Osnovne Outlook automatizacije i prečice za povećanje produktivnosti

Microsoft Outlook To je jedan od najčešće korištenih alata u profesionalnom i ličnom okruženju za upravljanje e-poštom, kalendarom i drugim aspektima svakodnevne produktivnosti. Ono što mnogi ljudi ne znaju je da, Savladavanjem automatizacije i prečica u Outlooku, mogućnosti performansi ovog alata se umnožavaju.

Ukratko, jedan brža navigacija Za one koji svakodnevno rade s puno e-mailova, sastanaka ili zadataka. U ovom članku ćemo vam pokazati sve najvažnije prečice koje možete koristiti za upravljanje e-mailom i kalendarom, organiziranje kontakata i zadataka te druge ključne funkcije.

Osnovne prečice za pisanje i upravljanje e-porukama u Outlooku

Za one koji Outlook koriste prvenstveno kao klijent e-pošte, postoji niz prečica koje je dobro zapamtiti od samog početka.

• Ctrl+NKreiraj novu poruku
• Ctrl+Shift+MTakođer služi za pisanje nove e-pošte s bilo kojeg mjesta u programu
• Ctrl+ROdgovor pošiljatelju
• Ctrl+Shift+ROdgovori svim primaocima
• Ctrl+FProsljeđivanje pošte
• Ctrl+DIzbriši odabranu poruku
• Alt+S o Ctrl+EnterPošalji trenutnu poruku
• Alt+IPriložite datoteke
• F7Provjeri pravopis

Ove prečice vam omogućavaju da izvršavate ključne radnje bez podizanja ruku sa tastature., što je ključno ako odgovarate na mnogo e-poruka zaredom ili pišete duge poruke.

Prečice u Outlooku za brzu navigaciju kroz 

Ne samo da možete brzo kreirati i upravljati e-porukama, već se možete i brzo kretati između različitih dijelova programa koristeći ove Outlook prečice:

• Ctrl+1Idi na e-poštu
• Ctrl+2Otvori kalendar
• Ctrl+3Pogledajte odjeljak za kontakte
• Ctrl+4Pristup zadacima
• Ctrl+YOdaberite mapu za otvaranje

Pomoću ovih tipki možete pratiti cijelu svoju organizaciju bez potrebe da klikćete kroz različite kartice ili menije.

Outlook kalendar ima mnogo prečica za maksimiziranje njegove upotrebe

Kalendar u Outlooku je jedan od njegovih stubova i ima mnogo prečica za maksimalno iskorištavanje:

• Ctrl+Shift+AZakažite novi sastanak
• Ctrl+Shift+QKreiraj zahtjev za sastanak
• Alt+H, M, RDrugi način za kreiranje sastanka
• Ctrl+GIdi na određeni datum
• Alt+PageDownIdi na sljedeći mjesec
• Alt+PageUp: Idi na prethodni mjesec
• Ctrl+strelica desnoSljedećeg dana
• Ctrl+strelica lijevoPrethodni dan

Osim toga, možete prikažite različite vremenske periode promjenom broja koji se koristi pomoću tipke Alt:

• Alt+1: Jedan dan
• Alt+7: Cijela sedmica
• Alt+0: Deset dana

Pomoću ovih resursa možete zakazivati ​​i pregledavati sastanke na prvi pogled, bez vizualnih ometanja.

Brze radnje za sastanke i podsjetnike

Više prečica za Outlook: Prilikom upravljanja više sastanaka ili obaveza, ove prečice će vam dobro doći:

• Alt+OZakažite termin kada se pojavi obavještenje
• Alt+SOdgoda podsjetnika
• Alt+DOdbaci podsjetnik
• Alt+V, MOtvori prozor za obavještenja

Brzo upravljanje kontaktima, bilješkama i zadacima

Outlook vam također omogućava brzo izvršavanje radnji na kontaktima, bilješkama i zadacima:

• Ctrl+Shift+TKreiraj novi zadatak
• Ctrl+Shift+VPremještanje stavke (e-pošte, zadatka ili sastanka) u drugu mapu
• Alt+H, A, BOtvori adresar
• Alt+H, C, GKreiraj grupu kalendara

Ovi alati su savršeni za one koji rade sa složenim grupama ili listama distribucije.

Interne funkcije i prilagođavanje u Outlooku

Postoje određene Outlook prečice koje nam pomažu u navigaciji kroz njegove interne funkcije:

• Ctrl+E o F3Idi na polje za pretragu
• Ctrl+M o F9Ručna sinhronizacija e-pošte
• Ctrl+Shift+GOznači ili ukloni oznaku iz razgovora
• TrzajArhiviraj odabrani razgovor
• Ctrl+QOznači kao pročitano
• Ctrl+SOznači kao nepročitano

Ove funkcije sprečavaju da se izgubite u porukama ili fasciklama i omogućavaju vam da uvijek budete u toku sa onim što se dešava u vašem inboxu.

Opcije pristupačnosti i vizualnog prilagođavanja

Outlook dodaje prečice za korisnike koji rade s funkcijama pristupačnosti:

• Alt+Ctrl+Shift+MOmogućite MSAA informacije za čitače poput JAWS-a
• Alt+F, T, A → Alt+PDodijelite zvuk obavještenju

Također možete zumirati e-poruke:

• Ctrl + +Uvećaj
• Ctrl + –Umanji

Ove praktične prečice za Outlook idealne su za one kojima je potrebno vizualno ili zvučno prilagođavanje njihovog okruženja.

Sa svim ovim dobro usvojenim prečicama, moguće je radite mnogo agilnije u Microsoft OutlookuOd kreiranja e-mailova do zakazivanja događaja ili upravljanja zadacima, Ove kombinacije tipki mogu značajno smanjiti klikove i skrolovanje po ekranu.Iako se u početku može činiti kao puno toga za pamćenje, uskoro ćete otkriti da ćete ih automatski koristiti i primijetiti poboljšanje u svojoj svakodnevnoj produktivnosti.