এটি মাইক্রোসফ্ট 365 অফিস স্যুটে সবচেয়ে কম পরিচিত প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি, 1992 সংস্করণ থেকে অন্তর্ভুক্ত করা সত্ত্বেও, এটি একটি খুব দরকারী টুল। এই পোস্টে আমরা ব্যাখ্যা করি মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস কী এবং এটি কীসের জন্য?.
সবচেয়ে সাম্প্রতিক সংস্করণ মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস, যেটি নিয়ে আমরা এখানে কথা বলতে যাচ্ছি, সেটি উইন্ডোজ 5 এবং উইন্ডোজ 2021-এ ব্যবহার করার জন্য 10 অক্টোবর, 11-এ প্রকাশিত হয়েছিল৷ এটি নির্বাচিত ইনস্টলেশন বিকল্পগুলির উপর নির্ভর করে হার্ড ড্রাইভে 44 MB থেকে 60 MB এর মধ্যে রয়েছে৷
Microsoft Access কি?
মাইক্রোসফট একটি ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম অ্যাপ্লিকেশনের Microsoft Office স্যুটে অন্তর্ভুক্ত (বর্তমানে Microsoft 365)। এটি এমন একটি টুল যা ব্যবহারকারীদের তথ্য সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং বিশ্লেষণের লক্ষ্যে ডেটাবেস তৈরি এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
এই অ্যাপ্লিকেশনটি এত কম ব্যবহৃত হওয়ার কারণটি মূলত এর আসল উপযোগিতা না জানার কারণে। অনেক ব্যবহারকারী ভুলভাবে বিশ্বাস করেন যে অ্যাক্সেসের সাথে করা যেকোনো কিছু আসলে অ্যাক্সেস দিয়ে করা যেতে পারে। এক্সেল।
যদিও এটা সত্য যে উভয় প্রোগ্রামের পয়েন্টে মিল রয়েছে, এক্সেল সংখ্যাসূচক ডেটা পরিচালনা এবং সেই ডেটাতে গণনা করার জন্য আরও উপযুক্ত। অ্যাক্সেস, তার অংশের জন্য, বিশেষত্বের একটি বৃহত্তর ডিগ্রি যোগ করে এবং বিভিন্ন ধরণের ডেটা পরিচালনা করার জন্য নির্দিষ্ট ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করে. উপরন্তু, এটি আপনাকে ব্যবহারকারীদের প্রতিটি ক্ষেত্রে প্রবেশ করা ডেটা সীমাবদ্ধ করতে দেয়, পাশাপাশি একাধিক টেবিলে লিঙ্ক সম্পর্কিত ডেটা।
মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের সাথে সংরক্ষিত ডেটাবেসগুলি দেখায় ফাইল এক্সটেনশন ".accdb"। যদিও এটি সবচেয়ে সাধারণ এবং সবচেয়ে বর্তমান, তবুও অন্যান্য এক্সটেনশনগুলি খুঁজে পাওয়া সম্ভব (".mdbe" o ".mde"), যা 2007-এর আগের সংস্করণগুলির সাথে মিলে যায়৷ কিছু ক্ষেত্রে, এই ধরনের এক্সটেনশনগুলি খুলতে, ব্যবহারকারীকে প্রথমে একটি রূপান্তর সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে যাতে এটি রূপান্তরিত হয়।.accdb».
অ্যাক্সেস দিয়ে আমরা যা করতে পারি
কিভাবে আপনি একটি ডাটাবেস পরিচালনা করতে অ্যাক্সেস ব্যবহার করতে পারেন? নীচে, আমরা কিছু সাধারণ কাজ ব্যাখ্যা করি যা আমরা এই টুলের মাধ্যমে সম্পাদন করতে পারি।
একটি ডাটাবেস তৈরি করুন
অ্যাক্সেস হোম স্ক্রিনে, "ফাইল" ক্লিক করুন এবং বাম দিকে বিকল্প কলামে, "নতুন" নির্বাচন করুন। পর্দায় প্রদর্শিত বিভিন্ন বিকল্পের মধ্যে, আমাদের অবশ্যই শিরোনামটি বেছে নিতে হবে "খালি ডেস্কটপ ডেটাবেস"।
এই নতুন তৈরি ডাটাবেসটিকে নতুন টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে এবং এটি ব্যবহার শুরু করার জন্য একটি প্রাথমিক পদক্ষেপ হিসাবে একটি নাম বরাদ্দ করা যেতে পারে।
একটি টেবিল তৈরি করুন
আমরা যে ডাটাবেস তৈরি করেছি তাতে একটি ডেটা টেবিল যুক্ত করতে, টুল রিবনে গিয়ে ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। "টেবিল". এই নতুন টেবিলে আমরা যতগুলি চাই ততগুলি ক্ষেত্র যুক্ত করা যেতে পারে। এটি করার জন্য আপনাকে ডান ক্লিক করতে হবে এবং বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে "যোগ করতে ক্লিক করুন".
কম্বো বক্স বিভাগটি একটি ক্ষেত্রে বরাদ্দ করা যেতে পারে এমন বিভিন্ন ডেটা প্রকারের তালিকা করতে ব্যবহৃত হয় (অ্যাক্সেসে প্রতিটি ক্ষেত্রে একটি ডেটা টাইপ বরাদ্দ করা বাধ্যতামূলক)।
টেবিলে ডেটা যোগ করুন
একটি অ্যাক্সেস টেবিলে ডেটা যোগ করার অনেক উপায় রয়েছে: একটি ফর্ম ব্যবহার করে, এটি একটি বহিরাগত ফাইল থেকে আমদানি করা, SQL ব্যবহার করে, বা সরাসরি ডেটা প্রবেশ করানো (অর্থাৎ ম্যানুয়ালি)। সবচেয়ে সাধারণ বিকল্প হল ফাইলের মাধ্যমে আমদানি করুন ".csv"। আপনি এটি এইভাবে করেন:
- যন্ত্রের ফিতায়, ক্লিক করুন "বাহ্যিক তথ্য"।
- তারপর আমরা ক্লিক করি "লেখার ফাইল".
- এরপরে আমরা সোর্স ফাইল এবং গন্তব্য টেবিল নির্বাচন করি।
- আমদানির সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আমরা ফাইলের সমস্ত বিবরণ পর্যালোচনা করতে পারি (ডিলিমিটার হিসাবে পিরিয়ড বা কমা ব্যবহার, নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি বাদ দিতে হবে৷
- অবশেষে, আমরা বোতাম টিপুন "সমাপ্ত" আমদানি চালানোর জন্য।
এখান থেকে, এমন অনেকগুলি অ্যাকশন রয়েছে যা আমরা প্রবর্তিত বিভিন্ন টেবিলের সাথে অ্যাপ্লিকেশনটিতে সম্পাদন করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, এটি সম্ভব টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করুন বিভিন্ন টেবিল থেকে ডেটা অনুসন্ধান করতে। আপনি একটি তৈরি করতে পারেন লুকআপ টেবিল, যা অন্য টেবিলের দ্বারা উল্লেখ করা ডেটা ধারণ করে, অথবা এমনকি বিভিন্ন ধরণের ডেটা সহ একাধিক টেবিলে জটিল প্রশ্ন তৈরি করে।
অন্যান্য সম্ভাব্য কর্ম হল ব্যাকআপ তৈরি করুন, এক্সিকিউটেবল ডাটাবেস তৈরি করুন (যা বহিরাগত ব্যবহারকারীরা সংশোধন করতে পারে না) ম্যাক্রো তৈরি করুন জটিল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে বা এক্সেলে ডেটা এক্সপোর্ট করুনঅন্যান্য অনেক সম্ভাবনার মধ্যে।
এই সমস্ত কর্ম সঞ্চালন করার জন্য, মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস একটি সহজ অন্তর্ভুক্ত সহায়ক যেটি নিঃসন্দেহে যারা প্রথমবার এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করে তাদের জন্য খুবই সহায়ক।
উপসংহার
মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য একটি অত্যন্ত প্রস্তাবিত বিকল্প যা প্রয়োজন একটি সহজ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য ডেটা ম্যানেজমেন্ট টুল। জি এর মতো কাজের জন্য আদর্শজায় ব্যবস্থাপনা বা প্রকল্প পর্যবেক্ষণ। এই সমস্ত ক্ষেত্রে, এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শেখার মূল্য।
সম্পাদক বিভিন্ন ডিজিটাল মিডিয়াতে দশ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে প্রযুক্তি এবং ইন্টারনেট সমস্যায় বিশেষজ্ঞ। আমি ই-কমার্স, কমিউনিকেশন, অনলাইন মার্কেটিং এবং বিজ্ঞাপন কোম্পানিগুলির জন্য একজন সম্পাদক এবং বিষয়বস্তু নির্মাতা হিসেবে কাজ করেছি। আমি অর্থনীতি, অর্থ এবং অন্যান্য খাতের ওয়েবসাইটেও লিখেছি। আমার কাজও আমার প্যাশন। এখন, আমার নিবন্ধের মাধ্যমে Tecnobits, আমি সমস্ত খবর এবং নতুন সুযোগগুলি অন্বেষণ করার চেষ্টা করি যা প্রযুক্তির বিশ্ব আমাদের জীবনকে উন্নত করার জন্য প্রতিদিন অফার করে।