ওয়ার্ড/এক্সেল খুলতে অনেক সময় লাগে: প্রোটেক্টেড ভিউ কীভাবে অক্ষম করবেন এবং অফিস ক্যাশে সাফ করবেন

যদি তুমি কখনও কোন ডকুমেন্ট খুলে থাকো ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট আর তুমি তো সতর্কীকরণ দেখেছো যে এটি "read-only view" অথবা "Protected View" তে আছে, চিন্তা করো না: এটি কোন ত্রুটি নয়, এটি একটি নিরাপত্তা স্তর। ইন্টারনেট, ইমেল বা অবিশ্বস্ত স্থান থেকে ফাইল আসার ঝুঁকি কমাতে প্রোটেক্টেড ভিউ বিদ্যমান।, কিন্তু কখনও কখনও এটির সমন্বয়ের প্রয়োজন হয় যাতে দৈনন্দিন কাজে ব্যাঘাত না ঘটে, তাই প্রোটেক্টেড ভিউ কীভাবে অক্ষম করবেন তা জানা ভালো।

এই সম্পূর্ণ নির্দেশিকাটিতে আপনি জানতে পারবেন এটি কীভাবে কাজ করে, কেন এটি সক্রিয় করা হয়, কীভাবে নিরাপদে সেই মোড থেকে বেরিয়ে আসতে হয় এবং যদি আপনার প্রয়োজন হয়, তাহলে কীভাবে সুরক্ষিত ভিউ সামঞ্জস্য বা নিষ্ক্রিয় করতে হয়। বিশ্বাস কেন্দ্র, ম্যানুয়ালি এবং GPO এর মাধ্যমে উভয়ই।

প্রোটেক্টেড ভিউ কী এবং কখন এটি সক্রিয় করা হয়?

প্রোটেক্টেড ভিউ হলো একটি ফাইল খোলার মোড যেখানে সম্পাদনা সাময়িকভাবে ব্লক করা থাকে। ম্যাক্রো বা অন্যান্য সম্ভাব্য বিপজ্জনক বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম না করেই আপনাকে সামগ্রী দেখার অনুমতি দেয়, ভাইরাস, ট্রোজান বা নথি জালিয়াতির বিরুদ্ধে আক্রমণের পৃষ্ঠ হ্রাস করা।

এই সুরক্ষা মোডে একটি ফাইল খোলার বেশ কয়েকটি কারণ থাকতে পারে। ফাইলটির উৎস এবং বার্তা বারে প্রদর্শিত সতর্কতা জানা থাকলেই এটি সম্পাদনা করা হবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া সম্ভব।:

• এটি ইন্টারনেট থেকে এসেছে।: অফিস এটিকে ওয়েব থেকে ডাউনলোড করা বা খোলা একটি ফাইল হিসেবে শনাক্ত করে। ঝুঁকি কমাতে, এটি বিধিনিষেধ সহ খোলে। বার্তাটি সাধারণত সতর্ক করে যে এই ফাইলগুলিতে ম্যালওয়্যার থাকতে পারে।
• প্রেরকের কাছ থেকে আউটলুক সংযুক্তি অনিরাপদ হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছেযদি আপনার কম্পিউটার নীতি অনুসারে প্রেরককে সন্দেহজনক বলে মনে করা হয়, তাহলে সংযুক্তিগুলি সুরক্ষিত দৃশ্যে খোলা হবে। আপনি যদি তাদের সম্পূর্ণরূপে বিশ্বাস করেন তবেই কেবল সম্পাদনা করুন।
• সম্ভাব্য অনিরাপদ অবস্থান- উদাহরণস্বরূপ, অস্থায়ী ইন্টারনেট ফাইল ফোল্ডার অথবা প্রশাসক কর্তৃক নির্ধারিত কিছু পাথ। অফিস একটি সতর্কতা প্রদর্শন করে যে অবস্থানটি অবিশ্বস্ত।
• ফাইল ব্লক- আপনার সেটিংসের উপর নির্ভর করে কিছু পুরানো বা ঝুঁকিপূর্ণ এক্সটেনশন ব্লক করা হয়। যদি ফাইলটি সেই বিভাগে পড়ে, এটি সীমাবদ্ধ মোডে খোলা যেতে পারে বা একেবারেই খোলা যাবে না। নীতির উপর নির্ভর করে।
• ফাইল যাচাইকরণ ত্রুটি: যখন নথির অভ্যন্তরীণ কাঠামো অখণ্ডতা এবং নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ অতিক্রম করে না, তখন অফিস সতর্ক করে দেয় যে সম্পাদনা বিপজ্জনক হতে পারে।
• আপনি "সুরক্ষিত দৃশ্যে খুলুন" বেছে নিয়েছেন।: ওপেন ডায়ালগ বক্স থেকে আপনি ওপেন বোতামে তীরচিহ্নটি ড্রপ করে এই মোডটি নির্বাচন করতে পারেন। যখন আপনি কোনও ফাইল সক্রিয় না করে ব্রাউজ করতে পছন্দ করেন তখন এটি কার্যকর।.
• অন্য কারো OneDrive থেকে ফাইল- যদি ডকুমেন্টটি তৃতীয় পক্ষের স্টোরেজের হয়, তাহলে অফিস আপনাকে অবহিত করবে এবং আপনি বিশ্বাস নিশ্চিত না করা পর্যন্ত এটি সুরক্ষিতভাবে খুলবে।

উৎসের বাইরে, অফিস ডকুমেন্ট খোলার সময় বার্তা সহ রঙিন বার ব্যবহার করে। হলুদ সাধারণত সতর্কতা নির্দেশ করে; লাল একটি কঠোর নীতি অবরোধ বা গুরুতর বৈধতা ত্রুটি নির্দেশ করে।রঙের রঙ ঝুঁকির তীব্রতা বা প্রয়োগকৃত নীতি সম্পর্কে নির্দেশনা প্রদান করে।

সম্পাদনা, সংরক্ষণ বা মুদ্রণের জন্য সুরক্ষিত দৃশ্য অক্ষম করুন

যদি আপনার কেবল পড়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি কোনও সমস্যা ছাড়াই এই মোডে থাকতে পারবেন। যদি আপনি উৎসটি বিশ্বাস করেন এবং সম্পাদনা, সংরক্ষণ বা মুদ্রণের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি এক ক্লিকেই সুরক্ষিত দৃশ্য বন্ধ করতে পারেন।। অবশ্যই, শুধুমাত্র তখনই এটি করুন যখন আপনি নিশ্চিত হন যে ফাইলটি বৈধ।

যখন হলুদ সতর্কীকরণ বারটি প্রদর্শিত হবে, তখন আপনি সাধারণত সম্পাদনা সক্ষম করার জন্য একটি বিকল্প দেখতে পাবেন। ডকুমেন্টটিকে বিশ্বস্ত করতে "সম্পাদনা সক্ষম করুন" এ ক্লিক করাই সাধারণত কাজ। আপনার কম্পিউটারে, যা সমস্ত স্বাভাবিক ফাংশন সক্রিয় করে।

যদি বারটি লাল হয়, তাহলে অফিস একটি কঠোর বিধিনিষেধ প্রয়োগ করেছে (নীতি দ্বারা অথবা ব্যর্থ বৈধতার দ্বারা)। সেক্ষেত্রে, আপনি File (Backstage view) এর অধীনে "Edit Anyway" বিকল্পটি দেখতে পাবেন।এই রুটটি আপনাকে Protected View থেকে বেরিয়ে আসতে বাধ্য করে, তবে আপনি যদি বিষয়বস্তু সম্পর্কে সম্পূর্ণ নিশ্চিত হন তবেই এটি ব্যবহার করা উচিত।

পরিচালিত পরিবেশে, আপনি সুরক্ষিত দৃশ্য থেকে বেরিয়ে আসতে পারবেন না। যদি আপনি চেষ্টা করার পরেও এটি করতে না পারেন, তাহলে সম্ভবত আপনার প্রশাসক এমন নিয়ম আরোপ করেছেন যা সম্পাদনা সক্ষম করা থেকে বিরত রাখে।সেক্ষেত্রে, নীতিগুলি পর্যালোচনা করার জন্য আইটির সাথে পরামর্শ করুন।

ট্রাস্ট সেন্টার থেকে সুরক্ষিত দৃশ্য কনফিগার করুন

অফিস ট্রাস্ট সেন্টারে নিরাপত্তা সেটিংস কেন্দ্রীভূত করে। সেখান থেকে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোন পরিস্থিতিতে আপনি সুরক্ষিত দৃশ্য সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে চান।, অথবা যদি আপনার নীতি অনুমতি দেয় তবে Protected View অক্ষম করুন (নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ছাড়া সুপারিশ করা হয় না):

1. যাও ফাইল > বিকল্প.
2. প্রবেশ করান ট্রাস্ট সেন্টার > ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস.
3. বিভাগ খুলুন সুরক্ষিত ভিউ এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে চেক বা আনচেক করুন।

সাধারণ চেকবক্সগুলি হল: "ইন্টারনেট ফাইলের জন্য সুরক্ষিত দৃশ্য সক্ষম করুন," "সম্ভাব্যভাবে অনিরাপদ অবস্থানের জন্য সক্ষম করুন," এবং "আউটলুক সংযুক্তির জন্য সক্ষম করুন।" যদি আপনি জানেন যে এটি আপনাকে মিথ্যা পজিটিভের সাথে প্রভাবিত করে এবং আপনি আপডেট করা অ্যান্টিভাইরাস ব্যবহার করেন তবে আপনি একটি নির্দিষ্ট অ্যান্টিভাইরাস অক্ষম করতে পারেন।তবুও, কিছু সুরক্ষা বজায় রাখা বাঞ্ছনীয়।

এক্সেলে নির্দিষ্ট সেটিংসও রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, অবিশ্বস্ত অবস্থান থেকে আসা টেক্সট-ভিত্তিক ফাইল (.csv, .dif, .sylk) অথবা .dbf ডাটাবেসগুলি সর্বদা Protected View-এ খুলুন।এই বিকল্পগুলি অপব্যবহারের জন্য সংবেদনশীল ফর্ম্যাটগুলির ঝুঁকি প্রতিরোধ করতে সহায়তা করে।

এন্টারপ্রাইজ নীতি এবং জিপিও: সুরক্ষিত দৃশ্যের কেন্দ্রীভূত নিয়ন্ত্রণ

কর্পোরেট পরিবেশে, আইটি সাধারণত এই নীতিগুলি কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালনা করে। এক্সেল এবং অফিসের বাকি অংশের জন্য, আপনি অফিস অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট (ADMX) লোড করতে পারেন এবং GPO প্রয়োগ করতে পারেন। পছন্দসই কনফিগারেশন সহ।

যদি আপনার কোম্পানি বর্তমান ADMX ডাউনলোড করে এবং ডোমেইন কন্ট্রোলারে কপি করে, তাহলে সমস্ত আধুনিক বিকল্প প্রদর্শিত হবে। এইভাবে, দলগুলির মধ্যে আচরণ সামঞ্জস্যপূর্ণ করা যেতে পারে, ভিন্ন কনফিগারেশন এড়ানো যেতে পারে এবং ঘটনা হ্রাস করা যেতে পারে।.

যখন একটি GPO নির্দিষ্ট উৎসগুলিকে সর্বদা সুরক্ষিত দৃশ্যে রাখার জন্য সেট করে, এমনকি যদি আপনি সম্পাদনা সক্ষম করার চেষ্টা করেন, তবুও এটি আপনাকে ব্লক করতে পারে। যদি আপনি "নীতি সেটিংসের কারণে সম্পাদনা করা যাচ্ছে না" এমন একটি বার্তার সম্মুখীন হন, তাহলে সম্ভবত GPO তার কাজ করছে।.

 

ফাইল ব্লক এবং উন্নত সেটিংস

অফিসে পুরোনো বা ঝুঁকিপূর্ণ ফর্ম্যাটের জন্য "ফাইল লক" অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এক্সেল, ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টে আপনি কোন ধরণের ব্লক করা হবে তা সামঞ্জস্য করতে পারেন, সেগুলি প্রোটেক্টেড ভিউতে খোলা হবে কিনা, নাকি সেগুলি একেবারেই খোলা থেকে বিরত থাকবে কিনা।.

উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলে, ফাইল > বিকল্প > ট্রাস্ট সেন্টার > ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস > ফাইল ব্লক সেটিংসে যান। আপনার প্রতিষ্ঠানের সামঞ্জস্য এবং নিরাপত্তার মধ্যে সর্বোত্তম ভারসাম্য বজায় রাখে এমন আচরণ বেছে নিন।যদি আপনার দৈনন্দিন কাজে লিগ্যাসি ফর্ম্যাট থাকে, তাহলে আপনি তত্ত্বাবধানে "সুরক্ষিত দৃশ্যে খুলুন এবং সম্পাদনার অনুমতি দিন" পছন্দ করতে পারেন।

পূর্বে অনুমোদিত নথির উপর আস্থা প্রত্যাহার করুন

আপনি হয়তো অতীতে "সম্পাদনা সক্ষম করুন" অথবা "এই ব্যক্তির কাছ থেকে ডকুমেন্ট বিশ্বাস করুন" এ ক্লিক করেছেন এবং এখন সেই সিদ্ধান্তটি উল্টাতে চান। এই পদক্ষেপটি কার্যকরভাবে সুরক্ষিত দৃশ্য নিষ্ক্রিয় করার মতোই। বিশ্বস্ত ডকুমেন্টস সেটিংস থেকে আপনি সেই বিশ্বাসটি সরিয়ে ফেলতে পারেন যাতে সেই ফাইলগুলি আবার সুরক্ষিত দৃশ্যে খুলতে পারে।.

এই রোলব্যাকটি কার্যকর যখন আপনার নিরাপত্তা নীতি পরিবর্তন হয় অথবা যখন উৎপত্তিস্থলের নির্ভরযোগ্যতার ক্ষেত্রে আপনার মানদণ্ড আর আগের মতো নেই।পরে অনুশোচনা করার চেয়ে সাবধানতার দিক থেকে ভুল করা ভালো।

ক্লাউড প্লাগইন এবং ফন্ট: প্রোটেক্টেড ভিউতে কী আশা করা যায়

অ্যাড-ইনগুলি লোড হতে পারে, কিন্তু সুরক্ষিত মোডে আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী সবসময় কাজ করে না। যদি কোনও অ্যাড-অন সঠিকভাবে কাজ না করে, তাহলে প্রোটেক্টেড ভিউ-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সংস্করণের জন্য এর ডেভেলপারের সাথে যোগাযোগ করুন। অথবা ডকুমেন্টটি সম্পূর্ণরূপে বিশ্বস্ত হলে সম্পাদনা সক্ষম করুন।

ক্লাউড ফন্টের ক্ষেত্রেও একই রকম কিছু ঘটে। যদি কোনও ডকুমেন্ট এমন ফন্ট ব্যবহার করে যা ইনস্টল করা নেই এবং ডাউনলোড করার প্রয়োজন হয়, আপনি যখন প্রোটেক্টেড ভিউতে থাকবেন, তখন ওয়ার্ড এটি ডাউনলোড করবে না।। অফিস এটিকে অন্য একটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করার চেষ্টা করবে। একবার নিশ্চিত হয়ে গেলে, সংস্করণটি সক্ষম করুন যাতে এটি লেখকের ইচ্ছানুযায়ী ডাউনলোড এবং রেন্ডার হয়।

সুরক্ষিত দৃশ্য সামঞ্জস্য করার জন্য শর্টকাট এবং কীবোর্ড ব্যবহার

আপনি যদি কীবোর্ড পছন্দ করেন, তাহলে মাউস ছাড়াই সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারবেন। একটি ফাঁকা ডকুমেন্ট খুলুন, ফাইল রিবনে যান, উপযুক্ত কী দিয়ে বিকল্পগুলি প্রবেশ করুন। এবং ট্রাস্ট সেন্টার > সেটিংস > সুরক্ষিত দৃশ্যে নেভিগেট করুন।

একবার ভেতরে ঢুকে গেলে, তীরচিহ্ন দিয়ে বাক্সগুলো ঘুরে দেখুন এবং যেগুলো আপনার প্রবাহে হস্তক্ষেপ করে সেগুলো থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন (সর্বদা সতর্ক থাকুন)। যাওয়ার আগে, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করার জন্য Accept দিয়ে নিশ্চিত করুন। এবং আপনার ফাইলটি দিয়ে আবার চেষ্টা করুন।

প্রোটেক্টেড ভিউ কীভাবে নিষ্ক্রিয় করতে হয় তা শেখা আপনাকে ভয় থেকে রক্ষা করবে এবং একই সাথে আপনার দৈনন্দিন জীবনে অযৌক্তিক বাধাগুলি প্রতিরোধ করবে। সঠিক সেটিংসের মাধ্যমে, সম্পাদনা শুধুমাত্র উপযুক্ত হলেই সক্ষম করা হয়, অ্যাড-ইনগুলি যেখানে কাজ করা উচিত সেখানে কাজ করে এবং নথিগুলি সঠিক স্তরের নিরাপত্তার সাথে খোলা হয়।যদি কিছু ভুল হয়ে যায়, মনে রাখবেন যে অফিস মেরামত/আপডেট করা এবং আধুনিক ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা বেশিরভাগ জেদী সমস্যার সমাধান করে।