উইন্ডোজে আপনার সম্পর্কে কোপাইলট যা কিছু জানেন এবং কীভাবে এটি নিয়ন্ত্রণ করবেন তা সবকিছুই জানেন।

 

আপনি যদি উইন্ডোজ ব্যবহার করেনআপনি যদি প্রতিদিন আপনার ফোন ব্যবহার করেন, তাহলে সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যেই কোপাইলটের সাথে পরিচিত হয়েছেন এবং ভাবছেন যে এটি আপনার সম্পর্কে কী জানে, এটি কোন ডেটা অ্যাক্সেস করে এবং সর্বোপরি, এটিকে অকেজো না করে কীভাবে এটিকে সীমাবদ্ধ করা যায়। বাস্তবতা হলো, কোপাইলট উইন্ডোজ এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর সাথে খুব ভালোভাবে একীভূত।কিন্তু এর সাথে অনেক নিরাপত্তা, গোপনীয়তা এবং ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণও আসে যা আপনার পরিচিত হওয়া উচিত।

ভাল খবর যে কোপাইলটের আপনার বা আপনার প্রতিষ্ঠানের ফাইলগুলিতে "অবাধ লাগাম" অ্যাক্সেস নেই।এটি Microsoft 365 এবং Windows-এ আপনার ইতিমধ্যেই কনফিগার করা একই পরিচয়, অনুমতি এবং নীতিগুলি ব্যবহার করে কাজ করে। চ্যালেঞ্জ হল প্রতিটি প্রসঙ্গে (ব্যক্তিগত এবং পেশাদার) এটি আপনার সম্পর্কে কী জানে তা বোঝা এবং দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপস না করে মানসিক শান্তি অর্জনের জন্য কীভাবে এর আচরণ সামঞ্জস্য করা যায় তা বোঝা। আসুন ব্যাখ্যা করি। উইন্ডোজে আপনার সম্পর্কে কোপাইলট যা কিছু জানেন এবং কীভাবে কোনও কিছু না ভেঙে এটি সীমাবদ্ধ করবেন।

উইন্ডোজ এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ কোপাইলট কী?

যখন আমরা একটি উইন্ডোজ পিসিতে কোপাইলট সম্পর্কে কথা বলি, তখন আমাদের বেশ কয়েকটি অভিজ্ঞতার মধ্যে স্পষ্টভাবে পার্থক্য করতে হবে, কারণ "ভোক্তা" সহ-পাইলট কাজ এবং শিক্ষার ক্ষেত্রে সহ-পাইলটের মতো নয়।প্রত্যেকেই আলাদা আলাদা ডেটা দেখে, বিভিন্ন চুক্তি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় এবং আলাদাভাবে পরিচালিত হয়।

একদিকে ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য মাইক্রোসফট কোপাইলটএটি আপনার ব্যক্তিগত মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট (MSA) এর সাথে লিঙ্ক করা আছে। এটি এমন একটি যা আপনি ওয়েবে বা উইন্ডোজে একটি ভোক্তা অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। এটি কর্পোরেট অনুমতি বা মাইক্রোসফ্ট গ্রাফকে স্বীকৃতি দেয় না এবং এটি সাধারণ কাজের জন্য তৈরি: টেক্সট লেখা, ওয়েবে অনুসন্ধান করা, ছবি তৈরি করা এবং অন্য কিছু, যার অভিজ্ঞতা একজন পাবলিক সহকারীর মতো।

পেশাদার ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি কার্যকর হয় মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট চ্যাটএই অভিজ্ঞতাগুলি বৃহৎ ভাষা মডেল (LLM) এর উপর ভিত্তি করে তৈরি, তবে এগুলি Microsoft Graph এর মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটার সাথেও সংযুক্ত হয়: ইমেল, OneDrive এবং SharePoint ফাইল, টিম চ্যাট, মিটিং, যোগাযোগ সাইট এবং সংযোগকারীর মাধ্যমে প্রশাসক দ্বারা সক্ষম অন্যান্য উৎস। Copilot Chat হল ওয়েবে বা অ্যাপগুলিতে "প্রশ্ন এবং উত্তর" মুখ, যেখানে Microsoft 365 Copilot সম্পূর্ণরূপে Word, Excel, PowerPoint, Outlook এবং অন্যান্য অ্যাপগুলিতে একত্রিত।

এটা বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ অনেক Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশনে Microsoft 365 Copilot Chat অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।যদিও Microsoft 365 Copilot (এর সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন ক্ষমতা সহ) সম্পূর্ণ ব্যবহারের জন্য অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের লাইসেন্স প্রয়োজন। এটি সরাসরি Copilot কী ধরণের ডেটা দেখতে পারে এবং কী দেখতে পারে না তার উপর প্রভাব ফেলে।

কোপাইলট আপনার সম্পর্কে কী জানে এবং সে এই তথ্য কোথা থেকে পায়?

বারবার আসা প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি হল, যখন আপনি আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত কিছু জানতে চান, তখন কোপাইলট কোথা থেকে তথ্য পায়। কোপাইলট নতুন ডেটাতে অ্যাক্সেস তৈরি করে না, তবে আপনার অনুমতির সুযোগের মধ্যে যা আছে তা নিয়ে কাজ করে।এটি নথি, ইমেল, চ্যাট এবং অন্যান্য অভ্যন্তরীণ সম্পদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

বাস্তবে, যদি যদি আপনি SharePoint বা OneDrive-এ কোনও ফাইল খুলতে না পারেন, তাহলে Copilot এটি পড়তে বা সারসংক্ষেপ করতেও সক্ষম হবে না।যদি আপনার কোন সহকর্মী আপনার সাথে কোন ডকুমেন্টের লিঙ্ক শেয়ার করেন এবং আপনার এখনও অনুমতি না থাকে, তাহলে কোপাইলট সেই নিয়ন্ত্রণগুলিকে এড়িয়ে যাবে না। সংবেদনশীলতা লেবেল, তথ্য সুরক্ষা নীতি, বা ভাড়াটে বিধিনিষেধযুক্ত সামগ্রী এখনও কঠোরভাবে প্রয়োগ করা হয়।

সহ-পাইলট নির্ভর করে আপনার ব্যক্তিগত মাইক্রোসফট গ্রাফএই ডেটা গ্রাফটি আপনার দেখার অনুমতি থাকা সবকিছুই প্রতিফলিত করে: ডকুমেন্ট, টিম চ্যাট, ভিভা এনগেজ কথোপকথন, ক্যালেন্ডার মিটিং এবং আরও অনেক কিছু। আপনার গ্রাফে নেই এমন যেকোনো কিছু, অথবা আপনি যা খুলতে পারবেন না, কোপাইলট তা দেখতে বা প্রক্রিয়া করতে পারে না। কোনও স্বয়ংক্রিয় বিশেষাধিকার বৃদ্ধি বা "পর্দার আড়ালে" অ্যাক্সেস নেই।

কাজের তথ্য ছাড়াও, কোপাইলট চ্যাট ওয়েব থেকেও তথ্য ব্যবহার করতে পারে যখন আপনি এমন কিছু জিজ্ঞাসা করেন যার জন্য ইন্টারনেটে অনুসন্ধানের প্রয়োজন হয়, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের (যদি আপনার Microsoft 365 Copilot লাইসেন্স থাকে) ওয়েব ডেটা এবং ডেটা একত্রিত করে অথবা শুধুমাত্র ওয়েব ডেটা (যদি আপনি অতিরিক্ত লাইসেন্স ছাড়াই Copilot Chat ব্যবহার করেন) ব্যবহার করে প্রতিক্রিয়া তৈরি করা হয়। আপনি সর্বদা তথ্যসূত্র বা উদ্ধৃতি পাবেন যাতে আপনি তথ্যের উৎস যাচাই করতে পারেন।

সহ-পাইলট এবং অনুমতি: আপনি কী করতে পারেন এবং কী করতে পারবেন না

এটি সঠিকভাবে বোঝার জন্য, বেশ কয়েকটি সাধারণ পরিস্থিতি পর্যালোচনা করা মূল্যবান যা চিহ্নিত করে কোম্পানির মধ্যে কোপাইলট আপনার সম্পর্কে যা জানেন তার প্রকৃত সীমাইতিমধ্যে কনফিগার করা অ্যাক্সেস অনুমতিগুলির সাথে এটি এইভাবে আচরণ করে:

যদি কোনও SharePoint বা OneDrive ডকুমেন্ট সীমাবদ্ধ থাকে এবং আপনার কাছে অনুমতি না থাকে, আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে থাকলেও, কোপাইলট তার প্রতিক্রিয়াগুলিতে এটি ব্যবহার করবে না।যদি এটি দেখার একমাত্র উপায় হয় একজন প্রশাসকের জন্য আপনাকে একটি গ্রুপ বা অ্যাক্সেস তালিকায় যুক্ত করা, তাহলে কোপাইলট তা এড়িয়ে যেতে পারবেন না।

শেয়ার করা লিঙ্কগুলির ক্ষেত্রেও একই রকম কিছু ঘটে। যদি কেউ আপনাকে একটি লিঙ্ক পাঠায় এবং আপনি এখনও এটি খুলেননি অথবা আপনার কাছে প্রয়োজনীয় অনুমতি না থাকেকোপাইলট সেখান থেকে তথ্য সংগ্রহ করবে না। আপনার পঠন অ্যাক্সেস প্রয়োজন যাতে এটি আপনার প্রসঙ্গের অংশ হিসাবে এটি বিবেচনা করতে পারে।

লেবেলযুক্ত কন্টেন্ট সহ পরিবেশে (যেমন, "গোপনীয়", "শুধুমাত্র HR", ইত্যাদি), সংবেদনশীলতা লেবেলগুলি এখনও ঠিক একইভাবে প্রযোজ্য। তখনই কোপাইলট কার্যকর হয়। যদি নীতি আপনাকে নির্দিষ্ট টেক্সট কপি করতে বা অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে বাধা দেয়, তাহলে কোপাইলট সেই সেটিং উপেক্ষা করবে না বা অনুমোদিত তথ্যের বাইরে পতাকাঙ্কিত ডেটা প্রকাশ করবে না।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল: যদি আপনার প্রতিষ্ঠান সীমাবদ্ধ SharePoint অনুসন্ধান সক্ষম করে থাকেকিছু SharePoint অবস্থান আর অনুসন্ধানের ফলাফলে প্রদর্শিত হবে না, এবং এক্সটেনশন অনুসারে, Copilot তার প্রতিক্রিয়াগুলিতে সেই সাইটগুলি থেকে সামগ্রী অফার করবে না, এমনকি যদি আপনি সেগুলি ম্যানুয়ালি অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি অনুমতির উপরে নিয়ন্ত্রণের একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করে।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট এবং এন্টারপ্রাইজ ডেটা প্রোটেকশন (EDP)

মাইক্রোসফট এন্ট্রা (পূর্বে Azure AD) কর্মক্ষেত্র বা স্কুল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগকারী ব্যবহারকারীদের জন্য, মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট চ্যাটে এন্টারপ্রাইজ ডেটা প্রোটেকশন (EDP) নামক একটি বিষয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।এটি কেবল একটি বিপণনের নাম নয়: এটি নিরাপত্তা, গোপনীয়তা এবং সম্মতির প্রতি সুনির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতিতে অনুবাদ করে।

ব্যবসায়িক তথ্য সুরক্ষা অন্তর্ভুক্ত করে ডেটা সুরক্ষা অ্যানেক্স (DPA) এবং Microsoft পণ্যের শর্তাবলীতে প্রদর্শিত নিয়ন্ত্রণ এবং বাধ্যবাধকতাগুলিবাস্তবে, এর অর্থ হল কোপাইলট যা কিছু পরিচালনা করে—প্রশ্ন, প্রতিক্রিয়া, আপলোড করা ফাইল—তা অন্যান্য বহুল ব্যবহৃত এবং নিরীক্ষিত Microsoft 365 পরিষেবার মতো একই অবস্থার অধীনে পরিচালিত হয়।

EDP ​​এর সাথে, চ্যাট অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়া রেকর্ড এবং সংরক্ষণ করা হয়। আপনার প্রতিষ্ঠানের মাইক্রোসফ্ট পারভিউতে ধরে রাখা এবং নিরীক্ষা নীতি অনুসারে। এই কথোপকথনগুলি অন্যান্য উৎপাদনশীলতা ডেটার মতোই ই-ডিসকভারি, সম্মতি বা অভ্যন্তরীণ তদন্তে ব্যবহার করা যেতে পারে।

আরেকটি আশ্বস্ত করার বিষয় হল যে EDP-এর অধীনে কোপাইলটের সাথে মিথস্ক্রিয়া মৌলিক মডেলগুলিকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয় না। যা পণ্যের পরিষেবা প্রদান করে। আপনার ডেটা OpenAI-এর সাথে ভাগ করা হয় না বা সাধারণ তৃতীয় পক্ষের মডেলগুলিকে উন্নত করার জন্য ব্যবহার করা হয় না। Microsoft একটি ডেটা প্রসেসর হিসাবে কাজ করে এবং তার নিজস্ব চুক্তিবদ্ধ প্রতিশ্রুতির মধ্যে নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে।

একজন ব্যক্তিগত সহ-পাইলট এবং একজন কর্মক্ষেত্রে সহ-পাইলটের মধ্যে পার্থক্য

মিশ্রণ থেকে একটি সাধারণ বিভ্রান্তি দেখা দেয় মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট এবং কোপাইলট চ্যাটের মাধ্যমে মাইক্রোসফট কোপাইলট (ব্যবহার)যদিও বাইরে থেকে দেখতে একই রকম হতে পারে, অভ্যন্তরীণভাবে তারা বিভিন্ন ডেটা নিয়ম মেনে কাজ করে।

কনজিউমার কোপাইলট, আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট এবং মাইক্রোসফ্ট কোপাইলট অ্যাপের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য, এটি মাইক্রোসফ্ট প্রমাণীকরণ ব্যবহার করে না বা আপনার কর্পোরেট মাইক্রোসফ্ট গ্রাফের সাথে সংযোগ করে না।এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য, ব্যক্তিগত এবং ওয়েব ডেটা সহ, এবং কোম্পানির তথ্য অ্যাক্সেস করার উপায় হিসাবে এটি ব্যবহার করা হয় না। যদি আপনি কোনও কর্মক্ষেত্র বা স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনাকে কর্পোরেট পরিবেশে পুনঃনির্দেশিত করা হবে (যেমন ওয়েবে Microsoft 365 Copilot অ্যাপ)। https://m365.cloud.microsoft/chat).

এর পরিবর্তে, মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট চ্যাট বিশেষভাবে প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছেএর মূল্য নিহিত আছে আপনার অভ্যন্তরীণ কাজের ডেটা সম্পর্কে যুক্তি করতে সক্ষম হওয়ার মধ্যে, সর্বদা আপনার অনুমতি গ্রাফের মধ্যে, এবং এন্টারপ্রাইজ ডেটা সুরক্ষা এবং উন্নত সম্মতি ক্ষমতা (FERPA, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে HIPAA, EU ডেটা সীমা, ইত্যাদি) সহ একটি বিজ্ঞাপন-মুক্ত অভিজ্ঞতা প্রদানের মধ্যে।

এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আইটি বিভাগ ব্যবহারকারীরা তাদের প্রসঙ্গের জন্য সঠিক কোপাইলট অ্যাক্সেস করে তা নিশ্চিত করুন।এটি সাধারণত মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাপ, টিমস এবং আউটলুকের নেভিগেশন বারে উপযুক্ত অভিজ্ঞতা (কর্পোরেট কোপাইলট চ্যাট) পিন করে এবং উপযুক্ত নীতি এবং লাইসেন্সের মাধ্যমে অ্যাক্সেস পরিচালনা করে করা হয়।

মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সহ নতুন উইন্ডোজ কম্পিউটারে কো-পাইলট। সাইন ইন করুন

যখন উইন্ডোজ সহ নতুন কম্পিউটার প্রকাশিত হয় এবং ব্যবহারকারীরা মাইক্রোসফ্টের অফিস বা স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করেন, কোপাইলটের ডিফল্ট অভিজ্ঞতা এমনভাবে তৈরি করা হয়েছে যাতে সবকিছু আপনার নখদর্পণে থাকে।যদি না টিআই অন্যথায় সিদ্ধান্ত নেয়।

এই ডিভাইসগুলিতে, মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট অ্যাপ্লিকেশনটি সাধারণত উইন্ডোজ টাস্কবারে পিন করা থাকে।এটি মূলত পুরাতন মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাপের বিবর্তন, যা ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল এবং এখন কর্পোরেট পরিবেশে কোপাইলটের জন্য লঞ্চার হিসেবে কাজ করে।

পেইড মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীরা তারা অ্যাপ্লিকেশনটিতে মাইক্রোসফ্ট 365 কোপাইলট চ্যাটকে একীভূত দেখতে পাবে এবং "ওয়েব" এবং "ওয়ার্ক" পরিবেশের মধ্যে স্যুইচ করতে সক্ষম হবে।ওয়েব মোড ইন্টারনেট-ভিত্তিক ফলাফলের মধ্যে সীমাবদ্ধ, অন্যদিকে কাজের মোড অনুমতির প্রতি সম্মান জানিয়ে ইমেল, নথি এবং অন্যান্য অভ্যন্তরীণ ডেটা ব্যবহার করার জন্য মাইক্রোসফ্ট গ্রাফের উপর নির্ভর করে।

যদি ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট লাইসেন্স না থাকে, ওয়েব-ভিত্তিক কোপাইলট চ্যাট কোনও অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই উপলব্ধ থাকবে Entra অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করার পর, ব্যবহারকারীরা কেবল ওয়েব ডেটা অথবা চ্যাটে আপলোড করা ডেটা ব্যবহার করতে পারবেন। কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীদের দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য চ্যাট অ্যাক্সেস পিন করার পরামর্শ দেওয়া হতে পারে, যদি প্রশাসক এটি ব্লক না করে থাকেন।

আইটি প্রশাসকদেরই চূড়ান্ত বক্তব্য: তারা কোপাইলটকে টাস্কবার বা অ্যাপে পিন করতে বাধ্য করতে পারেতারা ব্যবহারকারীদের জিজ্ঞাসা করতে পারে যে তারা এটি পিন করতে চান কিনা, অথবা কেবল কোনও পিনিং বিকল্প অক্ষম করতে পারে। তারা যদি কোপাইলট চ্যাট URL ব্যবহার সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করতে চায় তবে তারা অ্যাক্সেস ব্লক করতে পারে।

কোন তথ্য রেকর্ড করা হয় এবং কথোপকথনগুলি কীভাবে পরিচালিত হয়

কর্পোরেট পরিবেশের মধ্যে, কোপাইলট চ্যাটের মাধ্যমে আপনি যা কিছু করেন তা মাইক্রোসফ্ট 365 কমপ্লায়েন্স টুলের ছত্রছায়ায় পরিচালিত হয়।এর মধ্যে রয়েছে কার্যকলাপ নিরীক্ষণ, বিষয়বস্তু ধরে রাখা এবং ই-ডিসকভারি প্রক্রিয়ায় কথোপকথন অন্তর্ভুক্ত করার ক্ষমতা।

কোপাইলটকে আপনার পাঠানো বার্তা এবং প্রাপ্ত উত্তরগুলি এগুলি সংরক্ষণ করা হয় এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের দ্বারা নির্ধারিত নীতি অনুসারে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে।নির্দিষ্ট বিবরণ (ধারণের সময়কাল, সামগ্রীর ধরণ, রপ্তানি, ইত্যাদি) সাবস্ক্রিপশন পরিকল্পনা এবং আপনার ভাড়াটেতে Purview কীভাবে কনফিগার করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করবে।

কোপাইলটের সাথে যোগাযোগ করে আপনিও করতে পারেন আপনার কাছে সমস্যাযুক্ত মনে হয় এমন কন্টেন্ট বা আচরণের প্রতিবেদন করুনএটি মাইক্রোসফটে রিপোর্টিং ফর্মের মাধ্যমে অথবা প্রতিটি প্রতিক্রিয়ায় "থাম্বস আপ" এবং "থাম্বস ডাউন" বোতাম ব্যবহার করে করা যেতে পারে। এই প্রক্রিয়াগুলি পরিষেবাটিকে পরিমার্জন করতে এবং অপব্যবহার সনাক্ত করতে সাহায্য করে, প্রযুক্তিগত সহায়তা বা গোপনীয়তার অনুরোধের সাথে এটি মিশ্রিত না করে, যার নিজস্ব চ্যানেল রয়েছে।

কোপাইলট চ্যাটের মূল বৈশিষ্ট্য এবং আপনার ফাইল ব্যবহার

মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট চ্যাটে বেশ কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এবং এর মধ্যে অনেকেরই প্রভাব রয়েছে আপনার ফাইল এবং কন্টেন্ট কীভাবে ব্যবহার এবং সংরক্ষণ করা হয়"পর্দার আড়ালে" কী ঘটছে তা বোঝার জন্য এগুলো পর্যালোচনা করা মূল্যবান।

সবচেয়ে দরকারী ফাংশন এক চ্যাট উইন্ডোতে সরাসরি ফাইল আপলোড করুনআপনি Word ডকুমেন্ট, Excel ওয়ার্কবুক, PowerPoint প্রেজেন্টেশন, অথবা PDF টেনে এনে ফেলে দিতে পারেন, এবং Copilot-কে সেগুলোর সারসংক্ষেপ করতে, নির্দিষ্ট ডেটা খুঁজে পেতে, টেবিল বা চার্ট তৈরি করতে, অথবা একাধিক ডকুমেন্ট থেকে তথ্য একত্রিত করতে বলতে পারেন। এই ফাইলগুলি আপনার OneDrive for Business-এ সংরক্ষিত থাকে এবং আপনি যখনই চান মুছে ফেলতে পারেন।

এর কার্যকারিতাও রয়েছে কপিলট পেজযেখানে চ্যাটে আপনার তৈরি করা কন্টেন্ট রিয়েল টাইমে একটি স্থায়ী, সম্পাদনাযোগ্য এবং শেয়ারযোগ্য গতিশীল ক্যানভাসে প্রদর্শিত হয়। এই পৃষ্ঠাগুলি SharePoint দ্বারা চালিত, তাই সেই পরিবেশের অন্য যেকোনো কন্টেন্টের মতো একই লাইসেন্স এবং নিয়ন্ত্রণ প্রযোজ্য।

আরও কঠিন কাজের জন্য, কোপাইলট চ্যাট একটি সংহত করে পাইথন কোড ইন্টারপ্রেটারএটি ডেটা বিশ্লেষণ, ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং জটিল গাণিতিক ক্রিয়াকলাপের সুযোগ করে দেয়। যদিও এটি অত্যন্ত প্রযুক্তিগত বলে মনে হতে পারে, গোপনীয়তা একই নীতি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়: ডেটা আপনার ভাড়াটেদের সীমানার মধ্যে থাকে এবং একই এন্টারপ্রাইজ সুরক্ষা প্রযোজ্য হয়।

এছাড়াও, এর ফাংশন রয়েছে ছবি তৈরি, ভয়েস ডিকটেশন, টেক্সট-টু-স্পিচ এবং ছবি আপলোডিংছবি তৈরির উপর নির্ভর করে ব্যবহারের সীমা এবং কন্টেন্ট নীতি; ছবি আপলোড করলে কোপাইলট সেগুলো ব্যাখ্যা বা বর্ণনা করতে পারবেন; এবং ডিকটেশন এবং জোরে জোরে পড়ার মাধ্যমে পরিষেবাটির সহজলভ্য ব্যবহার সহজতর হবে। আবার, EDP-এর অধীনে, বেসলাইন মডেলগুলিকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য এই কন্টেন্ট পুনর্ব্যবহৃত করা হয় না। আপনি যদি মাইক্রোসফটের জেনারেটিভ AI সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে আমরা এই নিবন্ধটি সুপারিশ করছি। উইন্ডোজ ১১-এ কোন অ্যাপগুলি জেনারেটিভ এআই ব্যবহার করে তা কীভাবে দেখবেন এবং নিয়ন্ত্রণ করবেন.

অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণ: সীমাবদ্ধ SharePoint অনুসন্ধান এবং সীমাবদ্ধ সামগ্রী আবিষ্কার

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান অত্যন্ত সংবেদনশীল তথ্য (যেমন, এইচআর, আইনি, অথবা সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট ডেটা) পরিচালনা করে, তাহলে এটা স্বাভাবিক যে স্ট্যান্ডার্ড অনুমতির উপরে নিরাপত্তার অতিরিক্ত স্তর যোগ করুনসেখানেই সীমাবদ্ধ শেয়ারপয়েন্ট অনুসন্ধান এবং কন্টেন্ট আবিষ্কার সীমিত করার অন্যান্য উপায়ের মতো বিকল্পগুলি আসে।

বিরূদ্ধে সীমাবদ্ধ SharePoint অনুসন্ধানপ্রশাসক সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে নির্দিষ্ট কিছু SharePoint সাইট বা অবস্থান অনুসন্ধানের ফলাফলে প্রদর্শিত হবে না, এমনকি এমন ব্যবহারকারীদের জন্যও যাদের প্রযুক্তিগতভাবে সেগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে। এর সরাসরি প্রভাব Copilot-এর উপর পড়ে: সেই সাইটগুলিকে তার অনুসন্ধান ফলাফল থেকে বাদ দেওয়া হয়, যদিও আপনি যদি পথটি জানতেন তবে তাত্ত্বিকভাবে আপনি ম্যানুয়ালি নথিগুলি খুলতে পারতেন।

একইভাবে, কেউ ব্যবহার করতে পারেন সীমাবদ্ধ কন্টেন্ট আবিষ্কারের মতো বিকল্পগুলি দুর্ঘটনাজনিত এক্সপোজারের ঝুঁকি আরও কমাতে। এই সরঞ্জামগুলি বিশেষ করে কোপাইলট গ্রহণের প্রাথমিক পর্যায়ে কার্যকর, যখন অনুমতি মডেলগুলি পর্যালোচনা করা হচ্ছে, উত্তরাধিকারসূত্রে বিষয়বস্তু সংগঠিত করা হচ্ছে, অথবা অনিরাপদ ভাগাভাগি অনুশীলনগুলি সংশোধন করা হচ্ছে।

উইন্ডোজে মাইক্রোসফ্ট কোপাইলট অ্যাপটি সরান বা ব্লক করুন

সম্পূর্ণ উইন্ডোজের দিক থেকে, কর্পোরেট কোপাইলটের বাইরেও, রয়েছে ডিভাইসে মাইক্রোসফট কোপাইলট কনজিউমার অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা হয়েছেযদি আপনার প্রতিষ্ঠান এই অ্যাপটি না রাখতে চায়, তাহলে এটি অপসারণ করার বা ইনস্টল করা থেকে বিরত রাখার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।

যেকোনো ব্যবসায়িক ব্যবহারকারী, অনেক ক্ষেত্রে, সেটিংস > অ্যাপস > ইনস্টল করা অ্যাপস-এ যান।এটি করার জন্য, Copilot অ্যাপটি খুঁজুন, তিন-বিন্দু মেনু খুলুন এবং Uninstall নির্বাচন করুন। এটি একটি ম্যানুয়াল পদ্ধতি, নির্দিষ্ট ডিভাইসের জন্য কার্যকর, কিন্তু বৃহৎ পরিসরে অবাস্তব।

আইটি প্রশাসকদের কাছে আরও শক্তিশালী সরঞ্জাম রয়েছে। তাদের মধ্যে একটি হল উইন্ডোজ আপডেট প্রয়োগ করার আগে একটি অ্যাপলকার নীতি কনফিগার করুন যার মধ্যে রয়েছে Copilot অ্যাপ। AppLocker এর সাহায্যে, আপনি এমন একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা প্রকাশকের নাম "Microsoft Corporation" এবং প্যাকেজ নাম "Microsoft.Copilot" সহ প্যাকেজগুলির কার্যকরকরণ এবং ইনস্টলেশনকে ব্লক করে, যাতে কোনও উইন্ডোজ আপডেট এটি অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করলেও নীতিটি এটিকে আটকাবে।

যদি অ্যাপ্লিকেশনটি ইতিমধ্যেই ইনস্টল করা থাকে, তাহলে আপনি অবলম্বন করতে পারেন একটি PowerShell স্ক্রিপ্ট যা সম্পূর্ণরূপে যোগ্য প্যাকেজ নামটি পুনরুদ্ধার করে এবং Remove-AppxPackage ব্যবহার করে এটি সরিয়ে দেয়।এটি অটোমেশন, গণ স্থাপনা, অথবা ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট টুল (MDM, Intune, ইত্যাদি) এর সাথে ইন্টিগ্রেশনের জন্য একটি উপযুক্ত পদ্ধতি।

কোপাইলট ফিজিক্যাল বোতামের নতুন বৈশিষ্ট্য এবং এর কনফিগারেশন

উইন্ডোজ ১১ সহ সর্বশেষ ডিভাইসগুলিতে, আপনি দেখতে পাবেন যে অনেক কীবোর্ড ইতিমধ্যেই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে একটি ডেডিকেটেড কোপাইলট কীএই কীটি পুরানো সাইডবার অভিজ্ঞতা প্রতিস্থাপন করে এবং ভোক্তা ব্যবহারকারী এবং ব্যবসায়িক পরিবেশ উভয়ের জন্যই একটি দ্রুত ইন্টারঅ্যাকশন মডেল উন্মুক্ত করে।

কিছু উইন্ডোজ আপডেট দিয়ে শুরু করে, কোপাইলট কী টিপুন (অথবা যদি আপনার কীবোর্ডে Win+C না থাকে) একটি হালকা নোটিফিকেশন বক্স খোলে, যা মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলটের দ্রুত লঞ্চার হিসেবে কাজ করে।সেখান থেকে আপনি চ্যাট শুরু করতে পারেন, সম্পূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনে অভিজ্ঞতা প্রসারিত করতে পারেন, অথবা ভবিষ্যতে, আপনার কর্মপ্রবাহ ছাড়াই সরাসরি ভয়েস নিয়ন্ত্রণ চালু করতে পারেন।

আইটি প্রশাসকরা পারেন গ্রুপ পলিসি বা সিএসপি ব্যবহার করে সেই কী দিয়ে কোন অ্যাপ্লিকেশনটি খুলবে তা পুনরায় বরাদ্দ করুন বা কনফিগার করুন।Windows Components > Copilot > Set Copilot Hardware Key এর অধীনে একটি নির্দিষ্ট CSP (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) এবং একটি গ্রুপ নীতি রয়েছে।

যদি আপনি শেষ ব্যবহারকারীকে স্বাধীনতা দিতে চান, তাহলে একটি আছে কনফিগারেশন প্রোটোকল যা সরাসরি উইন্ডোজ বিভাগটি খোলে যেখানে কীটি পুনরায় ম্যাপ করা হয়: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyসেখান থেকে, ব্যবহারকারী বেছে নিতে পারেন যে কীটি অনুসন্ধান, একটি কাস্টম অ্যাপ্লিকেশন, অথবা, উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট 365 কোপাইলট অ্যাপ খুলবে কিনা, যদি এটি সেই কীটির সরবরাহকারী হিসাবে ইনস্টল এবং নিবন্ধিত থাকে।

কোপাইলটের সাথে ভয়েস ব্যবহার এবং কী কী ডেটা জড়িত

কোপাইলট আপনার সম্পর্কে যা "জানেন" তার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল ভয়েস মিথস্ক্রিয়াসাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে, Microsoft 365 Copilot আপনাকে সহকারীর সাথে কথা বলে রিয়েল-টাইম কথোপকথন করার অনুমতি দেয়, উভয়ই Copilot কী-এর হালকা বিজ্ঞপ্তি বাক্স থেকে এবং স্ক্রিনে একটি ছোট স্থায়ী ভয়েস কন্ট্রোলার থেকে।

এই কথোপকথনগুলি শুরু করতে আপনি পারেন সংক্ষেপে কোপাইলট কী টিপুন এবং নতুন ভয়েস চ্যাট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।, ভয়েস কন্ট্রোলারটি সরাসরি খোলার জন্য কীটি ধরে রাখুন, অথবা যেসব ডিভাইস এবং কনফিগারেশনে এটি উপলব্ধ সেখানে "হে কোপাইলট" অ্যাক্টিভেশন শব্দটি ব্যবহার করুন (নীতিগতভাবে, ফ্রন্টিয়ার প্রোগ্রামের মাধ্যমে)।

ডেটার দিক থেকে, Microsoft 365 Copilot-এ ভয়েস এটি টেক্সট-ভিত্তিক মিথস্ক্রিয়ার মতো একই নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তার গ্যারান্টি পূরণ করে।অডিওটি নিজেই সংরক্ষণ করা হয় না; যা সংরক্ষণ করা হয় তা হল কথোপকথনের টেক্সট ট্রান্সক্রিপ্ট, যা পরবর্তীতে অন্য যেকোনো কোপাইলট চ্যাটের মতোই বিবেচনা করা হয়। এর অর্থ হল একই ধারণ, অডিটিং এবং ই-ডিসকভারি নীতি প্রযোজ্য।

শুধুমাত্র ভয়েস চ্যাট নিষ্ক্রিয় করার জন্য কোনও একক, নির্দিষ্ট সুইচ নেই, কিন্তু প্রশাসক ঐচ্ছিক সংযুক্ত অভিজ্ঞতা নিষ্ক্রিয় করে ইন্টারনেট সংযোগ সীমিত করতে পারেন।তবে, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এটি কেবল ভয়েস নয়, অন্যান্য ওয়েব-ভিত্তিক কো-পাইলট ক্ষমতাকেও প্রভাবিত করে।

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ, নেটওয়ার্ক এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি

আইটি দৃষ্টিকোণ থেকে, এন্টারপ্রাইজ ডেটা সুরক্ষার সাথে কোপাইলটের একটি দুর্দান্ত মূল্য হল যে এটি মাইক্রোসফ্ট 365-এ ইতিমধ্যে বিদ্যমান গভর্নেন্স এবং কমপ্লায়েন্স টুলগুলির থেকে স্বাধীনভাবে কাজ করে না।সমস্ত কনফিগারেশন প্রশাসন কেন্দ্র এবং সংশ্লিষ্ট পরিষেবাগুলিতে কেন্দ্রীভূত।

প্রশাসকরা পারেন মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাপে, টিমস এবং আউটলুকে কোপাইলট চ্যাট পিনিং পরিচালনা করুনযাতে ব্যবহারকারীরা সর্বদা অফিসিয়াল, কর্পোরেট লগইন দেখতে পান। তারা কোপাইলটকে ব্লক ছাড়াই কাজ করার জন্য নেটওয়ার্কে কোন আইপি ঠিকানা এবং ডোমেনগুলিকে অনুমতি দেওয়া উচিত তাও নির্ধারণ করতে পারেন এবং চরম ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্টের নির্দেশিকা অনুসরণ করে কোপাইলট চ্যাটে অ্যাক্সেস ব্লক করতে পারেন।

সম্মতি সম্পর্কে, কোপাইলট চ্যাট এটি DPA এবং মাইক্রোসফটের পণ্য শর্তাবলী দ্বারা আচ্ছাদিত।মাইক্রোসফট ডেটা প্রসেসর হিসেবে কাজ করে। সঠিকভাবে কনফিগার করা বাস্তবায়নের জন্য, HIPAA (BAA-এর অধীনে), FERPA ফর এডুকেশন এবং EU ডেটা বাউন্ডারি প্রতিশ্রুতির সাথে সম্মতি সমর্থিত।

এর সাথে ইন্টিগ্রেশনও রয়েছে মাইক্রোসফট এজ ফর বিজনেসে ডেটা লস প্রতিরোধএটি DLP নীতিগুলিকে কর্পোরেট ব্রাউজারে Copilot-এর মাধ্যমে কী কপি, পেস্ট বা পাঠানো হচ্ছে তা পর্যালোচনা এবং সীমাবদ্ধ করার অনুমতি দেয়। এই সমস্ত তথ্য সহকারীর কাছে কোন তথ্য পৌঁছাতে পারে এবং কোন পরিস্থিতিতে তা সুনির্দিষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে সহায়তা করে।

উপরের সবগুলো একসাথে দেখলে, এটা স্পষ্ট যে উইন্ডোজ এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ কোপাইলট এটি কোনও গোপন দরজা নয় যা সবকিছু দেখে, বরং আপনার নিজস্ব ডেটা এবং অনুমতির উপরে বুদ্ধিমত্তার একটি স্তর।এক্সপোজারের মাত্রা সামঞ্জস্য করার জন্য অসংখ্য সুইচ ব্যবহার করে, এবং মাইক্রোসফ্ট 365-এ লাইসেন্সিং, অনুমতি নীতি, সীমাবদ্ধ অনুসন্ধান বিকল্প এবং অ্যাপের উপর নিয়ন্ত্রণ এবং উইন্ডোজে কোপাইলট কী একত্রিত করে, আপনি নিরাপত্তা বা গোপনীয়তার সাথে আপস না করেই AI সহায়তা উপভোগ করতে পারেন এবং মনের শান্তিতে থাকতে পারেন যে আপনার ডেটা বহিরাগত মডেলগুলিকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হচ্ছে না।