ওয়ার্ড থেকে বড় হাতের অক্ষর কীভাবে সরানো যায়

কিভাবে Word এ বড় অক্ষর অপসারণ করা যায়: আপনার লেখাকে অপ্টিমাইজ করার জন্য প্রযুক্তিগত টিপস

ডিজিটাল যুগে, তথ্য প্রেরণের জন্য পাঠ্য প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রামগুলির সঠিক পরিচালনা অপরিহার্য কার্যকরভাবে এবং পেশাদার। এই বিষয়ে একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল আমাদের নথিতে বড় অক্ষরের সঠিক ব্যবহার। যদিও বড় অক্ষরগুলি সঠিক বিশেষ্য এবং শিরোনামগুলি হাইলাইট করার জন্য দরকারী, তবে তাদের অত্যধিক ব্যবহার বিরক্তিকর হতে পারে এবং পড়ার সাবলীলতাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে।

এই নিবন্ধে, আমরা মাইক্রোসফ্ট-এর জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং টুল, Word-এ ক্যাপিটালাইজেশন কীভাবে অপসারণ করব তা বিস্তারিতভাবে অন্বেষণ করব। আপনি আপনার পাঠ্যের বিন্যাস পরিবর্তন করতে কৌশল এবং শর্টকাট শিখবেন এবং সেগুলিকে আরও পাঠযোগ্য এবং নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক করে তুলবেন।

আপনি একটি একাডেমিক রিপোর্ট লিখছেন, একটি ব্যবসায়িক উপস্থাপনা লিখছেন, বা আপনার ব্যক্তিগত লেখাকে সহজভাবে মসৃণ করছেন, Word-এ ক্যাপিটালাইজেশন আয়ত্ত করা আপনাকে আপনার নথির গুণমান এবং পেশাদারিত্বকে উন্নত করার অনুমতি দেবে। প্রযুক্তিগত গোপনীয়তাগুলি আবিষ্কার করতে পড়ুন যা আপনাকে আপনার লেখাকে অপ্টিমাইজ করতে এবং Word এ ভুল ক্যাপিটালাইজেশন সম্পর্কিত সাধারণ ত্রুটিগুলি এড়াতে সাহায্য করবে৷ চলো আমরা শুরু করি!

1. কিভাবে ওয়ার্ডে বড় অক্ষর অপসারণ করা যায় তার ভূমিকা

মাঝে মাঝে টেক্সট ফরম্যাটিং পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং বড় অক্ষর মুছে ফেলুন। আমাদের একটি সম্পূর্ণ পাঠ্যকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে হবে বা কিছু নির্দিষ্ট শব্দ সামঞ্জস্য করতে হবে, এই নির্দেশিকায় আপনি এটি সহজে অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি পাবেন।

সৌভাগ্যবশত, Word টেক্সট ফরম্যাট করার জন্য বেশ কিছু বিকল্প অফার করে, যার মধ্যে প্রয়োজন অনুযায়ী ক্যাপিটালাইজেশন প্রয়োগ করার ক্ষমতা রয়েছে। এই বিকল্পগুলি রিবনের হোম ট্যাবে উপলব্ধ, এবং আমরা আপনাকে নীচে সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তা দেখাব৷ দক্ষতার সাথে আপনার নথি থেকে বড় অক্ষর সরাতে।

শুরু করতে, আপনি ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করতে চান এমন পাঠ্য বা শব্দ নির্বাচন করুন। এরপর, "হোম" ট্যাবে যান এবং "ফন্ট" নামক বিকল্পগুলির গ্রুপটি সন্ধান করুন। সেখানে গেলে, "কেস পরিবর্তন করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং বেশ কয়েকটি বিকল্প সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে। সমস্ত পাঠ্যকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করা, প্রতিটি শব্দের শুধুমাত্র প্রথম অক্ষর রূপান্তর করা, বা অন্যান্য নির্দিষ্ট সেটিংস করা হোক না কেন আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

2. ওয়ার্ডে বড় হাতের অক্ষর থেকে ছোট হাতের অক্ষর পরিবর্তন করার পদ্ধতি

দ্রুত এবং সহজে বিভিন্ন আছে. এই পোস্টে, আমরা আপনাকে এটি অর্জন করার জন্য তিনটি কার্যকর পদ্ধতি দেখাব।

1. কীবোর্ড ব্যবহার করা: বড় হাতের অক্ষর থেকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করার একটি সহজ উপায় হল কীবোর্ডের কী ব্যবহার করা। আপনি যে পাঠ্যটি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং একই সাথে Shift + F3 কী টিপুন। এটি নির্বাচিত পাঠ্যটিকে প্রাথমিক বড় অক্ষর, সমস্ত বড় হাতের অক্ষর, বা সমস্ত ছোট হাতের অক্ষরের মধ্যে বিকল্প করে দেবে, আপনি কতবার কী সংমিশ্রণটি চাপবেন তার উপর নির্ভর করে।

2. ফরম্যাট মেনু ব্যবহার করা: ওয়ার্ডে বড় হাতের অক্ষর থেকে ছোট হাতের পরিবর্তন করার আরেকটি উপায় হল ফরম্যাট মেনুর মাধ্যমে। আপনি যে পাঠ্যটি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে যান৷ টুলবার শব্দ "ফন্ট" গ্রুপে, "ক্যাপিটাল লেটার" ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন এবং "ছোট হাতের অক্ষর" নির্বাচন করুন। এটি সমস্ত নির্বাচিত পাঠ্যকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করবে।

3. "চেঞ্জ কেস" ফাংশন প্রয়োগ করা: বড় হাতের অক্ষর থেকে ছোট হাতের পরিবর্তন করার জন্য শব্দেরও একটি নির্দিষ্ট ফাংশন রয়েছে। পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে যান। সম্পাদনা গ্রুপে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডো খুলতে প্রতিস্থাপন বোতামে ক্লিক করুন। "অনুসন্ধান" ক্ষেত্রে, আপনি যে পাঠ্যটি পরিবর্তন করতে চান তা লিখুন এবং "প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রটি খালি রাখুন। এর পরে, বিকল্পগুলি প্রসারিত করতে "আরো >>" বোতামে ক্লিক করুন এবং "কেস পরিবর্তন করুন" চেকবক্সটি নির্বাচন করুন৷ অবশেষে, নির্বাচিত পাঠ্যের সমস্ত বড় হাতের মিলগুলিকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে "সব প্রতিস্থাপন করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷

এই তিনটি পদ্ধতির সাহায্যে, আপনি কোন সমস্যা ছাড়াই ওয়ার্ডে বড় হাতের অক্ষর থেকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করতে পারবেন! মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিগুলি একক শব্দ এবং সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ উভয় ক্ষেত্রেই কাজ করে। তাদের সাথে পরীক্ষা করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি খুঁজুন।

3. Word-এ "চেঞ্জ কেস" টুল ব্যবহার করা

ওয়ার্ডের "চেঞ্জ কেস" টুলটি একটি খুব দরকারী ফাংশন যা আমাদের নির্বাচিত পাঠ্যের ক্যাপিটালাইজেশন এবং ছোট হাতের বিন্যাস দ্রুত পরিবর্তন করতে দেয়। কখনও কখনও বহিরাগত উত্স থেকে পাঠ্য অনুলিপি এবং আটকানোর সময়, ফর্ম্যাটিং সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে এবং এটি বিরক্তিকর হতে পারে। যাইহোক, এই টুল দিয়ে, আমরা কয়েক ধাপে এই সমস্যার সমাধান করতে পারি।

ওয়ার্ডে "চেঞ্জ কেস" টুলটি ব্যবহার করতে, আমাদের প্রথমে যে টেক্সটটি আমরা ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে চাই সেটি নির্বাচন করতে হবে। এই এটা করা যেতে পারে শুধুমাত্র মাউস দিয়ে টেক্সট নির্বাচন করা বা পুরো ডকুমেন্ট নির্বাচন করতে Ctrl + A কী সমন্বয় ব্যবহার করে। একবার পাঠ্যটি নির্বাচিত হয়ে গেলে, আমরা ওয়ার্ড টুলবারে "হোম" ট্যাবে যাই।

"হোম" ট্যাবে, আমরা "ফন্ট" বিভাগটি খুঁজে পাব যাতে পাঠ্যের ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এখানে, আমরা "চেঞ্জ কেস" ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করব। একটি মেনু বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির সাথে খুলবে, যেমন "আপার কেস", "লোয়ার কেস", "প্রত্যেকটি শব্দ ক্যাপিটালাইজ করুন" এবং "টগল কেস"। পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট বিন্যাসে পরিবর্তিত হবে।

4. Word-এ টেক্সট থেকে বড় অক্ষর সরানোর ধাপ

সাথে কাজ করার সময় একটি সাধারণ সমস্যা শব্দের টেক্সট সমস্ত পাঠ্য বড় হাতের অক্ষরে আছে এবং আমাদের এটিকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, Word বড় হাতের অক্ষর অপসারণ এবং দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করার একটি সহজ উপায় অফার করে। এখানে আমরা আপনাকে দেখাই:

1. আপনি যে পাঠ্যটিকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ আপনি এটি দুটি উপায়ে করতে পারেন: আপনি পাঠ্য নির্বাচন করতে কার্সারটি ক্লিক করতে এবং টেনে আনতে পারেন, অথবা আপনি যদি নথির সমস্ত পাঠ্য রূপান্তর করতে চান তবে সম্পাদনা মেনুতে "সমস্ত নির্বাচন করুন" কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন৷

2. একবার আপনি পাঠ্যটি নির্বাচন করলে, ফর্ম্যাট মেনুতে যান এবং "কেস পরিবর্তন করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ একটি ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে বিভিন্ন অপশন সহ।

• ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করুন: আপনি যদি সমস্ত নির্বাচিত পাঠ্যকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে চান তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• বাক্যে বড় করা: আপনি যদি প্রতিটি বাক্যের প্রথম অক্ষর বড় করতে চান তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• প্রতিটি শব্দ বড় করা: আপনি যদি প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষরটি বড় করতে চান তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

3. পছন্দসই বিকল্প নির্বাচন করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত পাঠ্যটিকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করবে। প্রস্তুত! এখন আপনার কাছে ছোট হাতের লেখা আছে এবং আপনি আপনার নথিতে কাজ চালিয়ে যেতে প্রস্তুত।

5. Word এ বড় অক্ষর অপসারণের জন্য উন্নত বিকল্প

এমন অনেকগুলি রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত পাঠ্য বিন্যাস সংশোধন করতে দেয়৷ নীচে, আমরা কিছু বিকল্প উপস্থাপন করব যা আপনাকে এই সমস্যাটি সহজ এবং দক্ষতার সাথে সমাধান করতে সহায়তা করবে:

1. কেস পরিবর্তনের বিকল্প: শব্দ অক্ষরের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করার কার্যকারিতা প্রদান করে একটি নথিতে. এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে, আপনি যে পাঠ্যটি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে টুলবারে "হোম" ট্যাবে যান৷ "কেস পরিবর্তন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন, যেমন "লোয়ার কেস", "আপার কেস" বা "প্রতিটি শব্দ বড় হাতের লেখা"। এই টুলটি আপনাকে নির্বাচিত পাঠ্যের বিন্যাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করার অনুমতি দেবে।

2. শব্দ সূত্র: আরেকটি উন্নত বিকল্প হল অক্ষরের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে Word-এ সূত্র ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং একটি সূত্র ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে "Ctrl + F9" কী সমন্বয় টিপুন। ক্ষেত্রটির ভিতরে, টেক্সটটিকে বড় হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে "EQ *(বড় হাতের)" বা ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে "EQ *(ছোট হাতের)" টাইপ করুন। ক্ষেত্রটি আপডেট করতে এবং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "F9" টিপুন। এই বিকল্পটি বিশেষভাবে কার্যকর যদি আপনি একটি বড় নথিতে দ্রুত, স্বয়ংক্রিয় পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে চান৷

3. একটি ম্যাক্রো প্রোগ্রাম: আপনি যদি প্রায়শই Word এ বড় অক্ষর অপসারণের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে চান তবে আপনি এটি স্বয়ংক্রিয় করতে একটি ম্যাক্রো প্রোগ্রাম করতে পারেন। টুলবারের "দেখুন" ট্যাবে যান এবং "ম্যাক্রো" এ ক্লিক করুন। এর পরে, "রেকর্ড ম্যাক্রো" নির্বাচন করুন, পাঠ্যে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং অবশেষে ম্যাক্রো রেকর্ড করা বন্ধ করুন। সেই মুহূর্ত থেকে, আপনি যতবার চান ম্যাক্রো চালাতে পারেন এবং পাঠ্য বিন্যাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করা হবে। এই বিকল্পটি Word-এ পুনরাবৃত্তিমূলক ফর্ম্যাটিং কাজগুলি সম্পাদন করার সময় সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচানোর জন্য আদর্শ।

6. ওয়ার্ডে বড় হাতের স্বয়ংক্রিয় হাত থেকে ছোট হাতের রূপান্তর

দীর্ঘ নথির সাথে কাজ করার সময় বা পাঠ্য বিন্যাসে ব্যাপক পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে এটি একটি দরকারী প্রক্রিয়া হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, Word বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং কার্যকারিতা অফার করে যা আপনাকে এই কাজটি সম্পাদন করতে দেয় কার্যকর উপায় এবং সুনির্দিষ্ট।

এই অটোমেশন করার একটি সহজ উপায় হল Word-এ "চেঞ্জ কেস" ফিচার ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, কেবল নথিতে পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং তারপর টুলবারে "হোম" ট্যাবে যান৷ "ফন্ট" গ্রুপে, "চেঞ্জ কেস" আইকন আছে। আপনি এটিতে ক্লিক করলে, বিভিন্ন রূপান্তর বিকল্প সহ একটি মেনু প্রদর্শিত হবে।

এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করার আরেকটি বিকল্প হল ওয়ার্ডে সূত্র এবং ম্যাক্রোর মাধ্যমে। এই সরঞ্জামগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ছোট হাতের রূপান্তরকে কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন যা একটি নথিতে শুধুমাত্র বিভাগের শিরোনামগুলিকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করে বা নির্দিষ্ট শব্দের বড় হাতের মুছে দেয়। তবে ফর্মুলা এবং ম্যাক্রো ব্যবহার করার জন্য ওয়ার্ডে প্রোগ্রামিং সম্পর্কে উন্নত জ্ঞান থাকা প্রয়োজন।

7. ওয়ার্ডে একটি দীর্ঘ নথিতে কীভাবে বড় হাতের থেকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করবেন

ওয়ার্ডে একটি দীর্ঘ নথিতে বড় হাতের থেকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করা একটি ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে যদি আপনি সঠিক প্রক্রিয়াটি না জানেন। ভাগ্যক্রমে, বেশ কয়েকটি আছে এটি অর্জনের উপায় দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে। এই পরিবর্তনটি সহজে করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে:

1. অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ফাংশন ব্যবহার করুন: একটি দীর্ঘ নথিতে বড় হাতের অক্ষরগুলিকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করার একটি সহজ উপায় হল Word এর সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল "অনুসন্ধান" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে বা "Ctrl + B" কী সমন্বয়টি ব্যবহার করতে হবে এবং তারপরে "প্রতিস্থাপন" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে শব্দ বা বাক্যাংশটি পরিবর্তন করতে চান তা বড় হাতের অক্ষরে টাইপ করুন এবং তারপরে প্রতিস্থাপন ক্ষেত্রে একই শব্দ বা বাক্যাংশ ছোট হাতের অক্ষরে টাইপ করুন। অবশেষে, সম্পূর্ণ নথিতে পরিবর্তন করতে "সব প্রতিস্থাপন করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷

৩. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন: বড় হাতের ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করার আরেকটি দ্রুত উপায় হল একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, আপনি পরিবর্তন করতে চান এমন বড় অক্ষরে শব্দ বা বাক্যাংশ নির্বাচন করুন এবং তারপরে "Shift + F3" কী সমন্বয় টিপুন। আপনি যখন এটি করবেন, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত পাঠ্যটিকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করবে। যদি কী সংমিশ্রণটি আবার চাপানো হয়, Word নির্বাচিত পাঠ্যটিকে ক্যাপিটালাইজেশানে পরিবর্তন করবে, এবং যদি এটি তৃতীয়বার চাপানো হয়, Word নির্বাচিত পাঠটিকে বড় আকারে পরিবর্তন করবে।

3. একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করুন: যদি একটি দীর্ঘ নথিতে বড় হাতের অক্ষরগুলিকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করার কাজটি খুব পুনরাবৃত্তিমূলক হয়, তবে প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, ওয়ার্ডে ম্যাক্রো এডিটর খুলুন, একটি কোড লিখুন যা নির্বাচিত পাঠ্যকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করে এবং ম্যাক্রো চালানোর জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করুন। এটি করার মাধ্যমে, আপনি প্রতিবার পরিবর্তন করতে চাইলে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। এই বিকল্পটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনাকে দীর্ঘ নথিতে বড় হাতের থেকে ছোট হাতের অক্ষরে ঘন ঘন পরিবর্তন করতে হয়।

8. Word এ বড় অক্ষর অপসারণ করার সময় সাধারণ সমস্যা সমাধান করা

আপনি যদি Word-এ ক্যাপিটালাইজেশন অপসারণ করতে সমস্যার সম্মুখীন হন, চিন্তা করবেন না, এটি সমাধান করার জন্য আপনি প্রয়োগ করতে পারেন এমন সহজ সমাধান রয়েছে৷ এখানে কিছু সাধারণ সমস্যা এবং কীভাবে সেগুলি ঠিক করা যায়:

1. বড় হাতের লেখা ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তরিত হয় না: আপনি যখন Word এ ছোট হাতের অক্ষর বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করেন, পাঠ্য সঠিকভাবে রূপান্তরিত না হয়, নিশ্চিত করুন যে আপনি উপযুক্ত পাঠ্য নির্বাচন করেছেন। আপনি যদি পাঠ্যের অংশ নির্বাচন করেন বা এটির সমস্ত নির্বাচন না করেন তবে বৈশিষ্ট্যটি প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ নাও করতে পারে। এছাড়াও, পরীক্ষা করুন যে পাঠ্যটিতে কোনও বিশেষ বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়নি, যেমন বোল্ডিং বা আন্ডারলাইনিং, কারণ এটি ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তরকেও প্রভাবিত করতে পারে।

2. শুধুমাত্র টেক্সটের অংশে ক্যাপিটালাইজেশন পরিবর্তন: আপনি যদি পাঠ্যের শুধুমাত্র অংশকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে চান, ওয়ার্ড একটি সহজ বিকল্প অফার করে। পাঠ্যের সেই অংশটিকে বিশেষভাবে নির্বাচন করুন এবং তারপরে ছোট হাতের ফাংশনে বড় হাতের অক্ষর ব্যবহার করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে পাঠ্যের শুধুমাত্র সেই অংশটি পরিবর্তন করা হয়েছে, বাকি পাঠ্য অপরিবর্তিত থাকবে।

3. সূত্র ব্যবহার করুন: Word আপনাকে টেক্সট পরিবর্তন করতে সূত্র ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সমস্ত শব্দের আদ্যক্ষরগুলিকে বড় হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করতে চান এবং বাকি টেক্সটকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে চান, তাহলে আপনি "PROPER(টেক্সট)" সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে আরও সুনির্দিষ্ট এবং ব্যক্তিগতকৃত উপায়ে পাঠ্য বিন্যাস সামঞ্জস্য করার অনুমতি দেবে।

9. টিপস এবং কৌশল Word এ বড় অক্ষর অপসারণের প্রক্রিয়া দ্রুততর করার জন্য

• Word-এ ক্যাপিটাল অক্ষর সরানোর প্রক্রিয়াকে দ্রুততর করার জন্য, বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত এবং সহজে এই কাজটি সম্পাদন করতে দেবে।
• এটি করার একটি উপায় হল "Shift + F3" কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। এই শর্টকাটটি আপনাকে দ্রুত বড় হাতের, ছোট হাতের অক্ষর এবং একটি শব্দের প্রথম বড় হাতের অক্ষরের মধ্যে পরিবর্তন করতে দেয়।
• আরেকটি বিকল্প হল Word এর "স্টার্ট" মেনুতে পাওয়া "চেঞ্জ কেস" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এই বিকল্পটি অ্যাক্সেস করতে, আপনি যে পাঠ্য বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সংশ্লিষ্ট বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ নথিতে এই কাজটি প্রয়োগ করতে চান তবে আপনি Word এর Find এবং Replace বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "সম্পাদনা" গ্রুপ থেকে "প্রতিস্থাপন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
2. "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন" উইন্ডোতে, "খুঁজুন" ক্ষেত্রে বড় হাতের লেখা লিখুন।
3. বড় অক্ষর অপসারণ করতে "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রটি খালি রাখুন, অথবা যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে এটি প্রতিস্থাপন করতে চান তবে ছোট হাতের লেখাটি লিখুন।
4. সম্পূর্ণ নথিতে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন৷

এইগুলো টিপস এবং কৌশল তারা আপনাকে কার্যকরভাবে এবং প্রতিটি শব্দে ম্যানুয়ালি পরিবর্তন না করেই ওয়ার্ডে বড় বড় অক্ষরগুলি সরানোর প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করার অনুমতি দেবে৷ এই দরকারী বৈশিষ্ট্য এবং শর্টকাট সঙ্গে সময় এবং প্রচেষ্টা সংরক্ষণ করুন!

10. ওয়ার্ডে ক্যাপিটাল অক্ষর অপসারণের পদ্ধতির তুলনা: সুবিধা এবং অসুবিধা

ক্যাপিটাল অক্ষর অপসারণ করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি উপলব্ধ রয়েছে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, প্রত্যেকের নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। নীচে আমরা এই সমস্যাটি সমাধান করতে ব্যবহৃত তিনটি সাধারণ পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব।

1. Word এর ফরম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন: Word-এ ক্যাপিটালাইজেশন অপসারণের একটি সহজ উপায় হল প্রোগ্রামে তৈরি ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করে৷ এটি করার জন্য, আপনি যে টেক্সটটি থেকে ক্যাপিটালাইজেশন অপসারণ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ওয়ার্ড টুলবারে "হোম" ট্যাবে যান। এরপর, "ফন্ট" গ্রুপে "কেস পরিবর্তন করুন" বোতামে ক্লিক করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বড় হাতের অক্ষর থেকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করবে এবং এর বিপরীতে। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই বিকল্পটি সমস্ত নির্বাচিত পাঠ্যকে প্রভাবিত করবে, তাই আপনি যদি শুধুমাত্র কিছু ক্যাপিটালাইজেশন পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে হতে পারে।

2. "Find and Replace" ফাংশন ব্যবহার করুন: Word এ বড় অক্ষর অপসারণের আরেকটি কার্যকর পদ্ধতি হল "Find and Replace" ফাংশন ব্যবহার করা। এই বিকল্পটি আপনাকে বিশেষভাবে যে ক্যাপিটালাইজেশনটি আপনি পরিবর্তন করতে চান তা অনুসন্ধান করার অনুমতি দিয়ে আরও বেশি নমনীয়তা প্রদান করে৷ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, "হোম" ট্যাবে যান এবং "সম্পাদনা" গোষ্ঠীতে "প্রতিস্থাপন" বোতামে ক্লিক করুন৷ পপ-আপ উইন্ডোতে, "অনুসন্ধান" ক্ষেত্রে বড় হাতের অক্ষর এবং "প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রে ছোট হাতের অক্ষর টাইপ করুন। এর পরে, বড় হাতের অক্ষরের সমস্ত দৃষ্টান্ত ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করতে "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন। এই বিকল্পটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি শুধুমাত্র ডকুমেন্টের কিছু অংশে ক্যাপিটালাইজেশন অপসারণ করতে চান।

3. ক্ষেত্রের সূত্রগুলি ব্যবহার করুন: যদি আপনার নথিতে প্রচুর পরিমাণে পাঠ্য থাকে এবং আপনি ক্যাপিটাল অক্ষরগুলি অপসারণ করার প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে চান তবে আপনি Word এ ক্ষেত্র সূত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ ক্ষেত্র সূত্র আপনাকে নথিতে গণনা এবং পাঠ্য ম্যানিপুলেশন সঞ্চালনের অনুমতি দেয়। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে "ফাইল" ট্যাবে "ফিল্ড কোডগুলি দেখান" বিকল্পটি সক্রিয় করতে হবে এবং তারপরে আপনি উপযুক্ত সিনট্যাক্স ব্যবহার করে একটি ক্ষেত্র সূত্র সন্নিবেশ করতে পারেন৷ এই বিকল্পটি আরও জটিল হতে পারে, কিন্তু আপনার যদি দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে নথির একাধিক অংশে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করার প্রয়োজন হয় তবে এটি কার্যকর হতে পারে।

সংক্ষেপে, ওয়ার্ডে ক্যাপিটালাইজেশন অপসারণের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, বিল্ট-ইন ফরম্যাটিং বিকল্প থেকে শুরু করে ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফাংশন বা আরও উন্নত ক্ষেত্র সূত্র ব্যবহার করা। পদ্ধতির পছন্দ নির্ভর করে আপনি যে পরিবর্তনগুলি করতে চান তার সুযোগ এবং প্রক্রিয়াটির উপর আপনার প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণের পরিমাণের উপর। এই পদ্ধতিগুলির সাথে পরীক্ষা করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন।

11. কিভাবে ওয়ার্ডে বড় অক্ষর অপসারণ করার সময় ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ ও ঠিক করা যায়

ওয়ার্ড নথিতে বড় অক্ষর অপসারণ করা একটি ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া হতে পারে যদি আপনি সঠিক সরঞ্জাম এবং পদ্ধতিগুলি না জানেন। যাইহোক, সঠিক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, এই ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করা এবং দক্ষতার সাথে ঠিক করা সম্ভব। Word-এ uncaps-এর সমস্যাগুলি এড়াতে এবং সমাধান করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য নীচে একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে৷

1. Word এর "চেঞ্জ কেস" টুল ব্যবহার করুন: এই টুলটি আপনাকে নির্বাচিত পাঠ্যের কেস ফরম্যাটিং দ্রুত পরিবর্তন করতে দেয়। এটি অ্যাক্সেস করতে, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে যান৷ "ফন্ট" গ্রুপে, "কেস পরিবর্তন করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই বিকল্পটি বেছে নিন।

2. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন: টেক্সট ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে Word বিভিন্ন কীবোর্ড শর্টকাট অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, নির্বাচিত পাঠ্যকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে, কেবল Ctrl + Shift + L টিপুন। বিকল্পভাবে, আপনি পাঠ্যটিকে বড় হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে Ctrl + Shift + A এবং প্রাথমিক ক্যাপিটালাইজেশন প্রয়োগ করতে Ctrl + Shift + K ব্যবহার করতে পারেন।

12. Word এ বড় অক্ষর অপসারণের জন্য প্রস্তাবিত বহিরাগত সরঞ্জাম

দ্রুত এবং দক্ষতার বেশ কিছু আছে. নীচে তিনটি জনপ্রিয় বিকল্প রয়েছে:

1. শব্দের "ক্যাপিটাল চেঞ্জ" ফাংশন ব্যবহার করুন: Word একটি নথিতে অক্ষরের বিন্যাস পরিবর্তন করার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত বিকল্প অফার করে। এই টুল ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• আপনি যে পাঠ্যটি থেকে বড় অক্ষরগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন।
• ওয়ার্ড টুলবারের "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
• "ফন্ট" গ্রুপে, "কেস পরিবর্তন করুন" আইকনে ক্লিক করুন।
• সমস্ত নির্বাচিত পাঠ্যকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে "ছোট হাতের" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

2. একটি বহিরাগত প্লাগইন ব্যবহার করুন: অনলাইনে অসংখ্য অ্যাড-অন পাওয়া যায় যা ওয়ার্ডে বড় হাতের অক্ষর থেকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করা সহজ করে তোলে। এই প্লাগইনগুলির মধ্যে কিছু অতিরিক্ত বিকল্প অফার করে, যেমন শব্দের প্রাথমিক অক্ষরগুলিকে বড় করে রাখা বা নির্দিষ্ট শব্দগুলি থেকে ক্যাপিটালাইজেশন অপসারণ করা। অনলাইনে অনুসন্ধান করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত প্লাগইন খুঁজুন।

3. এক্সেল সূত্র ব্যবহার করুন: আপনার যদি এক্সেল ইন্সটল করা থাকে এবং আপনি এর ব্যবহারের সাথে পরিচিত হন, তাহলে আপনি এটিকে বড় হাতের অক্ষরে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন। একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে পাঠ্যটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন এবং সূত্রটি ব্যবহার করুন «=MINUSSC(বড় হাতের লেখা সহ সেল রেফারেন্স)" এই সূত্রটি আপনাকে মূল বিন্যাস বজায় রেখে পাঠ্যটিকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে সাহায্য করবে। তারপরে, টেক্সটটিকে আবার Word এ কপি করে পেস্ট করুন।

13. ওয়ার্ডে বড় হাতের অক্ষর থেকে ছোট হাতের বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হ'ল পাঠ্যের বিন্যাসকে বড় হাতের থেকে ছোট হাতের বা তদ্বিপরীতভাবে পরিবর্তন করার ক্ষমতা। এটি বিশেষত উপযোগী যখন আমরা সমস্ত ক্যাপগুলিতে লেখা একটি নথি পাই যা আমরা এটিকে আরও পাঠযোগ্য করার জন্য ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে চাই। সৌভাগ্যবশত, ওয়ার্ড আমাদের চাহিদা অনুযায়ী বড় হাতের থেকে ছোট হাতের অক্ষরে এই পরিবর্তনটি কাস্টমাইজ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে।

ওয়ার্ডে বড় হাতের থেকে ছোট হাতের লেখার বিন্যাস পরিবর্তন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কী কমান্ড ব্যবহার করা। আমরা যে টেক্সটটিকে রূপান্তর করতে চাই তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে "Shift + F3" কী সমন্বয় টিপুন। যদি আমরা এই সংমিশ্রণটি পরপর দুবার চাপি, Word সমস্ত বড় অক্ষরে পাঠ্যের বিন্যাস পরিবর্তন করবে। এই পদ্ধতিটি দ্রুত এবং উপযোগী যখন আমাদের কাছে একটি ছোট টেক্সট পরিবর্তন করার জন্য থাকে।

যদি আমাদের একবারে একাধিক পাঠ্য খণ্ডের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হয়, আমরা "ফরম্যাট" মেনুতে "উপর ও ছোট হাতের অক্ষর পরিবর্তন করুন" ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি। এটি করার জন্য, আমরা রূপান্তর করতে চাই এমন সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং তারপর টুলবারে "ফরম্যাট" এ যান। ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আমরা "কেস পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করি এবং আমাদের প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর ব্যতীত সমস্ত পাঠ্যকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে বেছে নিতে পারি।

14. কিভাবে Word এ বড় অক্ষর অপসারণ করা যায় তার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত

আমরা উপরে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি আপনাকে সহজেই এবং দ্রুত ওয়ার্ডে বড় অক্ষরগুলি সরাতে অনুমতি দেবে। যাইহোক, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই পদক্ষেপগুলি সতর্কতার সাথে প্রয়োগ করা এবং চূড়ান্ত ফলাফলটি সাবধানে পর্যালোচনা করা অপরিহার্য। নীচে, আমরা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি সংক্ষিপ্ত করি:

1. "কেস পরিবর্তন করুন" ফাংশন ব্যবহার করুন: প্রোগ্রামের "হোম" ট্যাবে অবস্থিত এই বিকল্পটি আমাদের নির্বাচিত অক্ষরগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করতে দেয়৷ মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আমরা সম্পূর্ণ বড় হাতের টেক্সটকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে পারি, বা এর বিপরীতে। মনে রাখা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র নির্বাচিত পাঠ্যে প্রয়োগ করা যেতে পারে, সম্পূর্ণ নথিতে নয়।

2. কীবোর্ড শর্টকাট: দ্রুত সমাধানের জন্য, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট "Shift + F3" ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন একটি শব্দ বা বাক্যাংশ নির্বাচন করেন এবং এই কীগুলি টিপুন, Word ছোট হাতের, বড় হাতের এবং বড় হাতের শব্দগুলির মধ্যে পাঠ্য বিন্যাস করবে। উপরন্তু, আপনি পুরো নথিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে এই শর্টকাটটি একাধিকবার ব্যবহার করতে পারেন।

3. দস্তাবেজটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পর্যালোচনা করুন: উল্লিখিত পদ্ধতিগুলি প্রয়োগ করার পরে, পরিবর্তনগুলি সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পাঠ্যটি সাবধানে পর্যালোচনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ অক্ষর বিন্যাস করার সময়, ত্রুটি বা অসঙ্গতি ঘটতে পারে, বিশেষ করে যদি মূল পাঠ্যে সংক্ষিপ্ত শব্দ বা সঠিক নাম থাকে। একটি সমালোচনামূলক মনোভাব বজায় রাখতে এবং করা প্রতিটি পরিবর্তন যাচাই করতে মনে রাখবেন।

সংক্ষেপে, Word এ বড় অক্ষর অপসারণ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া হতে পারে যদি আপনি সঠিক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন এবং চূড়ান্ত ফলাফল পর্যালোচনা করেন। "চেঞ্জ কেস" ফাংশন এবং "Shift + F3" কীবোর্ড শর্টকাট উভয়ই এই উদ্দেশ্যে দরকারী টুল। যাইহোক, ত্রুটিগুলি এড়াতে এবং বিন্যাস সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে পাঠ্যটি সাবধানে পর্যালোচনা করা অপরিহার্য। আবেদন করুন এই টিপসগুলো এবং আপনার উপস্থাপনা উন্নত শব্দ নথি!

সংক্ষেপে, আমরা ক্যাপিটালাইজেশন অপসারণের জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্পগুলি অন্বেষণ করেছি৷ দক্ষতার সাথে শব্দ এবং দ্রুত। যদিও এই প্রক্রিয়াটি তুচ্ছ মনে হতে পারে, তবে একটি সঠিক এবং ত্রুটি-মুক্ত ফলাফল নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন কৌশল এবং পদ্ধতিগুলি বোঝা অপরিহার্য।

কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা থেকে শুরু করে এক্সেল সূত্র বাস্তবায়ন পর্যন্ত, আমরা খুঁজে পেয়েছি যে Word বড় হাতের লেখা পরিচালনা এবং সম্পাদনা করার জন্য ব্যাপক সরঞ্জামের একটি পরিসর সরবরাহ করে।

এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে যদিও Word টেক্সটকে বড় এবং ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করার জন্য স্বয়ংক্রিয় বিকল্পগুলি সরবরাহ করে, তবে কোনও ত্রুটি বা অসঙ্গতি প্রবর্তন করা হয়নি তা নিশ্চিত করার জন্য চূড়ান্ত নথিটি সাবধানে পর্যালোচনা করা অপরিহার্য।

উপরন্তু, আমরা একটি বৃহৎ নথিতে ক্যাপিটালাইজেশনকে সুশৃঙ্খলভাবে এবং ধারাবাহিকভাবে অপসারণের জন্য বিন্যাস শৈলী সনাক্তকরণ এবং সংশোধন করার সমস্যাটি সমাধান করেছি।

সংক্ষেপে, ওয়ার্ডে বড় অক্ষর অপসারণের জন্য উপলব্ধ সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলির একটি মৌলিক জ্ঞান প্রয়োজন। এই দক্ষতাগুলি আয়ত্ত করার মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা তাদের নথির গুণমান এবং উপস্থাপনা উন্নত করে, দক্ষতার সাথে এবং নির্ভুলভাবে বড় হাতের লেখা সম্পাদনা করতে এবং মানিয়ে নিতে সক্ষম হবে।

সেবাস্তিয়ান ভিদাল

আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷