সাইন করার জন্য ওয়ার্ডে কীভাবে একটি লাইন রাখবেন
ব্যবসায়িক এবং আইনি পরিবেশে, প্রায়শই নথিগুলির সত্যতা এবং বৈধতা নিশ্চিত করতে সঠিকভাবে স্বাক্ষর করা প্রয়োজন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, সর্বাধিক ব্যবহৃত শব্দ প্রক্রিয়াকরণ সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, একটি লাইন সন্নিবেশ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে একটি নথিতে এবং স্বাক্ষর প্রক্রিয়া সহজতর করুন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব ধাপে ধাপে কীভাবে আপনি আপনার নথিতে পেশাদার এবং দক্ষতার সাথে স্বাক্ষর করতে Word এ একটি লাইন যুক্ত করতে পারেন. আপনি একটি চুক্তি লিখছেন, একটি অনুমোদন, বা অন্য কোনো ধরনের নথি যাতে একটি স্বাক্ষর প্রয়োজন, এই নির্দেশাবলী আপনাকে সাহায্য করবে।
ধাপ 1: নথি খুলুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে
আপনি শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি Microsoft Word-এ সাইন ইন করতে চান এমন নথি আপনার কাছে আছে। আপনি একটি নতুন তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমান একটি ব্যবহার করতে পারেন৷ একবার আপনি প্রোগ্রামটি খুললে, "ঢোকান" ট্যাবে ক্লিক করুন টুলবার সন্নিবেশ বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে শীর্ষে.
ধাপ 2: একটি অনুভূমিক রেখা ঢোকান
একবার "ঢোকান" ট্যাবে, নিচে স্ক্রোল করুন এবং "আকৃতি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। উপলব্ধ বিভিন্ন আকার সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে। "লাইনস" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং অনুভূমিক রেখাটি বেছে নিন যা আপনার স্বাক্ষরের প্রয়োজনের সাথে সর্বোত্তম মানিয়ে যায়। নথিতে পছন্দসই অবস্থানে কার্সার দিয়ে, মাউস টেনে লাইন আঁকুন.
ধাপ 3: আপনার পছন্দ অনুযায়ী লাইন সামঞ্জস্য করুন
একবার আপনি অনুভূমিক রেখাটি ঢোকানোর পরে, আপনি এটিকে আপনার প্রয়োজনের সাথে পুরোপুরি ফিট করার জন্য কিছু সমন্বয় করতে চাইতে পারেন। লাইনে ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে "লাইন ফর্ম্যাট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখানে আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী লাইনের বেধ, রঙ এবং শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি নথিতে এর দৈর্ঘ্য এবং অবস্থান সামঞ্জস্য করতে পারেন।
ধাপ 4: সাইন করতে আপনার লাইন সংরক্ষণ করুন এবং ব্যবহার করুন
একবার আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে লাইন সামঞ্জস্য করা শেষ করলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে নথি সংরক্ষণ করুনএখন থেকে, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আপনার নথিতে একটি স্বাক্ষর যোগ করার প্রয়োজন হলে যে কোনো সময় এই লাইনটি ব্যবহার করতে পারেন৷ সহজভাবে আপনার কার্সারটি যেখানে আপনি স্বাক্ষর লাইনটি প্রদর্শিত হতে চান সেখানে রাখুন এবং এটি দ্রুত যোগ করতে "সন্নিবেশ" > "আকৃতি" > "লাইনস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
এখন আপনি Word এ একটি লাইন স্থাপন করতে এবং আপনার নথিতে স্বাক্ষর করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তুলতে প্রস্তুত! এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি অল্প সময়ের মধ্যে একটি পেশাদার লাইন যোগ করতে সক্ষম হবেন। আপনাকে আর আপনার নথির সত্যতা নিয়ে চিন্তা করতে হবে না, কারণ এই লাইনটি আপনাকে স্পষ্টভাবে এবং সুস্পষ্টভাবে স্বাক্ষর করার অনুমতি দেবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আপনার দৈনন্দিন লেখা এবং স্বাক্ষর করার কাজগুলিকে গতিশীল করতে এই কার্যকারিতাটি ব্যবহার করতে দ্বিধা করবেন না।
- ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা মার্জিন সেট করা
Word এ পৃষ্ঠা মার্জিন সেট করা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, আমাদের নথিতে একটি সুগঠিত এবং সংগঠিত নকশা থাকা গুরুত্বপূর্ণ। একটি টুল যা আমাদের এটি অর্জন করতে দেয় তা হল পৃষ্ঠা মার্জিনের কনফিগারেশন। মার্জিন হল একটি নথির বিষয়বস্তুর চারপাশে সাদা স্থান, এবং পেশাদার, পাঠযোগ্য চেহারার জন্য সঠিক মার্জিন সেট করা অপরিহার্য।
Word এ পৃষ্ঠা মার্জিন সেট করতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. 'পেজ লেআউট' ট্যাবে ক্লিক করুন: Word এর রিবনে, শীর্ষে 'Page Layout' ট্যাবটি নির্বাচন করুন। এখানে আপনি আপনার নথির চেহারা এবং নকশা সম্পর্কিত সমস্ত সরঞ্জাম পাবেন।
2. মার্জিন সেটিংস অ্যাক্সেস করুন: 'পৃষ্ঠা লেআউট' ট্যাবের মধ্যে, 'মার্জিন' বোতামে ক্লিক করুন। একটি মেনু বেশ কয়েকটি পূর্বনির্ধারিত মার্জিন বিকল্পের সাথে প্রদর্শিত হবে, যেমন সাধারণ, সংকীর্ণ বা প্রশস্ত। আপনি করতে পারেন আপনার নিজস্ব মার্জিন সেট করতে 'কাস্টম মার্জিন'-এ ক্লিক করুন।
3. মার্জিন সেট করুন: একবার আপনি পছন্দসই বিকল্প নির্বাচন করলে, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথির মার্জিন সামঞ্জস্য করবে। যাইহোক, আপনি যদি 'কাস্টম মার্জিন' বেছে নেন, তাহলে একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি প্রতিটি মার্জিনের জন্য সঠিক মান লিখতে পারবেন। এখানে আপনি আপনার পৃষ্ঠার উপরের, নীচে, বাম এবং ডান মার্জিন সামঞ্জস্য করতে পারেন।
এখন যেহেতু আপনি Word এ পৃষ্ঠা মার্জিন সেট করতে জানেন, আপনি আপনার নথিগুলিকে আরও পেশাদার এবং সংগঠিত চেহারা দিতে পারেন। মনে রাখবেন যে সঠিক মার্জিন সেট করা আপনার নথির বিষয়বস্তু সুপাঠ্য এবং নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক তা নিশ্চিত করার চাবিকাঠি। বিভিন্ন সেটিংস নিয়ে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করুন যতক্ষণ না আপনি আপনার প্রয়োজনে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি খুঁজে পান।
- ওয়ার্ডে একটি অনুভূমিক রেখা সন্নিবেশ করানো
বিভিন্ন উপায় আছে ওয়ার্ডে একটি অনুভূমিক রেখা সন্নিবেশ করান বিষয়বস্তু পৃথক করতে বা একটি পাঠ্যের উপর জোর দিতে। সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল "হোম" ট্যাবে "সীমানা এবং শেডিং" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা৷ প্রথমে, যেখানে আপনি অনুভূমিক রেখাটি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন এবং তারপরে টুলবারে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন৷ তারপরে "অনুচ্ছেদ" টুল গ্রুপে "সীমানা এবং শেডিং" বোতামটি নির্বাচন করুন। এরপরে, পপ-আপ উইন্ডোতে "সীমানা" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি যে ধরনের লাইন ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ একটি অনুভূমিক রেখা সন্নিবেশ করতে, "নীচের সীমানা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অবশেষে, অনুভূমিক লাইন প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
এর আর এক রূপ একটি অনুভূমিক রেখা সন্নিবেশ করান কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে হয় «—» এর পরে «Enter» কী। এটি আপনার যেকোনো জায়গায় একটি অনুভূমিক রেখা সন্নিবেশ করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় শব্দ দস্তাবেজ. যেখানে আপনি লাইনটি দেখাতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন, টাইপ করুন “—” এবং তারপরে “এন্টার” কী টিপুন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে, নথিতে একটি অনুভূমিক রেখা ঢোকানো হবে।
উপরের বিকল্পগুলি ছাড়াও, আপনিও করতে পারেন একটি কাস্টম অনুভূমিক লাইন তৈরি করুন HTML উপাদান ব্যবহার করে «
»স্বীকারোক্তি একটি শব্দ নথি. আপনার যদি একটি নির্দিষ্ট রঙ বা উচ্চতা সহ একটি নির্দিষ্ট অনুভূমিক রেখার প্রয়োজন হয়, আপনি এই উপাদানটি ব্যবহার করে সহজেই এটি তৈরি করতে পারেন। আপনাকে শুধু টুলবারে "সন্নিবেশ" ডায়ালগ বক্স খুলতে হবে, "অবজেক্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে "সম্পাদনা" বোতামে ক্লিক করুন। এরপর, টাইপ করুন "
» টেক্সট বক্সে এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি আপনার Word নথিতে একটি কাস্টম অনুভূমিক লাইন সন্নিবেশিত দেখতে পাবেন। মনে রাখবেন যে আপনি একটি HTML ট্যাগ ব্যবহার করছেন, তাই লাইনটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত নাও হতে পারে যদি আপনি নথিটিকে এমন একটি বিন্যাসে সংরক্ষণ করেন যা HTML দ্বারা সমর্থিত নয়৷
- সাইন করার জন্য লাইন সেট করা হচ্ছে
কখনও কখনও, স্বাক্ষরের জন্য একটি স্থান থাকার জন্য একটি Word নথিতে লাইনটি সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন। এই সেটিংটি চুক্তি, আইনি চুক্তি বা অন্য যেকোন ধরনের নথির জন্য উপযোগী যার জন্য একটি হাতে লেখা স্বাক্ষর প্রয়োজন। সৌভাগ্যবশত, Word মাত্র কয়েকটি ধাপে একটি স্বাক্ষর লাইন যোগ করার জন্য একটি সহজ টুল প্রদান করে। কয়েক পদক্ষেপ.
Word এ একটি লাইন যোগ করতে, আপনাকে অবশ্যই এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
1. প্রথমে, Word document খুলুন যেখানে আপনি স্বাক্ষর লাইন যোগ করতে চান। একবার খোলা হলে, স্ক্রিনের শীর্ষে "সন্নিবেশ" ট্যাবটি নির্বাচন করুন। এরপরে, "ইলাস্ট্রেশন" গ্রুপে "আকৃতি" এ ক্লিক করুন।
2. স্বাক্ষরের জন্য আপনি যে লাইনের আকারটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি একটি সরল রেখা, একটি বাঁকা রেখা, একটি ভাঁজ রেখা বা আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই অন্য কোনো আকৃতির মধ্যে বেছে নিতে পারেন। পছন্দসই আকারে ক্লিক করুন এবং তারপরে নথিতে নির্বাচন করুন যেখানে আপনি স্বাক্ষর লাইনটি উপস্থিত হতে চান।
3. একটি স্বাক্ষরের জন্য উপযুক্ত দেখাতে লাইনটিকে সামঞ্জস্য করতে, আপনি লাইনে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ফরম্যাট আকৃতি" বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। সেখান থেকে, আপনি আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে রঙ, বেধ বা লাইন শৈলী পরিবর্তনের মতো অতিরিক্ত সমন্বয় করতে পারেন।
এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি দ্রুত এবং সহজে সাইন ইন করতে Word এ লাইন সামঞ্জস্য করতে পারেন। মনে রাখবেন যে এই সেটিংটি যেকোন গুরুত্বপূর্ণ নথির জন্য আদর্শ যেটির জন্য একটি হস্তলিখিত স্বাক্ষরের প্রয়োজন হলে, আপনি যদি অতিরিক্ত সামঞ্জস্য করতে চান তবে নির্দ্বিধায় Word-এ উপলব্ধ ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন৷
- স্বাক্ষরের জন্য অবস্থান নির্বাচন করা
একটি নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য Word এ একটি লাইন রাখার চেষ্টা করার সময়, উপযুক্ত অবস্থান নির্বাচন করা অপরিহার্য। এতে বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করা হয় যা স্বাক্ষরের দৃশ্যমানতা এবং সুস্পষ্টতা নিশ্চিত করবে। নিখুঁত অবস্থান নির্বাচন করতে এখানে কিছু পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে:
1 কন্টেন্ট গবেষণা: স্বাক্ষর লাইন কোথায় স্থাপন করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, নথির বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করা অপরিহার্য। উপলব্ধ স্থান সনাক্ত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে স্বাক্ষর লাইন যোগ করার জন্য এটিকে ভিড় বা বিশৃঙ্খল না দেখাতে যথেষ্ট সাদা স্থান রয়েছে। এছাড়াও, নথির পৃষ্ঠা বিন্যাস এবং সামগ্রিক বিন্যাস বিবেচনা করুন, কারণ এটি লাইনের স্থান নির্ধারণকে প্রভাবিত করবে।
2. অভিগম্যতা: এটি গুরুত্বপূর্ণ যে স্বাক্ষর লাইনটি জড়িত সকল পক্ষের কাছে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য। এমন একটি অবস্থান নির্বাচন করতে ভুলবেন না যা দৃশ্যমান এবং নথির অন্যান্য উপাদান যেমন ছবি বা টেবিল দ্বারা বাধাগ্রস্ত নয়৷ এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত অবস্থানটি পৃষ্ঠার প্রান্তের খুব কাছাকাছি নয়, কারণ এটি স্বাক্ষর করা কঠিন করে তুলতে পারে।
3. মন্তব্যের জন্য স্থান: স্বাক্ষর লাইন ছাড়াও, মন্তব্য বা টীকাগুলির জন্য স্থান অন্তর্ভুক্ত করা সহায়ক হতে পারে। এটি জড়িত পক্ষগুলিকে তাদের স্বাক্ষর সহ যেকোনো পর্যবেক্ষণ বা স্পষ্টীকরণ লিখতে অনুমতি দেবে। মন্তব্য স্থানের জন্য অবস্থান নির্বাচন করার সময়, এটি একটি বুলেটেড তালিকা বিন্যাসে স্বাক্ষর লাইনের নীচে স্থাপন করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যাতে প্রধান স্বাক্ষর থেকে এটি সনাক্ত করা এবং আলাদা করা সহজ হয়।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি এর জন্য উপযুক্ত অবস্থান নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন ওয়ার্ডে স্বাক্ষর. মনে রাখবেন যে স্বাক্ষরটি জড়িত সকল পক্ষের কাছে দৃশ্যমান এবং পাঠযোগ্য তা নিশ্চিত করার জন্য স্বচ্ছতা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়া, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারানো এড়াতে, স্বাক্ষর লাইন এবং মন্তব্যের স্থান প্রবেশ করার পরে নথিটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
- স্বাক্ষরের জন্য একটি ফাঁকা স্থান তৈরি করা
জন্য একটি ফাঁকা স্থান তৈরি করা হচ্ছে ওয়ার্ডে স্বাক্ষর
অনুসন্ধানে ক কার্যকরী উপায় এবং একটি নথির বিন্যাস বজায় রাখার ক্ষেত্রে পেশাদার, এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে স্বাক্ষরের জন্য বিশেষভাবে একটি উত্সর্গীকৃত ফাঁকা স্থান রয়েছে। এটি শুধুমাত্র একটি পরিষ্কার এবং সংগঠিত চেহারা প্রদান করে না, তবে নথির বিষয়বস্তুতে স্বাক্ষরগুলিকে ওভারল্যাপ করা বা হারিয়ে যাওয়া থেকেও বাধা দেয়৷ সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বেশ কিছু টুল অফার করে যা এই ধরনের স্থান তৈরি করা সহজ করে তোলে। ওয়ার্ডে একটি লাইন সন্নিবেশ করার জন্য নীচে তিনটি সহজ পদ্ধতি রয়েছে এবং এইভাবে এটিকে একটি সুশৃঙ্খল এবং মসৃণভাবে স্বাক্ষর করার অনুমতি দেয়৷
1. ডিফল্ট স্বাক্ষর লাইন বিকল্প ব্যবহার করুন
- ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যেখানে আপনি স্বাক্ষরের জন্য একটি ফাঁকা জায়গা তৈরি করতে চান।
- যেখানে আপনি স্বাক্ষর লাইন যোগ করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন।
- "সন্নিবেশ" ট্যাবে, "টেক্সট" গ্রুপে "স্বাক্ষর লাইন" এ ক্লিক করুন এবং "ডিফল্ট স্বাক্ষর লাইন" নির্বাচন করুন।
- একটি অনুভূমিক ফাঁকা স্থান প্রদর্শিত হবে নাম সহ এবং অবস্থান, যদি সেগুলি পূর্বে Word এ কনফিগার করা থাকে। এটি স্বাক্ষর যোগ করার অনুমতি দেবে এবং প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত তথ্য।
2. একটি কাস্টম লাইন ঢোকান
- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং যেখানে আপনি স্বাক্ষর লাইন রাখতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
- "সন্নিবেশ" ট্যাবে, "চিত্র" গোষ্ঠীতে "আকৃতি" ক্লিক করুন এবং স্বাক্ষরের জন্য আপনি যে লাইনটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- "Shift" কী টিপুন এবং ধরে রাখুন কীবোর্ডে এবং পছন্দসই দৈর্ঘ্য এবং শৈলী অনুযায়ী লাইন আঁকুন।
- আপনি টুলবারে উপলব্ধ ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করে বা লাইনে ডান-ক্লিক করে এবং "ফরম্যাট শেপ" নির্বাচন করে লাইন সামঞ্জস্য করতে পারেন। এটি আপনাকে স্বাক্ষর লাইনের রঙ, বেধ এবং অন্যান্য দিকগুলি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেবে।
3. ট্যাবের সাথে একটি লাইন যোগ করুন
- ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন এবং যেখানে আপনি স্বাক্ষর লাইন সন্নিবেশ করতে চান সেখানে যান।
- "সন্নিবেশ" ট্যাবে, "প্রতীক" গোষ্ঠীতে "প্রতীক" এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "আরো প্রতীক" নির্বাচন করুন।
- "প্রতীক" পপ-আপ উইন্ডোতে, "ফন্ট" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং "Arial" বা অন্য কোনো ফন্ট নির্বাচন করুন যা আপনি স্বাক্ষর লাইনের জন্য ব্যবহার করতে চান।
- এরপর, "প্রতীক" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং স্বাক্ষরের জন্য আপনি যে ধরনের লাইন ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন (এটি একটি শক্ত লাইন, বিন্দুযুক্ত, ইত্যাদি হতে পারে)।
- Word এর ট্যাব বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে স্বাক্ষর লাইন যোগ করতে "ঢোকান" এবং তারপর "বন্ধ" এ ক্লিক করুন।
মনে রাখবেন যে স্বাক্ষরের জন্য পর্যাপ্ত সাদা স্থান রয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি নথিটি মুদ্রিত হবে। এই সহজ পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই Word-এ স্বাক্ষরের জন্য ফাঁকা জায়গা তৈরি করতে পারেন এবং আপনার নথিগুলিকে পেশাদার এবং ঝরঝরে দেখতে রাখতে পারেন।
- ওয়ার্ডে স্বাক্ষর সন্নিবেশ করান
এর পরে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে সংশ্লিষ্ট স্থান চিহ্নিত করার জন্য একটি লাইন ব্যবহার করে Word এ একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করা যায়। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনাকে চুক্তি, ফর্ম বা চিঠির মতো নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে। যদিও Word-এর একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট বিকল্প নেই, আপনি একটি ফাঁকা স্থান তৈরি করতে একটি লাইন ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনি আপনার স্বাক্ষরের একটি চিত্র লিখতে বা সন্নিবেশ করতে পারেন।
শুরু করতে, Word নথিটি খুলুন যেখানে আপনি আপনার স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে চান৷ তারপরে, কারসারটিকে সঠিক অবস্থানে রাখুন— যেখানে আপনি স্বাক্ষর লাইনটি উপস্থিত হতে চান। এরপরে, ওয়ার্ড টুলবারে "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান এবং "আকৃতি" নির্বাচন করুন। সেখানে আপনি বিভিন্ন ধরণের পূর্বনির্ধারিত আকার পাবেন, তবে একটি স্বাক্ষর লাইন সন্নিবেশ করতে, আপনাকে অবশ্যই "লাইন" বিকল্পটি বেছে নিতে হবে।
একবার আপনি "লাইনস" বিকল্পটি নির্বাচন করলে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ড্রপডাউন মেনুর শীর্ষে বিভিন্ন ধরণের লাইন প্রদর্শিত হবে। আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত লাইন বেছে নিন, যেমন একটি সরলরেখা বা তরঙ্গায়িত রেখা। তারপরে, নথিতে যেখানে আপনি স্বাক্ষর লাইনটি উপস্থিত হতে চান সেখানে ক্লিক করুন। আপনি যদি লাইনের দৈর্ঘ্য বা বেধ সামঞ্জস্য করতে চান তবে আপনি প্রান্তগুলি টেনে বা আকৃতির বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করে তা করতে পারেন।
একবার আপনি স্বাক্ষর লাইন সন্নিবেশ করান, এখন আপনি আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন. আপনি এটি দুটি উপায়ে করতে পারেন: এটি সরাসরি লিখে বা আপনার’ স্বাক্ষরের একটি চিত্র সন্নিবেশ করে। আপনার স্বাক্ষর টাইপ করতে, কেবল স্বাক্ষর লাইনে আপনার কার্সার রাখুন এবং আপনার নাম টাইপ করা শুরু করুন। আপনি যদি একটি ছবি সন্নিবেশ করতে পছন্দ করেন, আপনার কার্সারটি স্বাক্ষর লাইনে রাখুন এবং "সন্নিবেশ" ট্যাব থেকে "ইমেজ সন্নিবেশ করুন" নির্বাচন করুন। আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত আপনার স্বাক্ষর চিত্রটি চয়ন করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে এটি সামঞ্জস্য করুন। এবং এটাই! এখন আপনি আপনার স্বাক্ষর ঢোকানো এবং ভাগ করার জন্য প্রস্তুত আপনার Word নথি সংরক্ষণ করতে পারেন।
- চূড়ান্ত বিন্যাস এবং স্থান সমন্বয়
চূড়ান্ত বিন্যাস এবং ব্যবধান সমন্বয়
আপনি আপনার Word নথিতে একটি স্বাক্ষর লাইন যোগ করার পরে, সবকিছু নিখুঁত দেখাচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য বিন্যাস এবং ব্যবধানে চূড়ান্ত সমন্বয় করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি অর্জন করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:
1. প্রান্তিককরণ এবং ব্যবধান: আপনার নথিতে স্বাক্ষর লাইনটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হওয়ার জন্য, এটি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ। লাইনটি নির্বাচন করুন এবং, হোম ট্যাবে, আপনার পছন্দের অবস্থানে সামঞ্জস্য করতে প্রান্তিককরণ বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে লাইন এবং পাঠ্যের মধ্যে ব্যবধানটি উপযুক্ত। এটিকে আপনার পছন্দের সাথে সামঞ্জস্য করতে "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে ব্যবধান বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন৷
2. লাইন বিন্যাস এবং শৈলী: আপনি যদি আপনার স্বাক্ষর লাইনটিকে ব্যক্তিগতকৃত স্পর্শ দিতে চান তবে আপনি এর বিন্যাস এবং শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন। লাইনটি নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে, এর পুরুত্ব, রঙ, লাইন শৈলী, অন্যদের মধ্যে পরিবর্তন করতে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনি ছায়া বা ত্রিমাত্রিক প্রভাব যুক্ত করতে বিন্যাস প্রভাব বিকল্পগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। এইভাবে আপনি নথিতে আপনার স্বাক্ষর লাইনটিকে আলাদা করে তুলতে পারেন!
3. পরীক্ষা এবং সংশোধন: আপনার নথি চূড়ান্ত করার আগে, ফর্ম্যাটিং এবং স্পেসিং সেটিংসের চূড়ান্ত পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। স্বাক্ষর লাইনটি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ হয়েছে এবং পাঠ্যের সাথে কোনও ফাঁকা সমস্যা নেই তা পরীক্ষা করুন। এছাড়াও, অন্যান্য সমস্ত উপাদান সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে নথিটির একটি সাধারণ পর্যালোচনা করুন। আপনি যদি কোনো ত্রুটি খুঁজে পান, চূড়ান্ত নথি সংরক্ষণ বা মুদ্রণের আগে সেগুলি সংশোধন করুন।
(দ্রষ্টব্য: বোল্ডে হাইলাইট করা বাক্যাংশ/বাক্যগুলি প্রত্যাবর্তিত ফলাফলে দৃশ্যমান নয় কারণ সেগুলি HTML ফর্ম্যাটিং ট্যাগের মধ্যে আবদ্ধ। তবে, অনুরোধ করা বাক্যাংশগুলি প্রদত্ত শিরোনামে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।)
সাইন করার জন্য ওয়ার্ডে লাইন ব্যবহার করার ভূমিকা
আইনি বা পেশাদার নথিতে ডিজিটাল স্বাক্ষর একটি অপরিহার্য উপাদান। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বিস্তৃত ফর্ম্যাটিং সরঞ্জাম সরবরাহ করে যা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সুবিধার্থে লাইনগুলি সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয়। এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কিভাবে Word-এ একটি লাইন যোগ করতে হয় যাতে আপনি দ্রুত এবং সহজে আপনার নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন। আপনি যদি একটি চুক্তি, একটি প্রতিবেদন বা একটি ফর্ম লিখছেন না কেন, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা আপনাকে স্ক্যান বা মুদ্রণের প্রয়োজন ছাড়াই আপনার নথিগুলিকে সুরক্ষিত করতে সহায়তা করবে৷
ধাপ 1: নথিটি খুলুন এবং "ডিজাইন" ট্যাবে যান
আপনি শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ডকুমেন্টটি Word-এ খোলা আছে। এর পরে, উপরের মেনু বারে "ডিজাইন" ট্যাবে যান এই ট্যাবে একটি সিরিজ বিন্যাস এবং ডিজাইন টুল রয়েছে যা আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার ডকুমেন্ট কাস্টমাইজ করতে দেয়৷
ধাপ 2: "শীর্ষ সীমানা" বিকল্পটি খুঁজুন
"ডিজাইন" ট্যাবের অধীনে, আপনি "হোম পেজ" বিভাগটি না পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। এই বিভাগের মধ্যে, "শীর্ষ সীমানা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু বেশ কয়েকটি পূর্বনির্ধারিত লাইন বিকল্প সহ প্রদর্শিত হবে। এখানে আপনি আপনার স্বাক্ষরের জন্য যে লাইনটি ব্যবহার করতে চান তার ধরন বেছে নিতে পারেন।
মনে রাখবেন যে এই প্রক্রিয়াটি Microsoft Word এর যেকোনো সংস্করণে প্রযোজ্য। এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং সাইন করার জন্য আপনি সহজেই আপনার নথিতে লাইন যোগ করতে পারেন। এখন, আপনি প্রিন্ট করার প্রয়োজন না করে সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারেন নথি স্ক্যান প্রতিবার আপনার একটি স্বাক্ষর প্রয়োজন। আপনার নথিগুলি ডিজিটাল এবং পেশাদারভাবে সুরক্ষিত করুন!
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷