Excel je neophodan alat za svakog profesionalca koji radi s brojevima i podacima. Međutim, ponekad naiđemo na malu prepreku: razliku između korištenja tačke ili zareza za razdvajanje decimala. Ovisno o vašoj geografskoj lokaciji ili ličnim preferencijama, možda ćete morati promijeniti ovaj separator u svojim proračunskim tabelama. U ovom vodiču ćemo vas voditi korak po korak kako biste ovu promjenu mogli izvršiti lako i efikasno.
Prije početka, važno je naglasiti da vam Excel omogućava rad sa oba zarez kao kod decimalnog zareza, ali ne istovremeno. Ako je vaša tabela postavljena da koristi zareze, nećete moći koristiti tačke i obrnuto. To može uzrokovati greške prilikom kreiranja formula ili grafikona ako slučajno unesete pogrešan simbol. Osim toga, kada uvozite proračunske tablice iz drugih izvora, možete naići na drugačiji decimalni separator od onog koji vam je potreban.
Kako promijeniti tačku u decimalni zarez u Excelu
Da biste izvršili ovu promjenu, preporučljivo je koristiti plaćenu verziju Excela, po mogućnosti kasniju od Excela 2000. Počevši od Excela 2007, sučelje programa je potpuno renovirano, tako da se upute mogu neznatno razlikovati u prethodnim verzijama.
Prije izmjene vaše tabele, ključno je to napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka. Možete koristiti eksterne čvrste diskove ili usluge skladištenja u oblaku kako biste osigurali da imate sigurnu verziju svog rada u slučaju bilo kakvih nepredviđenih događaja.
Provjerite trenutni decimalni separator
Da biste provjerili koji decimalni separator koristi vaša verzija Excela, slijedite ove korake:
- Desni klik na praznu ćeliju.
- Odaberite opciju "Format ćelije".
- Na kartici "Broj" odaberite odjeljak "Broj".
- Ovdje možete vidjeti zadani broj decimala i ako vaša verzija Excela koristi zareze ili decimalne točke.
Izmijenite decimalni separator
Nakon što ste identificirali trenutni decimalni separator, vrijeme je da ga promijenite. Slijedite ove upute:
- Idite na meni "Datoteka" i odaberite "Opcije". U starijim verzijama Excela, opcija "Opcije" se nalazi u meniju "Alati".
- Pristupite odeljku „Napredno“.
- Potražite odjeljak "Decimalni separator".
- u odgovarajućem polju, promijenite tačku u decimalni zarez, ili obrnuto, prema vašim potrebama.
- Kliknite na "Prihvati" da biste sačuvali promjene.
Excel će automatski primijeniti novi decimalni separator na sve ćelije koje sadrže decimalne brojeve u vašoj proračunskoj tabeli.
Prednosti korištenja ispravnog decimalnog separatora
Korištenje ispravnog decimalnog separatora u vašim Excel tabelama ima nekoliko prednosti:
- Izbjegnite greške u formulama i grafikonima tako što ćete slučajno unijeti pogrešan simbol.
- To olakšava kompatibilnost sa drugim programima ili sistemima to može zahtijevati poseban decimalni separator.
- Omogućava jasnije i dosljednije čitanje decimalnih brojeva, posebno ako dijelite svoje proračunske tablice s drugim ljudima.
Osim toga, kada uvozite podatke iz drugih izvora, osiguravanje da imate odgovarajući decimalni separator uštedjet će vam vrijeme i trud pri ručnom pregledavanju i ispravljanju brojeva.
Optimizirajte svoje podatke u Excel-u prelaskom na decimalne točke
Važno je napomenuti da promjena decimalnog separatora u Excelu neće utjecati na brojeve koje ste već unijeli u svoju tabelu. Ako trebate ažurirati postojeće decimale, morat ćete to učiniti ručno ili koristiti a zamjenska formula.
Također, imajte na umu da će se ova promjena primijeniti na sve nove tabele koje kreirate u Excelu. Ako trebate koristiti drugačiji decimalni separator u određenom projektu, morat ćete ga ponovo izmijeniti u programskim opcijama.
Promjena tačke na decimalni zarez u Excelu je jednostavan, ali ključan proces za održavanje konzistentnosti i izbjegavanje grešaka u proračunskim tablicama. Prateći korake opisane u ovom vodiču, moći ćete da prilagodite Excel svojim potrebama i preferencijama i da efikasnije radite sa decimalnim brojevima. Ne zaboravite napraviti sigurnosnu kopiju podataka prije bilo kakvih promjena i uživajte u fleksibilnosti koju nudi ovaj moćni alat za proračun.
Ja sam Sebastián Vidal, kompjuterski inženjer strastven za tehnologiju i uradi sam. Štaviše, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim tutorijale kako bih tehnologiju učinio dostupnijom i razumljivijom za sve.