Kreirao/la sam prezentacije pomoću Copilota i ovo su trikovi koji zaista prave razliku.

Kreiranje impresivnih prezentacija je značajno poboljšano zahvaljujući vještačkoj inteligenciji, a njen najveći predstavnik u Microsoftovom ekosistemu je... Kopilot. Esta herramienta, Integriran u PowerPoint i druge Microsoft 365 aplikacije, revolucionira način na koji korisnici pripremaju i strukturiraju svoje prezentacije., pojednostavljujući rad i povećavajući kreativnost. Ako ste se ikada osjećali zastrašujuće zbog procesa izrade prezentacije od nule ili jednostavno želite optimizirati svoje vrijeme i rezultate, otkrijte Kako izrada prezentacija pomoću Copilota može napraviti razliku u vašem akademskom ili profesionalnom životu..

U ovom članku vam na iscrpan i prirodan način objašnjavamo Sve što Copilot nudi za kreiranje prezentacijaod osnovnih koraka za početak, preko praktičnih savjeta i naprednih funkcija, do realističnog pogleda na njegova ograničenja i alternative. Prikupili smo najrelevantnije i najopsežnije informacije iz službenih izvora, tutorijala i korisničkih iskustava koji su već iskusili prednosti (i izazove) ovog inovativnog AI asistenta.

Šta je Copilot i kako transformiše PowerPoint?

Kopilot je asistent za vještačku inteligenciju ugrađen u Microsoft 365, posebno korisno u PowerPointu za automatizaciju i optimizaciju kreiranja prezentacija. Koristi modele umjetne inteligencije kako bi razumio vaše upute, generirao relevantan sadržaj, strukturirao teme, predložio slike, pa čak i pomogao vam da jasnije i uvjerljivije predstavite ideje.

Velika prednost Copilota je njegova sposobnost da uštedite vrijeme i trud, što korisnicima omogućava da se fokusiraju na kreativni i strateški dio prezentacije. Prema internim Microsoftovim studijama, Copilot može uštedjeti do 30 minuta po korisniku dnevno, poboljšavajući i produktivnost i dobrobit onih koji imaju pristup ovoj funkciji.

Ali Copilot je mnogo više od alata za automatsko generiranje slajdova: Također vam pomaže da organizirate informacije, održite vizualnu koherentnost, sintetizirate sadržaj i prilagodite se različitoj publici. Njegove karakteristike se kreću od kompletnog pisanja prezentacija s uputama, generiranja dokumenata na temelju Word ili Excel dokumenata i dodavanja prilagođenih predložaka, do mogućnosti pregleda i sažimanja prethodno pripremljenih prezentacija.

Kako započeti prezentaciju s Copilotom: Početak

Početak je jednostavan: Nakon aktiviranja Copilota (u većini slučajeva potrebna je Pro pretplata), sada je dostupan na PowerPoint traci, i u online i u desktop verziji. Da biste započeli, samo trebate Otvorite novu prezentaciju i kliknite na dugme Copilot. Odatle možete odabrati da kreirate prezentaciju od nule ili iz postojećeg dokumenta.

Osnovni postupak za novu prijavu je sljedeći:

• Otvorite PowerPoint i odaberite Copilot u gornjoj traci.
• Odaberite "Napravi prezentaciju" i ukratko opišite temu ili ciljeve. Copilot prihvata poruke do 2000 znakova, tako da je važno biti koncizan, ali uključiti relevantne detalje.
• Sačekajte nekoliko sekundi da Copilot obradi informacije i generira strukturu prezentacije.
• Pregledajte predložene teme i po potrebi ih izmijenite. Možete uređivati, dodavati ili brisati odjeljke kako biste precizirali svoj fokus.
• Kada je sve po tvom ukusu, Kliknite na "Generiraj slajdove" i Copilot će pripremiti prezentaciju za vas.

Ovaj proces vam omogućava da započnete solidna prezentacija za nekoliko minuta, sa logičnom strukturom i integriranim vizualnim elementima.

Kreirajte prezentacije iz dokumenata: Word i još mnogo toga

Jedna od najmoćnijih karakteristika Copilota je mogućnost generiranja prezentacija direktno iz Worda, Excel dokumenta ili čak bilješke u OneNoteu. Ovo je idealno za pretvaranje unaprijed napravljenih izvještaja, članaka ili dijagrama u visokokvalitetne vizualne prezentacije bez potrebe za ručnim kopiranjem i lijepljenjem informacija.

¿Cómo se hace?

1. Pripremite svoj izvorni dokument: Ako radite s Wordom, koristite stilove naslova i odjeljaka kako biste pomogli Copilotu da razumije vašu strukturu i podijeli sadržaj na odjeljke zasnovane na temama.
2. Uključite relevantne slike u dokument: Copilot može automatski uključiti slike koje pronađe u tekst, obogaćujući konačni rezultat.
3. Otvorite PowerPoint i odaberite Copilot; zatim odaberite opciju "Kreiraj prezentaciju iz datoteke".
4. Odaberite željeni dokument i pustite Copilota da uradi ostalo. Nacrt će biti generiran sa slajdovima, slikama i bilješkama govornika ako je potrebno.

Esta funcionalidad es posebno korisno za organizacije koje upravljaju korporativnom radnom snagom, jer se Copilot može lako prilagoditi unaprijed definiranom rasporedu i stilu. Ovo osigurava konzistentnost brenda i štedi mnogo vremena u fazi dizajniranja.

Istaknute karakteristike: automatizacija, prilagođavanje i ušteda vremena

Copilot ne samo da brzo kreira prezentacije, već nudi skup naprednih funkcija tako da rezultat uvijek bude profesionalan i prilagodljiv. Entre las funciones más destacadas se encuentran:

• Automatsko strukturiranje prezentacije po temama i sekcijama: Copilot rastavlja sadržaj na makroteme i generira slajdove usklađene sa svakom od njih, što olakšava održavanje koherentnog diskursa.
• Umetanje relevantnih slika: Čarobnjak predlaže slike koje odgovaraju sadržaju svakog slajda. Možete ažurirati slike novim zahtjevom ako smatrate da je to prikladno.
• Napomene za prezentera: Copilot dodaje prijedloge i ključne tačke za govornika, olakšavajući predstavljanje vaše usmene prezentacije publici.
• Personalización del diseño: Možete mijenjati fontove, sheme boja i prilagođavati strukturu korporativnim predlošcima, a istovremeno održavati vizualni identitet vaše kompanije ili projekta.
• Generisanje prezentacija na više jezika: Vještačka inteligencija poštuje jezik originalnog dokumenta, ali možete je zamoliti i da prilagodi sadržaj drugom jeziku ako je potrebno.

Ovi alati čine Copilot mnogo više od jednostavnog generatora slajdova, omogućavajući rezultate prilagođene svakoj potrebi.

Priprema nacrta i davanje konteksta: savjeti za bolje rezultate

Iako je Copilot veoma moćan, Da biste iz toga izvukli maksimum, važno je znati kako napisati upute i unaprijed pripremiti nacrt. Dobar podsticaj (poruka za vještačku inteligenciju) treba da uključuje, kad god je to moguće:

• Profil ili uloga koju želite da AI usvoji. Na primjer: „Kao marketinški stručnjak, kreirajte 20-minutnu prezentaciju na društvenim mrežama za mala preduzeća.“
• Publika kojoj je prezentacija namijenjena: Na ovaj način, vještačka inteligencija može prilagoditi jezik i primjere.
• Odjeljci ili teme koje treba obraditi: Ako trebate obraditi određene tačke (historija, praktična primjena, trendovi), molimo vas da to jasno naznačite.
• Proširenje i cilj prezentacije: Priprema kratkog 10-minutnog govora nije isto što i priprema detaljne jednosatne obuke.

Davanje detaljnih uputa može napraviti razliku između površnog plana i zaista korisne prezentacije.

Nakon što Copilot generira nacrt, dobra je ideja da ga pregledate, dodate ili izbrišete informacije i prilagodite ton kontekstu. Imajte na umu da je ručni pregled ključan za osiguranje tačnosti i prikladnosti za publiku.

Uređivanje, pregled i konačno prilagođavanje

Nakon što Copilot generira prezentaciju, Vaša intervencija je i dalje neophodna. Nemojte se samo držati nacrta, odvojite vrijeme da pregledate svaki slajd:

• Uredite tekstualni sadržaj kako biste poboljšali stil, jasnoću i ton. Prilagodite svoje ideje svom govoru i uvjerite se da su informacije tačne.
• Preuredite slajdove, dodajte ili izbrišite po potrebi.
• Promijenite slike ili grafiku ako smatrate da je potrebno. Samo kliknite desnim tasterom miša na sliku i odaberite opciju promene.
• Prilagodite vizualni dizajn: fontove, boje, logotipe i predloške. Pored automatske funkcije, možete koristiti prilagođene predloške svoje organizacije kako biste održali konzistentnost brenda kroz cijelu prezentaciju.

Ne zaboravite često spremati svoj rad (po mogućnosti na OneDrive za automatsku sigurnosnu kopiju) i zatražite pomoć od Copilota ako trebate pojasniti koncepte ili potražiti dodatne primjere.

Ograničenja i važne stvari koje treba uzeti u obzir

Iako je Copilot moćan alat, on nije bez ograničenja. Neki aspekti koje biste trebali imati na umu:

• Dostupno samo uz Pro pretplatu: Za pristup Copilotu u PowerPointu, potrebna vam je pretplata na Copilot Pro, koja podrazumijeva dodatnu mjesečnu naknadu.
• Promjenjiv kvalitet u generiranim slajdovima: Ponekad vještačka inteligencija može kreirati slajdove koji su previše generički, sa slikama koje nisu uvijek relevantne ili su loše prilagođene kontekstu. Na primjer, možete smatrati da je zbunjujuće (kao što je „teren“ za sport umjesto „teren“) ili umetnuti nekorisne videozapise/elemente.
• Ograničene mogućnosti izmjene već kreiranog sadržaja: Copilot ne može uvijek temeljito urediti generirane slajdove ili modificirati složenu grafiku. U tim slučajevima, prilagođavanje je na korisniku.
• Tiempos de procesamiento: Ako je osnovni dokument vrlo dugačak ili složen, njegovo kreiranje može biti sporije i zahtijevati pojednostavljenje izvorne datoteke.
• Obavezni pregled: Informacije, slike i prijedlozi generirani umjetnom inteligencijom uvijek bi trebali biti pregledani od strane čovjeka kako bi se izbjegle greške ili netačnosti.

Svaki projekat ima svoje jedinstvene karakteristike, zato eksperimentišite i slobodno prilagodite sve što vam je potrebno svojim potrebama.

Korisni savjeti kako biste maksimalno iskoristili Copilot

Da biste uspješno kreirali prezentacije uz Copilot, evo nekoliko savjeta: neke praktične preporuke:

• Uvijek navedite kontekst vaše prezentacije: publika, cilj, trajanje i format.
• Koristite dobro strukturirane dokumente ako počinjete s Word ili Excel datotekama: Stilovi i sekcije olakšavaju razumijevanje umjetne inteligencije.
• Uvijek pregledajte i prilagodite rezultat: Ne zadovoljavajte se prvom verzijom; dodajte svoj lični pečat i provjerite tačnost.
• Iskoristite prednosti integracije s Microsoft 365 okruženjem: Kombinuje Copilot sa OneNote-om za izradu nacrta, Wordom za osnovne tekstove i OneDrive-om za sigurnost i pristupačnost.
• Slobodno zatražite nove slike, primjere ili prilagodbe: Vještačka inteligencija uči iz vaših informacija i može poboljšati rezultate sa svakom interakcijom.

Dakle, sada znate kako napraviti prezentacije s Copilotom na najlakši i najproduktivniji način. Zapamtite da se ne biste trebali bojati alata, Testirajte i vježbajte dok ne pronađete željeni rezultat.

Povezani članak:

Šta je Copilot i čemu služi? Otkrijte kako povećava vašu produktivnost i kod

Alberto Navarro

Ja sam tehnološki entuzijasta koji je svoja "geek" interesovanja pretvorio u profesiju. Proveo sam više od 10 godina svog života koristeći najsavremeniju tehnologiju i petljajući po svim vrstama programa iz čiste radoznalosti. Sada sam se specijalizirao za kompjutersku tehnologiju i video igrice. To je zato što više od 5 godina pišem za razne web stranice o tehnologiji i video igricama, stvarajući članke koji nastoje dati vam potrebne informacije na jeziku koji je svima razumljiv.

Ako imate bilo kakvih pitanja, moje znanje seže od svega vezanog za Windows operativni sistem kao i Android za mobilne telefone. I moja posvećenost je vama, uvijek sam spreman potrošiti nekoliko minuta i pomoći vam da riješite sva pitanja koja imate u ovom svijetu interneta.