কিভাবে আমি অন্য লোকেদের সাথে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে পারি?

কিভাবে আমি অন্য লোকেদের সাথে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে পারি?

ব্যবহারের মাইক্রোসফট এক্সেল তথ্য বিশ্লেষণ এবং স্প্রেডশীট তৈরির জন্য প্রযুক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে এটি ব্যাপকভাবে জনপ্রিয়। যৌথ প্রকল্প বা উপস্থাপনা প্রতিবেদনে সহযোগিতা করার জন্য প্রায়ই এই স্প্রেডশীটগুলি অন্যদের সাথে ভাগ করা প্রয়োজন৷ সৌভাগ্যবশত, এক্সেল বিভিন্ন উপায় অফার করে ফাইল শেয়ার করুন এবং সহযোগিতা করুন দক্ষতার সাথে. এই নিবন্ধে, আমরা অন্য লোকেদের সাথে একটি এক্সেল ফাইল ভাগ করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি অন্বেষণ করব।

1. ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করুন: একটি সহজ উপায় একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন এটা ইমেইল মাধ্যমে হয়. ফাইলটিকে একটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করুন এবং আপনি যাদের সাথে এটি ভাগ করতে চান তাদের কাছে এটি পাঠান৷ বড় ফাইল সংযুক্ত করতে এবং ইমেল সার্ভারে স্টোরেজ ক্ষমতা সংক্রান্ত সমস্যা এড়াতে OneDrive বা Google Drive-এর মতো ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

2. অনলাইন সহযোগিতা: এক্সেল তার "সহ-লেখক" ফাংশন ব্যবহার করে অনলাইনে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি একাধিক লোককে বিভিন্ন অবস্থান থেকে একই সময়ে একটি এক্সেল ফাইল সম্পাদনা করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, ফাইলটিকে একটি ক্লাউড পরিষেবাতে সংরক্ষণ করতে হবে, যেমন OneDrive বা SharePoint৷ প্রতিটি ব্যক্তির দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়, সহযোগিতাকে সহজ করে তোলে৷ আসল সময়ে.

3. লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করুন: এক্সেল এছাড়াও বিকল্প প্রস্তাব লিঙ্কের মাধ্যমে ফাইল শেয়ার করুন. আপনি Excel ফাইলের জন্য একটি ডাউনলোড লিঙ্ক বা সম্পাদনা লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন এবং পছন্দসই লোকেদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। এটি ফাইলটিতে দ্রুত এবং সহজে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় কারণ এটিকে কোনও ইমেলের সাথে সংযুক্ত করার প্রয়োজন নেই এবং প্রদত্ত লিঙ্ক থেকে সরাসরি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে৷ উপরন্তু, কে ফাইলটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে আপনি অ্যাক্সেসের অনুমতি সেট করতে পারেন৷

উপসংহারে, অন্য লোকেদের সাথে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করা দক্ষতার সাথে সহযোগিতা করার জন্য এবং উত্পাদনশীল টিম ওয়ার্ক পেতে অপরিহার্য। ইমেল, অনলাইন সহযোগিতা বা লিঙ্কের মাধ্যমে হোক না কেন, এক্সেল ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য এবং সহযোগিতার সুবিধার জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে। আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতি বেছে নিন এবং কার্যকরভাবে আপনার স্প্রেডশীট শেয়ার করা শুরু করুন।

- অন্য লোকেদের সাথে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করার বিকল্প

অন্য লোকেদের সাথে এক্সেল ফাইল শেয়ার করার বিকল্প

আপনার যদি অন্য লোকেদের সাথে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করার প্রয়োজন হয়, তবে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে এই কাজটিকে সহজ করতে সাহায্য করতে পারে। নীচে, আমরা কিছু সবচেয়ে সাধারণ এবং কার্যকর বিকল্প উপস্থাপন করছি:

1. ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করুন: একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করার একটি সহজ উপায় হল এটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো। এটি করার জন্য, ফাইলটিকে একটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করুন এবং পছন্দসই প্রাপকদের কাছে পাঠান৷ এক্সেল ফাইলটি কীভাবে খুলতে হবে এবং ব্যবহার করতে হবে সে সম্পর্কে ইমেলের মূল অংশে স্পষ্ট নির্দেশ দিতে ভুলবেন না। এই বিকল্পটি অল্প সংখ্যক লোকের সাথে ভাগ করার জন্য আদর্শ।

2. একটি ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করুন: একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করার আরেকটি খুব ব্যবহারিক উপায় হল স্টোরেজ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করা মেঘ মধ্যে, হিসাবে হিসাবে গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স বা মাইক্রোসফট ওয়ানড্রাইভ। এই ‌প্ল্যাটফর্মগুলি আপনাকে ফাইলটি আপলোড করতে এবং আপনি যাকে চান তার সাথে ভাগ করতে দেয়৷ উপরন্তু, আপনি অ্যাক্সেস অনুমতি স্থাপন করতে এবং সহযোগিতামূলকভাবে নথি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনাকে রিয়েল টাইমে একাধিক ব্যক্তির সাথে সহযোগিতা করতে হবে।

3. একটি স্থানীয় নেটওয়ার্কে শেয়ার করুন: আপনি যদি স্থানীয় নেটওয়ার্ক পরিবেশে থাকেন, তাহলে আপনি ⁤ এর সাথে সংযুক্ত অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সরাসরি এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে পারেন একই নেটওয়ার্ক. এটি করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে উভয় ডিভাইস একই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত এবং শেয়ার করা ফোল্ডার বা ফাইল অ্যাক্সেস করার জন্য উপযুক্ত অনুমতি রয়েছে৷ এই বিকল্পটি সুবিধাজনক যখন আপনাকে অবশ্যই একটি ব্যবসায়িক বা শিক্ষাগত পরিবেশে ফাইলগুলি ভাগ করতে হবে, যেখানে নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা অগ্রাধিকার।

মনে রাখবেন যে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করার আগে, আপনার নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনি আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করেছেন এবং কোনো গোপনীয় বা ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলেছেন। এছাড়াও, প্রয়োজনীয় সহযোগিতার স্তর এবং নির্বাচন করার জন্য ফাইলের আকার বিবেচনা করুন। সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্প। ⁤ এই বিকল্পগুলির সাথে মনে, আপনি ভাগ করতে প্রস্তুত হবে. আপনার ফাইল এক্সেল থেকে একটি কার্যকর উপায়ে এবং অন্যান্য মানুষের সাথে নিরাপদ।

- ইমেলের মাধ্যমে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন

ইমেলের মাধ্যমে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন বিভিন্ন পদ্ধতি আছে। তাদের মধ্যে একটি হল সরাসরি আপনার ইমেল প্রোগ্রাম থেকে ফাইলটি সংযুক্ত করা। শুধু আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট খুলুন, একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন এবং সংযুক্তি বোতামে ক্লিক করুন। আপনার কম্পিউটারে এক্সেল ফাইলটি সনাক্ত করুন এবং এটি নির্বাচন করুন। ফাইলটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করা হবে এবং আপনি এটি পাঠানোর আগে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা, বিষয় এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করতে পারেন।

ইমেলের মাধ্যমে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করার আরেকটি উপায় হল এটি একটি ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মে আপলোড করা, যেমন Google ড্রাইভ বা ড্রপবক্স, এবং তারপরে আগ্রহী ব্যক্তিদের এটি শেয়ার করার জন্য একটি লিঙ্ক পাঠান। ডাউনলোড করুন। এই বিকল্পের সাথে, ফাইলটি সরাসরি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করা হয় না, বরং এটি অ্যাক্সেস করার জন্য একটি লিঙ্ক প্রদান করা হয়। এটি কার্যকর হতে পারে যদি ফাইলটি সরাসরি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করার জন্য খুব বড় হয় বা আপনি যদি ফাইলটির একটি আপডেট সংস্করণ সব সময় সমস্ত প্রাপকদের জন্য উপলব্ধ রাখতে চান।

যদি আপনি চান রক্ষা করতে আপনার এক্সেল ফাইলটি ইমেলের মাধ্যমে ভাগ করার আগে, আপনি অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন। এটি করার জন্য, এক্সেলের "ফাইল" ট্যাবে যান, "ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন" এবং তারপরে পাসওয়ার্ড দিয়ে "এনক্রিপ্ট" নির্বাচন করুন। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড লিখুন এবং এটি মনে রাখতে ভুলবেন না, কারণ আপনি যাদের সাথে ফাইলটি ভাগ করতে চান তাদের সাথে এটি ভাগ করতে হবে৷ আপনি যখন ইমেল পাঠাবেন, আপনি একটি পৃথক বার্তায় পাসওয়ার্ড প্রদান করতে পারেন বা প্রাপকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন৷ অন্য উপায়ে। মানে নিশ্চিত করা যে তাদের কাছে ফাইল খোলার জন্য সঠিক পাসওয়ার্ড আছে।

মনে রাখবেন যে ইমেলের মাধ্যমে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করার সময়, আপনার ইমেল প্রদানকারীর দ্বারা সেট করা ফাইলের আকার এবং সংযুক্তি আকারের সীমাগুলি বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ উপরন্তু, যদি ফাইলটিতে আর্থিক বা ব্যক্তিগত ডেটার মতো সংবেদনশীল তথ্য থাকে, তাহলে এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি তথ্য সুরক্ষিত করার জন্য অতিরিক্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করেন, যেমন এনক্রিপশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা বা পিডিএফ-এর মতো সুরক্ষিত বিন্যাসে ফাইল পাঠানো।

সংক্ষিপ্তভাবে, আপনার ইমেল প্রোগ্রাম থেকে সরাসরি ফাইলটি সংযুক্ত করার বিকল্পটি ব্যবহার করে বা এটিকে একটি ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মে আপলোড করে এবং এটি ডাউনলোড করার জন্য লোকেদের একটি লিঙ্ক পাঠানোর মাধ্যমে ইমেলের মাধ্যমে একটি এক্সেল ফাইল ভাগ করা সহজ৷ আপনি যদি একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করতে চান৷ নিরাপত্তার ক্ষেত্রে, আপনি ফাইলটি শেয়ার করার আগে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে পারেন। আপনার শেয়ারিং পদ্ধতি নির্বাচন করার সময় ফাইলের আকার এবং ডেটা সংবেদনশীলতা বিবেচনা করতে ভুলবেন না, এবং প্রয়োজনে ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য অতিরিক্ত পদক্ষেপ নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন৷ এক্সেল ফাইলগুলি ভাগ করা এত সহজ ছিল না!

- এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করুন

ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করে, অন্য লোকেদের সাথে এক্সেল ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার প্রক্রিয়াটি ব্যাপকভাবে সহজতর হয়৷ এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহারকারীদের ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোনো ডিভাইস থেকে তাদের নথি সংরক্ষণ, সিঙ্ক এবং অ্যাক্সেস করতে দেয়। এই প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করার সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল সহকর্মী, সহযোগী বা ক্লায়েন্টদের সাথে দ্রুত এবং সহজে ফাইল ভাগ করে নেওয়ার সম্ভাবনা।

একটি প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে৷ মেঘ স্টোরেজ, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনার পছন্দের প্ল্যাটফর্মে আপনার একটি অ্যাকাউন্ট আছে, যেমন Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বা Microsoft OneDrive৷
2. আপনার ক্লাউড অ্যাকাউন্টে এক্সেল ফাইল আপলোড করুন। আপনি ফাইলটিকে সরাসরি প্ল্যাটফর্ম ইন্টারফেসে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন অথবা ফাইল আপলোড বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন৷
3. একবার ফাইলটি ক্লাউডে, এটি নির্বাচন করুন এবং এই প্ল্যাটফর্মগুলি দ্বারা অফার করা "শেয়ার" বা "শেয়ার" বিকল্পে ক্লিক করুন৷ এরপর, একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি অনুমতি এবং ভাগ করার বিকল্পগুলি কনফিগার করতে পারেন৷

ক্লাউডে এক্সেল ফাইল শেয়ার করার সময় আপনি কনফিগার করতে পারেন এমন কিছু বিকল্প এখানে রয়েছে:

- অ্যাক্সেস করুন: আপনি যে ব্যক্তির সাথে ফাইলটি ভাগ করছেন তার কাছে কেবল পড়ার অনুমতি রয়েছে বা ফাইলটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হতে চান কিনা তা আপনি নির্ধারণ করতে পারেন।
- লিঙ্ক: কিছু প্ল্যাটফর্ম ক্লাউড স্টোরেজ তারা আপনাকে ফাইলের একটি সরাসরি লিঙ্ক তৈরি করার অনুমতি দেয় যা ইমেল, বার্তাপ্রেরণ অ্যাপ্লিকেশন বা এমনকি সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির মাধ্যমে ভাগ করা যেতে পারে।
- সহযোগিতা: আপনি যদি একটি দল হিসাবে কাজ করেন এবং চান যে সমস্ত সদস্যরা একই সাথে ফাইলটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হন, তাহলে শেয়ারিং সেটিংসে সহযোগিতা বিকল্পটি সক্ষম করতে ভুলবেন না৷

মনে রাখবেন যে ক্লাউডে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করা একাধিক সুবিধা প্রদান করে:

- অনেক লোককে একই সাথে একই নথিতে কাজ করার অনুমতি দেয়, সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে।
- পরিবর্তনগুলির পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের সুবিধা দেয়, যেহেতু কোনো পরিবর্তন রেকর্ড করা হবে এবং ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে৷
- সুরক্ষা প্রদান করে, যেহেতু ফাইলগুলি সুরক্ষিত সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয় এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলি কনফিগার করা যেতে পারে।

উপসংহারে, এক্সেল ফাইলগুলি ভাগ করার জন্য ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করে নথি সম্পাদনা এবং দেখার ক্ষেত্রে অন্য লোকেদের সাথে সহযোগিতা করার একটি কার্যকর এবং নিরাপদ উপায়৷ এই প্রযুক্তিতে অ্যাক্সেস থাকা শেয়ারিং প্রক্রিয়াকে সহজ করে, নমনীয়তা প্রদান করে এবং একটি দল হিসাবে কাজ করার আরও সুশৃঙ্খল উপায় দেয়৷ . বিভিন্ন বিকল্প চেষ্টা করতে দ্বিধা করবেন না এবং প্ল্যাটফর্মটি খুঁজে বের করুন যা আপনার এবং আপনার দলের প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।

- একটি ডাউনলোড লিঙ্ক তৈরি করে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন৷

এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন অন্যান্য মানুষের সাথে পরিবেশে অপরিহার্য সহযোগী কাজ. সৌভাগ্যবশত, এক্সেল একটি ডাউনলোড লিঙ্ক তৈরি করে এটি করার একটি সহজ উপায় অফার করে৷ এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার সহকর্মী, ক্লায়েন্ট বা আপনার পছন্দের অন্য কাউকে ফাইলটি পাঠাতে দেয়, যাতে তারা দ্রুত এবং নিরাপদে ফাইলটি অ্যাক্সেস এবং ডাউনলোড করতে পারে।

কিন্তু কিভাবে এটা করা হয়? এটা খুবই সাধারণ. এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1 এক্সেল ফাইলটি খুলুন যে আপনি ভাগ করতে চান.
2. রিবনে »ফাইল» ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. "শেয়ার" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন"।
4.⁤ ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি জায়গা চয়ন করুন ক্লাউডে, যেমন OneDrive বা SharePoint।
5. একবার আপনি স্টোরেজ অবস্থান নির্বাচন করলে, "এভাবে সংরক্ষণ করুন" এবং তারপরে "অনুমতি পরিবর্তন করুন" এ ক্লিক করুন।
6. পপ-আপ উইন্ডোতে, ⁤ আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে "লিঙ্ক সহ যে কেউ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "সম্পাদনার অনুমতি দিন" বা "শুধু পঠন করুন"।
7. অবশেষে, "প্রয়োগ করুন" এবং তারপর "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

¡ওয়াই এসো এস টুডো! আপনি একটি ডাউনলোড লিঙ্ক তৈরি করে সফলভাবে আপনার এক্সেল ফাইল শেয়ার করেছেন৷ এখন আপনি যাদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করতে চান তাদের কাছে লিঙ্কটি পাঠাতে পারেন। মনে রাখবেন, যে আপনি অ্যাক্সেস অনুমতি পরিবর্তন বা প্রত্যাহার করতে পারেন যেকোন সময়ে, কে ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে এবং সম্পাদনা করতে পারে তার উপর আপনাকে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে।

এই সহজ এক্সেল ফাংশন সহ, আপনি সময় বাঁচাবেন এবং দক্ষতা বাড়াবেন আপনার সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতায়। এটি ব্যবহার করতে দ্বিধা করবেন না এবং এটি অফার করে এমন সমস্ত সুবিধার সুবিধা নিন!

- একটি স্থানীয় নেটওয়ার্কে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন

বিভিন্ন পদ্ধতি আছে এর মাধ্যমে অন্য লোকেদের সাথে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন একটি স্থানীয় নেটওয়ার্ক. পরবর্তী, আমরা তিনটি বিকল্প ব্যাখ্যা করব যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন:

1. স্থানীয় নেটওয়ার্কে সরাসরি ফাইল শেয়ার করুন:

আপনি যদি স্থানীয় নেটওয়ার্ক ব্যবহার করেন, আপনি করতে পারেন এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন একই নেটওয়ার্কের অন্যান্য লোকেদের সাথে সরাসরি। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• আপনি যে এক্সেল ফাইলটি শেয়ার করতে চান সেটি খুলুন।
• ট্যাবে যান "সংরক্ষণাগার" এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন "ভাগ".
• বিকল্পটি নির্বাচন করুন "অনলাইনে সংরক্ষণ করুন" এবং স্থানীয় নেটওয়ার্কের সমস্ত ব্যবহারকারীদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য অবস্থানে ফাইলটি সংরক্ষণ করার পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
• ফাইলটি অনলাইনে সেভ হয়ে গেলে, আপনি করতে পারেন লিঙ্ক শেয়ার করুন আপনি যাদের ফাইলে অ্যাক্সেস পেতে চান তাদের সাথে।

2. একটি অনলাইন সহযোগিতা টুল ব্যবহার করুন:

আরেকটি বিকল্প হল একটি অনলাইন সহযোগিতার টুল ব্যবহার করা যা ⁢ অনুমতি দেয় এক্সেল ফাইল শেয়ার এবং সম্পাদনা করুন বাস্তব সময়ে। এই জনপ্রিয় সরঞ্জামগুলির মধ্যে কয়েকটি অন্তর্ভুক্ত:

• Google পত্রকগুলি: Google-এর এই বিনামূল্যের টুলটি আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রিয়েল টাইমে শেয়ার এবং সহযোগিতা করতে দেয়। আপনি শুধুমাত্র একটি প্রয়োজন গুগল একাউন্ট এটি ব্যবহার করতে।
• Microsoft OneDrive: আপনার যদি একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি আপনার Excel ফাইলগুলি অনলাইনে সঞ্চয় এবং শেয়ার করতে OneDrive ব্যবহার করতে পারেন। এটি রিয়েল-টাইম সহযোগিতার জন্যও অনুমতি দেয়।

3. একটি ভাগ করা নেটওয়ার্ক ব্যবহার করুন:

আপনি যদি স্থানীয় নেটওয়ার্কে থাকেন এবং চান দ্রুত এবং সহজে অন্য লোকেদের সাথে এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন, আপনি নেটওয়ার্কে একটি শেয়ার করা ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন আপনার পছন্দের অবস্থানে।
• ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন Ties সম্পত্তি ».
• ট্যাব এ "ভাগ", বিকল্পটি নির্বাচন করুন "এই ফোল্ডার শেয়ার" এবং আপনি যে ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করতে চান তাদের নির্বাচন করুন।
• একবার আপনি ফোল্ডারটি ভাগ করে নিলে, এক্সেল ফাইলটি অনুলিপি করুন এটিতে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীরা স্থানীয় নেটওয়ার্কের মাধ্যমে এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে।

- একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করার সময় সম্পাদনার অনুমতি প্রয়োজন৷

এক্সেল ফাইল শেয়ার করার সময় সম্পাদনার অনুমতি প্রয়োজন

আপনি যখন অন্যদের সাথে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করেন, তখন শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরা নথিতে পরিবর্তন করতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য উপযুক্ত সম্পাদনা অনুমতি সেট করা গুরুত্বপূর্ণ। সৌভাগ্যবশত, এক্সেল একটি ফাইল শেয়ার করার সময় সম্পাদনা অনুমতির প্রয়োজনের একটি সহজ উপায় অফার করে।

একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করার সময় সম্পাদনার অনুমতি "প্রয়োজন" করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে তিনটি ধাপ রয়েছে:

1. আপনি যে এক্সেল ফাইলটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন: আপনি সম্পাদনার অনুমতি দাবি করার আগে, শেয়ার করার জন্য আপনার কাছে এক্সেল ফাইল প্রস্তুত থাকতে হবে। এক্সেল খুলুন এবং আপনি যে ফাইলটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন। একবার আপনি ফাইলটি নির্বাচন করলে, পর্দার উপরের বাম কোণে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।

2. অনুমতি কনফিগার করতে "শেয়ার" বিকল্পটি নির্বাচন করুন: "ফাইল" ট্যাবের অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে ⁤ "শেয়ার" বিকল্পে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে একটি উইন্ডোতে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি ফাইলের জন্য সম্পাদনার অনুমতিগুলি কনফিগার করতে পারেন। এখানে আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন কে ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারে, কে শুধুমাত্র এটি দেখতে পারে এবং কে এটি অন্য লোকেদের সাথে ভাগ করতে পারে৷ আপনি যাদের সাথে ফাইলটি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করতে পারেন বা এমনকি প্রতিটি ব্যক্তির জন্য পৃথক অনুমতি সেট করতে পারেন৷

3. উপযুক্ত সম্পাদনা অনুমতি সেট করুন: একবার আপনি যাদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করলে, আপনি তাদের প্রত্যেকের জন্য উপযুক্ত সম্পাদনার অনুমতি সেট করতে পারেন৷ আপনি নির্দিষ্ট কিছু লোককে ফাইলের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ করার অনুমতি দিতে পারেন, অন্যরা শুধুমাত্র করতে পারে৷ সীমিত পরিবর্তন বা কেবল এটি দেখুন। ফাইলটি শেয়ার করার আগে কনফিগার করা অনুমতিগুলি সাবধানে পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না।

এখন যেহেতু আপনি এই সহজ পদক্ষেপগুলি জানেন, একটি এক্সেল ফাইল ভাগ করার সময় আপনার সম্পাদনার অনুমতির প্রয়োজন হতে পারে৷ কার্যকরী উপায় এবং নিরাপদ। আপনার নথিগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে এবং অন্য লোকেদের দ্বারা অবাঞ্ছিত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করার জন্য প্রয়োজনীয় সম্পাদনা অনুমতিগুলি পর্যালোচনা এবং সামঞ্জস্য করতে সর্বদা মনে রাখবেন। আজই নিরাপদে আপনার এক্সেল ফাইল শেয়ার করা শুরু করুন!

- অন্য লোকেদের সাথে এক্সেল ফাইল শেয়ার করার সময় নিরাপত্তা বজায় রাখুন

অন্যদের সাথে এক্সেল ফাইল শেয়ার করার সময় নিরাপদ থাকার জন্য, কিছু সতর্কতা অবলম্বন করা গুরুত্বপূর্ণ। ডেটা গোপনীয়তা নিশ্চিত করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা। আপনি একটি চয়ন নিশ্চিত করুন শক্তিশালী গুপ্তমন্ত্র যা বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষর, সংখ্যা এবং বিশেষ অক্ষরকে একত্রিত করে। এইভাবে, আপনি অননুমোদিত ব্যক্তিদের ফাইলে থাকা তথ্য অ্যাক্সেস করতে বাধা দেবেন।

আরেকটি প্রস্তাবিত নিরাপত্তা ব্যবস্থা স্থাপন করা অ্যাক্সেসের অনুমতি আপনি যাদের সাথে ফাইল শেয়ার করেন তাদের জন্য। এটি আপনাকে কে ডেটা দেখতে, সম্পাদনা করতে বা মুদ্রণ করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এই অনুমতিগুলি সেট করার সময়, এগুলি শুধুমাত্র তাদেরই প্রদান করতে ভুলবেন না যাদের সত্যিই ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে হবে৷ এটি গোপনীয় তথ্যের অননুমোদিত প্রকাশের ঝুঁকি হ্রাস করবে।

পাসওয়ার্ড এবং অ্যাক্সেসের অনুমতি ছাড়াও, এটি রাখা অপরিহার্য সুরক্ষা সফ্টওয়্যার আপনার দলের। একটি নির্ভরযোগ্য অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম ইনস্টল করুন এবং নিয়মিত আপডেট করুন। ‌এটি আপনাকে সম্ভাব্য ম্যালওয়্যার হুমকি থেকে রক্ষা করবে‍ যা অন্যদের সাথে Excel ফাইল শেয়ার করে আপনার ডেটার নিরাপত্তার সাথে আপস করতে পারে। এছাড়াও আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির নিয়মিত ব্যাকআপ কপি করতে ভুলবেন না, যাতে কোনও ঘটনার ক্ষেত্রে আপনার কাছে সর্বদা একটি নিরাপদ সংস্করণ উপলব্ধ থাকে তা নিশ্চিত করতে।