আপনি কি আসানায় বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে পৃথক ফোল্ডারগুলি ভাগ করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে দেখাব কিভাবে এটি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে অর্জন করা যায়। আপনি কিভাবে আসানায় বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে পৃথক ফোল্ডারগুলি ভাগ করবেন? এই প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মের ব্যবহারকারীদের মধ্যে একটি সাধারণ প্রশ্ন, এবং আমরা আপনাকে সমাধান দিতে এখানে আছি। আপনি শিখবেন কিভাবে বহিরাগত সহযোগীদের নির্দিষ্ট ফোল্ডারে নিরাপদে এবং জটিলতা ছাড়াই অ্যাক্সেস দিতে হয়। এটি কিভাবে করতে হবে তা জানতে পড়ুন। চল শুরু করি!

– ধাপে ধাপে ➡️ কিভাবে আমি আসানায় বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে পৃথক ফোল্ডার শেয়ার করব?

আপনি কিভাবে আসানায় বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে পৃথক ফোল্ডারগুলি ভাগ করবেন?

• আপনার Asana অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন. আপনার লগইন শংসাপত্র ব্যবহার করে আপনার Asana অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
• আপনি শেয়ার করতে চান ফোল্ডার নির্বাচন করুন. আপনি বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে চান এমন পৃথক ফোল্ডারে নেভিগেট করুন।
• "শেয়ার" বোতামে ক্লিক করুন. একবার আপনি ফোল্ডারের ভিতরে গেলে, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় "শেয়ার" বোতামটি সন্ধান করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
• "বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করুন" বিকল্পটি চয়ন করুন. শেয়ারিং অপশন ড্রপ-ডাউন মেনুর মধ্যে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন যা আপনাকে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে ফোল্ডারটি ভাগ করতে দেয়।
• বহিরাগত ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা লিখুন. আপনি যাদের সাথে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তাদের একে একে যুক্ত করুন৷
• অ্যাক্সেসের অনুমতি সেট করুন. আপনি বহিরাগত ব্যবহারকারীদের প্রদান করতে চান এমন অ্যাক্সেস অনুমতিগুলি সংজ্ঞায়িত করুন, যেমন ফোল্ডারটি দেখার, সম্পাদনা করার বা মন্তব্য করার ক্ষমতা।
• আমন্ত্রণ পাঠান. একবার আপনি অ্যাক্সেসের অনুমতি সেট আপ করার পরে, বহিরাগত ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ পাঠান যাতে তারা Asana ফোল্ডারে অ্যাক্সেস করতে পারে।

প্রশ্ন ও উত্তর

Asana-এ ফোল্ডার শেয়ার করা সম্পর্কিত প্রায়শ জিজ্ঞাস্য প্রশ্নাবলী

আপনি কিভাবে আসানায় বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে পৃথক ফোল্ডারগুলি ভাগ করবেন?

1. আপনার Asana অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান সেটি রয়েছে এমন প্রকল্পটি খুলুন৷
3. আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন৷
4. উপরের ডান কোণায়, তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন।
5. "একটি দলে যোগ করুন" বা "একটি প্রকল্পে যোগ করুন" নির্বাচন করুন৷
6. বহিরাগত ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা লিখুন যার সাথে আপনি ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান৷
7. "যোগ করুন" বা "ভাগ করুন" এ ক্লিক করুন।

বহিরাগত ব্যবহারকারীদের ভাগ করা ফোল্ডার অ্যাক্সেস করার জন্য একটি Asana অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন?

1. হ্যাঁ, শেয়ার করা ফোল্ডার অ্যাক্সেস করার জন্য বহিরাগত ব্যবহারকারীদের একটি Asana অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে।
2. একবার আপনি তাদের ফোল্ডার অ্যাক্সেস করার আমন্ত্রণ পাঠালে, তারা একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বা আসানায় সাইন ইন করার জন্য একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন।
3. একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে, তারা আপনার সাথে শেয়ার করা ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে৷

আমি কি একটি ভাগ করা ফোল্ডারে একটি বহিরাগত ব্যবহারকারীর অনুমতি সীমাবদ্ধ করতে পারি?

1. হ্যাঁ, আপনি একটি ভাগ করা ফোল্ডারে একটি বহিরাগত ব্যবহারকারীর অনুমতি সীমাবদ্ধ করতে পারেন৷
2. একটি বহিরাগত ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ জানানোর সময়, আপনি "শুধুমাত্র দেখুন" বা "সম্পাদনা" অনুমতি নির্বাচন করতে পারেন৷
3. আপনি যদি "শুধুমাত্র দেখুন" নির্বাচন করেন, তবে বহিরাগত ব্যবহারকারী শুধুমাত্র ফোল্ডারের বিষয়বস্তু দেখতে সক্ষম হবেন, কিন্তু পরিবর্তন করতে পারবেন না।
4. আপনি "সম্পাদনা" নির্বাচন করলে, বহিরাগত ব্যবহারকারী ফোল্ডারের বিষয়বস্তু দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।

আমি বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করতে পারি এমন ফোল্ডারের সংখ্যার একটি সীমা আছে কি?

1. না, আপনি আসানায় বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন এমন ফোল্ডারের সংখ্যার কোন সীমা নেই।
2. আপনি বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি ফোল্ডার ভাগ করতে পারেন৷

আমি কি আসানায় একটি বহিরাগত ব্যবহারকারীর সাথে একটি ফোল্ডার ভাগ করা বন্ধ করতে পারি?

1. হ্যাঁ, আপনি আসানায় একটি বহিরাগত ব্যবহারকারীর সাথে একটি ফোল্ডার ভাগ করা বন্ধ করতে পারেন৷
2. আপনার শেয়ার করা ফোল্ডারে যান এবং উপরের ডানদিকের কোণায় তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন৷
3. "ব্যবহারকারী পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন৷
4. বহিরাগত ব্যবহারকারীর নামের পাশে "মুছুন" ক্লিক করুন যার সাথে আপনি আর ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান না৷

বহিরাগত ব্যবহারকারীরা ভাগ করা ফোল্ডারে কাজগুলি তৈরি বা মুছতে পারে?

1. বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অনুমতি নির্ধারণ করবে যে তারা ভাগ করা ফোল্ডারে কাজগুলি তৈরি করতে বা মুছতে পারে কিনা৷
2. আপনি যদি তাদের "সম্পাদনা" করার অনুমতি দিয়ে থাকেন, তবে বহিরাগত ব্যবহারকারীরা ভাগ করা ফোল্ডারে কাজগুলি তৈরি করতে এবং মুছতে সক্ষম হবেন৷
3. যদি তাদের শুধুমাত্র "ভিউ ওনলি" অনুমতি থাকে তবে তারা কাজগুলি তৈরি করতে বা মুছতে পারবে না৷

যদি একজন বহিরাগত ব্যবহারকারী আসানের একটি ভাগ করা ফোল্ডারে একটি টাস্ক মুছে ফেলে তবে কী হবে?

1. যদি একটি বহিরাগত ব্যবহারকারী একটি ভাগ করা ফোল্ডারে একটি টাস্ক মুছে ফেলে, টাস্কটি ট্র্যাশে সরানো হবে৷
2. ভুল করে মুছে ফেলা হলে আপনি ট্র্যাশ থেকে টাস্কটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
3. ট্র্যাশ আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে মুছে ফেলা কাজগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয়।

একজন বহিরাগত ব্যবহারকারী একটি ভাগ করা ফোল্ডারে পরিবর্তন করেছে কিনা তা আমি কীভাবে বলতে পারি?

1. আপনি আসানা কার্যকলাপ লগে শেয়ার করা ফোল্ডারের সাম্প্রতিক আপডেট এবং পরিবর্তন দেখতে পাবেন।
2. কার্যকলাপ লগ আপনাকে দেখাবে কে পরিবর্তন করেছে, কি পরিবর্তন করা হয়েছে এবং কখন করা হয়েছে।

আমি কি একবারে একাধিক বহিরাগত ব্যবহারকারীর সাথে আসানায় একটি ফোল্ডার ভাগ করতে পারি?

1. হ্যাঁ, আপনি আসানায় একবারে একাধিক বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে একটি ফোল্ডার ভাগ করতে পারেন৷
2. বহিরাগত ব্যবহারকারীদের যোগ করার সময়, আপনি কমা দ্বারা পৃথক করা একাধিক ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন।
3. সমস্ত বহিরাগত ব্যবহারকারীদের একটি একক ক্লিকে শেয়ার করা ফোল্ডার অ্যাক্সেস করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হবে৷

আসানায় বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে একটি ফোল্ডারে সংবেদনশীল তথ্য ভাগ করা কি নিরাপদ?

1. আসন তার প্ল্যাটফর্মে শেয়ার করা তথ্য রক্ষা করতে উন্নত নিরাপত্তা ব্যবস্থা ব্যবহার করে।
2. যাইহোক, সংবেদনশীল তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অনুমতি পর্যালোচনা এবং সংজ্ঞায়িত করা সবসময় গুরুত্বপূর্ণ।
3. সংবেদনশীল তথ্য অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা সীমিত করা ডেটা গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা বজায় রাখার জন্য অপরিহার্য।