- স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থাপনা সক্ষম থাকলে উইন্ডোজ আপনার ডিফল্ট প্রিন্টারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করতে পারে।
- এই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করে একটি প্রিন্টারকে ডিফল্ট হিসেবে সেট করা এবং অপ্রত্যাশিত পরিবর্তনগুলি এড়ানো সম্ভব।
- প্রিন্টার সেটিংস সহজেই সেটিংস, কন্ট্রোল প্যানেল এবং মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো অ্যাপ্লিকেশন থেকে পরিচালনা করা যায়।
কখনও কখনও, এবং কোনও স্পষ্ট কারণ ছাড়াই, উইন্ডোজ কোনও সতর্কতা ছাড়াই ডিফল্ট প্রিন্টার পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেয়, যা কোনও ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার চেষ্টা করার সময় আমাদের বিভ্রান্ত করে তোলে। তবে সম্ভবত ব্যবহারকারীরা এর জন্য আংশিকভাবে দায়ী, যদি তারা ঠিক কী করতে হবে তা না জানেন। উইন্ডোজে ডিফল্ট প্রিন্টার কিভাবে সেট করবেন।
এটা লক্ষণীয় যে সেটআপ প্রক্রিয়া সবসময় স্বজ্ঞাত হয় না, এবং কিছু সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়, বিশেষ করে অপারেটিং সিস্টেমের নতুন সংস্করণগুলিতে। আপনি যদি বিপত্তি এড়াতে চান, সময় বাঁচাতে চান এবং আপনার কাজগুলি সর্বদা সঠিক প্রিন্টারে যেতে চান, তাহলে পড়তে থাকুন।
উইন্ডোজে একটি ডিফল্ট প্রিন্টার থাকার অর্থ কী?
আমরা যখন একটি সম্পর্কে কথা বলতে ডিফল্ট প্রিন্টার উইন্ডোজে, এটি সেই প্রিন্টারটিকে বোঝায় যা সিস্টেমটি ডিফল্টরূপে ব্যবহার করবে যখনই আপনি কোনও অ্যাপ্লিকেশন থেকে মুদ্রণের জন্য কোনও কাজ পাঠাবেন, যদি না আপনি ম্যানুয়ালি অন্য একটি নির্বাচন করেন। অর্থাৎ, যদি আপনি কোনও ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার সময় কোনও প্রিন্টার নির্দিষ্ট না করেন, তবে উইন্ডোজ সর্বদা ডিফল্ট হিসাবে চিহ্নিত প্রিন্টারে কাজটি পাঠাবে।
এই আচরণ সাহায্য করে সময় বাঁচান যদি আপনি সবসময় একই প্রিন্টার ব্যবহার করেন, কিন্তু যদি আপনি বাড়িতে বা অফিসে একাধিক প্রিন্টার পরিচালনা করেন এবং প্রতিবার সঠিক ডিভাইস নির্বাচন করার বিষয়ে চিন্তা করতে না চান তবে এটি অসুবিধাজনক হতে পারে।
কিন্তু উইন্ডোজে আমার ডিফল্ট প্রিন্টার কেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়? উইন্ডোজের সর্বশেষ সংস্করণগুলিতে (উইন্ডোজ ১০ এবং পরবর্তী), ডিফল্টরূপে একটি বিকল্প সক্রিয় থাকে যাকে বলা হয় উইন্ডোজকে আমার ডিফল্ট প্রিন্টার পরিচালনা করার অনুমতি দিনযদি সক্ষম করা থাকে, তাহলে সিস্টেমটি আপনার ডিফল্ট প্রিন্টার হিসেবে আপনার সাম্প্রতিক ব্যবহৃত প্রিন্টারটি নির্বাচন করবে।
যদি আপনি চান যে আপনার নির্বাচিত প্রিন্টারটি সর্বদা ডিফল্ট থাকুক, তাহলে এটি অপরিহার্য এই বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করুন অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন এড়াতে।
উইন্ডোজে প্রিন্টার সেটিংস কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন
আপনার প্রিন্টার পরিচালনার প্রথম ধাপ হল জানা যেখানে আপনি ডিফল্ট প্রিন্টারটি পরীক্ষা এবং পরিবর্তন করতে পারবেন। আপনি যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে উইন্ডোজ এই সেটিংস অ্যাক্সেস করার বিভিন্ন উপায় অফার করে।
- স্টার্ট মেনু থেকে, এখানে যান কনফিগারেশন (গিয়ার আইকন), তারপর নির্বাচন করুন ডিভাইসের এবং, বাম দিকের মেনুতে, ক্লিক করুন প্রিন্টার এবং স্ক্যানার.
- টাস্কবারের অনুসন্ধান বাক্সে "প্রিন্টার" টাইপ করে এবং নির্বাচন করে আপনি সরাসরি সেখানে যেতে পারেন প্রিন্টার এবং স্ক্যানার ফলাফলে
- ক্লাসিক ভার্সনে (যেমন Windows 7 অথবা Windows 10/11 এর শর্টকাট), আপনি খুলতে পারেন কন্ট্রোল প্যানেল, বিভাগটি অনুসন্ধান করুন হার্ডওয়্যার এবং শব্দ এবং ক্লিক করুন ডিভাইস এবং প্রিন্টার দেখুন.
এই যেকোনো স্থানে আপনি পাবেন আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা প্রিন্টারের তালিকা, এবং কোনটি ডিফল্ট হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে সে সম্পর্কে তথ্য (সাধারণত একটি সবুজ চেক আইকন দিয়ে দেখানো হয়)।
উইন্ডোজে কীভাবে একটি প্রিন্টারকে সর্বদা ডিফল্ট প্রিন্টার হিসেবে রাখবেন
আপনার পছন্দের প্রিন্টারটি যাতে আপনার ডিফল্ট থাকে এবং উইন্ডোজ প্রতিবার অন্য প্রিন্টারে প্রিন্ট করার সময় এটি পরিবর্তন না করে তা নিশ্চিত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- অ্যাক্সেস সেটিংস > ডিভাইস > প্রিন্টার এবং স্ক্যানার.
- বাক্সটি সন্ধান করুন উইন্ডোজকে আমার ডিফল্ট প্রিন্টার পরিচালনা করার অনুমতি দিন এবং এটি আনচেক করুন।
- প্রিন্টারের তালিকায়, আপনি যেটিকে ডিফল্ট হিসেবে সেট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ডিফল্ট হিসেবে সেট করুন। আপনি প্রিন্টারে ডান-ক্লিক করতে পারেন ডিভাইস এবং মুদ্রক এবং একই বিকল্পটি বেছে নিন।
- একটি সবুজ চেক আইকন নির্দেশ করবে যে প্রিন্টারটি সঠিকভাবে নির্বাচিত হয়েছে।
এখন থেকে, আপনি মাঝে মাঝে অন্যান্য প্রিন্টার ব্যবহার করলেও উইন্ডোজ আপনার ডিফল্ট প্রিন্টার পরিবর্তন করবে না।.
কিভাবে একটি নতুন প্রিন্টার যোগ করবেন এবং এটিকে ডিফল্ট হিসেবে সেট করবেন?
আপনি যদি সবেমাত্র একটি প্রিন্টার কিনে থাকেন অথবা আপনার কম্পিউটারে একটি ইনস্টল করতে চান, তাহলে এটি সফলভাবে যুক্ত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং, যদি ইচ্ছা হয়, এটিকে ডিফল্ট প্রিন্টার হিসেবে সেট করুন:
- যাও কনফিগারেশন (শুরু > সেটিংস > ডিভাইস > প্রিন্টার এবং স্ক্যানার)।
- ক্লিক করুন একটি প্রিন্টার বা স্ক্যানার যোগ করুন.
- সিস্টেমটি সংযুক্ত প্রিন্টারগুলি সনাক্ত না করা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। যদি আপনার প্রিন্টারটি প্রদর্শিত হয়, তাহলে এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ডিভাইস যুক্ত করুন. যদি এটি প্রদর্শিত না হয়, তাহলে বিকল্পটি ব্যবহার করুন আমি যে মুদ্রকটি চাই তা তালিকায় নেই নেটওয়ার্ক, আইপি বা সরাসরি সংযোগের মাধ্যমে ম্যানুয়ালি এটি অনুসন্ধান করতে।
- একবার যোগ হয়ে গেলে, এটিকে ডিফল্ট হিসেবে সেট করতে উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
মাইক্রোসফট এক্সেল বা ওয়ার্ডের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আপনি ফাইল > প্রিন্ট মেনু থেকে প্রিন্টার যোগ করুন, নির্বাচন প্রিন্টার যুক্ত করুন, এবং সংশ্লিষ্ট ডায়ালগ বক্সে ডিভাইসটি নির্বাচন করা।
ডিফল্ট প্রিন্টারটি সর্বদা একটি সহ প্রদর্শিত হবে সবুজ চেক চিহ্ন, যার ফলে সেই সময়ে আপনি কোনটি সক্রিয় আছেন তা সনাক্ত করা সহজ হয়।
কন্ট্রোল প্যানেল থেকে ডিফল্ট প্রিন্টার কীভাবে পরিবর্তন করবেন
যদি আপনি ক্লাসিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, কন্ট্রোল প্যানেল এখনও উপলব্ধ উইন্ডোজ ১০ এবং ১১-এ। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- অ্যাক্সেস করুন কন্ট্রোল প্যানেল উইন্ডোজ সার্চ ব্যবহার করে অথবা স্টার্ট মেনুতে শর্টকাট থেকে (যদি এটি প্রদর্শিত না হয়, তাহলে অনুসন্ধান করুন)। উইন্ডোজ সরঞ্জাম).
- প্রবেশ করান হার্ডওয়্যার এবং শব্দ > ডিভাইস এবং প্রিন্টার.
- আপনি যে প্রিন্টারটিকে ডিফল্ট করতে চান তা সনাক্ত করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ডিফল্ট প্রিন্টার হিসাবে সেট করুন.
- পরিবর্তনটি নিশ্চিত করার জন্য উইন্ডোজ একটি বার্তা প্রদর্শন করবে। একবার গৃহীত হলে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে প্রিন্টারটি একটি সবুজ আইকন সহ প্রদর্শিত হচ্ছে।
অ্যাপ্লিকেশন থেকে প্রিন্ট করুন এবং প্রিন্টার নির্বাচন করুন
এক্সেল, ওয়ার্ড, অথবা আপনার ব্রাউজারের মতো প্রোগ্রাম থেকে মুদ্রণ করার সময়, কাজটি ডিফল্টভাবে ডিফল্ট প্রিন্টারে পাঠানো হবে।. তবে, ডায়ালগ বক্সে ছাপা আপনি সেই নির্দিষ্ট কাজের জন্য একটি ভিন্ন প্রিন্টার বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি অনেকগুলি ভিন্ন প্রিন্টার ব্যবহার করেন, তাহলে স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থাপনা সক্ষম করা সুবিধাজনক হতে পারে, তবে আপনি যদি বিভ্রান্তি এড়াতে চান, তাহলে সর্বদা একটি ডিফল্ট প্রিন্টার সেট করা এবং এই স্বয়ংক্রিয় বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
প্রিন্ট উইন্ডোতে, সংযুক্ত প্রিন্টারগুলির তালিকা প্রদর্শিত হবেযদি আপনার কোন নির্দিষ্ট প্রিন্টারে একবারই প্রিন্ট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে কোনও সেটিংস পরিবর্তন না করে বা উইন্ডোজে একটি নতুন ডিফল্ট প্রিন্টার সেট না করেই সেই প্রিন্টারটি নির্বাচন করুন।
যদি উইন্ডোজ আপনাকে ডিফল্ট প্রিন্টার নির্বাচন করতে না দেয়?
কিছু ক্ষেত্রে, পরে উইন্ডোজ আপডেট করুন অথবা নেটওয়ার্ক নীতি বা ব্যবহারকারীর অনুমতি দ্বারা, আপনি একটি ডিফল্ট প্রিন্টার সেট করার বিকল্পটি হারাতে পারেন।এটি ঠিক করতে, পরীক্ষা করুন:
- আপনার কম্পিউটারে প্রশাসকের অনুমতি আছে।
- ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রামগুলিতে কোনও বিধিনিষেধ নেই, বিশেষ করে কর্পোরেট পরিবেশে।
- প্রিন্টারটি সঠিকভাবে ইনস্টল এবং সংযুক্ত আছে কিনা।
যদি আপনি এখনও ডিফল্ট প্রিন্টার পরিবর্তন করতে না পারেন, তাহলে Windows এ একটি নতুন ব্যবহারকারী প্রোফাইল তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন অথবা প্রযুক্তিগত সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন।
প্রিন্টার পরিচালনা করার জন্য দরকারী শর্টকাট এবং কৌশল ব্যবহার করুন
উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য, উইন্ডোজে প্রিন্টার পরিচালনা এবং ডিফল্ট প্রিন্টার সেট করা সহজ করার জন্য দ্রুত পদ্ধতি এবং শর্টকাট রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ:
- আপনি ক্লিক করে দ্রুত প্রিন্টার তালিকা অ্যাক্সেস করতে পারেন উইন্ডোজ + আরলেখা নিয়ন্ত্রণ প্রিন্টার এবং এন্টার টিপুন।
- মাইক্রোসফট অফিসে, Ctrl + P মুদ্রণ ডায়ালগ খোলে, যা আপনাকে সেই সেশনের জন্য প্রিন্টার পরিবর্তন করতে, সেটিংস পর্যালোচনা করতে এবং পূর্বরূপ দেখতে দেয়।
আপনার অভ্যাস এবং চাহিদা অনুসারে উইন্ডোজ কনফিগার করুন, তবে মনে রাখবেন: স্বয়ংক্রিয় পরিবর্তন এড়িয়ে চলা এবং ম্যানুয়ালি সবচেয়ে উপযুক্ত প্রিন্টার সেট করা সমস্যা প্রতিরোধের সর্বোত্তম উপায়।
সম্পাদক বিভিন্ন ডিজিটাল মিডিয়াতে দশ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে প্রযুক্তি এবং ইন্টারনেট সমস্যায় বিশেষজ্ঞ। আমি ই-কমার্স, কমিউনিকেশন, অনলাইন মার্কেটিং এবং বিজ্ঞাপন কোম্পানিগুলির জন্য একজন সম্পাদক এবং বিষয়বস্তু নির্মাতা হিসেবে কাজ করেছি। আমি অর্থনীতি, অর্থ এবং অন্যান্য খাতের ওয়েবসাইটেও লিখেছি। আমার কাজও আমার প্যাশন। এখন, আমার নিবন্ধের মাধ্যমে Tecnobits, আমি সমস্ত খবর এবং নতুন সুযোগগুলি অন্বেষণ করার চেষ্টা করি যা প্রযুক্তির বিশ্ব আমাদের জীবনকে উন্নত করার জন্য প্রতিদিন অফার করে।