OneNote ডেটা কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?

OneNote ডেটা কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?

তথ্য স্টোরেজ টুল ব্যবহার করার সময় বিবেচনা করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে একটি আমাদের ডেটার অবস্থানএর ক্ষেত্রে ওয়াননোট, একটি অগ্রণী নোট গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশন, আমাদের নোট এবং নথিগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয় এবং সংরক্ষণ করা হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ৷ এই নিবন্ধে, আমরা অন্বেষণ করা হবে সঠিক অবস্থান যেখানে OneNote ডেটা সংরক্ষিত হয় এবং এটি কীভাবে আমাদের তথ্যের নিরাপত্তা এবং প্রাপ্যতাকে প্রভাবিত করতে পারে৷

ওয়াননোট আমাদের চিন্তাভাবনা, ধারণা এবং নোট— আকারে সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা একটি অ্যাপ্লিকেশন ডিজিটাল নোটবুক. অ্যাপ্লিকেশন আমাদের অনুমতি দেয় তৈরি করুন, সম্পাদনা করুন এবং ভাগ করুন ছবি, পাঠ্য, অডিও এবং ভিডিও দিয়ে সমৃদ্ধ নোট। যাইহোক, পুনরাবৃত্তিমূলক প্রশ্ন হল: কোথায় এই সব নোট এবং সংযুক্তি সংরক্ষণ করা হয় এবং সংরক্ষণ করা হয়?

আমরা কিভাবে OneNote ব্যবহার করি তার উপর নির্ভর করে এই প্রশ্নের উত্তর পরিবর্তিত হতে পারে। OneNote ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে মেঘের মধ্যে, স্থানীয় সার্ভার বা উভয়. আমরা যখন ব্যবহার করি OneNote Online, OneNote-এর ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণ, ডেটা ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়. এর মানে হল যে আমাদের নোট এবং সংযুক্তিগুলি মাইক্রোসফ্ট সার্ভারে সংরক্ষিত হয়, যা আমাদের প্রদান করে একটি সহজ এবং সিঙ্ক্রোনাইজড অ্যাক্সেস ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোনো ডিভাইস থেকে।

অন্যদিকে, আমরা যদি ব্যবহার করি একটি স্থানীয় ডিভাইসে OneNote, যেমন একটি কম্পিউটার বা ট্যাবলেট, ডেটা স্টোরেজের জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে৷ ডিফল্ট, OneNote এ নোট সঞ্চয় করে স্থানীয় ফোল্ডার. যাইহোক, এটাও সম্ভব OneNote কে ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলিতে সংযুক্ত করুন, যেমন OneDrive বা SharePoint, আছে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ এবং তথ্যের সম্ভাব্য ক্ষতির বিরুদ্ধে অধিকতর নিরাপত্তা।

সংক্ষেপে, OneNote ডেটার অবস্থান ‌এর সংস্করণ (অনলাইন বা স্থানীয়) এবং ব্যবহারকারীর পছন্দগুলির উপর নির্ভর করতে পারে. OneNote অনলাইন ব্যবহার করা আমাদের নোটগুলিকে যেকোনো জায়গা থেকে এবং যেকোনো ডিভাইসে অ্যাক্সেসযোগ্য করার সুবিধা দেয়। অন্যদিকে, একটি স্থানীয় ডিভাইসে OneNote ব্যবহার করা আমাদের ডেটার অবস্থান এবং স্টোরেজের উপর নিয়ন্ত্রণ রাখতে দেয়। আমাদের পছন্দ যাই হোক না কেন, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ আমাদের ডেটার নিরাপত্তা এবং প্রাপ্যতা OneNote ব্যবহার করার সময়।

OneNote ডেটা কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?

OneNote মাইক্রোসফ্ট দ্বারা বিকাশিত একটি নোট গ্রহণকারী অ্যাপ্লিকেশন। ব্যবহারকারীদের মধ্যে একটি সাধারণ উদ্বেগ হল সৌভাগ্যবশত, Microsoft OneNote-এ আপনার নোট এবং ফাইলগুলির জন্য নমনীয় এবং নিরাপদ স্টোরেজ বিকল্পগুলি প্রদান করে৷

মাইক্রোসফট ওয়ানড্রাইভ: OneNote-এর ডিফল্ট স্টোরেজ বিকল্প হল Microsoft OneDrive। OneDrive হল Microsoft-এর একটি ক্লাউড পরিষেবা যা আপনাকে আপনার সমস্ত নোটগুলিকে সংরক্ষণ এবং সিঙ্ক করতে দেয়৷ তোমার ডিভাইসগুলি. OneNote ডেটা আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত থাকে এবং যেকোন স্থান থেকে এবং ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত যেকোনো ডিভাইসে অ্যাক্সেস করার জন্য উপলব্ধ।

অন্যান্য স্টোরেজ বিকল্প: OneDrive ছাড়াও, SharePoint এবং SharePoint সার্ভারে আপনার OneNote ডেটা সংরক্ষণ করাও সম্ভব। SharePoint হল একটি এন্টারপ্রাইজ সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা আরও উন্নত ফাইল স্টোরেজ এবং শেয়ার করার বিকল্পগুলি অফার করে। এছাড়াও, আপনি সংরক্ষণ করতে পারেন। তোমার ফাইলগুলো আপনি যদি আপনার নোটগুলিতে অফলাইন অ্যাক্সেস পেতে চান এবং সেগুলিকে ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে না চান তবে আপনার ডিভাইসের স্থানীয় স্মৃতিতে OneNote-এর।

1. OneDrive-এ ডিফল্ট স্টোরেজ অবস্থান

ওয়ানড্রাইভ একটি পরিষেবা ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহৃত, এবং OneNote-এ বেশিরভাগ ডেটার জন্য ডিফল্ট স্টোরেজ অবস্থান। আপনার সমস্ত OneNote নোটবুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত হয়৷, যার মানে আপনি ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোনো ডিভাইস থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

OneDrive-এ আপনার OneNote ডেটা থাকার সুবিধা হল আপনি সহজেই সিঙ্ক এবং শেয়ার করতে পারবেন অন্য লোকজনের সাথে. এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি একটি টিম প্রকল্পে কাজ করছেন বা যখন আপনি আপনার নোটগুলি বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে ভাগ করতে চান।

OneDrive-এ আরেকটি আকর্ষণীয় স্টোরেজ বৈশিষ্ট্য হল এটি আপনি ওয়েবসাইট থেকে আপনার OneNote নোটবুক অ্যাক্সেস করতে পারেন আপনার ডিভাইসে প্রোগ্রামটি ইনস্টল না করেই। এর মানে হল যে আপনি যেকোন ওয়েব ব্রাউজার থেকে আপনার নোটগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন, আপনাকে নমনীয়তা এবং সুবিধা প্রদান করে৷

2. আপনার ডিভাইসে স্থানীয়ভাবে OneNote⁤ ফাইলগুলি সংরক্ষণ করুন৷

স্থানীয়ভাবে আপনার ডিভাইসে OneNote ফাইল সংরক্ষণ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ ‌একটি বিকল্প হল "সেভ অ্যাজ" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা যা আপনাকে ফাইলের একটি অনুলিপি আপনার পছন্দের অবস্থানে সংরক্ষণ করতে দেয়৷ এই বিকল্পটি আদর্শ যদি আপনি একটি থাকতে চান ব্যাকআপ অথবা আপনি যদি এমন কারো সাথে ফাইলটি শেয়ার করতে চান যার আপনার OneNote অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস নেই।

OneNote ফাইলগুলি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করার আরেকটি উপায় হল "রপ্তানি" ফাংশন ব্যবহার করা। এই ফাংশনটি আপনাকে ফাইল রপ্তানি করতে দেয় বিভিন্ন ফর্ম্যাট, PDF বা Word হিসাবে, এবং আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করতে চান বা আপনার যদি এটি প্রিন্ট করার প্রয়োজন হয় তবে এটি কার্যকর।

এছাড়াও আপনি "ফাইল সিঙ্ক" বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আপনার ডিভাইসে স্থানীয়ভাবে OneNote ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার ডিভাইসের একটি স্থানীয় ফোল্ডারে আপনার OneNote ফাইলগুলিকে সিঙ্ক করে, আপনাকে ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই সেগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়৷ এইভাবে, আপনার কাছে সর্বদা আপনার ফাইলগুলির একটি আপ-টু-ডেট কপি থাকবে।

3. আপনার OneNote ডেটা রপ্তানি এবং ব্যাকআপ করুন৷

নোট নেওয়া এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংগঠিত করার জন্য OneNote একটি খুব দরকারী টুল। যাইহোক, এটি নিশ্চিত করা প্রয়োজন যে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করা হয়েছে এবং ক্ষতি বা সিস্টেম ব্যর্থতার ক্ষেত্রে নিরাপদ। এই বিভাগে, আপনি কীভাবে আপনার OneNote ডেটা রপ্তানি এবং ব্যাক আপ করবেন তা শিখবেন৷

আপনার ডেটা রপ্তানি করুন: আপনি যদি OneNote-এর বাইরে আপনার নোটগুলির একটি অনুলিপি রাখতে চান তবে আপনি সেগুলি সহজেই রপ্তানি করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, কেবল OneNote অ্যাপ খুলুন এবং আপনি যে নোটবুকটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ তারপরে, "ফাইল" এ ক্লিক করুন টুলবার উপরে এবং "রপ্তানি" নির্বাচন করুন। এরপরে, আপনি যে ফাইল ফর্ম্যাটে আপনার নোটগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করুন এবং আপনি যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ এটি হয়ে গেলে, আপনার সমস্ত নোটের সাথে একটি ফাইল তৈরি হবে এবং আপনি OneNote ব্যবহার না করেই সেগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷

ব্যাকআপ কপি তৈরি করুন: আপনার ডেটা রপ্তানি করার পাশাপাশি, আপনি যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারান না তা নিশ্চিত করতে নিয়মিত ব্যাকআপ কপি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনার OneNote ডেটা ব্যাক আপ করতে, আপনি আপনার পছন্দের ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন, যেমন OneDrive৷ ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবার সাথে আপনার OneNote অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করুন এবং আপনার সমস্ত নোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে৷ এইভাবে, আপনি যেকোন ডিভাইস থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং প্রয়োজনে আপনি সর্বদা সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন।

4. বিভিন্ন ডিভাইস থেকে ক্লাউডে ‘OneNote’ অ্যাক্সেস করুন

OneNote যে সুবিধাগুলি অফার করে তার মধ্যে একটি হল আপনার নোটগুলি অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা এবং৷ ক্লাউডে ডকুমেন্টস বিভিন্ন ডিভাইস থেকে. কিন্তু OneNote ডেটা আসলে কোথায় সংরক্ষিত হয়? উত্তরটি সহজ: মাইক্রোসফ্ট ক্লাউডে অফিস ২০১৯. এর মানে হল আপনার নোট এবং তথ্য সংরক্ষণ করা হয় নিরাপদে দূরবর্তী সার্ভারে, আপনাকে যেকোন স্থান থেকে এবং যে কোনো সময় সেগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।

আপনি যখন ক্লাউডে OneNote ব্যবহার করেন, তখন আপনার ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যায় রিয়েল টাইমে ইন্টারনেটের মাধ্যমে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি একটি ডিভাইস থেকে আপনার নোটে যে কোনো পরিবর্তন করেন, যেমন পাঠ্য, ছবি বা অডিও যোগ করা, আপনার OneNote অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা অন্যান্য সমস্ত ডিভাইসে তাৎক্ষণিকভাবে প্রতিফলিত হয়। এই স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক্রোনাইজেশন আপনার নোটগুলিকে আপ টু ডেট রাখতে এবং আপনার সমস্ত ডিভাইসে উপলভ্য রাখার জন্য প্রয়োজনীয় কোনো অতিরিক্ত পদক্ষেপের প্রয়োজন ছাড়াই৷

আপনি আপনার ল্যাপটপ, ট্যাবলেট, স্মার্টফোন বা এমনকি কাজ করছেন কিনা তা কোন ব্যাপার না ওয়েবে, আপনি সর্বদা OneNote অ্যাপ বা Office 365 এর ওয়েব সংস্করণের মাধ্যমে ক্লাউডে আপনার নোট এবং নথিগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন। এছাড়াও, আপনি জেনে নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন যে আপনার ডেটা একাধিক স্তরের নিরাপত্তা এবং মাইক্রোসফ্ট থেকে ব্যাকআপ দ্বারা সুরক্ষিত, একটি নেতৃস্থানীয় প্রযুক্তি এবং ডেটা সুরক্ষা সংস্থাগুলির মধ্যে একটি৷ এইভাবে, আপনি আত্মবিশ্বাসী হতে পারেন যে আপনার নোটগুলি উপলব্ধ এবং সুরক্ষিত থাকবে, আপনি সেগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য যে ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে৷

5. একাধিক ‌ডিভাইসগুলিতে OneNote সিঙ্ক সেট আপ করুন৷

একাধিক ডিভাইসে OneNote সিঙ্ক সেট আপ করা হচ্ছে
একজন OneNote ব্যবহারকারী হিসেবে, আপনি হয়তো ভাবছেন এই অ্যাপে আপনার ডেটা কোথায় সংরক্ষিত আছে। একাধিক ডিভাইস জুড়ে আপনার নোটগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য সিঙ্কিং একটি মূল উপাদান। এর মানে হল যে আপনি যখন একটি ডিভাইসে আপনার নোটগুলির একটিতে পরিবর্তন করেন, তখন এই পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য সমস্ত ডিভাইসে প্রতিফলিত হবে যা আপনি OneNote-এর সাথে সিঙ্ক করার জন্য সেট আপ করেছেন৷ আপনার নোটগুলি সর্বদা আপ টু ডেট এবং আপনার প্রয়োজন হলে উপলব্ধ থাকে তা নিশ্চিত করতে এই প্রক্রিয়াটি জানা গুরুত্বপূর্ণ।

যখন আপনি OneNote-এ সিঙ্ক সেট আপ করেন, তখন আপনার ডেটা ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়, বিশেষ করে আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট, আপনাকে যেকোনো ডিভাইস থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়। এর মানে হল যে আপনার নোটগুলি সর্বদা ব্যাক আপ করা হবে এবং আপনি একটি ডিভাইস হারালেও বা ক্ষতি করলেও উপলব্ধ থাকবে৷ এছাড়াও, আপনার ডেটা সঞ্চয় করার জন্য ক্লাউড ব্যবহার করে, আপনি সহজেই আপনার নোটগুলি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন, এটি প্রকল্প বা দলগত কাজে সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে৷

এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে একাধিক ডিভাইসে আপনার নোটগুলি অ্যাক্সেস এবং সিঙ্ক করার জন্য, আপনার একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে হবে. OneNote সিঙ্ক একটি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া কাজ করে না, কারণ এটিকে আপনার নোট আপডেট করতে এবং ব্যাক আপ করতে ক্লাউডের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। যাইহোক, একবার আপনি পরিবর্তন করে আবার ইন্টারনেটে অ্যাক্সেস পেয়ে গেলে, OneNote স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ডিভাইস জুড়ে আপনার নোট সিঙ্ক করবে যে আপনি কনফিগার করেছেন। মনে রাখবেন যে আপনি কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারাবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনটি বন্ধ করার আগে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই সঠিক সেটআপের মাধ্যমে, আপনি যেকোনো জায়গা থেকে এবং যেকোনো সময় আপনার নোট অ্যাক্সেস করার সুবিধা উপভোগ করতে পারেন।

6. আপনার OneNote ডেটা সুরক্ষিত এবং এনক্রিপ্ট করুন

OneNote-এ ডেটা সংরক্ষণ করা অনেক ব্যবহারকারীর জন্য একটি সাধারণ উদ্বেগের বিষয়। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট এর জন্য শক্তিশালী ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করেছে আপনার ডেটা সুরক্ষিত এবং এনক্রিপ্ট করুন. এটি আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত তথ্যের গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।

OneNote এর সংমিশ্রণ ব্যবহার করে নিরাপত্তা ব্যবস্থা আপনার ডেটা নিরাপদ তা নিশ্চিত করতে। প্রথমত, আপনার নোটগুলি মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুরে ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়েছে, যা রয়েছে এন্টারপ্রাইজ-স্তরের নিরাপত্তা. এর অর্থ হল আপনার ডেটা অননুমোদিত অ্যাক্সেস বা তথ্য হারানোর মতো হুমকির বিরুদ্ধে সুরক্ষিত।

উপরন্তু, আপনার OneNote ডেটা এনক্রিপ্ট উভয় ট্রানজিট এবং বিশ্রাম. স্থানান্তরের সময়, নিরাপদ সংযোগ ব্যবহার করে ডেটা পাঠানো হয় এনক্রিপশন প্রোটোকল শক্তিশালী। আর একবার Azure সার্ভারে ডেটা সংরক্ষণ করা হলে, এটি থেকে যায় এনক্রিপ্ট করা যেকোনো অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রচেষ্টার বিরুদ্ধে তাদের রক্ষা করতে।

7. OneNote-এ আপনার নোটবুকগুলির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করুন৷

আপনি যদি একজন ‌OneNote ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি সম্ভবত ভাবছেন যে OneNote ডেটা কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?‌ ঠিক আছে, আজ আমরা আপনার জন্য সেই প্রশ্নটির সমাধান করতে যাচ্ছি। OneNote এর একটি সিস্টেম আছে ক্লাউড স্টোরেজ, যার মানে আপনার সমস্ত ডেটা সুরক্ষিত Microsoft সার্ভারে সংরক্ষিত। এটি আপনাকে যেকোনো ডিভাইস থেকে এবং যেকোনো সময় আপনার নোট অ্যাক্সেস করতে দেয়।

উপরন্তু, OneNote এর একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে অনুমতি দেয় আপনার নোটবুকের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করুন. এটি বিশেষভাবে উপযোগী হয় যদি আপনি একটি নোটে পরিবর্তন করেন এবং তারপর বুঝতে পারেন যে পূর্ববর্তী সংস্করণটি ভাল ছিল৷ একটি নোটের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে, আপনি কেবল নোটের বিকল্প মেনুটি খুলুন এবং "পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন" নির্বাচন করুন৷ . সেখানে, এটি আপনাকে উপলব্ধ পূর্ববর্তী সমস্ত সংস্করণ সহ একটি তালিকা দেখাবে এবং আপনি যেটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা চয়ন করতে পারেন।

মনে রাখবেন যে OneNote স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নোটগুলির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করে যখন আপনি সেগুলিতে কাজ করেন৷ এটি আপনাকে মনের শান্তি দেয় যে আপনি যদি ভুল করেন বা মুছে ফেলা তথ্য পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি সময়মতো ফিরে যেতে পারেন। তাই কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য না হারিয়ে আপনার নোট আপডেট রাখতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে দ্বিধা করবেন না।

‍