malesuada nunc pulvinar at. মোরবি মাই কুইস সেপিয়েন ট্রিস্টিক কনসেক্টুর। আলিকুম পোর্টা, কোয়াম এট রুট্রম কনসকুয়েট, লেকটাস ডলোর ডিকটাম এনিম, এসি কঙ্গু লিও মরিস ভেল মেটাস। টেলুস ম্যালেসুয়াদা হেন্ড্রেরিটে প্রসেনেন্ট ভিটা। সাসপেন্ডিস পোর্টা ভেনেনাটিস পুরুস আইডি ultrices. [হাইলাইট: কিউরাবিটুর অ্যাট অ্যালিকুম আগে, ut interdum magna. ডনেক আলট্রিসিস ড্যাপিবাস অ্যাকমসান। পূর্ণসংখ্যা একটি nulla gravida, porta nisi at, consequat lectus. Ut purus ipsum, facilisis sed sollicitudin ac, tempus eu dolor.]

   ভেস্টিবুলাম a tristique lorem. ভেস্টিবুলাম আইডি ল্যাসিনিয়া ম্যাগনা। Sed blandit tincidunt purus, ut varius turpis facilisis বসে amet. Ut dignissim, Nunc pharetra tempor scelerisque, tortor tellus consequat lectus, sit amet rhoncus nunc lectus sed ligula. Aenean posuere Magna ac fringilla ultrices. ন্যাম টিনসিডেন্ট ডিক্টাম এক্স, ut ultrices enim. সাসপেন্ডিস ক্ষমতা. Quisque consectetur, just id feugiat iaculis, sapien urna luctus augue, nec faucibus just nisi vitae nisl. [হাইলাইট: Nam molestie, quam quis posuere vestibulum, nisl dolor hendrerit purus, ut venenatis ligula neque neque nec urna.] নুলা এবং পোস্যুয়ার পুরুস, eget congue diam. Pellentesque sit amet lacus id lacus commodo congue sed vel ligula.

   প্রোইন নন ল্যাকাস ইপসাম। প্রণালী এবং অন্যান্য অবস্থা. সূক্ষ্ম কার্যকারিতা আলিকাম এবং সোডালেস মেটাস, sed venenatis nulla. Mauris gravida lorem ut mi euismod Porttitor. পেলেনটেস্ক টারপিসে ডনেক। ওডিও আইডি স্যাপিয়েন কনভালিস ফিনিবাসে মিশে যান। Phasellus vitae tortor mauris. Ut sed sapien a dui commodo venenatis. [হাইলাইট: Maecenas posuere, urna nec viverra luctus, lectus fair blandit est, vitae maximus metus ex a enim.] Donec et luctus enim, non convallis sapien. Mauris ullamcorper mattis velit vitae lacinia. এর ফলশ্রুতিতে সেপিয়েন ভাইটা সেপিয়েন ডিক্টাম ফ্যাসিলিসিস। Donec laoreet felis ac arcu tempus, vitae iaculis orci congue. Nulla a erat feugiat, fermentum massa nec, sagittis dui. লোবোর্টিস কমোডোতে সেড ফার্মেন্টাম। Sed vestibulum felis felis, viverra velit suscipit vel এ.

   14. Word এ দুটি সূচী সফলভাবে ব্যবহার করার জন্য উপসংহার এবং চূড়ান্ত সুপারিশ

   উপসংহারে, ওয়ার্ডে দুটি সূচী ব্যবহার করা একটি জটিল কাজ হতে পারে, তবে সঠিক পদক্ষেপের সাথে এটা অর্জন করা সম্ভব সফলভাবে পছন্দসই ফলাফল পেতে নিম্নলিখিত সুপারিশগুলি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ:

   • শুরু করার আগে, ওয়ার্ডে সূচীগুলির কার্যকারিতার সাথে নিজেকে পরিচিত করা এবং সেগুলি কীভাবে গঠন করা হয়েছে তা বোঝার পরামর্শ দেওয়া হয়।
   • নথির বিভাগ এবং উপধারা চিহ্নিত করতে উপযুক্ত শিরোনাম এবং উপশিরোনাম শৈলী ব্যবহার করা উচিত।
   • সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করা উপাদানগুলি সনাক্ত করতে "মার্ক ইনডেক্স এন্ট্রি" বিকল্পটি সক্রিয় করা প্রয়োজন।
   • সঠিক প্রদর্শন নিশ্চিত করার জন্য সূচক এন্ট্রিতে লেবেলিং বা ফর্ম্যাটিং ত্রুটি পর্যালোচনা করা এবং সংশোধন করা গুরুত্বপূর্ণ।
   • একবার সমস্ত এন্ট্রি সঠিকভাবে চিহ্নিত এবং লেবেল করা হয়ে গেলে, ওয়ার্ড বিকল্পগুলি ব্যবহার করে সূচী তৈরি করা যেতে পারে।

   সংক্ষেপে, Word-এ দুটি সূচী সফলভাবে ব্যবহার করার জন্য ধৈর্য ধরতে এবং উপরে উল্লিখিত প্রতিটি ধাপ অনুসরণ করা অপরিহার্য। প্রোগ্রামের কার্যকারিতা অনুশীলন এবং বোঝার সাথে, এই কাজটি সহজ এবং আরও দক্ষ হয়ে উঠবে।

   মনে রাখবেন যে সূচীগুলি বড় নথিগুলি সংগঠিত এবং নেভিগেট করার জন্য একটি দরকারী টুল, তাই দুটি সূচী ব্যবহার করা তথ্য খুঁজে পাওয়া এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করতে পারে৷ প্রদত্ত সুপারিশগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনার দুটি সূচক থাকার সুবিধাগুলি উপভোগ করুন৷ শব্দ নথি.

   সংক্ষেপে, ওয়ার্ডে দুটি সূচী কীভাবে রাখতে হয় তা শেখা তাদের জন্য খুব দরকারী হতে পারে যাদের সংগঠিত করতে হবে কার্যকরভাবে এবং আপনার নথিতে সঠিক তথ্য। একাডেমিক, পেশাগত বা ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যেই হোক না কেন, একই সাথে দুটি সূচক তৈরি এবং পরিচালনা করার ক্ষমতা সম্ভাবনার একটি পরিসীমা উন্মুক্ত করে।

   এই নিবন্ধটি জুড়ে, আমরা ধাপে ধাপে অন্বেষণ করেছি কিভাবে Word-এ দুটি সূচী সেট আপ এবং কাস্টমাইজ করা যায়। শিরোনাম এবং এন্ট্রি তৈরি করা থেকে শুরু করে ফর্ম্যাট এবং শৈলী প্রয়োগ করা পর্যন্ত, আমরা পেশাদার ফলাফল অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি আবিষ্কার করেছি।

   এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে, যদিও প্রক্রিয়াটি প্রাথমিকভাবে জটিল বলে মনে হতে পারে, অনুশীলন এবং অধ্যবসায়ের সাথে, Word-এ দুটি সূচকের শিল্প আয়ত্ত করা সহজ এবং দ্রুত হয়ে ওঠে। তাই আপনি যে জ্ঞান অর্জন করেছেন তা অনুশীলনে রাখতে দ্বিধা করবেন না এবং আপনার বিষয়বস্তুকে আরও দক্ষ উপায়ে হাইলাইট করার সাথে পরীক্ষা করুন৷

   এছাড়াও, ভুলে যাবেন না যে Word অতিরিক্ত ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলির একটি বিস্তৃত পরিসর অফার করে যা আপনার সম্পাদনা এবং বিন্যাস দক্ষতা আরও উন্নত করতে পারে। এই শক্তিশালী ওয়ার্ড প্রসেসর থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে ইন্টারফেস, গবেষণার বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন এবং আপডেটের শীর্ষে থাকুন৷

   উপসংহারে, ওয়ার্ডে দুটি সূচী রাখার ক্ষমতা হল একটি মূল্যবান হাতিয়ার যে কেউ তাদের নথিগুলিকে গভীর এবং সুনির্দিষ্ট উপায়ে সংগঠিত করতে এবং গঠন করতে চায়৷ এই নিবন্ধটির মাধ্যমে, আমরা আপনাকে দ্বৈত সূচক তৈরিতে বিশেষজ্ঞ হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলী প্রদান করেছি।

   তাই বেশি আশা করবেন না! অল্প সময়ের মধ্যে আরও পেশাদার, সংগঠিত নথি পেতে Word এ দ্বৈত সূচক সেট আপ এবং কাস্টমাইজ করার সাথে পরীক্ষা করুন।

   এক্সক্লুসিভ কন্টেন্ট - এখানে ক্লিক করুন  মাইকা সেলুলার গোপনীয়তা
   

   সেবাস্তিয়ান ভিদাল

   আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷