অতিমানব: দক্ষ ইমেল ব্যবস্থাপনায় বিপ্লব

দক্ষতার সাথে এবং উৎপাদনশীলভাবে ইমেল পরিচালনা করুন বিশেষায়িত সরঞ্জামের আবির্ভাব ঘটেছে যা সময় বাঁচাতে, চাপ কমাতে এবং শৃঙ্খলা আনতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। তাদের মধ্যে একটি, অতিমানবীয়, আমাদের ইনবক্সের সাথে যোগাযোগের পদ্ধতিতে বিপ্লব আনার প্রস্তাবের জন্য মনোযোগ আকর্ষণ করতে সক্ষম হয়েছে।

সুপারহিউম্যানের ক্ষমতা জিমেইল বা আউটলুকের মতো অন্যান্য জনপ্রিয় বিনামূল্যের বিকল্পগুলির তুলনায় অনেক বেশি। আমরা নীচে সেগুলি পর্যালোচনা করব:

সুপারহিউম্যান কী এবং কেন এটি এত জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে?

অতিমানবের বিকাশের জন্ম হয়েছিল একটি স্পষ্ট ধারণা থেকে: ইমেল একটি অপরিহার্য হাতিয়ার, কিন্তু এর দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনা প্রায়শই অদক্ষ।২০১৫ সালে র‍্যাপোর্টিভের স্রষ্টা রাহুল ভোহরা কর্তৃক প্রতিষ্ঠিত এই প্ল্যাটফর্মটি একটি বাস্তবতার প্রতিক্রিয়ায় আবির্ভূত হয়েছিল: বেশিরভাগ মানুষ ঐতিহ্যবাহী পরিষেবার একই অসুবিধা এবং ধীরগতির জন্য ভোগান্তিতে পড়েছিলেন।

অতিমানবতার পিছনের চাবিকাঠি হল প্রতিশ্রুতি ইমেল নিয়ে কাজ করার গতি দ্বিগুণ করুন এবং ইনবক্সে সময় ব্যয় কমিয়ে দিন।এর মডেলটি খুব নির্দিষ্ট শ্রোতাদের লক্ষ্য করে তৈরি করা হয়েছে: যারা দিনে কয়েক ঘন্টা ইমেল পরিচালনা করেন এবং যাদের জন্য সেই সময়টি অপ্টিমাইজ করা উৎপাদনশীলতার ক্ষেত্রে একটি সত্যিকারের উল্লম্ফন।

একটি উল্লেখযোগ্য বিষয় হলো, সুপারহিউম্যানের অ্যাক্সেস একচেটিয়া রয়ে গেছে: শুধুমাত্র এর অ্যাকাউন্টগুলিকে সমর্থন করে জিমেইল অথবা জি স্যুট (আউটলুক) এবং একটি ব্যক্তিগতকৃত অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে, প্রথম মিনিট থেকেই আপনার সম্ভাবনা সর্বাধিক করার জন্য একটি কুইজ এবং ভিডিও কল অন্তর্ভুক্ত। সবকিছুই প্রতি সেকেন্ডকে সর্বাধিক করার এবং শেখার গতি সহজ করার জন্য তৈরি।

সুপারহিউম্যানকে আলাদা করে এমন প্রধান বৈশিষ্ট্য

 

অতিমানবের প্রকৃত মূল্য তার মধ্যে নিহিত গতি, বুদ্ধিমত্তা, কাস্টমাইজেশন এবং উন্নত বৈশিষ্ট্যের অনন্য সমন্বয়নীচে আমরা এর সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক গুণাবলী সংকলন করেছি, ব্যবহারকারী এবং বিশেষজ্ঞদের অভিজ্ঞতার সাথে তুলনা করে এবং এর তুলনা করে:

• ন্যূনতম এবং দ্রুত ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেস: সবকিছুই এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে বিক্ষেপ কমানো যায় এবং চটপটেতা সর্বাধিক করা যায়। এর লুকটি পরিষ্কার, আধুনিক এবং অপ্রয়োজনীয় উপাদানমুক্ত।
• কীবোর্ড শর্টকাটের নিবিড় ব্যবহার: কার্যত যেকোনো কাজ কীবোর্ড থেকে হাত না তুলেই করা যেতে পারে: উত্তর দেওয়া, সংরক্ষণাগারভুক্ত করা, পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করা, পরিচিতি অনুসন্ধান করা, পাঠানোর সময়সূচী নির্ধারণ করা, পাঠানো পূর্বাবস্থায় ফেরানো, অথবা কথোপকথনের মধ্যে ঝাঁপিয়ে পড়া। যখন আপনি মাউস ব্যবহার করার চেষ্টা করেন, তখন অ্যাপ্লিকেশনটি সমতুল্য কীবোর্ড কমান্ডের পরামর্শ দেয়।
• স্নিপেট এবং টেক্সট অটোমেশন: সুপারহিউম্যান স্নিপেট তৈরির ক্ষমতা প্রদান করে: টেক্সটের টুকরো, সম্পূর্ণ উত্তর, এমনকি সম্পূর্ণ ইমেল যা আপনি তাৎক্ষণিকভাবে সন্নিবেশ করতে পারেন। যারা ঘন ঘন উত্তর পাঠান বা যোগাযোগের একটি ধারাবাহিক সুর বজায় রাখতে চান তাদের জন্য উপযুক্ত। আপনি এমনকি স্নিপেট থেকেই ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন অথবা CC বা BCC প্রাপক সেট করতে পারেন।
• এআই স্মার্ট শ্রেণীবিভাগ: কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্রুত শিখে নেয় কোন বার্তাগুলি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ, সেগুলি হাইলাইট করে এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে রাখে। এছাড়াও, আপনি ভিআইপি তালিকাগুলি পরিচালনা করতে পারেন যাতে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি গোলমালের মধ্যে হারিয়ে না যায়।
• কাস্টমাইজযোগ্য বিভক্ত ট্রে: আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সকে "গুরুত্বপূর্ণ," "পরবর্তী সময়ের জন্য," এবং "জরুরি নয়" এর মতো বিভাগে আলাদা করতে পারেন, যার ফলে কাজগুলি ফিল্টার করা এবং অগ্রাধিকার দেওয়া সহজ হয়।
• স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক এবং ফলো-আপ: সিস্টেমটি আপনাকে মনে করিয়ে দেয় যে কখন যোগাযোগ করতে হবে বা প্রতিক্রিয়া না পেলে ফলোআপ করতে হবে, এবং আপনার ইমেলগুলি এমনভাবে সময়সূচী করে যাতে সেগুলি সর্বোত্তম সময়ে পৌঁছায় এবং আপনার বার্তা প্রাপকের ইনবক্সের শীর্ষে থাকে।
• অন্যান্য সরঞ্জামের সাথে একীকরণ: সুপারহিউম্যান HubSpot বা Salesforce এর মতো CRM-এর সাথে সংযোগ স্থাপন করে এবং আপনাকে আপনার ইনবক্স থেকে সরাসরি আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে দেয়, যার ফলে আপনার ইমেল ছাড়াই মিটিং শিডিউল করা সহজ হয়।
• অফলাইনে কাজ করা: সবকিছুই ক্রোম ব্রাউজার থেকে চলে এবং আপনার ইমেল তথ্য স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়, যার ফলে আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ছাড়াই বার্তা পড়তে এবং রচনা করতে পারেন এবং আপনি যখন অ্যাক্সেস ফিরে পান তখন সেগুলি সিঙ্ক হয়ে যায়।
• গোপনীয়তা এবং ট্র্যাকিং পিক্সেল: বিতর্কিত বিষয়গুলির মধ্যে একটি হল ট্র্যাকিং পিক্সেলের ডিফল্ট ব্যবহার, যা নির্দেশ করে যে প্রাপক কখন ইমেলটি খুলেছেন এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, এমনকি তাদের আনুমানিক অবস্থানও। সমালোচনার পর, ব্যবহারকারীরা এখন তাদের পছন্দের উপর ভিত্তি করে ট্র্যাকিং সক্ষম বা অক্ষম করতে পারেন।

সামগ্রিক ফলাফল হল এমন একটি প্ল্যাটফর্ম যা কোম্পানি এবং সবচেয়ে উৎসাহী ব্যবহারকারীদের মতে, সপ্তাহে ৪ থেকে ৬ ঘন্টা শুধুমাত্র ইমেল ব্যবস্থাপনায় সাশ্রয় করে।অনেক পেশাদারের জন্য, এই উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি একটি প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশনকে ন্যায্যতা দেয়।

অতিমানবীয় জীবন শুরু করা: প্রথম পদক্ষেপ

সুপারহিউম্যানে যোগদানের প্রক্রিয়াটি বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্টের থেকে আলাদা। এটি কেবল ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার বিষয় নয়, বরং ব্যবহারকারী যাতে তার সমস্ত ক্ষমতার পূর্ণ সদ্ব্যবহার করতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য অভিজ্ঞতাটি সম্পূর্ণরূপে পরিচালিত।সাধারণ পদক্ষেপগুলি এই রকম হবে:

• অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন এবং সংযোগ: আপনাকে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে হবে এবং একবার গৃহীত হলে, আপনার Gmail বা G Suite অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করতে হবে। এটি ছাড়া, আপনি প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করতে পারবেন না।
• কাস্টম কনফিগারেশন: বিভিন্ন বিভাজন এবং অগ্রাধিকার তৈরি করে আপনি আপনার ইনবক্সকে আপনার কর্মপ্রবাহের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারেন।
• শর্টকাট এবং ফাংশন পাঠ: আপনি একটি প্রশিক্ষণ অধিবেশন পাবেন (ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে) যেখানে একজন সুপারহিউম্যান বিশেষজ্ঞ আপনাকে গতি এবং দক্ষতা সর্বাধিক করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট এবং কৌশলগুলি শেখাবেন।
• অটোমেশন এবং সহযোগিতা: আপনি আপনার টিমের সাথে স্নিপেট, প্রতিক্রিয়া এবং টেমপ্লেট শেয়ার করতে পারেন, আপনার বার্তাগুলিকে আপ-টু-ডেট, সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং অপ্টিমাইজড রাখতে পারেন।

এই সবকিছুই একটি অনন্য পদ্ধতির সূচনা করে যা এমন পেশাদারদের আকর্ষণ করতে চায় যাদের কেবল গতিই নয়, বরং টিমওয়ার্ক, ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তা এবং উন্নত কাস্টমাইজেশনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এমন একটি প্ল্যাটফর্মও প্রয়োজন।

সুপারহিউম্যানের উপর বাজি ধরার সুবিধা এবং সম্ভাব্য অসুবিধা

অতিমানব তার স্পষ্ট সুবিধার জন্য আলাদা, কিন্তু এর কিছু অসুবিধাও রয়েছে যা ঝাঁপিয়ে পড়ার আগে বিবেচনা করা উচিত। সুবিধা আলাদা করে দেখাও:

• অটোমেশন এবং শর্টকাটের মাধ্যমে রিয়েল টাইম সাশ্রয়, বিশেষ করে পুনরাবৃত্তিমূলক কর্মপ্রবাহের জন্য।
• উৎপাদনশীলতা এবং গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার উপর মনোযোগ দিন।
• ব্যবস্থাপনায় বাধা সৃষ্টিকারী উপাদানমুক্ত মার্জিত ইন্টারফেস।
• নির্দেশিত অনবোর্ডিংয়ের মাধ্যমে ক্রমাগত আপডেট এবং ব্যক্তিগতকৃত সহায়তা।
• অন্যান্য ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনের সাথে প্রাসঙ্গিক ইন্টিগ্রেশন, যেমন CRM বা ক্যালেন্ডার।

কিন্তু এর আরও আছে অসুবিধা অথবা এমন দিক যা সকল ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে:

• যথেষ্ট উচ্চ মূল্য (স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যানের জন্য প্রতি মাসে $30 এবং অগ্রাধিকার সহায়তা এবং কাস্টম ব্র্যান্ডিং সহ প্রিমিয়াম সংস্করণের জন্য $99)।
• এটি Gmail বা G Suite ছাড়া অন্য অ্যাকাউন্টের জন্য উপলব্ধ নয়, অন্তত এখনও নয়।
• আমন্ত্রণ এবং বাধ্যতামূলক প্রাথমিক প্রশিক্ষণের মাধ্যমে সীমিত অ্যাক্সেসযোগ্যতা।
• ডিফল্ট (এখন ঐচ্ছিক) ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যের কারণে, লঞ্চের পর থেকে গোপনীয়তা বিতর্ক।
• এটি কেবল কম্পিউটার থেকে ব্যবহার করলেই স্পষ্টভাবে ফুটে ওঠে, কারণ মোবাইলে শর্টকাটের সম্ভাবনা কম।

যারা ইমেলকে একটি মৌলিক কাজের হাতিয়ার বলে মনে করেন এবং এর দক্ষতা সর্বাধিক করতে চান তাদের জন্য সুপারহিউম্যান তৈরি করা হয়েছে, কিন্তু এর মূল্য-কার্যক্ষমতা অনুপাত এবং কিছু প্রযুক্তিগত বা নীতিগত সমস্যা কম ব্যবহারকারীদের বা গোপনীয়তা সম্পর্কে উদ্বিগ্নদের বাধা দিতে পারে।

অতিমানব কি মূল্য দিতে পারে?

অতিমানবকে ঘিরে প্রধান বিতর্কগুলির মধ্যে একটি হল এর দামের তুলনায় এটি যে মূল্য প্রদান করে, তা ইমেল ক্লায়েন্টদের গড়ের চেয়ে অনেক বেশি. তাদের প্রস্তাব স্পষ্ট: যদি আপনার দিন ইমেলের চারপাশে আবর্তিত হয়, তাহলে আপনার গতির প্রয়োজন, আপনি ব্যক্তিগতকরণ খুঁজছেন, এবং আপনি প্রতি সপ্তাহে ঘন্টা বাড়ানোর জন্য বিনিয়োগ করতে ইচ্ছুক, অতিমানবীয় এটি একটি গুণগত উল্লম্ফন প্রদান করে যা মাসিক খরচ ($30, অথবা প্রিমিয়াম প্ল্যানের জন্য $99) কে ন্যায্যতা দেয়।

আপনি যদি একজন সাধারণ ব্যবহারকারী, ছাত্র, অথবা কম পরিমাণে ইমেল সহ ফ্রিল্যান্সার হন, অথবা যদি আপনার বাজেট কম থাকে, আপনি বিনামূল্যে বা কম খরচের বিকল্পগুলিতে দক্ষ, নমনীয় সমাধান খুঁজে পেতে পারেন, এবং অনেক ক্ষেত্রে তুলনীয় কার্যকারিতা সহ।। যারা গতি, অটোমেশন এবং পরিশীলিততার ক্ষেত্রে সেরাটি খুঁজছেন তাদের জন্য সুপারহিউম্যান বেছে নেওয়া যুক্তিসঙ্গত, অন্যদিকে অন্যান্য বিকল্পগুলি আরও সাধারণ চাহিদাগুলি পুরোপুরি পূরণ করতে পারে।

সংক্ষেপে, ইমেল ব্যবস্থাপনা কখনও এত বৈচিত্র্যময় ছিল না বা পেশাদার ব্যবহারকারীর জন্য এত উন্নত সরঞ্জাম তৈরি করা হয়নি।গতি, কাস্টমাইজেশন এবং উৎপাদনশীলতার ক্ষেত্রে সুপারহিউম্যান অনেক উন্নতি করেছে, কিন্তু বাজারে এমন অনেক বিকল্প রয়েছে যা অন্যান্য মানদণ্ড বিবেচনা করলেও এর সাথে মানানসই হতে পারে।