আপনার এক্সেল ফাইল হারিয়ে গেছে? সংরক্ষণ ত্রুটিগুলি বোঝার এবং এড়ানোর জন্য সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

আপনার কি এক্সেলে ফাইল সংরক্ষণ করতে সমস্যা হচ্ছে? এই পরিস্থিতি সত্যিই হতাশাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার স্প্রেডশিট তৈরিতে অনেক সময় ব্যয় করে থাকেন এবং আপনার সমস্ত পরিবর্তন হারানোর ভয় পান। মাইক্রোসফট এক্সেল ডেটা ব্যবস্থাপনা এবং বিশ্লেষণের জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, তাই ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করার সময় ত্রুটির সম্মুখীন হওয়া সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নের মধ্যে একটি। এবং এর ব্যবহারকারীদের মধ্যে উদ্বেগের সৃষ্টি হয়েছে।

এই প্রবন্ধে, আমরা সমস্ত পর্যালোচনা করব সম্ভাব্য কারণগুলি যা এক্সেলকে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে বাধা দিতে পারেএবং আমরা প্রতিটি ক্ষেত্রে বিস্তারিত সমাধান প্রদান করব। এখানে আপনি কেবল ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলিই পাবেন না, ভবিষ্যতে এই ধরণের সমস্যা এড়াতে স্পষ্ট ব্যাখ্যা এবং সহায়ক টিপসও পাবেন। চলো, থাকো, আমরা তোমাকে বুঝিয়ে বলব। এই পরিস্থিতি থেকে কীভাবে পুনরুদ্ধার করা যায় এবং প্রতিরোধ করা যায়.

এক্সেলে সংরক্ষণ প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে এবং কেন এটি ব্যর্থ হতে পারে

সমাধানে যাওয়ার আগে, এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে এক্সেল কীভাবে ফাইল সংরক্ষণ করে, কারণ প্রক্রিয়াটি যতটা সহজ মনে হচ্ছে ততটা সহজ নয়। এক্সেল, যখন আপনি ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করেন, প্রথমে মূল নথির মতো একই স্থানে একটি অস্থায়ী ফাইল তৈরি করে. সংরক্ষণ সম্পূর্ণ হলে, মূল ফাইলটি মুছে ফেলুন এবং অস্থায়ী ফাইলটির সঠিক নাম দিন। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন কোনও সমস্যা দেখা দিলে, বিভিন্ন ধরণের ত্রুটি দেখা দিতে পারে এবং সর্বশেষ পরিবর্তনগুলি সহ ফাইলটি সঠিকভাবে সংরক্ষণ নাও হতে পারে।

সঞ্চয় প্রক্রিয়ায় বাধা অনেক কারণে হতে পারে: "Esc" কী টিপে, হার্ডওয়্যার সমস্যা, সফ্টওয়্যার সমস্যা, অ্যান্টিভাইরাস সমস্যা, অনুমতি দ্বন্দ্ব, খুব দীর্ঘ ফাইল পাথ, এমনকি ডিস্কে জায়গার অভাব। নেটওয়ার্ক লোকেশন বা এক্সটার্নাল ড্রাইভের ক্ষেত্রেও আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে, কারণ এক্সেল সেভ করার সময় যদি সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে যায়, তাহলে আপনার ফাইল দূষিত হতে পারে অথবা অসংরক্ষিত পরিবর্তন হতে পারে।

এক্সেলে ফাইল সংরক্ষণের সময় সাধারণ ত্রুটির বার্তা

এক্সেল যখন ফাইল সংরক্ষণ করে না তখন সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটির বার্তাগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি স্পষ্টভাবে দেখা যায়:

• "ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করা হয়নি"
• "ডকুমেন্টটি সম্পূর্ণরূপে সংরক্ষিত হয়নি"
• «শুধুমাত্র পঠনযোগ্য নথিটি অ্যাক্সেস করা যাচ্ছে না। »
• "সম্পূর্ণ ডিস্ক"
• "সংরক্ষণের সময় ত্রুটি সনাক্ত করা হয়েছে..."
• "ফাইলের নামটি বৈধ নয়"

এই প্রতিটি ত্রুটি একটি ভিন্ন কারণ নির্দেশ করে।, তাই উপযুক্ত সমাধান খোঁজার আগে সঠিক বার্তাটি সনাক্ত করা ভাল।

এক্সেল পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ না করার প্রধান কারণগুলি

অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন, সাহায্য ফোরাম এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা অনুসারে, ফাইল সংরক্ষণের সময় এক্সেলের সমস্যা হওয়ার সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল:

• গন্তব্য ফোল্ডারে অনুমতির অভাব: আপনি যে ফোল্ডারে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করছেন সেখানে যদি আপনার পড়ার, লেখার বা পরিবর্তন করার অনুমতি না থাকে, তাহলে এক্সেল সংরক্ষণ সম্পূর্ণ করতে পারবে না।
• তৃতীয় পক্ষের প্লাগইন: এক্সেলে ইনস্টল করা কিছু অ্যাড-ইন সংরক্ষণ প্রক্রিয়ায় হস্তক্ষেপ করতে পারে, যার ফলে অপ্রত্যাশিত ক্র্যাশ বা ত্রুটি দেখা দিতে পারে।
• ক্ষতিগ্রস্ত বা দূষিত ফাইল: যদি মূল ফাইলটি দূষিত হয়, তাহলে এক্সেল পরিবর্তনগুলিকে সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা থেকে বিরত রাখতে পারে।
• অপর্যাপ্ত ডিস্ক স্থান: যদি গন্তব্যস্থলে খালি স্থান না থাকে, তাহলে এক্সেল সংরক্ষণ কার্যক্রম সম্পন্ন করবে না।
• অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার: কিছু অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম সংরক্ষণ প্রক্রিয়াকে ব্লক করতে পারে, বিশেষ করে যদি তারা নতুন ফাইল স্ক্যান করে বা স্ক্যানের সময় খোলা ফাইলগুলি পরিবর্তন করে।
• দ্বন্দ্ব বা তালা ভাগাভাগি করা: যদি ফাইলটি অন্য কেউ অথবা এক্সেলের অন্য কোনও ইনস্ট্যান্সে খোলে, তাহলে সংরক্ষণের সময় ত্রুটি দেখা দিতে পারে।
• ফাইলের পথটি খুব দীর্ঘ: এক্সেল ফাইলের নাম এবং সম্পূর্ণ পথ 218 অক্ষরের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে। যদি এটি অতিক্রম করে, তাহলে আপনি একটি অবৈধ নামের ত্রুটি পাবেন।
• নেটওয়ার্ক অবস্থানে সংযোগ সমস্যা: যদি আপনি কোনও নেটওয়ার্ক ড্রাইভে ফাইল সংরক্ষণ করেন এবং সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে যায়, তাহলে সংরক্ষণ ব্যর্থ হতে পারে এবং আপনি সাম্প্রতিক ডেটা হারাতে পারেন।
• শুধুমাত্র-পঠনযোগ্য মোডে ফাইলগুলি: ফাইলটিতে এই মোডটি সক্ষম থাকতে পারে অথবা আপনি মালিক নাও হতে পারেন, যা পরিবর্তনের মাধ্যমে এটি সংরক্ষণের ক্ষমতা সীমিত করে।
• হার্ডওয়্যার ত্রুটি (ডিস্ক, ইউএসবি ড্রাইভ, ইত্যাদি): সংরক্ষণের সময় ড্রাইভের শারীরিক ব্যর্থতা বা সংযোগ বিচ্ছিন্ন হওয়ার ফলেও ত্রুটি এবং দূষিত ফাইল হতে পারে।
• সিস্টেম বা অন্য কোনও অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা লক করা ফাইলগুলি: যদি ফাইলটি অন্য কোনও প্রোগ্রাম দ্বারা ব্যবহৃত হয়, তাহলে এটি সংরক্ষণে বাধা দিতে পারে।

এক্সেল পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ না করা কীভাবে ঠিক করবেন?

আসুন প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে সবচেয়ে কার্যকর সমাধানগুলি একে একে পর্যালোচনা করি।

১. ফোল্ডারের অনুমতি পরীক্ষা করুন এবং পরিবর্তন করুন

সবার আগে আপনি যে ফোল্ডারে ফাইলটি সংরক্ষণ করছেন সেখানে আপনার পর্যাপ্ত অনুমতি আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন, নির্বাচন করুন Propiedades, ট্যাব অ্যাক্সেস করুন নিরাপত্তা এবং আপনার ব্যবহারকারীকে দেওয়া অনুমতিগুলি পরীক্ষা করুন। যদি আপনার লেখার বা পরিবর্তনের অনুমতি না থাকে, টিম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে বলুন যেন তারা আপনাকে এগুলো দেয়। অথবা ফাইলটি অন্য কোথাও সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন যেখানে আপনার কাছে আছে।

২. ফাইলটি একটি নতুন ওয়ার্কবুক হিসেবে অথবা অন্য নামে সংরক্ষণ করুন।

যখন এক্সেল আপনাকে সংরক্ষণ করতে দেবে না, তখন প্রথম প্রস্তাবিত পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হল বিকল্পটি ব্যবহার করা হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং ফাইলের নাম বা পথ পরিবর্তন করুন। এইভাবে, আপনি মূল ফাইলটি ওভাররাইট করা এবং ক্র্যাশ বা সময়ের সীমাবদ্ধতা এড়াতে পারবেন। এটি করার জন্য:

1. মেনু অ্যাক্সেস করুন সংরক্ষণাগার এবং নির্বাচন করুন হিসাবে সংরক্ষণ করুন.
2. একটি ভিন্ন নাম লিখুন এবং এটি একটি ভিন্ন স্থানে সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন।

এই কৌশলটি প্রায়শই কার্যকর হয় যখন অনুমতি নিয়ে দ্বন্দ্ব হয়, অস্থায়ী ফাইলগুলি দূষিত হয়, অথবা অস্থায়ী ক্র্যাশ হয়।

৩. মূল স্প্রেডশিটগুলি অন্য একটি ওয়ার্কবুকে সরান

যদি ফাইলটি দূষিত বলে মনে হয় অথবা সংরক্ষণ করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে একটি কার্যকর কৌশল হল সমস্ত শীট (একটি ফিলার শীট ছাড়া) একটি নতুন ওয়ার্কবুকে সরান। তাই:

1. এর সাথে একটি ফিলার শিট যোগ করুন শিফট + এফ 11.
2. ফিলার শিট ছাড়া সকল মূল শিট গ্রুপ করুন (প্রথমটিতে ক্লিক করুন, শেষটিতে Shift-ক্লিক করুন)।
3. ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সরান বা অনুলিপি করুন... > নির্বাচন করুন (নতুন বই) > গ্রহণ করুন।

এইভাবে, আপনি প্রায়শই ত্রুটি ছাড়াই নতুন ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং মডিউলগুলি হাতে কপি করে VBA ম্যাক্রো সহ সমস্ত সামগ্রী পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এক্সেলে ত্রুটি এড়াতে কীভাবে আরও জানতে চান, আমরা আমাদের নিবন্ধটি পর্যালোচনা করার পরামর্শ দিচ্ছি উইন্ডোজে বিটলকার ত্রুটি.

৪. একটি ভিন্ন ফাইল টাইপ (.xlsx, .xlsm, ইত্যাদি) হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

কখনও কখনও মূল ফাইল ফর্ম্যাটটি দূষিত হয়। ফাইলের ধরণ পরিবর্তন করলে সমস্যার সমাধান হতে পারে। এটি করার জন্য:

1. En সংরক্ষণাগার, টিপুন হিসাবে সংরক্ষণ করুন.
2. বিকল্পে আদর্শ, একটি ভিন্ন ফর্ম্যাট বেছে নিন (উদাহরণস্বরূপ, .xlsm ম্যাক্রো সহ ফাইলগুলির জন্য অথবা .xlsx যদি আসলটি হতো .xls).

এর সাহায্যে আপনি পুরানো অসঙ্গতি বা ফর্ম্যাট ত্রুটিগুলি দূর করতে পারেন।

৫. ফাইলটি অন্য কোনও স্থানে সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন।

যদি আপনার সন্দেহ হয় যে সমস্যাটি গন্তব্য ড্রাইভে (উদাহরণস্বরূপ, একটি বহিরাগত ড্রাইভ, একটি নেটওয়ার্ক ড্রাইভ, অথবা একটি সীমাবদ্ধ ফোল্ডার) হতে পারে, ফাইলটি ডেস্কটপ অথবা অন্য কোনও স্থানীয় ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন। তোমার দলের। এটি নেটওয়ার্ক, অনুমতি, বা স্থান সংক্রান্ত সমস্যাগুলিকে বাতিল করে দেয়। এছাড়াও, যদি আপনার অসংরক্ষিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন থাকে, তাহলে আপনি আমাদের টিউটোরিয়ালটি এখানে দেখতে পারেন অসংরক্ষিত ওয়ার্ড ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন.

৬. নতুন ফাইলগুলি মূল স্থানে সংরক্ষণ করুন

একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করুন এবং মূলটি যেখানে ছিল সেই ফোল্ডারে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন। যদি আপনি না পারেন, তাহলে সমস্যাটি সম্ভবত অনুমতি, ড্রাইভে অপর্যাপ্ত স্থান, অথবা সফ্টওয়্যার দ্বন্দ্ব। যদি আপনি নতুন ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন, তাহলে সমস্যাটি মূল ফাইলের ফর্ম্যাট বা বিষয়বস্তু নিয়ে হতে পারে।

৭. সেফ মোডে এক্সেল শুরু করুন

অনেক বার ফাইল সংরক্ষণের সময় তৃতীয় পক্ষের প্লাগইনগুলি সমস্যা সৃষ্টি করে. এটিই কারণ কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য:

• 1 বিকল্প: কী টিপুন এবং ধরে রাখুন জন্য ctrl এবং এক্সেল খুলুন, নিরাপদ মোড বার্তাটি নিশ্চিত করুন।
• 2 বিকল্প: চাপুন উইন্ডোজ + আরলিখেছেন এক্সেল / নিরাপদ এবং এন্টার চাপুন।

যদি আপনি নিরাপদ মোডে সংরক্ষণ করতে পারেন, তাহলে অপরাধী খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত অ্যাড-অনগুলি একে একে নিষ্ক্রিয় করুন বা সরান। এটি করার জন্য:

1. স্বাভাবিকভাবে এক্সেল খুলুন।
2. মেনু সংরক্ষণাগার > অপশন > সম্পূরক সমূহ.
3. নীচে, বেছে নিন সিওএম প্লাগইন এবং টিপুন Ir.
4. সমস্ত অ্যাড-ইন আনচেক করুন এবং এক্সেল পুনরায় চালু করুন।

৮. উপলব্ধ ডিস্ক স্থান পরীক্ষা করুন

সবচেয়ে ক্লাসিক কারণগুলির মধ্যে একটি হল পর্যাপ্ত খালি জায়গা না থাকা। উপলব্ধ স্থান পরীক্ষা করতে ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করুন। যদি এটি পূর্ণ থাকে, তাহলে ট্র্যাশ খালি করে, অস্থায়ী ফাইল মুছে ফেলে, অথবা পার্টিশনটি প্রসারিত করে জায়গা খালি করুন যেমন EaseUS পার্টিশন মাস্টার অথবা অনুরুপ.

৯. অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার সাময়িকভাবে বন্ধ করুন

কিছু অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম রিয়েল টাইমে নতুন ফাইল বা ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারে, যা সাময়িকভাবে সেভ হওয়া থেকে বিরত রাখে। সংরক্ষণের সময় আপনার অ্যান্টিভাইরাস সাময়িকভাবে অক্ষম করুন, কিন্তু পরে এটি সক্রিয় করতে ভুলবেন না। যদি ত্রুটিটি অদৃশ্য হয়ে যায়, তাহলে আপনার অ্যান্টিভাইরাস সেটিংস পরীক্ষা করে দেখুন যেখানে আপনি এক্সেল ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করেন এমন ফোল্ডারগুলি বাদ দিতে।

১০. আপনার অফিস ইনস্টলেশন মেরামত করুন

যদি কিছুই কাজ না করে, তাহলে আপনার অফিস ইনস্টলেশনটি দূষিত হতে পারে। এটি মেরামত করতে:

1. কন্ট্রোল প্যানেল > প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলিতে যান।
2. Busca মাইক্রোসফট অফিস, ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মেরামত.
3. নির্বাচন করা দ্রুত মেরামত (দ্রুত) অথবা অনলাইন মেরামত (আরও গভীরে)।

এরপর, আপনার এক্সেল ফাইলগুলি আবার সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন।

নির্দিষ্ট ত্রুটি এবং তাদের সমাধান

"শুধুমাত্র পঠনযোগ্য নথিটি অ্যাক্সেস করা যাবে না।"

এটি হতে পারে কারণ ফাইলটি কেবল-পঠনযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে অথবা অন্য কোনও ইনস্ট্যান্স এটিকে লক করেছে। সমাধান:

• আপনার সম্পাদনার অনুমতি আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
• ফাইলটি ভিন্ন নামে অথবা অন্য কোন স্থানে সংরক্ষণ করুন।
• এক্সেলের সকল ইনস্ট্যান্স বন্ধ করুন এবং শুধুমাত্র একটি পুনরায় খুলুন।

"ডিস্কটি পূর্ণ"

যেমনটি আমরা উল্লেখ করেছি, ড্রাইভে জায়গা খালি করুন অথবা অন্য ডিস্কে সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন।. যদি আপনি বহিরাগত ড্রাইভে সংরক্ষণ করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে সেগুলি সঠিকভাবে সংযুক্ত আছে এবং সংরক্ষণের সময় সংযোগ বিচ্ছিন্ন না হয়ে যায়।

"ফাইলের নামটি বৈধ নয়"

সম্পূর্ণ পাথ (ফোল্ডার এবং ফাইলের নাম সহ) 218 ​​অক্ষরের বেশি না হয় তা পরীক্ষা করুন। যদি তাই হয়, তাহলে ফাইলটি একটি রুট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে পথটি ছোট করুন (যেমন সি: \) এবং একটি ছোট নাম ব্যবহার করুন।

নেটওয়ার্ক অবস্থানে সংরক্ষণ করার সময় ত্রুটি

যদি আপনি কোনও নেটওয়ার্কে কাজ করেন এবং কাজ করার সময় আপনার সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে যায়, তাহলে এক্সেল সংরক্ষণ রোধ করতে পারে এবং এমনকি অ্যাক্সেসযোগ্য নেটওয়ার্ক পাথ সম্পর্কে ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করতে পারে। যদি এটি ঘটে:

• ফাইলটি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করুন এবং সংযোগ পুনরুদ্ধার হলে এটি আবার নেটওয়ার্ক ড্রাইভে কপি করুন।
• উইন্ডোজ নেটওয়ার্কগুলিতে, দুর্ঘটনাজনিত সংযোগ বিচ্ছিন্ন হওয়ার ক্ষেত্রে স্থিতিস্থাপকতা উন্নত করতে আপনি রেজিস্ট্রি পরিবর্তন করতে পারেন।

ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশনস (VBA) সম্পর্কিত ত্রুটি

যদি ফাইলটিতে ম্যাক্রো বা VBA থাকে এবং দূষিত হয়ে যায়, ক্ষতিগ্রস্ত VBA প্রকল্পগুলি মুছে ফেলে আপনি এটি মেরামত করার চেষ্টা করতে পারেন।. একটি উন্নত সমাধান হিসেবে, একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে এবং ডকুমেন্টটি পুনরায় খোলা এবং সংরক্ষণ করার আগে দূষিত উপাদানগুলি অপসারণ করতে স্ট্রাকচার্ড স্টোরেজ ভিজ্যুয়ালাইজেশন টুল ব্যবহার করুন।

ক্ষতিগ্রস্ত বা দূষিত ফাইলের সমস্যা

যদি আপনার সন্দেহ হয় যে আপনার ফাইলটি দূষিত, তাহলে এক্সেল একটি ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করে যা খুলুন এবং মেরামত করুন:

1. এক্সেল খুলুন, এখানে যান সংরক্ষণাগার > খোলা.
2. সমস্যাযুক্ত ফাইলটি নির্বাচন করুন।
3. ওপেন বোতামে, নিচের তীরটি ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন খুলুন এবং মেরামত করুন.

জটিল ক্ষেত্রে, আপনি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি অবলম্বন করতে পারেন যেমন Wondershare মেরামত o এক্সেল জন্য স্টারার মেরামত, যা আপনাকে টেবিল, সূত্র এবং অন্যান্য উপাদান পুনরুদ্ধার করে ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলগুলি মেরামত করতে দেয়।

প্রতিরোধমূলক টিপস এবং অসংরক্ষিত ফাইল পুনরুদ্ধার

ভবিষ্যতে আপনার চাকরি হারানো এড়াতে, এটি অপরিহার্য:

• অটোসেভ সক্ষম এবং কনফিগার করুন: এইভাবে এক্সেল পর্যায়ক্রমে স্বয়ংক্রিয় সংস্করণ সংরক্ষণ করবে।
• আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করুন এবং OneDrive ব্যবহার করুন: এটি আপনাকে ক্লাউডে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সংরক্ষণ করতে দেয়।
• অটো-সেভ ফ্রিকোয়েন্সি সামঞ্জস্য করুন: আপনার ডেটার নিরাপত্তা বাড়ানোর জন্য আপনি ব্যবধান কমাতে পারেন।

অসংরক্ষিত ফাইলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন?

যদি আপনি সেভ না করেই এক্সেল বন্ধ করে থাকেন, তাহলে এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে দেখুন:

• এক্সেল খুলুন, এখানে যান সংরক্ষণাগার > তথ্য > বই পরিচালনা করুন > অসংরক্ষিত বই পুনরুদ্ধার করুন. এখানে আপনি অস্থায়ী সংস্করণগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
• অস্থায়ী ফাইলগুলি অনুসন্ধান করুন সি:\ব্যবহারকারী\আপনার নাম\অ্যাপডেটা\স্থানীয়\টেম্প ("আপনার নাম" কে আপনার ব্যবহারকারীর নাম দিয়ে পরিবর্তন করুন)। এক্সটেনশন সহ ফাইলগুলি অনুসন্ধান করুন । tmp.

এই পদ্ধতিগুলি অপ্রত্যাশিত ব্যর্থতার পরে আপনার কাজ পুনরুদ্ধারের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তোলে।

এক্সেলে ভবিষ্যতে ত্রুটি এড়াতে টিপস এবং কৌশল

• অফিসকে সর্বদা আপডেট রাখুন নিরাপত্তা প্যাচ এবং সংশোধনের সুবিধা নিতে।
• শুধুমাত্র USB ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইলগুলিতে কাজ করা এড়িয়ে চলুন অথবা অস্থির নেটওয়ার্ক অবস্থান।
• মরীচি ঘন ঘন কপি বিভিন্ন স্থানে (স্থানীয়, ক্লাউড, বহিরাগত ড্রাইভ)।
• যাচাই না করা থার্ড-পার্টি অ্যাড-অন থেকে সাবধান থাকুন এবং যদি আপনার প্রয়োজন না হয় তাহলে সেগুলো নিষ্ক্রিয় করুন।
• বড় ফাইল নিয়ে কাজ করার আগে আপনার স্টোরেজ স্পেস পরীক্ষা করে নিন।

এই সুপারিশের সেট এক্সেলে সংরক্ষণের সময় ত্রুটির সম্ভাবনা কমাতে সাহায্য করে এবং সর্বদা আপনার ডেটার অখণ্ডতা বজায় রাখুন।