Kako obrisati prazne redove u Excelu korak po korak

Dobrodošli u prekrasan i – ponekad – složen svijet Excela. Ovaj put ćemo naučiti kako izbrisati prazne redove u excelu korak po korak. Trudićemo se da to učinimo što jednostavnijim kako biste brzo naučili, čak ćemo vam ostaviti i makro. Jer ako koristite Excel znat ćete da makroi olakšavaju život, ali morate ih imati i izvršavati. U ovom slučaju mi ​​ćemo vam ga dati. Ne moramo da vam kažemo da je vreme koje uložite u učenje Excela vreme stečeno u svom radu. I da učite s najboljim podacima i numeričkim alatom na tržištu.

Jer da, Excel je danas taj moćan alat koji koriste milioni ljudi, ali malo tko razumije. Normalno je da vam treba pomoć, čak i ako se radi samo o tome kako izbrisati prazne redove u Excelu, svima nam je potrebna u nekom trenutku. Dok radite sa velikim količinama informacija, normalno je da vidite prazne redove i to potpuno ometa vaše čitanje i obradu podataka, analizirate manje za više vremena.

4 načina za brisanje praznih redova u Excelu

 

Kao što ćete vidjeti, postoje različite metode, konkretno mi ćemo vas naučiti četiri, a na ovaj način ćete znati kako izbrisati prazne redove u Excelu. Na kraju ćemo vam dati the for šta eliminisati te redove, na opširniji načinto. Ali da, u slučaju da ste zainteresovani imamo još jedan noviji članak u kojem govorimo Koristite AI u Excelu za precizno i ​​jednostavno izračunavanje formula. U slučaju da ste i vi Mac korisnik, imamo i vodič za prečice na tastaturi u programu Excel za Mac. Videlo šta se videlo u Tecnobits Sviđa nam se Excel, ali vam prije svega pomaže u tome.

Ručno izbrišite prazne redove

Imate li malo podataka u Excel datoteci? Dakle, ovo je metoda. Samo u ovom slučaju će se isplatiti ručno ih izbrisati, imajte to na umu. Ako je to vaš slučaj, slijedite ove korake:

• Odaberite prazne redove, odnosno praznih. Ako vidite da su svi ti bijeli redovi raštrkani, možete ih odabrati tako što ćete držati pritisnutu tipku Ctrl i kliknuti na njih.
• Sada kliknite desnim tasterom miša bilo gde u čitavom izboru i pritisnite dugme "ukloni"
• Da biste provjerili da nije riječ o grešci, pojavit će se dijaloški okvir koji će vam također dati opciju za "Cijeli redovi" kada ga odaberete morat ćete kliknuti na "Prihvati"

Vidiš? Ako ste se pitali kako izbrisati prazne redove u Excelu, bilo je brzo i efikasno, zar ne? Ali zapamtite da je ovo samo za male količine praznih redova, inače bi poludio.

Koristite filtere da pronađete i uklonite prazne redove

Za razliku od prethodne metode, sada je ova za velike količine praznih redova. Evo idemo s vodičem za filtere:

• Odaberite raspon podataka ili stupac koji želite ostaviti bez praznih redova
• Idite na alatnu traku programa i sada odaberite karticu "Podaci", zatim kliknite na "Filter". Vidjet ćete padajući meni.
• Kliknite na filter za kolonu u kojoj želite da uklonite prazne redove. Poništite sve opcije osim "Bijele" 
• U ovom trenutku list će vam pokazati samo bijele redove, odaberite ih i izaberite delete.

Izbrišite prazne redove pomoću funkcije Go to Special

To je još jedna metoda za Excel listove s puno podataka. Ovom metodom možete automatski odaberite sve prazne redove iz kolone ili reda:

• Odaberite raspon podataka ili tačnu kolonu koju želite
• Sada ćete morati pritisnuti kombinaciju Ctrl + G ili idite na karticu "Početna" i odaberite "pronađi i odaberite" sada kliknite Idi na posebno.
• Sada odaberite "Prazne ćelije" i kliknite OK
• Nakon što ste sve odabrali, morat ćete otići "home" zatim "izbriši" i odaberite "izbriši redove lista"

Makro za brisanje praznih redova u Excelu

Kao što smo obećali, ovdje ćemo vam ostaviti makro. Makro, u slučaju da ste novi u Excelu, nije ništa drugo do naredba koja će automatizirati vaš zadatak. Da biste mogli da ga unesete potrebno je da uradite sledeće:

• Koristite kombinaciju tipki Alt + F11 da otvorite uređivač Visual Basic za aplikacije
• Sada u uređivaču Visual Basica kliknite "umetnuti" pa "modul"
• Kopirajte kod koji vam ostavljamo ispod i nakon kopiranja pritisnite tipku F5 ili "Run" da makro radi svoj posao

Pod DeleteBlankRows()
Dim Range As Range
Dim Cell As Range
On Error Resume Next
Postavite raspon = ActiveSheet.UsedRange
Za svaku ćeliju u dometu
Ako je Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0, tada
Cell.EntireRow.Delete
End If
Next Cell
End Sub

Zašto moram da brišem prazne redove u Excelu?

Nakon što smo vam dali metode, a kao što znamo da ste već naučili kako da izbrišete prazne redove nadmašiti, ranije smo vam rekli da ćemo vam reći zašto imate jasan fajl. A ako uspete da naučite kako da ih eliminišete, postići ćete sledeće:

• Optimizirat ćete Excel datoteku da ne bude toliko tesko i da se sve brže učitava
• Vi ćete poboljšati vizualizacija i analiza podataka koje sadrži. Sve ćeš očistiti.
• Potpuna prevencija grešaka zahvaljujući tome što je datoteka očišćena od praznih ili praznih redova.
• Na kraju, Predstavljanje kompletne datoteke, bez grešaka, govori dobro o vama, posebno ako je u okviru vašeg posla. Zato vam govorimo šta znači ulagati u sebe.

Naučiti kako da izbrišete prazne redove u Excelu je osnovno za ovaj program. I drago nam je da ste došli Tecnobits da uči sa nama. Budući da ste stigli dovde, ostavljamo vam još jedan članak o tome Osnovne Excel formule za početak učenja Excel formula.