U ovom članku ćemo istražiti potrebne korake otvori i sačuvajte fajlove u OneNoteu, jedan od najpopularnijih Microsoftovih alata za pravljenje bilješki i upravljanje digitalnim informacijama. Neophodno je naučiti obavljati ove osnovne zadatke optimizirajte svoje iskustvo koristeći ovu moćnu aplikaciju. Ovaj članak će vas voditi kroz detaljna uputstva i tehnike kako biste mogli upravljati svojim datotekama u programu OneNote. efikasno.
Shvatite osnove programa OneNote i tipova datoteka
Da biste otvorili fajl u OneNote, prvo morate shvatiti da ovaj Microsoft program dozvoljava dva vrste datoteka uglavnom: .jedan y .onetoc2. Prvi odgovara stranicama vaših bilješki, dok se drugi odnosi na datoteku sa sadržajem u vašoj bilježnici. Da biste otvorili datoteku, jednostavno kliknite na 'Datoteka' na traci menija, odaberite 'Otvori', a zatim idite do datoteke koju želite otvoriti.
Što se tiče načina uštede vaše datoteke en OneNoteTrebali biste znati da OneNote automatski sprema vaš rad dok pišete, tako da ne morate ručno pohranjivati svoj rad. Međutim, također je moguće izvesti svoje bilješke u druge formate datoteka kao što su PDF ili Word. Da biste to učinili, morate otići na 'File', zatim 'Export' i na kraju odabrati format datoteke koji želite. osim toga, OneNote nudi još jednu sjajnu funkciju, a to je mogućnost čuvanja vaših bilješki u oblaku uz OneDrive, što vam omogućava da pristupite svojim bilješkama sa bilo koji uređaj povezan na internet.
Otpremanje i otvaranje datoteka u programu OneNote: A Vodič korak po korak
Rad s datotekama u OneNoteu može izgledati zbunjujuće za nove korisnike, ali kada saznate korake, postaje vrlo lako i intuitivno. Prvi korak je otpremite fajlove u OneNote. Da biste to uradili, idite na karticu “Insert” na traci sa alatkama, a zatim izaberite dugme “Files”. Pojavit će se prozor koji će vam omogućiti da pregledate svoje dokumente. Odaberite datoteku koju želite učitati i kliknite Otvori. Vaša datoteka će sada biti dostupna u OneNoteu za kasniju upotrebu i uređivanje.
- Idite na karticu "Insert".
- Odaberite dugme «Datoteke»
- Pretražite i odaberite željeni fajl
- Kliknite na "Otvori"
Nakon što je datoteka učitana, možete nastaviti na otvorite ga direktno iz programa OneNote. Da biste to učinili, jednostavno morate učiniti kliknite na njega. Međutim, imajte na umu da ako izvršite promjene u dokumentu iz programa OneNote, ove promjene se neće odraziti na originalnu datoteku pohranjenu na vašem uređaju. Da biste imali ažuriranu verziju dokumenta na svom uređaju, morate preuzeti uređenu datoteku iz OneNotea.
- Kliknite na otpremljeni fajl da ga otvorite
- Uredite datoteku po potrebi
- Da sačuvate promjene na svom uređaju, preuzmite uređenu datoteku
Kako sačuvati OneNote datoteke u različitim formatima
OneNote omogućava korisnicima da sačuvaju svoje datoteke u različitim formatima. Najčešći su .one, .onepkg, .pdf i .mht. Da biste izvršili ovu radnju, potrebno je samo slijediti nekoliko jednostavnih koraka. Prvo otvorite datoteku u programu OneNote. Zatim odaberite "Arhiva" u gornjem desnom uglu i odaberite opciju "Spremi kao". Zatim će vam se prikazati lista dostupnih formata.
Evo kratkog opisa svakog formata:
- .jedan: Ovo je podrazumevani OneNote format. Koristi se za spremanje pojedinačnih bilješki.
- .onepkg: Ovaj format se koristi za pakovanje više odjeljaka ili čak cijelih bilježnica.
- .pdf: Portable Document Format, je format koji se obično koristi za dijeljenje dokumenata.
- .mht: Ovo je format datoteke web stranice koji sprema sadržaj i slike stranice u jednu datoteku.
Dakle, ako radite na projektu koji zahtijeva različite vrste formata ili jednostavno želite podijeliti svoje datoteke na određeniji način, OneNote vam daje potrebne alate za postizanje ovih zadataka. Zapamtite to Uvijek je važno napraviti sigurnosnu kopiju vaših datoteka. kako bi se spriječio gubitak informacija.
Optimizirajte korištenje OneNote-a kroz efikasno upravljanje datotekama
En OneNoteMožete otvoriti postojeće dokumente i spremiti svoje bilješke na različite načine. Da biste otvorili datoteku, jednostavno idite na “Datoteka” na traci menija, zatim odaberite “Otvori” i pretražite datoteku na svom uređaju ili u oblaku. Možete otvoriti više od jedne datoteke istovremeno, a OneNote će ih organizirati u odvojenim odjeljcima. S druge strane, da sačuvate svoje fajlove, idite na »File» na traci menija, zatim izaberite „Save as“ i izaberite gde želite da pohranite novi fajl. Upravo tako, možete lako i efikasno upravljati svojim dokumentima i bilješkama.
Efikasno upravljajte svojim fajlovima u OneNoteu je od suštinskog značaja za optimizaciju njegove upotrebe. Možete kategorizirati i grupirati svoje datoteke koristeći sekcije i stranice. Osim toga, OneNote vam omogućava da pretražujete unutar vaših datoteka, gdje možete odrediti da li želite da pretražujete trenutnu stranicu, trenutni odjeljak, odjeljak grupe ili sve odeljke. Za bolju upotrebu njegove funkcije, preporučljivo je redovno čuvati svoje fajlove kako biste spriječili gubitak informacija. Osim toga, možete koristiti funkciju “Historija verzija” za pregled ili vraćanje na nju prethodne verzije vaših fajlova. OneNote je moćan alat koji vam pomaže da povećate produktivnost i organizaciju.
Ja sam Sebastián Vidal, kompjuterski inženjer strastven za tehnologiju i uradi sam. Štaviše, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim tutorijale kako bih tehnologiju učinio dostupnijom i razumljivijom za sve.