আজকের কাজের জগতে, অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ একটি কোম্পানির দক্ষ কার্যকারিতায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলির বিস্তারের সাথে, কীভাবে সেগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হল স্ল্যাক, একটি মেসেজিং প্ল্যাটফর্ম যা কাজের দলে যোগাযোগের সুবিধার্থে এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে গাইড করব অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য কীভাবে স্ল্যাক ব্যবহার করবেন আপনার কোম্পানিতে, এর সমস্ত কার্যকারিতার সম্পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ এবং আপনার দলের উত্পাদনশীলতা উন্নত করা।

– ধাপে ধাপে ➡️ কীভাবে অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করবেন?

• অ্যাপটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন: প্রথমে আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ডিভাইসে স্ল্যাক অ্যাপটি ডাউনলোড করুন। আপনি এটি আপনার মোবাইল ডিভাইসে অ্যাপ স্টোরে বা কম্পিউটারের জন্য অফিসিয়াল স্ল্যাক ওয়েবসাইটে খুঁজে পেতে পারেন।
• একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন: একবার আপনি অ্যাপটি ডাউনলোড করার পরে, আপনাকে আপনার কর্পোরেট ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে৷ আপনার কোম্পানি যদি ইতিমধ্যেই স্ল্যাক ব্যবহার করে তাহলে আপনি একটি বিদ্যমান কর্মক্ষেত্রে যোগ দিতে পারেন।
• বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করুন: একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করে ফেললে, ‌Slack-এর বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করতে কিছু সময় নিন। আপনি সরাসরি বার্তা পাঠাতে, টপিক চ্যানেল তৈরি করতে, ফাইল শেয়ার করতে এবং ভিডিও কল করতে পারেন।
• প্রাসঙ্গিক চ্যানেলে যোগ দিন: আপনার কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক চ্যানেলে যোগদান করা গুরুত্বপূর্ণ, যেমন প্রকল্প-নির্দিষ্ট চ্যানেল, কাজের দল বা বিভাগ। এটি আপনাকে আপনার সহকর্মীদের সাথে কার্যকর যোগাযোগ বজায় রাখার অনুমতি দেবে।
• আপনার প্রোফাইল ব্যক্তিগতকৃত করুন: একটি ফটো এবং একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ যোগ করে আপনার প্রোফাইল ব্যক্তিগতকৃত করতে ভুলবেন না যাতে আপনার সহকর্মীরা সহজেই আপনাকে সনাক্ত করতে পারে এবং আপনার সম্পর্কে আরও কিছু জানতে পারে৷
• বিজ্ঞপ্তিগুলি কনফিগার করুন: কোনো গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ এড়াতে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তিগুলি কনফিগার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইস বা আপনার কম্পিউটারে বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে বেছে নিতে পারেন৷
• কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন: স্ল্যাক কীবোর্ড শর্টকাট শেখা আপনাকে অ্যাপটি ব্যবহার করার সময় আরও দক্ষ হতে সাহায্য করবে। আপনি আপনার স্ল্যাক সেটিংস থেকে শর্টকাটগুলির তালিকা অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

প্রশ্নোত্তর

প্রশ্নোত্তর: অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য কীভাবে স্ল্যাক ব্যবহার করবেন?

1. কিভাবে Slack ডাউনলোড এবং ইনস্টল করবেন?

1. স্ল্যাক ওয়েবসাইট দেখুন।

2. "স্ল্যাক ডাউনলোড করুন" এ ক্লিক করুন।

3. আপনার অপারেটিং সিস্টেম নির্বাচন করুন এবং ইনস্টলেশন ফাইল ডাউনলোড করুন.

4. একবার ডাউনলোড হয়ে গেলে, ফাইলটি চালান এবং ইনস্টল করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

2. কীভাবে স্ল্যাকে একটি নতুন কর্মক্ষেত্র তৈরি করবেন?

1. আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে Slack-এ সাইন ইন করুন বা একটি নতুন তৈরি করুন।

2. সাইডবারে "ওয়ার্কস্পেস" এর পাশে প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন (+)।

3. আপনার কর্মক্ষেত্রের নাম লিখুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।

৪. আপনার দলের সদস্যদের ইমেলের মাধ্যমে বা ম্যানুয়ালি আমন্ত্রণ জানান।

3. স্ল্যাকে কিভাবে একটি বার্তা পাঠাতে হয়?

1. সাইডবারে আপনি যে চ্যানেল বা ব্যক্তিকে বার্তা পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

2. স্ক্রিনের নীচে আপনার বার্তাটি লিখুন।

3. বার্তাটি পাঠাতে "পাঠান" ক্লিক করুন বা "এন্টার" টিপুন।

4. স্ল্যাকে কীভাবে চ্যানেল তৈরি করবেন এবং যোগ দেবেন?

1. সাইডবারে "চ্যানেল" এর পাশে প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন (+)।

2. প্রয়োজনে চ্যানেলের নাম এবং একটি বিবরণ লিখুন।

3. চ্যানেল তৈরি করতে "তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।

4. একটি চ্যানেলে যোগ দিতে, সাইডবারে চ্যানেলটি খুঁজুন এবং "যোগ দিন" এ ক্লিক করুন।

5. স্ল্যাকে কীভাবে ফাইল শেয়ার করবেন?

1. কম্পোজ উইন্ডোর নীচে "ফাইল সংযুক্ত করুন" আইকনে ক্লিক করুন।

2. আপনি আপনার কম্পিউটারে যে ফাইলটি শেয়ার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷

3. নির্বাচিত চ্যানেল বা ব্যক্তির কাছে ফাইলটি পাঠাতে "আপলোড" এ ক্লিক করুন৷

6. স্ল্যাকে কাউকে কীভাবে উল্লেখ করবেন?

১. আপনি যাকে উল্লেখ করতে চান তার নাম অনুসরণ করে “@” চিহ্নটি টাইপ করুন।

2. স্ল্যাক দ্বারা প্রস্তাবিত ব্যক্তির নাম নির্বাচন করুন।

3. আপনার বার্তা লিখুন এবং "পাঠান" ক্লিক করুন.

7. স্ল্যাকে কিভাবে ভিডিও কল করবেন?

1. স্ল্যাক উইন্ডোর উপরের ফোন আইকনে ক্লিক করুন।

2. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ভিডিও কল" নির্বাচন করুন।

3. ভিডিও কলে আপনি যে সদস্যদের অংশগ্রহণ করতে চান তাদের আমন্ত্রণ জানান এবং "কল শুরু করুন" এ ক্লিক করুন।

8. স্ল্যাকে কীভাবে অনুস্মারক নির্ধারণ করবেন?

1. টাইপ করুন "/রিমাইন্ডার" এর পরে বার্তা এবং অনুস্মারকের তারিখ/সময়।

2. অনুস্মারকটি শিডিউল করতে "রিমাইন্ডার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন৷

9.⁤ কীভাবে স্ল্যাকে বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করবেন?

৪. উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল ফটোতে ক্লিক করুন এবং ‌»পছন্দগুলি» নির্বাচন করুন।

2. "বিজ্ঞপ্তি" ট্যাবে যান এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।

3. পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

10. স্ল্যাকের সাথে অ্যাপগুলিকে কীভাবে একীভূত করবেন?

1. সাইডবারে "একটি অ্যাপ যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।

৬। আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনটি সংহত করতে চান সেটি খুঁজুন এবং "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।

3. ইন্টিগ্রেশন অনুমোদন করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এটি কনফিগার করুন।

⁢