বানান চেক ইন ওয়ার্ড: কিভাবে সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করবেন?

বানান পরীক্ষা পাঠ্য প্রক্রিয়াকরণের একটি মৌলিক হাতিয়ার, এবং Word এর সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি এড়াতে পারেন আসল সময়ে, যা বিশেষ করে তাদের জন্য উপযোগী যারা দ্বিতীয় ভাষায় লেখেন বা যারা তাদের লেখা নিখুঁত করতে চান তাদের জন্য। যাইহোক, কখনও কখনও ব্যবহারকারীর চাহিদা অনুযায়ী এই ফাংশনটি কাস্টমাইজ করা প্রয়োজন। এই প্রবন্ধে, আমরা বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব কিভাবে Word-এ বানান পরীক্ষা সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করা যায়, যাতে আপনি এই শক্তিশালী টুলের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষকের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ পেতে চান তবে পড়ুন!

1. ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষার ভূমিকা: এটি কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে?

Word-এ বানান পরীক্ষা করা একটি খুব দরকারী কার্যকারিতা যা আমাদের নথিতে বানান ত্রুটি সনাক্ত করতে এবং সংশোধন করতে দেয়। আমরা যেমন লিখি, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বানান পরীক্ষা করে, লাল রঙে আন্ডারলাইন করে যে শব্দগুলি ভুল বলে মনে করে। এছাড়া, আমাদের প্রস্তাব প্রতিটি আন্ডারলাইন করা শব্দের জন্য সংশোধনের পরামর্শ।

ওয়ার্ডে বানান সংশোধন ব্যবহার করতে, আমাদের অবশ্যই এই কার্যকারিতা সক্রিয় করতে হবে এবং প্রোগ্রামটি আমাদের জন্য ত্রুটি সনাক্ত করবে। আমরা এটি দুটি উপায়ে করতে পারি:

• ম্যানুয়ালি: আমরা যে পাঠ্যটি পর্যালোচনা করতে চাই তা নির্বাচন করে এবং "বানান এবং ব্যাকরণ" বোতামে ক্লিক করুন টুলবার. একটি পাশের প্যানেল সংশোধন পরামর্শ সহ প্রদর্শিত হবে।
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে: আমরা টাইপ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ত্রুটিগুলিকে ফ্ল্যাগ করার জন্য Word সেট করা। এটি করার জন্য, আমাদের অবশ্যই "ফাইল"> "বিকল্পগুলি" > "সংশোধন" এ যেতে হবে এবং "আমি লিখতে গিয়ে ত্রুটি চিহ্নিত করুন" বিকল্পটি সক্রিয় করতে হবে।

এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে Word-এ বানান সংশোধন শুধুমাত্র বানান ত্রুটি সনাক্ত করে না, এছাড়াও ব্যাকরণগত ত্রুটি যেমন লিঙ্গ এবং সংখ্যা চুক্তি, শব্দ ক্রম, অন্যদের মধ্যে সনাক্ত করে। উপরন্তু, আমরা আমাদের পছন্দ অনুযায়ী বানান সংশোধন কাস্টমাইজ করতে পারি, ব্যক্তিগত অভিধানে শব্দ যোগ করতে পারি বা কিছু সংশোধনের নিয়ম বাদ দিয়ে। এইভাবে, টুলটি আমাদের প্রয়োজনের সাথে খাপ খায় এবং আমাদের আরও সুনির্দিষ্ট এবং ব্যক্তিগতকৃত সংশোধন প্রদান করে।

2. ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষা চালু করা কেন গুরুত্বপূর্ণ?

আমাদের লিখিত নথির গুণমান এবং নির্ভুলতার গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য Word-এ বানান পরীক্ষা সক্রিয় করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আমরা একটি প্রতিবেদন, একটি ইমেল বা এমনকি একটি উপস্থাপনা লিখছি না কেন, এটি অপরিহার্য যে পাঠ্যটি বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি মুক্ত। শব্দের বানান পরীক্ষা বৈশিষ্ট্য আমাদের নথিগুলি চূড়ান্ত করার এবং ভাগ করার আগে এই ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে এবং সংশোধন করতে সহায়তা করে।

ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষা সক্রিয় করার একটি প্রধান সুবিধা হল যে এটি ত্রুটির জন্য প্রতিটি শব্দ এবং বাক্যাংশ ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করা এড়িয়ে আমাদের সময় এবং শ্রম বাঁচাতে দেয়। টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে শব্দগুলোকে ভুল বলে মনে করে সেগুলো হাইলাইট করে এবং আমাদের সংশোধনের পরামর্শ দেয়। উপরন্তু, আমরা আমাদের প্রয়োজন অনুযায়ী বানান চেক সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারি, যেমন ক্যাপিটালাইজড শব্দ উপেক্ষা করা বা কাস্টম অভিধানে শব্দ যোগ করা।

Word-এ বানান পরীক্ষা আমাদের লেখায় উচ্চ স্তরের নির্ভুলতা এবং যত্ন দেখিয়ে আমাদের পেশাদার খ্যাতি উন্নত করতে সাহায্য করে। আপনার বসকে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠানোর বা স্পষ্ট বানান ত্রুটি সহ আপনার সহকর্মীদের কাছে একটি প্রতিবেদন উপস্থাপন করার কল্পনা করুন। এই ত্রুটিগুলি একটি নেতিবাচক ধারণা প্রকাশ করতে পারে এবং আমাদের কাজের বিশ্বাসযোগ্যতা থেকে বিরত থাকতে পারে। অতএব, এই ধরনের পরিস্থিতি এড়াতে এবং আমাদের নথিগুলি আমাদের উত্সর্গ এবং পেশাদারিত্বকে প্রতিফলিত করে তা নিশ্চিত করার জন্য বানান পরীক্ষা সক্রিয় করা একটি সক্রিয় ব্যবস্থা।

3. Word-এ বানান পরীক্ষা সক্রিয় করার পদক্ষেপ

সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্য এক মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এটির অন্তর্নির্মিত বানান পরীক্ষা বৈশিষ্ট্য। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা নিশ্চিত করে যে টাইপিং ত্রুটিগুলি হাইলাইট করা হয়েছে এবং আপনি টাইপ করার সাথে সাথে সংশোধনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রস্তাবিত হয়৷ এখানে আমরা আপনাকে আপনার নথির নির্ভুলতা উন্নত করার জন্য তিনটি সহজ পদক্ষেপ দেখাব।

ধাপ 1: Microsoft Word খুলুন এবং উপরের টুলবারে "ফাইল" ট্যাবটি নির্বাচন করুন। এরপরে, বাম প্যানেলে "বিকল্প" ক্লিক করুন। এটি আপনাকে Word অপশন উইন্ডোতে নিয়ে যাবে।

ধাপ 2: Word বিকল্প উইন্ডোর মধ্যে, বাম প্যানেলে "পর্যালোচনা" নির্বাচন করুন। বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধন সম্পর্কিত বেশ কয়েকটি বিকল্প প্রদর্শিত হবে। এখানে আপনি Word যেভাবে বানান পরীক্ষা করে তা কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন শব্দ স্বয়ংসম্পূর্ণতা সক্ষম করা, বানান ভাষা কাস্টমাইজ করা এবং স্বয়ংক্রিয় সংশোধন চালু বা বন্ধ করা।

4. কিভাবে Word-এ বানান চেক অপশন কাস্টমাইজ করবেন

Word-এ বানান পরীক্ষা বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি খুলুন।
2. উপরের মেনু বারে "ফাইল" ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
3. ড্রপডাউন মেনুতে, "বিকল্প" এ ক্লিক করুন।
4. বেশ কয়েকটি বিকল্প সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। "পর্যালোচনা" ক্লিক করুন।
5. "ওয়ার্ডে বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধন করার সময়" বিভাগে আপনি কাস্টমাইজ করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প পাবেন।
6. আপনি যে বিকল্পগুলি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে চান তা নির্বাচন করুন। স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সক্ষম করতে আপনি "আপনি টাইপ করার সাথে সাথে বানান পরীক্ষা করুন" বাক্সটি চেক করতে পারেন।
7. আপনি "ভাষা" বিভাগে বানান পরীক্ষা ভাষা চয়ন করতে পারেন। অতিরিক্ত সেটিংস করতে "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সেটিংস" এ ক্লিক করুন।
8. একবার আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করার পরে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং বিকল্প উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে আপনি আপনার সুবিধার জন্য Word-এ বানান পরীক্ষণ বিকল্পগুলিকে কাস্টমাইজ করতে পারেন, আপনার কাছে একটি বানান পরীক্ষক রয়েছে যা আপনার লেখার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করে।

মনে রাখবেন যে প্রতিবার আপনি আপনার কম্পিউটারে Word খুললে এই বিকল্পগুলি উপলব্ধ হবে, যাতে আপনি আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে যে কোনো সময় এগুলি পরিবর্তন করতে পারেন। স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষা আপনাকে লেখার ত্রুটি সনাক্ত করতে এবং সংশোধন করতে সহায়তা করবে বাস্তব সময়, আপনার নথির গুণমান উন্নত করা এবং আপনার সম্পাদনা ও পর্যালোচনার কাজ সহজতর করা।

5. ট্রাবলস্যুটিং: ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষা কাজ না করলে কী করবেন?

যখন Word এর বানান পরীক্ষা সঠিকভাবে কাজ করে না, তখন এটি হতাশাজনক হতে পারে। যাইহোক, আপনি চেষ্টা করতে পারেন বিভিন্ন সমাধান আছে এ সমস্যার সমাধান কর. এখানে কিছু পদক্ষেপ রয়েছে যা আপনি নিতে পারেন:

1. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পটি সক্ষম করা হয়েছে তা যাচাই করুন:

বানান পরীক্ষা চালু আছে তা নিশ্চিত করতে, টুলবারে "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। তারপর, "প্রুফরিডিং" এ ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে "আপনি টাইপ করার সাথে সাথে বানান পরীক্ষা করুন" বাক্সটি চেক করা আছে।

2. বানান পরীক্ষা অভিধান আপডেট করুন:

অভিধানের পুরানো সংস্করণের কারণে বানান পরীক্ষা সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে। এটি ঠিক করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান, "বিকল্প" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "পর্যালোচনা করুন"। "বানান চেক অভিধান" এ ক্লিক করুন এবং "এখনই আপডেট করুন" নির্বাচন করুন। এটি অভিধানের জন্য সর্বশেষ আপডেটগুলি পরীক্ষা করবে এবং ইনস্টল করবে৷

3. বানান পরীক্ষা কাস্টমাইজ করুন:

আপনি যদি এখনও বানান পরীক্ষা করতে সমস্যায় পড়ে থাকেন তবে এটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করার চেষ্টা করুন। "ফাইল" ট্যাবে যান, "বিকল্প" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "পর্যালোচনা করুন।" "সেটিংস" এ ক্লিক করুন, যেখানে আপনি "ক্যাপিটাল লেটার্সে শব্দগুলি উপেক্ষা করুন", "সংখ্যা সহ শব্দগুলি উপেক্ষা করুন", "ব্যাকরণের ত্রুটি দেখান" এবং আরও অনেক কিছুর মতো বিকল্পগুলি পাবেন৷ আরও সঠিক বানান সংশোধনের জন্য এই বিকল্পগুলিকে আপনার পছন্দ অনুসারে সামঞ্জস্য করুন।

6. Word-এ বানান পরীক্ষা অক্ষম করুন: কখন এবং কেন এটি প্রয়োজন হতে পারে?

ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষা বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য একটি দরকারী টুল কারণ এটি একটি নথি লেখার সময় বানান ত্রুটি সনাক্ত এবং সংশোধন করতে সহায়তা করে। যাইহোক, কিছু অনুষ্ঠানে, এই বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করার প্রয়োজন হতে পারে। কখন এবং কেন আপনাকে ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষা বন্ধ করতে হবে?

1. সঠিক বিশেষ্য বা প্রযুক্তিগত পদগুলির সাথে কাজ করা: ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষা সাধারণ শব্দগুলিকে চিনতে এবং ত্রুটিগুলিকে সংশোধন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তবে সঠিক বিশেষ্য এবং নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত পদগুলির সাথে আপনার অসুবিধা হতে পারে৷ আপনি যদি এমন একটি নথি লিখছেন যাতে প্রচুর সঠিক বিশেষ্য বা বিশেষ শব্দভাণ্ডার রয়েছে, তাহলে বানান পরীক্ষা বন্ধ করলে প্রোগ্রাম দ্বারা স্বীকৃত সঠিক বানান শব্দগুলিকে ত্রুটি হিসাবে চিহ্নিত করা থেকে আটকাতে পারে।

2. লেখার সময় বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন: কিছু ব্যবহারকারী লেখার সময় বানান পরীক্ষা বিরক্তিকর বলে মনে করতে পারে, যেহেতু প্রতিবার সম্ভাব্য ত্রুটি সনাক্ত করা হয়, এটি লাল রঙে আন্ডারলাইন করা হয় এবং একটি সংশোধনের পরামর্শ প্রদর্শিত হয়। আপনি যদি কোনও বাধা ছাড়াই লেখার উপর ফোকাস করতে পছন্দ করেন তবে সাময়িকভাবে বানান পরীক্ষা বন্ধ করা একটি ভাল বিকল্প হতে পারে।

3. ভাষা এবং নির্দিষ্ট উপভাষা: Word-এ বানান পরীক্ষা ডিফল্টভাবে স্ট্যান্ডার্ড স্প্যানিশ ভাষায় সেট করা হয়, তবে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট উপভাষা বা আঞ্চলিক বৈকল্পিক লিখতে হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি বানান পরীক্ষা বন্ধ করতে পারেন এবং আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে একটি বহিরাগত বানান পরীক্ষক ব্যবহার করতে পারেন।

Word-এ বানান পরীক্ষা বন্ধ করা একটি সহজ পদ্ধতি। এটি করার জন্য, টুলবারে "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান এবং "বানান এবং ব্যাকরণ" এ ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি "আপনি টাইপ করার সাথে সাথে বানান পরীক্ষা করুন" বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। আপনি যদি নথির শুধুমাত্র একটি অংশের জন্য প্রুফিং বন্ধ করতে চান, ডায়ালগ বক্স খোলার আগে পছন্দসই পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "বানান এবং ব্যাকরণ" এ ক্লিক করুন। মনে রাখবেন যে একবার প্রুফরিডিং অক্ষম করা হলে, বানান ত্রুটিগুলি আন্ডারলাইন করা হবে না এবং সংশোধনের পরামর্শগুলি প্রদর্শিত হবে না, তাই আপনার পাঠ্য চূড়ান্ত করার আগে আপনার সাবধানে পর্যালোচনা করা উচিত।

7. Word-এ বানান পরীক্ষা বন্ধ করার সুবিধা এবং অসুবিধা

ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষা বন্ধ করার সুবিধাগুলি বিভিন্ন হতে পারে। প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল সীমাবদ্ধতা ছাড়াই লেখার স্বাধীনতা। এই বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করা প্রোগ্রামটিকে ত্রুটিযুক্ত শব্দ হিসাবে চিহ্নিত করা থেকে বাধা দেয় যা সঠিক হতে পারে তবে প্রোগ্রামের অভিধানে নেই। এটি বিশেষত ব্যবহারকারীদের জন্য উপযোগী যারা প্রযুক্তিগত পদ, শব্দবাক্য, বা নির্দিষ্ট ভাষার সাথে কাজ করে যা স্ট্যান্ডার্ড বানান পরীক্ষক দ্বারা স্বীকৃত নয়।

উপরন্তু, বানান পরীক্ষা বন্ধ করা উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। স্বয়ংক্রিয় সংশোধনের দিকে মনোযোগ না দিয়ে, আপনি দ্রুত লিখতে এবং শুধুমাত্র বিষয়বস্তুর উপর ফোকাস করতে পারেন। এই বিকল্পটি সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য উপযোগী যাদের ভাষার ভালো কমান্ড আছে এবং লেখাটি শেষ করার সময় বানানটি ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করতে পছন্দ করেন।

যাইহোক, ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষা বন্ধ করার কিছু অসুবিধা উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ। সবচেয়ে স্পষ্ট যে এটি উপলব্ধি না করে বানান ভুল করার ঝুঁকি রয়েছে। এমনকি যদি আপনার ভাষার উপর একটি ভাল কমান্ড থাকে, তবে সর্বদা ভুল অক্ষর দিয়ে একটি শব্দ লেখার বা স্বয়ংক্রিয় সংশোধনকারী ছাড়া সনাক্ত করা যায় না এমন একটি টাইপোগ্রাফিক ত্রুটি করার সম্ভাবনা থাকে। তাই লেখাটি পাঠানো বা প্রকাশ করার আগে আরও সতর্ক দৃষ্টি দিয়ে পর্যালোচনা করা বাঞ্ছনীয়।

আরেকটি অসুবিধা হল যে কিছু পাঠক বানান ত্রুটি সহ পাঠ্যকে অ-পেশাদার বা অগোছালো বলে মনে করতে পারে। বানান পরীক্ষক, একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে, লেখার ক্ষেত্রে মানের একটি গ্যারান্টি প্রদান করে। অতএব, যদি এটি অক্ষম করা হয়, তবে বানান পরীক্ষা করার জন্য আপনার একটি ভাল ম্যানুয়াল চেক এবং অন্যান্য সরঞ্জাম যেমন অভিধান ব্যবহার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

8. ধাপে ধাপে: কিভাবে Word এ বানান পরীক্ষা বন্ধ করবেন

Word-এ বানান পরীক্ষা বন্ধ করতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার কম্পিউটারে Word প্রোগ্রাম খুলুন। এটি খোলা হয়ে গেলে, স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে অবস্থিত "ফাইল" ট্যাবে যান।

2. ড্রপ-ডাউন মেনুতে "বিকল্প" এ ক্লিক করুন। বিভিন্ন বিভাগের সেটিংস সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।

3. নতুন উইন্ডোতে, বাম সাইডবারে "পর্যালোচনা" বা "সংশোধন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এখানে আপনি বানান এবং ব্যাকরণ সম্পর্কিত সমস্ত বিকল্প পাবেন।

4. বানান পরীক্ষা বন্ধ করতে, "আপনি টাইপ করার সাথে সাথে বানান পরীক্ষা করুন" বলে বক্সটি আনচেক করুন। আপনি যদি ব্যাকরণ চেকিং বন্ধ করতে চান তবে আপনি "ব্যাকরণ হাইলাইট" বিকল্পটি আনচেক করতে পারেন। একবার আপনি এই পরিবর্তনগুলি করে ফেললে, সেটিংস সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।

মনে রাখবেন যে Word এর যে সংস্করণটি আপনি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এই পদক্ষেপগুলি সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে। আপনার যদি কোনো সমস্যা বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে আপনি আপনার প্রোগ্রামের সংস্করণে বানান পরীক্ষা কীভাবে বন্ধ করবেন সে সম্পর্কে আরও নির্দিষ্ট বিবরণের জন্য Word সাহায্য বা ডকুমেন্টেশনের সাথে পরামর্শ করতে পারেন।

9. কিভাবে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যবহার না করে ওয়ার্ডে বানান ত্রুটি এড়াতে হয়

শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয় সংশোধনের উপর নির্ভর না করে আপনি Word-এ বানান ভুল এড়াতে ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন কৌশল এবং সরঞ্জাম রয়েছে। নীচে কিছু টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা আপনাকে আপনার লেখার উন্নতি করতে এবং আপনার নথিতে ত্রুটিগুলি এড়াতে সাহায্য করবে৷

1. টেক্সটটি ম্যানুয়ালি প্রুফরিড করুন: সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় সংশোধনের উপর নির্ভর করবেন না, কারণ এটি কিছু ত্রুটি মিস করতে পারে। সম্ভাব্য বানান ত্রুটি সনাক্ত করতে আপনার পাঠ্যটি সাবধানে পড়ার জন্য সময় নিন। তুমি কি পারবে সাধারণত সমস্যাযুক্ত শব্দগুলি দ্রুত পরীক্ষা করতে অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ফাংশন ব্যবহার করুন।

2. একটি অভিধানের সাথে পরামর্শ করুন: আপনার যদি একটি শব্দের বানান সম্পর্কে সন্দেহ থাকে তবে একটি অভিধানের সাথে পরামর্শ করতে দ্বিধা করবেন না। যদিও Word এর একটি অন্তর্নির্মিত অভিধান রয়েছে, তবে আপনি শব্দটি ব্যবহার করছেন কিনা তা নিশ্চিত করতে বাহ্যিক উত্সগুলি পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয় সঠিকভাবে. উপরন্তু, অভিধানগুলি প্রতিশব্দ এবং সংজ্ঞা প্রদান করতে পারে যা আপনার লেখার মান উন্নত করবে।

3. সমস্যাযুক্ত শব্দগুলির একটি তালিকা রাখুন: আপনি যদি এমন শব্দগুলি সনাক্ত করেন যেগুলি বারবার আপনার বানান সমস্যা সৃষ্টি করে, একটি ব্যক্তিগতকৃত তালিকা তৈরি করুন এবং আপনি Word এ লেখার সময় এটিকে সহজে রাখুন। এইভাবে, আপনি যে শব্দগুলি আপনাকে সমস্যা দিচ্ছে তা দ্রুত পরীক্ষা করতে পারেন এবং ভুল করার সুযোগ কমাতে পারেন। আপনি এই শব্দগুলি যোগ করতে এবং ব্যক্তিগতকৃত সংশোধন পরামর্শ পেতে Word এর কাস্টম শব্দ সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন।

মনে রাখবেন যদিও স্বয়ংক্রিয় সংশোধন খুব দরকারী হতে পারে, এটি সবসময় নির্বোধ নয়। অনুসরণ করছে এই টিপস এবং কৌশল, আপনি সক্ষম হবে আপনার দক্ষতা উন্নত করুন বানান ত্রুটি এড়াতে এবং Word এ অনবদ্য পাঠ্য অর্জন করতে। ভুল আপনার লেখা নষ্ট হতে দেবেন না!

10. Word এ বানান পরীক্ষা উন্নত করার জন্য টিপস এবং কৌশল

Word এ বানান সংশোধন উন্নত করতে, বেশ কিছু আছে কৌশল যা প্রক্রিয়া সহজতর করতে পারে এবং সাধারণ ভুলগুলি এড়াতে পারে। প্রথম ধাপগুলির মধ্যে একটি হল প্রোগ্রামে স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষা সক্রিয় করা। এই এটা করা যেতে পারে "ফাইল" এ গিয়ে "বিকল্প" নির্বাচন করুন। তারপর, "পর্যালোচনা" ট্যাবে, আমরা "লেখার সময় বানান পরীক্ষা করুন" বিকল্পটি পরীক্ষা করি। এইভাবে, ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে বানান ত্রুটি সনাক্ত করবে যখন আমরা লিখি।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ টিপ হল Word অফার করে এমন বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করার সরঞ্জামগুলির সুবিধা নেওয়া। "পর্যালোচনা" ট্যাবে, নথিটির আরও পুঙ্খানুপুঙ্খ সংশোধন করার জন্য আমরা "বানান এবং ব্যাকরণ" নির্বাচন করতে পারি। এছাড়াও, আমাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য সংশোধন বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করা সম্ভব। উদাহরণ স্বরূপ, আমরা Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধনের পরামর্শ দিতে এবং বানান ত্রুটি ছাড়াও ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি হাইলাইট করার জন্য বেছে নিতে পারি।

স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ছাড়াও, আপনার টাইপ করার সময় বানান পরীক্ষক ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। ওয়ার্ড লাল রঙে আন্ডারলাইন করবে যেগুলি ভুল বলে মনে করে এবং আপনি যখন সেগুলিতে ডান-ক্লিক করেন তখন আমাদের সংশোধনের পরামর্শ দেবে৷ পরামর্শগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ এবং সেগুলি গ্রহণ করার আগে সেগুলিকে সাবধানে পর্যালোচনা করে নিশ্চিত করুন যে সেগুলি পাঠ্যের প্রসঙ্গের সাথে খাপ খায়। ভবিষ্যতে ত্রুটি হিসাবে পতাকাঙ্কিত হওয়া থেকে বিরত রাখতে আমরা অভিধানে কাস্টম শব্দগুলিও যুক্ত করতে পারি।

11. ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষা: প্রোগ্রামের সংস্করণ এবং সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য

ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষা একটি খুব দরকারী টুল যা আপনাকে আপনার নথিতে বানান ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করতে এবং সংশোধন করতে দেয়। যাইহোক, প্রোগ্রামের বিভিন্ন সংস্করণ এবং সংস্করণগুলির মধ্যে বিদ্যমান পার্থক্যগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ কিছু উপাদান বা ফাংশন পরিবর্তিত হতে পারে।

ওয়ার্ডের সংস্করণগুলির মধ্যে একটি প্রধান পার্থক্য হল বানান পরীক্ষার জন্য ভাষার উপলব্ধতা। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ডের স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণে, ইংরেজি, স্প্যানিশ, ফ্রেঞ্চ ইত্যাদির মতো প্রধান ভাষাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। যাইহোক, বিশেষ সংস্করণ বা নির্দিষ্ট সংস্করণে, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ভাষায় বানান পরীক্ষা অ্যাক্সেস করতে সংশ্লিষ্ট ভাষা প্যাকগুলি ইনস্টল করতে হতে পারে।

Word এর সংস্করণ এবং সংস্করণগুলির মধ্যে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য হল অতিরিক্ত কার্যকারিতা যা প্রত্যেকে দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, Word এর কিছু সংস্করণে উন্নত বানান-পরীক্ষার সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যেমন ব্যাকরণ সনাক্তকরণ বা সমার্থক পরামর্শ। এই অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার লিখিত কাজের গুণমান এবং নির্ভুলতা উন্নত করতে খুব কার্যকর হতে পারে।

12. অন্যান্য অনুরূপ সরঞ্জামের সাথে ওয়ার্ডে বানান সংশোধনের তুলনা

বাজারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো অনেকগুলি সরঞ্জাম রয়েছে যা বানান পরীক্ষা অফার করে, তবে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে তাদের মধ্যে পার্থক্যগুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ। নীচে, আমরা অন্যান্য উপলব্ধ বিকল্পগুলির তুলনায় Word এর বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধাগুলি দেখব৷

1. Google ডক্স: এই অনলাইন পাঠ্য সম্পাদনা প্ল্যাটফর্মটিতে একটি অন্তর্নির্মিত বানান পরীক্ষক রয়েছে। যাইহোক, এর যথার্থতা প্রায়শই সীমিত থাকে এবং এটি Word এর মত একই উন্নত কার্যকারিতা প্রদান করে না। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ডে একটি নির্দিষ্ট প্রসঙ্গের প্রযুক্তিগত শব্দ বা শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অভিধানটি কাস্টমাইজ করা সম্ভব, যা Google ডক্সের সাথে সবসময় সম্ভব নয়।

2. ব্যাকরণগতভাবে: গ্রামারলি একটি খুব জনপ্রিয় টুল যা পাঠ্যের ব্যাকরণ এবং বানান উন্নত করতে সাহায্য করে। ওয়ার্ডের বিপরীতে, গ্রামারলি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম এবং ডিভাইসে ব্যবহার করা যেতে পারে, যা তাদের জন্য সুবিধাজনক যাদের একাধিক পরিবেশে পাঠ্য সংশোধন করতে হবে। যাইহোক, Word একটি আরও সমন্বিত এবং সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতা প্রদান করে, যেহেতু এটিতে শৈলী এবং বিন্যাস পর্যালোচনার মতো অন্যান্য কার্যকারিতা রয়েছে।

3. হেমিংওয়ে প্রকাশক: এই টুলটি পাঠ্যের পঠনযোগ্যতা এবং স্বচ্ছতা উন্নত করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। যদিও হেমিংওয়ে এডিটর নিজেই একটি বানান পরীক্ষা করার সরঞ্জাম নয়, এটি আরও ভাল ফলাফল পেতে Word এর সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। উভয় সরঞ্জাম একে অপরের পরিপূরক, আপনাকে উভয় বানান ত্রুটি সংশোধন করতে এবং আপনার লেখার মান এবং শৈলী উন্নত করতে দেয়।

উপসংহারে, যদিও অন্যান্য Word-এর মতো টুল রয়েছে যা বানান পরীক্ষা অফার করে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড তার নির্ভুলতা, উন্নত কার্যকারিতা এবং ব্যবহারের সহজতার কারণে একটি শক্ত বিকল্প হিসাবে রয়ে গেছে। যাইহোক, প্রতিটি ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট চাহিদার উপর নির্ভর করে, আরও বেশি সংশোধন এবং উন্নত পাঠ্য পেতে গ্রামারলি বা হেমিংওয়ে এডিটরের মতো পরিপূরক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা উপকারী হতে পারে।

13. শব্দ বানান পরীক্ষার বিকল্প: কি কি বিকল্প পাওয়া যায়?

কখনও কখনও শব্দ বানান পরীক্ষক সমস্ত ত্রুটি সংশোধন করার জন্য যথেষ্ট নাও হতে পারে একটি নথিতে. সৌভাগ্যবশত, বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধনের উন্নতির জন্য উপযোগী বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। এখানে কিছু বিকল্প রয়েছে যা আপনি বিবেচনা করতে পারেন:

1. অনলাইন টুল: বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করার জন্য বেশ কিছু অনলাইন টুল উপলব্ধ রয়েছে। এই টুলগুলি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনার Word এ অ্যাক্সেস না থাকে বা আপনি যদি একটি দ্রুত বিকল্প পছন্দ করেন। কিছু জনপ্রিয় বিকল্পের মধ্যে রয়েছে গ্রামারলি, ল্যাঙ্গুয়েজটুল এবং রিভার্সো। এই সরঞ্জামগুলি আপনার পাঠ্য স্ক্যান করে এবং আপনাকে সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি দেখায়, সেইসাথে সংশোধন এবং উন্নতির পরামর্শ দেয়৷

2. Word-এর জন্য অ্যাড-অন: বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধন উন্নত করতে আপনি Word-এ যোগ করতে পারেন এমন অ্যাড-অন রয়েছে। এই প্লাগইনগুলি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করতে পারে যেমন প্রাসঙ্গিক ত্রুটি সনাক্তকরণ এবং সমার্থক পরামর্শ। কিছু জনপ্রিয় প্লাগইনের মধ্যে রয়েছে ProWritingAid, Ginger এবং Antidote। এই প্লাগইনগুলিতে সাধারণত আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজেশনের বিভিন্ন বিকল্প থাকে।

3. ম্যানুয়াল প্রুফরিডিং: যদিও স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষকগুলি দরকারী, তবে আপনার নথি ম্যানুয়ালি প্রুফরিড করাও গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি নিশ্চিত করবে যে সূক্ষ্ম বা নির্দিষ্ট ত্রুটিগুলি অলক্ষিত না হয়৷ ম্যানুয়ালি প্রুফরিডিং করার সময়, আপনি লিঙ্গ এবং সংখ্যা চুক্তি, সঠিক বিরামচিহ্ন এবং বাক্য এবং অনুচ্ছেদের কাঠামোর মতো সাধারণ ত্রুটিগুলিতে মনোযোগ দিতে পারেন। আপনার পাঠ্য সঠিক এবং সুনির্দিষ্ট কিনা তা নিশ্চিত করতে একটি চেকলিস্ট বা পেশাদার শৈলী গাইড ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

সংক্ষেপে, আপনি যদি ওয়ার্ড বানান পরীক্ষার বিকল্প খুঁজছেন, আপনার নথির গুণমান উন্নত করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। অনলাইন টুলস, ওয়ার্ড অ্যাড-ইনস, এবং ম্যানুয়াল প্রুফরিডিং হল এমন কিছু বিকল্প যা আপনি আপনার পাঠ্য ত্রুটিমুক্ত এবং অনবদ্য ব্যাকরণ রয়েছে তা নিশ্চিত করতে বিবেচনা করতে পারেন।

14. উপসংহার: Word-এ বানান পরীক্ষা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে চূড়ান্ত সুপারিশ

উপসংহারে, Word-এ সর্বাধিক বানান পরীক্ষা করা আমাদের নথির গুণমান এবং নির্ভুলতায় একটি পার্থক্য আনতে পারে। এই টুল থেকে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে নিচে কিছু চূড়ান্ত সুপারিশ রয়েছে:

1. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সক্রিয় করুন: আপনার টাইপ করার সাথে সাথে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বানান পরীক্ষা করে তা নিশ্চিত করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান, "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "চেক" ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ "আমি টাইপ করার সাথে সাথে বানান পরীক্ষা করুন" বক্সটি চেক করুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন। এইভাবে, আপনি কোনো বানান ভুল মিস করবেন না।

2. অভিধান কাস্টমাইজ করুন: যদি Word একটি সঠিক বানান ভুল হিসাবে চিহ্নিত করে, আপনি এটি আপনার কাস্টম অভিধানে যোগ করতে পারেন। কেবল আন্ডারলাইন করা শব্দটিতে ডান-ক্লিক করুন, "অভিধানে যোগ করুন" নির্বাচন করুন এবং Word এটিকে আর ত্রুটি হিসাবে বিবেচনা করবে না। এটি প্রযুক্তিগত শব্দ বা যথাযথ বিশেষ্যগুলির জন্য বিশেষভাবে কার্যকর।

3. উন্নত বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন: শব্দ বানান পরীক্ষার জন্য আরও উন্নত বিকল্প অফার করে। সেগুলিকে "ফাইল" > "বিকল্পগুলি" > "পর্যালোচনা" > "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প" এ অ্যাক্সেস করুন। এখানে আপনি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি পাবেন যেমন ক্যাপিটালাইজেশনের জন্য স্বয়ংক্রিয় সংশোধন, সাধারণ বাক্যাংশগুলির জন্য স্বতঃসংশোধন এবং সাধারণ টাইপোর জন্য স্বতঃসংশোধন। এই বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করুন এবং Word এ বানান পরীক্ষা সর্বাধিক করতে আপনার প্রয়োজন অনুসারে এগুলি কনফিগার করুন৷

উপসংহারে, Word-এ বানান পরীক্ষা আমাদের লিখিত নথিতে গুণমান এবং নির্ভুলতার গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য একটি অত্যন্ত দরকারী টুল। আমাদের এটি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করার প্রয়োজন হোক না কেন, প্রক্রিয়াটি সহজ এবং দ্রুত, যা আমাদের ব্যক্তিগত চাহিদা এবং পছন্দের সাথে কনসিলারকে মানিয়ে নিতে দেয়। যাইহোক, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই ফাংশনটি ত্রুটি এবং সীমাবদ্ধতা মুক্ত নয়, এই কারণেই আমাদের পাঠ্যগুলির যথার্থতা নিশ্চিত করতে ম্যানুয়ালি পর্যালোচনা এবং সম্পাদনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ আমাদের নখদর্পণে শব্দ বানান পরীক্ষকের সাহায্যে, আমরা আমাদের লেখার মান উন্নত করতে পারি এবং আমাদের বার্তাগুলিকে স্পষ্ট ও কার্যকরভাবে জানাতে পারি। যাইহোক, আমাদের অবশ্যই এটিকে একটি পরিপূরক সরঞ্জাম হিসাবে বিবেচনা করতে হবে যা আমাদের সহায়তা প্রদান করে, কিন্তু বিশ্লেষণ এবং ব্যাকরণগত এবং বানান নিয়মের গভীর জ্ঞান প্রতিস্থাপন করে না। এই ফাংশনটি যথাযথভাবে ব্যবহার করার মাধ্যমে, আমরা আমাদের কাজগুলিকে ত্বরান্বিত করতে পারি এবং মাইম ত্রুটিগুলি এড়াতে পারি যা পেশাদার চিত্র বা আমাদের বার্তা বোঝার উপর প্রভাব ফেলতে পারে।