আউটলুকে নোট টু সেল্ফ মেসেজ কীভাবে নিষ্ক্রিয় করবেন?

দৈনন্দিন ব্যবহারের সময় চেহারা কখনও কখনও স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলি আসে যা বিরক্তিকর হতে পারে, যেমন ক্লাসিক বার্তা 'নিজের কাছে নোট' (অথবা 'নোট টু সেল্ফ'), যা এমন পরিস্থিতিতে প্রদর্শিত হয় যেখানে মেইলটি সনাক্ত করে যে আপনি আপনার নিজের ঠিকানায় একটি বার্তা পাঠাচ্ছেন। কিভাবে বার্তা বন্ধ করবেন নিজেকে নোট করুন আউটলুকে? আমরা এটি নীচে দেখতে।

এই প্রবন্ধে, আমরা আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় বার্তা পরিচালনাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন প্রতিটি বিকল্প এবং সেটিংস পর্যালোচনা করব, ফিল্টার, প্রেরক এবং প্রাপকের তালিকা, বিজ্ঞপ্তি, গোপনীয়তার স্তর এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক দিকগুলি খতিয়ে দেখব।

কেন আমি আউটলুকে 'নট টু সেল্ফ' বা 'নোট টু সেল্ফ' বার্তা দেখতে পাই?

অনেক ব্যবহারকারীর জন্য সবচেয়ে বেশি বিভ্রান্তিকর একটি আচরণ হল "নিজেকে না জানা" বার্তা, যা সাধারণত আপনার নিজের ঠিকানায় ইমেল পাঠানোর সময় প্রদর্শিত হয়। এই প্যাটার্নটি স্বীকৃতি দিয়ে, আউটলুক আপনাকে সতর্ক করে বিজ্ঞপ্তি লেবেল বা প্রদর্শন করতে পারে যে আপনি প্রেরক এবং প্রাপক উভয়ই। এটি সম্ভাব্য ত্রুটি, স্বয়ংক্রিয় স্প্যাম বা এমনকি ব্যক্তিগত প্রতিষ্ঠানের রুটিনগুলি এড়াতে চায় যা ইচ্ছাকৃত নাও হতে পারে।.

তবে, এই বৈশিষ্ট্যটিতে স্ট্যান্ডার্ড সেটিংস থেকে এটি নিষ্ক্রিয় করার জন্য সরাসরি এবং স্পষ্ট নিয়ন্ত্রণের অভাব রয়েছে, যার ফলে আপনার যদি সত্যিই এটির প্রয়োজন না হয় তবে এর উপস্থিতি হ্রাস করা কঠিন হয়ে পড়ে। এই সময়ে আউটলুকে "নোট টু সেল্ফ" বার্তাগুলি কীভাবে নিষ্ক্রিয় করতে হয় তা জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।

অন্য সময়ে, Outlook সন্দেহজনক বার্তাগুলির জন্যও একই রকম সতর্কতা প্রদর্শন করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ যদি কেউ আপনার নিজের ঠিকানা বা নিয়মিত যোগাযোগের ঠিকানা নকল করে। এই ক্ষেত্রে, প্ল্যাটফর্মটি ইমেলের উৎসে কোনও অসঙ্গতি পর্যবেক্ষণ করে আপনাকে ফিশিং প্রচেষ্টা থেকে রক্ষা করার চেষ্টা করে। যাই হোক না কেন, লক্ষ্য সর্বদাই থাকে মেলবক্সের নিরাপত্তা এবং সঠিক সংগঠন নিশ্চিত করা।, এমনকি যদি এর ফলে অবাঞ্ছিত স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি আসে।

ফিল্টার কনফিগার করা এবং স্প্যাম পরিচালনা করা

আউটলুকে "নোট টু সেল্ফ" বার্তাগুলি কীভাবে অক্ষম করবেন তা জানার পাশাপাশি, আপনার জানা উচিত যে এই পরিষেবাটি ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন উপায় প্রদান করে আপনার ইনবক্সে কোন বার্তা আসবে, কোনগুলি স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা হবে এবং বারবার প্রেরকদের সাথে কীভাবে মোকাবিলা করবেন তা পরিচালনা করুন।.

প্রায়শই, স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলির উপস্থিতি সক্রিয় ফিল্টারগুলির কারণে বা নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ তালিকায় আপনার নিজস্ব ঠিকানা অন্তর্ভুক্তির কারণে হয়। এই সেটিংস অ্যাক্সেস করার জন্য, বিকল্পটি রয়েছে 'ব্লক করুন অথবা অনুমতি দিন' সবচেয়ে আধুনিক সংস্করণগুলিতে, এটি আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে দেয় যে আপনি কাকে নিরাপদ মনে করেন এবং কাকে স্থায়ীভাবে ব্লক করতে চান।

ফিল্টার সেটিংস আউটলুক ওয়েব অ্যাপ সেটিংস বা ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করে পরিবর্তন করা যেতে পারে:

1. অ্যাক্সেস কনফিগারেশন (গিয়ার আইকন) এবং নির্বাচন করুন মেইল.
2. মধ্যে পেতে অপশন এবং অনুসন্ধান ব্লক করুন অথবা অনুমতি দিন.

এখানে আপনি এই সেটিংসগুলি করতে পারেন:

• সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি চেক করে স্প্যাম ফিল্টারিং অক্ষম করুন, যদিও এটি অন্যান্য সুরক্ষা ব্যবস্থা অক্ষম করে।
• নিরাপদ প্রেরক এবং প্রাপক তালিকা পরিচালনা করুন: যদি আপনি প্রায়শই কাজের জন্য বা অনুস্মারকের জন্য নিজেকে ইমেল পাঠান, তাহলে আপনার নিজের ঠিকানাটি নিরাপদ হিসেবে যোগ করুন।, এইভাবে আপনি অপ্রত্যাশিত ব্লক বা ফিল্টার এড়াতে পারবেন।
• ব্লকড প্রেরক: নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানা এই তালিকায় নেই, কারণ এটি অদ্ভুত আচরণের কারণ হতে পারে বা এমনকি আপনার নিজের বার্তা গ্রহণে বাধা দিতে পারে।

মনে রাখবেন যে নিরাপদ প্রেরক এবং প্রাপক তালিকায় আপনার যা কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকবে তা কখনই স্প্যাম বা জাঙ্ক মেল হিসাবে বিবেচিত হবে না।

স্প্যাম ব্যবস্থাপনা কীভাবে ব্লক, অনুমতি বা কাস্টমাইজ করবেন?

এর পরিবেশ চেহারা অফার সন্দেহজনক বা স্প্যাম ইমেল সনাক্ত এবং পরিচালনা করার জন্য একাধিক স্তরের স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিংমূল সমন্বয়গুলির মধ্যে রয়েছে:

• আমার জাঙ্ক ইমেল ফোল্ডারে ইমেল সরিয়ে নিবেন না।: স্প্যাম ফিল্টারিং অপসারণ করতে চাইলে এই বিকল্পটি সক্রিয় করুন, যদিও আপনি অন্যান্য সুরক্ষা এবং কাস্টমাইজেশন হারাবেন।
• স্প্যাম ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার করুন: পূর্বনির্ধারিত ফিল্টার এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক দ্বারা সেট করা ফিল্টারের উপর ভিত্তি করে, সন্দেহজনক বার্তা সনাক্ত এবং সনাক্ত করার জন্য Outlook কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়ম প্রয়োগ করার অনুমতি দেয়।
• নিরাপদ প্রেরক এবং প্রাপক: এখানেই আপনার নিজের অ্যাকাউন্টটি প্রদর্শিত হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা উচিত, বিশেষ করে যদি আপনি রিমাইন্ডার বা ব্যক্তিগত ফাইলের জন্য 'নোট টু সেল্ফ' টাইপের বার্তা তৈরি করেন।
• আমার পরিচিতিদের ইমেল বিশ্বাস করুন: এই বিকল্পটি সক্রিয় করার মাধ্যমে, সংরক্ষিত পরিচিতি থেকে প্রেরিত সমস্ত বার্তা নিরাপদ বলে বিবেচিত হবে, সতর্কতা এবং ব্লক কমিয়ে আনা হবে।

যদি আপনি কখনও লক্ষ্য করেন যে আপনার পাঠানো ইমেলগুলি স্প্যাম বা জাঙ্ক ফোল্ডারে শেষ হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেল ঠিকানাটি দুর্ঘটনাক্রমে ব্লক করা প্রেরকদের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নয়। এটি একটি সাধারণ ভুল যা অবাঞ্ছিত সতর্কতা এবং স্বয়ংক্রিয় আচরণের কারণ হতে পারে।

নিরাপদ প্রেরক এবং অবরুদ্ধ প্রেরকদের গুরুত্ব

নিরাপদ এবং অবরুদ্ধ প্রেরকদের তালিকা আউটলুককে সঠিকভাবে সনাক্ত করতে দেয় যে কোন বার্তাগুলি ইনবক্সে সরবরাহ করা উচিত এবং কোনটি করা উচিত নয়'নিজেকে ইমেল করুন' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন এমন ব্যবহারকারীদের জন্য, এই তালিকাগুলির উপর নজর রাখা অপরিহার্য:

• নিরাপদ প্রেরক: আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা এবং আপনার অন্যান্য ডিভাইস বা লিঙ্ক করা অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল ঠিকানা যোগ করুন। এটি Outlook কে এই ইমেলগুলিকে সন্দেহজনক বা অপ্রয়োজনীয় হিসাবে সনাক্ত করতে বাধা দেবে।
• অবরুদ্ধ প্রেরকগণ- নিশ্চিত করুন যে আপনার ঠিকানা এবং কোনও রূপ (যদি থাকে, যেমন উপনাম, সাবডোমেন ইত্যাদি) এখানে উপস্থিত না হয়। যদি তাই হয়, তাহলে কোনও সমস্যা এড়াতে অবিলম্বে সেগুলি সরিয়ে ফেলুন।

কিছু ক্ষেত্রে, মেল সার্ভার নিজেই অথবা নেটওয়ার্ক অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের এমন কিছু নিয়ম থাকতে পারে যা নির্দিষ্ট কিছু বার্তা আপনার মেলবক্সে পৌঁছানোর আগেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্লক করে দেয়।আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত সেটিংস পর্যালোচনা করার পরেও যদি সমস্যাটি থেকে যায়, তাহলে আপনার কোম্পানি বা পরিষেবা প্রদানকারীর সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন যাতে তারা আপনার সার্ভার-স্তরের ফিল্টারগুলি পরীক্ষা করতে পারে।

স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলির বিজ্ঞপ্তি, সতর্কতা এবং পরিচালনা

আউটলুক কেবল মেল ফিল্টার করে না, বরং প্রদর্শনও করে বার্তা আদান-প্রদানের নিরাপত্তা এবং ফ্রিকোয়েন্সি সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তি এবং সতর্কতা। 'আমি সাধারণত ... থেকে মেল পাই না' এর মতো বার্তা দেখা সাধারণ, বিশেষ করে যখন নতুন বা অস্বাভাবিক ঠিকানা নিয়ে কাজ করা হয়। এই বৈশিষ্ট্যটি সম্ভাব্য পরিচয় চুরি বা ফিশিং প্রচেষ্টা সম্পর্কে আপনাকে সতর্ক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, কিন্তু এটি অন্যান্য পুশ নোটিফিকেশনের সাথে গুলিয়ে যেতে পারে, যেমন 'নোট টু সেল্ফ' বার্তা।.

এই বিজ্ঞপ্তিগুলি কমাতে বা নিয়ন্ত্রণ করার সর্বোত্তম উপায় হল পরিচিতিগুলিতে নিয়মিত ঠিকানা (আপনার ঠিকানা সহ) যোগ করুন, আরও নির্ভরযোগ্যতা এবং কম সতর্কতা নিশ্চিত করুনযদি আপনি জানেন যে আপনার "নিজেকে নয়" বার্তাগুলি সাধারণ এবং কোনও ঝুঁকি তৈরি করে না, তাহলে আপনি এই সতর্কতাগুলি উপেক্ষা করতে পারেন অথবা উন্নত বিকল্পগুলি ব্যবহার করে ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করতে পারেন।

প্রেরিত বার্তার গোপনীয়তার স্তর সামঞ্জস্য করা

আউটলুক আপনাকে সেট করতে দেয় আপনার পাঠানো ইমেলগুলিতে গোপনীয়তার স্তরএটি বার্তার গুরুত্ব বা গোপনীয়তা সম্পর্কে প্রাপকদের অবহিত করার জন্য কার্যকর, যদিও এটি আসলে তাদের ক্রিয়াকলাপকে সীমাবদ্ধ করে না (উদাহরণস্বরূপ, যে কোনও ব্যবহারকারী এখনও বার্তাটি ফরোয়ার্ড করতে পারেন)। সবচেয়ে সাধারণ স্তরগুলি হল স্বাভাবিক, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত এবং গোপনীয়:

• সাধারণ: কোনও নির্দিষ্ট সুরক্ষা বা নোটিশ প্রযোজ্য নয়।
• ব্যক্তিগত: প্রাপককে বার্তাটিকে ব্যক্তিগত হিসেবে বিবেচনা করার জন্য সতর্ক করে।
• অন্তরঙ্গ বন্ধু: বার্তাটিকে ব্যক্তিগত হিসেবে বিবেচনা করার পরামর্শ দেয় এবং ইনবক্সের নিয়ম ব্যবহার করে ফরোয়ার্ড করা থেকে বিরত রাখে।
• গোপনীয়: বার্তাটি বিশেষ যত্ন সহকারে পরিচালনা করার অনুরোধ করা হচ্ছে।

গোপনীয়তার স্তর পরিবর্তন করুন

1. আপনি যে বার্তাটি রচনা করছেন, সেখানে যান সংরক্ষণাগার > Propiedades.
2. মধ্যে গোপনীয়তা, পছন্দসই স্তরটি নির্বাচন করুন।
3. প্রোপার্টি উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং বার্তাটি শেষ করার পরে, ক্লিক করুন Enviar.

সমস্ত নতুন বার্তার জন্য একটি ডিফল্ট স্তর সেট করুন

1. অ্যাক্সেস সংরক্ষণাগার > অপশন > মেইল.
2. En বার্তাগুলো প্রেরণ কর, নির্বাচন করুন ডিফল্ট গোপনীয়তা সমস্ত নতুন বহির্গামী ইমেলের জন্য।

এই ধাপটি ঐচ্ছিক, তবে এটি আপনার নিজের তৈরি করা বার্তাগুলিকে আরও স্পষ্টভাবে সংগঠিত এবং আলাদা করতে সাহায্য করতে পারে, যদি ঘন ঘন স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তিগুলি আসে তবে তা সনাক্ত করা সহজ করে তোলে।

অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজ করার এবং স্বয়ংক্রিয় বার্তা কমানোর টিপস

আউটলুকের অনেক স্বয়ংক্রিয় বার্তা এবং বিজ্ঞপ্তি (যেমন আশীর্বাদপ্রাপ্ত নিজেকে নোট করুন) কিছু ব্যবহারিক টিপস প্রয়োগ করে সম্পূর্ণরূপে নির্মূল না হলেও, কমানো যেতে পারে:

• পরিচিতি এবং নিরাপদ প্রেরকদের তালিকায় আপনার নিজস্ব ঠিকানা যোগ করুন: এটি স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার এবং সন্দেহজনক ইমেল সতর্কতা হ্রাস করে।
• আপনার ব্লক করা তালিকাগুলি পর্যায়ক্রমে পরীক্ষা করুন।: নিশ্চিত করুন যে এতে আপনার নিজস্ব অ্যাকাউন্ট, উপনাম বা পুনঃনির্দেশনা অন্তর্ভুক্ত নেই।
• অপ্রয়োজনীয় ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করুন: আউটলুক সেটিংস থেকে, আপনি কোন বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে চান তা চয়ন করতে পারেন, ফলে স্বয়ংক্রিয় বার্তার সংখ্যা হ্রাস পাবে।
• ফোল্ডার এবং রুলার ব্যবহার করুন 'নিজের জন্য নয়' ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করে আপনার বার্তাগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে।
• আপনার আউটলুক অ্যাপটি আপ টু ডেট রাখুন: কখনও কখনও বিজ্ঞপ্তির সমস্যাগুলি পরবর্তী সংস্করণগুলিতে ঠিক করা বাগগুলির কারণে হয়।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে "নোট টু সেল্ফ" বার্তা বা সাম্প্রতিক স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তিগুলির উপস্থিতি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পাবে। তবে, কিছু সতর্কতা আক্রমণ, ছদ্মবেশ বা অননুমোদিত অ্যাক্সেসের বিরুদ্ধে সুরক্ষা ব্যবস্থা হিসাবে তৈরি করা হয়েছে। যদি আপনি সঠিকভাবে Outlook কনফিগার করা সত্ত্বেও অত্যন্ত অস্বাভাবিক বা পুনরাবৃত্তিমূলক বার্তাগুলি সনাক্ত করেন, তবে এটি আপনার কোম্পানির কাস্টম নিয়ম বা মেল সার্ভারে প্রয়োগ করা ফিল্টারগুলির কারণে হতে পারে, যা আপনার সরাসরি নিয়ন্ত্রণের বাইরে।

আউটলুক সেটিংস সঠিকভাবে পরিচালনা করা এবং নির্দিষ্ট কিছু স্বয়ংক্রিয় বার্তা কেন প্রদর্শিত হয় তা বোঝা একটি পরিষ্কার, আরও কার্যকর এবং বিভ্রান্তিমুক্ত পরিবেশ তৈরি করতে সহায়তা করে।