ওয়ার্ডে অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন

কাজের পরিবেশে, যখন আমরা Word-এ একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি তৈরি করতে নিমগ্ন থাকি, তখন আমরা সংরক্ষণ করিনি এমন পরিবর্তনগুলি হারানোর হতাশাজনক পরিস্থিতির সম্মুখীন হওয়া সাধারণ। হঠাৎ বিদ্যুৎ বিভ্রাট, সিস্টেম ক্র্যাশ, বা সঞ্চয় না করে প্রোগ্রামটি বন্ধ করার ক্ষেত্রে অসাবধানতাই হোক না কেন, কাজের সময় হারানো আমাদের বড় চাপের কারণ হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অফার করে এমন সরঞ্জাম এবং ফাংশন যা আমাদের সেই অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং এই বিপত্তিগুলির পরিণতিগুলিকে হ্রাস করতে দেয়৷ এই নিবন্ধে, আমরা অন্বেষণ করা হবে ধাপে ধাপে কিভাবে কার্যকরভাবে এবং নিরাপদে Word-এ অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করা যায়, এইভাবে আমাদের কাজের অখণ্ডতা নিশ্চিত করা যায়।

1. Word-এ অসংরক্ষিত পরিবর্তন পুনরুদ্ধারের ভূমিকা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের দৈনন্দিন ব্যবহারে, এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হওয়া সাধারণ ব্যাপার যেখানে আমরা আমাদের নথিতে অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি হারিয়ে ফেলি। এটি অত্যন্ত হতাশাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে ঘন্টার পর ঘন্টা কাজ করে থাকি। সৌভাগ্যবশত, Word অসংরক্ষিত পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যের একটি পুনরুদ্ধারের প্রস্তাব দেয় যা আমাদের নথির সাম্প্রতিকতম সংস্করণটি পুনরুদ্ধার এবং পুনরুদ্ধার করতে দেয়।

শুরু করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান টুলবার শব্দ এর পরে, "ডকুমেন্টগুলি পরিচালনা করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন" বিভাগটি সন্ধান করুন৷ এই বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং একটি উইন্ডো খুলবে যা সমস্ত অসংরক্ষিত নথিগুলির একটি তালিকা দেখাবে৷

একবার আপনি যে নথিটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা সনাক্ত করার পরে, এটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে "খুলুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এটি একটি নতুন উইন্ডোতে দস্তাবেজটি খুলবে এবং সেগুলি হারিয়ে যাওয়ার আগে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন পর্যালোচনা এবং সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে। পরিবর্তনগুলি সঠিকভাবে সংরক্ষিত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার পরে ডকুমেন্টটি আবার সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।

মনে রাখবেন যে এই অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধারের বৈশিষ্ট্যটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের নতুন সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ, যেমন শব্দ ২০১৩ এবং Word 2019. এই টুলটি ব্যবহার করে আপনার নথির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের ক্ষতি এড়ানোর মাধ্যমে আপনার সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে। পরের বার যখন আপনি এই পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে পান তখন এটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না!

2. শব্দের হারানো পরিবর্তনের সাধারণ কারণ

Word এ পরিবর্তন হারানো একটি সাধারণ সমস্যা যা বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে। নীচে কিছু সাধারণ কারণ এবং কীভাবে সেগুলি সমাধান করা যায়:

1. ক্ষতিগ্রস্থ বা বিকৃত নথি: কখনও কখনও Word নথি ক্ষতিগ্রস্ত বা দূষিত হতে পারে, যা পরিবর্তন হারাতে হতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করার একটি উপায় হল Word ফাইল পুনরুদ্ধার টুল ব্যবহার করা। এটি করতে, "ফাইল"> "খুলুন" এ যান এবং নথিটি নির্বাচন করুন। তারপরে, "খুলুন" বোতামের পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং "খুলুন এবং মেরামত করুন" নির্বাচন করুন।

১. সামঞ্জস্যের সমস্যা: Word এ পরিবর্তন হারানোর আরেকটি সাধারণ কারণ হল প্রোগ্রামের বিভিন্ন সংস্করণের মধ্যে সামঞ্জস্যের অভাব। এটি এড়াতে, ডকুমেন্টটিকে Word এর পুরানো সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যেমন .doc এর পরিবর্তে .doc৷ উপরন্তু, এটা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত সহযোগী প্রোগ্রামের একই সংস্করণ ব্যবহার করছে।

3. "চেঞ্জ কন্ট্রোল" এর ভুল ব্যবহার: ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি Word এর একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি নথিতে পরিবর্তন করতে এবং ট্র্যাক করতে দেয়। যাইহোক, সঠিকভাবে ব্যবহার না করা হলে, এটি সমস্যা এবং গিয়ারের ক্ষতি হতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে সঠিকভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে হবে এবং নথিতে পরিবর্তন করা শুরু করার আগে এটি সক্রিয় করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে, টুলবারে পর্যালোচনা ট্যাবে যান এবং ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি নির্বাচন করুন৷

3. Word-এ AutoRecover বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা

ওয়ার্ডের অটোরিকভার বৈশিষ্ট্যটি একটি দরকারী টুল যা আপনাকে এমন নথিগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয় যা সিস্টেম ক্র্যাশ বা প্রোগ্রামটি হঠাৎ বন্ধ হয়ে যাওয়ার কারণে সঠিকভাবে সংরক্ষিত হয়নি। গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারানো এড়াতে কীভাবে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে নীচে আমরা আপনাকে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করব।

1. AutoRecover ফাংশন সক্রিয় করুন: এটি করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। যে উইন্ডোটি খুলবে, সেখানে "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন এবং "প্রতি x মিনিটে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণ করুন" বাক্সটি চেক করুন। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী সময়ের ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে পারেন।

2. একটি অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন: যদি Word অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়ে যায় বা আপনি আপনার নথি সংরক্ষণ করার আগে আপনার কম্পিউটার বন্ধ হয়ে যায়, তাহলে প্রোগ্রামটি আবার খোলার ফলে পাশের প্যানেলে একটি পুনরুদ্ধার উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আপনি যে নথিটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে "খুলুন" নির্বাচন করুন।

3. স্বতঃপুনরুদ্ধার অবস্থান সেট করুন: যদি আপনি ডিফল্ট অবস্থান পরিবর্তন করতে চান যেখানে স্বতঃপুনরুদ্ধার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা হয়, "ফাইল" ট্যাবে যান, "বিকল্প" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "সংরক্ষণ করুন"। "দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করুন" বিভাগে, আপনি একটি নতুন অবস্থান চয়ন করতে পারেন যেখানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরুদ্ধার তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে৷

4. Word রিকভারি ফোল্ডার ব্যবহার করে অসংরক্ষিত ফাইল উদ্ধার করা

আপনি যদি কখনো ফাইল হারানোর অস্বস্তিকর পরিস্থিতিতে পড়ে থাকেন Word এ সংরক্ষণ না করে, চিন্তা করবেন না! প্রোগ্রামটিতে একটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে সেই মূল্যবান নথিগুলি উদ্ধার এবং পুনরুদ্ধার করতে দেয়। এটি অর্জন করতে, আপনাকে অবশ্যই ওয়ার্ড পুনরুদ্ধার ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে হবে, যেখানে অসংরক্ষিত ফাইলগুলি অস্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হয়।

পুনরুদ্ধারের প্রথম ধাপ তোমার ফাইলগুলো ওয়ার্ডে সংরক্ষিত নয় প্রোগ্রামটি খুলতে হবে এবং টুলবারে "ফাইল" ট্যাবে যেতে হবে। এরপরে, "তথ্য" নির্বাচন করুন এবং "ডকুমেন্টগুলি পরিচালনা করুন" বিকল্পটি সন্ধান করুন। "অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন" এ ক্লিক করুন এবং পুনরুদ্ধারের জন্য উপলব্ধ ফাইলগুলির একটি তালিকা সহ একটি উইন্ডো খুলবে৷ যদি একাধিক ফাইল থাকে, তাহলে তালিকায় আপনার প্রয়োজনীয় একটি খুঁজুন এবং এটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন।

এখন আপনি Word রিকভারি ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পেরেছেন, এটি আবার হারানো এড়াতে অবিলম্বে পুনরুদ্ধার করা ফাইলটি সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। কোনো পরিবর্তন করার আগে, আপনার কম্পিউটারে একটি উপযুক্ত নাম এবং অবস্থান সহ নথিটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। উপরন্তু, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি পুনরুদ্ধার করা সামগ্রী পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পর্যালোচনা করুন, কারণ কিছু ক্ষেত্রে এটি তথ্য বা বিন্যাস হারিয়েছে। মনে রাখবেন যে Word এই ফাইলগুলিকে সাময়িকভাবে সংরক্ষণ করে, তাই সতর্কতা অবলম্বন করা এবং আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির নিয়মিত ব্যাকআপ কপি করা অপরিহার্য।

5. কিভাবে Word এ অস্থায়ী ব্যাকআপ ব্যবহার করবেন

ব্যবহার করতে ব্যাকআপ Word এ অস্থায়ী, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি যে Word ফাইলটিতে কাজ করতে চান সেটি অ্যাক্সেস করুন।
2. "ফাইল" ট্যাবে, "এভাবে সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
3. একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. নীচে বাম দিকে, "সরঞ্জাম" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
4. "সরঞ্জাম" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "সাধারণ নিরাপত্তা বিকল্প" নির্বাচন করুন।
5. একটি নতুন উইন্ডো ওপেন হবে। "প্রতি X মিনিটে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ তৈরি করুন।" এখানে আপনি সময় ব্যবধান সেট করতে পারেন যেখানে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথির একটি ব্যাকআপ সংরক্ষণ করবে।
6. একবার এই বিকল্পটি নির্বাচন করা হলে, কনফিগারেশন উইন্ডোটি বন্ধ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

এখন থেকে, ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথির অস্থায়ী ব্যাকআপ কপি তৈরি করবে প্রতিবার নির্ধারিত সময়ের ব্যবধানে। এই ব্যাকআপ কপিগুলি Word দ্বারা পূর্বনির্ধারিত একটি অবস্থানে সংরক্ষণ করা হবে এবং ".wbk" বিন্যাসে থাকবে৷ যদি আপনি কোনো সমস্যা বা ডেটা ক্ষতির সম্মুখীন হন, আপনি এই অস্থায়ী ব্যাকআপগুলি ব্যবহার করে আপনার শেষ পুনরুদ্ধার পয়েন্ট পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

ওয়ার্ডে একটি অস্থায়ী ব্যাকআপ সক্রিয় করা দুর্ঘটনা বা সিস্টেম ব্যর্থতার ক্ষেত্রে ডেটা ক্ষতি এড়াতে একটি দুর্দান্ত সতর্কতা। মনে রাখবেন যদিও Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে অস্থায়ী ব্যাকআপগুলি সংরক্ষণ করে, তবুও নিয়মিতভাবে আপনার নথি ম্যানুয়ালি ব্যাক আপ করা গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে আপনি ঘটতে পারে এমন যেকোনো ঘটনার বিরুদ্ধে অতিরিক্ত সুরক্ষা পেতে পারেন। আপনার ফাইলগুলি ঘন ঘন সংরক্ষণ করতে এবং আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে ভুলবেন না!

6. ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বিকল্পের মাধ্যমে অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীদের জন্য যারা তাদের কাজ সংরক্ষণ না করেই বিদ্যুৎ বিভ্রাট বা অপ্রত্যাশিত প্রোগ্রাম বন্ধের অভিজ্ঞতা পেয়েছেন, স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারের বিকল্পটি একটি অমূল্য হাতিয়ার হয়ে উঠেছে। এই Word বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং নথিতে কাজ চালিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেয় যেখানে আপনি ছেড়েছিলেন।

স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারের বিকল্পটি ওয়ার্ডে ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয়, সিস্টেম ব্যর্থতার ক্ষেত্রে নথিগুলি রক্ষা করার জন্য পর্যায়ক্রমে তথ্য সংরক্ষণ করে। যাইহোক, কখনও কখনও ব্যবহারকারীরা এই বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে সচেতন নাও হতে পারে বা অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি অ্যাক্সেস করতে অসুবিধা হতে পারে। সেজন্য ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বিকল্প ব্যবহার করে অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য নীচে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:

1. Microsoft Word খুলুন এবং উপরের টুলবারে যান। "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "খুলুন" নির্বাচন করুন।
2. পপ-আপ উইন্ডোতে, স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে অবস্থিত "অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন" এ ক্লিক করুন।
3. "অসংরক্ষিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন" ডায়ালগ বক্স খুলবে। এখানে আপনি Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত নথিগুলির একটি তালিকা পাবেন। আপনি যে নথিটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" এ ক্লিক করুন।

একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করলে, অসংরক্ষিত নথিটি ওয়ার্ডে খুলবে এবং আপনি কোনও পরিবর্তন না হারিয়েই আপনার কাজ চালিয়ে যেতে পারবেন। মনে রাখবেন যে আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারের তালিকায় দস্তাবেজটি খুঁজে না পান তবে আপনি অন্যান্য বিকল্পগুলি চেষ্টা করতে পারেন যেমন অস্থায়ী Word ফাইল ফোল্ডার চেক করা বা নির্দিষ্ট বাহ্যিক ডেটা পুনরুদ্ধার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে৷

7. Word এ পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করে অসংরক্ষিত পরিবর্তন পুনরুদ্ধার করা

ওয়ার্ডে অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করা একটি সহজ কাজ হতে পারে যদি আপনি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন। কখনও কখনও, বিভিন্ন কারণে, আমরা আমাদের কাজ সংরক্ষণ করতে ভুলে যেতে পারি এবং আমরা যা লিখেছি তা হারিয়ে ফেলতে পারি। যাইহোক, Word এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি সহজেই সেই পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন এবং আপনার কাজ হারানোর চাপ এড়াতে পারেন।

Word এ পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যেখানে আপনি অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান।
• স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "তথ্য" নির্বাচন করুন।
• "সংস্করণগুলি পরিচালনা করুন" বিভাগে, "সংস্করণগুলি দেখুন" এ ক্লিক করুন।

একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে, নথির সমস্ত পূর্ববর্তী সংস্করণ সহ একটি উইন্ডো খুলবে। আপনি প্রতিটি সংস্করণ সংরক্ষণ করা হয়েছে তারিখ এবং সময় দেখতে সক্ষম হবে. সমস্যাটি হওয়ার আগে কেবলমাত্র সাম্প্রতিক সংস্করণটি নির্বাচন করুন এবং "পুনরুদ্ধার করুন" এ ক্লিক করুন। এইভাবে, সমস্ত অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করা হবে এবং আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য না হারিয়ে কাজ চালিয়ে যেতে পারবেন।

8. Word-এ অসংরক্ষিত পরিবর্তনের পুনরুদ্ধার সর্বাধিক করতে কনফিগারেশন এবং সমন্বয়

Word-এ অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলির পুনরুদ্ধার সর্বাধিক করতে, বিভিন্ন কনফিগারেশন এবং সেটিংস রয়েছে যা খুব দরকারী হতে পারে। নীচে কিছু বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে এই নির্দিষ্ট সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে:

1. স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য সক্ষম করুন: এই বিকল্পটি Word কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত সময়ের ব্যবধানে নথির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। এটি সক্ষম করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। তারপর, "সংরক্ষণ করুন" বিভাগে নেভিগেট করুন এবং "প্রতি X মিনিটে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণ করুন" বাক্সটি চেক করুন৷ আপনার পছন্দের ব্যবধান সামঞ্জস্য করুন।
2. স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার ফাংশন ব্যবহার করুন: আপনি যদি একটি অপ্রত্যাশিত Word শাটডাউন বা সিস্টেম ক্র্যাশ অনুভব করেন, এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে অসংরক্ষিত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয়। আপনি যখন Word খুলবেন, তখন স্ক্রিনের নীচে "অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন" নির্বাচন করুন। পুনরুদ্ধারের জন্য উপলব্ধ নথিগুলি দেখানো একটি উইন্ডো খুলবে।
3. স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার ফাইলগুলির অবস্থান পরীক্ষা করুন: স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার ফাইলগুলির ডিফল্ট অবস্থান আপনার পরিস্থিতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত নাও হতে পারে। এটি যাচাই করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। তারপর, "সংরক্ষণ করুন" বিভাগে নেভিগেট করুন এবং "এতে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করুন:" এর অধীনে অবস্থানটি সন্ধান করুন৷ প্রয়োজনে, আপনি "ব্রাউজ করুন" এ ক্লিক করে অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন।

Word-এ এই সেটিংস এবং সামঞ্জস্যগুলি প্রয়োগ করা আপনার নথিতে কাজ করার সময় আপনাকে আরও বেশি নিরাপত্তা এবং মানসিক শান্তি দেবে। মনে রাখবেন যে আপনার পরিবর্তনগুলি নিয়মিতভাবে সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু আপনি যদি তা করতে ভুলে যান তবে এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে মূল্যবান তথ্যের ক্ষতি কমাতে সাহায্য করবে৷

9. শব্দে অসংরক্ষিত পরিবর্তনের ক্ষতি রোধ করা

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে, অসংরক্ষিত পরিবর্তনের ক্ষতি রোধ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। ব্রেকডাউন বা দুর্ঘটনার ক্ষেত্রে আপনার চাকরি হারানো এড়াতে আপনি নীচে কিছু পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন:

• Guardar automáticamente: আপনার পরিবর্তনগুলি সুরক্ষিত করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল আপনার নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার জন্য Word সেট করা নিয়মিত বিরতি. আপনি Word এর বিকল্পগুলিতে স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ ফ্রিকোয়েন্সি সামঞ্জস্য করতে পারেন, আপনার সম্পাদনাগুলি সর্বদা ব্যাক আপ করা হয় তা নিশ্চিত করে৷
• পুনরুদ্ধার ফাংশন ব্যবহার করুন: Word অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়ে গেলে বা সিস্টেম ক্র্যাশ হলে, আপনি আপনার কাজ পুনরুদ্ধার করতে বিল্ট-ইন পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। পরের বার যখন আপনি Word খুলবেন, আপনাকে অসংরক্ষিত নথিগুলির একটি তালিকা প্রদান করা হবে, যা আপনি নির্বাচন করে পুনরুদ্ধার করতে পারবেন।
• ব্যাকআপ কপি তৈরি করুন: নিয়মিতভাবে আপনার নথির ব্যাকআপ কপি তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইলে কাজ করেন। আপনি একটি বহিরাগত স্টোরেজ ড্রাইভ, পরিষেবা ব্যবহার করে এটি করতে পারেন মেঘের মধ্যে অথবা শুধুমাত্র আপনার কম্পিউটারে বিভিন্ন অবস্থানে কপি সংরক্ষণ।

10. ওয়ার্ডে অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করতে বাহ্যিক সরঞ্জাম ব্যবহার করা

কখনও কখনও, আমরা একটি Word নথিতে অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি হারিয়ে যাওয়ার হতাশাজনক পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারি। ভাগ্যক্রমে, এমন বাহ্যিক সরঞ্জাম রয়েছে যা আমাদের এই পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং মূল্যবান তথ্যের ক্ষতি এড়াতে সাহায্য করতে পারে৷ এই পোস্টে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে এই সমস্যার সমাধান করার জন্য কিছু বিকল্প দেখাব।

Word-এ অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল প্রোগ্রামের "স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার" ফাংশন ব্যবহার করে৷ এই বিকল্পটি "ফাইল" ট্যাবে পাওয়া যায় এবং আপনাকে এমন নথিগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয় যা সঠিকভাবে বন্ধ হয়নি বা সিস্টেম ব্যর্থতার শিকার হয়েছে৷ আপনাকে শুধু এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

• ওয়ার্ড খুলুন এবং "ফাইল" ট্যাবে যান।
• "খুলুন" ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন" নির্বাচন করুন।
• উপলব্ধ অসংরক্ষিত নথিগুলি দেখানো একটি উইন্ডো খুলবে। আপনি যেটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে "খুলুন"।
• একবার আপনি দস্তাবেজটি খুললে, এটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না যাতে আপনি আবার আপনার পরিবর্তনগুলি হারাবেন না।

যদি "স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার" বিকল্পটি কাজ না করে বা আপনি যে নথিটি খুঁজছেন তা খুঁজে না পান, আপনি EaseUS ডেটা রিকভারি উইজার্ডের মতো বাহ্যিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ এই ডেটা পুনরুদ্ধারের সরঞ্জামটি ব্যবহার করা খুবই সহজ এবং আপনাকে Word-এ অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি খুঁজে পেতে এবং পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে৷ এখানে একটি নথি পুনরুদ্ধার করতে EaseUS ডেটা রিকভারি উইজার্ড কীভাবে ব্যবহার করবেন তার একটি উদাহরণ রয়েছে:

1. আপনার কম্পিউটারে EaseUS ডেটা রিকভারি উইজার্ড ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
2. প্রোগ্রামটি চালান এবং সেই অবস্থানটি নির্বাচন করুন যেখানে হারিয়ে যাওয়া নথিটি অবস্থিত ছিল।
3. "স্ক্যান" ক্লিক করুন এবং হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলি খুঁজে পাওয়ার জন্য প্রোগ্রামের জন্য অপেক্ষা করুন।
4. একবার স্ক্যান সম্পূর্ণ হলে, আপনি যে নথিটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং "পুনরুদ্ধার করুন" এ ক্লিক করুন।
5. উদ্ধারকৃত ফাইলটিকে একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন এবং অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি সঠিকভাবে পুনরুদ্ধার করা হয়েছে তা যাচাই করুন।

11. কিভাবে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে Word-এ অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করবেন

যদি আপনার সাথে কখনও এমন হয়ে থাকে যে আপনি একটি Word নথিতে ঘন্টার পর ঘন্টা কাজ করছেন এবং এটি সংরক্ষণ না করেই হঠাৎ বন্ধ হয়ে গেছে, চিন্তা করবেন না, সেই অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ এই নিবন্ধে, আমরা বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে এটি কিভাবে করতে হবে তা অন্বেষণ করতে যাচ্ছি।

En জানালা, একটি বিকল্প হল আবার Word খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে "ফাইল" ট্যাবটি সন্ধান করুন৷ এরপরে, "খুলুন" নির্বাচন করুন এবং আপনি সাম্প্রতিক নথিগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। নিচে স্ক্রোল করুন এবং "অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন" এ ক্লিক করুন। Word আপনাকে অসংরক্ষিত ফাইলগুলির একটি তালিকা দেখাবে যাতে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় একটি নির্বাচন করতে পারেন এবং পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

যদি আপনি ব্যবহার করেন ম্যাক, প্রক্রিয়া অনুরূপ. ওয়ার্ড খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে "ফাইল" ক্লিক করুন। নিচে স্ক্রোল করুন এবং "অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন" নির্বাচন করুন। Word আপনাকে অসংরক্ষিত ফাইলগুলির একটি তালিকা সহ একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখাবে। আপনি যেটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" এ ক্লিক করুন। আপনার অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি আবার নথিতে উপস্থিত হওয়া উচিত।

12. Word-এ অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য সাধারণ সমস্যার সমাধান করা

13. Word এ পরিবর্তন হারানো এড়াতে টিপস এবং সর্বোত্তম অনুশীলন

Word এ পরিবর্তনগুলি হারানো এড়াতে, কিছু অনুশীলন এবং টিপস অনুসরণ করার পরামর্শ দেওয়া হয় যা আপনাকে আপনার সমস্ত অগ্রগতি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখতে অনুমতি দেবে। কাজের সময় হারিয়ে যাওয়ার হতাশা এড়াতে এখানে কিছু পরামর্শ দেওয়া হল:

1. নিয়মিত সংরক্ষণ করুন: আপনার নথি ক্রমাগত সংরক্ষণ করতে মনে রাখবেন, বিশেষ করে বড় পরিবর্তন করার পরে। আপনার কাজ দ্রুত সংরক্ষণ করতে কী সমন্বয় "Ctrl + S" ব্যবহার করুন। উপরন্তু, আপনি নির্দিষ্ট সময়ের ব্যবধানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথি সংরক্ষণ করতে Word সেট করতে পারেন।

2. "অটোসেভ" ফাংশন ব্যবহার করুন: সুবিধা নিন স্বয়ংক্রিয় অটো সেভ আপনি কাজ করার সময় Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে পটভূমিতে নথি সংরক্ষণ করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "বিকল্প" বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপর "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন এবং "প্রতি X মিনিটে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণ করুন" বাক্সে টিক দিন। এইভাবে, প্রোগ্রামের অপ্রত্যাশিত বন্ধ বা ক্র্যাশের ক্ষেত্রে, আপনি শেষ সংরক্ষিত সংস্করণটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন।

3. ক্লাউড পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন: এটি সর্বদা সুপারিশ করা হয় আপনার একটি ব্যাকআপ সংরক্ষণ করুন ক্লাউডে ডকুমেন্টস, OneDrive-এর মতো পরিষেবা ব্যবহার করছেন কিনা, গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্স। এইভাবে, একটি ডিভাইস ব্যর্থতার ঘটনা, আপনি যেকোনো জায়গা থেকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷ অন্য একটি ডিভাইস ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ। অতিরিক্তভাবে, এই পরিষেবাগুলি সংস্করণের ইতিহাস অফার করে, যা আপনাকে হারানো বা অবাঞ্ছিত পরিবর্তনের ক্ষেত্রে আপনার নথির পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেয়।

14. উপসংহার: Word-এ আপনার পরিবর্তনগুলি সুরক্ষিত রাখুন

উপসংহারে, তথ্যের ক্ষতি এড়াতে এবং আপনার নথির অখণ্ডতার গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য Word-এ আপনার পরিবর্তনগুলি সুরক্ষিত রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই নিবন্ধটি জুড়ে, আমরা বিভিন্ন পদ্ধতি এবং সরঞ্জামগুলি বিশ্লেষণ করেছি যা আপনাকে আপনার পরিবর্তনগুলিকে রক্ষা করতে এবং যে কোনও ধরণের ঘটনা এড়াতে অনুমতি দেবে৷

আপনার নেওয়া প্রথম পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হল Word-এ স্বয়ংক্রিয় স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ বিকল্পটি সক্ষম করা। এটি নিশ্চিত করবে যে নথিতে করা যেকোনো পরিবর্তন নিয়মিতভাবে সংরক্ষণ করা হয়, সিস্টেম ক্র্যাশ বা অপ্রত্যাশিত প্রোগ্রাম বন্ধ হওয়ার ক্ষেত্রে তথ্য হারানোর সম্ভাবনা এড়ানো।

উপরন্তু, আমরা Word এর ট্র্যাক পরিবর্তন বিকল্প ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে নথিতে পরিবর্তন করতে দেয় যা হাইলাইট করা হবে এবং পরবর্তী পর্যালোচনার জন্য রেকর্ড করা হবে। এই বিকল্পটি ব্যবহার করে, আপনি করা পরিবর্তনগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন, সেইসাথে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারবেন।

একইভাবে, আপনার নথিগুলির জন্য একটি সঠিক ব্যাকআপ সিস্টেম বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন ক্লাউড স্টোরেজ আপনার ফাইলগুলির একটি ব্যাকআপ কপি রাখতে ড্রপবক্স বা Google ড্রাইভের মতো। এইভাবে, তথ্য হারানো বা সিস্টেম ব্যর্থতার ক্ষেত্রে, আপনি আপনার পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং আপনার কাজের ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে পারেন। তথ্যের কোনো দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি এড়াতে নিয়মিত ব্যাকআপ করতে ভুলবেন না।

উপসংহারে, দুর্ঘটনাক্রমে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি হারানো একটি হতাশাজনক এবং নিরুৎসাহিত অভিজ্ঞতা হতে পারে। যাইহোক, উপযুক্ত কৌশল এবং সরঞ্জাম ব্যবহার করে, এই পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করা এবং এই ঘটনা থেকে উদ্ভূত অসুবিধাগুলি হ্রাস করা সম্ভব। এই নিবন্ধে, আমরা বিভিন্ন পদ্ধতি এবং সমাধানগুলি অন্বেষণ করেছি যা আপনাকে Word-এ অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি সহজে এবং দ্রুত পুনরুদ্ধার করতে দেয়৷

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ডেটা ক্ষতি এড়ানোর চাবিকাঠি হল প্রতিরোধ। নিয়মিত আপনার কাজ সংরক্ষণ এবং Word এর অটোসেভ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে ভুলবেন না। অতিরিক্তভাবে, জরুরী পরিস্থিতিতে আপনার নথিগুলিকে সুরক্ষিত করতে OneDrive-এর মতো সমাধানগুলি ব্যবহার করা বা বহিরাগত ব্যাকআপ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।

মনে রাখবেন যে প্রযুক্তি ক্রমাগত বিকশিত হচ্ছে, তাই সর্বশেষ Microsoft Word আপডেট এবং বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে অবগত থাকা সর্বদা সহায়ক। এটি আপনাকে সফ্টওয়্যার থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এবং ডেটা ক্ষতি রোধ করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করার জন্য উপলব্ধ সমস্ত সরঞ্জামগুলির সুবিধা গ্রহণের অনুমতি দেবে৷

সংক্ষেপে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করা উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপ এবং টিপস অনুসরণ করে অর্জন করা যেতে পারে। যদিও পরিবর্তন হারানো হতাশাজনক, সঠিক সমাধানের মাধ্যমে, নেতিবাচক প্রভাবগুলি হ্রাস করা এবং আপনার চাকরি ফিরে পাওয়া সম্ভব। দক্ষতার সাথে. নিরুৎসাহিত হবেন না এবং Word এ আপনার অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করতে এই কৌশলগুলি ব্যবহার করুন৷