Kako slati e-poruke direktno iz Excela

Kako slati e-poruke direktno iz Excela Uštedjet ćete puno vremena ako se posvetite svakodnevnom radu s ovim programom i slanju njegovih rezultata. Excel je 2024. godine postao jedan od najčešće korišćenih Microsoft Office alata, kako na poslu tako i na ličnom nivou, iako posebno u prvom slučaju. Excel je fantastičan alat koji vam može pomoći u svakodnevnim zadacima i još mnogo toga.

Stoga, ako ste se pitali cKako slati e-poštu direktno iz Excela iz Tecnobits Odgovorit ćemo vam vodičem ili vodičem u kojem naučit ćete kako to učiniti kako biste uštedjeli i optimizirali svoje dnevno vrijeme rada. Objasnit ćemo korak po korak kako to učiniti i kako kažemo, uštedjet ćete vrijeme i trud u slanju rada proizvedenog iz Excela. Idemo tamo sa člankom. 

Prednosti slanja e-pošte iz Excel-a

Jer ako ste došli do ovog članka, to je zato što vjerujete da ćete naučiti Kako slati e-poštu direktno iz Excel-a dat će vam određene prednosti, a to i jeste. U nastavku ćemo ih komentirati, iako zamišljamo da su ono što ste očekivali, jer sve u Excelu Svodi se na optimizaciju vremena i efikasnost. 

• Automatizirajte proces: Normalna stvar je da ako koristite Excel na radnom nivou, rukujete vrlo velikim količinama podataka i, po pravilu, složenim. Mogu biti sa kontakt lista za moguću prodaju, informacije o njima i još mnogo toga. Sa automatizacijom e-pošte moći ćete, kako sama riječ kaže, sve ostaviti pripremljeno i automatski poslati.
• Prilagodba e-pošte- Prilagodite e-poštu za cijelu bazu podataka koju imate u Excelu. Moći ćete dodati male stvari koje su izvučene iz vaših Excel tabela. Ako ste mislili da učenje slanja e-pošte direktno iz Excela nije kompatibilno s personalizacijom, varate se.
• Efikasnost i optimizacija- Optimizirajte svoj radni tok i budite efikasniji. Eliminisaćete mnoge prethodne korake koji će vam dati više zadataka ili izgubiti vreme. Zaboravite na lijepljenje i kopiranje informacija s jednog mjesta na drugo bez zaustavljanja. Čim naučiš ovdjeKako slati e-poštu direktno iz Excela, sve će ostaviti na najefikasniji mogući način. 

Slanje e-pošte iz Excela: vodič korak po korak

 

I sada je stigao centralni trenutak koji ste čekali, u kojem saznajeteKako slati e-poštu direktno iz Excela. Objasnićemo vam iz čega verujemo Tecnobits koji su najbolje metode i prije svega lakše za korištenje. Budući da korištenje Visual Basics za aplikacije nije za svakoga, također ćemo vam dati još jedan u kojem će koristiti samo dodatak za Excel. Vi odlučujete koju ćete zadržati. 

Visual basic za aplikacije za slanje e-pošte u Excelu

 

Možda je najkompleksnije, ali pokušaćemo malo po malo da vam ga razložimo kako biste ga razumeli. VBA je a Veoma popularan alat za programiranje i integrisan je u Microsoft Office. Da učim ovdjeKako slati e-poštu direktno iz Excela pomoću VBA, slijedite ove korake: 

1. Aktivirajte karticu programera: Morat ćete otvoriti Microsoft Excel i otići na "fajl". Sada idite na "opcije" i tamo idite na lijevi meni i odaberite "prilagodi vrpcu". Nakon toga, aktivirajte okvir "developer" i prihvatite sve.
2. Otvorite Visual Basic aplikacije: Možete ga otvoriti direktno pomoću prečice na tastaturi Alt + F11, a ako ne, možete ponovo otići na karticu "programer" da biste je otvorili. Sada unutar VBA odaberite "insert", a zatim kliknite na "module"
3. Napišite kod koji vam ostavljamo u nastavku i pokrenite ga: Kada to učinite, vratite se u Excel i pritisnite Alt + F8 da otvorite "makroe".

Sub SendMailFromExcel()
Zatamnite OutlookApp kao objekt
Zatamnjena pošta kao objekat
Dim i kao cijeli broj
Dim Sheet As Worksheet
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'Provjerite da li je naziv lista ispravan

Postavite OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Za i = 2 Za Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Postavi Mail = OutlookApp.CreateItem(0)
Sa poštom
.To = Sheet.Cells(i, 1).Value 'Kolona A sadrži adrese e-pošte
.Subject = “Predmet pošte”
.Body = «Hello» & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «Ovo je automatizovana e-pošta iz Excel-a.»
.Pošalji
Završi sa
Sljedeće ja

Postavite OutlookApp = Ništa
Postavite Mail = Ništa
Kraj podnaslova

Sada, ako ste slijedili ove korake, imat ćete opciju da pokrenete makro. Nakon odlaska na Alt + F8 morat ćete odabrati makro "Send mail from Excel" i pokrenite ga. Ako ste došli ovako daleko, već imate prvi način da naučite kako slati e-poštu direktno iz Excela.

Šaljite e-poštu iz Excel-a pomoću dodatka

Kao što smo spomenuli, prethodni bi mogao biti komplikovaniji zbog činjenice da ste morali unijeti kod, ali to je bilo samo kopiranje i lijepljenje i izvršavanje makroa. To je ono na šta se ta metoda svela i već biste naučili kako slati e-poštu direktno iz Excela. Sa ovom metodom ćete morati instalirajte Excel dodatak, Ne brinite, jednostavno je.

Postoji dva pribora veoma poznati koje možete preuzeti iz Microsoft prodavnice, jesu Komplet alata za spajanje pošte koji radi sa Outlookom, i Ablebits, koji također uključuje različite alate za slanje personaliziranih e-poruka tako da već znate kako slati e-poštu direktno iz Excela.

Kao što vam kažemo, morat ćete otići na njihove službene web stranice ili Microsoft web stranicu i preuzeti ih i instalirati. Slijedite upute za instalaciju i konfiguraciju. Kada to učinite, uđite u Excel i to ćete vidjeti Možete odabrati primaoce, informacije i druge podatke kako biste slali e-poštu. Na ovaj način ste naučili još jedan način da znate kako slati e-poštu direktno iz Excela.

Na kraju, podsjetimo vas da u Tecnobits imati mnoštvo vodiča za Excel, primjer je ovaj o kako izbrisati prazne redove u excelu korak po korak, ili i dalje Koristite AI u Excelu za precizno i ​​jednostavno izračunavanje formula. Nadamo se da ste sada naučili kako slati e-poštu direktno iz Excela