আসানে উল্লেখগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন?

আজকের কাজের পরিবেশে, দলের সহযোগিতা এবং কার্যকর যোগাযোগ একটি প্রকল্পের সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, এমন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন যা আমাদের যোগাযোগ করতে দেয় দক্ষতার সাথে অপরিহার্য হয়ে ওঠে। আসানা, একটি বহুল ব্যবহৃত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম, তার ব্যবহারকারীদের একটি মূল বৈশিষ্ট্য অফার করে: উল্লেখ। এই নিবন্ধে, আমরা যোগাযোগকে সহজতর করতে এবং কর্মক্ষেত্রে সহযোগিতা উন্নত করতে আসানায় উল্লেখগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা বিস্তারিতভাবে অন্বেষণ করব। এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে একটি দল হিসাবে আপনার কাজ করার পদ্ধতিকে রূপান্তর করতে পারে তা আবিষ্কার করতে পড়ুন৷

1. আসানে উল্লেখের ভূমিকা

আসানায় উল্লেখ একটি সহজ বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে সরাসরি আপনার দলের অন্যান্য সদস্যদের কাজ, মন্তব্য বা বিবরণে উল্লেখ করতে দেয়। এটি প্রত্যেককে প্রাসঙ্গিক বিবরণ সম্পর্কে অবগত রাখতে সাহায্য করে এবং কার্যকর সহযোগিতা প্রচার করে।

আপনি যখন আসানায় কাউকে উল্লেখ করেন, তখন তারা একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন, তাদের টাস্ক সম্পর্কে বা প্রশ্নযুক্ত মন্তব্য সম্পর্কে জানান। কাউকে উল্লেখ করতে, শুধুমাত্র ব্যক্তির নাম অনুসরণ করে "@" চিহ্নটি টাইপ করুন। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে, Asana আপনাকে আপনার দলের সদস্যদের সম্ভাব্য ম্যাচগুলির একটি তালিকা দেখাবে।

আপনি একই কাজ বা মন্তব্যে একাধিক ব্যক্তিকে উল্লেখ করতে পারেন। আপনি যে ব্যক্তিদের উল্লেখ করতে চান তাদের নাম অনুসরণ করে "@" চিহ্ন টাইপ করার একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন। জড়িত প্রত্যেকেই কথোপকথন সম্পর্কে সচেতন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি যত বেশি লোককে উল্লেখ করতে পারেন।

সহযোগিতাকে উৎসাহিত করার এবং প্রকল্পের অগ্রগতি সম্পর্কে সবাইকে অবহিত রাখার জন্য আসানায় উল্লেখগুলি একটি দুর্দান্ত উপায়। প্রাসঙ্গিক সদস্যদের জড়িত করার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না এবং নিশ্চিত করুন যে তারা কোনও প্রাসঙ্গিক কাজ বা প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে সচেতন। এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে আসানায় উল্লেখ করতে হয়, আপনি যোগাযোগের উন্নতির জন্য এই শক্তিশালী টুলের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে পারেন! আপনার দলে!

2. আসানায় একজন দলের সদস্যকে কীভাবে উল্লেখ করবেন

আসানায় একটি দলের সদস্য উল্লেখ করার জন্য, এটি করার বিভিন্ন উপায় আছে। নিচের ধাপগুলো আপনাকে অনুসরণ করতে হবে:

1. «@» চিহ্ন ব্যবহার করুন
আসানায় দলের সদস্যদের উল্লেখ করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় হল ব্যবহারকারীর নাম বা উপনাম অনুসরণ করে “@” চিহ্ন ব্যবহার করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জুয়ান পেরেজকে উল্লেখ করতে চান তবে আপনি লিখতে পারেন: "@ জুয়ান পেরেজ।" এটি করার মাধ্যমে, জুয়ান একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং যেখানে তাকে উল্লেখ করা হয়েছে সেখানে মন্তব্য বা বিবরণে তার প্রোফাইলের একটি লিঙ্ক যোগ করা হবে।

2. উল্লেখিত ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করুন
দলের সদস্যদের উল্লেখ করার আরেকটি উপায় হল উল্লিখিত ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল "@" চিহ্নটি টাইপ করতে হবে এবং ব্যবহারকারীর নাম বা উপনাম টাইপ করা শুরু করতে হবে। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে, আসন আপনাকে মিলের একটি তালিকা দেখাবে এবং আপনি উপযুক্ত ব্যবহারকারী নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যে সদস্যের নাম উল্লেখ করতে চান তার সঠিক নাম মনে রাখতে সমস্যা হলে এই বিকল্পটি বিশেষভাবে কার্যকর।

3. একই সময়ে একাধিক লোকের উল্লেখ করুন
আপনি যদি একই সময়ে আসানায় একাধিক দলের সদস্যদের উল্লেখ করতে চান, তাহলে আপনি কমা দ্বারা পৃথক করা ব্যবহারকারীদের নাম বা উপনাম টাইপ করে তা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জুয়ান পেরেজ এবং মারিয়া লোপেজকে উল্লেখ করতে চান তবে আপনি লিখতে পারেন: "@জুয়ান পেরেজ, @মারিয়া লোপেজ।" উল্লিখিত প্রতিটি সদস্য একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং তাদের সংশ্লিষ্ট প্রোফাইলের লিঙ্ক পাবেন।

3. আসানায় একটি প্রকল্পের কথা কীভাবে উল্লেখ করবেন

আসানায় একটি প্রকল্প উল্লেখ করতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আসন খুলুন আপনার ওয়েব ব্রাউজার এবং আপনার প্রকল্পের মূল পৃষ্ঠায় যান।
2. বাম সাইডবারে, "প্রকল্প" বিকল্পটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
3. প্রকল্প পৃষ্ঠার উপরের বিভাগে, আপনি একটি অনুসন্ধান ক্ষেত্র পাবেন। আপনি যে প্রকল্পটি উল্লেখ করতে চান তার নাম লিখুন।
4. আপনি টাইপ করার সাথে সাথে Asana স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের জন্য অনুসন্ধান করবে। একবার পছন্দসই প্রকল্প প্রদর্শিত হলে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন।
5. একবার উল্লেখ করা হলে, প্রকল্পের নামটি যেখানে উল্লেখ করা হয়েছে সেখানে যে কোনো মন্তব্য বা বিবরণে গাঢ়ভাবে হাইলাইট করা হবে।

নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রকল্পের নামটি উল্লেখ করার সময় সঠিকভাবে বানান করেছেন, কারণ আসানা সঠিক মিলগুলি সন্ধান করবে। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে আপনি শুধুমাত্র সেই প্রকল্পগুলি উল্লেখ করতে সক্ষম হবেন যেগুলিতে আপনার অ্যাক্সেস আছে এবং আপনার কাছে দৃশ্যমান৷

আসানায় প্রকল্পগুলি উল্লেখ করা যোগাযোগের সুবিধার্থে এবং দলের কথোপকথনের সময় একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পকে সরাসরি উল্লেখ করার জন্য দরকারী। আপনি মন্তব্য, টাস্ক বিবরণ, বা অন্য কোন টেক্সট ফিল্ড যেখানে টেক্সট প্রবেশ করা যেতে পারে প্রকল্প উল্লেখ করতে পারেন. মনে রাখবেন আপনিও উল্লেখ করতে পারেন অন্যান্য ব্যবহারকারীদের "@" চিহ্ন ব্যবহার করে।

4. আসানে মন্তব্য এবং কাজের বিবরণে উল্লেখ ব্যবহার করা

আসানায় মন্তব্য এবং কাজের বিবরণে উল্লেখ একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করতে দেয় কার্যকরীভাবে প্ল্যাটফর্মের মধ্যে।

যখন আপনার কোন দলের সদস্যের মনোযোগ পেতে বা একটি নির্দিষ্ট কাজ বরাদ্দ করতে হবে, আপনি উল্লেখ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। একটি মন্তব্য বা বিবরণে কাউকে উল্লেখ করতে, ব্যবহারকারীর নাম অনুসরণ করে "@" চিহ্নটি টাইপ করুন৷ আসন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে পছন্দসই ব্যবহারকারী নির্বাচন করতে বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখাবে।

অন্যান্য ব্যবহারকারীদের উল্লেখ করার পাশাপাশি, আপনি দলের নাম অনুসরণ করে "@" চিহ্ন ব্যবহার করে সমগ্র দলগুলিকেও উল্লেখ করতে পারেন৷ এটি বিশেষভাবে উপযোগী হয় যখন আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির পরিবর্তে একটি গোষ্ঠীর কাছে একটি কাজ অর্পণ করতে হবে।

মনে রাখবেন যে মন্তব্য এবং টাস্কের বিবরণে উল্লেখ ব্যবহার করার সময়, ব্যবহারকারীরা বিজ্ঞপ্তি পাবেন যাতে তারা আপডেট সম্পর্কে সচেতন থাকে এবং উল্লেখিত টাস্কে সরাসরি অ্যাক্সেস থাকে। এই কার্যকারিতাটি আসানায় দক্ষ যোগাযোগ এবং সহযোগিতাকে উৎসাহিত করে, নিশ্চিত করে যে সমস্ত দলের সদস্যরা নির্ধারিত কাজ সম্পর্কে সচেতন এবং সময়মত এবং কার্যকরভাবে অবদান রাখতে পারে।

5. আসানে উল্লেখ বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে পাবেন

আপনার প্রকল্পে প্রাসঙ্গিক কথোপকথন এবং কাজগুলির শীর্ষে থাকার জন্য আসানায় উল্লেখ বিজ্ঞপ্তিগুলি পাওয়া একটি দুর্দান্ত উপায়। এই বিজ্ঞপ্তিগুলি পাওয়ার পদক্ষেপগুলি নীচে দেওয়া হল:

1 ধাপ: আপনার Asana অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং সাইন ইন করুন.

2 ধাপ: পাশের নেভিগেশন বারে যান এবং "সেটিংস" এ ক্লিক করুন।

3 ধাপ: "বিজ্ঞপ্তি" ট্যাবে, বিকল্পগুলির তালিকা থেকে "উল্লেখ" নির্বাচন করুন।

4 ধাপ: নিশ্চিত করুন যে আপনি "ইমেল বিজ্ঞপ্তি পান" সক্ষম করেছেন৷ এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি যখনই কোনও কথোপকথনে উল্লেখ করা হবে বা কোনও কাজ বরাদ্দ করা হবে তখনই আপনি একটি ইমেল পাবেন৷

5 ধাপ: অতিরিক্তভাবে, আপনি আসানা মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে উল্লেখ বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে বেছে নিতে পারেন। এটি করতে, আপনার ডিভাইসের অ্যাপ সেটিংসে সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

6 ধাপ: একবার আপনি এই সেটিংস তৈরি করলে, আপনি Asana-এ উল্লেখ বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে শুরু করতে প্রস্তুত৷ আপনার ইনবক্স রাখুন এবং আপনার ডিভাইস খবরের সাথে আপ টু ডেট থাকার জন্য কাছাকাছি মোবাইল ফোন আপনার প্রকল্পে.

6. আসনের উল্লেখগুলি সংগঠিত করা এবং ফিল্টার করা

আসানে সংগঠিত থাকার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল উল্লেখ ফিল্টারিং এবং সাজানোর বিকল্পগুলি ব্যবহার করা। এই প্রক্রিয়াটি বিশেষত উপযোগী যখন অনেক সহযোগীদের সাথে বড় প্রকল্পে কাজ করে এবং কার্যগুলিতে অসংখ্য উল্লেখ তৈরি করে।

আসানায় উল্লেখগুলি সংগঠিত করতে এবং ফিল্টার করতে, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল উল্লেখিত কার্য বিভাগে অ্যাক্সেস করা। বাম নেভিগেশন প্যানেল থেকে, "আমার কাজ" এবং তারপরে "উল্লেখিত" নির্বাচন করুন। এই বিভাগে, আপনি আসানে আপনার কাছে করা সমস্ত উল্লেখ পাবেন। আপনার যদি অনেক উল্লেখ থাকে, তাহলে আপনি কীওয়ার্ড, প্রকল্পের নাম বা সতীর্থদের দ্বারা ফিল্টার করতে অনুসন্ধান বার ব্যবহার করতে পারেন.

একবার আপনি উল্লেখগুলি ফিল্টার করার পরে, আপনি সেগুলি সংগঠিত করতে বিভিন্ন বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাদের নির্ধারিত তারিখ, প্রকল্প অনুসারে বা অ্যাসাইনি দ্বারা বাছাই করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী গ্রুপ উল্লেখ কাস্টম বিভাগ তৈরি করতে পারেন. এই বিভাগগুলি আপনাকে আপনার উল্লেখগুলির একটি ওভারভিউ এবং অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন এমন কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার অনুমতি দেবে. আপনার কাজের একটি স্পষ্ট রেকর্ড রাখার জন্য আপনি একবার পর্যালোচনা করার পরে উল্লেখগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে ভুলবেন না৷

7. আসানে উল্লেখ ব্যবহার করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন

উল্লেখগুলি আসনের একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম যা আপনাকে আপনার সতীর্থদের বিশেষভাবে অবহিত করতে দেয় যখন আপনার মনোযোগের প্রয়োজন হয়। আসানে উল্লেখের সর্বাধিক ব্যবহারে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু সেরা অনুশীলন রয়েছে:

1. আপনি যখন বিশেষভাবে কাউকে একটি কাজ অর্পণ করতে হবে তখন উল্লেখগুলি ব্যবহার করুন৷ এটি করতে, আপনার সতীর্থের নাম অনুসরণ করে কেবল "@" টাইপ করুন৷ এটি আপনাকে শুধুমাত্র টাস্ক সম্পর্কে অবহিত করবে না কিন্তু আপনার প্রোফাইলে একটি সরাসরি লিঙ্কও তৈরি করবে যাতে আপনি সহজেই নির্ধারিত কাজটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

2. আপনি যদি একটি টাস্কে একাধিক ব্যক্তিকে উল্লেখ করতে চান, তাহলে আপনি প্রতিটি ব্যক্তিকে পৃথকভাবে উল্লেখ করে বা "@team" কমান্ড ব্যবহার করে তা করতে পারেন। পুরো দলকে উল্লেখ করে, আপনি সমস্ত সদস্যকে অবহিত করতে সক্ষম হবেন এবং নিশ্চিত করতে পারবেন যে তারা হাতে থাকা কাজটি সম্পর্কে সচেতন।

3. টাস্ক বরাদ্দ করা ছাড়াও, উল্লেখগুলি টাস্ক মন্তব্যগুলিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে আপডেট সম্পর্কে কাউকে অবহিত করতে বা তাদের মতামত চাওয়ার জন্য। এটি বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে যখন আপনার তাদের প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হয় বা যখন আপনি তাদের কাজের অগ্রগতির সাথে আপ টু ডেট রাখতে চান।

মনে রাখবেন যে উল্লেখগুলি সংযুক্ত থাকার এবং আসানায় আপনার সতীর্থদের সাথে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই বৈশিষ্ট্যের সর্বোচ্চ ব্যবহার করুন এবং আপনার দলে যোগাযোগ উন্নত করুন।

8. আসানে উন্নত উল্লেখ বিকল্পগুলি অন্বেষণ করা

আসানা একটি শক্তিশালী প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম যা দলগুলিকে তাদের কাজগুলিকে সহযোগিতা করতে এবং সংগঠিত করতে দেয়। কার্যকরী উপায়. আসনের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল এটির অন্যান্য দলের সদস্যদের মন্তব্য, কাজের বিবরণ বা নোটে উল্লেখ করার ক্ষমতা। যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যটি কেবল কাউকে উল্লেখ করার বাইরে চলে যায় তার নাম দ্বারা. এই পোস্টে, আমরা আসানায় উন্নত উল্লেখ বিকল্পগুলি অন্বেষণ করব।

1. বিজ্ঞপ্তি দ্বারা উল্লেখ: আপনি যখন "@" চিহ্নটি ব্যবহার করেন একটি দলের সদস্যের নাম অনুসরণ করে, Asana স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ব্যক্তিকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে৷ এটি দরকারী যখন আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু হাইলাইট করতে বা বিশেষভাবে কাউকে একটি নির্দিষ্ট কাজ অর্পণ করতে হবে। উপরন্তু, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট সদস্যের পরিবর্তে একটি দলের উল্লেখ করেন, সেই দলের সকল সদস্য একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

2. বর্ণনা এবং মন্তব্যে উল্লেখ: মন্তব্য ক্ষেত্র বা কাজের বিবরণে অন্যান্য সদস্যদের উল্লেখ করার পাশাপাশি, আপনি অন্যান্য কাজ, প্রকল্প বা এমনকি ট্যাগগুলিও উল্লেখ করতে পারেন। এটি সম্পর্কিত উপাদানগুলিকে লিঙ্ক করা এবং আন্তঃনির্ভরতার পরিষ্কার ট্র্যাক রাখা সহজ করে তোলে। একটি টাস্ক উল্লেখ করতে, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে শুধুমাত্র "@" চিহ্নটি ব্যবহার করতে হবে যার পরে টাস্কের নাম।

3. উন্নত উল্লেখ সেটিংস ব্যবহার করা: আসন এছাড়াও উন্নত উল্লেখ সেটিংস অফার করে যা আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, কেউ আপনাকে উল্লেখ করলে আপনি ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে চান কিনা বা আপনি কেবল তখনই বিজ্ঞপ্তি পেতে চান যখন কাজের বিবরণে উল্লেখ থাকে এবং মন্তব্যে নয়। উপরন্তু, আপনি বিজ্ঞপ্তি পেতে চান কিনা তা সামঞ্জস্য করতে পারেন আসল সময়ে অথবা নির্ধারিত বিরতিতে।

সংক্ষেপে, আসানা উন্নত উল্লেখ বিকল্পগুলি অফার করে যা একটি দলের মধ্যে আরও কার্যকর এবং সহযোগিতামূলক যোগাযোগ সক্ষম করে। অন্যান্য সদস্যদের উল্লেখ করা থেকে শুরু করে কার্য বরাদ্দ করা বা তাদের প্রতিক্রিয়া চাওয়া, সম্পর্কিত কাজ বা প্রকল্পগুলিকে লিঙ্ক করা পর্যন্ত, আসানায় উল্লেখগুলি প্রকল্প পরিচালনাকে স্ট্রিমলাইন করার জন্য একটি অমূল্য হাতিয়ার। আপনার দলকে সংগঠিত এবং উত্পাদনশীল রাখতে এই বৈশিষ্ট্যটির সর্বাধিক ব্যবহার করুন!

9. আসনের একাধিক সদস্য বা দলকে কীভাবে উল্লেখ করবেন

আপনি যদি আসানায় একাধিক সদস্য বা দল উল্লেখ করতে চান, তবে কয়েকটি বিবেচনা মাথায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। সৌভাগ্যবশত, প্ল্যাটফর্মটি বিভিন্ন ব্যক্তি বা দলকে দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে উল্লেখ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে।

একাধিক সদস্য উল্লেখ করার একটি উপায় হল ব্যবহারকারীর নামের পরে @ চিহ্ন ব্যবহার করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জুয়ান পেরেজ, মারিয়া রদ্রিগেজ এবং আনা গোমেজকে উল্লেখ করতে চান তবে আপনি @জুয়ান পেরেজ @মারিয়া রদ্রিগেজ @আনা গোমেজ লিখতে পারেন। এটি করার মাধ্যমে, প্রতিটি ব্যবহারকারী একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং আপনি মন্তব্য বা টাস্কে তাদের নাম উল্লেখ করেছেন তা দেখতে সক্ষম হবেন।

একাধিক সদস্য উল্লেখ করার আরেকটি উপায় হল দল ব্যবহার করে। আপনি দলের নাম অনুসরণ করে @ চিহ্ন ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণ দল উল্লেখ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিপণন দলের উল্লেখ করতে চান তবে আপনি @Marketing টাইপ করতে পারেন। সেই দলের সকল সদস্য একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং তারা দেখতে সক্ষম হবেন যে আপনি মন্তব্য বা টাস্কে দলের উল্লেখ করেছেন।

10. আসানে উল্লেখ ব্যবহার করার সময় সাধারণ সমস্যাগুলির সমাধান করা

আপনার যদি আসানায় উল্লেখ ব্যবহার করতে সমস্যা হয় তবে সাধারণ সমস্যাগুলি সমাধান করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু সমাধান রয়েছে:

1. বিজ্ঞপ্তি সেটিংস চেক করুন: নিশ্চিত করুন যে সমস্ত প্রকল্প সদস্য বিজ্ঞপ্তি চালু আছে. আপনি প্রকল্প সেটিংসে গিয়ে "বিজ্ঞপ্তি" ট্যাব নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে উল্লিখিত প্রতিটি ব্যক্তি তাদের ব্যবহারকারী প্রোফাইলে উল্লেখ বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করেছেন।

2. উল্লেখের সিনট্যাক্স পরীক্ষা করুন: কখনও কখনও আসানে উল্লেখ ব্যবহার করার সমস্যাগুলি একটি সিনট্যাক্স ত্রুটির জন্য দায়ী করা যেতে পারে। কাউকে উল্লেখ করার সময় আপনি সঠিক বিন্যাস ব্যবহার করেছেন তা নিশ্চিত করুন। আসানে একজন ব্যবহারকারীকে উল্লেখ করার জন্য সঠিক বাক্য গঠন হল: @nombre-de-usuario. এছাড়াও, যাচাই করুন যে আপনি যে ব্যবহারকারীর কথা উল্লেখ করছেন তার বানান সঠিক এবং প্রকল্পের সদস্য।

3. অ্যাক্সেসের অনুমতি পরীক্ষা করুন: যদি কোনও প্রকল্পের সদস্য উল্লেখ বিজ্ঞপ্তিগুলি না পান, তবে তাদের অ্যাক্সেসের সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে। নিশ্চিত করুন যে তাদের কাছে প্রজেক্টের বিষয়ে বিজ্ঞপ্তি এবং উল্লেখ পাওয়ার উপযুক্ত অনুমতি রয়েছে। আপনি একজন সদস্যের অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলি পরীক্ষা করতে পারেন এবং "সদস্য" ট্যাবের অধীনে প্রকল্প সেটিংসে সেগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন৷

11. কিভাবে আসনের অতিরিক্ত উল্লেখ এড়ানো যায়

আসানায় অত্যধিক উল্লেখ এড়াতে এবং আপনার দলের সাথে কার্যকর যোগাযোগ বজায় রাখতে আপনি বেশ কয়েকটি কৌশল প্রয়োগ করতে পারেন। পরবর্তী, আমরা আপনাকে কিছু টিপস দেখাব যা আপনি অনুসরণ করতে পারেন:

• স্পষ্ট নির্দেশিকা স্থাপন করুন: আপনি কখন আসানে উল্লেখ ব্যবহার করতে হবে এবং কখন করবেন না তা সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত করুন। এটি অপ্রয়োজনীয় উল্লেখ করা থেকে বিরত রাখবে এবং আরও দক্ষ কর্মপ্রবাহ বজায় রাখবে।
• উল্লেখ সহ নির্বাচনী হন: কাউকে উল্লেখ করার আগে, সেই কাজ বা কথোপকথন সম্পর্কে সচেতন হওয়া সেই ব্যক্তির জন্য সত্যিই প্রয়োজনীয় কিনা তা ভেবে দেখুন। এমন লোকদের উল্লেখ করা এড়িয়ে চলুন যারা সরাসরি জড়িত নন বা যাদের সেই সময়ে জানানোর প্রয়োজন নেই।
• অন্যান্য যোগাযোগ সরঞ্জাম ব্যবহার করুন: আপনার যদি প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকে যা অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন হয় না অন্য মানুষ, অন্যান্য যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি যেমন ইমেল বা তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷ এটি আসানা বিজ্ঞপ্তিগুলিকে অভিভূত হতে বাধা দেবে।

ছাড়াও এই টিপস, এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার দলের সাথে ভাল যোগাযোগ বজায় রাখবেন এবং আপনি যদি মনে করেন যে তারা অনেক বেশি উল্লেখ করছে তাহলে তাদের জানান। খোলা এবং সৎ যোগাযোগ সকলকে প্রত্যাশা সম্পর্কে সচেতন রাখবে এবং ভুল বোঝাবুঝি এড়াবে।

মনে রাখবেন যে আসন অনেক অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে অতিরিক্ত উল্লেখ এড়াতে সাহায্য করতে পারে, যেমন তাদের উল্লেখ করার প্রয়োজন ছাড়াই কাজগুলি অনুসরণ করার ক্ষমতা। আপনার সমস্ত বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন এবং অপ্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তি দিয়ে তাদের অভিভূত না করে আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করার সর্বোত্তম উপায় খুঁজুন৷

12. আসানে উল্লেখ পছন্দগুলি কাস্টমাইজ করা

আসানায় উল্লেখ পছন্দগুলি কাস্টমাইজ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার Asana অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. আপনার-এ ক্লিক করে সেটিংস বিভাগে যান প্রোফাইল ছবি পর্দার উপরের ডানদিকে।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "আমার প্রোফাইল সেটিংস" নির্বাচন করুন।
4. প্রোফাইল সেটিংস পৃষ্ঠায়, আপনি "উল্লেখ পছন্দসমূহ" বিভাগটি না পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন।
5. এখানে আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প পাবেন যা আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারেন:
• উল্লেখ বিজ্ঞপ্তি পান: আপনি যখন আসানায় উল্লেখ করা হয় তখন আপনি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পেতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন।
• আপনার ইনবক্সে বিজ্ঞপ্তি পান: আপনি আপনার ইনবক্সে উল্লেখ বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে চান কিনা তা আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷
• শুধুমাত্র সরাসরি উল্লেখ: আপনি যদি এই বিকল্পটি সক্রিয় করেন, আপনি শুধুমাত্র তখনই বিজ্ঞপ্তি পাবেন যখন আপনাকে সরাসরি উল্লেখ করা হবে, এবং সেই কথোপকথনে নয় যেখানে আপনাকে পরোক্ষভাবে উল্লেখ করা হয়েছে।

একবার আপনি আপনার উল্লেখ পছন্দগুলি কাস্টমাইজ করার পরে, সেগুলি কার্যকর করার জন্য "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করতে ভুলবেন না৷

আসানায় উল্লেখ পছন্দগুলি কাস্টমাইজ করা আপনাকে কীভাবে এবং কখন উল্লেখের বিজ্ঞপ্তিগুলি পাবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় প্ল্যাটফর্মে. এটি আপনাকে যে কাজগুলিতে জড়িত সেগুলির স্পষ্ট ট্র্যাক রাখতে এবং অপ্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তি দ্বারা অভিভূত হওয়া এড়াতে সহায়তা করতে পারে৷ আপনার আসন অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজ করতে এই কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সুবিধা নিন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি শুধুমাত্র আপনার কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক বিজ্ঞপ্তিগুলি পান।

13. আসানে উল্লেখের সৃজনশীল ব্যবহার

আসানায়, উল্লেখগুলি আপনার প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা এবং যোগাযোগ উন্নত করতে বিভিন্ন সৃজনশীল উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই কার্যকারিতাটি কীভাবে সর্বাধিক করা যায় সে সম্পর্কে এখানে কিছু ধারণা রয়েছে:

1. দায়িত্ব তুলে ধরুন: আপনার দলের সদস্যদের নির্দিষ্ট কাজ বরাদ্দ করতে উল্লেখ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন. শুধু উল্লেখ একটি লা ব্যক্তিত্ব একটি মন্তব্য বা টাস্কের বিবরণে এবং টাস্ক একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। এটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত সদস্য তাদের দায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন এবং কাজ বণ্টনে বিভ্রান্তি এড়ায়।

2. দক্ষতার সাথে প্রতিক্রিয়া অনুরোধ করুন: আপনার যদি কোনো সতীর্থের মতামত বা প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হয়, আপনি তা সরাসরি মন্তব্যে উল্লেখ করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠায় যাতে আপনি জানেন যে আপনার ইনপুট প্রয়োজন৷ আপনি একাধিক দলের সদস্যদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হলে আপনি একবারে একাধিক ব্যক্তি উল্লেখ করতে পারেন।

3. অন্যান্য ক্ষেত্রগুলির সাথে সহযোগিতার উন্নতি করুন: উল্লেখগুলি কোম্পানির অন্যান্য দল বা এলাকার সাথে সহযোগিতা করার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার যদি অন্য বিভাগের একজন ব্যক্তির কাছ থেকে অনুমোদনের প্রয়োজন হয়, তাহলে কেবল আপনার মন্তব্যে সেই ব্যক্তির উল্লেখ করুন যাতে তারা পর্যালোচনা করতে এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। এটি অনুমোদন প্রক্রিয়ার গতি বাড়ায় এবং আপনার প্রকল্প বাস্তবায়নে বিলম্ব এড়ায়।

মনে রাখবেন যে আসানায় উল্লেখগুলি আপনার প্রকল্পগুলিতে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা উন্নত করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। উল্লেখের আপনার ব্যবহার অপ্টিমাইজ করতে এবং আপনার দৈনন্দিন কাজে এই কার্যকারিতা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এই সৃজনশীল টিপসগুলি ব্যবহার করুন৷ পরীক্ষা করুন এবং আবিষ্কার করুন কিভাবে উল্লেখগুলি আপনাকে আপনার কাজ এবং প্রকল্পগুলিতে আরও বেশি দক্ষতা অর্জন করতে সহায়তা করতে পারে!

14. আসানে উল্লেখগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার বিষয়ে উপসংহার

উপসংহারে, আসানায় উল্লেখগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করা আপনার কাজের দলে যোগাযোগ এবং সহযোগিতার উন্নতির জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হতে পারে। মন্তব্য, টাস্ক বিবরণ, বা স্ট্যাটাস আপডেটে নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা দল উল্লেখ করার ক্ষমতার সাথে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে জড়িত প্রত্যেকে গুরুত্বপূর্ণ উন্নয়ন সম্পর্কে অবহিত এবং সচেতন।

আসানে উল্লেখ ব্যবহার করার সময়, কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস মনে রাখতে ভুলবেন না। প্রথমত, সঠিকভাবে এবং প্রাসঙ্গিকভাবে উল্লেখ ব্যবহার করুন. অপ্রয়োজনীয়ভাবে লোক বা দল উল্লেখ করা এড়িয়ে চলুন, কারণ এটি গোলমাল সৃষ্টি করতে পারে এবং দলের সদস্যদের বিভ্রান্ত করতে পারে। পরিবর্তে, শুধুমাত্র সেগুলি উল্লেখ করতে ভুলবেন না যেগুলির নির্দিষ্ট তথ্য বা পদক্ষেপের প্রয়োজন৷

উপরন্তু, আপনার উল্লেখ পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হতে. কাউকে উল্লেখ করার সময়, তাদের কাছ থেকে কী আশা করা যায় সে সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ বা প্রসঙ্গ প্রদান করুন। আপনার অনুরোধে সুনির্দিষ্ট থাকুন এবং অস্পষ্টতাগুলি এড়িয়ে চলুন যা ভুল বোঝাবুঝি বা বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে।

একটি শেষ গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট হল উল্লেখ অনুসরণ করুন এবং একটি সময়মত পদ্ধতিতে প্রতিক্রিয়া. যখন আপনাকে আসানায় উল্লেখ করা হয়, তখন কথোপকথন অনুসরণ করতে ভুলবেন না এবং একটি সময়মত প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন। এটি দলের মধ্যে তরল এবং দক্ষ যোগাযোগকে উত্সাহিত করবে।

সংক্ষেপে, কার্যকরভাবে আসানায় উল্লেখগুলি ব্যবহার করে আপনার টিম জুড়ে আপনার যোগাযোগ এবং সহযোগিতার উপায় উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। সঠিক এবং প্রাসঙ্গিক উল্লেখগুলি ব্যবহার করুন, আপনার অনুরোধগুলিতে স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হোন এবং একটি সময়মত উল্লেখগুলি অনুসরণ এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে ভুলবেন না. এই নির্দেশিকাগুলি প্রয়োগ করে, আপনি এই শক্তিশালী যোগাযোগ সরঞ্জামের সর্বাধিক ব্যবহার করতে এবং আপনার দলগত কাজে উচ্চ স্তরের দক্ষতা অর্জন করতে সক্ষম হবেন।

উপসংহারে, আসানায় উল্লেখগুলি প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা এবং যোগাযোগ উন্নত করার জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। এই উল্লেখগুলির মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা দ্রুত তাদের সতীর্থদের অবহিত করতে পারে, নির্দিষ্ট কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারে এবং প্রত্যেককে অগ্রগতির বিষয়ে আপ টু ডেট রাখতে পারে। অতিরিক্তভাবে, উল্লেখগুলি প্রাসঙ্গিক কথোপকথনে সঠিক ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত করা সহজ করে তোলে, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মিস হওয়া থেকে রোধ করে৷

এই বৈশিষ্ট্য থেকে সর্বাধিক পেতে, কয়েকটি মূল পয়েন্ট মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ৷ প্রথমত, কাউকে উল্লেখ করার সময়, বিজ্ঞপ্তিটি সক্রিয় করতে ব্যবহারকারীর নাম বা ইমেল ঠিকানা অনুসরণ করে "@" চিহ্ন ব্যবহার করতে ভুলবেন না। অতিরিক্তভাবে, টিমের সদস্যদের নির্দিষ্ট কাজ বরাদ্দ করতে টাস্ক এবং প্রকল্পের উল্লেখ ব্যবহার করুন এবং আলোচনায় প্রাসঙ্গিক লোকদের জড়িত করার জন্য মন্তব্য উল্লেখ করুন।

মনে রাখবেন যে উল্লেখগুলি টাস্ক কমেন্টের পাশাপাশি টাস্ক স্ট্যাটাস আপডেটেও ব্যবহার করা যেতে পারে। অতিরিক্তভাবে, যদি আপনার ইমেল বিজ্ঞপ্তি বৈশিষ্ট্যটি চালু থাকে, আপনি যতবার আসানায় উল্লেখ করবেন ততবার আপনি একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

সংক্ষেপে, আসানায় উল্লেখগুলি আপনার দলে সহযোগিতা এবং যোগাযোগ উন্নত করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। এই উল্লেখগুলির ব্যবহারে দক্ষতা অর্জন করে, আপনি টাস্ক অ্যাসাইনমেন্টকে স্ট্রীমলাইন করতে সক্ষম হবেন, প্রত্যেককে অগ্রগতিতে আপ টু ডেট রাখতে পারবেন এবং সঠিক ব্যক্তিরা গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথনে জড়িত তা নিশ্চিত করতে পারবেন। নির্দ্বিধায় এই বৈশিষ্ট্যটির সম্পূর্ণ সুবিধা নিন এবং আপনার দলকে আসানায় সমৃদ্ধ করুন!