আমি কিভাবে Word এ একটি স্বয়ংক্রিয় সূচীপত্র তৈরি করতে পারি?

শব্দ এটি একাডেমিক কাজ থেকে পেশাদার প্রতিবেদনে বিভিন্ন ক্ষেত্রে নথি তৈরি করার জন্য একটি বহুল ব্যবহৃত টুল। একটি দীর্ঘ নথি গঠনের একটি অপরিহার্য উপাদান হল সুচিপত্র, যা পাঠককে বিষয়বস্তুর একটি ওভারভিউ এবং দ্রুত নির্দিষ্ট বিভাগে অ্যাক্সেস করতে দেয়। এই নিবন্ধে, আপনি কিভাবে একটি তৈরি করতে শিখবেন বিষয়বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সারণী ওয়ার্ডে, এইভাবে নথির নেভিগেশন এবং সংগঠনকে সহজতর করে। প্রক্রিয়া নীচে বিস্তারিত হবে. ধাপে ধাপে এটি একটি ব্যবহারিক এবং কার্যকর উপায়ে অর্জন করতে।

- Word-এ বিষয়বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সারণীর ভূমিকা

Word-এ বিষয়বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সারণীর ভূমিকা

বিষয়বস্তুর সারণী সংগঠিত এবং গঠনের জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে। নথিতে প্রতিবার পরিবর্তন করার সময় ম্যানুয়ালি বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি এবং আপডেট করার পরিবর্তে, Word নথির মধ্যে বিভাগগুলি যুক্ত, মুছে ফেলা বা পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করার বিকল্প অফার করে .

Word-এ বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী ব্যবহার করার প্রধান সুবিধা হল নথি আপডেট প্রক্রিয়ার সরলীকরণ. মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, ব্যবহারকারী প্রতিটি বিভাগ বা অনুচ্ছেদে ম্যানুয়াল পরিবর্তন করার বিষয়ে চিন্তা না করেই সম্পূর্ণরূপে আপডেট করা বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষত বড় নথিগুলির জন্য বা যেগুলি ঘন ঘন আপডেট করা হয় তাদের জন্য দরকারী, কারণ এটি যথেষ্ট সময় বাঁচায় এবং বিষয়বস্তুর সারণীর যথার্থতা নিশ্চিত করে৷

স্বয়ংক্রিয় আপডেট ছাড়াও, এর আরেকটি সুবিধা বিষয়বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সারণী শব্দে এর নেভিগেশন সহজ হয়. বিষয়বস্তুর সারণীতে একটি নির্দিষ্ট আইটেমে ক্লিক করার মাধ্যমে, ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথির সেই বিভাগে পুনঃনির্দেশিত করা হবে, যাতে অনুসন্ধান করা সহজ এবং দ্রুত উল্লেখ করা যায়। এটি বিশেষত একাডেমিক নথি, প্রযুক্তিগত প্রতিবেদন বা অন্য কোনও দীর্ঘ পাঠ্যের ক্ষেত্রে দরকারী যেখানে নির্দিষ্ট তথ্য সনাক্ত করা প্রয়োজন দক্ষতার সাথে.

সংক্ষেপে, Word এ বিষয়বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সারণী এটি একটি শক্তিশালী এবং ব্যবহারিক টুল যা বড় নথিগুলিকে সংগঠিত এবং নেভিগেট করা সহজ করে তোলে। এটির স্বয়ংক্রিয় আপডেট করার ক্ষমতা এবং নেভিগেশনের সহজলভ্যতা বিশেষ করে যারা বড় নথি বা নথিগুলির সাথে কাজ করে তাদের জন্য উপকারী যেগুলির জন্য ঘন ঘন পরিবর্তনের প্রয়োজন৷ Word এর সাহায্যে, বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করা দ্রুত এবং সহজ, সময় বাঁচায় এবং নথি ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা বাড়ায়।

- নথিতে শিরোনাম শৈলী সেট করা

নথিতে শিরোনাম শৈলী কনফিগার করা একটি শব্দ কার্যকারিতা যা আপনাকে সংগঠিত এবং গঠন করতে দেয় কার্যকর উপায় একটি নথির বিষয়বস্তু। এই বিকল্পের সাহায্যে, আপনি আপনার নথির শিরোনাম এবং সাবটাইটেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাট করতে পারেন, এটি একটি গতিশীল এবং সঠিক বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করা সহজ করে তোলে৷

Word এ শিরোনাম শৈলী কনফিগার করতে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

1. আপনি একটি শিরোনামে রূপান্তর করতে চান পাঠ্য নির্বাচন করুন. আপনি মাউস দিয়ে টেক্সট নির্বাচন করে বা "ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস" ফাংশন ব্যবহার করে এটি করতে পারেন টুলবার. একবার পাঠ্যটি নির্বাচিত হয়ে গেলে, "হোম" ট্যাবে যান এবং "স্টাইল" গ্রুপে, আপনি যে শিরোনাম শৈলীটি প্রয়োগ করতে চান তা চয়ন করুন।

2. বিভিন্ন স্তরে শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করুন। শব্দ বিভিন্ন পূর্বনির্ধারিত শিরোনাম শৈলী অফার করে, যেমন শিরোনাম 1, শিরোনাম 2, শিরোনাম 3, ইত্যাদি। এই শিরোনাম শৈলীগুলি নথিতে অনুক্রমের বিভিন্ন স্তরকে দৃশ্যত পার্থক্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি "হোম" ট্যাবে "দ্রুত শৈলী" বিকল্পটি ব্যবহার করে বা "হোম" ট্যাবে "স্টাইল" বিকল্পটি ব্যবহার করে এবং সংশ্লিষ্ট শিরোনাম শৈলী নির্বাচন করে বিভিন্ন স্তরে শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করতে পারেন।

3. স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করুন। একবার আপনি বিভিন্ন স্তরে শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করলে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যেখানে বিষয়বস্তুর সারণী সন্নিবেশ করতে চান সেখানে যান, "রেফারেন্স" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "বিষয়বস্তুর সারণী" গোষ্ঠীতে, আপনার পছন্দসই বিষয়বস্তুর বিন্যাসটি নির্বাচন করুন। আপনার পূর্বে কনফিগার করা শিরোনাম এবং উপশিরোনাম ব্যবহার করে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত স্থানে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করবে।

আপনার নথিতে শিরোনাম শৈলী সেট করে, আপনি Word এর ক্ষমতার সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে পারেন। তৈরি করতে বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় এবং পেশাদার টেবিল। এই বিকল্পের সাহায্যে, আপনি আপনার নথিকে সংগঠিত করতে এবং গঠন করতে সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয় করবেন, নিশ্চিত করুন যে এটি স্পষ্টভাবে রূপরেখাযুক্ত এবং নেভিগেট করা সহজ। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দেখুন এবং Word-এ বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করা কতটা সহজ হতে পারে তা দেখুন!

- বিষয়বস্তু তৈরির স্বয়ংক্রিয় সারণী

ওয়ার্ডে বিষয়বস্তু তৈরির স্বয়ংক্রিয় সারণী

En মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, নেভিগেশন এবং তথ্য অনুসন্ধানের সুবিধার্থে বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করা সম্ভব একটি নথিতে ব্যাপক এই বৈশিষ্ট্যটি রিপোর্ট, থিসিস বা যে কোনও ক্ষেত্রে বিশেষভাবে কার্যকর আরেকটি নথি যে একাধিক বিভাগ আছে. বিষয়বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সারণী এটি নথিতে পাওয়া শিরোনাম এবং সাবটাইটেল থেকে তৈরি করা হয়েছে, যা ম্যানুয়ালি তৈরি করার প্রয়োজন এড়ায়।

Word-এ বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করতে, আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনটিতে উপলব্ধ শিরোনাম এবং উপশিরোনাম শৈলী ব্যবহার করতে হবে। প্রথমত, এই শৈলীগুলি অবশ্যই নথির বিভিন্ন শিরোনাম এবং সাবটাইটেলগুলিতে প্রয়োগ করতে হবে, প্রধান শিরোনামগুলিকে বোল্ডে হাইলাইট করতে হবে এবং সাবটাইটেলের জন্য একটি ভিন্ন বিন্যাস ব্যবহার করতে হবে৷ তারপরে, আপনাকে অবশ্যই কার্সারটিকে সেই স্থানে স্থাপন করতে হবে যেখানে আপনি বিষয়বস্তুর সারণী সন্নিবেশ করতে চান এবং "রেফারেন্স" ট্যাবে যান৷ এই ট্যাবে, "বিষয়বস্তুর সারণী" নামে একটি বিকল্প রয়েছে, যেখান থেকে আপনি পূর্বনির্ধারিত টেবিল বিন্যাসগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন বা ব্যবহারকারীর পছন্দ অনুযায়ী টেবিলের চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন।

একবার নথিতে বিষয়বস্তুর সারণী ঢোকানো হয়ে গেলে, প্রতিবার নথিতে শিরোনাম বা উপশিরোনাম যোগ করা, মুছে ফেলা বা সংশোধন করা হলে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি আপডেট করবে। এটি নিশ্চিত করে যে বিষয়বস্তুর সারণী সর্বদা নথির বর্তমান কাঠামো প্রতিফলিত করে। এছাড়া, বিষয়বস্তুর সারণী কাস্টমাইজ করা সম্ভব ব্যবহারকারীর প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে নির্দিষ্ট শিরোনাম বা সাবটাইটেল হাইলাইট করতে এবং অন্যদের বাদ দিতে। এটি "রেফারেন্স" ট্যাবে উপলব্ধ ফর্ম্যাটিং এবং কনফিগারেশন বিকল্পগুলি ব্যবহার করে অর্জন করা যেতে পারে। সংক্ষেপে, Word-এ বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করা একটি অত্যন্ত ব্যবহারিক বৈশিষ্ট্য যা একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে বড় নথিগুলিকে সংগঠিত এবং গঠন করে সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে৷

- বিষয়বস্তুর টেবিলের চেহারা কাস্টমাইজ করা

মধ্যে বিষয়বস্তুর সারণী চেহারা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এটি সহজেই কাস্টমাইজ করা যায়, ব্যবহারকারীকে তাদের প্রয়োজন এবং পছন্দের সাথে এটি মানিয়ে নিতে দেয়। এটি অর্জন করার জন্য, Word বিভিন্ন বিন্যাস এবং বিন্যাস বিকল্পগুলি অফার করে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর সারণীতে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

বিষয়বস্তুর সারণীর উপস্থিতি কাস্টমাইজ করার একটি উপায় হল নথিতে বিদ্যমান শিরোনাম শৈলীগুলি ব্যবহার করে৷ এই শৈলীগুলি পাঠ্যের শিরোনাম এবং উপশিরোনামে প্রয়োগ করা হয় এবং বিষয়বস্তুর সারণীতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিফলিত হয়। টেবিলের বিন্যাস এবং চেহারা সামঞ্জস্য করতে ব্যবহারকারী এই শিরোনাম শৈলীগুলি সংশোধন করতে পারেন।

উপরন্তু, Word আপনাকে স্বয়ংক্রিয় প্রজন্মের টুলের মধ্যে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করে বিষয়বস্তুর টেবিলের চেহারা কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। এই বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে ফন্ট, আকার, রঙ এবং টেবিলের পাঠ্যের সারিবদ্ধকরণ পরিবর্তন করার ক্ষমতা। আপনি আপনার বিষয়বস্তুর সারণীকে আরও শৈলী দিতে বিভাজক লাইন বা ভরাট শৈলী যোগ করতে পারেন। এই বিকল্পগুলির সাহায্যে, ব্যবহারকারী একটি আকর্ষণীয় এবং সুগঠিত বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে পারে যা তাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়। Word এ আপনার বিষয়বস্তুর সারণী কাস্টমাইজ করার কোন সীমা নেই!

- নথি পরিবর্তনের সাথে সাথে বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করা হচ্ছে

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সবচেয়ে দরকারী এবং ব্যবহারিক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করার ক্ষমতা। এর মানে হল যে প্রতিবার নথি পরিবর্তন করার সময় টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়, যা নেভিগেট করা এবং নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে। এর পরে, আমরা আপনাকে শিখাব কিভাবে সহজ এবং দ্রুত Word-এ বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করা যায়।

প্রথমত, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার নথিটি বিভিন্ন শিরোনাম এবং উপশিরোনামগুলির সাথে সঠিকভাবে গঠন করা হয়েছে যা আপনি বিষয়বস্তুর সারণীতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান৷ এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে Word এর ডিফল্ট শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করুন (যেমন শিরোনাম 1, শিরোনাম 2, ইত্যাদি)। একবার আপনি শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করার পরে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• আপনার নথিতে বিষয়বস্তুর সারণীটি কোথায় প্রদর্শিত হতে চান তা নির্বাচন করুন।
• Word টুলবারে "রেফারেন্স" ট্যাবে ক্লিক করুন।
• "সূচী" গ্রুপে, "বিষয়বস্তুর সারণী" বোতামে ক্লিক করুন।
• বিষয়বস্তুর শৈলীর বিভিন্ন টেবিলের সাথে একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। আপনি সবচেয়ে ভাল পছন্দ শৈলী নির্বাচন করুন.
• প্রস্তুত! বিষয়বস্তুর সারণীটি নির্বাচিত স্থানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে এবং প্রতিবার যখন আপনি নথিটি সংশোধন করবেন তখন আপডেট হবে৷

এখন তুমি উপভোগ করতে পারো। আপনার বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, প্রতিবার আপনি পরিবর্তন করার সময় ম্যানুয়ালি আপডেট করার বিষয়ে চিন্তা না করে। এই বৈশিষ্ট্যটি দীর্ঘ এবং জটিল নথিগুলির জন্য বিশেষভাবে উপযোগী, কারণ এটি আপনার সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচায়। এই টুলটি ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনার নথিতে আরও দক্ষ নেভিগেশনের সুবিধার অভিজ্ঞতা নিন!

- বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করার সময় সাধারণ সমস্যাগুলি সমাধান করা

Word-এ বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করার সময়, কিছু সাধারণ সমস্যা দেখা দিতে পারে যা তৈরি করা কঠিন করে তুলতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, এই বাধাগুলি অতিক্রম করার জন্য ব্যবহারিক এবং সহজ সমাধান রয়েছে। নীচে তিনটি সাধারণ সমস্যা এবং তাদের সমাধান রয়েছে:

1. শিরোনামে শৈলী প্রয়োগ করতে অসুবিধা: বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করার প্রথম পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হল নিশ্চিত করা যে নথির শিরোনামগুলি পূর্বনির্ধারিত শৈলীগুলির সাথে সঠিকভাবে বিন্যাস করা হয়েছে৷ যাইহোক, এই শৈলীগুলি অভিন্নভাবে প্রয়োগ করতে অসুবিধা হতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, শিরোনামগুলি সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য স্টাইল টুলবারের মতো Word এর বিন্যাস বিকল্পগুলি ব্যবহার করা একটি ভাল ধারণা। অতিরিক্তভাবে, শৈলীগুলি প্রয়োগ করার সময় আপনার পরীক্ষা করা উচিত যে "বিষয়বস্তুর এন্ট্রির সারণী" বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে।

2. স্তরের সংখ্যায় সমস্যা: বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করার সময় আরেকটি সাধারণ সমস্যা হল শিরোনাম স্তরের ভুল সংখ্যায়ন। কখনও কখনও আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে নিম্ন-স্তরের শিরোনামগুলি ভুলভাবে নম্বর দেওয়া হয়েছে, যা বিষয়বস্তুর চূড়ান্ত সারণীতে বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। জন্য এই সমস্যার সমাধান করো, আপনি Word-এ "সারণীর সারণী পরিবর্তন করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। এই বিকল্পে, আপনি স্তরগুলি এবং তাদের সংশ্লিষ্ট নম্বরগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন, এইভাবে নিশ্চিত করে যে বিষয়বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সারণী নথির কাঠামোকে সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে।

3. বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করার সময় ত্রুটি: আপনি যখন নথির বিষয়বস্তুতে পরিবর্তন করেন, তখন বিষয়বস্তুর সারণী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট নাও হতে পারে। এটি বিষয়বস্তুর একটি পুরানো বা অসম্পূর্ণ সারণী হতে পারে। এই সমস্যা এড়াতে, এটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করুন ম্যানুয়ালি বা বিকল্প ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় আপডেট শব্দে. এটি করা সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করবে এবং নথির বিষয়বস্তু এবং বিষয়বস্তুর সারণীর মধ্যে সামঞ্জস্য বজায় রাখবে।

এই সমস্যাগুলির মুখোমুখি হয়ে এবং উল্লিখিত সমাধানগুলি প্রয়োগ করে, Word-এ বিষয়বস্তুর একটি সঠিক এবং আপ-টু-ডেট স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করা সম্ভব হবে। মনে রাখবেন যে স্টাইলগুলির সঠিক প্রয়োগ, পর্যাপ্ত সংখ্যা এবং পর্যায়ক্রমিক আপডেট পাঠকের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য এবং দরকারী বিষয়বস্তুর সারণী পাওয়ার চাবিকাঠি। বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণীর সুবিধা উপভোগ করুন এবং Word এ আপনার কাজের গতি বাড়ান!

- একটি দীর্ঘ নথির জন্য বিষয়বস্তুর টেবিলের অপ্টিমাইজেশন

একটি দীর্ঘ নথির জন্য বিষয়বস্তুর সারণী অপ্টিমাইজ করা

Word এ একটি দীর্ঘ নথি তৈরি করার সময়, বিষয়বস্তুর একটি সারণী থাকা অপরিহার্য যা আরও দক্ষ নেভিগেশনের জন্য অনুমতি দেয়। যাইহোক, ডকুমেন্ট বাড়ার সাথে সাথে বিষয়বস্তুর সারণী বিশৃঙ্খল এবং অবাস্তব হয়ে উঠতে পারে। এটি এড়ানোর জন্য, আপনাকে আপনার বিষয়বস্তুর সারণীটি অপ্টিমাইজ করতে হবে, নিশ্চিত করুন যে এটি পাঠকদের জন্য পরিষ্কার এবং সহজে ব্যবহার করা যায়।

এটি অর্জন করার একটি উপায় হল Word এর "টেবিল অফ কন্টেন্টস" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা, যা আপনাকে নথির শিরোনাম এবং সাবটাইটেলগুলির উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করতে দেয়৷ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে কেবল নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার নথির শিরোনাম এবং উপশিরোনামগুলি Word এর পূর্বনির্ধারিত শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে। এরপরে, নথিতে সেই স্থানটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি বিষয়বস্তুর সারণী সন্নিবেশ করতে চান এবং রিবনের "রেফারেন্স" ট্যাবে যান৷ সেখানে, "বিষয়বস্তুর সারণী" বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার টেবিলের জন্য আপনি যে বিন্যাসটি চান তা চয়ন করুন।

বিষয়বস্তু অপ্টিমাইজেশান কৌশল আরেকটি টেবিল এন্ট্রি স্তর এবং subentries ব্যবহার করা হয়. এটি পাঠকের জন্য নেভিগেট করা সহজ করে, টেবিলে একটি পরিষ্কার শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো প্রদর্শন করার অনুমতি দেয়। আপনি Word এর শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করে আপনার নথির শিরোনাম এবং সাবটাইটেলগুলিতে এন্ট্রি এবং সাব-এন্ট্রি স্তর প্রয়োগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে পাঠ্যটি এন্ট্রি বা সাব-এন্ট্রি লেভেল প্রয়োগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং রিবনের "হোম" ট্যাবে যান৷ "স্টাইল" বিভাগে, আপনি যে শিরোনাম স্তরটি প্রয়োগ করতে চান তা চয়ন করুন৷ বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করার সময়, এই এন্ট্রি লেভেল এবং সাব-এন্ট্রিগুলি টেবিলের শ্রেণীবদ্ধ কাঠামোতে প্রতিফলিত হবে।

- বিষয়বস্তুর সারণীতে হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার

Word এ, হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করে বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করা সম্ভব। হাইপারলিঙ্ক হল সেই লিঙ্ক যা আপনাকে একটি নথির বিভিন্ন অংশের মধ্যে দ্রুত নেভিগেট করতে দেয়। বিষয়বস্তুর সারণীতে হাইপারলিঙ্ক ব্যবহারের মাধ্যমে, পাঠকরা একটি শিরোনামে ক্লিক করতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট বিভাগে পুনঃনির্দেশিত হতে পারেন। এটি একটি মসৃণ পড়ার অভিজ্ঞতা প্রদান করে এবং বিষয়বস্তু অন্বেষণ করা সহজ করে তোলে।

Word-এ বিষয়বস্তুর সারণীতে হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে, আমাদের প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে আমরা নথির বিভাগে উপযুক্ত শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করেছি। এই শৈলীগুলি Word-এ পূর্বনির্ধারিত এবং সহজেই প্রধান শিরোনাম, উপশিরোনাম ইত্যাদিতে বরাদ্দ করা যেতে পারে। স্টাইলগুলি প্রয়োগ করা হয়ে গেলে, আমরা বিষয়বস্তুর সারণী নির্বাচন করি, ডান-ক্লিক করি এবং "আপডেট ক্ষেত্রগুলি" নির্বাচন করি যাতে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইপারলিঙ্ক তৈরি করে।

গুরুত্বপূর্ণভাবে, বিষয়বস্তুর সারণীতে হাইপারলিঙ্কগুলি গতিশীল, যার অর্থ যদি আমরা নথির বিষয়বস্তুতে পরিবর্তন করি, যেমন বিভাগগুলি যোগ করা বা মুছে ফেলা হয় তবে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে৷ এটি দীর্ঘ নথিতে বিশেষভাবে কার্যকর, কারণ এটি আমাদের ম্যানুয়ালি লিঙ্ক আপডেট করার সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচায়। বিষয়বস্তুর সারণীতে কেবল একটি শিরোনামে ক্লিক করার মাধ্যমে, পাঠকরা তারা যে তথ্য খুঁজছেন তা সরাসরি ঝাঁপিয়ে পড়তে পারেন।

- শিরোনাম শৈলীতে ধারাবাহিকতা বজায় রাখার গুরুত্ব

Word-এ বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী অর্জন করতে, শিরোনাম শৈলীতে ধারাবাহিকতা বজায় রাখা অপরিহার্য। এটি নিশ্চিত করে যে সফ্টওয়্যারটি সঠিকভাবে নথিতে বিভিন্ন স্তরের শিরোনামগুলি সনাক্ত করতে এবং অগ্রাধিকার দিতে পারে৷ আমাদের শিরোনামগুলিতে একটি সুসংগত এবং অভিন্ন কাঠামো স্থাপন করে, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর একটি সঠিক এবং আপ-টু-ডেট সারণী তৈরি করতে সক্ষম হবে।

শিরোনাম শৈলীতে ধারাবাহিকতা বজায় রাখার গুরুত্ব নেভিগেশন সহজে এবং পাঠককে এটি উপলব্ধি করে বোঝার মধ্যে রয়েছে। উপযুক্ত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করে, পাঠক সম্পূর্ণ পাঠ্য পর্যালোচনা করার প্রয়োজন ছাড়াই তারা যে তথ্য খুঁজছেন তা দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারে। উপরন্তু, শিরোনাম শৈলীর সামঞ্জস্য নথিতে চাক্ষুষ সমন্বয় প্রদান করে, যা এর উপস্থাপনা এবং পেশাদারিত্বকে উন্নত করে।

ক কার্যকরভাবে শিরোনাম শৈলীতে ধারাবাহিকতা বজায় রাখার একটি উপায় হল ব্যবহার করে শব্দ শৈলী. এই টুলটি আপনাকে দ্রুত এবং সহজে বিভিন্ন স্তরের শিরোনাম সংজ্ঞায়িত এবং প্রয়োগ করতে দেয়। পূর্বনির্ধারিত বা কাস্টম শৈলী ব্যবহার করে, আমরা শিরোনামগুলির উপস্থিতি সেট করতে পারি, যেমন ফন্টের ধরন, আকার এবং বিন্যাস, দস্তাবেজ জুড়ে ধারাবাহিকভাবে।

সংক্ষেপে, Word-এ বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য শিরোনাম শৈলীতে ধারাবাহিকতা অপরিহার্য। এটি পাঠকের পক্ষে নথিটি নেভিগেট করা এবং বুঝতে সহজ করে তোলে।, এবং আমাদের পাঠ্যকে একটি পেশাদার চেহারা প্রদান করে। Word এর শৈলী টুল ব্যবহার করে, আমরা চাক্ষুষ সামঞ্জস্য বজায় রাখতে পারি এবং শিরোনাম শৈলী দ্রুত এবং ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করতে পারি। সুতরাং, বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী অর্জন করা সহজ এবং আরও কার্যকর হবে।

- বিষয়বস্তুর সারণী সহ নথির পাঠযোগ্যতা এবং নেভিগেশন উন্নত করার টিপস

ওয়ার্ড ডকুমেন্টে তথ্য সংগঠিত এবং গঠনের জন্য বিষয়বস্তুর সারণী একটি খুব দরকারী টুল। যাইহোক, এটি ম্যানুয়ালি তৈরি করা প্রায়শই ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করার বিকল্প অফার করে, যা এই প্রক্রিয়াটিকে ব্যাপকভাবে সরল করে।

Word এ বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করতেএই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. শৈলী প্রয়োগ করুন: যাতে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে পারে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি নথির শিরোনামগুলিতে শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করুন৷ এটি করার জন্য, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে উপযুক্ত শিরোনাম শৈলী চয়ন করুন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি ওয়ার্ডে ডিফল্ট শৈলী ব্যবহার করছেন, যেমন শিরোনাম 1, শিরোনাম 2, ইত্যাদি।

2. বিষয়বস্তুর সারণী সন্নিবেশ করান: একবার আপনি শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করলে, কার্সারটি রাখুন যেখানে আপনি বিষয়বস্তুর সারণী সন্নিবেশ করতে চান। তারপর, "রেফারেন্স" ট্যাবে যান এবং "বিষয়বস্তুর সারণী" এ ক্লিক করুন। বিভিন্ন বিষয়বস্তুর লেআউট বিকল্পগুলির সাথে একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত শৈলী নির্বাচন করুন।

3. বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করুন: আপনি যদি নথিতে পরিবর্তন করেন, যেমন বিভাগ যোগ করা বা মুছে ফেলা, তাহলে এই পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করার জন্য বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করতে হবে। এটি করার জন্য, বিষয়বস্তুর সারণীতে ডান-ক্লিক করুন এবং "আপডেট ক্ষেত্রগুলি" নির্বাচন করুন। তারপরে, "আপডেট ফুল ইনডেক্স" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং সহজে Word-এ বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করতে সক্ষম হবেন। এটি নথির পাঠযোগ্যতা এবং নেভিগেশনকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করবে, কারণ পাঠকরা সহজেই বিভিন্ন বিভাগ এবং অধ্যায়গুলিতে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন। ম্যানুয়ালি বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে সময় নষ্ট করবেন না, এই দরকারী শব্দ বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা নিন!