স্ক্যানার হিসেবে OneDrive: মানের দিক থেকে এটি Google Lens-এর সাথে কীভাবে তুলনা করে?

এটি যে অনেক সম্ভাবনার প্রস্তাব দেয় তার মধ্যে ওয়ানড্রাইভএটি হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে ডকুমেন্ট, ছবি, অথবা হোয়াইটবোর্ড স্ক্যানারএটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, অফিসিয়াল OneDrive মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে এবং তৃতীয় পক্ষের সমাধানের মাধ্যমে যা আপনার স্ক্যানার বা মাল্টিফাংশন প্রিন্টারকে সরাসরি ক্লাউডের সাথে সংযুক্ত করে।

এই প্রবন্ধে আমরা দেখব কিভাবে ব্যবহার করতে হয় আপনার মোবাইল ডিভাইসে স্ক্যানার হিসেবে OneDriveফিজিক্যাল স্ক্যানার বা সংযুক্ত প্রিন্টার থেকে স্ক্যান করার জন্য আপনার কাছে কী কী বিকল্প আছে এবং আপনার ডিজিটাইজ করা সবকিছু সংগঠিত করার জন্য OneDrive-এ কীভাবে এক ধরণের "ইনবক্স" সেট আপ করবেন।

OneDrive মোবাইল অ্যাপ দিয়ে স্ক্যান করুন

স্ক্যানার হিসেবে OneDrive ব্যবহারের দ্রুততম এবং সবচেয়ে সহজলভ্য উপায় হল এর বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা নেওয়া মোবাইল অ্যাপে "বিশ্লেষণ" (স্ক্যান) করুনএই বিকল্পটি এমনভাবে তৈরি করা হয়েছে যাতে আপনি ক্যামেরা দিয়ে যা ফোকাস করেন তা একটি ভালোভাবে কাটা এবং পঠনযোগ্য ডিজিটাল ফাইলে রূপান্তরিত হয়, যা আপনার ক্লাউডে সংরক্ষণের জন্য প্রস্তুত।

অ্যাপ থেকেই আপনি পারবেন হোয়াইটবোর্ড, ডকুমেন্ট, বিজনেস কার্ড এবং ছবি ডিজিটাইজ করুনOneDrive দৃষ্টিকোণ সামঞ্জস্য করা, বৈপরীত্য উন্নত করা এবং ফাইল প্রস্তুত করার যত্ন নেয়। এটি দ্রুত নোট নেওয়া এবং গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করার জন্য আদর্শ, কোনও শারীরিক স্ক্যানারের উপর নির্ভর না করেই।

OneDrive-এ বিল্ট-ইন স্ক্যানার ব্যবহারের ধাপগুলি

OneDrive দিয়ে স্ক্যান করার প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ, তবে এটি যে সমস্ত পদক্ষেপ এবং বিকল্পগুলি অফার করে তা জানা সহায়ক। এটি থেকে সবচেয়ে বেশি লাভ করুন এবং কোনও দরকারী বৈশিষ্ট্য বাদ দেওয়া যাবে না।

1. আপনার মোবাইল ডিভাইসে OneDrive অ্যাপটি খুলুন এবং বিকল্পটিতে আলতো চাপুন "বিশ্লেষণ" (স্ক্যান), যা সাধারণত হোম স্ক্রিনে ক্যামেরা বা স্ক্যানার আইকন হিসেবে দেখা যায়। এই ফাংশনটি স্ক্যানিং মোডে ডিভাইসের ক্যামেরা সরাসরি সক্রিয় করে।
2. ক্যাপচার নেওয়ার আগে, সামঞ্জস্য করুন ফ্ল্যাশ মোড আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে। উপরের ডান কোণে লাইটনিং বোল্ট আইকনে ট্যাপ করে আপনি অন, অফ, অটোমেটিক, এমনকি টর্চলাইট মোডের মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন। এটি আপনাকে পরিবেশ অন্ধকার হলে দৃশ্যমানতা উন্নত করতে দেয়। অপর্যাপ্ত আলো বা অত্যধিক প্রতিফলন.
3. এরপর, আপনি কোন ধরণের সামগ্রী স্ক্যান করতে যাচ্ছেন তা নির্বাচন করুন: হোয়াইটবোর্ড, ডকুমেন্ট, বিজনেস কার্ড অথবা ছবিএই প্রতিটি মোড আলাদা প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি প্রয়োগ করে: উদাহরণস্বরূপ, "হোয়াইটবোর্ড" সাধারণত বৈসাদৃশ্য বাড়ায় এবং প্রতিফলন দূর করে, যখন "ডকুমেন্ট" এর লক্ষ্য লেখাকে আরও তীক্ষ্ণ করে তোলা। ছোট স্ক্রিনে, ফটো সহ সমস্ত বিকল্প দেখতে আপনাকে বাম দিকে সোয়াইপ করতে হতে পারে।
4. ফ্রেমিং প্রস্তুত হয়ে গেলে, টিপুন সাদা বৃত্ত আইকন ছবিটি ক্যাপচার করার জন্য, OneDrive স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রান্তগুলি সনাক্ত করে এবং স্ক্যান করা সামগ্রী সামঞ্জস্য করে। যদি আপনি বড় কিছু (যেমন একটি সম্পূর্ণ হোয়াইটবোর্ড) ডিজিটাইজ করেন, তাহলে ছবি তোলার আগে নিশ্চিত করুন যে সবকিছু ফ্রেমের মধ্যে আছে।
5. স্ক্যান করার পর, আপনি সক্ষম হবেন ফলাফল সম্পাদনা করুন সরাসরি অ্যাপ থেকে: প্রান্তগুলি ক্রপ করুন, ছবি ঘোরান, নির্বাচিত ফিল্টার (হোয়াইটবোর্ড, ডকুমেন্ট, কার্ড, ছবি) পরিবর্তন বা পরিমার্জন করুন, এমনকি কিছু সংস্করণে, টেক্সট যোগ করুন বা নির্দিষ্ট অংশ হাইলাইট করুন। যদি আপনি ফলাফলে খুশি না হন, তাহলে স্ক্রিনশটটি মুছে ফেলার জন্য এবং সহজেই এটি পুনরায় নেওয়ার জন্য উপরের বাম কোণে পিছনের তীর আইকন বা বন্ধ বোতাম (X, ইন্টারফেসের উপর নির্ভর করে) ট্যাপ করতে পারেন।
6. স্ক্যানের সাথে সন্তুষ্ট হলে, টিপুন "Ready" তথ্যসেই সময়ে, অ্যাপটি আপনাকে একটি ফাইলের নাম লিখতে বলবে; বর্ণনামূলক কিছু লিখতে বলবে যাতে পরে আপনার OneDrive-এ এটি খুঁজে পাওয়া সহজ হয়। অবশেষে, "রাখো" এবং ডকুমেন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্বাচিত OneDrive ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।

এই কর্মপ্রবাহ আপনার মোবাইল ফোনকে একটি স্ক্যানার সর্বদা উপলব্ধআপনার বিদ্যুৎ বিল থেকে শুরু করে মিটিংয়ে আইডিয়ায় ভরা হোয়াইটবোর্ড পর্যন্ত সবকিছু ডিজিটাইজ করার জন্য উপযুক্ত। এছাড়াও, সবকিছু সরাসরি ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে, যাতে আপনি আপনার কম্পিউটার, ট্যাবলেট, অথবা আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত অন্য যেকোনো ডিভাইস থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

OneDrive দিয়ে আপনি কোন ধরণের কন্টেন্ট স্ক্যান করতে পারবেন?

OneDrive-এর স্ক্যানিং ফাংশনটি বিভিন্ন দৈনন্দিন পরিস্থিতির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যে কারণে এটি কন্টেন্টের ধরণের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন মোড অফার করে। প্রতিটি মোড একটি ভিন্ন প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি প্রয়োগ করে যাতে নিশ্চিত করা যায় যে ফলাফলটি সুস্পষ্ট এবং ব্যবহার করা সহজ।.

মোড বোর্ড মিটিং, ক্লাস বা ব্রেনস্টর্মিং সেশনের সময় হোয়াইটবোর্ডে তৈরি নোটগুলি ক্যাপচার করার সময় এটি আদর্শ। এটি সাধারণত বৈসাদৃশ্য উন্নত করে, টেক্সটকে অন্ধকার করে এবং পটভূমিকে হালকা করে, যাতে মার্কার স্ট্রোকগুলি আরও দৃশ্যমান হয় এবং প্রতিফলন বা ছায়া হ্রাস পায়।

আপনি যদি মুদ্রিত নথি, চালান, চুক্তি, বা চিঠিপত্র সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে মোডটি দলিল এটিই সবচেয়ে উপযুক্ত। এই মোডটি টেক্সটকে আরও তীক্ষ্ণ করার জন্য ছবিটিকে সামঞ্জস্য করে, প্রান্তগুলিকে সোজা করে এবং যতটা সম্ভব ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ দূর করে, আপনার ছবিটিকে একটি অনুরূপ কিছুতে পরিণত করে। ক্লাসিক ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানার স্ক্যানিং.

ব্যবসায়িক কার্ড বা পেশাদার ব্যবসায়িক কার্ডের জন্য, OneDrive মোডটি অন্তর্ভুক্ত করে বিজনেস কার্ডএই ফর্ম্যাটটি কার্ডটি সম্পূর্ণরূপে দৃশ্যমান এবং সুস্পষ্টভাবে বোঝার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যা আপনার যোগাযোগের তথ্য একটি ডিজিটাল ফাইলে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে। এটি ফিজিক্যাল কার্ড হারানো এড়াতে এবং আপনার ফোন বা কম্পিউটারে সেগুলি সহজেই উপলব্ধ রাখার একটি দ্রুত উপায়।

অবশেষে, মোড ছবি এটি আরও সাধারণ চিত্রের জন্য তৈরি, যেমন মুদ্রিত ছবি বা দৃশ্য যা আপনি যেমন আছে তেমন সংরক্ষণ করতে চান। এখানে, পাঠ্যের উপর খুব বেশি জোর দেওয়া হয় না বরং দৃশ্যমান বিবরণ, রঙ এবং রচনা সংরক্ষণের উপর জোর দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি কার্যকর, পুরনো ছবি ডিজিটালাইজ করুন অথবা এমন একটি নথি ক্যাপচার করুন যাতে গুরুত্বপূর্ণ গ্রাফিক উপাদান রয়েছে।

আপনার স্ক্যানগুলি সংরক্ষণ করার আগে সেগুলির প্রাথমিক সম্পাদনা

স্ক্যানার হিসেবে OneDrive ব্যবহারের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল ছবি তোলার পরপরই দ্রুত সম্পাদনা করা। এটি কোনও উন্নত সম্পাদক নয়, তবে ফাইলটিকে সুন্দর দেখানোর জন্য আপনার যা যা প্রয়োজন তা এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উপস্থাপনযোগ্য এবং পড়তে সহজ ক্লাউডে আপলোড করার আগে।

প্রথম জিনিসটি হল স্বয়ংক্রিয় এবং ম্যানুয়াল প্রান্ত ছাঁটাইOneDrive ডকুমেন্ট বা হোয়াইটবোর্ডের রূপরেখা সনাক্ত করার চেষ্টা করে এবং সীমানা সামঞ্জস্য করে, তবে ফলাফলটি পরিমার্জন করার জন্য আপনি ম্যানুয়ালি কোণগুলি সরাতে পারেন। কাগজের চারপাশের টেবিল বা পটভূমির মতো অবাঞ্ছিত জায়গাগুলি অপসারণের জন্য এটি অপরিহার্য।

তুমিও পারো ছবিটি ঘোরান যদি ডকুমেন্টটি বাঁকা থাকে অথবা আপনি যদি এটি অনুভূমিকভাবে স্ক্যান করেন এবং উল্লম্বভাবে এটির প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে এটি পড়া সহজ করার জন্য আপনি কয়েকটি ট্যাপ দিয়ে ওরিয়েন্টেশনটি সংশোধন করতে পারেন।

এছাড়াও, আপনার কাছে পরিবর্তন করার বিকল্প আছে ফিল্টার বা স্ক্যানের ধরণ ছবি তোলার পরেও। যদি আপনি ফটো মোডে শুরু করেন এবং দেখেন যে এটি একটি ডকুমেন্ট হিসেবে প্রক্রিয়া করা ভালো হবে, তাহলে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে ডকুমেন্ট মোডে স্যুইচ করতে পারেন এবং অ্যাপটিকে প্রক্রিয়াকরণ পুনরায় গণনা করতে দিতে পারেন। অ্যাপের কিছু সংস্করণে, আপনি অতিরিক্ত টেক্সট বা নির্দিষ্ট কিছু জায়গা হাইলাইট করার মতো ছোটখাটো সমন্বয়ও যোগ করতে পারেন, যা গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের উপর জোর দেওয়ার জন্য খুবই কার্যকর।

যদি আপনি এখনও ফলাফলে সন্তুষ্ট না হন, তাহলে আপনাকে মাঝারি স্ক্যানের জন্য সন্তুষ্ট থাকতে হবে না। আপনি ব্যবহার করতে পারেন পিছনের তীর আইকন অথবা X বোতাম স্ক্রিনশটটি মুছে ফেলা এবং এটি পুনরাবৃত্তি করা। যখন নথিটি গুরুত্বপূর্ণ (উদাহরণস্বরূপ, একটি চুক্তি) এবং আপনি নিশ্চিত করতে চান যে এটি পুরোপুরি পাঠযোগ্য, তখন এটি একটি ভালো অনুশীলন।

আমি কি সরাসরি একটি ফিজিক্যাল স্ক্যানার থেকে OneDrive-এ স্ক্যান করতে পারি?

তাদের মোবাইল ফোন ছাড়াও, অনেকের কাছে একটি ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানার বা মাল্টিফাংশন প্রিন্টার যার মধ্যে ইতিমধ্যেই ইমেল, নেটওয়ার্ক, FTP, বা অন্যান্য গন্তব্যস্থলে স্ক্যানিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যৌক্তিক প্রশ্ন হল মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার না করে বা ম্যানুয়ালি ফাইল স্থানান্তর না করে সরাসরি "OneDrive-এ পাঠান" এর মতো কিছু করা সম্ভব কিনা।

মাইক্রোসফট ইকোসিস্টেমে ঐতিহাসিকভাবে ব্যবহৃত একটি বিকল্প হল পরিষেবাগুলিতে ইমেল পাঠানো যেমন টাইপ ঠিকানা ব্যবহার করে OneNote [ইমেল সুরক্ষিত]সেক্ষেত্রে, যখনই আপনি নিবন্ধিত ইমেল ঠিকানা থেকে পাঠাবেন, তখনই বিষয়বস্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার OneNote নোটবুকে পৌঁছে যাবে। তবে, OneDrive স্থানীয়ভাবে "ইমেল পাঠান এবং এটি একটি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়" এর মতো ঠিকানা সহ একটি স্ট্যান্ডার্ড সমতুল্য সিস্টেম অফার করে না। [ইমেল সুরক্ষিত].

আপনি যা করতে পারেন তা হল মধ্যবর্তী সমাধানগুলি অবলম্বন করা, যেমন পিডিএফ ফরম্যাটে ইমেল করতে স্ক্যান করুনতারপর, ইমেল নিয়ম, অটোমেশন, অথবা অন্যান্য সরঞ্জাম (যেমন আপনার পিসিতে তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা বা স্ক্রিপ্ট) ব্যবহার করে সেই সংযুক্তিগুলিকে একটি নির্দিষ্ট OneDrive ফোল্ডারে স্থানান্তর করুন। এটি একটি অফিসিয়াল বৈশিষ্ট্যের মতো সহজ নয়, তবে এটি আপনাকে প্রতিবার ডিভাইসটিকে শারীরিকভাবে স্পর্শ না করে ধীরে ধীরে "OneDrive-এ স্ক্যান করার" ধারণাটি গ্রহণ করতে দেয়।

আপনার স্ক্যানের জন্য OneDrive-এ একটি "INBOX" ফোল্ডার তৈরি করুন

সমস্ত ডিজিটাইজড নথি সংগঠিত করার জন্য একটি অত্যন্ত বাস্তব কৌশল হল একটি সিস্টেম তৈরি করা OneDrive-এর মধ্যে ইনবক্সধারণাটি সহজ: আপনি যা স্ক্যান করেন তা সর্বদা একই ফোল্ডারে যায় এবং তারপরে আপনি মাঝে মাঝে কয়েক মিনিট সময় ব্যয় করে সেই ফাইলগুলি পর্যালোচনা করে তাদের চূড়ান্ত গন্তব্যে স্থানান্তর করেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ছেড়ে যেতে পারেন OneDrive ফোল্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করে পিসি চালু করা হয়েছে এবং এর ভেতরে, INBOX নামে একটি সাবফোল্ডার তৈরি করুন। তারপর, আপনার স্ক্যানার বা মাল্টিফাংশন প্রিন্টারটি সেই কম্পিউটারের একটি শেয়ার্ড ফোল্ডারে স্ক্যানগুলি সংরক্ষণ করার জন্য কনফিগার করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এই শেয়ার্ড ফোল্ডারটি OneDrive-এর সাথে সিঙ্ক করা ফোল্ডারের ভিতরে রয়েছে।

এইভাবে, প্রতিবার আপনি যখনই ফিজিক্যাল স্ক্যানার ব্যবহার করবেন, ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার OneDrive এর INBOX ফোল্ডারে উপস্থিত হবে। পরে, যেকোনো ডিভাইস থেকে, আপনি PDF বা ছবি টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন প্রয়োজন অনুসারে অন্যান্য ফোল্ডারে (ইনভয়েস, আইনি নথি, প্রকল্প ইত্যাদি)। এটি আপনার ইমেল ইনবক্সের মতো: সবকিছু প্রথমে সেখানে পৌঁছায় এবং তারপরে আপনি এটি সংগঠিত করেন।

খারাপ দিক হল আপনার একটি থাকা দরকার সরঞ্জাম চালু এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করা হচ্ছে প্রায় স্থায়ীভাবে, যার অর্থ কিছু সম্পদ খরচ এবং রক্ষণাবেক্ষণ: সিস্টেম আপডেট, সম্ভাব্য পুনঃসূচনা ইত্যাদি। কিন্তু বিনিময়ে আপনি নেটওয়ার্কের মাধ্যমে সংরক্ষণ করতে পারে এমন যেকোনো স্ক্যানারকে আপনার OneDrive-এ সরাসরি প্রবেশে পরিণত করার একটি খুব নমনীয় উপায় পাবেন।

ওয়ানড্রাইভ স্ক্যান বনাম গুগল লেন্স

যদিও উভয় টুলই আপনাকে আপনার মোবাইল ফোন থেকে টেক্সট এবং ছবি ডিজিটাইজ করার অনুমতি দেয়, সত্য হল তারা সাড়া দেয় খুব ভিন্ন চাহিদাযদিও তাদের প্রায়শই তুলনা করা হয়, তারা ঠিক একই খেলার মাঠে প্রতিযোগিতা করে না।

OneDrive স্ক্যান হাইলাইটস

OneDrive Scan একটি ডকুমেন্ট স্ক্যানিং টুল হিসেবে ডিজাইন করা হয়েছে। এটি Microsoft OneDrive অ্যাপের সাথে একীভূত। এর কার্যকারিতা: ভৌত নথিগুলিকে সংগঠিত এবং পাঠযোগ্য ডিজিটাল ফাইলে রূপান্তর করুনস্বয়ংক্রিয় ক্রপিং, দৃষ্টিকোণ সংশোধন, বৈপরীত্য বৃদ্ধি ইত্যাদি ছাড়াও, এর অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে... ওসিআর (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন).

তার দুর্দান্ত ধাঁধা মাইক্রোসফট ইকোসিস্টেমের সাথে একীকরণডকুমেন্টগুলি সরাসরি ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়, সহজেই ভাগ করা যায় এবং ওয়ার্ড, আউটলুক বা টিমের সাথে একীভূত করা যায়।

গুগল লেন্সের শক্তি

এখন পর্যন্ত (আমরা পরে ব্যাখ্যা করব কেন) গুগল লেন্স একটি বুদ্ধিমান চাক্ষুষ স্বীকৃতি সরঞ্জামএটি নথি সংরক্ষণের উপর খুব বেশি মনোযোগ দেয় না। এর কাজগুলি আরও সরাসরি এবং তাৎক্ষণিক: পাঠ্য সনাক্তকরণ এবং তাৎক্ষণিকভাবে অনুবাদ করা, বস্তুগুলি সনাক্ত করা, বাস্তব সময়ে প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ করা ইত্যাদি।

গুগল লেন্সের বড় সুবিধা হলো এর বহুমুখীতা এবং গতিতবে, এটি ডকুমেন্ট পরিচালনার জন্য সম্পূর্ণ সমাধান হিসেবে কাজ করে না কারণ এতে সংগঠন, পিডিএফ সম্পাদনা, বা দীর্ঘমেয়াদী আর্কাইভিং ওয়ার্কফ্লো-এর জন্য উন্নত বিকল্পের অভাব রয়েছে।

কেন OneDrive স্ক্যান বেছে নেবেন?

যদিও উভয়ই খুব দৃঢ় এবং নির্ভুল টেক্সট স্বীকৃতি প্রদান করে, গোপনীয়তার ক্ষেত্রে, OneDrive আরও নিয়ন্ত্রিত এবং পেশাদার অনুভূতি প্রদান করে। কিন্তু সর্বোপরি, পছন্দ করার একটি নির্দিষ্ট কারণ রয়েছে: গুগল সম্প্রতি ঘোষণা করেছে যে তারা তাদের লেন্স বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করে দেবে।তাই এটা নিয়ে আর বেশি কিছু বলার নেই।

OneDrive-এ আপনার স্ক্যানগুলিকে কেন্দ্রীভূত করার সুবিধা

OneDrive-এ আপনার সমস্ত ডিজিটাইজড ডকুমেন্টকে কেন্দ্রীভূত করা, তা সে মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে, সিঙ্ক্রোনাইজড ফোল্ডারের সাথে সংযুক্ত একটি ফিজিক্যাল স্ক্যানার ব্যবহার করে, অথবা MyQ-এর মতো সমাধান ব্যবহার করে, বেশ কিছু সুবিধা যা ফাইল না হারানোর সহজ সুবিধার বাইরেও যায়।

একদিকে, এটি জিনিসগুলিকে অনেক সহজ করে তোলে তথ্য অনুসন্ধান এবং পুনরুদ্ধারযদি আপনি ন্যূনতম ফোল্ডার কাঠামো বজায় রাখেন এবং ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার সময় সঠিকভাবে নাম দেন (উদাহরণস্বরূপ, তারিখ এবং নথির ধরণ সহ), তাহলে কয়েক মাস আগের একটি নির্দিষ্ট চালান বা চুক্তি খুঁজে পাওয়া কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে সমাধান করা যেতে পারে OneDrive-এর সমন্বিত সার্চ ইঞ্জিনের জন্য ধন্যবাদ।

অন্যদিকে, যেহেতু সবকিছু ক্লাউডে আছে, আপনি পারেন যেকোনো ডিভাইস থেকে আপনার স্ক্যান অ্যাক্সেস করুন ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে: মোবাইল ফোন, ল্যাপটপ, ডেস্কটপ কম্পিউটার, অথবা ট্যাবলেট। আপনার মাল্টিফাংশন প্রিন্টার দিয়ে স্ক্যান করা কোনও ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে অফিসে বা বাড়িতে থাকার উপর নির্ভর করতে হবে না। এটি বিশেষভাবে কার্যকর যদি আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার হিসেবে কাজ করেন, বিভিন্ন স্থানে ভ্রমণ করেন, অথবা অন্যদের সাথে সহযোগিতা করেন।

এছাড়াও, OneDrive আপনাকে সহজেই আপনার স্ক্যানগুলি ভাগ করুন ইমেলে বড় ফাইল সংযুক্ত না করেই লিঙ্ক বা আমন্ত্রণপত্র ব্যবহার করে অন্যদের সাথে যোগাযোগ করুন। এইভাবে, আপনি একটি স্বাক্ষরিত চুক্তি, একটি নথির একটি অনুলিপি, অথবা একটি সহজ লিঙ্ক সহ একটি মিটিং হোয়াইটবোর্ড পাঠাতে পারেন, কে এটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করে।

পরিশেষে, স্ক্যান কেন্দ্রীভূত করা আপনার ব্যাকআপ এবং আপনার ডিজিটাল আর্কাইভস্ক্যানারের হার্ড ড্রাইভ, ইমেল, স্থানীয় ফোল্ডার এবং USB ড্রাইভে নথি ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকার পরিবর্তে, আপনি সেগুলিকে একটি একক পরিষেবাতে কেন্দ্রীভূত করেন যা ইতিমধ্যেই দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলার বিরুদ্ধে রিডানডেন্সি এবং পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়াগুলিকে একীভূত করে।

OneDrive-এর সাথে স্ক্যানার হিসেবে কাজ করার মাধ্যমে, মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে, ফিজিক্যাল স্ক্যানার থেকে সংযোগের মাধ্যমে, অথবা MyQ-এর মতো প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে, আপনাকে মোটামুটি সম্পূর্ণ সিস্টেম স্থাপন করুন হোয়াইটবোর্ড, কার্ড, ডকুমেন্ট এবং ছবি ডিজিটাইজ করতে, সবকিছু সুন্দরভাবে ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন এবং যখনই আপনার প্রয়োজন হবে খুব বেশি ঝামেলা ছাড়াই অ্যাক্সেস করুন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

মাইক্রোসফট লেন্স iOS এবং Android কে বিদায় জানিয়েছে এবং OneDrive-এ মশাল তুলে দিয়েছে

ড্যানিয়েল টেরাসা

সম্পাদক বিভিন্ন ডিজিটাল মিডিয়াতে দশ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে প্রযুক্তি এবং ইন্টারনেট সমস্যায় বিশেষজ্ঞ। আমি ই-কমার্স, কমিউনিকেশন, অনলাইন মার্কেটিং এবং বিজ্ঞাপন কোম্পানিগুলির জন্য একজন সম্পাদক এবং বিষয়বস্তু নির্মাতা হিসেবে কাজ করেছি। আমি অর্থনীতি, অর্থ এবং অন্যান্য খাতের ওয়েবসাইটেও লিখেছি। আমার কাজও আমার প্যাশন। এখন, আমার নিবন্ধের মাধ্যমে Tecnobits, আমি সমস্ত খবর এবং নতুন সুযোগগুলি অন্বেষণ করার চেষ্টা করি যা প্রযুক্তির বিশ্ব আমাদের জীবনকে উন্নত করার জন্য প্রতিদিন অফার করে।