কিভাবে Microsoft Excel ব্যবহার করবেন? যারা এই স্প্রেডশীট টুল ব্যবহার করতে শিখছেন তাদের জন্য একটি সাধারণ প্রশ্ন। আপনি যদি এক্সেলে নতুন হন বা আপনার মেমরি রিফ্রেশ করতে চান, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের মূল বিষয়গুলি নিয়ে আপনাকে কিছু সহায়ক টিপস দেব যাতে আপনি এটিকে দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন৷ তাই আপনার কম্পিউটারটি ধরুন, এক্সেল খুলুন, এবং কীভাবে সর্বাধিক পেতে হয় তা শিখতে প্রস্তুত হন এই শক্তিশালী হাতিয়ারের বাইরে। আপনার যা জানা দরকার তার সবকিছু আবিষ্কার করতে পড়তে থাকুন কিভাবে Microsoft Excel ব্যবহার করবেন.
– ধাপে ধাপে ➡️ কিভাবে Microsoft Excel ব্যবহার করবেন?
- ধাপ ১: আপনার কম্পিউটারে Microsoft Excel খুলুন।
- ধাপ ৩: আপনি যে ঘরে ডেটা প্রবেশ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
- ধাপ ১: নির্বাচিত ঘরে আপনার ডেটা লিখুন।
- ধাপ ১: গণনা সঞ্চালন করতে, আপনি যেখানে ফলাফলটি দেখতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন এবং উপযুক্ত সূত্রটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যোগ করা, লিখুন =সমষ্টি(A1:A10) আপনি যদি A1 থেকে A10-এ কোষ যোগ করতে চান।
- ধাপ ১: আপনার ডেটা ফর্ম্যাট করতে, আপনি যে কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ফন্ট, পটভূমির রঙ পরিবর্তন করতে বা সীমানা যুক্ত করতে হোম ট্যাবে বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন৷
- ধাপ ২: আপনি যদি চার্ট তৈরি করতে চান, চার্টে আপনি যে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন, সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং আপনি যে ধরণের চার্ট তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন।
- ধাপ ১: "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করে বা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে নিয়মিত আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন Ctrl + S.
- ধাপ ২: একবার আপনি সম্পন্ন হলে, Microsoft Excel বন্ধ করুন বা আপনার ফাইল সংরক্ষণ করুন এবং প্রোগ্রামটি বন্ধ করুন।
মাইক্রোসফট এক্সেল কিভাবে ব্যবহার করবেন?
প্রশ্নোত্তর
নতুনদের জন্য Microsoft Excel কিভাবে ব্যবহার করবেন?
- আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল খুলুন।
- আপনার ডেস্কটপে এক্সেল আইকনে ক্লিক করুন বা অ্যাপ্লিকেশন মেনুতে এটি খুঁজুন।
- একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন বা একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট দিয়ে শুরু করুন।
- সংশ্লিষ্ট কক্ষগুলিতে আপনার ডেটা এবং সূত্রগুলি প্রবেশ করা শুরু করুন৷
মাইক্রোসফট এক্সেল এ কিভাবে যোগ করবেন?
- আপনি যেখানে মোট প্রদর্শিত করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন।
- একটি সূত্র শুরু করতে সমান চিহ্ন (=) টিপুন।
- একটি খোলা বন্ধনী দ্বারা অনুসরণ করে SUM ফাংশন লিখুন।
- আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান তার পরিসীমা নির্বাচন করুন।
- ফলাফল পেতে এন্টার টিপুন।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে গ্রাফ তৈরি করবেন?
- আপনি চার্টে যে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- স্ক্রিনের উপরের "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান৷
- আপনি যে ধরনের চার্ট তৈরি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, যেমন একটি বার চার্ট বা পাই চার্ট।
- আপনার চাহিদা এবং পছন্দ অনুযায়ী চার্ট কাস্টমাইজ করুন।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ফাংশনগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন?
- আপনি যে ঘরে ফলাফলটি দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- একটি সূত্র শুরু করতে সমান চিহ্ন (=) টাইপ করা শুরু করুন।
- আপনি যে ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান তার নাম টাইপ করুন, তারপরে একটি খোলা বন্ধনী লিখুন৷
- কমা দ্বারা পৃথক করা কোষ বা মান হিসাবে ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি লিখুন।
- বন্ধনী বন্ধ করুন এবং ফলাফল পেতে এন্টার টিপুন।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা কীভাবে সাজানো যায়?
- আপনি যে কলামটি সাজাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- স্ক্রিনের শীর্ষে "ডেটা" ট্যাবে যান৷
- আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে "Order AZ" বা "Order ZA" বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনার নির্বাচন অনুযায়ী ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনর্গঠিত হবে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা কীভাবে ফিল্টার করবেন?
- আপনি যে কলামটি ফিল্টার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- স্ক্রিনের শীর্ষে "ডেটা" ট্যাবে যান।
- স্প্রেডশীটে ফিল্টার সক্রিয় করতে "ফিল্টার" বোতামে ক্লিক করুন৷
- আপনি যে ডেটা দেখতে চান তা নির্বাচন করতে হেডার সারিতে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি স্প্রেডশীট কীভাবে রক্ষা করবেন?
- স্ক্রিনের শীর্ষে »পর্যালোচনা» ট্যাবে যান।
- "পরিবর্তন" গ্রুপে "প্রোটেক্ট শীট" এ ক্লিক করুন।
- আপনি যদি স্প্রেডশীটে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে চান তবে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন৷
- আপনি কোন সুরক্ষা বিকল্পগুলি চান তা নির্দিষ্ট করুন, যেমন নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের অনুমতি দেওয়া বা নির্দিষ্ট কোষগুলিকে ব্লক করা৷
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে টেমপ্লেটগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন?
- স্ক্রিনের শীর্ষে »ফাইল» ট্যাবে যান।
- একটি টেমপ্লেট উইন্ডো খুলতে "নতুন" এ ক্লিক করুন।
- একটি পূর্ব-পরিকল্পিত টেমপ্লেট নির্বাচন করুন যা আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই, যেমন একটি ক্যালেন্ডার বা ব্যয় ট্র্যাকার।
- আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী টেমপ্লেটটি কাস্টমাইজ করুন এবং আপনার বিবরণ লিখতে শুরু করুন।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে ভাগ করবেন এবং সহযোগিতা করবেন?
- স্ক্রিনের শীর্ষে »ফাইল» ট্যাবে যান৷
- সহযোগিতার বিকল্পগুলি খুলতে "ভাগ করুন" এ ক্লিক করুন।
- আপনি যাদের সাথে ফাইলটি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন৷
- আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য সম্পাদনা বা শুধুমাত্র দেখার অনুমতি নির্দিষ্ট করতে পারেন।
মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে প্রিন্ট করবেন?
- স্ক্রিনের শীর্ষে "ফাইল" ট্যাবে যান৷
- মুদ্রণ বিকল্প খুলতে "মুদ্রণ" ক্লিক করুন.
- আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেটিংস সামঞ্জস্য করুন, যেমন পৃষ্ঠা পরিসীমা এবং কাগজ অভিযোজন।
- ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করতে "প্রিন্ট" এ ক্লিক করুন
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷
