Kako brzo izbrisati sve poruke e-pošte iz mape u Outlooku?

Kako brzo izbrisati sve poruke e-pošte iz mape u Outlooku?

Outlook je alat za e-poštu koji se široko koristi u poslovnom okruženju zbog svoje moćne funkcionalnosti i naprednih funkcija. Međutim, ponekad se susrećemo sa potrebom brzo izbrišite sve poruke e-pošte iz određene fascikle, bilo da oslobodite prostor za skladištenje ili da efikasnije organizujete prijemno sanduče. U ovom članku ćemo istražiti različite metode koje možemo koristiti za postizanje ovog zadatka. u nekoliko koraka y efikasno u programu Outlook.

Jedna od najjednostavnijih metoda za Brzo izbrišite sve poruke e-pošte iz foldera u Outlooku je korištenjem funkcije naprednog pretraživanja. Kada pristupamo željenoj fascikli, jednostavno biramo opciju pretrage i koristimo odgovarajuće filtere da identifikujemo mejlove koje želimo da izbrišemo. Nakon što smo primijenili potrebne filtere, možemo odabrati sve poruke i izbrišite ih na veliko sa samo nekoliko klikova. Ova metoda je posebno korisna kada imamo veliki broj e-poruka u mapi i moramo ih filtrirati prema pošiljatelju, predmetu ili datumu kako bismo olakšali proces brisanja.

Još jedna opcija koju možemo iskoristiti Brzo izbrišite sve poruke e-pošte iz foldera u Outlooku je opcija “Empty folder”. Ova funkcija je posebno dizajnirana za brisanje svih e-poruka sadržanih u mapi i može se naći u izborniku opcija svake mape Outlook. Odabirom ove opcije, dobit ćemo upozorenje da potvrdimo da želimo Trajno izbrišite sve poruke koje se nalaze u odabranom folderu. Važno je napomenuti da se ova radnja ne može poništiti, tako da moramo biti sigurni da smo napravili sigurnosnu kopiju svih važnih e-poruka prije nego što nastavimo.

Ukratko, brzo i efikasno izbrišite sve poruke e-pošte iz fascikle u Outlooku Moguće je korištenjem različitih metoda dostupnih u ovom alatu za e-poštu. Bilo da koristite funkciju napredne pretrage za filtriranje i brisanje određenih e-poruka, ili koristite opciju „Empty Folder“ za brisanje svih e-poruka sadržanih u folderu, možemo uštedjeti vrijeme i prostor za pohranu u Outlooku. Uvijek imajte na umu da budete oprezni kada brišete poruke, jer neke mogu sadržavati važne ili relevantne informacije za naš svakodnevni rad.

1. Koristite funkciju višestrukog odabira u Outlooku da biste brzo izbrisali e-poštu iz mape

U programu Microsoft Outlook možemo koristiti funkciju višestrukog odabira za brzo brisanje svih e-poruka iz mape u jednom koraku. Ova funkcija nam omogućava da odaberemo više e-poruka u isto vreme i istovremeno ih eliminirati, štedeći nam vrijeme i trud u procesu. Evo kako koristiti ovu funkciju višestrukog odabira da jednostavno očistite našu mapu neželjene pošte.

1. Prvo otvaramo Outlook i idemo u fasciklu koju želimo da očistimo. To može biti inbox, spam folder ili bilo koja druga mapa koja sadrži e-poruke koje želimo da izbrišemo.

2. Zatim, da odaberete više e-poruka, kliknemo na prvi email koji želimo da izbrišemo a zatim držimo tipku "Ctrl" na našoj tastaturi dok kliknemo na druge e-poruke koje također želimo izbrisati. Možemo odabrati onoliko emailova koliko želimo.

3. Nakon što smo odabrali sve emailove koje želimo izbrisati, Pritisnemo tipku "Del" na našoj tastaturi ili kliknemo desnim tasterom miša na jednu od odabranih e-poruka i izaberemo opciju „Izbriši“ iz padajućeg menija. Outlook će od nas tražiti potvrdu prije nego što definitivno izbriše odabrane e-poruke. Potvrđujemo ovu radnju i e-poruke će biti izbrisane trajno odabranog foldera.

2. Kako brzo filtrirati i odabrati određene e-poruke za brisanje u Outlooku

U Outlooku postoji brz i efikasan način filtriranja i odabira određenih e-poruka koje želite izbrisati. Ova metoda će vam uštedjeti vrijeme, posebno kada imate veliki broj e-poruka u mapi i morate ih brzo i efikasno izbrisati.

Korak 1: Otvorite Outlook i odaberite fasciklu u koju želite da izbrišete e-poštu. Možeš li Kliknite na karticu "Mail" u donjem lijevom kutu ekrana za pristup svim vašim folderima. Kada odaberete fasciklu, uverite se da je sortirana po datumu ili bilo kom drugom kriterijumu koji će vam pomoći da identifikujete e-poruke koje želite da izbrišete.

Korak 2: Nakon što sortirate fasciklu, možete koristiti Outlookovu funkciju pretraživanja da filtrirate određene e-poruke koje želite da izbrišete. Kliknite na polje za pretragu u gornjem desnom uglu ekrana i unesite kriterijume za pretragu koje želite da primenite, kao što su adresa pošiljaoca, predmet e-pošte ili bilo koje druge relevantne ključne reči.

Korak 3: Nakon unosa kriterijuma za pretragu, pritisnite taster "Enter" ili kliknite na dugme za pretragu. Outlook će prikazati rezultate pretraživanja u odabranoj mapi. Možete pregledati ove rezultate i provjeriti jesu li e-poruke koje želite izbrisati uključene na listu. Zatim odaberite sve e-poruke tako što ćete potvrditi okvir u gornjem lijevom kutu liste ili odaberite samo određene e-poruke koje želite grupno izbrisati pomoću tipke "Ctrl" dok kliknete na svaku e-poštu. Jednom odabrane, možete ih trajno izbrisati pomoću tipke “Delete”. na vašoj tastaturi ili desnim klikom i odabirom “Delete” iz padajućeg menija.

Pomoću ovih jednostavnih koraka moći ćete brzo filtrirati i odabrati određene e-poruke koje želite izbrisati u Outlooku, štedeći vam vrijeme i omogućavajući vam da radite efikasnije. Ne zaboravite da koristite ovu funkciju kada trebate izbrisati nekoliko e-poruka odjednom, posebno u folderima s velikim brojem poruka. Isprobajte ovaj način da izbrišete e-poštu i ubrzate svoj Outlook inbox!

3. Ubrzajte proces masovnog brisanja e-pošte u Outlooku koristeći prečice

Ponekad moramo brzo izbrisati sve poruke e-pošte iz mape u Outlooku da bi naš prijemni sandučić bio uredan. Srećom, Outlook nudi brz i efikasan metod za postizanje ovog zadatka pomoću prečaca. Ove kombinacije tastera su dizajnirane da ubrzaju najčešće radnje u programu i olakšaju navigaciju između različitih funkcija. Zatim ćemo vam pokazati kako koristiti prečice za grupno brisanje e-pošte u Outlooku.

Korak 1: Otvorite fasciklu e-pošte u kojoj želite da izbrišete sve poruke. Ovo može biti vaša pristigla pošta, mapa neželjene pošte ili bilo koja druga prilagođena mapa koju ste kreirali.

Korak 2: Odaberite prvu e-poštu u mapi tako što ćete držati pritisnutu tipku "Shift" na tastaturi i pritisnuti tipku "strelica dolje" dok se ne izaberu sve poruke e-pošte. Možete koristiti tipku “strelica gore” ako želite da odaberete e-poštu obrnutim redoslijedom.

Korak 3: Nakon što odaberete sve e-poruke, pritisnite kombinaciju tipki “Shift + Delete” na tastaturi. Pojavit će se iskačući prozor za potvrdu sa zahtjevom za potvrdu za trajno brisanje odabranih e-poruka. Kliknite "Da" da ih odmah izbrišete.

Korištenje prečaca u Outlooku je odličan način da uštedite vrijeme i trud masovnim brisanjem mejlova u folderu. Ova funkcija je posebno korisna kada trebate brzo i efikasno očistiti prijemno sanduče ili izbrisati neželjenu poštu. Zapamtite da možete koristiti ove kombinacije tipki u različitim verzijama Outlook, bilo u desktop verziji ili u web verziji. Eksperimentirajte s njima i vidite kako mogu optimizirati vaš svakodnevni radni tok u Outlooku.

4. Maksimalno povećajte efikasnost prilikom brisanja neželjene pošte u Outlooku pomoću funkcije napredne pretrage

Funkcija napredne pretrage u Outlooku je moćan alat koji vam može pomoći da povećate efikasnost prilikom uklanjanja neželjene pošte iz prijemnog sandučeta. Ručno brisanje svake neželjene e-pošte može oduzeti mnogo vremena, ali pomoću funkcije napredne pretrage možete ubrzati ovaj proces i brzo izbrisati sve poruke e-pošte iz mape u Outlooku.

Kako koristiti funkciju naprednog pretraživanja u Outlooku:
1. Otvorite Outlook i kliknite na fasciklu koja sadrži e-poruke koje želite da izbrišete.
2. U traci za pretragu na vrhu Outlook prozora kliknite na ikonu lupe da biste otvorili funkciju napredne pretrage.
3. U panelu za pretragu koji će se otvoriti na desnoj strani ekrana, unesite kriterijume pretrage da biste pronašli e-poruke koje želite da izbrišete. Možete koristiti ključne riječi, adrese e-pošte ili bilo koje druge relevantne informacije.
4. Nakon unosa kriterijuma za pretragu, pritisnite taster Enter ili kliknite na dugme „Traži“ da biste započeli pretragu.

Kako brzo izbrisati sve poruke e-pošte iz mape u Outlooku:
Nakon što izvršite pretragu i kada se prikažu e-poruke koje želite da izbrišete, možete ih sve odabrati i brzo i jednostavno izbrisati pomoću ovih koraka:
1. Kliknite na prvu poruku e-pošte na listi, a zatim držite pritisnut taster Shift na tastaturi.
2. Bez otpuštanja tastera Shift, kliknite na poslednju e-poštu na listi. Ovo će odabrati sve poruke e-pošte između prve i posljednje.
3. Kada su odabrane sve poruke e-pošte, kliknite desnim tasterom miša i izaberite “Delete” iz iskačućeg menija.
4. Potvrdite brisanje e-poruka klikom na “Izbriši poruku” u prozoru za potvrdu.

Zaključak:
Funkcija napredne pretrage u Outlooku vam omogućava da maksimizirate efikasnost brzim brisanjem neželjene e-pošte iz fascikle. Koristite odgovarajuće kriterije pretraživanja da pronađete e-poruke koje želite da izbrišete i odaberite sve da biste ih izbrisali brzo i jednostavno. Uštedjet ćete vrijeme i sačuvati svoju pristiglu poštu bez neželjene pošte. Isprobajte funkciju naprednog pretraživanja u Outlooku i uživajte u čistijoj pristigloj pošti! čisto i uredno!

5. Kako koristiti Outlook pravila za automatiziranje brisanja e-pošte u određenoj mapi

Outlook pravila su vrlo koristan alat za automatizaciju zadataka i uštedu vremena. Ako imate određenu fasciklu u prijemnom sandučetu sa puno e-poruka koje vam više nisu potrebne, možete koristiti Outlook pravila da postavite sistem koji automatski briše ove e-poruke. Na ovaj način ćete ih se brzo i efikasno riješiti.

Kreiranje pravila automatskog brisanja u Outlooku je vrlo jednostavno. Prvo morate otići na karticu "Datoteka" na gornjoj navigacijskoj traci i odabrati "Upravljanje pravilima i upozorenjima". Otvara se novi prozor u kojem možete kreirati novo pravilo. U ovom prozoru odaberite opciju “Novo pravilo”, a zatim opciju “Premjesti e-poštu u određenu mapu”.

Nakon što odaberete opciju premještanja poruka u određeni folder, Otvoriće se meni koji će vam omogućiti da odaberete fasciklu u koju želite automatski da premestite e-poruke. Odaberite željenu mapu i kliknite "Dalje". Zatim možete postaviti dodatne uslove za pravilo, kao što su specifične ključne riječi u predmetu ili tijelu e-pošte. Na kraju, odaberite opciju "Trajno izbriši" u prozoru "Gdje želite postaviti poruke koje ispunjavaju kriterije?" i kliknite na “Završi”.

Imajte na umu da će, nakon što konfigurirate pravilo, e-poruke koje ispunjavaju postavljene kriterije biti automatski izbrisane bez prolaska kanta za otpatke. Stoga je važno provjeriti jeste li sigurni da želite izbrisati ove e-poruke prije postavljanja pravila. Također, imajte na umu da će se Outlook pravila primjenjivati ​​samo na nove e-poruke koje stignu u vašu pristiglu poštu, tako da se postojeće poruke e-pošte u mapi neće automatski izbrisati. Međutim, uvijek možete ručno odabrati sve e-poruke u mapi i izbrisati ih brzo i efikasno.

Sada kada znate, možete iskoristiti ovu funkciju da biste imali organizovanije prijemno sanduče i bez nepotrebnih e-poruka. Slijedite ove jednostavne korake stvarati vlastito pravilo automatskog brisanja i uživajte u efikasnijem i produktivnijem procesu u svom svakodnevnom radu. Ne dozvolite da e-pošta preopterećuje vašu pristiglu poštu, učinite da Outlook radi za vas!

6. Korisni alati i dodaci za brzo brisanje e-pošte u Outlooku

En izgledi Postoji nekoliko korisnih alata i dodataka koji vam mogu pomoći da brzo izbrišete sve poruke e-pošte iz mape. Ovi alati su posebno korisni kada imate veliki broj e-poruka koje želite brzo i efikasno izbrisati. Evo nekoliko opcija koje možete koristiti:

1. AutoArchive: Ovaj alat vam omogućava da konfigurišete Outlook da automatski arhivira e-poštu koja ispunjava određene kriterijume, kao što je određena starost. Ovo vam pomaže da vaš inbox bude čist i organiziran. Da biste postavili automatsko arhiviranje, idite na karticu "Arhiva" na traci, odaberite "Opcije", a zatim "Napredno". U odjeljku “Arhiva” možete konfigurirati kriterije arhiviranja koje želite.

2. Napredni filteri za pretragu- Napredni filteri za pretraživanje vam omogućavaju da brzo pretražujete i odaberete poruke e-pošte koje želite da izbrišete u Outlooku. Možete koristiti različite kriterije pretraživanja, kao što su datum, pošiljatelj, predmet, između ostalog. Da biste koristili napredne filtere za pretraživanje, idite na karticu "Traži" na traci, kliknite "Filteri" i odaberite kriterije pretraživanja koje želite koristiti.

3. Dodaci treće strane: Pored alata i opcija ugrađenih u Outlook, postoje i dodaci trećih strana koje možete koristiti za brzo brisanje e-poruka u Outlooku. Neki od ovih dodataka vam omogućavaju brisanje svih e-poruka iz mape jednim klikom ili brže i efikasnije obavljanje naprednih pretraga. Ove dodatke možete pronaći u Office prodavnici ili drugdje web stranice specijalizirana za dodatke za Outlook.

7. Optimizirajte performanse Outlooka kada brišete velike količine e-poruka u mapi

Postoje slučajevi kada skupimo veliki broj e-poruka u fascikli u Outlooku, što može uticati na performanse programa. Da biste to izbjegli, preporučuje se redovno brisati mejlove koji nam više nisu potrebni. Međutim, kada folder sadrži veliki broj poruka, njihovo brisanje jedne po jedne može biti zamorno i dugotrajno. U ovom članku ćemo objasniti kako brzo izbrišite sve poruke e-pošte iz foldera u programu Outlook kako biste optimizirali njegove performanse.

Brz i jednostavan način za brzo brisanje svih e-poruka iz mape u Outlooku je korištenje masovno brisanje. Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake:

1. Otvorite Outlook i odaberite fasciklu koju želite da ispraznite.
2. Kliknite karticu "Start" na vrpci.
3. U grupi "Riješi se", kliknite na gumb "Riješi se".
4. Pojavit će se poruka upozorenja da li ste sigurni da želite izbrisati sve stavke u folderu. Kliknite "Izbrisati sve".

Drugi način za brzo brisanje e-pošte iz mape u Outlooku je korištenje ove funkcije "Datoteka sa podacima". Ova funkcionalnost omogućava kreirajte fajl backup iz fascikle, a zatim izbrišite sve poruke e-pošte iz nje. Da biste to učinili, slijedite sljedeće korake:

1. Otvorite Outlook i odaberite fasciklu koju želite da ispraznite.
2. Kliknite karticu "Arhiva" na vrpci.
3. U grupi "Informacije", kliknite na gumb «Alati za čišćenje» i izaberite "Datoteka sa podacima".
4. U iskačućem prozoru izaberite fasciklu koju želite da ispraznite i kliknite "UREDU".

8. Preporuke za poboljšanje organizacije i smanjenje potrebe za masovnim brisanjem e-poruka u Outlooku

Outlook može biti vrlo koristan alat za upravljanje e-poštom, ali ponekad broj poruka u vašem sandučiću može biti ogroman. Ako tražite kako brzo izbrisati sve poruke e-pošte iz mape u Outlooku, došli ste na pravo mjesto. Ovdje ćemo vam ponuditi neke preporuke za poboljšanje organizacije i smanjenje potrebe za masovnim brisanjem emailova.

1. Koristite pravila za inbox: Pomoću pravila prijemnog sandučeta možete automatizirati radnje za svoje dolazne e-poruke. Na primjer, možete kreirati pravilo za automatsko premještanje neželjene pošte ili e-pošte od određenih ljudi u određene mape. Ovo će vam pomoći da organizirate svoje poruke i smanjite nagomilavanje e-pošte u glavnom prijemnom sandučetu.

2. Podijelite svoje e-poruke u podfoldere: Kreiranje podfoldera unutar vašeg prijemnog sandučeta omogućava vam da klasifikujete i organizujete svoje poruke prema različitim kategorijama, projektima ili pošiljaocima. Ovo će olakšati pronalaženje i pristup relevantnim e-porukama i spriječiti prebrzo popunjavanje inboxa. Razmislite o korištenju logične i dosljedne strukture mapa kako biste sve organizirali.

3. Iskoristite prednosti pretraživanja: Umjesto masovnog brisanja e-poruka, možete koristiti Outlookovu funkciju pretraživanja da brzo pronađete poruke koje tražite. Možete koristiti ključne riječi, filtere i druge napredne opcije pretraživanja da precizirate svoje rezultate. Ovo će vam omogućiti da zadržite e-poštu u svom prijemnom sandučetu bez potrebe da ih brišete i da ipak pronađete ono što vam treba u pravo vrijeme.

9. Spriječite slučajni gubitak važnih e-poruka brzim brisanjem svih e-poruka iz mape u Outlooku

Ponekad je to neophodno brzo ukloniti sve poruke e-pošte u fascikli u Outlook-u da oslobodimo prostor u našem poštanskom sandučetu ili jednostavno da zadržimo prijemno sanduče organizovano. Međutim, možemo riskirati slučajno izgubiti važne e-poruke ako ne budemo pažljivi prilikom izvođenja ove radnje. U ovom postu ćemo vam pokazati kako izbjeći ovu situaciju i izvršiti ovaj zadatak. efikasan način.

Jednostavan način brzo brisati sve poruke e-pošte u mapi u Outlooku koriste ovu funkciju više izbora. Prvo morate otvoriti mapu koju želite isprazniti i provjeriti jeste li odabrali opciju. prikaži sve poruke. Zatim, morate učiniti Kliknite na prvu e-poštu na listi i, držeći pritisnutu tipku smjena, kliknite na posljednji email na listi. Ovo će odabrati sve e-poruke unutar tog raspona.

Druga opcija je filter e-poruke koje želimo da izbrišemo. Outlook ima širok spektar opcije filtera, kao što je pošiljalac, predmet ili datum. Da bismo to uradili, moramo otvoriti fasciklu u kojoj se nalaze mejlovi koje želimo da izbrišemo, kliknite na karticu filter i odaberite kriterije filtriranja koji najbolje odgovaraju našim potrebama. Nakon što su filteri primijenjeni, jednostavno moramo odabrati rezultirajuće e-poruke i nastaviti s njihovim brisanjem iz mape.

10. Napredni savjeti za efikasno brisanje e-pošte u Outlooku i održavanje urednog prijemnog sandučeta

Savjet 1: Koristite funkciju “Odaberi sve” i zatim trajno izbrišite e-poruke. Brz i efikasan način za brisanje svih e-poruka iz mape u Outlooku je korištenje funkcije "Odaberi sve", a zatim trajno brisanje e-poruka. Da biste to učinili, jednostavno odaberite željenu mapu na lijevoj navigacijskoj traci, kliknite karticu "Početna" na traci i odaberite "Odaberi sve" u grupi "Uredi". Zatim kliknite desnim tasterom miša na bilo koju odabranu e-poštu i odaberite opciju "Izbriši" da ih trajno izbrišete iz svog prijemnog sandučeta.

Savjet 2: Automatizirajte proces pomoću pravila „Izbriši sve poruke e-pošte iz mape“. Ako trebate redovito brisati sve e-poruke iz mape u Outlooku, možete automatizirati proces pomoću pravila. Na kartici Početna kliknite na strelicu pored opcije Pravila u grupi Premjesti i odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima. Zatim kliknite na “Novo pravilo” i odaberite “Izbriši poruke” sa liste “Permanentnih” pravila. Konfigurirajte kriterije pravila prema svojim potrebama i odaberite mapu koju želite isprazniti. Ovo će vam omogućiti da automatski izbrišete sve poruke e-pošte iz tog foldera kad god se ispune postavljeni kriterijumi.

Savjet 3: Koristite opciju “Arhiva” da premjestite stare e-poruke u zasebnu mapu. Ako želite zadržati uredan prijemni sandučić, ali ne želite potpuno izbrisati stare e-poruke, možete koristiti opciju "Arhiviraj" u Outlooku. Ova funkcija vam omogućava da premjestite stare e-poruke u zasebnu mapu, držeći vaš glavni prijemni sandučić čistim. Da arhivirate e-poštu, jednostavno odaberite jednu ili više e-poruka i kliknite desnim tasterom miša. Zatim odaberite opciju "Premjesti" i odaberite željenu mapu datoteka. Ovo će vam omogućiti da svoje e-poruke održavate organiziranim i pristupate im kada je to potrebno.