দলে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কীভাবে দেখতে হয়

আজকের কাজের পরিবেশে, ভার্চুয়াল মিটিং একটি অপরিহার্য হাতিয়ার হয়ে উঠেছে। মাইক্রোসফ্ট টিমস, একটি ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় অনলাইন সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম, কাজের দলগুলির মধ্যে যোগাযোগ এবং সহযোগিতার সুবিধার্থে বিস্তৃত কার্যকারিতা অফার করে৷ ব্যবহারকারীদের দ্বারা সর্বাধিক চাওয়া বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল একটি টিম অনলাইন মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখার ক্ষমতা৷ এই নিবন্ধে, আমরা উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করব যা আপনাকে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কার্যকরভাবে দেখতে এবং টিমের ভার্চুয়াল মিটিংগুলিতে আপনার অভিজ্ঞতাকে অপ্টিমাইজ করার অনুমতি দেবে। আপনি যদি এই প্ল্যাটফর্মের সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে চান, তাহলে সাথে থাকুন কারণ আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি অর্জন করা যায়! ধাপে ধাপে!

1. মাইক্রোসফ্ট টিম এবং এর অংশগ্রহণকারীদের দেখার কার্যকারিতার ভূমিকা

মাইক্রোসফ্ট টিমস একটি সহযোগী প্ল্যাটফর্ম যা যোগাযোগ এবং দলগত কাজকে সহজতর করার জন্য অসংখ্য বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল একটি অনলাইন মিটিং বা সেশনে অংশগ্রহণকারীদের প্রদর্শন। এই টুলটি ব্যবহারকারীদের সহজেই মিটিংয়ে কে উপস্থিত রয়েছে তা দেখতে দেয়, যা বিশেষ করে বিপুল সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের সাথে মিটিংয়ে উপযোগী।

অংশগ্রহণকারীদের দেখতে মাইক্রোসফট টিমসে, শুধু সংশ্লিষ্ট মিটিং বা অধিবেশনে প্রবেশ করুন এবং "অংশগ্রহণকারী" আইকনে ক্লিক করুন টুলবার. এটি করলে মিটিংয়ে উপস্থিত সকল অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা দেখানো একটি সাইড প্যানেল খুলবে। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারী সম্পর্কে আরও তথ্য চান, শুধুমাত্র তাদের প্রোফাইল এবং অতিরিক্ত বিবরণ দেখতে তাদের নামের উপর ক্লিক করুন.

অংশগ্রহণকারীদের মৌলিক ভিজ্যুয়ালাইজেশন ছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট টিম সহযোগিতার অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজ করার জন্য অন্যান্য কার্যকারিতাও অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, অংশগ্রহণকারীদের ভিউপোর্টকে "পিন" করা সম্ভব যাতে এটি সর্বদা দৃশ্যমান থাকে। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করছেন এবং মিটিংয়ে কে উপস্থিত রয়েছে তার উপর নজর রাখতে হবে। এছাড়াও, আপনি যে কথা বলতে চান তা নির্দেশ করার জন্য "আপনার হাত বাড়ান" বিকল্পটি ব্যবহার করাও সম্ভব, যা মিথস্ক্রিয়াকে সহজ করে এবং অবাঞ্ছিত বাধা এড়ায়। সংক্ষেপে, Microsoft টিমের অংশগ্রহণকারীদের দেখার ক্ষমতা অনলাইন মিটিং এবং কাজের সেশনে সহযোগিতা অপ্টিমাইজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

2. মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অংশগ্রহণকারী দেখার মোড অ্যাক্সেস করার পদক্ষেপ

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অংশগ্রহণকারী ভিউ মোড অ্যাক্সেস করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Abre la aplicación de Microsoft Teams en tu computadora o dispositivo móvil.

2. একবার আপনি অ্যাপে সাইন ইন করলে, যে মিটিং বা কলের জন্য আপনি অংশগ্রহণকারীদের দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

3. স্ক্রিনের নীচে, আপনি একটি বিকল্প বার পাবেন৷ আরও বিকল্প মেনু খুলতে "..." আইকনে ক্লিক করুন।

4. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "অংশগ্রহণকারীদের দেখুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এটি একটি নতুন উইন্ডো বা ট্যাব খুলবে যেখানে মিটিং বা কলে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা দেখানো হবে৷

মনে রাখবেন যে অংশগ্রহণকারী ভিউ মোডে, আপনি প্রতিটি ব্যক্তির সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য পেতে পারেন, যেমন তাদের নাম, শিরোনাম এবং সংযোগের স্থিতি। আপনি আরও সহজে নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারীদের খুঁজে পেতে অনুসন্ধান এবং ফিল্টার বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আমরা আশা করি এই নির্দেশিকাটি Microsoft টিমে অংশগ্রহণকারী ভিউ মোড অ্যাক্সেস করতে আপনার সহায়ক হয়েছে!

3. দলে অংশগ্রহণকারীদের ডিসপ্লে ইন্টারফেস অন্বেষণ করা

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে, অংশগ্রহণকারী ভিউ ইন্টারফেসটি মিটিং চলাকালীন দলের সদস্যদের পরিচালনা এবং সহযোগিতা করার জন্য একটি দরকারী টুল। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে মিটিংয়ে কে উপস্থিত রয়েছে তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে দেয়, আপনাকে কার্যকরভাবে মিথস্ক্রিয়া পরিচালনা করতে দেয়। এখানে টিমগুলিতে অংশগ্রহণকারী প্রদর্শন ইন্টারফেসের কিছু মূল বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

1. অংশগ্রহণকারীদের তালিকা দেখুন: অংশগ্রহণকারী দেখার ইন্টারফেস অ্যাক্সেস করতে, মিটিং চলাকালীন টুলবারে "অংশগ্রহণকারী" আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি পাশের উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি তাদের নাম এবং ভূমিকা সহ সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷

2. উপস্থিতি পরিচালনা করুন: অংশগ্রহণকারী প্রদর্শন ইন্টারফেস থেকে, আপনি মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের উপস্থিতি নিরীক্ষণ করতে পারেন৷ এর অর্থ হল আপনি মিটিংয়ে যোগদানের জন্য অতিরিক্ত লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন বা এমন কাউকে সরিয়ে দিতে পারেন যার আর প্রয়োজন নেই৷ আপনি নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারীদের উপস্থাপক হিসাবে মনোনীত করতে পারেন, যা তাদের সামগ্রী ভাগ করার জন্য অতিরিক্ত অনুমতি দেবে।

3. মিথস্ক্রিয়া পরিচালনা করুন: অংশগ্রহণকারী ভিউ ইন্টারফেসের সাহায্যে, আপনি মিটিং চলাকালীন মিথস্ক্রিয়া পরিচালনা করতে পারেন দক্ষতার সাথে. উদাহরণস্বরূপ, প্রয়োজনে আপনি একজন অংশগ্রহণকারীর ক্যামেরা নিঃশব্দ বা অক্ষম করতে পারেন। আপনি একটি মিটিং থেকে একজন অংশগ্রহণকারীকে সরিয়ে দিতে পারেন যদি তাদের আচরণ প্রতিষ্ঠিত মান পূরণ না করে। অতিরিক্তভাবে, আপনি মিটিং চলাকালীন শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠা করতে অংশগ্রহণকারীদের যেমন মডারেটর বা সহকারীকে নির্দিষ্ট ভূমিকা অর্পণ করতে পারেন।

সংক্ষেপে, মাইক্রোসফ্ট টিমে অংশগ্রহণকারী ডিসপ্লে ইন্টারফেস মিটিং চলাকালীন দলের সদস্যদের পরিচালনা এবং সহযোগিতা করার জন্য কার্যকর সরঞ্জাম সরবরাহ করে। অংশগ্রহণকারীদের উপস্থিতি দেখার এবং নিরীক্ষণ করার ক্ষমতার পাশাপাশি মিথস্ক্রিয়া পরিচালনা করার ক্ষমতা সহ, আপনি একটি সংগঠিত এবং উত্পাদনশীল মিটিং পরিবেশ বজায় রাখতে পারেন। টিমগুলিতে আপনার আসন্ন মিটিংগুলি অপ্টিমাইজ করতে এই বৈশিষ্ট্যটির সর্বাধিক ব্যবহার করুন!

4. টিমগুলিতে একটি মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখা: এটি কীভাবে করবেন?

টিমে একটি মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখা সেশনটি কার্যকরভাবে অনুসরণ করতে খুব কার্যকর হতে পারে। এটি অর্জনের জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

1. টিমগুলিতে সাইন ইন করুন এবং সেই মিটিংটি খুলুন যেখানে আপনি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে চান৷
2. স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে, "অংশগ্রহণকারীদের দেখান" আইকনে ক্লিক করুন। এই বিকল্পটি একটি সাইড প্যানেল খুলবে যেখানে সমস্ত মিটিং উপস্থিতি দেখানো হবে।
3. অংশগ্রহণকারীদের প্যানেলে, আপনি অংশগ্রহণকারীদের নাম এবং অবতারগুলির একটি তালিকা দেখতে সক্ষম হবেন৷ যদি অনেক অংশগ্রহণকারী থাকে এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট নাম অনুসন্ধান করতে চান, আপনি প্যানেলের শীর্ষে অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করতে পারেন।
4. আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারী সম্পর্কে আরও তথ্য চান, কেবল তাদের নামের উপর ক্লিক করুন. এটি আপনার শিরোনাম এবং কোম্পানির মতো অতিরিক্ত বিবরণ সহ একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে৷
5. আপনি প্যানেলের স্ক্রোল বারটি ব্যবহার করে অংশগ্রহণকারীদের তালিকার মাধ্যমে নেভিগেট করতে পারেন যদি সবাই ফিট না হয় পর্দায় উভয়ই।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং সহজে টিমের একটি মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে পারেন৷ এই কার্যকারিতা বিশেষ করে প্রচুর সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের সাথে মিটিংয়ে উপযোগী, যা আপনাকে কে উপস্থিত রয়েছে তার একটি ভাল দৃষ্টিভঙ্গি পেতে এবং সেশনটিকে আরও কার্যকরভাবে ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়।

5. দলে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে "গ্যালারী" বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে৷

একটি টিম মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে, আপনি "গ্যালারী" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷ "গ্যালারি" একটি থাম্বনেইল ভিউতে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের ক্যামেরা প্রদর্শন করে, কে কথা বলছে তা অনুসরণ করা এবং অন্যদের প্রতিক্রিয়াগুলিতে মনোযোগ দেওয়া সহজ করে তোলে।

দলগুলিতে "গ্যালারী" বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• আপনি যে টিম মিটিংয়ে যোগ দিতে চান সেটি খুলুন।
• একবার আপনি মিটিংয়ে গেলে, কল টুলবারে "গ্যালারি" আইকনটি সন্ধান করুন৷ এই আইকনটির ভিতরে বেশ কয়েকটি ছোট ছবি সহ একটি গ্রিডের মতো দেখায়৷
• এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে "গ্যালারী" আইকনে ক্লিক করুন।

একবার আপনি "গ্যালারি" বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করলে, আপনি মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের থাম্বনেইল ভিউতে দেখতে সক্ষম হবেন। অনেক অংশগ্রহণকারী থাকলে, সবাইকে দেখতে আপনাকে ডানে বা বামে স্ক্রোল করতে হতে পারে।

আপনি টুলবারে "ফিট ভিউ" বিকল্পটি ব্যবহার করে "গ্যালারী" দৃশ্যের আকার পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি "ফিট ভিউ" নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি একটি বিস্তৃত দৃশ্যের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন, যা কম অংশগ্রহণকারীদের দেখাবে কিন্তু একটি বড় আকারে, এবং একটি সংকীর্ণ দৃশ্য, যা একটি ছোট আকারে আরও অংশগ্রহণকারীদের দেখাবে৷

6. কীভাবে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী দলে অংশগ্রহণকারীদের প্রদর্শন সামঞ্জস্য এবং কাস্টমাইজ করবেন

আপনার প্রয়োজন অনুসারে দলগুলিতে অংশগ্রহণকারীদের প্রদর্শন সামঞ্জস্য এবং কাস্টমাইজ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. টিমের মিটিং উইন্ডোতে যান এবং স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় "সেটিংস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

2. "মিটিং সেটিংস" বিভাগে, আপনি "অংশগ্রহণকারীদের দেখুন" বিকল্পটি পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন।

3. পরবর্তী, একটি মেনু প্রদর্শিত হবে বিভিন্ন দেখার বিকল্প সহ। আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে চয়ন করতে পারেন:

• গ্যালারি মোড: এই বিকল্পটি আপনাকে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের থাম্বনেইল হিসাবে দেখতে দেয়, এটি একই সময়ে সমস্ত দলের সদস্যদের দেখতে সহজ করে তোলে।
• স্পিকার মোড: এই বিকল্পটি সেই অংশগ্রহণকারীকে হাইলাইট করে যিনি বর্তমানে কথা বলছেন, আপনাকে সহজেই চলমান আলোচনা অনুসরণ করতে দেয়।
• ফোকাস মোড: এই বিকল্পটি মিটিংয়ে প্রধান অংশগ্রহণকারীকে হাইলাইট করে, যার ফলে বাকি অংশগ্রহণকারীদের থাম্বনেইলে উপস্থিত হয়।

মনে রাখবেন যে আপনি আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দ অনুযায়ী মিটিং চলাকালীন যেকোনো সময় অংশগ্রহণকারীদের প্রদর্শন পরিবর্তন করতে পারেন। আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি খুঁজে পেতে বিভিন্ন বিকল্পের সাথে পরীক্ষা করুন।

7. একটি টিম মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখার বিকল্প: উন্নত বিকল্প৷

একটি টিম মিটিংয়ে, একই সময়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের স্ক্রিনে দেখার সীমাবদ্ধতার সম্মুখীন হওয়া সাধারণ। যাইহোক, এমন উন্নত বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে এই সীমাবদ্ধতা অতিক্রম করতে এবং উপস্থিত সমস্ত সদস্যদের সম্পূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি পেতে অনুমতি দেবে। এখানে আমরা এটি অর্জনের জন্য কিছু বিকল্প উপস্থাপন করছি:

1. কাস্টম গ্যালারি ভিউ ব্যবহার করুন- দলগুলি একই সময়ে স্ক্রিনে নয়জন অংশগ্রহণকারীকে দেখানোর জন্য গ্যালারি ভিউ কাস্টমাইজ করার বিকল্প অফার করে। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, মিটিং উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কোণায় "আরো অ্যাকশন" বিকল্পে ক্লিক করুন (তিনটি বিন্দু দ্বারা উপস্থাপিত) এবং তারপরে "গ্যালারি ভিউ পরিবর্তন করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এরপর, "কাস্টম" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি গ্যালারি ভিউতে যে অংশগ্রহণকারীদের দেখতে চান তাদের টেনে আনুন এবং ফেলে দিন। এটি আপনাকে উপস্থিত সমস্ত সদস্যদের একটি বিস্তৃত এবং পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি পেতে অনুমতি দেবে।

2. "হোয়াইটবোর্ড" ফাংশন ব্যবহার করুন: আরেকটি উন্নত বিকল্প হল টিমগুলিতে হোয়াইটবোর্ড বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ডে উপস্থাপনা বা নথির মতো বিষয়বস্তু শেয়ার করতে দেয়। মিটিং চলাকালীন আপনি যখন হোয়াইটবোর্ড খুলবেন, আপনি শুধুমাত্র শেয়ার করা বিষয়বস্তুই নয়, সাইডবারে অংশগ্রহণকারীদের থাম্বনেইলও দেখতে পারবেন। এটি আপনাকে শেয়ার করা সামগ্রী দেখার সময় উপস্থিত সমস্ত সদস্যদের একটি ওভারভিউ করার অনুমতি দেবে৷

3. স্ক্রিন শেয়ারিং ব্যবহার করুন: উপরের বিকল্পগুলির কোনোটিই যদি আপনার জন্য কাজ না করে, তাহলে আপনি টিম-এ স্ক্রিন শেয়ারিং বৈশিষ্ট্যে যেতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার ডিভাইসে অন্য অংশগ্রহণকারীর স্ক্রীন দেখার অনুমতি দেবে, যখন তারা তাদের স্ক্রীন ভাগ করে নেয় তখন উপস্থিত সমস্ত সদস্যদের সম্পূর্ণ ভিউ দেয়। এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে, কেবল মিটিং টুলবারে "শেয়ার স্ক্রিন" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং আপনি যে স্ক্রীনটি দেখতে চান তা নির্বাচন করুন। অংশগ্রহণকারীকে তাদের স্ক্রিন শেয়ার করার আগে অনুমতি চাইতে ভুলবেন না।

মনে রাখবেন যে টিম মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখার জন্য এগুলি কিছু বিকল্প। আপনি এই বিকল্পগুলির সাথে পরীক্ষা করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি খুঁজে পেতে পারেন। মিটিং চলাকালীন সর্বোত্তম দেখার জন্য আপনার একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আমরা আশা করি যে এই টিপসগুলো তারা আপনার পরবর্তী টিম মিটিং এ আপনার কাজে লাগবে!

8. টিমগুলিতে দেখার অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজ করা: টিপস এবং কৌশল৷

টিমে দেখার অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজ করতে, কিছু অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ টিপস এবং কৌশল যা আপনাকে এই সহযোগী প্ল্যাটফর্মের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে দেবে। এখানে আমরা কিছু সুপারিশ উপস্থাপন করছি:

• একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ ব্যবহার করুন: টিমগুলিতে একটি মসৃণ দেখার অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করতে একটি উচ্চ-গতির, স্থিতিশীল সংযোগ অপরিহার্য। নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি বিশ্বস্ত নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত আছেন, এবং যদি সম্ভব হয়, Wi-Fi এর পরিবর্তে একটি তারযুক্ত সংযোগ ব্যবহার করুন৷
• আপনার ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন সেটিংস সামঞ্জস্য করুন: টিমে একটি মিটিং শুরু করার আগে, আপনার ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন সেটিংস পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে তারা সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়েছে এবং সঠিকভাবে কাজ করছে। প্রয়োজনে, সর্বোত্তম কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করতে আপনার ডিভাইস ড্রাইভার আপডেট করুন।
• ভিডিও সেটিংস অপ্টিমাইজ করুন: টিমগুলিতে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে ভিডিওর মান কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি যদি পারফরম্যান্স সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে ভিডিওর গুণমান কমানোর কথা বিবেচনা করুন। এটি করতে, টিম সেটিংসে যান, "ডিভাইস" নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ভিডিও সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।

এই মৌলিক টিপসগুলি ছাড়াও, কিছু অতিরিক্ত সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে টিমগুলিতে আপনার দেখার অভিজ্ঞতাকে আরও অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যবহার করতে পারেন ব্রাউজার এক্সটেনশন যেমন মাইক্রোসফট এজ টিমগুলিতে কল এবং মিটিং চলাকালীন ভিডিও এবং অডিওর গুণমান উন্নত করতে অ্যাড-অন। এই এক্সটেনশনগুলি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করতে পারে, যেমন ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ হ্রাস বা আলো বর্ধন। রিয়েল টাইমে.

অবশেষে, দেখার অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজ করতে টিমগুলিতে উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অন্যান্য মিটিং অংশগ্রহণকারীদের উপস্থাপনা বা নথি দেখানোর জন্য স্ক্রিন শেয়ারিং ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একই স্ক্রিনে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে গ্যালারি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। উপলব্ধ সমস্ত বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করুন এবং আবিষ্কার করুন কিভাবে আপনি আপনার চাহিদা এবং পছন্দগুলির উপর ভিত্তি করে টিমগুলিতে আপনার দেখার অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে পারেন৷

9. টিমের সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখার চেষ্টা করার সময় সাধারণ সমস্যাগুলি সমাধান করুন৷

আপনি যদি Microsoft টিমগুলিতে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে চেষ্টা করে অসুবিধার সম্মুখীন হন, তবে এই সাধারণ সমস্যাটি সমাধান করার জন্য আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি সমাধান রয়েছে৷ নীচে, আমরা এই সমস্যা সমাধানের জন্য আপনাকে কিছু সুপারিশ অফার করি:

1. আপনার ভিউ সেটিংস চেক করুন: সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে আপনি সঠিক দৃশ্যে আছেন তা নিশ্চিত করুন। দলগুলির শীর্ষ বার থেকে, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের একটি গ্রিডে প্রদর্শন করতে "গ্যালারি ভিউ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি ইতিমধ্যেই গ্যালারি ভিউতে থাকেন এবং এখনও সবাইকে দেখতে না পান তবে নিশ্চিত করুন যে উপরের ডানদিকে "হট ফ্রেম" বিকল্পটি বন্ধ করা আছে।

2. আপনার টিমের সংস্করণ আপডেট করুন: কখনও কখনও টিমগুলির একটি পুরানো সংস্করণের কারণে ডিসপ্লে সমস্যা দেখা দিতে পারে। আপনার সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করা আছে তা নিশ্চিত করুন। এটি করতে, কেবল টিম সেটিংসে যান এবং কোন আপডেট উপলব্ধ আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি একটি থাকে, তাহলে এটিকে ডাউনলোড করুন এবং ইনস্টল করুন যাতে আপনার কাছে সব সাম্প্রতিক বাগ সংশোধন এবং কর্মক্ষমতার উন্নতি রয়েছে।

3. Comprueba tu conexión de red: একটি ধীর বা অস্থির নেটওয়ার্ক সংযোগ টিমের সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখার উপর প্রভাব ফেলতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনার ইন্টারনেট সংযোগ স্থিতিশীল এবং সঠিকভাবে কাজ করছে। আপনি যদি একটি Wi-Fi নেটওয়ার্ক ব্যবহার করেন তবে আরও স্থিতিশীল সংযোগের জন্য একটি ইথারনেট কেবলের মাধ্যমে সরাসরি সংযোগ করার চেষ্টা করুন৷ এছাড়াও, আপনার অনেক ব্যান্ডউইথ ব্যবহার করছে এমন অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশন বা প্রোগ্রাম বন্ধ করুন।

10. যদি আপনি একটি টিম মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে না পান তবে কী করবেন?

আপনি যদি একটি টিম মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে না পান তবে এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি সমাধান রয়েছে৷ এই পরিস্থিতি ঠিক করার জন্য এখানে কিছু বিকল্প রয়েছে:

1. ক্যামেরা সেটিংস পরীক্ষা করুন: নিশ্চিত করুন যে আপনার ক্যামেরা সঠিকভাবে কনফিগার করা এবং সক্রিয় করা হয়েছে। টিমগুলিতে, সেটিংস ট্যাবে যান এবং ক্যামেরাটি সঠিকভাবে নির্বাচিত হয়েছে কিনা তা যাচাই করুন৷ আপনি যদি ক্রমাগত সমস্যার সম্মুখীন হন তবে আপনি আপনার ক্যামেরা বা ডিভাইস পুনরায় চালু করার চেষ্টা করতে পারেন।

2. Comprobar la conexión de red: আপনার ইন্টারনেট সংযোগের গতি ভিডিও কনফারেন্সের গুণমানকে প্রভাবিত করতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি স্থিতিশীল এবং দ্রুত নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত আছেন৷ অন্য অংশগ্রহণকারীরা যদি একই সমস্যার সম্মুখীন হয়, তাহলে টিম সার্ভার ব্যান্ডউইথ বা সংযোগে কোনো সমস্যা হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি মিটিং পুনরায় চালু করার চেষ্টা করতে পারেন বা আপনার সিস্টেম প্রশাসককে অবহিত করতে পারেন৷

3. মিটিং ভিউ পরিবর্তন করুন: টিম মিটিং চলাকালীন বিভিন্ন ভিউ অপশন অফার করে। মিটিং টুলবারে, আপনি কীভাবে অংশগ্রহণকারীদের প্রদর্শিত হবে তা পরিবর্তন করতে প্রদর্শন বিকল্প আইকনে ক্লিক করতে পারেন। আপনি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে পাচ্ছেন তা নিশ্চিত করতে আপনি গ্রিড ভিউ বা গ্যালারি ভিউতে স্যুইচ করার চেষ্টা করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি অংশগ্রহণকারীদের প্রদর্শনের জন্য উপলব্ধ স্থান সর্বাধিক করতে মিটিং উইন্ডোর আকার সামঞ্জস্য করতে পারেন।

11. মোবাইল দেখার বিকল্পগুলি অন্বেষণ করা: আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে টিমে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখুন

আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে টিমের অভিজ্ঞতা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার জন্য মোবাইল দেখার বিকল্পগুলি অন্বেষণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে টিম মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কীভাবে দেখতে হয় তা এখানে রয়েছে:

1. আপনার মোবাইল ডিভাইসে Microsoft Teams অ্যাপ খুলুন এবং যে মিটিংটিতে আপনি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে চান সেটি অ্যাক্সেস করুন৷

2. একবার আপনি মিটিংয়ে গেলে, স্ক্রিনের নীচে "অংশগ্রহণকারীদের দেখুন" বোতামটি সন্ধান করুন৷ এই বোতামে সাধারণত আইকন থাকে একজন ব্যক্তির.

3. "অংশগ্রহণকারীদের দেখুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলবে যা সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীদের দেখাবে৷ এখানে আপনি প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর নাম এবং প্রোফাইল দেখতে পারেন।

সমস্ত উপলব্ধ দেখার বিকল্পগুলির সুবিধা নিতে আপনার মোবাইল ডিভাইসে টিম অ্যাপের সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করা আছে তা নিশ্চিত করুন৷ এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি সহজেই দেখতে পারবেন যে মিটিংয়ে কারা উপস্থিত রয়েছে এবং আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে আরও ইন্টারেক্টিভ এবং অংশগ্রহণমূলক অভিজ্ঞতা পেতে পারেন।

12. একটি মিটিং চলাকালীন রিয়েল টাইমে টিমের সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখা কি সম্ভব?

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে, মিটিংয়ের সময় সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের রিয়েল টাইমে দেখা সম্ভব। এটি দলের সদস্যদের মধ্যে সহযোগিতা এবং যোগাযোগ সহজতর করে, মিটিংয়ে কারা উপস্থিত রয়েছে সে সম্পর্কে সকলকে সচেতন হতে দেয়।

রিয়েল টাইমে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে, কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Microsoft টিমে মিটিং খুলুন।
2. স্ক্রিনের নীচের বারে, "অংশগ্রহণকারী" আইকনে ক্লিক করুন।
3. স্ক্রীনের ডানদিকে একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে, যেখানে সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীদের দেখানো হবে।

এখানে আপনি দরকারী তথ্য পাবেন, যেমন প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর নাম এবং তাদের অবস্থা (উদাহরণস্বরূপ, সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয়)। উপরন্তু, আপনি যদি নির্দিষ্ট কারো সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে চান, তাহলে আপনি তাদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে চ্যাট, কল বা ভিডিও কল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন।

13. দল এবং অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মে অংশগ্রহণকারীদের দেখার তুলনা

Microsoft টিম এবং অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মে অংশগ্রহণকারীদের প্রদর্শন বিন্যাস এবং কার্যকারিতার পরিপ্রেক্ষিতে পরিবর্তিত হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা টিম এবং অন্যান্য জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মের মধ্যে পার্থক্য নিয়ে আলোচনা করব এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অংশগ্রহণকারীদের প্রদর্শন সামঞ্জস্য করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী প্রদান করব।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে প্রদর্শন সামঞ্জস্য করুন:

• টিমগুলিতে, আপনি গ্যালারি ভিউতে 49 জন অংশগ্রহণকারীকে দেখতে পাবেন যদি আপনি একটি সমর্থিত ডিভাইস ব্যবহার করেন। এই বিকল্পটি সক্ষম করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে টিমের সর্বশেষ সংস্করণ রয়েছে এবং টুলবারে গ্যালারি ভিউ নির্বাচন করুন৷
• আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারীর উপর ফোকাস করতে চান, আপনি তাদের ভিডিওটিকে প্রধান উইন্ডোর শীর্ষে "পিন" করতে পারেন। এটি করতে, শুধুমাত্র অংশগ্রহণকারীর ভিডিওতে ডান-ক্লিক করুন এবং "পিন" নির্বাচন করুন। অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা কথা বলার সময়ও এটি আপনার ভিডিওকে দৃশ্যমান রাখবে।
• টিমের আরেকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য হল অংশগ্রহণকারীদের ভিডিওর আকার সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা। আপনি ভিডিওটির আকার পরিবর্তন করতে এর প্রান্তগুলিকে টেনে আনতে পারেন এবং একটি প্রদত্ত মিটিংয়ে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন এমন অংশগ্রহণকারীদের দেখার জন্য অগ্রাধিকার দিতে পারেন৷

অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের সাথে তুলনা:

• জুম এবং এর মত প্ল্যাটফর্মের তুলনায় গুগল মিটদলগুলি তার গ্যালারি ভিউতে আরও বেশি দেখার ক্ষমতা অফার করে, যা বিপুল সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের সাথে মিটিংয়ের জন্য উপকারী হতে পারে।
• জুম-এ, গ্যালারি ভিউ আপনার ডিভাইস সেটিংসের উপর নির্ভর করে একবারে 25 জন অংশগ্রহণকারীকে স্ক্রিনে দেখাতে পারে। আপনি ভিডিওগুলির আকার সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং এই মুহুর্তে যে কেউ কথা বলছেন তার উপর ফোকাস করতে সক্রিয় স্পিকার মোড সক্ষম করতে পারেন৷
• En Google Meet, আপনার উইন্ডোর আকারের উপর নির্ভর করে, অংশগ্রহণকারীদের প্রদর্শনও স্ক্রিনে কয়েকটির মধ্যে সীমাবদ্ধ। যাইহোক, Meet একটি অটো-স্ক্রোল বৈশিষ্ট্য অফার করে যা বর্তমানে যে ব্যক্তি কথা বলছে তাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শন করে।

14. দলে অংশগ্রহণকারীদের দেখার থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে উপসংহার এবং সুপারিশ

উপসংহারে, টিমগুলিতে অংশগ্রহণকারীদের দেখার সর্বাধিক সুযোগ তৈরি করা দলের উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতায় একটি পার্থক্য আনতে পারে। এটি করার জন্য নীচে কিছু মূল সুপারিশ রয়েছে:

1. গ্যালারি ভিউ ব্যবহার করুন: এই বিকল্পটি আপনাকে একই সময়ে একটি মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে দেয়৷ এটি সক্রিয় করতে, টিমগুলির উপরের বারে কেবল "গ্যালারি ভিউ" আইকনে ক্লিক করুন৷ এইভাবে, অন্যান্য সদস্যদের মুখের অভিব্যক্তি এবং শারীরিক ভাষা লক্ষ্য করা যায়, বৈঠকের সময় যোগাযোগের উন্নতি হয়।

2. অংশগ্রহণকারীদের তালিকা সংগঠিত করুন: এটি গুরুত্বপূর্ণ যে টিমের সদস্যদের একটি পরিষ্কার এবং স্বীকৃত নাম টিমে রয়েছে। আপনি যদি কোনো অস্পষ্ট বা বর্ণনা না করা নাম শনাক্ত করেন, তাহলে মিটিং চলাকালীন শনাক্তকরণের সুবিধার্থে আপনি বিনীতভাবে ব্যক্তিকে এটি পরিবর্তন করতে বলতে পারেন। একইভাবে, কে উপস্থিত রয়েছে তা দ্রুত দেখার জন্য "ডাকনাম দেখান" ফাংশনটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

3. রিয়েল-টাইম চ্যাট এবং সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিন: অংশগ্রহণকারীদের দেখার পাশাপাশি, টিম বিভিন্ন সহযোগিতার টুল অফার করে। একটি মিটিংয়ের সময় চ্যাট ব্যবহার করা হল মূল কথোপকথনে বাধা না দিয়ে অতিরিক্ত লিঙ্ক, নথি বা মন্তব্যগুলি ভাগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এছাড়াও, রিয়েল টাইমে একই অ্যাপ্লিকেশনে উপস্থাপনা দেখানো বা একসাথে কাজ করার জন্য "শেয়ার স্ক্রিন" বিকল্পটি ব্যবহার করা সম্ভব।

উপসংহারে, এখন আপনার কাছে টিমের সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের একবারে দেখার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম রয়েছে। কার্যকর উপায় এবং দ্রুত। প্ল্যাটফর্মটি অফার করে এমন বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং সেটিংসের মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি একটি ভার্চুয়াল মিটিং বা ইভেন্টে উপস্থিত সমস্ত সদস্যের সম্পূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি পেয়েছেন। গ্যালারি ভিউ, লিস্ট ভিউ বা এমনকি ব্যবহার করা হোক না কেন পূর্ণ পর্দা, দলগুলি আপনাকে কীভাবে অংশগ্রহণকারীদের দেখে এবং একটি সহযোগিতামূলক এবং উত্পাদনশীল অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করে তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়। টিমের ক্ষমতার পূর্ণ সদ্ব্যবহার করতে এবং আপনার দূরবর্তী কাজের পরিবেশে যোগাযোগ ও সহযোগিতা জোরদার করতে এই বিকল্পগুলির সাথে নিজেকে অন্বেষণ এবং পরিচিত করতে ভুলবেন না। এই জ্ঞানের সাহায্যে, আপনি আপনার ভার্চুয়াল মিটিংগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে সক্ষম হবেন এবং নিশ্চিত করতে পারবেন যে কেউ টিমগুলিতে দৃষ্টির বাইরে থাকবে না।