এক্সেলের তীর ফাংশনটি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে কোষগুলির মধ্যে নেভিগেট এবং সরানোর জন্য অপরিহার্য। যাইহোক, কখনও কখনও আমরা এই সমস্যায় পড়ি যে তীরগুলি কোষের মধ্য দিয়ে যেতে হবে না। এই অসুবিধা হতাশাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যখন জটিল স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করে। এই নিবন্ধে, আমরা এই সমস্যার সম্ভাব্য কারণগুলি অন্বেষণ করব এবং এক্সেলে তীরগুলির সঠিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য সমাধান প্রদান করব।
1. এক্সেল তীর এবং কোষে তাদের গতিবিধির পরিচিতি
এক্সেল তীরগুলি একটি স্প্রেডশীটের কোষগুলির মধ্যে দ্রুত নেভিগেট করার এবং সরানোর জন্য একটি খুব দরকারী টুল। এই তীরগুলির সাহায্যে, আপনি মাউস বা কীবোর্ড ব্যবহার না করেই ঘরের মাধ্যমে উল্লম্বভাবে বা অনুভূমিকভাবে স্ক্রোল করতে পারেন। এটি আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনার কাজকে আরও দক্ষ করে তুলতে পারে।
এক্সেলের তীরগুলি ব্যবহার করে উল্লম্বভাবে স্ক্রোল করতে, আপনি কেবল আপনার কীবোর্ডের উপরে বা নীচের তীর কী টিপুন। প্রতিবার যখন আপনি এই কীগুলির একটি চাপবেন, নির্বাচনটি বর্তমান কলামে যথাক্রমে উপরে বা নীচে সরাসরি ঘরে চলে যাবে।
আপনি কক্ষের মাধ্যমে অনুভূমিকভাবে সরাতে চাইলে, আপনি আপনার কীবোর্ডের বাম বা ডান তীর কী টিপে তা করতে পারেন। উল্লম্ব তীরগুলির মতো, প্রতিবার যখন আপনি এই কীগুলির একটি চাপবেন, নির্বাচনটি বর্তমান সারিতে যথাক্রমে বাম বা ডানদিকে সরাসরি ঘরে চলে যাবে। এটি নেভিগেট করা এবং বড় সেট সম্পাদনা করা সহজ করে তোলে এক্সেলে ডেটা.
2. এক্সেল তীর সঠিকভাবে সরানো না হওয়ার সাধারণ কারণ
Excel-এ কাজ করার সময়, আপনি কখনও কখনও দেখতে পারেন যে আপনার কীবোর্ডের তীরগুলি সঠিকভাবে সরে না বা ঘরের মধ্য দিয়ে যেমনটি করা উচিত তেমনভাবে সরে না। এটি খুব হতাশাজনক হতে পারে, কিন্তু সৌভাগ্যবশত বেশ কয়েকটি সাধারণ কারণ রয়েছে যা আপনি নিজেকে পরীক্ষা করে ঠিক করতে পারেন। এখানে আমরা কিছু সাধারণ কারণ এবং কীভাবে সেগুলি সমাধান করতে পারি তা উপস্থাপন করি।
1. সেল লক: কোষগুলি লক করা থাকার কারণে তীরগুলি নড়াচড়া করতে পারে না৷ এটি ঠিক করতে, আপনাকে যে কক্ষগুলি নির্বাচন করতে হবে তা আনলক করুন৷ "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান এবং "শীট অরক্ষিত করুন" এ ক্লিক করুন। তারপর, আপনি যে কক্ষগুলি আনলক করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "ফরম্যাট সেল" মেনুতে অ্যাক্সেস করতে ডান-ক্লিক করুন। সুরক্ষা বিভাগে, "অবরুদ্ধ" বিকল্পটি আনচেক করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
2. সম্পাদনা মোড: কখনও কখনও তীরগুলি সঠিকভাবে সরে না কারণ এক্সেল সম্পাদনা মোডে থাকে৷ এটি সমাধান করার জন্য, Esc কী টিপে আপনি সম্পাদনা মোডে নেই তা নিশ্চিত করুন৷ যদি এটি কাজ না করে, আপনি সম্পাদনা মোড থেকে প্রস্থান করতে অন্য কোনো ঘরে ক্লিক করতে পারেন৷ এটি তীরগুলিকে সঠিকভাবে সরানোর অনুমতি দেওয়া উচিত।
3. কনফিগারেশন সমস্যা যা কোষে তীরের চলাচলকে প্রভাবিত করতে পারে
একটি স্প্রেডশীট বেশ কিছু আছে. এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য নীচে কিছু সমাধান রয়েছে:
1. কীবোর্ড সেটিংস পরীক্ষা করুন: প্রথমত, আপনার কীবোর্ড সেটিংস সঠিকভাবে সেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এই এটা করা যেতে পারে তে কীবোর্ড সেটিংস অ্যাক্সেস করা অপারেটিং সিস্টেম এবং এটি যে ভাষা এবং কীবোর্ড ব্যবহার করা হচ্ছে তার জন্য সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে তা যাচাই করা।
2. স্ক্রোল কী অক্ষম করুন: কখনও কখনও স্ক্রোল কীগুলি সক্রিয় হতে পারে এবং এটি কোষগুলিতে তীরগুলির গতিবিধিকে প্রভাবিত করতে পারে৷ এটি সমাধান করতে, স্ক্রোল কীগুলি নিষ্ক্রিয় করতে হবে। এটি নিষ্ক্রিয় করতে কীবোর্ডে "স্ক্রোল লক" কী টিপে এটি করা যেতে পারে। এছাড়াও আপনি কীবোর্ড সেটিংস পরীক্ষা করতে পারেন অপারেটিং সিস্টেম স্ক্রোল কী অক্ষম করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে।
3. আপনার স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার আপডেট করুন: যদি উপরের পদক্ষেপগুলির কোনোটিই সমস্যার সমাধান না করে, তাহলে আপনাকে আপনার স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার আপডেট করতে হতে পারে। এটি থেকে সফ্টওয়্যারটির সর্বশেষ সংস্করণটি ডাউনলোড করে করা যেতে পারে ওয়েব সাইট প্রস্তুতকারক আপডেট করার আগে, এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সংরক্ষণ করুন এবং একটি করুন৷ ব্যাকআপ যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ ফাইলের।
4. কিভাবে এক্সেল তীর চলন্ত সমস্যা ঠিক করবেন না
এক্সেল তীরগুলি নড়াচড়া না করার সমস্যাটি সমাধান করতে, আপনি অনুসরণ করতে পারেন এমন কয়েকটি পদক্ষেপ এবং কৌশল রয়েছে৷ এই সমস্যা সমাধানের জন্য নীচে কিছু কার্যকর পদ্ধতি রয়েছে:
1. গণনা মোড পরীক্ষা করুন: নিশ্চিত করুন যে Excel এ গণনা মোড সঠিকভাবে সেট করা আছে। "সূত্র" ট্যাবে যান টুলবার এবং "গণনার বিকল্প" নির্বাচন করুন। এখানে, "স্বয়ংক্রিয়" বিকল্পটি নির্বাচন করুন যাতে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা সম্পাদন করে এবং তীরগুলি সঠিকভাবে আপডেট হয়।
2. সেল রেফারেন্স চেক করুন: তীরগুলি সরানো না হলে, আপনার সূত্রগুলিতে কিছু বৃত্তাকার বা ভুল উল্লেখ থাকতে পারে। উল্লেখিত কক্ষগুলি সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন। যদি প্রয়োজন হয়, কোন ভুল রেফারেন্স সংশোধন করতে "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন" ফাংশন ব্যবহার করুন।
3. সফ্টওয়্যার আপডেট করুন: কখনও কখনও এক্সেল তীরগুলির সাথে একটি সমস্যা সফ্টওয়্যারটির একটি পুরানো সংস্করণের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি এক্সেলের সংস্করণের জন্য উপলব্ধ আপডেটগুলি আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং প্রয়োজনে সেগুলি ইনস্টল করুন৷ আপডেটগুলি সাধারণত বাগগুলি ঠিক করে এবং প্রোগ্রামের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা উন্নত করে৷
5. সেল অপশন চেক করা হচ্ছে যা এক্সেলে অ্যারো মুভমেন্টকে প্রভাবিত করতে পারে
সেল বিকল্পগুলি পরীক্ষা করতে যা এক্সেলের তীরগুলির গতিবিধিকে প্রভাবিত করতে পারে, আমাদের প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে আমাদের স্প্রেডশীট খোলা আছে।
একবার স্প্রেডশীট খোলা হলে, আমাদের অবশ্যই উপরের টুলবারে "ফাইল" ট্যাবে যেতে হবে। তারপরে, আমরা ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "বিকল্প" বিকল্পটি নির্বাচন করি।
বিকল্প উইন্ডোতে, আমরা "উন্নত" ট্যাবটি নির্বাচন করি। এখানে আমরা "এডিট মোড" নামে একটি বিভাগ পাব, যেখানে আমাদের নিশ্চিত করতে হবে যে "ENTER চাপার পরে নির্বাচন সরান" বিকল্পটি চেক করা আছে। এটি নিশ্চিত করবে যে তীর কী টিপে নির্বাচনটিকে সেই দিকের পরবর্তী ঘরে নিয়ে যায়। এই বিকল্পটি চেক করা না থাকলে, তীরগুলির গতিবিধি প্রভাবিত হতে পারে।
6. এক্সেলে তীরগুলি চলমান করার জন্য সেল বিকল্পগুলি আপডেট করা এবং সেট করা৷
এক্সেলে তীরগুলি চলাচলের অনুমতি দেওয়ার জন্য, সেল বিকল্পগুলির একটি আপডেট এবং কনফিগারেশন প্রয়োজন৷ এই সমস্যা সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নীচে বিশদ বিবরণ দেওয়া হবে:
- এক্সেল খুলুন এবং স্প্রেডশীটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি তীর চলাচলের অনুমতি দিতে চান।
- স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন৷
- বিকল্প উইন্ডোতে, বাম সাইডবারে "উন্নত" ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
- আপনি "সম্পাদনা" বিভাগটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন এবং "ENTER চাপার পরে নির্বাচন সরান" বিকল্পটি সন্ধান করুন। নিশ্চিত করুন যে এই বিকল্পটি চেক করা আছে।
- এর পরে, "নির্বাচিত কক্ষগুলি সরানোর অনুমতি দিন" বিকল্পটি সন্ধান করুন। এই অপশনটি নির্বাচন না হলে চেক করুন।
- করা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে, আপনি সহজেই আপনার কীবোর্ডের তীরগুলি ব্যবহার করে এক্সেল কোষগুলির মধ্য দিয়ে যেতে সক্ষম হবেন। এই কনফিগারেশন আপনাকে আপনার কাজের গতি বাড়ানো এবং নেভিগেট করার অনুমতি দেবে দক্ষতার সাথে আপনার স্প্রেডশীট মাধ্যমে।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই পদক্ষেপগুলি এক্সেলের সাম্প্রতিকতম সংস্করণে প্রযোজ্য, তবে পুরানো সংস্করণগুলিতে কিছুটা পরিবর্তিত হতে পারে৷ আপনি যদি একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আমরা অফিসিয়াল এক্সেল ডকুমেন্টেশনের সাথে পরামর্শ করার বা আপনার সংস্করণের জন্য নির্দিষ্ট টিউটোরিয়াল অনুসন্ধান করার পরামর্শ দিই।
7. কোষে তীর চলাচলের সমস্যা এড়াতে এক্সেল আপডেট রাখার গুরুত্ব
কোষে তীর চলাচলের সমস্যা এড়াতে এক্সেল আপডেট রাখা অপরিহার্য। যখন প্রোগ্রামটি আপ টু ডেট না থাকে, তীর কীগুলির সাহায্যে কক্ষগুলি নেভিগেট করার চেষ্টা করার সময় কার্যকারিতার ত্রুটি ঘটতে পারে৷ সৌভাগ্যবশত, এই সমস্যা সমাধানের জন্য বিভিন্ন সমাধান আছে।
এই সমস্যা সমাধানের উপায় এক সফ্টওয়্যার আপডেট করা হচ্ছে. মাইক্রোসফ্ট নিয়মিত আপডেট এবং প্যাচ প্রকাশ করে সমস্যা সমাধান তাদের প্রোগ্রামগুলির সাথে পরিচিত, যেমন এক্সেল। আপনার সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে, আপনি "ফাইল" ট্যাবে যেতে পারেন এবং "অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করতে পারেন। আপডেটগুলি উপলব্ধ থাকলে সেখানে আপনি "এখনই আপডেট করুন" বিকল্পটি পাবেন। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে আপনার কাছে একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
কোষে তীর চলাচলের সমস্যা সমাধানের আরেকটি বিকল্প হল সেটিংস পুনরায় সেট করুন. কিছু ক্ষেত্রে, কাস্টম সেটিংস বা ভুল সেটিংস এই সমস্যার কারণ হতে পারে। আপনি Excel সেটিংস রিসেট করতে পারেন এবং যেকোনো ত্রুটি ঠিক করতে ডিফল্ট সেটিংসে ফিরে যেতে পারেন। এটি করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। তারপরে, "উন্নত" বিভাগে, আপনি "রিসেট" বিকল্পটি পাবেন। এই পদক্ষেপ নেওয়ার আগে কোনো গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
8. এক্সেল তীর সঠিকভাবে সরানো না হলে সমাধান
এক্সেল তীরগুলি সঠিকভাবে না চললে আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি সমাধান রয়েছে। এই সমস্যা সমাধানের জন্য এখানে কিছু বিকল্প রয়েছে:
1. স্ক্রোল ফাংশন পরীক্ষা করুন: নিশ্চিত করুন যে স্ক্রোল লক চালু নেই। এটি করার জন্য, এক্সেলের প্রধান মেনুতে "ভিউ" ট্যাবে যান এবং "লক স্ক্রোল" বিকল্পটি আনচেক করা আছে কিনা তা যাচাই করুন। এটি চেক করা হলে, এটি আনচেক করুন.
2. আপনার মাউস সেটিংস পরীক্ষা করুন: আপনার মাউস সেটিংস এক্সেলের তীরগুলির গতিবিধিকে প্রভাবিত করতে পারে৷ আপনার কম্পিউটারের কন্ট্রোল প্যানেলে যান এবং মাউস সেটিংস খুঁজুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার মাউসের গতি এবং সংবেদনশীলতা সঠিকভাবে সেট করা আছে।
3. এক্সেল বা অপারেটিং সিস্টেম রিস্টার্ট করুন: কখনও কখনও কেবলমাত্র এক্সেল বা অপারেটিং সিস্টেম পুনরায় চালু করা কর্মক্ষমতা সমস্যা সমাধান করতে পারে। এক্সেল বন্ধ করুন এবং সমস্যাটি অব্যাহত আছে কিনা তা দেখতে এটি পুনরায় খুলুন। সমস্যাটি চলতে থাকলে, পুনরায় চালু করার চেষ্টা করুন আপনার অপারেটিং সিস্টেম.
9. তীরগুলি সরানো নয় এমন সমস্যাগুলি সমাধান করতে এক্সেল সংস্করণের সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করুন৷
আপনি যদি এক্সেলে তীরগুলি না সরানোর সমস্যা অনুভব করেন তবে এটি সংস্করণ সামঞ্জস্যের অভাবের কারণে হতে পারে। আপনি এবং ফাইলের প্রাপক Excel এর একই সংস্করণ ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করা এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এখানে সংস্করণ সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা এবং এই সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপ আছে.
ধাপ 1: ব্যবহার করা Excel এর সংস্করণ সনাক্ত করুন। এটি করতে, এক্সেল খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে "ফাইল" এ ক্লিক করুন। তারপরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন। "পণ্যের তথ্য" বিভাগে, আপনি এক্সেল সংস্করণ নম্বরটি পাবেন।
ধাপ 2: প্রাপকের এক্সেল সংস্করণ পরীক্ষা করুন। আপনি যদি অন্য কারো সাথে ফাইল শেয়ার করেন, তাহলে প্রাপককে তাদের Excel এর সংস্করণ সনাক্ত করতে একই পদ্ধতি অনুসরণ করতে বলুন। সামঞ্জস্যের দ্বন্দ্ব এড়াতে উভয়েই একই সংস্করণ ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ।
10. Excel তীরগুলির সমস্যা এড়াতে কোষগুলিতে সূত্র এবং পরম রেফারেন্সগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
এক্সেলের তীরগুলির সাথে কাজ করার সময় সমস্যা এড়াতে সূত্র এবং পরম রেফারেন্সগুলি খুব দরকারী টুল। কক্ষগুলিতে সূত্রগুলি ব্যবহার করার জন্য, প্রথমে আপনাকে যা করতে হবে তা হল যে ঘরটিতে আপনি সূত্রটি প্রবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু করুন। এর পরে, আপনি পছন্দসই গণনা সম্পাদন করতে বিভিন্ন গাণিতিক অপারেটর (+, -, *, /) ব্যবহার করতে পারেন।
নিখুঁত রেফারেন্সের ক্ষেত্রে, এইগুলি ব্যবহার করা হয় যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট কক্ষের একটি ধ্রুবক রেফারেন্স বজায় রাখতে চান, এমনকি সূত্রটি অনুলিপি করার সময় বা অন্য কক্ষে টেনে আনার সময়ও। একটি ঘরকে একেবারে উল্লেখ করতে, আপনাকে অবশ্যই কলামের অক্ষর এবং সারি নম্বরের আগে ডলার চিহ্ন ($) ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সেল A1 একেবারে উল্লেখ করতে চান, তাহলে আপনি A1 এর পরিবর্তে $A$1 টাইপ করবেন।
এক্সেল তীরগুলির সমস্যা এড়াতে একটি দরকারী টুল হল সূত্রের সাথে মিলিত পরম রেফারেন্স ব্যবহার করা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মাসিক বিক্রয় ডেটা সহ একটি কলাম থাকে এবং আপনি সমস্ত বিক্রয়ের মোট হিসাব করতে চান, আপনি সূত্রটি =SUM($B$2:$B$10) ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে $B$2 হল ডেটা সহ প্রথম ঘর এবং $B$10 হল শেষ সেল। নিখুঁত রেফারেন্স ব্যবহার করে, আপনি মূল কক্ষের রেফারেন্স পরিবর্তন না করে অন্য কক্ষে এই সূত্রটি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
11. এক্সেলে ম্যাক্রো এবং তীর চলাচলের মধ্যে সম্পর্ক
এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করার সময়, স্প্রেডশীটের মধ্যে তীরের গতিবিধি কীভাবে প্রভাবিত করে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। ম্যাক্রো হল স্বয়ংক্রিয় স্ক্রিপ্ট যা নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করে। এই কাজগুলির মধ্যে একটি স্প্রেডশীট ঘোরানো, ডেটা আপডেট করা, গণনা করা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
এক্সেলে ম্যাক্রো শর্টকাট কী বা টুলবারে কাস্টম বোতাম দ্বারা সক্রিয় করা যেতে পারে। যখন একটি ম্যাক্রো চালানো হয়, এটি স্প্রেডশীটে তীরগুলির গতিবিধি পরিবর্তন করতে পারে যদি এটি করার জন্য প্রোগ্রাম করা থাকে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ম্যাক্রো কনফিগার করা যেতে পারে যাতে ডান তীর টিপে ডান পাশের ঘরের পরিবর্তে সন্নিহিত কক্ষে চলে যায়। আপনি স্প্রেডশীটের মধ্যে নেভিগেশন কাস্টমাইজ করতে চান এমন পরিস্থিতিতে এটি কার্যকর হতে পারে।
এক্সেল ম্যাক্রোতে তীরগুলির গতিবিধি পরিবর্তন করতে, এটি VBA (অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক) সম্পাদক ব্যবহার করা প্রয়োজন৷ VBA সম্পাদক আপনাকে Excel এ প্রোগ্রামিং কোড তৈরি, সম্পাদনা এবং চালানোর অনুমতি দেয়। সম্পাদকের মধ্যে, স্প্রেডশীটে তীরগুলির আচরণ পরিবর্তন করতে নির্দিষ্ট শর্ত এবং ক্রিয়া সেট করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং করে, আপনি নীচের তীরটি কনফিগার করতে পারেন যাতে, নীচের ঘরে যাওয়ার পরিবর্তে, এটি একটি নির্দিষ্ট অবস্থার উপর ভিত্তি করে একটি নির্দিষ্ট কক্ষে যায়, যেমন অন্য কক্ষের একটি নির্দিষ্ট মান।
12. এক্সেলের তীরগুলির গতিবিধির সাথে ভবিষ্যতের সমস্যাগুলি এড়াতে সুপারিশগুলি৷
প্ল্যাটফর্মে de মাইক্রোসফট এক্সেল, তীরগুলি সরানো সমস্যা এবং ত্রুটি হতে পারে যা হতাশাজনক হতে পারে। যাইহোক, কিছু মূল সুপারিশ রয়েছে যা আপনি Excel এ তীরগুলি পরিচালনা করার সময় ভবিষ্যতের সমস্যা এড়াতে অনুসরণ করতে পারেন।
1. প্রাসঙ্গিক কক্ষ লক করুন: আপনি যদি তীরগুলির দুর্ঘটনাজনিত নড়াচড়া এড়াতে চান, একটি কার্যকরী পন্থা তীরগুলি যে মানগুলি উল্লেখ করে বা পরিবর্তনগুলি দ্বারা প্রভাবিত হবে সেগুলি ধারণ করে কোষগুলিকে লক করা। আপনি সেলগুলি নির্বাচন করে এবং তারপর "ফরম্যাট সেল" > "সুরক্ষা" এ গিয়ে এটি করতে পারেন। এটি ব্যবহারকারীদের তীরগুলি সরানো এবং আপনার স্প্রেডশীটে গুরুত্বপূর্ণ মান পরিবর্তন করতে বাধা দেবে।
2. কনফিগারেশন বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন: এক্সেল দিকনির্দেশের তীরগুলির সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন বিকল্প এবং সেটিংস অফার করে৷ আপনি এই বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করতে এবং আপনার পছন্দগুলির সাথে সামঞ্জস্য করতে চাইতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি “ফাইল” > “বিকল্পসমূহ” > “উন্নত”-এ যেতে পারেন এবং তীর চলাচলের সাথে সম্পর্কিত বিকল্পগুলি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সক্ষম বা অক্ষম করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন।
3. পরম সূত্র এবং রেফারেন্স ব্যবহার করুন: এক্সেলে গণনা বা রেফারেন্স সঞ্চালনের জন্য তীরগুলির গতিবিধির উপর একচেটিয়াভাবে নির্ভর করার পরিবর্তে, আপনি পরম সূত্র এবং রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার গণনায় ব্যবহৃত ডেটার উপর আরও সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ রাখতে দেয় এবং তীরগুলিকে অসাবধানতাবশত ফলাফলগুলিকে প্রভাবিত করতে বাধা দেয়৷ তৈরি করতে একটি পরম রেফারেন্স, সেল লেটার এবং নম্বরের আগে "$" চিহ্নটি রাখুন, যেমন $A$1।
13. বেসিক এক্সেল রক্ষণাবেক্ষণ কোষে তীরগুলির সঠিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে
এক্সেল কোষে তীরগুলির সঠিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য, প্রোগ্রামটির সর্বোত্তম কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করার জন্য মৌলিক রক্ষণাবেক্ষণ করা প্রয়োজন। নিচে এক্সেলের তীর সংক্রান্ত যেকোন সমস্যা সমাধানের জন্য কিছু মূল পদক্ষেপ থাকবে।
1. এক্সেল সংস্করণ পরীক্ষা করুন: কোনো রক্ষণাবেক্ষণ করার আগে, এক্সেলের সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি "ফাইল" ট্যাবে এবং "অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করে চেক করা যেতে পারে। সেখানে আপনি ইনস্টল করা সংস্করণ এবং প্রয়োজনে আপডেট করার সম্ভাবনা সম্পর্কে তথ্য পাবেন। সর্বশেষ উন্নতি এবং বাগ সংশোধনগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে সর্বশেষ সংস্করণটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে৷
2. প্রোগ্রাম পুনঃসূচনা করুন: অনেক ক্ষেত্রে, এক্সেল পুনরায় চালু করা কোষের তীরগুলির সাথে সমস্যার সমাধান করতে পারে। এটি করার জন্য, কেবল সমস্ত প্রোগ্রাম উইন্ডো বন্ধ করুন এবং এটি পুনরায় খুলুন। এটি কোনও ভুল সেটিংস পুনরায় সেট করতে বা প্রোগ্রামটিকে তার ডিফল্ট অবস্থায় পুনরায় সেট করতে সহায়তা করতে পারে। প্রোগ্রাম পুনরায় চালু করার আগে কোনো কাজ সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না.
14. উপসংহার: এক্সেলের তীরগুলির গতিবিধি সম্পর্কিত সর্বাধিক সাধারণ সমস্যাগুলি কীভাবে সমাধান করা যায়
এক্সেলে তীরগুলি সরানো একটি স্প্রেডশীটের মাধ্যমে দ্রুত সরানোর জন্য একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য হতে পারে। যাইহোক, কখনও কখনও সমস্যা দেখা দিতে পারে যা সঠিকভাবে কাজ করা কঠিন করে তোলে। এই বিভাগে, এটি বিস্তারিত হবে ধাপে ধাপে কিভাবে এক্সেলের তীরগুলির গতিবিধি সম্পর্কিত সর্বাধিক সাধারণ সমস্যাগুলি সমাধান করবেন, যাতে আপনি কোনও বাধা ছাড়াই এই সরঞ্জামটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন।
1. কীবোর্ড সেটিংস চেক করুন: প্রথমত, আপনার কীবোর্ড সেটিংস সঠিকভাবে সেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করতে, আপনাকে যেতে হবে কন্ট্রোল প্যানেল → ভাষা এবং কীবোর্ড সেটিংস → কীবোর্ড সেটিংস৷. এখানে, নিশ্চিত করুন যে "কীবোর্ড হটকি সক্ষম করুন" বিকল্পটি চেক করা আছে।
2. স্ক্রোল বিকল্পগুলি পরীক্ষা করুন: এক্সেলে, বিভিন্ন স্ক্রোল বিকল্প রয়েছে যা তীরগুলির গতিবিধিকে প্রভাবিত করে৷ এই বিকল্পগুলি চেক এবং সামঞ্জস্য করতে, যান ফাইল → বিকল্প → উন্নত. এখানে, "স্ক্রোল" বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং নিশ্চিত করুন যে "মোশন ট্রানজিশন" বাক্সটি চেক করা আছে। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী উল্লম্ব এবং অনুভূমিক স্ক্রোলিং সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন।
উপসংহারে, এক্সেল তীরগুলি কোষের মধ্য দিয়ে চলে না, যা এই ফাংশনটি ব্যবহার করার সময় বিবেচনা করা একটি গুরুত্বপূর্ণ সীমাবদ্ধতা। যদিও তীরগুলি আমাদের ডেটার ব্যাপ্তি নির্বাচন করার একটি দ্রুত উপায় অফার করে, তবে এটি বোঝা অপরিহার্য যে তাদের আচরণ শর্টকাট নিয়ম দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং সংলগ্ন কক্ষের পরিবর্তনগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খাপ খায় না৷ সূত্রে এগুলো ব্যবহার করার সময় বা বড় ডেটা সেটে অপারেশন করার সময় আপনি সতর্ক না হলে এটি বিভ্রান্তি এবং ত্রুটির কারণ হতে পারে।
Excel তীরগুলির সাথে কাজ করার সময় এই সীমাবদ্ধতাগুলি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত যখন ডেটা বিশ্লেষণ বা বড় ফাইলগুলিতে সাধারণ ত্রুটিগুলি ক্যাপচার করার সময়। অন্যান্য এক্সেল টুলস এবং ফাংশনগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যেমন সংজ্ঞায়িত নাম ফাংশন বা স্ট্রাকচার্ড টেবিল, যা ডেটাতে পরিবর্তনের জন্য বৃহত্তর নমনীয়তা এবং অভিযোজনযোগ্যতার অনুমতি দেয়।
সংক্ষেপে, যদিও এক্সেল তীরগুলি দ্রুত পরিসর নির্বাচন কাজের জন্য উপযোগী, তবে তাদের স্থির আচরণ নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে দক্ষতা এবং নির্ভুলতা সীমিত করতে পারে। আমাদের দৈনন্দিন কাজে এই টুলটির সম্ভাবনার পূর্ণ সদ্ব্যবহার করতে এর সীমাবদ্ধতাগুলি বোঝা এবং এক্সেল স্যুটে উপলব্ধ অন্যান্য বিকল্পগুলি অন্বেষণ করা অপরিহার্য৷
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷