Kako provjeriti trenutne zadatke štampanja u redu čekanja u Windowsu

 

Kako provjeriti trenutne zadatke štampanja u redu čekanja u Windowsu? U svakodnevnom životu mnogih korisnika računara, posebno u kancelarijskim ili radnim okruženjima na daljinu, uobičajeno je da se pojave pitanja ili čak problemi prilikom štampanja dokumenata sa Windows računara. Jeste li pokušali da štampate, a vaša datoteka ne izlazi? Ili možda imate osjećaj da postoje poslovi koji čekaju svoj red, a vi ne znate kako da ih upravljate? Pa, kontrolišite i znajte... koji dokumenti se nalaze u redu čekanja za štampanje Može vam uštedjeti vrijeme, glavobolje i, što je najvažnije, pomoći vam da održite privatnost i pravilno funkcioniranje vaših pisača.

Učenje kako provjeriti trenutne zadatke ispisa u redu čekanja sustava Windows ne samo da vam pomaže u rješavanju zaglavljivanja ispisa ili brisanju dokumenata koje ne želite ispisivati, već je i osnovni alat za otkrivanje grešaka, poboljšanje sigurnosti i osiguravanje mnogo efikasnijeg korisničkog iskustva. U ovom sveobuhvatnom članku detaljno ćemo objasniti, koristeći jezik prilagođen korisniku. Kako pregledati, upravljati i brisati zadatke reda čekanja za štampanje u Windowsu, kao i druge napredne savjete i trikove za koje možda niste znali.

Zašto je bitno kontrolisati red čekanja za štampanje u Windowsu?

La print spooler To je jedna od onih Windows usluga koja često prođe nezapaženo kada sve radi kako treba. Međutim, to je ključna komponenta: odgovorna je za upravljanje svim zadacima koje šaljemo na ispis, njihovo privremeno pohranjivanje i slanje na pisač u traženom redoslijedu.

Kada nekoliko ljudi koristi isti štampač ili kada šaljete nekoliko dokumenata zaredom, red čekanja osigurava da ne dođe do sukoba. Međutim, ako je red blokiran, postane oštećen ili se zadatak zaglavi, cijeli proces štampanja može se zaustaviti, a ponekad nećete moći ni normalno izbrisati dokumente na čekanju.

Za sve ovo, imati kontrolu nad redom čekanja za štampanje Neophodan je za:

• Izbjegavajte gužve i blokade u saobraćaju sprečavanje da neispravan dokument ometa dalje štampanje.
• Izbrišite povjerljive dokumente ili netačne prije nego što stignu do štampanog materijala, štiteći vašu privatnost ili privatnost vaše kompanije.
• Riješite probleme sa vezom ili komunikaciju između Windowsa i vašeg štampača.
• Vodite tačne evidencije štampanih dokumenata, korisnih i za pojedince i za administraciju ili IT odjele.

Kako pregledati red čekanja za štampanje i trenutne zadatke u Windowsu

Pristup redu za ispis je vrlo jednostavan i traje samo nekoliko sekundi. Windows nudi nekoliko načina za njegov pregled, kako iz samog sistema, tako i putem dodatnih alata. Pogledajmo glavne opcije, fokusirajući se na Windows 10 i Windows 11, iako većina vrijedi i u prethodnim verzijama.

Brzi pristup iz postavki

1. Kliknite na Meni Start i izaberite konfiguracija.
2. Unesite Uređaji a zatim u Pisači i skeneri.
3. Izaberite svoj štampač i kliknite na dugme Otvori redOtvorit će se prozor u kojem će biti prikazani dokumenti koji čekaju na obradu, oni koji su u obradi i oni koji su već poslani na ispis.

Ovaj prozor je vrlo intuitivan: ovdje možete vidjeti Naziv dokumenta, korisnik koji ga je poslao, veličina i status (u redu čekanja, štampanje, zadržavanje, itd.). Ako nema dokumenata, vidjet ćete da je red čekanja prazan.

Iz klasične kontrolne ploče

1. Otvorite Upravljačka ploča i idite na Uređaji i pisači.
2. Pronađite ikonu štampača, dvaput kliknite na nju ili odaberite "Pogledajte šta se štampa".
3. Isti prozor reda čekanja će se prikazati sa listom poslova na čekanju.

Korištenje Windows prečica

• Kliknite na ikonu štampača koji se obično pojavljuje u sistemskoj paleti, pored sata, kada postoje zadaci koji čekaju na štampanje.
• Odavde također možete brzo otvoriti red čekanja i provjeriti trenutnu aktivnost.

Napredno upravljanje: pauziranje, otkazivanje i brisanje zadataka iz reda čekanja za štampanje

Može se desiti da dokument ostane zaglavljen u redu čekanja, što sprečava ostale da se ispravno odštampaju. Moguće je otkažite jedan ili sve zadatke direktno iz prozora reda čekanja:

• Kliknite desnim tasterom miša na posao koji želite da izbrišete i izaberite otkazati.
• Da biste odjednom izbrisali cijeli red čekanja, idite na meni Printer a zatim kliknite na Otkaži sve dokumente. Potvrdite radnju kada se to od vas zatraži.

Ako nakon ovog koraka i dalje postoje poslovi u statusu "otkazivanje" koji ne nestaju, usluga ispisa je možda blokirana. U ovom slučaju je važno djelovati kako biste problem riješili ručno. i provjerite da li štampač ponovo ispravno radi.

Rješenja kada je red čekanja za ispis blokiran

Ponovo pokrenite uslugu štampanja na čekanju

Jednostavan i efikasan način za rješavanje blokada je ponovno pokretanje servisa koji upravlja redom čekanja (tzv. Spooler za štampu ili "Red čekanja za ispis"). Slijedite ove korake:

1. Pritisnite tastere Windows + R da otvorite prozor Run.
2. pisati services.msc i pritisnite Prijava.
3. Na listi pronađite uslugu Red za ispis (ili „Spooler za štampanje“). Dvaput kliknite na njega.
4. Kliknite na Stani, pričekajte nekoliko sekundi, a zatim kliknite na Počni da biste ga ponovo pokrenuli.

Ovaj jednostavan trik obično uklanja blokade i ostavlja red čekanja spremnim za buduće ispisivanje. Ako želite, možete i ponovo pokrenuti računar da biste automatski ponovo pokrenuli uslugu.

Ručno brisanje datoteka zaglavljenih u redu čekanja

Kada čak ni ponovno pokretanje servisa ne uspije izbrisati dokumente, postoji naprednija metoda:

1. Zaustavite uslugu Red za ispis kao što smo vas gore naučili.
2. Ponovo otvorite prozor Pokreni i unesite putanju %WINDIR%\System32\spool\ŠTAMPAČI
3. Otvorit će se mapa u kojoj Windows privremeno pohranjuje zadatke ispisa. Izbrišite sve datoteke koje pronađete unutra (zapamtite, trebali bi biti prazni ako je sve ispravno).
4. Molimo vas da ponovo pokrenete uslugu spulera štampanja.

Ovim ćete potpuno očistiti red čekanja, izbrisavši sve "fantomske" dokumente koji sprečavaju štampanje.

Šta je historija prikaza i kako da je upravljam?

Pored poslova u trenutnom redu čekanja, Windows može održavati i historija štampanja, što omogućava potpuno praćenje svih odštampanih rezultata, kako završenih tako i onih koji čekaju na ispis ili otkazanih rezultata. Ovo olakšava praćenje korištenja i otkrivanje potencijalnih grešaka ili propusta prilikom upravljanja zadacima štampanja.

Uključite historiju štampanja u Windowsu 10 i 11

Podrazumevano, Windows prijavljuje samo zadatke koji su u toku. Da biste omogućili evidentiranje svih zadataka štampanja, sledite ove korake:

• Otvorite Prikazivač događaja traženje tog imena u meniju ili traci zadataka.
• Pristup Registracija aplikacije, odvija se Microsoft > Windows > PrintService.
• Desni klik na Operativni i izaberite Propiedades.
• Označite opciju Omogući dnevnik i odaberite želite li da se događaji automatski prepisuju ili čuvaju.

Pregled historije iz postavki štampača

• Unesite konfiguracija > Uređaji > Pisači i skeneri.
• Odaberite svoj štampač i otvorite ga. cola.
• En Propiedades o Napredne opcije, aktivirajte opciju Sačuvajte štampane dokumente, ako je dostupno.

Ovaj korak vam omogućava da pažljivo pratite koji su dokumenti poslani na štampanje na tom računaru ili na mreži, održavajući potpunu evidenciju.

Privatnost: Kako obrisati ili onemogućiti historiju ispisa

U okruženjima gdje je povjerljivost ključna, preporučuje se periodično brisanje historije ispisa ili onemogućavanje funkcije zapisivanja. To se može postići putem opcija Preglednika događaja ili promjenom svojstava pisača da se dokumenti ne spremaju nakon ispisa.

Rješavanje uobičajenih problema s redom čekanja za ispis

Ponekad nije sve tako jednostavno. Red čekanja za ispis može biti prava glavobolja ako ne znate kako postupiti. Evo... najčešći problemi i njihova rješenja:

Dokument se ne štampa i ne možete otkazati zadatak.

• Pokušaj otkaži posao iz prozora reda čekanja. Ako se pojavi kao "Otkazivanje" i ne nestane, pokušajte ponovo pokrenuti uslugu spulera ispisa.
• Izbrišite datoteke iz mape spool/štampači kao što smo ranije objasnili.
• Ponovo pokrenite računar ako problem i dalje postoji.

Štampač se prikazuje kao „Pauzirano“ ili „Koristi štampač van mreže“

• U prozoru reda čekanja provjerite da opcija nije označena Koristite štampač van mrežeAko je tako, poništite odabir.
• Provjerite status štampača i da li su kablovi ili Wi-Fi veza u dobrom stanju.

Greške u upravljačkom programu ili samoj usluzi

• Ponovo instalirajte ili ažurirajte drajveri štampača preuzimanjem sa službene web stranice proizvođača ili korištenjem Windows Update-a.
• U ekstremnim slučajevima, uklonite štampač i ponovo ga instalirajte ispočetka.

Kako odštampati probnu stranicu

Nakon što ste riješili sve blokade, korisno je ispisati probnu stranicu:

1. od Uređaji i pisači, kliknite desnim klikom na vaš štampač i idite na Svojstva štampača.
2. U tabulatoru Opšti videćete opciju Ispiši stranicu za testiranjeNa ovaj način ćete provjeriti da li sve ispravno funkcioniše.

Efikasno upravljanje i privatnost pri korištenju štampača

El ispis dnevnika Može biti vrijedan alat za praćenje izvršenih zadataka, otkrivanje potencijalnih grešaka i bolje upravljanje resursima. Međutim, može biti i nosi rizike za privatnost da li drugi korisnici mogu pristupiti tim informacijama. Stoga je u osjetljivim okruženjima preporučljivo pažljivo upravljati njegovom aktivacijom i deaktivacijom.

Automatizacija: Skripte i prečice za čišćenje reda čekanja

Za one koji se suočavaju s ponavljajućim problemima, stvaranje BAT skripta Automatsko brisanje reda čekanja može biti veoma korisno. Primjer ovog sadržaja bi bio:

net stop spooler "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f net start spooler

Spremanje ovoga u .bat datoteku i pokretanje kao administrator olakšat će brzo čišćenje reda čekanja.

Kao što možete vidjeti, Upravljanje redom čekanja za štampanje u Windowsu Mnogo je važnije nego što se na prvi pogled čini. Kontroliranje čekajućih poslova, poznavanje načina uklanjanja blokada, pregled historije ispisa i zaštita vaše privatnosti učinit će razliku između gubljenja vremena i glatkog i pojednostavljenog upravljanja pisačem. Bez obzira jeste li kućni korisnik ili radite u uredu s više računala, ovi alati i trikovi će vam dati potpunu kontrolu nad ispisom i spriječiti one frustrirajuće probleme koje smo svi iskusili. Za sve povezane probleme, ostavit ćemo vas s... zvanična podrška za WindowsNadamo se da ste naučili kako provjeriti trenutne zadatke štampanja u redu čekanja u Windowsu.