কিভাবে একটি ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধার করবেন

কিভাবে একটি ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধার করবেন

আপনি যদি কখনও একটি অপ্রত্যাশিত প্রোগ্রাম বন্ধ বা সিস্টেম ত্রুটির কারণে একটি গুরুত্বপূর্ণ Word ফাইল হারানোর দুর্ভাগ্যজনক পরিস্থিতির সম্মুখীন হন, আপনি জানেন যে এটি কতটা হতাশাজনক হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, বিভিন্ন পদ্ধতি আছে ফাইল পুনরুদ্ধার করতে শব্দ থেকে যা আপনাকে অল্প সময়ের মধ্যে আপনার নথি পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা সবচেয়ে সাধারণ এবং কার্যকরী বিকল্পগুলির কিছু অন্বেষণ করব Word ফাইল পুনরুদ্ধার করতে এবং আমরা আপনাকে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি সরবরাহ করব যাতে আপনি নিরাপদে এবং দ্রুত আপনার মূল্যবান তথ্য পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷

বিকল্প 1: রিসাইকেল বিন পরীক্ষা করুন

আতঙ্কিত হওয়ার আগে, এটি গুরুত্বপূর্ণ রিসাইকেল বিন চেক করুন de তোমার অপারেটিং সিস্টেম. কখনও কখনও, মুছে ফেলা Word ফাইলগুলি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলার পরিবর্তে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিসাইকেল বিনে পুনঃনির্দেশিত হতে পারে। আপনার ওয়ার্ড ফাইল আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে, কেবল রিসাইকেল বিন খুলুন এবং নথিটির নাম বা পরিবর্তনের তারিখ দ্বারা অনুসন্ধান করুন। আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা খুঁজে পেলে, পুনরুদ্ধার বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ফাইলটিকে তার আসল অবস্থানে ফিরিয়ে দিন।

বিকল্প 2: Word এর AutoRecover বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন

বেশিরভাগ সময়, যখন Word একটি অপ্রত্যাশিত শাটডাউন অনুভব করে বা একটি সিস্টেম ত্রুটি ঘটে, তখন প্রোগ্রামটির ক্ষমতা থাকে স্ব-পুনরুদ্ধার. এর মানে হল যে আপনি যখন আবার ওয়ার্ড খুলবেন, এটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি ঘটনার সময় হারিয়ে যাওয়া কোনো ফাইল পুনরুদ্ধার করতে চান কিনা। ফাংশন নিশ্চিত করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করুন Word-এ সক্রিয় করা হয়েছে এবং আপনার মনে শান্তি থাকবে এটা জেনে যে আপনার নথিগুলি যেকোনো অপ্রত্যাশিত বাধা থেকে সুরক্ষিত থাকবে।

বিকল্প 3: ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন

যদি রিসাইকেল বিন এবং স্ব পুনরুদ্ধার তারা আপনাকে আপনার Word ফাইল পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেয়নি, আরেকটি বিকল্প হল অনুসন্ধান করা পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি নথির। Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে এর অস্থায়ী ব্যাকআপ কপি সংরক্ষণ করে তোমার ফাইলগুলো, তাই একটি পুরানো সংস্করণ উপলব্ধ হতে পারে. এই সংস্করণগুলি খুঁজে পেতে, Word খুলুন এবং "ফাইল" নির্বাচন করুন৷ টুলবার, তারপর "তথ্য" এবং অবশেষে "সংস্করণ পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করুন। সেখানে আপনি আপনার নথির সংরক্ষিত সংস্করণগুলির একটি তালিকা পাবেন এবং আপনি যেটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন৷

উপসংহার

একটি হারিয়ে যাওয়া Word ফাইল পুনরুদ্ধার করা একটি কঠিন কাজ বলে মনে হতে পারে, কিন্তু উপরে উল্লিখিত বিকল্পগুলির সাথে, আপনার সাফল্যের একটি ভাল সুযোগ থাকবে। রিসাইকেল বিন চেক করা, স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নেওয়া, বা ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি অনুসন্ধান করা হোক না কেন, আপনি নিরাপদে এবং কার্যকরভাবে আপনার Word ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন. সবসময় মনে রাখবেন আপনার নথিগুলি নিয়মিত সংরক্ষণ করুন এবং ভবিষ্যতে ডেটা ক্ষতি এড়াতে বর্তমান ব্যাকআপ রাখুন।

1. ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়ার ভূমিকা

ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়া কিছুটা জটিল হতে পারে যদি সঠিক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ না করা হয়। এই গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে কার্যকরভাবে একটি ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধার করা যায়। আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল হারিয়ে ফেলেন বা দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলে থাকেন তবে চিন্তা করবেন না, আমাদের কাছে আপনার জন্য সমাধান রয়েছে!

1. "অসংরক্ষিত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করুন" ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এটিতে একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন রয়েছে যা আপনাকে অসংরক্ষিত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "খুলুন" নির্বাচন করুন। যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন" বিকল্পটি সন্ধান করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। এখানে আপনি Word খুঁজে পাওয়া অসংরক্ষিত নথিগুলির একটি তালিকা পাবেন, আপনি যেটিকে পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" এ ক্লিক করুন।

2. শব্দ স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বিকল্প চেষ্টা করুন: হঠাৎ প্রোগ্রাম বন্ধ বা সিস্টেম ক্র্যাশের কারণে সঠিকভাবে সংরক্ষিত হয়নি এমন ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করার জন্য Word স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারের বিকল্পগুলিও অফার করে৷ এই বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন৷ প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারের বিকল্পগুলি সক্ষম হয়েছে৷ এটি ওয়ার্ডকে সময়ে সময়ে আপনার নথিগুলির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে, ব্যর্থতার ক্ষেত্রে সেগুলি পুনরুদ্ধার করা সহজ করে তুলবে৷

2. দূষিত ফাইলে সমস্যার কারণ চিহ্নিত করুন

একটি ওয়ার্ড ফাইলে ডেটা হারানো হতাশাজনক হতে পারে, তবে এটি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করার আগে, এটি গুরুত্বপূর্ণ identificar la causa del problema. একটি ওয়ার্ড ফাইল দূষিত হওয়ার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে, যেমন সফ্টওয়্যার ত্রুটি, ক্র্যাশ অপারেটিং সিস্টেম বা এমনকি হার্ডওয়্যার সমস্যা।

এক উপায় identificar la causa del problema ফাইলটি নষ্ট হওয়ার ঠিক আগে কোন অস্বাভাবিক ঘটনা ঘটেছে কিনা তা তদন্ত করা। উদাহরণস্বরূপ, হঠাৎ বিদ্যুৎ বিভ্রাট বা কিছু সফ্টওয়্যার ত্রুটি ছিল? যদি সম্ভব হয়, আপনি নির্দিষ্ট হার্ডওয়্যার সমস্যাগুলি বাতিল করতে অন্য কম্পিউটারে ফাইলটি খোলার চেষ্টা করতে পারেন।

আরেকটি উপায় identificar la causa del problema মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডায়াগনস্টিক টুল ব্যবহার করা হয়। এই সরঞ্জামগুলি সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে এবং সমস্যা সমাধান করুন সাধারণ যা ফাইলটিকে প্রভাবিত করতে পারে। কী ঘটতে পারে সে সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণের জন্য সিস্টেম ত্রুটি লগগুলি পরীক্ষা করাও সহায়ক হতে পারে।

উপসংহারে, identificar la causa del problema একটি ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলে এটি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করার আগে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। অস্বাভাবিক ঘটনা তদন্ত করে এবং ডায়াগনস্টিক টুল ব্যবহার করে, আপনি ফাইল দুর্নীতির কারণ নির্ধারণ করতে পারেন এবং পুনরুদ্ধারের জন্য উপযুক্ত পদক্ষেপ নিতে পারেন। সমস্যার ক্ষেত্রে প্রভাব কমাতে সর্বদা আপনার ফাইলগুলির নিয়মিত ব্যাকআপ করতে ভুলবেন না।

3. ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধার করার জন্য টুল এবং পদ্ধতি

কখনও কখনও, আমরা নিজেদেরকে মরিয়া পরিস্থিতিতে খুঁজে পেতে পারি যখন একটি ওয়ার্ড ফাইল হারিয়ে যায় বা নষ্ট হয়ে যায়। যাইহোক, আছে বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং পদ্ধতি যা আমাদের এই ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং তাদের মধ্যে থাকা তথ্যে অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করতে দেয়৷ এর পরে, আমি আপনার Word ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে তা ব্যাখ্যা করব।

সহজতম পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার ফাংশন ব্যবহার করা হয় শব্দ এই প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের নথির সংস্করণ সংরক্ষণ করে নিয়মিত বিরতিতে, যা আমাদের ব্যর্থতা বা প্রোগ্রামের অপ্রত্যাশিত বন্ধের ক্ষেত্রে শেষ সংরক্ষিত ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করতে, কেবল Word খুলুন এবং "ফাইল" এ যান, তারপরে "খুলুন" নির্বাচন করুন এবং "অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন" বিকল্পটি সন্ধান করুন। সেখানে আপনি Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত ফাইলগুলির একটি তালিকা পাবেন এবং আপনি যেটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন।

ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধারের আরেকটি দরকারী টুল হল শব্দ মেরামত প্রোগ্রাম. এটি বিশেষত কার্যকর যদি ফাইলটি ত্রুটি দেখায় বা সঠিকভাবে খুলতে অস্বীকার করে। এই টুলটি ব্যবহার করতে, আপনার কম্পিউটারের "কন্ট্রোল প্যানেল" এ যান এবং "প্রোগ্রাম" বা "প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্য" নির্বাচন করুন। তালিকায় Microsoft Office খুঁজুন এবং ডান-ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, "পরিবর্তন" এবং তারপরে "মেরামত" নির্বাচন করুন। ফাইলগুলি মেরামত শেষ করার জন্য প্রোগ্রামের জন্য অপেক্ষা করুন এবং তারপরে ওয়ার্ড ফাইলটি আবার খোলার চেষ্টা করুন।

যদি উপরের পদ্ধতিগুলি কাজ না করে তবে একটি অতিরিক্ত বিকল্প ব্যবহার করা হয় বিশেষ ফাইল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার. এই প্রোগ্রামগুলি বিশেষভাবে আপনাকে ক্ষতিগ্রস্ত, মুছে ফেলা বা এমনকি ফর্ম্যাট করা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কিছু জনপ্রিয় বিকল্প হল EaseUS Data Recovery Wizard, Recuva, এবং Stellar Data Recovery. এই প্রোগ্রামগুলি মুছে ফেলা বা ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলগুলির জন্য আপনার ডিভাইস স্ক্যান করে এবং আপনাকে সেগুলি পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেয় নিরাপদে. যাইহোক, মনে রাখবেন যে তাদের মধ্যে কিছু অর্থপ্রদান করা যেতে পারে, তাই আমি আপনার গবেষণা করার এবং আপনার প্রয়োজন এবং বাজেটের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি খুঁজে বের করার পরামর্শ দিই।

মনে রাখবেন যে হারিয়ে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলের ক্ষেত্রে দ্রুত কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ. যত বেশি সময় যাবে, ফাইলটি পুনরুদ্ধারযোগ্য হওয়ার সম্ভাবনা তত বাড়বে। উপরন্তু, ডেটা ক্ষতির পরিস্থিতি এড়াতে নিয়মিতভাবে ব্যাকআপ কপি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই টুলস এবং পদ্ধতিগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার Word ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার এবং কোনও অপ্রয়োজনীয় মাথাব্যথা এড়াতে আরও ভাল সুযোগ পাবেন।

4. শব্দের স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা

Word এর স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্য একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে Word ফাইল পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে যদি বিদ্যুৎ বিভ্রাট ঘটে বা প্রোগ্রামটি অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়ে যায়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনাকে কেবল কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে:

1. ওয়ার্ড খুলুন এবং "ফাইল" ট্যাবে যান।
2. সাম্প্রতিক নথিগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করতে "খুলুন" এ ক্লিক করুন৷
3. তালিকার নীচে, "অসংরক্ষিত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করুন" এ ক্লিক করুন৷
4. পুনরুদ্ধারযোগ্য ফাইলগুলির একটি তালিকা দেখানো একটি উইন্ডো খুলবে। Selecciona el archivo que deseas recuperar এবং "খুলুন" ক্লিক করুন।
5. Word ফাইলটি পুনরুদ্ধার করবে এবং এটি খুলবে যাতে আপনি এটিতে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।

এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্যটি প্রতি 10 মিনিটে ফাইলটির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করে। যদি আপনি একটি সিস্টেম ক্র্যাশ অনুভব করেন বা সেই সময়ের আগে প্রোগ্রাম বন্ধ হয়ে যায়, আপনি আপনার কিছু কাজ হারাতে পারেন. অতএব, কোনও ডেটা ক্ষতি এড়াতে নিয়মিত আপনার নথি সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

যদি স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারের বৈশিষ্ট্যটি আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলটি না দেখায় বা আপনি অসাবধানতাবশত ওয়ার্ড বন্ধ করার পরে দীর্ঘ সময় অতিবাহিত হয়ে যায়, তবে অন্যান্য সরঞ্জাম ব্যবহার করে আপনার ফাইলটি পুনরুদ্ধার করার সম্ভাবনা রয়েছে। তার মধ্যে একটি হল Word অটোসেভ ফোল্ডার অনুসন্ধান করা, যা নিম্নলিখিত ডিফল্ট অবস্থানে অবস্থিত: "C:UsersYourUsuarioAppDataRoamingMicrosoftWord"৷ সেখানে, আপনি যে ফাইলটি খুঁজছেন তার একটি পুরানো সংস্করণ খুঁজে পেতে পারেন৷

5. ওয়ার্ড ফাইলের জন্য থার্ড পার্টি রিকভারি সফটওয়্যার ব্যবহার করা

একটি হারিয়ে যাওয়া বা দূষিত Word ফাইল পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করার সময়, এতে থাকা গুরুত্বপূর্ণ তথ্যে অ্যাক্সেস না পাওয়া হতাশাজনক হতে পারে। যাইহোক, আকারে উপলব্ধ সমাধান আছে তৃতীয় পক্ষের পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার যা আপনাকে আপনার Word ফাইলগুলি দ্রুত এবং কার্যকরভাবে পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে। এই বিভাগে, আমরা আপনার ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং আপনি যাতে মূল্যবান ডেটা হারাবেন না তা নিশ্চিত করতে এই ধরণের সফ্টওয়্যার কীভাবে ব্যবহার করবেন তা অন্বেষণ করব৷

প্রথম ধাপ তৃতীয় পক্ষের পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন Word ফাইলগুলির জন্য একটি নির্ভরযোগ্য টুল খুঁজে বের করা যা আপনার প্রয়োজন অনুসারে। বাজারে বেশ কয়েকটি প্রোগ্রাম উপলব্ধ রয়েছে, প্রতিটির নিজস্ব বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা রয়েছে। আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খায় এমন একটি সফ্টওয়্যার বেছে নেওয়ার আগে পুঙ্খানুপুঙ্খ গবেষণা করা এবং ব্যবহারকারীর পর্যালোচনাগুলি পড়া গুরুত্বপূর্ণ৷ নিশ্চিত করুন যে প্রোগ্রামটি আপনার Word এর সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং একটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস রয়েছে যা আপনাকে সহজেই পুনরুদ্ধার করতে দেয়৷

একবার আপনি নির্বাচন করলে তৃতীয় পক্ষের পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার উপযুক্ত, এটি কার্যকর করার সময়। বেশিরভাগ প্রোগ্রাম একটি সহজ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ ইন্টারফেস অফার করে যা আপনাকে পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করবে। প্রথমত, আপনাকে ক্ষতিগ্রস্ত বা হারিয়ে যাওয়া Word ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে যা আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান। সফ্টওয়্যার তারপর কোনো ক্ষতি বা দুর্নীতির জন্য ফাইল স্ক্যান করবে. আশা করি, প্রোগ্রামটি ফাইলটিকে তার আসল অবস্থায় পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবে এবং আপনাকে এর বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেবে।

6. ম্যানুয়াল পুনরুদ্ধার এবং ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল সম্পাদনা

আপনি যদি অ্যাক্সেস হারিয়ে থাকেন একটি ফাইলে একটি ত্রুটি বা ক্ষতির কারণে শব্দের, হতাশ হবেন না। ম্যানুয়াল পুনরুদ্ধার এবং সম্পাদনা পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে। এখানে কিছু কৌশল রয়েছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন:

• Restaurar versiones anteriores: আপনি যদি আপনার অপারেটিং সিস্টেমে পুনরুদ্ধার ফাংশন সক্ষম করে থাকেন তবে আপনি ফাইলটির পুরানো সংস্করণগুলি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করতে পারেন এবং সাম্প্রতিকতমটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷
• কন্টেন্ট কপি এবং পেস্ট করুন: যদি দূষিত ফাইলটি সঠিকভাবে না খোলে, আপনি এর সমস্ত বিষয়বস্তু অনুলিপি করে একটি নতুন Word নথিতে পেস্ট করার চেষ্টা করতে পারেন। এটি আপনাকে অন্তত প্লেইন টেক্সট পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দিতে পারে।
• মেরামতের সরঞ্জাম ব্যবহার করুন: মাইক্রোসফ্ট একটি বিল্ট-ইন টুল অফার করে যার নাম "মেরামত" যা দূষিত ওয়ার্ড ফাইলগুলিকে ঠিক করার চেষ্টা করতে পারে। আপনি Word খুলে, "খুলুন" নির্বাচন করে এবং তারপর ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলটিতে ক্লিক করে এই বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন। তারপরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "খোলা এবং মেরামত" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিগুলি কিছু ক্ষেত্রে কাজ করতে পারে, কিন্তু তারা সবসময় ফাইলের সম্পূর্ণ পুনরুদ্ধারের গ্যারান্টি দেয় না। যদি এই কৌশলগুলির কোনওটিই কাজ না করে তবে তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি বা বিশেষ ডেটা পুনরুদ্ধার পরিষেবাগুলি অবলম্বন করার প্রয়োজন হতে পারে৷ প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা হিসাবে, সম্ভাব্য ডেটা ক্ষতির পরিস্থিতি এড়াতে আমরা আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির আপ-টু-ডেট ব্যাকআপ কপি রাখার পরামর্শ দিই।

7. ভবিষ্যতে Word নথিতে ডেটা ক্ষতি রোধ করুন

যদিও একটি ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধার করা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে যখন একটি দুর্ঘটনা ঘটে, তবে ভবিষ্যতে ডেটা ক্ষতি রোধ করাও সমান গুরুত্বপূর্ণ। গুরুত্বপূর্ণ নথি হারানো গুরুতর পরিণতি হতে পারে, চাকরি হারানো থেকে আইনি সমস্যা। অতএব, ভবিষ্যতে দুর্ভাগ্যজনক পরিস্থিতি এড়াতে ব্যবস্থা গ্রহণ করা অপরিহার্য। এখানে আছে কিছু মূল সুপারিশ Word নথিতে ডেটা ক্ষতি রোধ করতে।

1. নিয়মিত ব্যাকআপ নিন: আপনার Word ফাইলগুলি নিয়মিত ব্যাক আপ করা অত্যাবশ্যক। আপনি সেবা ব্যবহার করতে পারেন মেঘের মধ্যে সিস্টেমের ব্যর্থতা বা মানবিক ত্রুটির ক্ষেত্রে আপনার নথিগুলি নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত করতে বাহ্যিক স্টোরেজ ডিভাইসগুলি।
2. স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি অটোসেভ বৈশিষ্ট্য অফার করে যা সেটিংসে চালু করা যেতে পারে। এটি নিশ্চিত করবে যে নথিতে করা পরিবর্তনগুলি নিয়মিত বিরতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়, পাওয়ার বিভ্রাট বা হঠাৎ প্রোগ্রাম বন্ধ হয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ করে।
3. শুধুমাত্র স্থানীয় ডিভাইসে ফাইল সংরক্ষণ করা এড়িয়ে চলুন: যদি Word ফাইলগুলি শুধুমাত্র আপনার উপর সংরক্ষণ করা হয় হার্ড ড্রাইভ স্থানীয়, ডিভাইসটি ক্ষতিগ্রস্ত বা হারিয়ে গেলে ডেটা হারানোর ঝুঁকি থাকে। এটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা, সেইসাথে ডেটা সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর প্রদান করতে বাহ্যিক ডিভাইসগুলিতে ব্যাকআপ।

উপসংহারে, Word নথিতে ডেটা ক্ষতি রোধ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। উপরে উল্লিখিত সুপারিশগুলি অনুসরণ করে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল হারানোর ঝুঁকি উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে পারেন। আপনার কাজকে সুরক্ষিত রাখতে এবং ভবিষ্যতের দুর্ঘটনা এড়াতে নিয়মিত ব্যাকআপ নিতে, স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে এবং আপনার ফাইল স্টোরেজকে বৈচিত্র্যময় করতে মনে রাখবেন।

8. কিভাবে ক্লাউড ওয়ার্ড ফাইল রিকভারি সার্ভিস ব্যবহার করবেন

ক্লাউড ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধার: আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ Word ফাইল হারিয়ে থাকেন, চিন্তা করবেন না, আমাদের কাছে আপনার জন্য নিখুঁত সমাধান রয়েছে। আমাদের ক্লাউড ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধার পরিষেবা আপনাকে আপনার হারানো নথিগুলি দ্রুত এবং সহজে পুনরুদ্ধার করতে দেয়। কাজের সময় বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারানোর বিষয়ে আপনাকে আর চিন্তা করতে হবে না। আমাদের পরিষেবাটি কীভাবে ব্যবহার করবেন এবং তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার Word ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করবেন তা শিখতে পড়ুন।

ধাপ 1: আমাদের প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেস করুন: শুরু করতে, আপনাকে অবশ্যই আমাদের অনলাইন প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেস করতে হবে। আমাদের ওয়েবসাইটে যান এবং ক্লাউডে Word ফাইল পুনরুদ্ধার বিভাগটি সনাক্ত করুন। লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং আপনাকে আমাদের পুনরুদ্ধার সরঞ্জামে পুনঃনির্দেশিত করা হবে। একটি নিরবচ্ছিন্ন অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করতে আপনার একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷

ধাপ 2: হারিয়ে যাওয়া ফাইল আপলোড করুন: পুনরুদ্ধার সরঞ্জামে একবার, আপনি যে Word ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা লোড করতে হবে। "আপলোড ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার ডিভাইসে হারিয়ে যাওয়া নথি নির্বাচন করুন। আপনি ত্রুটি এড়াতে সঠিক ফাইল অবস্থান চয়ন নিশ্চিত করুন. একবার আপলোড হয়ে গেলে, আমাদের প্ল্যাটফর্ম ফাইলটি বিশ্লেষণ করতে শুরু করবে এবং সম্ভাব্য পুনরুদ্ধারযোগ্য সংস্করণগুলির জন্য অনুসন্ধান করবে৷

9. ওয়ার্ড ফাইলের অধিকতর নিরাপত্তার জন্য নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ এবং ব্যাকআপ

আপনার Word ফাইলের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ এবং ব্যাকআপ অপরিহার্য। যদিও এগুলি ক্লান্তিকর কাজ বলে মনে হতে পারে, তবে আপনার নথিগুলিকে সম্ভাব্য ক্ষতি বা ক্ষতি থেকে রক্ষা করার জন্য এগুলি অপরিহার্য৷ নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ করুন সমস্যাগুলি হওয়ার আগে আপনাকে সনাক্ত করতে এবং সমাধান করার অনুমতি দেবে ব্যাকআপ নিন এটি সিস্টেমের ব্যর্থতা বা দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলার ক্ষেত্রে সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর সরবরাহ করবে।

নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ করতেএই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে:
- আপনি সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করছেন এবং সর্বশেষ নিরাপত্তা উন্নতি পাচ্ছেন তা নিশ্চিত করতে নিয়মিত আপনার Microsoft Word সফ্টওয়্যার আপডেট করুন।
- একটি নির্ভরযোগ্য অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম ব্যবহার করে নিয়মিতভাবে আপনার ফাইলগুলি ভাইরাস বা ম্যালওয়্যারের জন্য স্ক্যান করুন।
- সফ্টওয়্যারটিতে তৈরি ডায়াগনস্টিক এবং মেরামত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ওয়ার্ড ফাইলগুলিতে চেক এবং মেরামত করুন৷
– Optimizar আপনার কম্পিউটারের কর্মক্ষমতা অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে ফেলা বা হার্ড ড্রাইভ ডিফ্র্যাগমেন্ট করা।

ব্যাকআপ নিন দুর্ঘটনা বা সিস্টেম ব্যর্থতার ক্ষেত্রে আপনার নথিগুলিকে রক্ষা করার জন্য আপনার Word ফাইলগুলি অপরিহার্য। এখানে আমরা আপনাকে দেখাই কিভাবে এটি করতে হয়:
1. আপনার ফাইলগুলির কপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে এবং সেগুলিকে সিঙ্কে রাখতে ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করুন৷ বিভিন্ন ডিভাইস.
2. বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ বা পেনড্রাইভের মতো বাহ্যিক ডিভাইসে স্থানীয় ব্যাকআপ তৈরি করুন। এই কপিগুলিকে নিরাপদ স্থানে রাখতে ভুলবেন না এবং পর্যায়ক্রমে আপডেট করুন।
3. বিশেষ ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপের সময়সূচী করতে এবং আপনার ফাইলগুলির একটি ঐতিহাসিক রেকর্ড রাখতে দেয়৷
মনে রাখবেন যে এই ব্যাকআপগুলি নিয়মিত করা উচিত এবং আপনার Word ফাইলগুলির সবচেয়ে আপ-টু-ডেট সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করা উচিত।

10. হারিয়ে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত শব্দ ফাইল সফলভাবে পুনরুদ্ধার করার জন্য চূড়ান্ত সুপারিশ

হারিয়ে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন হতে পারে এমন বেশ কয়েকটি পরিস্থিতিতে রয়েছে। যদিও এটি একটি কঠিন কাজ হতে পারে, সঙ্গে উপযুক্ত সুপারিশ এটি সফলভাবে অর্জন করা সম্ভব। নীচে কিছু আছে কার্যকর কৌশল সেই গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে।

1. স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার ফাংশন ব্যবহার করুন: Word এর একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা নিয়মিত বিরতিতে একটি ফাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করে। Word অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়ে গেলে বা সিস্টেম ক্র্যাশ হলে, এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার পরিত্রাণ হতে পারে। এটি সক্রিয় করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। তারপর, "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং "প্রতি _ মিনিটে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারের তথ্য সংরক্ষণ করুন" বাক্সটি চেক করতে ভুলবেন না।

2. ফাইল পুনরুদ্ধার ফোল্ডারে দেখুন: যদি Word অপ্রত্যাশিতভাবে প্রস্থান করে বা ফাইলটি দূষিত হয়ে যায়, একটি পুনরুদ্ধার সংস্করণ ফাইল পুনরুদ্ধার ফোল্ডারে সংরক্ষিত থাকতে পারে। এই ফোল্ডারটি খুঁজে পেতে, আপনার কম্পিউটারে "স্টার্ট" এ যান এবং "%appdata%MicrosoftWord" টাইপ করুন৷ এই কমান্ডটি পুনরুদ্ধার ফোল্ডারটি খুলবে, যেখানে আপনি পছন্দসই ফাইলটি ব্রাউজ করতে এবং এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

3. Utilice un software de recuperación de datos: উপরের সমাধানগুলি আপনার Word ফাইল পুনরুদ্ধার করতে ব্যর্থ হলে, বিশেষায়িত ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার অবলম্বন করার প্রয়োজন হতে পারে। এই প্রোগ্রামগুলি মুছে ফেলা বা ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলগুলির জন্য আপনার কম্পিউটার স্ক্যান করতে এবং সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম। পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনি এমন একটি বেছে নিয়েছেন যা আপনার ব্যবহার করা অপারেটিং সিস্টেমের সাথে নির্ভরযোগ্য এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ।