Najčešće greške s formulama u Excelu i kako ih ispraviti

Ako ste se ikada suočili s onim zagonetnim porukama sastavljenim od uskličnika, hashtaga i velikih slova dok koristite Excel, niste sami. Greške u formulama u Excelu su uobičajene i za početnike i za iskusne korisnike. Naučite ih prepoznati i ispraviti To je bitan korak da iskoristite ovaj moćan alat i izbjegnete nepotrebne glavobolje.

U ovom članku vam jasno objašnjavam Koje su najčešće greške s formulama u Excelu?, kako ih prepoznati, šta ih uzrokuje i, što je najvažnije, kako ih popraviti. Osim toga, pokazat ću vam nekoliko savjeta kako ih spriječiti, a proći ćemo i kroz moderne alternative Excelu u slučaju da tražite drugačije ili kolaborativno iskustvo u oblaku. Čitajte dalje i postanite pravi stručnjak za proračunske tablice! Počnimo! Najčešće greške s formulama u Excelu i kako ih ispraviti.

Zašto Excel prikazuje greške u formulama?

Excel je nesumnjivo univerzalni standard kada su u pitanju proračunske tablice. Koristi se i za upravljanje zalihama u kompaniji i za kućno računovodstvo i naprednu finansijsku analizu u velikim korporacijama. Međutim, njegova ogromna fleksibilnost i kapacitet izračunavanja... Mogu nas prevariti ako napravimo greške. prilikom unosa formula.

Većina grešaka nastaje zbog Nešto u formuli ne odgovara onome što Excel očekuje.Nevažeće reference, netačni argumenti, nemoguće operacije (kao što je dijeljenje nulom), zloupotreba funkcija, greške u kucanju ili čak problemi s formatiranjem. Razumijevanje porijekla svake greške pomoći će vam da je brzo ispravite. i spriječite kompromitovanje vaših podataka i analitike.

Najčešće greške u Excel formulama

Hajde da se bacimo na posao: Ovo su najčešće greške koje se javljaju pri radu s formulama u Excelu, s detaljima o tome kada i zašto se javljaju i kako ih možete lako riješiti.

• #DIV/0!Ova greška se pojavljuje kada pokušate podijeliti s nulom. Nije važno da li sami unesete nulu ili je ćelija koja se koristi kao nazivnik prazna ili sadrži vrijednost 0. Prije dijeljenja, provjerite da imenilac nije nula.Riješite problem koristeći uslovne izraze kao što je =AKO(B3=0; «», A3/B3) da to izbegne.
• #WORTH!: Označava da formula sadrži nekompatibilnu vrijednost ili argument. Ovo se obično dešava ako unesete tekst tamo gdje se očekuje broj, ostavite ćelije prazne ili koristite netačne znakove. Pažljivo provjerite argumente i uvjerite se da ćelije sadrže ispravan tip podataka..
• #REF!Ovo se pojavljuje kada formula referencira ćeliju koja više ne postoji, obično zato što je izbrisana. Ako vam se to dogodi, poništi radnju ili ispravi referencu ručno u traci za formule.
• #NAME?Ova greška ukazuje na to da Excel ne prepoznaje neki element formule, obično zbog greške u kucanju (na primjer, prilikom pisanja PROSJEČNO umesto PROSJEČNO) ili neprikladna upotreba imena. Provjerite da li su sva imena ispravno napisana a ako ste u nedoumici, koristite čarobnjaka za funkcije kako biste izbjegli greške.
• #NA: Prikazuje se kada se aktivira funkcija pretraživanja, kao što je VLOOKUP, COINCIDE o HLOOKUP, ne pronalazi traženu vrijednost u naznačenom rasponu. Provjerite da li podaci postoje i da je formula ispravno konstruirana. Ako želite personalizirati poruku, možete koristiti =IF.ERROR(…, "Vrijednost nije pronađena").
• #####Ako u ćeliji vidite samo oznake hash, to nije pogrešna procjena, već problem s prostorom: kolona je preuska da bi prikazala rezultat. Samo trebate povećati širinu kolone da biste ga ispravno prikazali.
• #NULL!Ova greška se pojavljuje kada Excel ne može odrediti raspon koji navodite, obično zato što je operator unije ili raspona nepravilno korišten. Označite dvotačku (:) za raspone i tačku-zarez (;) za spajanje referenci. u funkciji (=SUM(A2:A6;D2:D6)).
• #¡NUM!: Označava da je rezultat formule numerička vrijednost izvan ograničenja koje Excel može obraditi ili da pokušavate izvršiti nemoguću matematičku operaciju, kao što je izračunavanje kvadratnog korijena negativnog broja (=SQRT(-2)). Provjerava svaki argument i unosi samo važeće numeričke vrijednosti.

Tipične strukturne greške u pisanju formula

Pored vrijednosti grešaka, postoje i uobičajene greške pri pisanju složenih formula. Ovo ne generira uvijek poruke o grešci, ali može uzrokovati netačne rezultate.Evo su najčešći:

• Zaboravljanje znaka jednakosti (=)Svaka formula u Excelu mora početi sa =Ako ovo izostavite, Excel će ono što upišete interpretirati kao tekst ili datum i neće ništa izračunati.
• Zaboravljanje otvarajućih ili zatvarajućih zagradaU ugniježđenim funkcijama ili dugim formulama lako je ostaviti nezatvorenu zagradu, što uzrokuje neuspjeh. Uvijek brojte zagrade tako da budu uravnoteženi.
• Nepravilna upotreba raspona ili separatoraRasponi su označeni sa dvije tačke (:), kao u = SUM (A1: A10)Ako unesete razmak, pogrešan znak interpunkcije ili pogrešan operator, dobit ćete grešku.
• Nedovoljni ili pretjerani argumentiMnoge funkcije zahtijevaju tačan broj argumenata. Preskočite jedan ili dodajte više će ih spriječiti da ispravno funkcionišu.
• Reference na ćelije u drugim listovima su pogrešno napisaneKada formula referencira drugi list, obavezno je staviti naziv u jednostruke navodnike ako sadrži razmake i završiti uskličnikom, na primjer: ='Prodaja u drugom kvartalu'!A2.
• Reference na vanjske knjige su nepotpuneDa biste referencirali drugu datoteku, stavite naziv u zagrade, nakon čega slijedi naziv lista i raspon (=List!A1:A8). Ako je datoteka zatvorena, potrebna vam je puna putanja.
• Formatirani brojevi unutar formulaNikada ne koristite formatirane brojeve (razmake, tačke, simbole) u formulama. Koristite samo "gole" brojeve i primijenite formatiranje na ćeliju.

Excel alati i funkcije za otkrivanje grešaka

Excel pruža mehanizme koji olakšavaju lociranje i ispravljanje grešaka vizuelno ili automatski:

• Provjera greškeOva funkcija provjerava nedosljednosti i prikazuje zeleni trokut u gornjem lijevom uglu ćelije. Pravila možete prilagoditi iz opcija.
• Inspekcija formule: Od Formule > Revizija, omogućava vam analizu i otklanjanje grešaka u složenim formulama, olakšavajući identifikaciju grešaka.
• Pratite presedane i zavisne osobeOve funkcije grafički prikazuju koje ćelije utiču na formulu ili na koje ona utiče, što pomaže u otkrivanju grešaka u referencama.
• Kontekstualna pomoćExcel pruža prijedloge i upozorenja u stvarnom vremenu za uobičajene greške pomoću Čarobnjaka za funkcije.

Praktični savjeti za izbjegavanje grešaka s formulama u Excelu

Da biste smanjili greške, preporučljivo je slijediti sljedeće prakse:

• Planirajte pre nego što pišetePrije nego što počnete, navedite koji su vam podaci i operacije potrebni.
• Pregledajte strukturu funkcijaProvjerite pomoć kako biste bili sigurni da ispravno koristite argumente.
• Koristite opisna imenaImenovanje važnih raspona i ćelija olakšava održavanje složenih formula.
• Iskoristite prednosti automatskog dovršavanjaKoristite savjete kako biste izbjegli pravopisne greške u funkcijama i imenima.
• Promjene uvodite postepenoIzmijenite samo ono što je neophodno, provjeravajući rezultate prije daljnjih prilagođavanja.
• Sačuvaj sigurnosne verzijePrije nego što napravite veće promjene, sačuvajte kopije kako biste mogli vratiti promjene ako nešto pođe po zlu.

Alternative za Excel za izbjegavanje grešaka i poboljšanje saradnje

Iako je Excel vodeći među tabelama, njegove različite verzije i kompatibilnost mogu uzrokovati probleme u kolaborativnim okruženjima ili prilikom razmjene datoteka. Neke alternative koje olakšavaju saradnju i izbjegavaju određene greške su:

• Google listoviBaziran na oblaku, omogućava uređivanje u stvarnom vremenu, historiju verzija i kompatibilnost sa više platformi. Neke funkcije se razlikuju, ali nudi visok nivo fleksibilnosti.
• Zoho SheetsFunkcije za saradnju, jednostavan uvoz/izvoz u različitim formatima i automatizacija izvještaja.
• brojevi (jabuka)Za Apple korisnike, s intuitivnim interfejsom i vizualnim funkcijama za jednostavno kreiranje grafike i dijeljenje datoteka.
• RowsDizajnirano za preduzeća, sa naprednom integracijom i automatizacijom povezivanja sa eksternim aplikacijama i sistemima upravljanja.
• Koristite vještačku inteligenciju u Excelu: Ovaj vodič vam ostavljamo na 9 najboljih alata za Excel sa umjetnom inteligencijom.

Za one koji preferiraju automatizaciju finansijskog upravljanja, platforme poput Chipaxa se u realnom vremenu povezuju s bankama i poreskim sistemima, smanjujući ljudske greške i pojednostavljujući procese.

Ljudska greška: najveća opasnost pri radu s formulama

Mnoge greške u Excelu ne potiču od softvera, već od ljudske greške. Od pogrešnog kopiranja i lijepljenja do izostavljanja argumenata ili korištenja pogrešnih operatora, mali propusti mogu dovesti do neočekivanih rezultata. Ključ je u Obratite pažnju na detalje i pregledajte formule prije nego što ih potvrdite.

Da biste izbjegli gubljenje vremena, automatizacija procesa ili korištenje usluga koje smanjuju marginu greške može biti vrlo korisno. Ulaganje u obuku ili pametne alate može napraviti razliku i dugoročno vam uštedjeti mnogo problema.

Vezani članak:

Napredne Excel formule za rukovanje tabelama kao profesionalac

Savladajte najčešće greške u nadmašiti Znanje kako ih brzo ispraviti omogućit će vam da maksimalno iskoristite ovaj moćan alat i izbjegnete probleme koji utječu na vašu produktivnost. Uz dobru praksu i korištenje pravih alata, poruke o greškama prestat će biti neprijatelji i postati jednostavna upozorenja kojima ćete lako upravljati. Ne dozvolite da greška u formuli ograniči vašu efikasnost! Nadamo se da sada znate najčešće greške s Excel formulama i kako ih ispraviti.

Christian garcia

Strastven za tehnologiju od malih nogu. Volim da budem u toku u sektoru i, iznad svega, da ga komuniciram. Zato sam već dugi niz godina posvećen komunikaciji na web stranicama o tehnologiji i video igricama. Možete me pronaći kako pišem o Androidu, Windowsu, MacOS-u, iOS-u, Nintendo-u ili bilo kojoj drugoj srodnoj temi koja vam padne na pamet.