এক্সেলের লুকআপ ফাংশনটি ব্যবহার করে আমি কীভাবে একটি টেবিল বা কোষের পরিসরে একটি মান অনুসন্ধান করতে পারি?

কিভাবে আমি এক্সেলে সার্চ ফাংশন ব্যবহার করতে পারি একটি টেবিলে একটি মান অনুসন্ধান করতে বা কোষ পরিসর?

মাইক্রোসফট এক্সেলে, সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল অনুসন্ধান ফাংশন৷ এই ফাংশনটি আপনাকে একটি টেবিল বা কক্ষের পরিসরে একটি নির্দিষ্ট মান দ্রুত খুঁজে পেতে দেয়। আপনি একটি নির্দিষ্ট নম্বর বা পাঠ্য খুঁজছেন কিনা, এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার স্প্রেডশীটে প্রাসঙ্গিক তথ্য সনাক্ত করে সময় এবং শ্রম বাঁচাতে সাহায্য করবে৷ এখানে আমরা এক্সেলের অনুসন্ধান ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় এবং এর কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য কিছু টিপস অন্বেষণ করব।

লুকআপ ফাংশনটি ব্যবহার করার আগে, এটি কীভাবে কাজ করে এবং এটি কী ধরনের ফলাফল প্রদান করতে পারে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ৷ এক্সেল-এ, লুকআপ ফাংশনটি কলাম বা কক্ষের পরিসরে একটি নির্দিষ্ট মান খোঁজে এবং সম্পর্কিত ফলাফল প্রদান করে৷ যে মান. আপনি যে কক্ষ বা টেবিল ব্যবহার করছেন তার পরিসীমা কোথায় অবস্থিত তার উপর নির্ভর করে আপনি অনুভূমিক কলাম এবং উল্লম্ব সারি উভয়েই অনুসন্ধান করতে পারেন।

অনুসন্ধান ফাংশনটি ব্যবহার করতে, কেবলমাত্র একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফলাফলটি দেখতে চান এবং তারপরে টাইপ করুন “=SEARCH(অনুসন্ধান_মান, সেল_রেঞ্জ, কাঙ্খিত_ফলাফল)”। "অনুসন্ধান_মূল্য" হল সেই ডেটা যা আপনি খুঁজে পেতে চান, ‍"সেল_রেঞ্জ" হল সেই পরিসর যেটিতে আপনি অনুসন্ধান করতে চান, এবং "কাঙ্খিত_ফলাফল" হল একটি সংখ্যা যা মিলের ধরনটি নির্দিষ্ট করে খুঁজছি।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে অনুসন্ধান ফাংশন অক্ষর-সংবেদনশীল, তাই আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট মান অনুসন্ধান করছেন, সঠিক বানান ব্যবহার করতে ভুলবেন না। উপরন্তু, যদি অনুসন্ধান করা মানটি নির্দিষ্ট সেল পরিসরে না পাওয়া যায়, ফাংশনটি একটি ত্রুটি ফিরিয়ে দেবে। এটি এড়াতে, অনুসন্ধান করা মান পাওয়া না গেলে আপনি একটি কাস্টম বার্তা প্রদর্শন করতে অনুসন্ধান ফাংশনের সাথে IFERROR ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

উপসংহারে, এক্সেলের অনুসন্ধান ফাংশনটি একটি শক্তিশালী টুল যা একটি টেবিল বা কক্ষের পরিসরে নির্দিষ্ট মানগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে। আপনি একটি ব্যক্তিগত প্রকল্পে বা পেশাদার পরিবেশে কাজ করছেন না কেন, এই বৈশিষ্ট্যটি আয়ত্ত করা আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে৷ স্প্রেডশীটে

- এক্সেলে অনুসন্ধান ফাংশনের ভূমিকা

এক্সেলে সার্চ ফাংশন একটি খুব দরকারী টুল যা আমাদের দ্রুত অনুসন্ধান করতে এবং একটি টেবিল বা কক্ষের পরিসরের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট মান খুঁজে পেতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আমরা প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করি এবং দক্ষতার সাথে নির্দিষ্ট তথ্য সনাক্ত করতে হয়।

এক্সেলে অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করতে, আমাদের অবশ্যই নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

1. কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আমরা অনুসন্ধান করতে চাই। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে কোষের পরিসীমা সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যাতে ফলাফলগুলি সঠিক হয়।
2. আমরা যে মানটি অনুসন্ধান করতে চাই তা লিখুন। এটি একটি সংখ্যা, পাঠ্য, তারিখ, বা অন্য যেকোন ধরণের ডেটা হতে পারে যা আমরা খুঁজছি৷
3. আমরা যে ধরনের মিল ব্যবহার করতে চাই তা নির্দিষ্ট করুন। এক্সেল আমাদের বিভিন্ন বিকল্প অফার করে, কিভাবে অনুসন্ধান করবেন একটি সঠিক মান, একটি ‍আনুমানিক মান অনুসন্ধান করুন,‍ অন্যদের মধ্যে ওয়াইল্ডকার্ড দিয়ে অনুসন্ধান করুন৷

একবার এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন হলে, এক্সেল নির্বাচিত ঘরে অনুসন্ধান ফলাফল প্রদর্শন করবে। যদি অনুসন্ধান করা মানটি কোষের পরিসরে পাওয়া যায়, তবে এক্সেল আমাদের প্রথম মিলটি দেখাবে। মান পাওয়া না গেলে, এক্সেল একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করবে।

এক্সেলের অনুসন্ধান ফাংশনটি একটি বহুমুখী এবং শক্তিশালী টুল যা আমাদের দৈনন্দিন কাজে সময় এবং শ্রম বাঁচাতে দেয়। আমাদের একটি চালান নম্বর, একটি নির্দিষ্ট তারিখ, বা একটি বড় টেবিলে অন্য কোনো ধরনের তথ্য অনুসন্ধান করতে হবে, এক্সেলের অনুসন্ধান ফাংশন আমাদের দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে সমাধান প্রদান করে।

- কিভাবে একটি টেবিল বা কোষের পরিসরের মধ্যে একটি মান অনুসন্ধান করতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করবেন

Excel এ, VLOOKUP ফাংশন একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে একটি টেবিল বা কক্ষের পরিসরে একটি নির্দিষ্ট মান অনুসন্ধান করতে দেয়। এই ফাংশনটি বিশ্লেষণ এবং গণনার কাজে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, কারণ এটি আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে দেয়। VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে প্রথমে ঘরের পরিসর নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি পছন্দসই মানটি অনুসন্ধান করতে চান। আপনি একটি কক্ষে ক্লিক করে এবং সংলগ্ন কক্ষগুলি নির্বাচন করতে কার্সারটিকে টেনে নিয়ে এটি করতে পারেন৷ এরপর, একটি খালি ঘরে VLOOKUP ফাংশনটি টাইপ করুন এবং প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্টগুলি সরবরাহ করুন৷

একবার আপনি ঘরের পরিসর নির্বাচন করে VLOOKUP ফাংশন টাইপ করলে, আপনাকে প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট দিতে হবে। ফাংশনের সিনট্যাক্স নিম্নরূপ: VLOOKUP(lookup_value, array, column_index, [exact_match])। ‍ প্রথম আর্গুমেন্ট, lookup_value, হল যে মানটি আপনি টেবিল বা কক্ষের পরিসরে খুঁজছেন। এটি একটি সংখ্যা, পাঠ্য বা অন্য কক্ষের একটি রেফারেন্স হতে পারে৷ দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট, অ্যারে, হল ঘরের পরিসর যেখানে আপনি মান অনুসন্ধান করতে চান। নিশ্চিত করুন যে এই পরিসরে সেই কলামটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেখানে আপনি যে মানটি খুঁজছেন তা অবস্থিত। তৃতীয় আর্গুমেন্ট, index_column, ম্যাট্রিক্সের কলামটি নির্দেশ করে যেখানে আপনি যে মানটি খুঁজে পেতে চান তা রয়েছে। অবশেষে, চতুর্থ যুক্তি, exact_match হল একটি যৌক্তিক মান (TRUE বা FALSE) যা নির্ধারণ করে আপনি একটি সঠিক মিল চান কি না। আপনি যদি এই যুক্তিটি বাদ দেন তবে এটি ডিফল্টরূপে সত্য বলে বিবেচিত হবে৷

একবার আপনি প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্টগুলি প্রদান করলে, এক্সেল নির্বাচিত অ্যারের মধ্যে নির্দেশিত কলামে নির্দিষ্ট মান অনুসন্ধান করবে৷ যদি এটি একটি সঠিক মিল খুঁজে পায়, VLOOKUP ফাংশন একই লাইনের অন্য কলাম থেকে সংশ্লিষ্ট মান ফিরিয়ে দেবে৷ যদি আপনি একটি সঠিক মিল খুঁজে না পান, আপনি একটি আনুমানিক মিল চান কি না তা নির্দিষ্ট করতে exact_match আর্গুমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন যে VLOOKUP ফাংশন শুধুমাত্র মান অনুসন্ধান করবে এককভাবে কলাম। আপনি যদি একাধিক কলাম অনুসন্ধান করতে চান, আপনি VLOOKUP ফাংশনকে অন্যান্য ফাংশন যেমন CONCATENATE বা HLOOKUP এর সাথে একত্রিত করতে পারেন। এই শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি আপনার টেবিল এবং রেঞ্জে দ্রুত এবং দক্ষ অনুসন্ধানগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন এক্সেলে কোষ.

- এক্সেলে আপনার সার্চ অপ্টিমাইজ করার জন্য সুপারিশ

- এক্সেলে ব্যবহারিক অনুসন্ধানের উদাহরণ

এক্সেলের অনুসন্ধান ফাংশনটি একটি খুব দরকারী টুল যা আপনাকে একটি টেবিল বা কক্ষের পরিসরে একটি নির্দিষ্ট মান দ্রুত খুঁজে পেতে দেয়। ব্যবহারিক উদাহরণের মাধ্যমে, আমরা দেখব কিভাবে এই ফাংশনটি ব্যবহার করে প্রচুর পরিমাণে ডেটা দিয়ে আমাদের কাজ সহজতর করতে হয়।

উদাহরণ ২: ধরুন আমাদের কাছে বিভিন্ন পণ্যের নাম এবং তাদের নিজ নিজ দাম সহ একটি টেবিল রয়েছে। যদি আমরা একটি নির্দিষ্ট পণ্যের মূল্য খুঁজে পেতে চাই, আমরা VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। এই ফাংশনটি আমাদের একটি নির্দিষ্ট কলামে মান অনুসন্ধান করতে এবং সংলগ্ন কলাম থেকে সংশ্লিষ্ট মান ফেরত দিতে দেয়।

উদাহরণ ২: এক্সেল-এ অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হল ফিল্টার ব্যবহার করা। যদি আমরা একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ড দ্বারা একটি টেবিল ফিল্টার করতে চাই, আমরা FILTER ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমাদের কর্মচারীদের একটি টেবিল থাকে এবং আমরা বিভাগ অনুসারে এটি ফিল্টার করতে চাই, আমরা এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি শুধুমাত্র ওই বিভাগের অন্তর্গত কর্মচারীদের পেতে।

উদাহরণ ২: আমরা একাধিক স্প্রেডশীটে ডেটা অনুসন্ধান করতে এক্সেলের অনুসন্ধান ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আমাদের কাছে প্রতি মাসে বিক্রয় তথ্য সহ বিভিন্ন স্প্রেডশীট রয়েছে এবং আমরা একটি নির্দিষ্ট বছরে মোট বিক্রয় খুঁজে পেতে চাই। SUMIF ফাংশনের সাহায্যে আমরা সমস্ত স্প্রেডশীটে মান অনুসন্ধান করতে পারি। এবং প্রাপ্ত ফলাফল যোগ করুন।

এই বাস্তব উদাহরণগুলি এক্সেলে অনুসন্ধান ফাংশনের বহুমুখিতা প্রদর্শন করে এবং কীভাবে আমরা আমাদের দৈনন্দিন কাজগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে এটির সুবিধা নিতে পারি৷ নির্দিষ্ট মানগুলি অনুসন্ধান করা, ডেটা ফিল্টার করা বা একাধিক স্প্রেডশীট জুড়ে অনুসন্ধান করা হোক না কেন, এই সরঞ্জামটি আমাদের আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে দেয়৷ প্রচুর পরিমাণে তথ্য।

- একটি টেবিল বা কক্ষের পরিসরে একটি মান অনুসন্ধান করতে ফিল্টার ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

এক্সেলের ফিল্টার ফাংশন একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে একটি টেবিল বা কক্ষের পরিসরে একটি মান অনুসন্ধান করতে দেয় দক্ষতার সাথে. এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি ডেটা ফিল্টার করতে পারেন এবং শুধুমাত্র সেইগুলি দেখাতে পারেন যা আপনার পছন্দের অনুসন্ধানের মানদণ্ডের সাথে মেলে। আপনি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা, পাঠ্য বা উভয়ের সংমিশ্রণ খুঁজছেন কিনা, ফিল্টারিং আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে অনুমতি দেবে।

ফিল্টার ফাংশনটি ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে যে ডেটার পরিসরটি আপনি অনুসন্ধান করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে৷ আপনি একটি সম্পূর্ণ টেবিল বা ঘরের একটি নির্দিষ্ট পরিসর চয়ন করতে পারেন৷ একবার আপনি পরিসরটি নির্বাচন করলে, আপনি নিম্নলিখিত বিন্যাসটি ব্যবহার করে ফিল্টারটি প্রয়োগ করতে পারেন: =ফিল্টার(পরিসীমা, মানদণ্ড). যেখানে "পরিসীমা" হল ডেটার পরিসীমা যেখানে আপনি অনুসন্ধান করতে চান এবং "মাপদণ্ড" হল সেই শর্তগুলি যা প্রদর্শন করার জন্য ডেটা অবশ্যই পূরণ করতে হবে৷

অনুসন্ধানের মানদণ্ড খুব নমনীয় হতে পারে এবং আপনি লজিক্যাল অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন যেমন «<», ">«, «=», ‌»<=", ">=»⁤ এবং «<>«। উপরন্তু, আপনি যৌক্তিক অপারেটর যেমন “AND” বা “OR” ব্যবহার করে একাধিক ‌ মানদণ্ড একত্রিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি কলামে 100-এর বেশি সমস্ত মান খুঁজে পেতে চান, তাহলে মানদণ্ডটি হবে ">১০০" আপনি যদি 100-এর বেশি বা 50-এর কম সব মান খুঁজে পেতে চান, তাহলে আপনি মানদণ্ডটি ব্যবহার করতে পারেন»>100 বা <50একবার ফিল্টার প্রয়োগ করা হলে, শুধুমাত্র সেই ডেটাই প্রদর্শিত হবে যা প্রতিষ্ঠিত মানদণ্ড পূরণ করে৷