Definitivni vodič za aktiviranje i korištenje Copilota u Microsoft Wordu

Integracija Kopilot u Microsoft Wordu otvara nove i uzbudljive horizonte za korisnike ovog programa. Ova AI funkcija je savršena za one koji žele uštedjeti vrijeme i dobiti kreativnu pomoć direktno u svojim dokumentima. Bez obzira da li ste student, profesionalac ili samo neko ko često koristi Word, znajući Kopilot može napraviti razliku u vašoj produktivnosti i kvaliteti rada.

U ovom članku predstavljamo kompletan, jasan i ažuriran vodič o Kako aktivirati, konfigurirati i maksimalno iskoristiti Copilot u Microsoft Wordu. Uključuje sve detalje o tome kako funkcioniše, potrebne zahtjeve, kao i savjete i trikove za korištenje kao stručnjak.

Šta je tačno Copilot u Microsoft Wordu?

Copilot u Microsoft Wordu je Asistent pokretan umjetnom inteligencijom koji vam pomaže da pišete, uređujete, sažimate i transformirate svoje dokumente uz samo nekoliko uputa. Integracijom ove moćne tehnologije u Word, Microsoft ima za cilj da vam pomogne da pređete sa prazne stranice na strukturirani nacrt za manje vremena i uz dodatnu inspiraciju.

Copilot ne samo da slijedi vaše naredbe, već može i predložiti ideje i alternative, što ga čini savršenim za prevladavanje straha od praznih stranica ili za brzo poboljšanje tekstova.

Njegovo funkcionisanje se zasniva na GPT, OpenAI-jev AI model, što znači da uči iz konteksta, razumije upute i generira originalan sadržaj, iako ponekad može napraviti korisne greške, jer njegovi prijedlozi mogu poslužiti kao osnova ili početna tačka za vaše uređivanje.

Kako aktivirati Copilot u Wordu? Zahtjevi i prvi koraci

Imati Kopilot u Wordu, morate ispuniti neke osnovni zahtjevi:

• Imate aktivnu pretplatu na Microsoft 365 koja uključuje Copilot (može biti Lična, Porodična, Osnovna poslovna, Standardna poslovna, Premium poslovna, E3, E5, F1, F3 i specifična Copilot Pro licenca za kućne korisnike ili Copilot za preduzeća).
• Imate najnoviju ažuriranu verziju Microsoft Worda bilo na desktop računaru ili na webu.
• Prijavite se s Microsoft računom koji ima pristup Copilotu. Ključno je da primarni račun koji se koristi za rad u Wordu bude povezan s važećom licencom, posebno kada radite s lokalnim datotekama ili datotekama koje nisu u oblaku.

Kada se ispune uslovi, ovo su Koraci za aktiviranje Copilota u Wordu:

1. Otvorite Microsoft Word i provjerite da li imate instalirano najnovije ažuriranje.
2. Idite na karticu "Početna" na traci. Ako ste pretplatnik Copilota, dugme bi trebalo biti vidljivo na vrhu.
3. Ako se dugme ne pojavi: pristup Datoteka > Račun i provjerite da li vaš račun ima odgovarajuću licencu. Također je vrijedno pregledati opcije Privatnost od Datoteka > Račun > Upravljanje postavkama. Uključite opcije „Iskustva koja analiziraju vaš sadržaj“ i „Sva povezana iskustva“.

Prije korištenja programa Copilot u programu Microsoft Word, preporučuje se Pregledajte postavke privatnosti kako biste bili sigurni da alat funkcionira kako očekujete. Idite na postavke privatnosti svog računa i provjerite jeste li omogućili iskustva koja analiziraju sadržaj i omogućavaju povezana iskustva.

Glavne funkcije Copilota u Wordu

Copilot se integrira s Wordom s nekoliko funkcija osmišljenih za poboljšanje svakog dijela procesa pisanja i uređivanja. Ovo su njegove glavne mogućnosti:

1. Generisanje nacrta i tekstova od nule

Imate li praznu stranicu ili želite dodati novi odjeljak? Samo započnite novi red ili dokument i koristite dugme Copilot. Otvorit će se prozor u kojem možete opisati šta želite: od jednostavnog „napišite formalno pismo klijentu“ do detaljnijih uputa. Što je vaš zahtjev detaljniji, to će rezultati biti bolji.; Možete odrediti ton, ekstenziju, vrstu teksta ili čak zatražiti da koristi određene referentne datoteke.

Licencirani korisnici Microsoft 365 Copilota mogu čak odabrati do tri vlastite datoteke kao osnovu za Copilot, što ga čini idealnim za kreiranje tekstova na osnovu internih informacija ili prošlih projekata.

2. Napredna transformacija i uređivanje

Želite li poboljšati tekst, prilagoditi ga drugačijem tonu ili pretvoriti liste u tabele? Copilot vam također pomaže da transformirate i uredite ono što ste već napisali. Odaberite isječak i kliknite ikonu Copilot lijevo od teksta. Možete ga zamoliti da prepiše, skrati, proširi ili prilagodi ton (formalniji, prisniji itd.). Možete čak i blok teksta pretvoriti u tabelu ili zatražiti da izmijeni strukturu postojećih tabela. Sve se radi interaktivno, pregledavajući rezultat prije njegovog konačnog prihvatanja.

3. Ćaskanje i upiti unutar samog dokumenta

Pored generiranja i uređivanja, Copilot uključuje i panel za chat za postavljanje pitanja o dokumentu na kojem radite. Pristupite Copilot kontrolnoj tabli s kartice "Početna" i postavljajte pitanja direktno: na primjer, možete zatražiti sažetak posljednjeg sastanka napisan u datoteci, ključne tačke u tekstu, predloženu tabelu ili listu važnih podataka. Sistem vam čak pruža i interne izvore teksta iz kojih dobija informacije, tako da možete brzo sve provjeriti.

Kako komunicirati s Copilotom: Savjeti i trikovi

Da biste maksimalno iskoristili Copilot u Microsoft Wordu, slijedite ove korake: trikovi:

• Učinite svoje zahtjeve što je moguće konkretnijim.. Ako jasno navedete šta tražite („Sažmite ključne tačke ovog izvještaja u 5 tačaka neformalnim tonom“), Copilot je mnogo precizniji u svom formatu i pristupu.
• Kombinujte Copilota sa vlastitim vještinama. Copilot prvi pokreće proces, a vi možete zatražiti da regenerira svoje prijedloge ili da prihvati samo dio njih. Uredite i prilagodite kako biste mu dali profesionalni pečat.
• Koristite funkciju referentnih datoteka da podrže tekstove. Ako vaš zahtjev ovisi o prethodnim podacima, odaberite datoteke koje Copilot može analizirati (nikada neće pristupiti većem broju datoteka nego što navedete).
• Istražite sve menije i postavke. Od promjene tona prijedloga do prepisivanja s određenom nijansom, Copilot ima mnogo mogućnosti koje mogu proći nezapaženo ako ne provedete nekoliko minuta testirajući ih.

Povezani članak:

Copilot Search: Šta je to, kako funkcioniše i kako izvući maksimum iz toga

Ograničenja i aspekti koje treba uzeti u obzir

Copilot u Microsoft Wordu je u aktivnom razvoju i, Iako je veoma moćan, nije savršen. Budući da se oslanja na umjetnu inteligenciju i podatke prikupljene iz mnogih izvora, može napraviti greške ili generirati neočekivani sadržaj. Kada tražite određene zadatke, rezultati možda neće biti tačni ili mogu imati tendenciju ponavljanja fraza ako koristite slične upute. Zato Ključno je pregledati sve što generirate, provjeriti osjetljive podatke i prilagoditi tekstove prije nego što ih podijelite..

Još jedan aspekt koji treba uzeti u obzir je da je Copilot možda neće biti dostupno u nekim datotekama Ako vaša pretplata nije aktivna, ako koristite nelicencirane račune ili ako vam je privatnost ograničena. Osim toga, ne pristupa podacima iz cijele vaše organizacije, već samo datotekama i fragmentima koje ručno odaberete.

Privatnost i sigurnost: Šta Copilot radi s mojim podacima?

Microsoft je uveo stroge mjere Sigurnost i privatnost za Copilot u Wordu. Vaši podaci i datoteke se ne dijele izvan onoga što vi odredite. Copilot može analizirati samo datoteke koje odaberete i ne prikuplja automatski informacije iz cijele vaše organizacije ili tima. Osim toga, možete upravljati postavkama privatnosti kako biste uključili ili isključili korištenje svojih podataka u povezanim iskustvima.

Također možete Pošaljite povratne informacije o odgovorima Copilota u programu Microsoft Word. Ako smatrate da je tekst koristan, lajkujte ga. Ako vidite netačan ili uvredljiv sadržaj, prijavite ga, jer Microsoft stalno prilagođava i poboljšava sistem na osnovu povratnih informacija stvarnih korisnika.

Povezani članak:

Šta je Copilot i čemu služi? Otkrijte kako povećava vašu produktivnost i kod

Daniel Terrasa

Urednik specijaliziran za tehnologiju i internet pitanja s više od deset godina iskustva u različitim digitalnim medijima. Radio sam kao urednik i kreator sadržaja za kompanije za e-trgovinu, komunikaciju, online marketing i oglašavanje. Također sam pisao na web stranicama ekonomije, finansija i drugih sektora. Moj posao je i moja strast. Sada, kroz moje članke u Tecnobits, pokušavam istražiti sve novosti i nove mogućnosti koje nam svijet tehnologije nudi svaki dan da poboljšamo svoje živote.