টোডোইস্টে ব্যাচের কাজগুলির সাথে কীভাবে কাজ করবেন?

টোডোইস্টে ব্যাচের কাজগুলির সাথে কীভাবে কাজ করবেন?

ডিজিটাল যুগে আজ, যেখানে আমাদের দৈনন্দিন দায়িত্ব পালনের জন্য সংগঠন এবং উত্পাদনশীলতা অপরিহার্য, দক্ষ সরঞ্জাম থাকা অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। Todoist হল একটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন যা আমাদের কাজগুলিকে দ্রুত এবং সহজে সংগঠিত করতে, অগ্রাধিকার দিতে এবং ট্র্যাক করতে দেয়। এই প্ল্যাটফর্মটি অফার করে এমন সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল ব্যাচের কাজগুলির সাথে কাজ করার ক্ষমতা, যা আমাদের একক ধাপে একাধিক ক্রিয়া সম্পাদন করে সময় এবং শ্রম বাঁচাতে দেয়।

Todoist-এ ব্যাচ টাস্কের কার্যকারিতা আমাদের কাজগুলিতে বাল্ক পরিবর্তন করার ক্ষমতা দেয় দক্ষতার সাথে. এর মানে আমরা ট্যাগ বরাদ্দ করা, নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করা বা একাধিক আইটেমের জন্য একযোগে অগ্রাধিকার সেট করার মতো কাজগুলি করতে পারি, সেগুলি পৃথকভাবে করার পরিবর্তে। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আমাদের কাছে প্রচুর সংখ্যক সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ রয়েছে যা একই সাথে আপডেট করা দরকার৷

টোডোইস্টে ব্যাচের কাজগুলির সাথে কাজ করা বেশ সহজ। আমরা যে কাজগুলি পরিবর্তন করতে চাই তা নির্বাচন করার পরে, আমরা পছন্দসই কাজগুলি নির্বাচন করা সহজ করতে "সব নির্বাচন করুন" বা "কোনও নির্বাচন না করুন" বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারি। তারপর, বাল্ক সম্পাদনা সরঞ্জাম ব্যবহার করে, আমরা দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারি। এই টুলগুলি আমাদের ট্যাগ যোগ করতে বা অপসারণ করতে, নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করতে, অগ্রাধিকার সেট করতে এবং অন্যান্য কাজগুলি দ্রুত এবং সঠিকভাবে সম্পাদন করতে দেয়।

সংক্ষিপ্তভাবে, Todoist-এ ব্যাচের কাজগুলির সাথে কাজ করা একটি মূল্যবান বৈশিষ্ট্য যা আমাদের সময় বাঁচাতে এবং আমাদের দৈনন্দিন কাজগুলি পরিচালনা করতে আরও দক্ষ হতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটির জন্য ধন্যবাদ, আমরা একটি একক ধাপে ব্যাপক পরিবর্তন করতে পারি, যা বিশেষভাবে উপযোগী হয় যখন আমাদের প্রচুর সংখ্যক সম্পর্কিত কার্যক্রম থাকে। আপনি যদি আপনার কর্মপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে চান, তাহলে এই Todoist বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দেখতে দ্বিধা করবেন না।

- টোডোইস্টে ব্যাচের কাজগুলির ভূমিকা

ব্যাচের কাজগুলি Todoist-এ আপনার কাজ পরিচালনা এবং সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই কার্যকারিতার সাহায্যে, আপনি পরিবর্তন করতে পারেন বা একাধিক কাজে একবারে ক্রিয়া প্রয়োগ করতে পারেন, আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং আপনার কর্মপ্রবাহে আরও দক্ষ হতে দেয়। একবারে একাধিক টাস্কে একই ট্যাগ বরাদ্দ করতে, তাদের নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করতে, বা শুধুমাত্র একটি ক্লিকে একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে যুক্ত করতে সক্ষম হওয়ার কল্পনা করুন। ব্যাচ টাস্ক সঙ্গে, এটা সম্ভব.

টোডোইস্টে ব্যাচের কাজগুলি ব্যবহার করতে, আপনি যে কাজগুলি একসাথে গোষ্ঠী করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি "Ctrl" কী (বা Mac-এ "Cmd" চেপে ধরে প্রতিটি টাস্কে ক্লিক করতে পারেন, অথবা আপনি একটি টাস্কে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে "Shift" কী চেপে ধরে রেখে পরবর্তীতে ক্লিক করতে পারেন। একবার আপনি কাজগুলি নির্বাচন করলে, আপনি একটি দেখতে পাবেন টুলবার স্ক্রিনের শীর্ষে বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ। এখানেই আপনি সমস্ত নির্বাচিত কাজগুলিতে আপনার পছন্দের ক্রিয়াগুলি প্রয়োগ করতে পারেন৷

ব্যাচের কাজগুলির সাথে আপনি সঞ্চালন করতে পারেন এমন কিছু সাধারণ ক্রিয়াগুলির মধ্যে রয়েছে ট্যাগগুলি বরাদ্দ করা, নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করা, অ্যাসাইনিদের নিয়োগ করা এবং বাল্ক মন্তব্য যোগ করা। অতিরিক্তভাবে, আপনি নির্বাচিত কাজগুলিকে অন্য প্রকল্পে স্থানান্তর করতে পারেন বা এমনকি যদি আপনাকে বিভিন্ন প্রকল্পে অনুরূপ কাজগুলিতে কাজ করার প্রয়োজন হয় তবে সেগুলি নকল করতে পারেন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ক্রিয়া কাস্টমাইজ করার নমনীয়তা এবং ক্ষমতা ব্যাচের কাজগুলিকে Todoist-এ একটি শক্তিশালী হাতিয়ার করে তোলে। আজই সেগুলি ব্যবহার করা শুরু করুন এবং কীভাবে তারা আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে তা আবিষ্কার করুন৷

- টোডোইস্টে ব্যাচের কাজগুলি ব্যবহার করার সুবিধা

এক সুবিধা ব্যবহারের Todoist মধ্যে ব্যাচ কাজ ক্ষমতা সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচান পুনরাবৃত্তিমূলক বা অনুরূপ কাজগুলি আরও দক্ষতার সাথে সম্পাদন করে। এই বৈশিষ্ট্য সঙ্গে, আপনি করতে পারেন একাধিক টাস্ক গ্রুপ করুন এবং পরিচালনা করুন একটি একক ধাপে সম্পর্কিত, আপনাকে সেগুলি আরও দ্রুত এবং প্রতিটিকে পৃথকভাবে ট্র্যাক না করেই সম্পূর্ণ করতে দেয়৷

অন্য একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা ক্ষমতা আপনার কাজের অভিজ্ঞতা ব্যক্তিগতকৃত করুন আপনার কাজগুলিকে সংগঠিত এবং শ্রেণিবদ্ধ করে। ব্যাচের কাজ সহ, আপনি করতে পারেন লেবেল, অগ্রাধিকার এবং একই সাথে একাধিক কাজের জন্য নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করুন, আপনাকে আপনার দায়িত্বগুলির একটি পরিষ্কার ওভারভিউ রাখতে সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করুন যে গুরুত্বপূর্ণ কিছুই পিছনে না পড়ে।

তা ছাড়াও, দ Todoist মধ্যে ব্যাচ কাজ তারা আপনাকে দেয় সাবটাস্ক যোগ করার নমনীয়তা a আপনার প্রকল্প প্রধান এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনার একটি বড় টাস্ক থাকে যার জন্য একাধিক ধাপ বা উপ-আইটেম প্রয়োজন। আপনি একটি একক প্রধান কাজের অধীনে এই সাবটাস্কগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ এবং সংগঠিত করতে পারেন, আপনাকে ছোট বিবরণে কাজ করার সময় পুরো প্রকল্পের একটি বড়-ছবি দেখার অনুমতি দেয়।

- টোডোইস্টে কীভাবে ব্যাচের কাজগুলি তৈরি করবেন

Todoist এ ব্যাচ টাস্ক তৈরি করুন

টোডোইস্টের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল ব্যাচের কাজগুলি তৈরি করার ক্ষমতা। এটি আপনাকে দ্রুত আপনার তালিকায় একাধিক কাজ যোগ করতে এবং আপনার কাজ সংগঠিত করার সময় বাঁচাতে দেয়। তৈরি করতে টোডোইস্টে ব্যাচের কাজগুলি, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1 ধাপ: আপনার ডিভাইসে Todoist অ্যাপ খুলুন।

2 ধাপ: টাস্ক বিভাগে যান এবং আপনি যে প্রকল্পে ব্যাচের কাজগুলি যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

3 ধাপ: স্ক্রিনের শীর্ষে "ব্যাচ অ্যাকশন" বোতামে ক্লিক করুন। এটি ব্যাচ অ্যাকশন বিকল্পগুলির সাথে একটি ড্রপডাউন মেনু খুলবে।

এর আর এক রূপ ব্যাচ টাস্ক তৈরি করুন Todoist-এ এটি আমদানি ফাংশনের মাধ্যমে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে দ্রুত একটি স্প্রেডশীট বা অন্যান্য বহিরাগত প্রোগ্রাম থেকে একাধিক কাজ যোগ করতে দেয়। ব্যাচের কাজগুলি আমদানি করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1 ধাপ: আপনার কাজগুলি প্রস্তুত করুন একটি শীটে গণনা বা CSV ফাইল।

2 ধাপ: ফাইলটি CSV ফরম্যাটে রপ্তানি করুন বা কাজগুলি অনুলিপি করুন৷ একটি নথিতে পাঠ্য

3 ধাপ: Todoist-এ, আপনি ব্যাচের কাজগুলি আমদানি করতে চান এমন প্রকল্পটি নির্বাচন করুন।

4 ধাপ: স্ক্রিনের শীর্ষে "..." বোতামে ক্লিক করুন এবং "ইমপোর্ট টাস্ক" নির্বাচন করুন।

এই বিকল্পগুলির সাথে, ব্যাচ টাস্ক সঙ্গে কাজ Todoist-এ এটি একটি সহজ এবং দক্ষ কাজ হয়ে ওঠে। আপনি একবারে একাধিক টাস্ক যোগ করছেন বা অন্য প্রোগ্রাম থেকে আমদানি করছেন, ব্যাচ তৈরি করার ক্ষমতা আপনাকে আপনার করণীয় তালিকাকে সংগঠিত এবং উত্পাদনশীল রাখতে সহায়তা করবে।

- টোডোইস্টে ব্যাচের কাজের কার্যকরী সংগঠন

Todoist এর সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল ব্যাচের কাজগুলির সাথে কাজ করার ক্ষমতা। এর অর্থ হল আপনি একই বিভাগ বা প্রকল্পের অধীনে একাধিক সম্পর্কিত কাজগুলিকে গোষ্ঠী এবং সংগঠিত করতে পারেন।, আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে আপনার সমস্ত কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করার অনুমতি দেয়। Todoist-এ ব্যাচের কাজগুলির সাথে কার্যকরভাবে কাজ করতে, আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

1. প্রতিটি ব্যাচের কাজের জন্য পৃথক প্রকল্প তৈরি করুন: আপনার কাজকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করার জন্য, সংশ্লিষ্ট কাজের প্রতিটি সেটের জন্য একটি পৃথক প্রকল্প তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি বিপণন প্রকল্পে কাজ করেন তবে আপনি "সোশ্যাল মিডিয়া প্রচারাভিযান" নামে একটি প্রকল্প তৈরি করতে পারেন এবং বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কাজকে গ্রুপ করতে পারেন। এটি আপনাকে মুলতুবি থাকা কাজগুলির একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি পেতে অনুমতি দেবে এবং দলের সদস্যদের ক্রিয়াকলাপগুলি বরাদ্দ করা সহজ করে তুলবে৷

2. আপনার কাজ শ্রেণীবদ্ধ করতে ট্যাগ ব্যবহার করুন: টোডোইস্টে ব্যাচের কাজগুলির সাথে কাজ করার আরেকটি দরকারী উপায় হ'ল ট্যাগ ব্যবহার করা। ট্যাগগুলি আপনাকে বিভিন্ন বিভাগ বা অগ্রাধিকার অনুসারে আপনার কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন এমন কাজগুলি সনাক্ত করতে আপনি "জরুরী," "গুরুত্বপূর্ণ" বা "অন হোল্ড" এর মতো লেবেলগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ অতিরিক্তভাবে, আপনি প্রতিটি ব্যাচের টাস্কের জন্য কাস্টম ট্যাগ তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে সংশ্লিষ্ট কাজে বরাদ্দ করতে পারেন। এটি আপনাকে ফিল্টার করতে এবং যে কোনো সময়ে আপনার প্রয়োজনীয় কাজগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করবে৷

3. সময়সীমা এবং অনুস্মারক সেট করুন: ব্যাচের কাজগুলি সময়মতো সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, সময়সীমা এবং অনুস্মারক সেট করা গুরুত্বপূর্ণ। সময়সীমা পূরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করতে প্রতিটি কাজের সময়সীমা সেট করুন. এছাড়াও, আপনি প্রতিটি কাজের জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারেন, আপনাকে সময়সীমা সম্পর্কে আরও সচেতন হতে এবং ট্র্যাকে থাকতে সহায়তা করে৷ Todoist আপনাকে অবস্থান অনুস্মারক সেট করার অনুমতি দেয়, যার অর্থ আপনি যখন একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে থাকবেন তখন আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন, যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য দরকারী হতে পারে।

- টোডোইস্টে ব্যাচের কাজগুলির অগ্রাধিকার এবং ট্যাগিং

Todoist-এ ব্যাচ টাস্ক অগ্রাধিকার এবং ট্যাগিং কার্যকারিতা সেই ব্যবহারকারীদের জন্য একটি খুব দরকারী টুল যাদের একাধিক কাজ পরিচালনা করতে হবে। কার্যকরী উপায়. এই বৈশিষ্ট্যটি অনুরূপ কাজগুলিকে একটি একক ব্যাচে গোষ্ঠীবদ্ধ এবং সংগঠিত করার অনুমতি দেয়, তাদের ট্র্যাক এবং নিয়ন্ত্রণ করা সহজ করে তোলে। ব্যাচের কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিয়ে এবং ট্যাগ করার মাধ্যমে, আপনি গুরুত্বের একটি ক্রম স্থাপন করতে পারেন এবং ব্যবহারকারীর প্রয়োজনের ভিত্তিতে দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য তাদের নির্দিষ্ট ট্যাগগুলি বরাদ্দ করতে পারেন।

• কাজের অগ্রাধিকার: এই বৈশিষ্ট্যটির সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল ব্যাচের কাজগুলিকে তাদের গুরুত্ব এবং জরুরিতার উপর ভিত্তি করে অগ্রাধিকার দেওয়ার ক্ষমতা। প্রতিটি ব্যাচের জন্য উচ্চ, মাঝারি বা নিম্ন অগ্রাধিকার নির্ধারণ করে, কোন কাজগুলির জন্য সবচেয়ে বেশি মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন এবং কোনটি স্থগিত করা যেতে পারে সে সম্পর্কে আপনি একটি স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি পেতে পারেন। এটি সময়কে অপ্টিমাইজ করতে এবং সুশৃঙ্খলভাবে সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে।

• টাস্ক ট্যাগিং: আরেকটি সুবিধা হল নির্দিষ্ট ট্যাগ দিয়ে ব্যাচের কাজ ট্যাগ করার ক্ষমতা। ট্যাগগুলি আপনাকে বিভাগ, প্রকল্প বা প্রসঙ্গ অনুসারে কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ এবং সংগঠিত করার অনুমতি দেয়। এটি সম্পর্কিত কাজগুলি অনুসন্ধান এবং ফিল্টার করা সহজ করে তোলে। অতিরিক্তভাবে, ব্যাচ ট্যাগিং সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে, পৃথকভাবে কাজগুলির পরিবর্তে একটি সেটে ট্যাগ বরাদ্দ করার প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করে।

• কাজগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস: ব্যাচের অগ্রাধিকার এবং ট্যাগিং কার্যকারিতা ব্যবহার করে, আপনি গুরুত্ব এবং অ্যাসাইন ট্যাগ দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ কাজগুলি দ্রুত এবং সহজে অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি অনুসন্ধান প্রক্রিয়ার গতি বাড়ায় এবং আপনাকে এক নজরে সমস্ত প্রাসঙ্গিক কাজ দেখতে দেয়। এছাড়াও, একটি সংগঠিত এবং সুশৃঙ্খল তালিকা থাকার ফলে, একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ এড়িয়ে যাওয়ার বা ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস পায়।

- Todoist-এ ব্যাচের কাজের জন্য অনুস্মারক এবং সময়সীমা সেট করা

টোডোইস্ট ব্যবহারকারী হিসাবে, আমরা জানি যে ব্যাচের কাজগুলির সাথে দক্ষ এবং সংগঠিত উপায়ে কাজ করতে সক্ষম হওয়া কতটা গুরুত্বপূর্ণ। এই কারণেই এই বিভাগে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এই শক্তিশালী টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলে আপনার ব্যাচের কাজের জন্য অনুস্মারক এবং সময়সীমা সেট করতে হয়।

অনুস্মারক: অনুস্মারক সেট করা একটি কার্যকরী পন্থা আপনি আপনার ব্যাচের কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে ভুলবেন না তা নিশ্চিত করতে। Todoist-এ অনুস্মারকগুলি সক্ষম করতে, কেবল পছন্দসই কাজটিতে যান এবং ঘড়ি আইকনে ক্লিক করুন৷ সেখানে আপনি সেই কাজের জন্য একটি রিমাইন্ডার পাওয়ার জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় সেট করতে পারেন। আপনি রিমাইন্ডারটি ইমেলের মাধ্যমে বা মোবাইল অ্যাপে একটি বিজ্ঞপ্তি হিসাবে পাঠাতে চান কিনা তা চয়ন করার বিকল্পও রয়েছে৷ মনে রাখবেন যে এই ফাংশনটির সাহায্যে আপনি আবার একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ ভুলে যাবেন না!

সময়সীমা: আপনার ব্যাচের কাজগুলির জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করা আপনার উত্পাদনশীলতাকে ট্র্যাকে রাখার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। Todoist-এ, আপনি প্রতিটি কাজের সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন যাতে সেগুলি সময়মতো সম্পন্ন হয়। শুধু টাস্কে ক্লিক করুন এবং "অ্যাড ডেট ডেট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখানে আপনি পছন্দসই তারিখ চয়ন করতে সক্ষম হবেন এবং প্রয়োজনে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ও সেট করতে পারবেন। উপরন্তু, Todoist আপনাকে সাপ্তাহিক বা মাসিক সময়সীমার মতো পুনরাবৃত্ত নির্ধারিত তারিখগুলি সেট করার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি আপনার ব্যাচের কাজগুলির উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ রাখতে সক্ষম হবেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পারবেন।

উন্নত কাস্টমাইজেশন: যারা অনুস্মারক এবং সময়সীমা নির্ধারণে আরও কাস্টমাইজেশন খুঁজছেন তাদের জন্য, Todoist উন্নত বিকল্পগুলি অফার করে। মৌলিক অনুস্মারক এবং সময়সীমা সেট করার পাশাপাশি, আপনি বিশেষ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন যেমন "বিভিন্ন শুরু এবং নির্ধারিত তারিখগুলি নির্ধারণ করা", সময়সীমা থেকে সপ্তাহান্তগুলি বাদ দেওয়ার জন্য "কাজের দিন" সেট করা এবং "স্মার্ট অনুস্মারক" সেট আপ করা যা তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাজের সাথে খাপ খায় অভ্যাস এই উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে Todoist তৈরি করতে এবং আপনার ব্যাচের উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করতে দেয়।

এই অনুস্মারক এবং সময়সীমা সেটিংসের সাথে, আপনি আরও কার্যকরভাবে ব্যাচের কাজগুলির সাথে কাজ করতে এবং একটি সংগঠিত কর্মপ্রবাহ বজায় রাখতে সক্ষম হবেন৷ আপনি যদি একজন ছাত্র, পেশাদার বা উদ্যোক্তা হন তা কোন ব্যাপার না, Todoist আপনাকে সমস্যা ছাড়াই আপনার কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম দেয়। এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনার ব্যাচ টাস্ক ম্যানেজমেন্টকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যান!

- Todoist-এ সহযোগিতা এবং ব্যাচ টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট

Todoist-এ, দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল সহযোগিতা এবং ব্যাচ টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট। এটি আমাদের একাধিক সম্পর্কিত কাজগুলিকে একক ধাপে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে দেয়, সময় বাঁচায় এবং জটিল প্রকল্পগুলিতে কাজ করার উপায়কে সহজ করে।

এই ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য, আমরা যে কাজগুলিকে গ্রুপ করতে চাই তা নির্বাচন করতে হবে। এই এটা করা যেতে পারে বিভিন্ন উপায়ে:

- একবারে একাধিক কাজ নির্বাচন করতে Ctrl কী (বা ম্যাকে Cmd) চেপে ধরে প্রতিটি টাস্কে ক্লিক করুন।
- বাল্ক নির্বাচন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে, পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে কোণায় তিনটি বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে "কাজগুলি নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন৷
- ফিল্টার বিকল্পটি ব্যবহার করে শুধুমাত্র আমরা যে কাজগুলিকে গ্রুপ করতে চাই তা দেখানোর জন্য এবং তারপরে তাদের সমস্ত নির্বাচন করুন৷

আমরা যে কাজগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চাই তা নির্বাচন করার পরে, আমরা সেগুলিকে ট্যাগ, নির্ধারিত তারিখগুলি বরাদ্দ করতে পারি এবং একই সময়ে দলের সদস্যদের কাছে সেগুলি বরাদ্দ করতে পারি৷ সহযোগিতামূলক প্রকল্পগুলিতে কাজ করার সময় এটি বিশেষভাবে কার্যকর যেখানে একাধিক লোক একই সময়ে একটি প্রকল্পের বিভিন্ন দিক নিয়ে কাজ করছে।

অতিরিক্তভাবে, আমরা ব্যাচের কাজগুলিকে ভর ক্রিয়া সম্পাদন করতে ব্যবহার করতে পারি, যেমন একাধিক কাজকে সমাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করা বা একবারে একাধিক কাজের অগ্রাধিকার পরিবর্তন করা। এটি আমাদের প্রতিটি কাজকে পৃথকভাবে সম্পাদনা না করেই আমাদের প্রকল্পগুলিতে দ্রুত এবং দক্ষ পরিবর্তন করতে দেয়৷

সংক্ষেপে, Todoist-এ সহযোগিতা এবং ব্যাচ টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য যা আমাদের আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সাহায্য করে। এটি আমাদের সাথে সম্পর্কিত কাজগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে, তাদের ট্যাগ এবং নির্ধারিত তারিখগুলি নির্ধারণ করতে, সেইসাথে গণ ক্রিয়া সম্পাদন করতে, সময় বাঁচাতে এবং জটিল প্রকল্পগুলির পরিচালনাকে সহজ করতে দেয়। আপনার পরবর্তী টাস্কে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দেখুন এবং দলের উত্পাদনশীলতার সুবিধাগুলি উপভোগ করুন!

- টোডোইস্টে ব্যাচের কাজগুলির কাস্টমাইজেশন এবং অটোমেশন

Todoist-এ ব্যাচ টাস্কগুলি কাস্টমাইজ করা এবং স্বয়ংক্রিয় করা

Todoist হল একটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল যা ব্যবহারকারীদের তাদের কাজ সংগঠিত করতে দেয় কার্যকরীভাবে. এটি অফার করে সবচেয়ে দরকারী ফাংশন এক সঙ্গে কাজ করার ক্ষমতা ব্যাচের কাজ. এই কার্যকারিতা একাধিক কাজগুলিতে একযোগে পদক্ষেপ নেওয়ার অনুমতি দেয়, যা পরিচালনা প্রক্রিয়াকে গতি দেয় এবং সময় বাঁচায়।

Todoist সঙ্গে, এটা সম্ভব ব্যক্তিগতকৃত প্রতিটি ব্যবহারকারীর চাহিদা অনুযায়ী ব্যাচের কাজ। আপনি বিদ্যমান কাজগুলিতে বাল্ক পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন তাদের নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করা, ট্যাগ যুক্ত করা বা বিভিন্ন প্রকল্পে তাদের বরাদ্দ করা। উপরন্তু, এটা সম্ভব স্বয়ংক্রিয় পূর্বনির্ধারিত নিয়ম এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করে ব্যাচের কাজগুলি।

Todoist-এ ব্যাচ টাস্ক কাস্টমাইজেশন এবং অটোমেশন ব্যবহারকারীদের তাদের দৈনন্দিন কাজগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে আরও বেশি নমনীয়তা এবং দক্ষতা দেয়। প্রক্রিয়াগুলিকে সরলীকরণ করে, মাত্র কয়েকটি ক্লিকে ব্যাপক পরিবর্তন করা যেতে পারে। এই কার্যকারিতাটি বিশেষত ব্যবহারকারীদের জন্য উপযোগী যারা প্রচুর পরিমাণে কাজ পরিচালনা করেন বা যাদের সম্পাদন করতে হবে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ দ্রুত এবং কার্যকরভাবে।

- Todoist এ ব্যাচ টাস্ক সহ ওয়ার্কফ্লো অপ্টিমাইজেশান

বিশ্বের আজকের ব্যবসায়, দক্ষতা এবং উৎপাদনশীলতা নিশ্চিত করার জন্য কর্মপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করা অপরিহার্য। কাজ এবং প্রকল্প পরিচালনার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হল Todoist। এর ব্যাচ টাস্ক বৈশিষ্ট্যের সাথে, টোডোইস্ট আপনাকে একাধিক অ্যাকশন একই সাথে সম্পাদন করতে দেয়, কাজগুলি সংগঠিত এবং পরিচালনার প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করে।

ব্যাচের কাজ কি?
ব্যাচ টাস্কগুলি হল একটি মূল টোডোইস্ট বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একাধিক আইটেমগুলিতে একবারে পদক্ষেপ নিতে দেয়। প্রতিটি টাস্কে পৃথকভাবে একটি ক্রিয়া সম্পাদন করার পরিবর্তে, আপনি একবারে একাধিক কাজ নির্বাচন করতে পারেন এবং একটি গোষ্ঠী হিসাবে তাদের জন্য অ্যাকশন প্রয়োগ করতে পারেন। এটি উল্লেখযোগ্য সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয় করে, বিশেষ করে যখন এটি রুটিন বা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের ক্ষেত্রে আসে।

টোডোইস্টে ব্যাচের কাজগুলির সাথে কীভাবে কাজ করবেন
1. টাস্ক নির্বাচন: Todoist-এ ব্যাচের কাজগুলির সাথে কাজ করতে, প্রথমে আপনি নির্বাচন করতে হবে যে কাজগুলিতে আপনি যৌথ কর্ম সম্পাদন করতে চান। আপনি প্রতিটি কাজ ক্লিক করার সময় "Ctrl" কী (উইন্ডোজে) বা "Cmd" কী (ম্যাকে) চেপে ধরে এটি করতে পারেন। একবার নির্বাচিত হয়ে গেলে, কাজগুলিকে হাইলাইট করা হবে যাতে নির্দেশ করা যায় যে তারা সক্রিয়।
2. একাধিক কর্ম: একবার আপনি কাজগুলি নির্বাচন করার পরে, Todoist বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়া অফার করে যা আপনি ব্যাচে আবেদন করতে পারেন। করতে পারা দায়িত্ব অর্পণ করা সমস্ত নির্বাচিত কাজের জন্য একজন ব্যক্তি দায়ী, ট্যাগ যুক্ত করুন তাদের সংগঠিত করতে, নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করুন o সময়সূচী অনুস্মারক, অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে। আপনি যে ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে চান তা কেবল চয়ন করুন এবং Todoist একই সাথে সমস্ত নির্বাচিত কাজগুলিতে প্রয়োগ করবে।
3. নিশ্চিতকরণ এবং পর্যালোচনা: ব্যাচে ক্রিয়াগুলি প্রয়োগ করার পরে, সেগুলি সঠিকভাবে সম্পাদন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা এবং পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ৷ একবার ক্রিয়াগুলি প্রয়োগ করা হয়ে গেলে, Todoist একটি বিজ্ঞপ্তি বা বার্তা প্রদর্শন করবে যাতে নির্দেশ করা যায় যে কার্যগুলি সফলভাবে আপডেট করা হয়েছে। যাইহোক, নির্বাচিত কাজগুলি সবই পছন্দসই পরিবর্তনগুলি মেনে চলছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সর্বদা যাচাই করা বাঞ্ছনীয়৷ এটি নিশ্চিত করে যে কোনও কাজ মিস করা হয়নি এবং সমস্ত কাজ সঠিকভাবে আপডেট করা হয়েছে।

উপসংহার
ব্যাচ টাস্কগুলি Todoist-এ একটি শক্তিশালী এবং মূল্যবান বৈশিষ্ট্য, যা আপনাকে টাস্ক এবং প্রকল্প পরিচালনা প্রক্রিয়াকে সরল এবং প্রবাহিত করার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আপনি একবারে একাধিক কাজে একযোগে ক্রিয়া সম্পাদন করে সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারেন। Todoist-এ ব্যাচের সবচেয়ে বেশি কাজ করুন এবং আপনার কর্মপ্রবাহে আরও বেশি দক্ষতার অভিজ্ঞতা নিন।