আসন কী?
বর্তমানে, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বিভিন্ন শিল্পে অনেক প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ হয়ে উঠেছে। উদ্দেশ্য পূরণ করতে এবং দলের সদস্যদের মধ্যে সমন্বয় সাধনের জন্য, একটি দক্ষ এবং বহুমুখী হাতিয়ার থাকা প্রয়োজন যা পরিকল্পনা, সম্পাদন এবং কাজগুলি পর্যবেক্ষণ করতে দেয়। আসন এটা ঠিক যে, কর্মক্ষেত্রে দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য ডিজাইন করা একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম।
আসন একটি ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন যা কাজের দলগুলিকে যেকোনো ডিভাইস থেকে প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে, পরিকল্পনা করতে এবং সহযোগিতা করতে দেয়৷ একটি স্বজ্ঞাত এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেসের সাথে, এই প্ল্যাটফর্মটি বাজারে সবচেয়ে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে, বড় কোম্পানি এবং ছোট ব্যবসা একইভাবে ব্যবহার করছে।
এর অন্যতম উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য আসন এটি একটি প্রকল্প সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত করার ক্ষমতা। প্রাথমিক পরিকল্পনা থেকে চূড়ান্ত ডেলিভারি পর্যন্ত, ব্যবহারকারীরা একটি একক প্ল্যাটফর্ম থেকে সমস্ত কাজ, সংযুক্তি, কথোপকথন এবং সময়সীমা অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি একটি প্রকল্পের বিভিন্ন দিক পরিচালনা করতে একাধিক অ্যাপ্লিকেশন বা প্রোগ্রামের অবলম্বন করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে।
প্রকল্প পরিচালনার পাশাপাশি, আসন এছাড়াও এটি পৃথক কাজ বরাদ্দ, প্রতিটি ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করার এবং দলের অগ্রগতি এবং কর্মক্ষমতা সম্পর্কে বিশদ প্রতিবেদন তৈরি করার অনুমতি দেয়৷ এই অতিরিক্ত কার্যকারিতাগুলি তৈরি করে আসন একটি সম্পূর্ণ এবং বহুমুখী টুল যা যেকোনো ধরনের কোম্পানি বা প্রকল্পের প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়।
সংক্ষেপে, আসন একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা কাজের দলে কর্ম পরিকল্পনা, সম্পাদন এবং নিরীক্ষণের সুবিধা দেয়। এর স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস এবং উন্নত কার্যকারিতাগুলির সাথে, এই সরঞ্জামটি বাজারে একটি নেতৃস্থানীয় বিকল্প হয়ে উঠেছে, সমস্ত আকার এবং সেক্টরের সংস্থাগুলিকে দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা প্রদান করে৷
1. আসন সংক্ষিপ্ত বিবরণ: একটি সহযোগিতামূলক কাজ এবং প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম৷
Asana হল একটি সহযোগী প্রকল্প এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল যা দলগুলিকে তাদের প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে, নিরীক্ষণ করতে এবং সম্পূর্ণ করতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। দক্ষতার সাথে. আসনের সাহায্যে, দলগুলি প্রকল্প তৈরি করতে পারে, দলের সদস্যদের কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারে, নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করতে পারে এবং প্রতিটি কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারে।
আসনের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল দলের সদস্যদের মধ্যে সহযোগিতা এবং যোগাযোগকে উত্সাহিত করার ক্ষমতা। ব্যবহারকারীরা কাজগুলিতে মন্তব্য করতে পারেন, দলের অন্যান্য সদস্যদের উল্লেখ করতে পারেন এবং প্রাসঙ্গিক ফাইলগুলি সংযুক্ত করতে পারেন, যা সহযোগিতাকে সহজ করে তোলে। রিয়েল টাইমে এবং সমস্ত দলের সদস্যদের প্রকল্পের অবস্থা সম্পর্কে অবগত রাখে।
দলের দক্ষতা উন্নত করার জন্য Asana বিস্তৃত অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জাম সরবরাহ করে। ব্যবহারকারীরা অনুস্মারক তৈরি করতে, অগ্রাধিকার সেট করতে, প্রকল্প এবং ট্যাগ দ্বারা কাজগুলি সংগঠিত করতে এবং তালিকা বা ড্যাশবোর্ডের মতো বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি ব্যবহার করে তাদের কাজের চাপ দেখতে পারে৷ এছাড়াও, আসানা অন্যান্য জনপ্রিয় সরঞ্জামগুলির সাথে একীভূত হয় যেমন গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং স্ল্যাক, দলগুলিকে সহজে সিঙ্ক করতে এবং ফাইলগুলি শেয়ার করতে এবং একটি একক প্ল্যাটফর্মে যোগাযোগ করার অনুমতি দেয়৷
2. মূল আসন বৈশিষ্ট্য: টাস্ক ট্র্যাকিং, দায়িত্ব বরাদ্দ করা, এবং সময়সীমা
আসন একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল অত্যন্ত দক্ষ যা এর মূল বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য দাঁড়িয়েছে যেমন টাস্ক ট্র্যাকিং, দায়িত্বের নিয়োগ এবং সময়সীমা পরিচালনা। এই প্ল্যাটফর্মের সাথে, দলগুলি তাদের প্রকল্পগুলি সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে পারে কার্যকরভাবে, তাদের লক্ষ্য পূরণের দিকে আরও দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেয়।
El টাস্ক ট্র্যাকিং আসানার একটি অপরিহার্য কার্যকারিতা যা ব্যবহারকারীদের একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কর্মের শীর্ষে থাকতে দেয়। প্রতিটি দলের সদস্য পৃথক কাজ তৈরি করতে পারে এবং সেগুলি নিজের বা অন্যান্য সহকর্মীদের কাছে অর্পণ করতে পারে। উপরন্তু, নির্ধারিত তারিখগুলি সেট করা যেতে পারে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি আগে সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য অগ্রাধিকার সেট করা যেতে পারে।
দ্য দায়িত্ব অর্পণ আরেকটি মূল আসন বৈশিষ্ট্য যা টিমগুলিকে কার্যকরভাবে কার্য এবং দায়িত্ব অর্পণ করতে দেয়৷ ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের কাজগুলি অর্পণ করতে পারে, নিশ্চিত করে যে প্রতিটি ব্যক্তি তাদের কাছ থেকে ঠিক কী প্রত্যাশিত তা জানে৷ অতিরিক্তভাবে, টিমের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ এবং তথ্য আদান-প্রদানের সুবিধার্থে কাজের সাথে মন্তব্য এবং সংযুক্তি যোগ করা যেতে পারে।
3. আপনার কাজের দলে আসন ব্যবহার করার সুবিধা: অধিকতর দক্ষতা এবং সহযোগিতা
Asana হল একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা আপনার টিমের সাথে একসাথে কাজ করার পদ্ধতিতে বৈপ্লবিক পরিবর্তন এনেছে আপনার দক্ষতা বাড়ান আরও ভাল সংগঠন এবং কাজগুলি পর্যবেক্ষণ করে। উপরন্তু, প্ল্যাটফর্মটি অসংখ্য কার্যকারিতা অফার করে যা সহযোগিতা উত্সাহিত করুন দলের সদস্যদের মধ্যে, যা আরও তরল যোগাযোগ এবং আরও চটপটে সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেয়।
আসন ব্যবহারের একটি প্রধান সুবিধা হল তথ্য এবং টাস্ক ব্যবস্থাপনা কেন্দ্রীকরণ. প্রকল্পগুলি তৈরি করে, আপনি আপনার দলের সদস্যদের কাজগুলি বরাদ্দ করতে, সময়সীমা সেট করতে এবং প্রতিটি কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন। এটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের ক্ষতি রোধ করে এবং একটি ধারাবাহিক কর্মপ্রবাহ বজায় রাখতে সহায়তা করে। কাজগুলিতে ফাইল এবং প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টেশন সংযুক্ত করাও সম্ভব, এটি অ্যাক্সেস করা এবং সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে রিয়েল টাইম.
আসনের আরেকটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য হল এর স্বজ্ঞাত এবং কাস্টমাইজযোগ্য ইন্টারফেস. প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে আপনার কাজকে এমনভাবে সংগঠিত করার অনুমতি দেয় যা আপনার দলের প্রয়োজনের সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত৷ আপনি প্রজেক্ট বোর্ড, টাস্ক লিস্ট, ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল উপাদান তৈরি করতে পারেন যাতে কাজগুলিকে স্পষ্টভাবে এবং সহজে কল্পনা করা যায় এবং অগ্রাধিকার দেওয়া যায়। অতিরিক্তভাবে, আসানার অন্যান্য জনপ্রিয় সরঞ্জামগুলির সাথে একীকরণ রয়েছে, যেমন স্ল্যাক এবং গুগল ড্রাইভ, যা আপনাকে অনুমতি দেয় আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও অপ্টিমাইজ করুন এক জায়গায় তথ্য কেন্দ্রীভূত করে।
4. কিভাবে আসন দিয়ে শুরু করবেন: প্রকল্প এবং কাজ তৈরি করা
Asana হল একটি প্রজেক্ট এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল যা আপনাকে আপনার দলের সাথে দক্ষতার সাথে সংগঠিত ও সহযোগিতা করতে দেয়। আসন দিয়ে, আপনি করতে পারেন প্রকল্প এবং কাজ তৈরি করুন আপনার দলের সমস্ত কার্যকলাপ এবং লক্ষ্য এক জায়গায় সংগ্রহ এবং সংগঠিত করতে। প্রকল্পগুলি এককালীন প্রকল্প থেকে দীর্ঘমেয়াদী উদ্যোগ পর্যন্ত যে কোনও আকার এবং সময়কালের হতে পারে৷
একটি প্রকল্প তৈরি করুন আসানে এটা সহজ। আপনাকে কেবল এটিকে একটি বর্ণনামূলক নাম দিতে হবে এবং এটি একটি নির্দিষ্ট দলকে বরাদ্দ করতে হবে। আপনি শুরু এবং শেষের তারিখ সেট করতে পারেন, সেইসাথে প্রকল্পের অগ্রাধিকার এবং লক্ষ্য সেট করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি পারেন বিভাগ যোগ করুন প্রজেক্টের মধ্যে আপনার কাজগুলিকে সংগঠিত করতে, যাতে প্রাসঙ্গিক তথ্য খুঁজে পাওয়া এবং নেভিগেট করা সহজ হয়।
আসনের সাথে আপনিও পারেন কাজ তৈরি করুন এর ভিতরে তোমার প্রকল্পগুলি. কার্যগুলি হল কাজের মৌলিক একক এবং নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলির প্রতিনিধিত্ব করে যা একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য সম্পাদন করা প্রয়োজন। আপনি আপনার দলের সদস্যদের কাজ বরাদ্দ করতে পারেন, সময়সীমা সেট করতে পারেন এবং মন্তব্য বা সংযুক্তির মতো অতিরিক্ত বিবরণ যোগ করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি পারেন তালিকায় কাজগুলি সংগঠিত করুন এবং উন্নত পরিকল্পনা এবং অগ্রগতি পর্যবেক্ষণের জন্য তাদের মধ্যে নির্ভরতা স্থাপন করুন।
5. আসানে আপনার কর্মপ্রবাহ সংগঠিত করুন: লেবেল, বিভাগ এবং কলাম ব্যবহার করে
ট্যাগ, বিভাগ এবং কলামগুলি আসানায় আপনার কর্মপ্রবাহকে সংগঠিত এবং অপ্টিমাইজ করার জন্য মূল সরঞ্জাম। এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আপনার কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে, শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং দেখতে দেয় কার্যকর উপায়. লেবেলগুলি এগুলি হল মূল শব্দ বা বাক্যাংশ যেগুলি তাদের বিষয় বা বিভাগ অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করার জন্য কার্যগুলিতে যোগ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "উচ্চ অগ্রাধিকার", "মুলতুবি পর্যালোচনা" বা "প্রগতিতে আছে" এর মত ট্যাগ ব্যবহার করতে পারেন।
বিভাগগুলি এগুলি দৃশ্যমান বিভাগ যা আপনি একটি প্রকল্পের মধ্যে আপনার কাজগুলিকে সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যায়, বিভাগ বা এলাকা আলাদা করতে বিভাগ তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ডিজাইন প্রকল্পে কাজ করেন, আপনি "গবেষণা," "প্রাথমিক নকশা," "পর্যালোচনা," এবং "চূড়ান্ত বিতরণ" এর মতো বিভাগগুলি ব্যবহার করতে পারেন। বিভাগগুলি আপনাকে আপনার কাজের একটি পরিষ্কার এবং সংগঠিত দৃষ্টিভঙ্গি পেতে সহায়তা করবে।
অবশেষে, কলাম এগুলি একটি কানবান বোর্ডে আপনার কাজগুলিকে কল্পনা এবং সংগঠিত করার একটি ব্যবহারিক উপায়। কলামগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার কাজের বিভিন্ন রাজ্য বা ধাপগুলিকে উপস্থাপন করতে পারেন এবং তাদের অগ্রগতির উপর ভিত্তি করে একটি কলাম থেকে অন্য কলামে স্থানান্তর করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে "টু ডু," "প্রগতিতে আছে" এবং "সম্পূর্ণ" এর মতো কলাম থাকতে পারে। একটি টাস্ককে এক কলাম থেকে অন্য কলামে টেনে নিয়ে, আপনি সহজেই এর স্থিতি আপডেট করতে পারেন এবং আপনার প্রকল্পের কাজগুলির স্পষ্ট ট্র্যাক রাখতে পারেন।
6. আসনের সাথে যোগাযোগ এবং টাস্ক ট্র্যাকিং উন্নত করুন: রিয়েল-টাইম প্রতিক্রিয়া এবং আপডেট
আসন একটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল ভিত্তিক মেঘের মধ্যে এটি দলগুলিকে তাদের যোগাযোগ এবং টাস্ক ট্র্যাকিংকে একটি দক্ষ উপায়ে উন্নত করতে দেয়৷ Asana এর সাথে, দলের সদস্যরা রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করতে পারে, যার অর্থ তারা অবিলম্বে কাজগুলির প্রতিক্রিয়া এবং আপডেট দেখতে পারে। এটি সবাইকে অবগত রাখার জন্য ক্রমাগত ইমেল পাঠানো বা মিটিং করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে।
রিয়েল টাইমে মন্তব্য এবং আপডেট আসনের মূল বৈশিষ্ট্য যা টিমের সদস্যদের মধ্যে আরও কার্যকর যোগাযোগ প্রচার করে। ব্যবহারকারীরা কাজগুলিতে মন্তব্য করতে পারেন, অন্যান্য দলের সদস্যদের উল্লেখ করতে পারেন এবং আপডেটের বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন। এছাড়াও, আসানা আপনাকে কাজের সাথে ফাইল সংযুক্ত করার অনুমতি দেয়, প্রাসঙ্গিক তথ্য শেয়ার করা সহজ করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি নিশ্চিত করে যে সমস্ত দলের সদস্যরা একই পৃষ্ঠায় রয়েছে এবং আরও কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে পারে।
রিয়েল-টাইম ফিডব্যাক এবং আপডেট করার ক্ষমতা কাজগুলির আরও দক্ষ ট্র্যাকিংয়ের অনুমতি দেয়। টিমের সদস্যরা সঠিকভাবে জানতে পারে কোন টাস্ক কোথায়, কে কাজ করছে এবং কি কি ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে। এটি বিভ্রান্তি এড়াতে সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে সমস্ত কাজ একটি সময়মত সম্পন্ন হয়েছে। উপরন্তু, আসানা মুলতুবি কাজ, সময়সীমা এবং নির্ভরতাগুলির একটি ওভারভিউ প্রদান করে, যার ফলে পরিকল্পনা করা এবং কাজ বরাদ্দ করা সহজ হয়।
সংক্ষেপে, আসানা রিয়েল-টাইম প্রতিক্রিয়া এবং আপডেট প্রদান করে যোগাযোগ এবং টাস্ক ট্র্যাকিং উন্নত করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি আরও কার্যকর সহযোগিতা এবং কার্যগুলির আরও দক্ষ ট্র্যাকিং সক্ষম করে, দলগুলিকে তাদের লক্ষ্যগুলি আরও দক্ষতার সাথে অর্জন করতে সহায়তা করে। Asana এর সাথে, দলগুলি সংযুক্ত থাকতে পারে এবং তাদের কাজের উপর ফোকাস করতে পারে, তারা যেখানেই থাকুক না কেন।
7. অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সাথে দরকারী সংহতকরণ: আপনার প্রকল্পগুলিকে আসন দিয়ে শক্তিশালী করুন৷
অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সাথে দরকারী সংহতকরণ: আসানা হল একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা অন্যান্য জনপ্রিয় টুলের সাথে একীভূত করার ক্ষমতার জন্য আলাদা। এর অর্থ হল আপনি ইতিমধ্যেই ব্যবহার করছেন এমন সরঞ্জামগুলির সাথে Asana সংযোগ করে আপনার প্রকল্পগুলিকে সুপারচার্জ করতে পারেন এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করতে পারেন৷ সবচেয়ে দরকারী ইন্টিগ্রেশনের কিছু ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন যেমন গুগল ক্যালেন্ডার এবং আউটলুক, আপনাকে সরাসরি আপনার ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারে আপনার আসনের কাজগুলি দেখার অনুমতি দেয়।
তাছাড়া, আসনকে স্ল্যাক এবং এর মতো যোগাযোগের সরঞ্জামগুলির সাথে একত্রিত করা যেতে পারে মাইক্রোসফট টিমস. এই ইন্টিগ্রেশন টিমগুলিকে টাস্ক আপডেট সম্পর্কে তাত্ক্ষণিক বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার মাধ্যমে এবং যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম থেকে সরাসরি পদক্ষেপ নিতে সক্ষম হওয়ার মাধ্যমে আরও দক্ষতার সাথে সহযোগিতা করতে দেয়৷ আপনি Google ড্রাইভ এবং ড্রপবক্সের মতো ক্লাউড স্টোরেজ সরঞ্জামগুলির সাথে আপনার প্রকল্পগুলির সাথে সম্পর্কিত ফাইলগুলিতে সহজে অ্যাক্সেসের জন্য আসানাকে সংহত করতে পারেন।
একটি দরকারী আসন একীকরণ হল টগল এবং হারভেস্টের মতো সময় ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলির সাথে সংযোগ। এটি আপনাকে প্রতিটি কাজ এবং প্রকল্পে ব্যয় করা সময়ের সঠিক রেকর্ড রাখতে দেয়, বিলিং এবং উত্পাদনশীলতা বিশ্লেষণকে সহজ করে তোলে। Asana এছাড়াও Zapier এবং IFTTT এর মতো অটোমেশন টুলের সাথে একীভূত করে, যা আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের ম্যানুয়াল বোঝা কমাতে স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে দেয়।
8. আসন থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার জন্য টিপস এবং কৌশল: টেমপ্লেট, অটোমেশন এবং কাস্টমাইজেশন
আসন একটি প্রকল্প এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে খুব জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। এটির সাহায্যে, আপনি দক্ষতার সাথে আপনার দলের সমস্ত কাজ পরিকল্পনা, সংগঠিত এবং তত্ত্বাবধান করতে পারেন। কিন্তু কিভাবে আপনি এই টুল থেকে সবচেয়ে বেশি পেতে পারেন? এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে কিছু দিতে হবে কৌশল টেমপ্লেট ব্যবহার করা থেকে শুরু করে তৈরি করা পর্যন্ত আসন অফার করে এমন সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করতে৷ অটোমেশন এবং কাস্টমাইজেশন আপনার কাজগুলো।
আসনের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল টেমপ্লেট.এগুলি আপনাকে প্রকল্পগুলির জন্য একটি ডিফল্ট কাঠামো তৈরি করতে দেয় বা৷ পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ, যা আপনার সময় বাঁচায় এবং আপনার কাজে ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে সাহায্য করে। আপনি অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলির জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন, যেমন কর্মী নিয়োগ বা ইভেন্ট পরিকল্পনা, এবং তারপর যখনই আপনার একটি নতুন প্রকল্প শুরু করার প্রয়োজন হয় তখন এটি ক্লোন করতে পারেন। টেমপ্লেটগুলি টিমওয়ার্কের জন্যও দুর্দান্ত, কারণ সবাই ইতিমধ্যে প্রতিষ্ঠিত ভিত্তি দিয়ে শুরু করতে পারে।
টেমপ্লেট ছাড়াও, আসন এছাড়াও অফার অটোমেশন যা আপনার কাজগুলি পরিচালনা করা আরও সহজ করে তোলে৷ আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাকশনগুলি চালানোর জন্য নিয়মগুলি সেট আপ করতে পারেন, যেমন নির্দিষ্ট ক্রিয়াগুলি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে নির্দিষ্ট সদস্যদের কাছে কাজগুলি অর্পণ করা বা সময়সীমার আগে আপনার দলকে অনুস্মারক পাঠানো৷ এই অটোমেশনগুলি আপনাকে আপনার কর্মপ্রবাহকে মসৃণ রাখতে সাহায্য করে এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির জন্য আপনি আপনার স্টাইল এবং কর্পোরেট ব্র্যান্ডিংয়ের জন্য রঙ পরিবর্তন করে এবং আপনার কোম্পানির লোগোগুলিকে কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
9. আসন: সব ধরনের দল এবং প্রকল্পের জন্য একটি বহুমুখী সমাধান
আপনি যে ধরনের দল বা প্রকল্পের সাথে কাজ করছেন তা নির্বিশেষে, আসন এটি আপনার প্রয়োজন বহুমুখী সমাধান হিসাবে উপস্থাপন করা হয়. এই টিমওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মটি একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে সমস্ত কাজ, যোগাযোগ এবং ডকুমেন্টেশনকে এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত করতে দেয়, সহযোগিতা এবং সংগঠনকে দক্ষতার সাথে সহজতর করে।
আসন বিভিন্ন ধরণের দল এবং প্রকল্পের প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে বিভিন্ন কার্যকারিতা প্রদান করে। ছোট কাজের গোষ্ঠী থেকে শুরু করে বড় কর্পোরেশন পর্যন্ত, এই সরঞ্জামটি উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে এবং যে কোনও আকারের প্রকল্পগুলির পরিচালনাকে অপ্টিমাইজ করতে সক্ষম। এর সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে কাজগুলি বরাদ্দ করার ক্ষমতা, সময়সীমা সেট করা, অনুস্মারক তৈরি করা, ফাইল শেয়ার করুন এবং রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং প্রদান করে।
সঙ্গে আসনপ্রতিটি দলের পছন্দ এবং চাহিদা অনুযায়ী প্ল্যাটফর্ম কাস্টমাইজ করাও সম্ভব। কাস্টম ড্যাশবোর্ড তৈরি করা এবং ওয়ার্কফ্লো কনফিগার করা থেকে শুরু করে আরও বেশি নমনীয়তা এবং দক্ষতার জন্য Google ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো অন্যান্য সরঞ্জামগুলিকে একীভূত করার সম্ভাবনা পর্যন্ত৷ এছাড়া, এর কার্যাবলী মনিটরিং এবং রিপোর্টিং আপনাকে প্রকল্পগুলির অগ্রগতি সম্পর্কে একটি স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি, সম্ভাব্য বাধাগুলি সনাক্ত করতে এবং কংক্রিট ডেটার উপর ভিত্তি করে অবহিত সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।
10. চূড়ান্ত সুপারিশ: নিজে চেষ্টা করুন এবং আপনার কাজের দলে আসনের কার্যকারিতা অনুভব করুন
Asana হল একটি প্রকল্প এবং টিম ম্যানেজমেন্ট টুল যা ব্যবসাগুলি তাদের দৈনন্দিন কাজগুলিকে সংগঠিত এবং সমন্বয় করার পদ্ধতিতে বিপ্লব ঘটিয়েছে। এর স্বজ্ঞাত এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেসের সাথে, এই প্ল্যাটফর্মটি উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা অপ্টিমাইজ করার জন্য ডিজাইন করা অসংখ্য বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। তোমার দলে কাজ। আপনাকে আর অন্তহীন ইমেল, অনুৎপাদনশীল মিটিং বা নির্ধারিত কাজগুলিতে স্বচ্ছতার অভাব নিয়ে সময় নষ্ট করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। আসানাপ্রকল্প ব্যবস্থাপনার জন্য একটি বিস্তৃত সমাধান প্রদান করে, যা আপনাকে আপনার সতীর্থদের সাথে রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করতে, কাজ বরাদ্দ করতে এবং সময়সীমা নির্ধারণ করতে, সম্পাদিত কার্যকলাপের একটি ঐতিহাসিক রেকর্ড বজায় রাখতে এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করতে দেয়।
আসনের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল করার ক্ষমতা সমস্ত দলের সদস্যদের অবহিত এবং সারিবদ্ধ রাখুনভৌগলিক অবস্থান বা সময়ের পার্থক্য নির্বিশেষে। রিয়েল-টাইম ফিডব্যাক এবং নোটিফিকেশন সিস্টেমের মাধ্যমে, যোগাযোগ নির্বিঘ্নে প্রবাহিত হয়, নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে প্রকল্পের আপডেট এবং পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন। এছাড়াও, আসন আপনাকে দস্তাবেজ সংযুক্ত করতে, কাজগুলিকে ট্যাগ করতে, অগ্রাধিকারগুলি সেট করতে এবং অনুস্মারক তৈরি করতে দেয়, যার ফলে দায়িত্বগুলি সংগঠিত করা এবং ট্র্যাক করা সহজ হয়৷
এখনই আসন চেষ্টা করুন এবং নিজের জন্য আবিষ্কার করুন কিভাবে এই টুলটি আপনার দলের সাথে আপনার কাজ করার পদ্ধতিকে রূপান্তর করতে পারে। এর বিনামূল্যের সংস্করণের মাধ্যমে, আপনি এর সমস্ত মৌলিক কার্যকারিতা অনুভব করতে পারেন এবং এর ইন্টারফেসের সাথে পরিচিত হতে পারেন। উপরন্তু, Asana আপনার ব্যবসার নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণের জন্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সহ প্রিমিয়াম পরিকল্পনা অফার করে। এই উদ্ভাবনী এবং শক্তিশালী প্ল্যাটফর্মটি দিতে দ্বিধা করবেন না যা বিশ্বজুড়ে প্রকল্প পরিচালনায় বিপ্লব ঘটাচ্ছে একটি সুযোগ। আপনি এটা আফসোস হবে না!
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷