U današnjem svijetu rada, efikasno upravljanje digitalnim datotekama je od vitalnog značaja za uspjeh svake kompanije. Sa sve većim oslanjanjem na komunikaciju putem e-pošte, bitno je znati kako pravilno i bezbedno sačuvati priloge iz Microsoft Outlook aplikacije. U ovom članku ćemo istražiti korak po korak različite metode dostupne za spremanje priloga, od osnovnih opcija do najnaprednijih, dajući vam svo tehničko znanje potrebno za optimizaciju vašeg Outlook radnog toka. Čitajte dalje da biste saznali kako izvući maksimum iz ovog moćnog alata za produktivnost!
Kako sačuvati priloge iz Microsoft Outlook aplikacije?
Da biste spremili priloge iz Microsoftove aplikacije Outlook, slijedite ove jednostavne korake:
- Prijavite se na svoj Outlook nalog i otvorite e-poštu koja sadrži prilog koji želite da sačuvate.
- Nakon što otvorite e-poštu, potražite prilog na dnu poruke. To može biti dokument Microsoft Word, Excel tabelu, PowerPoint prezentaciju ili bilo koju drugu podržanu vrstu datoteke.
- Kliknite desnim tasterom miša na prilog i izaberite opciju „Sačuvaj kao“ iz padajućeg menija.
- Odaberite lokaciju na računaru na koju želite da sačuvate prilog i kliknite na "Sačuvaj". Ako želite promijeniti naziv datoteke, to možete učiniti u ovom trenutku.
Nakon što slijedite ove korake, spremit ćete prilog na svoj računar i moći ćete mu pristupiti u bilo kojem trenutku. Zapamtite da možete sačuvati onoliko priloga koliko želite slijedeći istu proceduru.
Da bi se osigurala sigurnost vaše datoteke priloge, preporučljivo je koristiti pouzdan antivirusni softver za njihovo skeniranje prije otvaranja. Također je važno zadržati svoju Outlook aplikaciju i vaš operativni sistem ažurirano kako bi se spriječile moguće sigurnosne propuste. Ako imate poteškoća sa spremanjem priloga u Outlooku, možete pogledati odjeljak pomoći programa ili potražiti vodiče na mreži za određena rješenja za svoj problem.
Metode za čuvanje datoteka u programu Microsoft Outlook
Spremanje datoteka u Microsoft Outlook je jednostavan zadatak ako znate odgovarajuće metode. Ispod su tri metode koje će vam omogućiti da sačuvate svoje datoteke na siguran način i organizovano u ovom programu za e-poštu.
1. Sačuvajte priloge direktno u Outlook:
Ako dobijete prilog u e-poruci i želite da ga sačuvate na računaru, jednostavno kliknite desnim tasterom miša na prilog i izaberite „Sačuvaj kao“. Zatim odaberite lokaciju na svom hard drive gde želite da sačuvate datoteku i kliknite na „Sačuvaj“. Na ovaj način možete lako pristupiti sačuvanoj datoteci u bilo kojem trenutku.
2. Kreirajte fasciklu datoteka u Outlooku:
Ako želite da sačuvate više povezanih datoteka na jednom mestu, možete kreirati fasciklu u programu Outlook da biste ih organizovali. Da biste to učinili, idite na karticu "Datoteke" na navigacijskoj traci programa Outlook i odaberite "Nova mapa". Imenujte folder i sačuvajte ga na željenoj lokaciji. Zatim prevucite datoteke koje želite da sačuvate i ispustite ih u fasciklu. Na ovaj način možete lako pristupiti svim povezanim datotekama na jednom mjestu.
3. Koristite Outlook dodatak „Sačuvaj na OneDrive“:
Ako želite da sačuvate svoje fajlove u oblaku i pristupite im s bilo kojeg uređaja, možete koristiti Outlook dodatak „Sačuvaj u OneDrive“. Da biste to učinili, jednostavno otvorite e-poruku s prilogom, kliknite na dodatak „Sačuvaj u OneDrive“ i odaberite lokaciju na kojoj želite da sačuvate datoteku u oblaku. Kada se sačuva, možete pristupiti datoteci sa bilo kojeg uređaja s pristupom Internetu.
Koraci za spremanje datoteka iz Outlook aplikacije
Da biste sačuvali datoteke iz aplikacije Outlook, slijedite ove jednostavne korake:
Korak 1: Otvorite aplikaciju Outlook na svom uređaju i provjerite jeste li povezani sa svojim računom e-pošte.
Korak 2: Otvorite email koji sadrži datoteku koju želite da sačuvate.
Korak 3: Kliknite desnim tasterom miša na prilog i izaberite opciju „Sačuvaj kao“ iz padajućeg menija.
Korak 4: Otvorit će se prozor istraživača datoteka u kojem možete odabrati lokaciju na kojoj želite sačuvati datoteku. Odaberite željeni folder i kliknite na "Sačuvaj".
Nakon što slijedite ove korake, prilog će biti uspješno spremljen na odabranu lokaciju. Sada mu možete lako pristupiti sa svog uređaja kad god vam zatreba.
Koji formati datoteka se mogu sačuvati u Outlooku?
Korisnici Outlooka imaju mogućnost da spremaju različite formate datoteka u svoje e-poruke. To im omogućava da prilože dokumente, slike, tabele i još mnogo toga, osiguravajući da se relevantne informacije mogu lako dijeliti. Ispod su neki od formata datoteka koji se mogu spremiti u Outlook:
1. Tekstualni dokumenti: Možete priložiti datoteke u formatima kao što su DOC, DOCX, RTF, ODT y TXT. Ove datoteke su idealne za dijeljenje pisanog sadržaja bez gubitka originalnog formatiranja dokumenta.
2. Slike: Outlook vam omogućava da priložite slike u različitim formatima, kao što su JPEG, PNG, BMP, GIF y TIFF. Možete dijeliti fotografije, ilustracije, logotipe i druge grafičke datoteke direktno u e-mailovima.
3. Tabele i prezentacije: Ako trebate poslati podatke u tabelarnom formatu ili vizualno upečatljivu prezentaciju, možete priložiti datoteke XLS, XLSX, CSV, PPT y PPTX. Ovi formati vam omogućavaju dijeljenje informacija u formatima proračunskih tablica ili dijaprojekcija.
Da biste priložili datoteku poruci e-pošte u Outlooku, jednostavno kliknite na dugme "Priloži datoteku" koje se nalazi u traku s alatima poruke. Zatim odaberite željeni fajl na svom računaru i kliknite na „Priloži“. Fajl će biti dodan u poruku i možete ga poslati zajedno sa svojom e-poštom.
Imajte na umu da neki formati datoteka mogu imati ograničenja veličine, tako da je važno provjeriti Outlookova pravila ograničenja pohrane i priloga. Osim toga, preporučljivo je izbjegavati prilaganje izvršnih datoteka (na primjer, datoteke sa ekstenzijom .exe) kako biste spriječili potencijalne sigurnosne rizike.
Kako sačuvati datoteku e-pošte u Outlooku
Spremanje datoteke e-pošte u Outlook jednostavan je zadatak koji se može obaviti u samo nekoliko koraka. Zatim ću objasniti kako to učiniti:
1. Otvorite e-poštu koju želite da sačuvate.
- Ako je e-pošta u vašem prijemnom sandučetu, jednostavno dvaput kliknite da biste je otvorili.
- Ako se e-pošta nalazi u drugoj mapi, idite do te mape i kliknite desnim tasterom miša na e-poštu da biste je otvorili.
2. Kada se e-pošta otvori, idite na karticu „Datoteka“ na traci sa alatkama Outlook.
- U odjeljku "Sačuvaj kao" kliknite na "Sačuvaj kao".
3. Otvoriće se iskačući prozor za odabir lokacije i naziva datoteke.
- Odaberite fasciklu u koju želite da sačuvate datoteku.
- Unesite opisno ime datoteke.
- Odaberite željeni format datoteke: E-poruku možete sačuvati kao HTML datoteku, običnu tekstualnu datoteku ili Outlook datoteku (.msg).
- Konačno, kliknite na “Sačuvaj” da sačuvate e-poštu na odabranoj lokaciji.
Sačuvajte priloge u Outlook folder
Kada primate priloge u Outlook e-porukama, važno je znati kako ih pravilno spremiti u svoju mapu kako biste im imali brz i uredan pristup. Ovdje ćemo vam pokazati kako to učiniti korak po korak:
1. Otvorite e-poštu koja sadrži prilog koji želite da sačuvate.
2. Desni klik na prilog i odaberite opciju "Spremi kao".
3. Izaberite lokaciju na vašem računaru na kojoj želite da sačuvate prilog. Možete odabrati postojeću mapu ili kreirati novu.
4. Kliknite "Spremi" a priloženi fajl će biti sačuvan na odabranoj lokaciji.
Obavezno slijedite ove korake za svaki prilog koji želite spremiti u Outlook folder. To će vam pomoći da svoje datoteke organizirate i olakšati im pristup u budućnosti.
Kako sačuvati datoteke u Outlook-u za kasniji pristup?
Da biste spremili datoteke u Outlook i pristupili im kasnije, postoji nekoliko dostupnih opcija koje mogu biti korisne. Ovdje objašnjavamo kako provesti ovaj proces korak po korak:
1. Priložite datoteku e-poruci: Jednostavan način da sačuvate datoteku u programu Outlook je prilaganje e-poruci. Da biste to uradili, jednostavno kreirajte novu e-poštu, kliknite na dugme za prilaganje datoteke (predstavljeno spajalicom) i izaberite datoteku koju želite da sačuvate. Kada ga priložite, možete ga sačuvati kao nacrt ili poslati na svoju adresu e-pošte da biste mu kasnije pristupili.
2. Kreirajte prilagođenu fasciklu: Još jedna korisna opcija je kreiranje prilagođene fascikle u vašem Outlook poštanskom sandučetu. Da biste to učinili, idite u svoju pristiglu poštu, kliknite desnim tasterom miša na odjeljak “Folders” i odaberite “New Folder”. Zatim unesite naziv fascikle i kliknite na "OK". Sada ćete moći prevući i ispustiti datoteke u ovu fasciklu radi lakšeg skladištenja i pristupa u budućnosti.
Gdje se čuvaju datoteke preuzete iz Outlooka?
Kada preuzimate priloge u Outlooku, oni se obično automatski spremaju na zadanu lokaciju na vašem računaru. Međutim, možete naići na situaciju da ne možete pronaći preuzete datoteke. Srećom, postoji nekoliko jednostavnih načina da ih pronađete.
Zadana lokacija datoteka preuzetih iz Outlooka ovisi o operativni sistem koje koristite. U Windows-u, na primjer, preuzete datoteke se spremaju u korisnikov folder "Preuzimanja". Ovoj fascikli možete pristupiti iz File Explorera ili kombinacijom tipki "Win + E". S druge strane, ako koristite macOS, datoteke preuzete iz Outlooka spremaju se u korisnikov folder "Preuzimanja". Ovoj fascikli možete pristupiti iz Finder-a ili kombinacijom tipki "Cmd + Shift + D".
Ako i dalje ne možete pronaći preuzete datoteke, možete koristiti funkciju pretraživanja vašeg operativnog sistema da vam pomogne da ih pronađete. Na Windows-u, na primjer, to možete učiniti tako što ćete kliknuti na ikonu lupe na barra de tareas i ukucajte naziv datoteke u polje za pretragu. Na macOS-u možete koristiti traku za pretraživanje u gornjem desnom uglu ekrana.
Ako vam nijedna od ovih metoda ne pomogne da pronađete preuzete datoteke, prilozi možda nisu ispravno preuzeti. U ovom slučaju, preporučujemo da pokušate ponovo da preuzmete datoteke iz e-pošte u Outlooku. Takođe može biti od pomoći da proverite postavke preuzimanja programa Outlook da biste bili sigurni da se datoteke spremaju na ispravnu lokaciju. [KRAJNO RJEŠENJE]
Koraci za spremanje datoteka na OneDrive iz Outlooka
Da biste sačuvali datoteke na OneDrive iz Outlooka, slijedite ove korake:
Korak 1: Otvorite aplikaciju Outlook i idite do poruke koja sadrži prilog koji želite da sačuvate na OneDrive.
- Ako se prilog nalazi u tijelu poruke, kliknite desnim tasterom miša na datoteku i odaberite "Sačuvaj kao".
- Ako se prilog nalazi na dnu poruke, jednostavno kliknite na njega da biste ga otvorili.
Korak 2: Kada se privitak otvori, kliknite na karticu "Datoteka" na vrhu Outlook prozora.
- Na padajućem izborniku odaberite "Sačuvaj kao", a zatim odaberite lokaciju na svom OneDrive-u gdje želite da sačuvate datoteku.
- Ako još niste prijavljeni na OneDrive, od vas će biti zatraženo da se prijavite ili kreirate nalog ako je potrebno.
Korak 3: Nakon što odaberete lokaciju na OneDrive, kliknite na dugme „Sačuvaj“ da biste spremili prilog na svoj OneDrive nalog.
- Kada se sačuva, možete pristupiti datoteci u bilo kom trenutku iz OneDrive-a, bilo da ste na računaru ili uključeni drugi uređaj.
- Zapamtite da možete organizirati svoje datoteke na OneDrive-u u mape kako biste sve bolje organizirali.
Kako sačuvati datoteke na OneDrive iz aplikacije Outlook
Čuvanje datoteka na OneDrive iz Outlook aplikacije je vrlo jednostavno i praktično. Pomoću ove funkcije možete pohraniti i pristupiti svojim datotekama siguran način sa bilo kojeg uređaja. Zatim ćemo objasniti kako to učiniti korak po korak:
1. Otvorite aplikaciju Outlook na svom uređaju i provjerite jeste li prijavljeni sa svojim Microsoft nalogom.
2. Počnite sa sastavljanjem nove e-pošte ili otvorite postojeću.
3. Priložite datoteke koje želite da sačuvate u OneDrive. To možete učiniti povlačenjem i ispuštanjem datoteka u tijelo e-pošte ili korištenjem opcije za prilaganje datoteka.
4. Kada priložite svoje datoteke, izaberite karticu OneDrive na vrhu e-poruke.
5. Otvoriće se iskačući prozor koji prikazuje vaše datoteke i fascikle u OneDrive-u. Ovdje možete odabrati gdje želite sačuvati priloge.
6. Ako želite da sačuvate datoteke u određenu fasciklu, kliknite na željenu fasciklu. Ako nije, možete ga ostaviti na zadanoj lokaciji.
7. Na kraju, kliknite na dugme „Sačuvaj“ da biste sačuvali priloge u OneDrive.
Sada su vaše datoteke bezbedno pohranjene u OneDrive i možete im pristupiti s bilo kojeg mjesta i na bilo kojem uređaju. To je tako lako!
Sačuvajte datoteke u oblaku iz Outlooka: uputstva korak po korak
Da biste sačuvali datoteke u oblaku iz Outlooka, slijedite ove jednostavne korake:
Korak 1: Prijavite se na svoj Outlook nalog.
Prva stvar koju morate da uradite je da pristupite svom Outlook nalogu da biste mogli da spremate datoteke u oblak. Unesite svoju email adresu i lozinku za prijavu. Uvjerite se da koristite ispravne vjerodajnice za pristup svom računu.
Korak 2: Priložite fajl e-poruci.
Kada se prijavite u Outlook, kreirajte novu e-poštu ili odaberite postojeću e-poštu kojoj želite priložiti datoteku. Kliknite na dugme „Priloži datoteku“ na vrhu prozora za pisanje poruke. Otvara se prozor u kojem možete pretraživati i odabrati datoteku koju želite sačuvati u oblaku.
Korak 3: Sačuvajte prilog u oblaku.
Nakon što odaberete datoteku koju želite priložiti, kliknite na dugme “Priloži” ili “Pošalji” da dodate datoteku u e-poštu. Ovisno o vašim postavkama, možda će vam se prikazati opcija za spremanje datoteke u oblak direktno iz Outlooka. Odaberite ovu opciju i slijedite data uputstva da sačuvate datoteku na svom servisu pohrana u oblaku poželjno, kao što su OneDrive, Dropbox ili Google Drive.
Kako sačuvati datoteke u mobilnoj aplikaciji Outlook?
Prilozi su važan dio naše komunikacije u mobilnoj aplikaciji Outlook. Ponekad je potrebno sačuvati ove fajlove na našem uređaju radi lakšeg pristupa kasnije. U nastavku je korak po korak proces spremanja priloga u mobilnoj aplikaciji Outlook.
1. Otvorite mobilnu aplikaciju Outlook na svom uređaju.
2. Idite u prijemno sanduče i pronađite e-poštu koja sadrži prilog koji želite da sačuvate.
3. Otvorite e-poštu i skrolujte nadole dok ne vidite prilog. Možete ga prepoznati po ikoni spajalice koja se pojavljuje pored naziva datoteke priloga.
4. Pritisnite i držite prilog dok se ne pojavi kontekstni meni.
5. Iz kontekstnog menija izaberite opciju „Sačuvaj datoteku“ da biste započeli preuzimanje priložene datoteke.
6. Outlook mobilna aplikacija će vas pitati gdje želite da sačuvate datoteku. Odaberite željenu lokaciju na svom uređaju i kliknite "Spremi".
7. Spremni! Sada možete pristupiti sačuvanoj datoteci sa lokacije koju ste odabrali na svom uređaju.
Zapamtite da vam mobilna aplikacija Outlook omogućava spremanje različitih vrsta priloga, kao što su dokumenti, slike i video zapisi. Osim toga, ako želite podijeliti sačuvani fajl, možete mu pristupiti iz bilo koje druge kompatibilne aplikacije na svom mobilnom uređaju.
Slijedite ove jednostavne korake i lako ćete moći spremiti svoje priloge u mobilnu aplikaciju Outlook. Kliknite na prilog, odaberite "Sačuvaj datoteku" i odaberite željenu lokaciju. Ne gubite vrijeme ponovo tražeći svoju e-poštu, uvijek imajte svoje datoteke na dohvat ruke!
Napredne opcije za spremanje priloga u Outlook
Ako tražite, na pravom ste mjestu. Outlook nudi nekoliko funkcija i funkcija koje vam omogućavaju da upravljate i pohranjujete svoje priloge efikasno. Ovdje predstavljamo neke opcije koje će vam pomoći da optimizirate ovaj proces.
1. Automatski sačuvajte priloge: Outlook vam omogućava da postavite pravilo tako da se prilozi automatski spremaju u određenu mapu. Da biste to učinili, idite na karticu "Datoteka" na alatnoj traci programa Outlook i odaberite "Upravljanje pravilima i upozorenjima". Zatim kliknite na “Novo pravilo” i odaberite “Dalje”. Zatim odaberite uslove koje želite da primenite, kao što su pošiljalac ili predmet e-pošte, i izaberite akciju „Premesti u određenu fasciklu”. Na kraju, odaberite odredišnu mapu i kliknite "Završi". Na ovaj način će prilozi koji ispunjavaju postavljene uslove biti automatski sačuvani u izabranom folderu.
2. Koristite funkciju “Sačuvaj sve priloge”: Outlook ima zgodnu funkciju koja vam omogućava brzo i jednostavno spremanje svih priloga e-pošte. Da biste koristili ovu funkciju, otvorite e-poštu koja sadrži priloge i idite na karticu "Prilozi". Kliknite na strelicu pored dugmeta "Sačuvaj sve" i izaberite "Sačuvaj sve priloge". Zatim odaberite odredišnu mapu i kliknite "Sačuvaj". Ovo će sačuvati sve priloge e-pošte na odabranu lokaciju.
3. Koristite dodatke i alate trećih strana: Pored izvornih funkcija Outlooka, postoje dodaci i alati nezavisnih proizvođača koji vam mogu pomoći da efikasnije upravljate prilozima i čuvate ih. Neki popularni primjeri su Boomerang, MailDex, PDF Converter i AttachmentExtractor. Ovi alati nude dodatne funkcije i napredne opcije za rukovanje prilozima u Outlooku, kao što su automatsko pretraživanje i sortiranje, pretvaranje priloga u različite formate i masovno izdvajanje priloga. Možete ih pronaći u Outlook prodavnici dodataka ili na specijaliziranim web stranicama.
Savjeti za upravljanje i spremanje datoteka iz Outlooka
Za upravljanje i spremanje datoteka iz Outlooka, postoji nekoliko opcija koje vam omogućavaju da efikasno organizirate i upravljate svojim dokumentima. Evo nekoliko korisnih savjeta:
1. Koristite Outlook fascikle: Kreirajte prilagođene fascikle za svaku vrstu datoteke i premestite ih u odgovarajući folder nakon što ih primite ili pošaljete. Ovo će vam pomoći da održite vizuelni red i brzo pristupite vašim datotekama kada vam zatrebaju.
2. Koristite oznake: Outlook vam omogućava da dodate prilagođene oznake vašim datotekama kako biste ih lako identificirali. Možete koristiti različite boje da biste razlikovali različite kategorije ili prioritete. Ovo će vam omogućiti da brzo locirate datoteke koje tražite i organizirate ih prema vašim potrebama.
U zaključku, Microsoft Outlook aplikacija nudi efikasan način za sigurno spremanje datoteka i priloga. Bilo da želite pohraniti važne dokumente, slike ili bilo koju drugu vrstu datoteke, ovaj softver vam daje potrebne alate za optimalno upravljanje i organiziranje vaših informacija.
Koristeći opcije za spremanje kao, možete odabrati odredišni folder i format datoteke u koji želite da sačuvate. Osim toga, mogućnost direktnog spremanja u oblak vam omogućava da pristupite vašim datotekama s bilo kojeg uređaja s pristupom Internetu.
Imajte na umu da korištenje aplikacije Outlook za spremanje datoteka ne samo da vam pomaže da organizirate prijemno sanduče, već vam omogućava i bolju kontrolu nad dokumentima i prilozima.
Sa svojim intuitivnim interfejsom i korisnim funkcijama, Outlook je postao esencijalni alat za efikasno upravljanje e-poštom i datotekama. Iskoristite ovu aplikaciju na najbolji način i čuvajte svoje datoteke bezbednim i dobro organizovanim u svakom trenutku.
Ja sam Sebastián Vidal, kompjuterski inženjer strastven za tehnologiju i uradi sam. Štaviše, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim tutorijale kako bih tehnologiju učinio dostupnijom i razumljivijom za sve.