আপনি কি কখনো ভেবে দেখেছেন কিভাবে আপনার সহকর্মীদের সাথে একসাথে এক্সেল ডকুমেন্টে কাজ করবেন? যদি তাই হয়, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন. এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব এক্সেলের শেয়ার্ড এডিটিং কিভাবে ব্যবহার করবেন একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়ে। আপনাকে আর ফাইলটি বারবার পাঠাতে হবে না বা পুরানো সংস্করণ নিয়ে চিন্তা করতে হবে না। ভাগ করা সম্পাদনার মাধ্যমে, আপনি রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করতে পারেন এবং আপনার সহকর্মীরা তাৎক্ষণিকভাবে করা পরিবর্তনগুলি দেখতে পারেন৷ কিভাবে এই এক্সেল বৈশিষ্ট্যের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে হয় এবং আপনার দলের উৎপাদনশীলতা বাড়াতে হয় তা জানতে পড়ুন।

– ধাপে ধাপে ➡️ কিভাবে এক্সেল শেয়ার্ড এডিটিং ব্যবহার করবেন?

• 1 ধাপ: এক্সেল ফাইলটি খুলুন যা আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করতে চান।
• 2 ধাপ: স্ক্রিনের শীর্ষে "পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
• 3 ধাপ: "পরিবর্তন" গ্রুপে, "বই ভাগ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
• 4 ধাপ: একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যাতে আপনি যাদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে চান তাদের যোগ করতে পারবেন।
• 5 ধাপ: একবার আপনি সহযোগীদের যোগ করলে, আপনি তাদের প্রত্যেকের জন্য সম্পাদনার অনুমতি সেট করতে পারেন।
• 6 ধাপ: পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে এবং ফাইল ভাগ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন৷
• 7 ধাপ: এখন, ফাইলটিতে অ্যাক্সেস থাকা প্রতিটি ব্যক্তি অন্যদের রিয়েল টাইমে করা সম্পাদনাগুলি দেখতে সক্ষম হবেন৷
• 8 ধাপ: সমস্ত সম্পাদনা সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে নিয়মিত ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।

প্রশ্ন ও উত্তর

Excel Shared Edition সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

এক্সেলে ভাগ করা সম্পাদনা সক্ষম করার সবচেয়ে সহজ উপায় কী?

1. আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।
2. "পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. "বই ভাগ করুন" নির্বাচন করুন।

শেয়ার্ড এক্সেল ডকুমেন্ট এডিট করার জন্য অন্য ব্যবহারকারীদের কিভাবে আমন্ত্রণ জানাবেন?

1. একবার আপনি ভাগ করা সম্পাদনা সক্ষম করলে, "ভাগ করুন" এ ক্লিক করুন।
2. আপনি যাদের সাথে নথিটি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন৷
3. আপনি যে সম্পাদনা অনুমতিগুলি দিতে চান তা চয়ন করুন (শুধু সম্পাদনা বা দেখুন)।

রিয়েল টাইমে এক্সেল ডকুমেন্ট কে এডিট করছে তা কিভাবে জানবেন?

1. ভাগ করা এক্সেল নথি খুলুন।
2. উপরের ডানদিকে, আপনি বর্তমানে নথি সম্পাদনা করছেন এমন ব্যবহারকারীদের নাম দেখতে পাবেন।

কিছু ব্যবহারকারী দ্বারা সম্পাদনা করা থেকে এক্সেল নথির কিছু অংশ সীমাবদ্ধ করা কি সম্ভব?

1. হ্যাঁ, আপনি কিছু কক্ষ বা কক্ষের পরিসরকে সম্পাদিত হওয়া থেকে রক্ষা করতে পারেন৷
2. "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান এবং "শীট সুরক্ষিত করুন" নির্বাচন করুন।
3. আপনি যে কক্ষগুলি সুরক্ষিত করতে চান তা চয়ন করুন এবং প্রয়োজনে একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন৷

শেয়ার্ড এক্সেল ডকুমেন্টে করা আপডেট এবং পরিবর্তনগুলি আমি কিভাবে দেখতে পারি?

1. ভাগ করা এক্সেল নথি খুলুন।
2. "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান এবং "ইতিহাস দেখান" এ ক্লিক করুন।
3. আপনি সমস্ত পরিবর্তনের একটি তালিকা দেখতে পাবেন এবং কারা সেগুলি করেছে৷

শেয়ার করা এক্সেল ডকুমেন্ট এডিট করতে সমস্যা হলে আমার কি করা উচিত?

1. প্রথমে আপনার ইন্টারনেট কানেকশন চেক করুন।
2. যদি সমস্যাটি থেকে যায়, লগ আউট করুন এবং এক্সেলে আবার লগ ইন করুন।
3. সমস্যাটি এখনও সমাধান না হলে, নথি প্রশাসক বা প্রযুক্তিগত সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন।

মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট ছাড়াই কি শেয়ার করা এক্সেল ডকুমেন্ট সম্পাদনা করা সম্ভব?

1. হ্যাঁ, আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট না থাকলেও ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার জন্য আপনি একটি আমন্ত্রণ পেতে পারেন।
2. নথির মালিক আপনার ইমেল ঠিকানায় একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন৷

আমি কি ভাগ করা এক্সেল নথির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির ইতিহাস দেখতে পারি?

1. হ্যাঁ, আপনি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির ইতিহাস দেখতে পারেন এবং প্রয়োজনে পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
2. "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান এবং "সংস্করণ ইতিহাস" নির্বাচন করুন।
3. আপনি নথির সমস্ত সংরক্ষিত সংস্করণের একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷

দুটি ব্যবহারকারী একই সময়ে শেয়ার্ড এক্সেল ডকুমেন্টে একই সেল এডিট করলে কী হবে?

1. এক্সেল উভয় ব্যবহারকারীর সম্পাদনা দেখাবে এবং আপনাকে কোনটি রাখতে বা একত্রিত করতে হবে তা চয়ন করতে দেবে।
2. যদি কোনো দ্বন্দ্ব থাকে, এক্সেল আপনাকে ম্যানুয়ালি সম্পাদনাটি সমাধান করতে বলবে।

যখন আমি সম্পাদনা শেষ করি তখন আমি কীভাবে একটি ভাগ করা এক্সেল নথি থেকে প্রস্থান করতে পারি?

1. "ফাইল" ক্লিক করুন এবং "বন্ধ" নির্বাচন করুন।
2. দস্তাবেজটি বন্ধ করার আগে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।